STATUTEN NEDERLANDSE ORCHIDEEËN VERENIGING zoals notarieel vastgelegd bij statutenwijziging de dato 6 augustus 2008

Transcriptie

1 1 STATUTEN NEDERLANDSE ORCHIDEEËN VERENIGING zoals notarieel vastgelegd bij statutenwijziging de dato 6 augustus 2008 Naam, zetel en duur Artikel 1 De vereniging draagt de naam NEDERLANDSE ORCHIDEEËN VERENIGING, afgekort NOV, is gevestigd in de gemeente Utrecht en is opgericht op vierentwintig maart negentienhonderd eenendertig. Zij wordt hierna genoemd: de vereniging. Doel Artikel 2 1. De vereniging heeft ten doel: a. De bevordering van de kennis van orchideeën, de verbetering van de cultuur, de bevordering van de bescherming van orchideeënsoorten en hun biotopen en de verbreiding van het kweken van orchideeën, voor zover dit laatste niet in strijd is met de noodzaak tot bescherming zoals vastgelegd in nationale en internationale regelgeving. b. De behartiging van de belangen van haar leden zoals bedoeld in lid 1a en de bevordering van het vriendschappelijke verkeer van haar leden onderling. 2. Zij tracht dit te bereiken door: a. het houden of doen houden van vergaderingen, bijeenkomsten, lezingen en excursies; b. het houden of doen houden van tentoonstellingen en keuringen, alleen of in samenwerking met andere organisaties; c. het bevorderen van de oprichting van regionale verenigingen, kringen genaamd, d. het bevorderen van de oprichting van werkgroepen;

2 2 e. het uitgeven of doen uitgeven van een tijdschrift; f. het onderhouden van een mediatheek en een website van de vereniging; g. het doen of bevorderen van het doen van proefnemingen op het gebied van de orchideeëncultuur; h. het uitschrijven van prijsvragen op het gebied der orchideeëncultuur; i. het samenwerken met andere organisaties werkzaam in het belang van plantkunde en tuinbouw; j. het aanwenden van alle andere wettige middelen, bevorderlijk tot het bereiken van haar doelstelling. Lidmaatschap Artikel 3 De vereniging kent gewone leden, verenigingsleden, leden van verdienste en ereleden. Gewone leden zijn natuurlijke personen. Verenigingsleden zijn regionale of specialistische orchideeënverenigingen in Nederland met rechtspersoonlijkheid. Tot lid van verdienste kunnen worden benoemd gewone leden, die zich jegens de vereniging in het bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Tot erelid kunnen worden benoemd gewone leden, die zich voor de orchideeëncultuur in het algemeen en jegens de vereniging in het bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Artikel 4 Om tot het gewone lidmaatschap te worden toegelaten moet men zijn wens daartoe schriftelijk dan wel per kenbaar maken bij de ledenadministratie van de vereniging. Het bestuur beslist over de toelating van de kandidaten tot het lidmaatschap. In geval van niet-toelating door het bestuur kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten. Leden van verdienste en ereleden worden op voordracht van het bestuur op een Algemene Vergadering met tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen benoemd. De gewone leden hebben geen andere verplichting tegenover de vereniging dan het in acht nemen van haar doelstellingen en het betalen van de vastgestelde

3 3 contributies. Leden van verdienste en ereleden hebben laatstgenoemde verplichting niet. Verenigingsleden worden toegelaten na schriftelijke aanmelding bij het bestuur. Verenigingsleden onderschrijven de doelstellingen van de vereniging en hebben met hun aanmelding de intentie uitgesproken zich medeverantwoordelijk te voelen voor de vereniging en naar vermogen actief te participeren in de activiteiten van de vereniging Artikel 5 Het gewone lidmaatschap eindigt op de laatste dag van het verenigingsjaar door schriftelijke opzegging van het lid, uiterlijk op één december daaraan voorafgaande, bij de ledenadministratie. Het gewone lidmaatschap eindigt onmiddellijk: a. door overlijden b. door opzegging door het bestuur, indien een lid niet binnen de daartoe door de algemene vergadering vastgestelde termijn zijn contributie heeft betaald of indien van de vereniging redelijkerwijs niet kan worden gevergd, dat het lidmaatschap voortduurt. Het bestuur kan tot ontzetting overgaan met inachtneming van het bepaalde in de leden 1 sub d en 2 van artikel 35 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek indien het lid de vereniging op onredelijke wijze heeft benadeeld Het verenigingslidmaatschap eindigt op de laatste dag van het verenigingsjaar door schriftelijke opzegging van het verenigingslid uiterlijk op één december daaraan voorafgaande, bij het bestuur Het verenigingslidmaatschap eindigt onmiddellijk bij het ophouden te bestaan van de betreffende vereniging. Artikel 6 Gewone leden, verenigingsleden, leden van verdienste en ereleden hebben toegang tot de Algemene Vergadering, het recht daarin het woord te voeren en het recht één stem uit te brengen. Machtiging tot stemuitbrenging is niet toegestaan. Artikel 7

