Jaarverslag van het College van diakenen van de Protestantse Gemeente Colmschate-Schalkhaar over het jaar 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG VERKORTE UITGAVE IVM ANBI Jaarverslag van het College van diakenen van de Protestantse Gemeente Colmschate-Schalkhaar over het jaar 2015 Algemeen: Diaconaat is het handelen vanuit kerken en andere door het evangelie geïnspireerde groepen en bewegingen dat gericht is op het voorkomen, opheffen, verminderen, dan wel mee uithouden van met name sociaal-maatschappelijke nood van individuen en van groepen mensen en op het scheppen van rechtvaardige verhoudingen. Het College van diakenen is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in het algemeen. Het Dagelijks Bestuur geeft leiding aan het College van diakenen en voert mede het beleid van de (Kleine) Kerkenraad uit. Samenstelling: DB (dagelijks bestuur) -voorzitter -penningmeester -adviseur -lid Afdeling financiën -penningmeester Diakenen 6 diakenen als ambtsdrager, waarvan 1 haar ambtstermijn met 4 jaar verlengde. DB (Dagelijks Bestuur) Het DB van de diaconie kwam het afgelopen jaar 9 maal bijeen. De vacatures van leden van het eredienstteam, een secretaris en diakenen in het algemeen staan nog open.

2 Diaconie maatschappelijk bewust Diaconaat: We willen een open huis zijn met aandacht voor mensen in moeilijke omstandigheden dichtbij en ver weg. In plaats van vele doelen te formuleren, die we toch niet allemaal kunnen realiseren, kiezen we voor één speerpunt waar we ons de komende jaren met enthousiasme op willen richten. Na overleg binnen en buiten de diaconie hebben we gekozen voor het thema Jeugd en Armoede. In toenemende mate wordt duidelijk dat veel jongeren ook in onze omgeving te maken hebben met de gevolgen van de crisis. We willen het thema stapsgewijs uitwerken. We werkten samen met andere groepen binnen de PGCS en met instanties in Deventer, zoals het Meester Geerts Huis, de Voedselbank, Diaconaal Café en St. Present. Er waren contacten met het COA en het Vluchtelingenwerk Schalkhaar. Activiteiten van de uitvoerende teams: Zorgteam Het team heeft wat kleine klusjes verricht. Situatieteam Het team heeft wat langdurige projecten gehad: we steunden in samenwerking met de moskee een project. Ook hielpen we bij 2 verhuizingen waar bij de 1 e verhuizing, de hulpvrager die eerder geholpen was (samen met de moskee) meehielp als tegenprestatie. Belangrijk om uit te gaan van de kracht die ieder mens heeft. Hulpvragers hoeven niet alleen afhankelijk te zijn maar kunnen ook zelf kwaliteiten hebben. 1 lid van het situatieteam is gestopt met zijn werkzaamheden. Verder zijn 6 verzoeken in behandeling genomen. Hiervoor zijn 5 giften gedaan en 2 leningen verstrekt. Zorgzame kerk Nederland staat op de drempel van grote veranderingen. Vanaf 2015 traden drie nieuwe wetten in werking: Langdurige Zorg, Jeugdzorg en de Participatiewet. De overheid trok zich terug en liet meer aan burgers zelf over en aan hun sociale netwerk. We vroegen de mensen via Kerkklanken om als ze ergens tegenaan liepen dit bij ons te melden. Eredienstteam 1 lid kwam het eredienstteam in juni versterken en 1 lid van het eredienstteam vertrok. Jeugdcollectanten Tegen het eind van het jaar waren er 10 jeugdcollectanten dus het probleem van het tekort was opgelost. Collecterooster De collecteroostercommissie werd gevormd door 3 leden van de Diaconie en het rooster werd per kwartaal opgesteld. Mutaties werden op verzoek van de voorzitter diaconie doorgegeven aan het eredienstteam, zondagsbrief en Kerkklanken.

