Werkplan. Griffie Sliedrecht

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Werkplan. Griffie Sliedrecht"

Transcriptie

1 Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013 Werkplan Griffie Sliedrecht 2013 (t/m verkiezingen 2014) De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de kwaliteit en de transparantie van het gemeentebestuur, het besluitvormingsproces en de betrokkenheid van burgers bij de politiek. De griffie doet dit vanuit een onafhankelijke positie en een proactieve en professionele houding. Raadsgriffie Sliedrecht, 15 januari 2013

2 Inleiding Voor u ligt het werkplan 2013 van de griffie Sliedrecht. In dit werkplan zijn de voornemens van de griffie opgenomen. Deze zijn zoveel mogelijk vertaald naar concrete producten met een planning. Een goede, constructieve samenwerking en verdere professionalisering van de ondersteuning aan de gemeenteraad van Sliedrecht, is het uitgangspunt. De verdere optimalisering van de ondersteuning van de gemeenteraad laat zich vangen in de volgende termen en typeringen: verder professionaliseren van de informatiestromen van en naar de gemeenteraad, aandacht voor de kwaliteit van de vergaderingen en de relatie tussen burgers en gemeenteraad versterken. Product/resultaat: Presidium (zomer 2013): stand van zaken werkplan griffie Presidium (januari/februari 2014): kort jaarverslag Vertrekpunt voor 2013 In 2013 wordt verder gewerkt aan het gewenste verandertraject, verwoord in de notitie Aannemen, Overnemen, Ondernemen (vastgesteld in de raad van 30 mei 2012). Eind 2012 treedt burgemeester Van Hemmen aan. Dit wordt gezien als een scharnierpunt in het verandertraject. De eerste helft van 2013 staat mede in het teken van de nieuwe burgemeester. In het najaar tot en met voorjaar 2014 staat de voorbereiding richting de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2014 centraal. In dit werkplan zijn de aanbevelingen en opmerkingen meegenomen, die zijn voortgekomen uit de jaarlijkse bezoeken van de griffie aan de fracties in de laatste maanden van 2012 en gesprekken met de nieuwe burgemeester. Dit werkplan is opgedeeld in de volgende clusters: 1. Vergaderstelsel 2. Procedures 3. Commissies & werkgroepen 4. ICT & Informatiesystemen 5. Communicatie 6. Facilitair 7. Planning & control 8. Training & opleiding 9. Griffie & begroting 1. Vergaderstelsel 2

3 Het principe van het vergaderstelsel is voor 2013 niet veranderd. Het vergaderschema 2013 is in de zomer van 2012 vastgesteld. Het accent blijft voor wat betreft de besluitvorming liggen op de opiniërende bijeenkomsten en raadsvergaderingen. De belangrijkste mutatie in het vergaderschema is dat in 2013 het aantal informatieve bijeenkomsten is gereduceerd tot twee (vast geplande) dinsdagavonden (zie paragraaf Informatieve bijeenkomsten). Daar tegenover staat een extra aantal andere momenten, waarin een nieuwe vorm van informatie-uitwisseling zal plaatsvinden, zoals besproken in het presidium. Het koffiedrinken voor aanvang van iedere vergadering-/bijeenkomst van de raad en een drankje na afloop is terug van weggeweest. Het informele contact vooraf en na afloop tussen (burger)raadsleden en collegeleden en andere belangstellenden wordt gewaardeerd. Opiniërende bijeenkomst In toenemende mate krijgt de opiniërende bijeenkomst de plek in het vergaderstelsel, die ze verdient. Hier leggen de fracties ook hun eigen voorstellen aan de (collega)raad(sleden) voor en bespreken de collegevoorstellen. Alles met als doel het raadsdebat in de opiniërende bijeenkomst voor te bereiden; men zoekt onderling het debat op om het draagvlak van de voorstellen te vergroten. Sinds oktober 2011 zitten fysiek bij de clustergewijze behandeling van de agenda, alleen de betreffende portefeuillehouders en vanuit de fracties twee woordvoerders, aan de vergadertafel. Deze 'setting' versterkt het onderling debat. Informatieve bijeenkomst In 2013 zijn in het vergaderschema twee dinsdagavonden gereserveerd voor informatieve bijeenkomsten. Daarnaast worden door de agendacommissie extra andere momenten gepland om de informatieve/informele activiteiten een meer flexibel karakter te laten krijgen; in uitvoering (locatie) en tijd (namiddag). Voorbeelden zijn werkbezoeken aan de regionale/sliedrechtse brandweer, HVC, het bedrijfsleven en een fietstocht langs projecten. Op die wijze krijgt de informatieve bijeenkomst een meer informeel karakter. Ook werkbijeenkomsten en deskundigheidsbevordering worden dit jaar in overleg met presidium en agendacommissie georganiseerd. Het creëren van meer informele contacten is een onderdeel van het verandertraject. Verschillende informatieve bijeenkomsten op een vernieuwde wijze meer in lijn met de wens van de (burger-)raadsleden 2. Procedures Start nieuwe Burgemeester, de heer Van Hemmen 3