4 4 Gewone leden en verenigingsleden betalen een jaarlijkse, voor het begin van het verenigingsjaar, door de algemene vergadering vast te stellen contributie, welke ook verschuldigd blijft indien het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar eindigt. Artikel 8 Het verenigingsjaar en het boekjaar lopen van één januari tot en met eenendertig december. Begunstigers Artikel 9 Begunstigers zijn natuurlijke personen, verenigingen, organisaties en bedrijven die zich als zodanig schriftelijk bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Begunstigers hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij hebben recht op het ontvangen van het tijdschrift van de vereniging. Begunstigers betalen jaarlijks een in overleg met het bestuur vast te stellen bedrag. Het Bestuur Artikel 10 Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven meerderjarige natuurlijke personen, zijnde lid van de vereniging. De voorzitter, secretaris en de penningmeester worden als zodanig gekozen door de Algemene Vergadering; de overige functies worden door het bestuur verdeeld. De bestuursleden worden door de algemene vergadering voor de tijd van drie jaar gekozen uit de leden. Elke bestuurder is ten opzichte van de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem/haar opgedragen taak. Artikel 11 Het bestuur maakt voor elke te vervullen vacature een niet bindende voordracht op; de kandidaatstelling vindt plaats in overleg met de in artikel 18 van deze statuten vermelde vergadering met de besturen van de kringen en werkgroepen. Tot het opmaken van een niet bindende voordracht zijn eveneens gerechtigd tien (10) leden. Deze voordracht moet tenminste twee weken voor de Algemene Vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

5 5 In tussentijdse vacatures wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering voorzien. Artikel 12 Ieder bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geschorst en ontslagen. Besluiten in dezen worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Schorsing van een bestuurslid dient binnen drie maanden te worden gevolgd door ontslag of herstel in functie, bij gebreke waarvan van rechtswege herstel in functie zal plaatsvinden. Artikel 13 Ieder jaar treden op de Algemene Vergadering bestuursleden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster. Dit rooster is zodanig opgemaakt dat de continuïteit van het bestuur niet in gevaar wordt gebracht. Artikel 14 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. Artikel 15 Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter zulks nodig acht of tenminste twee bestuursleden zulks verlangen. Het bestuur is tot besluiten bevoegd, indien tenminste de helft van het aantal bestuursleden ter bestuursvergadering aanwezig is, tenzij in het huishoudelijke reglement anders wordt bepaald. Alle besluiten worden door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Het bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering. Naast het gehele bestuur vertegenwoordigen ook de voorzitter en de secretaris tezamen de vereniging. Een en ander geldt ook voor wat betreft aangelegenheden opgesomd in artikel 44 lid 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 16

6 6 Het bestuur is bevoegd Algemene Vergaderingen uit te schrijven zo dikwijls het die nodig oordeelt. Het bestuur is verplicht eenmaal per jaar een Algemene Vergadering uit te schrijven. Op schriftelijk verzoek, bij het bestuur ingediend, van tenminste veertig leden, houdende opgave van de te behandelen onderwerpen en vergezeld van de noodzakelijke toelichting daarop, wordt door het bestuur binnen twee maanden een Algemene Vergadering bijeen geroepen. Geeft het bestuur aan het verzoek, als zojuist bedoeld, niet tijdig gevolg, dan hebben de verzoekers het recht zelf tot bijeenroeping en houden van de verzochte algemene vergadering over te gaan. Artikel 17 De secretaris verzendt schriftelijk oproepen tot de bijwoning van de in het vorig artikel genoemde vergaderingen onder mededeling van de te behandelen punten. Deze oproepen dienen tenminste vier weken voor de dag waarop de vergadering wordt gehouden verzonden te worden. Bestuurdersberaad Artikel 18 De besturen van de aangesloten verenigingsleden vormen het Bestuurdersberaad als raadgevend orgaan van het bestuur van de vereniging. Het Bestuurdersberaad vergadert op uitnodiging van het bestuur tenminste éénmaal per jaar. De besturen van de verenigingsleden worden door ten hoogste twee bestuursleden vertegenwoordigd. Op schriftelijk verzoek, bij het bestuur ingediend, van tenminste de helft van het aantal verenigingsleden houdende opgave van de te behandelen onderwerpen en vergezeld van de nodige toelichting daarop, wordt door het bestuur binnen zes weken een bijzondere vergadering van het Bestuurdersberaad bijeengeroepen. Artikel 19 Op de vergaderingen van het Bestuurdersberaad worden voorstellen van het bestuur en van de besturen van de verenigingsleden besproken. Hiertoe worden in ieder geval gerekend: a. kandidaatstelling voor bestuursvacatures;