3 Financiën De penningmeester was verantwoordelijk voor het voeren van een adequate administratie. Er was nauw overleg met de voorzitter. Iedere maand werd er een financieel overzicht gemaakt welke na goedkeuring geparafeerd werd door de voorzitter. ZWO (Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking) De ZWO commissie bracht de diverse thema s die te maken hadden met Zending, Wereld diaconaat en Ontwikkelingssamenwerking voor het voetlicht. Zo organiseerde zij onder andere de verkiezing voor de bestemming van de zendingsbussen. Ook had men tijdens de 40-dagentijd de zorg voor het maken van de 40-dagen kalenders en 2 Wereldmaaltijden. Vrijdagavond 10 april werd een geslaagde Fairtrade avond georganiseerd met onder meer een modeshow door Sari uit Oene. Extra aandacht werd besteed aan de 2 Zendingsprojecten die werden gesteund. 1 December werd een Bouwsteenavond georganiseerd die ging over Interculturele communicatie. Werkgroep Duurzaamheid In de DB vergadering van maart werd door een afgevaardigde van de werkgroep in het kort verteld over de werkgroep Duurzaamheid. Men wil alle raden en commissies nog spreken over de mogelijkheden van een bijdrage aan duurzaamheid. Jeugdzaken De nieuwe taakdrager bekleedde de functie van jeugddiaken. Ook werd een werkgroep jeugddiaconaat gevormd. Diverse activiteiten: Oprichten Diaconaal Platform Deventer Er veranderde nogal wat voor diegenen die zorg nodig hebben. Men moet hiervoor nu bij de plaatselijke gemeente zijn. De zorgzame overheid is verleden tijd. Gelukkig is de zorgzame kerk springlevend! Meer en meer werd een beroep op de kerk gedaan met vragen om hulp. Dat riep de vraag op hoever we gaan als zorgzame kerk. Door als kerken de krachten te bundelen kunnen we een sterk signaal afgeven. Een werkgroep Zorgzame Kerk Deventer waarbij de diaconie ook vertegenwoordigd is onderzoekt momenteel of een diaconaal platform te realiseren is. 27 Mei gaf prof. Herman Noordegraaf, hoogleraar diaconaat, een inleiding om handvatten aan een dergelijk platform te geven. Aan het eind van het jaar geeft de voorzitter van de diaconie aan dat het de goede kant op gaat. Start begin 2016 onder de naam Kruispunt Diaconaal Deventer. Mei Dorcas kledinginzamelingsactie Op zaterdag 23 mei werd weer de kledinginzameling actie voor Dorcas gehouden samen met de diaconie van de protestantse gemeente Deventer. Dit werd weer een succes.

4 Huize Salland/Carinova Van de bewoners van Huize Salland, Park Gooiland en de Heerlijckheid kwamen signalen dat de zorg in de huizen steeds minder werd. De bewoners maakten zich zorgen. De diaconie bracht dit probleem onder de aandacht van verschillende instanties. Stichting Present: In de DB vergadering van 2 juni was de voorzitter van St. Present aanwezig. Aangegeven werd dat St. Present meer wilde samenwerken met de kerken door bijv. de Veranderdagen, inzet bij de start van een kerkelijk jaar, kerstengel zijn en betrokken worden bij diaconale zondagen in de kerk. Ook werd een contactpersoon gevraagd vanuit de kerk voor interne promotie en aanjager van projecten. Juli Project FreeXs N.a.v. Sportweek FreeXs: werd 500,-- overgemaakt, maar de Sportweek ging niet door. Besloten werd daarna om de 500,-- naar een ander diaconaal goed doel over te maken. Vormen van jeugddiaconaat Er werd een werkgroep gevormd. Dit diaconaat valt onder de jeugdraad maar moet wel communiceren met de diaconie. Augustus Jeugd en Armoede Zomerkamp samen met jongerencentrum The Mall Ons motto is Helpen waar geen Helper is en ons thema Jeugd en Armoede. Daarom werd 14 en 15 augustus samen met het jongerencentrum The Mall een zomerkamp georganiseerd voor jongeren van groep 7 en 8 van het basisonderwijs en klas 1 van het voortgezet onderwijs uit de wijk Oostrik. Veel jongeren daar kunnen niet met vakantie. Het thema was: help de Vikingen komen en werd een groot succes. Zondag 7 juni werd gecollecteerd voor het Zomerkamp. September Startzondag De diaconie verzorgde deze dag. Het kerkelijk seizoen begon met een markt waar alle groepen die actief zijn in de PGCS zich presenteerden. Iedereen kon onder het genot van een kop koffie zich laten informeren over de verschillende activiteiten binnen onze kerk. Voor alle kinderen van 4 t/m 12 jaar had de kindernevendienst spelletjes bedacht. Tijdens de kerkdienst werd samen met de organist muziek gemaakt door het startorkest. Ook werden een groot aantal ambt- en taakdragers bevestigd of werd de termijn verlengt. De voorgangster ging tijdens haar preek in op het thema van dit seizoen : Communicatie Als je begrijpt wat ik bedoel.

