Overzicht activiteiten/projecten Samen over de brug! Werkdocument consequenties en acties

Transcriptie

1 Overzicht activiteiten/projecten Samen over de brug! Werkdocument consequenties en acties NR Activiteit/project 1 Samenwerkingsovereenkomst De huidige samenwerkingsovereenkomst wordt ontbonden bij raadsbesluiten in juni en voor de resterende samenwerking wordt een nieuwe raamovereenkomst gesloten. Over deze raamovereenkomst vragen de colleges wensen en bedenkingen aan de Raden en wordt de raamovereenkomst vastgesteld door de colleges op. Per wordt dan ook de bestaande samenwerkingsovereenkomst ontbonden. 2 juli Aansturingsvisie Geen actie nodig. 3 Zaakgericht ZGW oppakken in Inzichtelijk moet worden gemaakt wat het Relatie naar E-projecten. Werken (ZGW) combinatie met DMS en nog kost om het nu in te voeren en wat de Invoeren zaakgericht werken is noodzakelijk voor beide kennisportaal. consequentie is als het niet ingevoerd wordt. gemeenten om doorontwikkeling dienstverlening te kunnen realiseren. De ambitie ten aanzien van Antwoord is niet haalbaar als het zaakgericht werken niet wordt ingevoerd. 4 Algemeen Breed algemeen Sociaal Statuut voor én Asten én Someren blijft Nagaan of het huidige sociaal statuut, wat gebaseerd is op Asten: sociaal statuut belangrijk. de samenwerking A-S en specifiek voor bedrijfsvoering ook, beëindigd moet worden dan wel andere consequenties aan Someren: verbonden zitten. nader te bepalen. 5 BOR Opheffen. Na ontvlechting ontbinden. Beëindiging gesloten convenanten. Om praktische redenen voorlopig laten bestaan. WOR bestuurder Someren sluit aan bij overleg. 1 november 6 BGO Opheffen. Na ontvlechting ontbinden. Beëindiging gesloten convenanten.. 7 Programma- Ja Afbouwen Beëindiging detachering Aansturing gezamenlijke projecten overdragen aan 1 november Structuur programmastructuur. programmamanager. lijnorganisatie. 8 Samenvoeging BAS Ja Ontvlechten. 9 Samenvoeging Ja Ja Eerst goed uitzoeken hoe de relatie met de Medewerkers blijven in Er wordt gewerkt met een raamovereenkomst en team I&A Peel zit; probleem is dat we mogelijk Asten als samengevoegd Dienstverleningsovereenkomsten (DVO s). verschillende standpunten hierover hebben. team. In Peelverband snel duidelijk krijgen wat er Bepalen in hoeverre beleid onder I&A wordt verstaan. met betrekking tot I&A gerelateerde onderwerpen noodzakelijk of gewenst is. C:\Documents and Settings\mverk\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\Y2FWYR2H\werkdocument activiteiten-projecten SAS versie 1 gemeenteraden (2).doc Pagina 1 van 5

2 10 Samenvoeging team Belastingen Ja Ja Z.s.m. onderbrengen in Medewerkers blijven in Er wordt gewerkt met een Bepalen in peelsamenwerking. Someren als raamovereenkomst en DVO s. hoeverre samengevoegd team. Vacatures zijn tijdelijk beleid met ingevuld om de periode betrekking tot tot peelland belastingen samenwerking te gerelateerde overbruggen. onderwerpen noodzakelijk of gewenst is. Z.S.M. 11 Samenvoeging team FBA Ja Ontvlechten. Nagaan of gezamenlijk gesloten contracten in stand kunnen blijven. 12 Samenvoeging team FA Ja Ontvlechten. 13 Samenvoeging team P&O Ja Ontvlechten. 14 Harmonisatie arbeidsvoorwaarden/ functiewaardering (HR21) Apart voor Asten en Someren i.r.t. de werkkostenregeling en PGB. Aparte voorstellen naar directies Asten en Someren. juli Samenvoeging FD/DIV In Someren bepalen onder welke afdeling het team FD ondergebracht wordt. 16 Samenvoeging P&C en TKC Onderzoeken of juridisch control gedetacheerd kan worden naar Someren.. 1 januari 17 Samenvoeging buitendiensten Ja Samenwerking wordt conform collegebesluit Someren en collegebesluit Asten voortgezet. Er wordt gewerkt met een raamovereenkomst en DVO s. Onderzocht wordt of het personeel gedetacheerd wordt of overgenomen. Bepalen in hoeverre beleid noodzakelijk is. DVO uiterlijk per en realisatie tussen 1 okt en 1 jan.. 18 Samenvoeging Ja Uitgangspunt is Er is geen Afhankelijk van verdere Er wordt gewerkt met een Bepalen in 2/5