4 Met de komst van de nieuwe burgemeester krijgt ook de raad een rol bij de invulling van het inwerkprogramma van de nieuwe burgemeester. Zo worden gesprekken met alle individuele (burger)raadsleden en bezoeken aan fracties gepland. Tevens zal burgemeester Van Hemmen in gesprek gaan met alle fracties afzonderlijk. Alle (burger)raadsleden hebben een gesprek met de nieuwe burgemeester Ontmoetingen fracties en burgemeester Technische vragen Technische vragen in opiniërende bijeenkomsten of raadsvergaderingen, zoals Sliedrecht die net als veel andere gemeenteraden kende, worden nauwelijks meer op die wijze gesteld. De (burger)raadsleden gebruiken actief het daarvoor ingestelde mailadres De technische vragen worden via dit mailadres doorgeleid naar de juiste ambtenaar. De gemeentesecretaris en de griffier blijven dit proces bewaken. Er zijn veel soorten technische vragen. Bij sommige technische vragen is het voor een juiste beantwoording goed te weten waarom de vraag wordt gesteld. Bij andere vragen kan niet met een kort antwoord (mailtje) worden volstaan. Voorjaar 2013 wordt een enquête gehouden naar de bevindingen van het huidige 'technische vragen'-systeem. De resultaten van deze enquête kunnen worden gebruikt voor een mogelijke verfijning van de werkwijze. Enquête naar bevindingen werkwijze technische vragen (voorjaar 2013) Reglement van orde In het najaar van 2013 vindt een eerste evaluatie van het Reglement van orde plaats. Doel is eventuele aanpassingen in het Reglement voor het einde van deze raadsperiode af te ronden. Zoals het formaliseren van het fenomeen dat de gewijzigde handelswijze van de actielijst van de opiniërende bijeenkomst; het bepalen van het lot t.b.v. sprekersvolgorde; het moment van agenderen van artikel 45 -vragen, en het goed vastleggen van de werkgeverscommissie. Evaluatie Reglement van orde (najaar 2013) 3. Commissies & werkgroepen Agendacommissie en Voorzitterspoule De agendacommissie is bijna een jaar in functie en zorgt voor de integrale bewaking van planning en de agenda van de raad. De voorzitterspoule richt zich in 2013 nog slechts op de ontwikkeling van de voorzitters, en andere belangstellenden/kandidaten voor het voorzitterschap. De agendacommissie heeft van de voorzitterspoule de voorbereiding van de informatieve 4

5 bijeenkomsten overgenomen. Beide gremia evalueren zelf rond de zomer 2013 hun werkwijze ten behoeve van suggesties en mogelijke aanpassingen voor de nieuwe raadsperiode. De griffie levert voor beiden het secretariaat en de ondersteuning. Memo evaluatie voorzitterspoule (juni juli 2013) Memo evaluatie agendacommissie (augustus september 2013) Presidium Het Klein Presidium is in 2012 reglementair omgebouwd tot de werkgeverscommissie van de griffier. Met de omvorming van het klein presidium wordt het groot presidium het presidium. In 2013 zal een voorstel worden opgesteld voor een verordening werkgeverscommissie. De griffie levert voor beiden het secretariaat en de ondersteuning. Voorstel verordening werkgeverscommissie (eind 2013) Auditcommissie De Auditcommissie komt minimaal viermaal per jaar bijeen en legt zich in 2013 verder toe op de verbetering van de programmabegroting, jaarrekening en kadernota. Apart organiseert de auditcommissie een brainstormbijeenkomst over het instrument BURAP. Op basis van deze bijeenkomst kan de auditcommissie met suggesties voor het instrument BURAP komen. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning voor de auditcommissie. Driehoek De driehoek, gevormd door de burgemeester, gemeentesecretaris en raadsgriffier, krijgt in 2013 verder vorm. 4. ICT & Informatiesystemen Online raadplegen van informatie De website kent een overzicht van alle voor de raad belangrijke stukken, waaronder raadsvoorstellen en notulen. De audioverslaglegging is gekoppeld aan dit digitale overzicht/archief. In 2012 is het experiment gestart om geen documenten meer via de mail als bijlagen aan een mailbericht te hangen (inboxen niet meer vol). Er wordt door de griffie alleen nog een mail verzonden (met de betreffende link erin). Op deze wijze kan iedereen de documenten via de website (na)lezen of downloaden. Daarmee is ook alle inhoud van de verzonden mails later terug te vinden (archieffunctie). Dit geldt ook voor de ingekomen stukken en de digitale leeskamer. In 2012 is al gestart om, vanwege de genoemde voordelen, op dezelfde manier de stukken van enkele commissies aan te bieden. In 2013 zullen alle commissies op deze wijze de stukken ontvangen. 5