5 Actie voor de Voedselbank Het thema van dit jaar was Soeprise. Iedereen werd verzocht om (rondom Dankdag) zoveel mogelijk blikken soep van huis mee te nemen naar de kerk. In totaal werden er bijna 700 pakken en blikken soep ingezameld! Dit was inclusief de bijdrage van de Diaconie die een deel van haar jaarlijkse bijdrage voor de Voedselbank in natura had geschonken. De Voedselbank kon door deze actie bijna ieder huishouden, die afhankelijk zijn van de Voedselbank van 2 blikken soep voorzien, een erg mooie soeprise in de decembermaand. November Actie voor de vluchtelingen Het Jeugddiaconaat heeft samen met St. Present een actie uitgevoerd voor de vluchtelingen (jongeren van jaar) die in het Vlier onder zijn gebracht. Voor deze leeftijdscategorie werden zoveel mogelijk voetbalspelen, sjoelbakken etc. bij elkaar gebracht. De actie werd een groot succes. Meet & Eat De actie werd door Stichting Present Deventer, (de diaconie heeft bemiddeld bij het vinden van mensen), georganiseerd. De meeste mensen willen de volgende keer weer meedoen. Ook de gasten hebben het als bijzonder en hartverwarmend ervaren, een avond Nederlandse gastvrijheid. Voldoende redenen om hier een vervolg aan te geven. Kerstpakketten Ook dit jaar bestond weer de mogelijkheid om de inhoud van kerstpakketten beschikbaar te stellen voor de Voedselbank. Een aantal zijn bij mensen afgeleverd en een aantal bij House of Hope Deventer. Sparen voor boodschappenpakket Supermarkt Plus had weer een actie om te sparen voor boodschappen pakketten. Deze extra boodschappendozen werden verspreid over de mensen die het nodig hadden. December. Opstekertjes Zijn kleine presentjes voor de mensen als hart onder de riem, als opstekertje. In totaal kwamen er 64 gemeenteleden in aanmerking voor een opstekertje, die door de diaconie werden gekocht en verpakt. Financiële zaken - In maart werden de nieuwe pachtovereenkomsten getekend. De jaarrekening 2014 werd besproken tijdens de KKR en goedgekeurd. Goedkeuring door de KR volgde 2 maart. - in juni werd besloten om te toetsen of het bestaande Treasurystatuut geldig is als beleggingsstatuut. - in augustus werd bij de begroting afgesproken 1 x per jaar 500,-- voor St. Present als regionaal project te doneren. - Begin december werd de begroting voor 2016 goedgekeurd door het RCBB.

6 Financiën: de penningmeester bracht medio februari het financieel verslag uit over het voorgaande boekjaar. Contacten met andere instanties: leden van de diaconie participeerden in het diaconaal café in Deventer. De voorzitter bezocht de vergaderingen van de stichtende kerken van het Meester Geertshuis. Datum jaarverslag: maart 2016