7 7 b. de ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen stukken: het jaarverslag, de notulen van de voorgaande algemene vergadering, de jaarrekening en balans van het afgelopen boekjaar, de begroting; c. landelijke manifestaties van de vereniging. Het Bestuurdersberaad is bevoegd de activiteiten van de vereniging en van die van de verenigingsleden te coördineren. Algemene vergadering Artikel 20 Jaarlijks wordt tenminste één Algemene Vergadering gehouden uiterlijk één juli. Artikel 21 De Algemene Vergadering wordt gehouden op een plaats door het bestuur aan te wijzen. De datum en de agenda van de Algemene Vergadering dient tenminste drie weken van tevoren aan de leden bij rondschrijven of te worden bekendgemaakt. Artikel De Algemene Vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast 2. In de Algemene Vergadering wordt door het bestuur verantwoording afgelegd van het gevoerde beleid in het afgelopen jaar aan de hand van het jaarverslag van de secretaris en het financiële verslag van de penningmeester. 3. De Algemene Vergadering stelt werkgroepen en commissies in en heft deze desgewenst op. 4. In de Algemene Vergadering worden verder de volgende punten behandeld: a. de voorziening in bestuursvacatures; b. de benoeming van een kascommissie van twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur voor het onderzoeken van rekening en verantwoording over het voorgaande boekjaar; c. het verslag van de kascommissie over het voorgaande boekjaar; d. het vaststellen van de jaarlijkse contributie voor de verschillende leden. 5. Goedkeuring of vaststelling van het jaarverslag en het financieel verslag

8 8 strekt niet tot kwijting aan het bestuur. Artikel 23 Op de Algemene Vergadering worden voorstellen van de leden afkomstig, in behandeling genomen, mits die voorstellen, schriftelijk omschreven, uiterlijk twee weken vóór de dag, waarop de vergadering zal worden gehouden, bij de secretaris zijn ingediend. De secretaris zal zulke voorstellen -indien dit mogelijk is- onverwijld ter kennis brengen van de leden. Artikel 24 Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden als het bestuur dit nodig acht of tenminste veertig leden dit schriftelijk aan het bestuur verzoeken met opgaaf van de punten welke men op de vergadering behandeld wil zien. Het bestuur is gehouden binnen vier weken na binnenkomst van het verzoek een buitengewone Algemene Vergadering uit te schrijven, bij gebreke waarvan de hiervoor bedoelde leden bevoegd zijn over te gaan tot het beleggen van de verzochte vergadering. Artikel 25 Ieder lid brengt één stem uit. a. Besluiten over zaken worden met meerderheid van stemmen genomen, voor zover in deze statuten niet anders wordt bepaald. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de algemene vergadering met volstrekte meerderheid van stemmen een schriftelijke stemming zou verkiezen. b. Bij stemmen over personen is bij de eerste stemming volstrekte meerderheid van stemmen vereist. Is deze niet verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen tenminste twee personen, op wie bij de eerste stemming geldige stemmen zijn uitgebracht met uitzondering van de persoon op wie bij de eerste stemming het kleinste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de eerste stemming op meer dan één persoon hetzelfde kleinste aantal stemmen uitgebracht, dan beslist het lot welke persoon na de eerste stemming afvalt. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Blanco stembiljetten en ondertekende stembiljetten zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Over de al dan niet geldigheid van een stem beslist de voorzitter.

9 9 Artikel 26 Het stembureau op de Algemene Vergadering wordt gevormd door drie leden van de vergadering door de voorzitter aan te wijzen onder goedkeuring van de Algemene Vergadering. Artikel 27 Al hetgeen verder op de Algemene Vergadering betrekking heeft wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement. Artikel 28 Er zal een Huishoudelijk Reglement worden samengesteld ter verdere regeling van hetgeen in deze statuten is bepaald.. Het zal worden vastgesteld bij besluit van de Algemene Vergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Het mag geen bepalingen bevatten, welke in strijd zijn met de Statuten. Andere reglementen worden eveneens door de Algemene Vergadering vastgesteld. Zij mogen geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Geldmiddelen Artikel 29 De geldmiddelen worden verkregen uit de jaarlijkse contributies van de leden, begunstigers, vrijwillige bijdragen en andere inkomsten. Artikel 30 De vereniging kan speciale fondsen in het leven roepen. Voor ieder fonds wordt door het bestuur een reglement opgesteld dat door de Algemenen Vergadering moet worden goedgekeurd. Statutenwijziging en ontbinding Artikel 31 Een besluit tot wijziging der Statuten en van het Huishoudelijk Reglement of van enig ander reglement kan slechts worden genomen in een Algemene Vergadering waarbij de voorstellen tot wijziging tegelijk met de oproeping tot de vergadering schriftelijk ter kennis van de leden zijn gebracht en slechts met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging treedt eerst in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

10 10 Artikel 32 Een besluit tot ontbinding der vereniging kan slechts worden genomen in een daartoe speciaal uitgeschreven buitengewone Algemene Vergadering met een meerderheid van drie/vierde der uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 33 De Algemene Vergadering die tot ontbinding besluit, wijst tevens -voor zover wettelijk mogelijk - de vereffenaars aan, alsmede de bestemming van het eventuele batige saldo van de vereniging. Slotbepalingen Artikel 34 Bij geschil omtrent de uitlegging en toepassing van deze Statuten, het Huishoudelijke Reglement en eventuele verdere reglementen, zo ook in alle gevallen waarin deze niet voorzien, beslist het bestuur.