3 gebouwenbeheer gebouwenbeheer onder taakstelling besluitvorming. raamovereenkomst en DVO s. hoeverre regie van Someren. afgesproken. beleid noodzakelijk is. 19 Samenvoeging beheer sport- accommodaties Colleges hebben inmiddels besloten dat dit project stopt. 20 Samenwerking Transities Ja Samenwerking wordt Structureel Afhankelijk van verdere Daar waar dat om juridische reden teams Welzijn/MO conform collegebesluit ,- (1 tot besluitvorming. noodzakelijk is, werken we met voortgezet. 1½ fte) per detachering. Wordt per gemeente indien Nu stoppen betekent 1 case/medewerker beoordeeld door de Na afronding van het we huidige tot 1½ fte extra afdelingshoofden die dan een voorstel transitietraject situatie samenwerking benodigd per gemeente. doen aan het Kernteam. opnieuw beoordelen. geen voortzetting kunnen geven. Nader onderzoeken of een DVO ook een goed middel is voor deze samenwerking. 21 Samenvoeging Ja Ja Huidige samenwerking Verrekening vindt Conform projectplan. Er wordt gewerkt met een 1 oktober openbare orde voortzetten in tot raamovereenkomst en DVO s. & veiligheid afwachting van de (projectperiode) Medewerkers detacheren ontwikkelingen in de plaats op basis aan Someren. Peel. van afspraken directies bij brief dd. 21 en 23 juli APV/ bijzondere Basis blijft projectplan, wetten minus het onderdeel APV/bijzondere wetten. Dit blijft gedurende de projectperiode tot 1 oktober van kracht. Dus ook inclusief brandweer en externe veiligheid. 22 Gedeelde Ja Verrekening op Een overzicht samenstellen van: 1 november 3/5

4 Ambtenaren een eenduidige 1. medewerkers die nu gedetacheerd zijn; 2013 of manier regelen. 2. medewerkers waarvoor verzoeken liggen om te detacheren. zoveel eerder als mogelijk. 23 E-projecten Ja Ja Voor de E-projecten nog Mogelijk Bevoegdheden voor opdrachtgevers Gevolgen 1 januari Algemeen nadere besluiten nemen budgetten en projectleiders van projecten die realisatie over wat mee te doen, herzien. Er zijn wel samen verder gaan regelen. Programma ook i.r.t. Peelland. nog keuzes te Mogelijk projectleiders detacheren Antwoord per 1 maken ook i.r.t. aan andere gemeente. januari 2015 in Peelland. beeld brengen. Relatie naar zaakgericht werken. 24 O.8 mgba Ja Het projectplan loopt De uren van de projectleider en Projectleider moet bevoegdheden 4 e Q (modernisering door en gedurende de projectmedewerker zullen op basis van reële krijgen om project voor beide Gemeentelijke Basis projectperiode (medio uren tegen uurtarief worden gefactureerd gemeenten te leiden. Administratie) 2015) blijft de vanaf datum die Kernteam afspreekt. samenwerking van kracht. 25 O.12 RIS (Raads Informatie Systeem) Asten wil hieraan beginnen door digitalisering van de volledige bestuurlijke besluitvorming, dus inclusief raad. Someren is hierin al verder gevorderd. Samen optrekken lijkt zinloos, wel maximaal gebruik maken van kennis Someren. 26 D.1 websites Het project is afgerond. Geen gezamenlijke beheerorganisatie. Het technisch beheer blijft wel gezamenlijk onder I&A. In beide gemeenten is één vastgestelde eensluidende visie die in principe gehanteerd blijft worden. Contentbeheer is volgens die visie op eenzelfde manier, maar afzonderlijk belegd. 27 D.11 KCC (Klanten Contact Centrum; samenvoeging) Onderzoek over mogelijke verdere samenwerking loopt nog. 2 de helft D.16 Klachtenmeldingsysteem Afhankelijk van de herschikking E-projecten en het besluit over het KCC. 29 B.12 Kennisportaal Afhankelijk van de herschikking E-projecten en het besluit over het KCC. 30 B.1 Basisregistraties Ja Ja Wordt uitgevoerd vanuit Betreft voornamelijk de Het binnengemeentelijke gebruik van /5

5 gezamenlijke team I&A, inzet van medewerkers basisregistraties is wettelijk verplicht maar heeft betrekking voor de publiekrechtelijke taken. op twee afzonderlijke organisaties. 31 B.4 BGT Ja Ja Project per gemeente Wettelijk verplicht. Gelijke keuze ICT (Basisregistratie doorzetten / beheer aspecten voor Grootschalige Topografie) samen (waar mogelijk). A en S. 32 B.6 NHR (Nieuw Handelsregister) Het handelsregister is ook een basisregistratie, die eenmaal ingevoerd vanuit team I&A wordt beheerd. 33 B.14 DMS Project per gemeente In Asten ontstaat een Standpunt kernteam: keuze over DMS Relatie naar (Document Management afronden. capaciteitsprobleem door is afhankelijke van de insteek over zaakgericht Systeem) het niet samenvoegen zaakgericht werken. werken. van de DIV-teams. 34 B.15 GIVAS Ja Ja Project per gemeente Budget per gemeente onder mandaat Doorzetten 2013 (Geografische Informatie doorzetten / beheer projectleider /opdrachtgever. Budgetten zijn volgens project. Voorziening Asten - samen. gebaseerd op gezamenlijke uitvoer, dit wijzigt Someren) Dit ook meenemen op misschien per gemeente apart. Peelland niveau bij I&A onderzoek. 35 B.18 Midoffice Ja Ja Project voor beide Wordt uitgevoerd door Relatie naar DMS, 2013 gemeenten doorzetten team I&A; geen directe zaaksysteem, vanuit team I&A. consequenties. KCC, GIVAS. 36 Informatiebeveiliging Ja Er wordt gezamenlijk een quick scan uitgevoerd. Augustus 5/5