6 In 2012 is gestart met een wifi-point voor de raadzaal. Vlak voor de jaarwisseling 2012 is de wifi-connectie uitgebreid tot in alle fractiekamers, de vergaderruimten Noord en Zuid en de Raadsinformatieruimte. Website bevat alle digitale documenten die gekoppeld zijn aan de agenda s voor alle commissies Live audio- en video-registratie De live audio-uitzending (streaming) van de opiniërende bijeenkomsten en raadsvergaderingen werkt naar tevredenheid. Het verouderde audio back-up systeem is aan vervanging toe. Het eerste onderzoek naar live video-uitzending in 2012 zal in 2013 worden afgerond, en aan het presidium worden gepresenteerd. Offerte audio back-up-systeem Offerte live video-uitzending 5. Communicatie Verandertrajecten van ambtelijke organisatie, college en raad In 2013 wordt verder gewerkt aan het (gewenste) verandertraject, vastgelegd in de notitie Aannemen, Overnemen, Ondernemen (vastgesteld in de gemeenteraad van 30 mei 2012). De eerste activiteiten zijn ontplooid. Ook dit jaar worden voor de raad activiteiten georganiseerd om het verandertraject verder in gang te zetten. Soms zijn deze bijeenkomsten in samenwerking met het college. Verschillende bijeenkomsten in het kader van de verandertrajecten Uitnodigingen informatieve en opiniërende bijeenkomsten In 2013 wordt gast van de raad geïntroduceerd in Sliedrecht. Een willekeurig aantal mensen krijgt een uitnodiging om gast van de raad te zijn op een avond dat de raad in vergadering bijeenkomt. Een korte rondleiding op het raadhuis en een praatje van 1 á 2 raadsleden over de werkzaamheden, gevolgd door een bezoek aan de raadsvergadering (de publieke tribune). Doel is meer burgers in contact te brengen met de (burger)raadsleden en hun werkzaamheden. Voor vier raadsbijeenkomsten burgers uitnodigingen (elk kwartaal) 6

7 Workshop Hoe werkt de raad? In het eerste kwartaal van 2013 worden avonden gepland voor belangstellenden (die zich vooraf hebben aangemeld) voor een workshop over Hoe de raad werkt?. Deze wordt in samenwerking met (burger)raadsleden georganiseerd. De deelnemers krijgen een kijkje in de keuken van de lokale politiek. Onderdeel is een simulatie van een raadsdebat. Workshop Hoe werkt de raad? voor burgers (maart april 2013) Voorbereiding gemeenteraadsverkiezingen 2014 Direct na de zomer van 2013 worden de eerste voorbereidingen getroffen voor de gemeenteraadsverkiezingen in maart Een ad hoc klankbordgroep van (burger)raadsleden wordt daarvoor samengesteld voor de zomer. In het najaar worden van alle politieke partijen de campagnecoördinatoren, (afdelings)voorzitter of (afdelings)secretarissen uitgenodigd voor een gesprek met de burgemeester en de raadsgriffier om te spreken over de voorbereiding van de verkiezingen (logistiek zoals borden plakken, mogelijke afstemming activiteiten e.d.). Een gezamenlijke activiteit kan een jeugddebat zijn in februari 2014 op bijvoorbeeld De Grienden. Klankbordgroep Verkiezingen (3e kwartaal) Bijeenkomst bestuurders politieke partijen over voorbereiding verkiezingen (3 e kwartaal) Open monumentendag 2013 In 2013 is het thema van de Open Monumentendagen (14 en 15 september) Macht en Pracht. Op zaterdag 14 september wordt net als in 2011 het raadhuis weer opengesteld voor belangstellenden. Het landelijke thema zal in samenwerking met (burger)raadsleden inhoud krijgen. Raadhuis en raadzaal open op 14 september 2013 Uitslagenavond 2014 Net als in 2010 zal de griffie in samenwerking met bureau verkiezingen van de gemeente de uitslagenavond voor belangstellenden organiseren. Raadspagina in het Kompas In het weekblad Kompas staat elke week een item van de gemeenteraad, met uitzondering van de zomermaanden. Dat kan zijn een aankondiging van een vergadering of een artikel specifiek over het raadswerk. Tot december 2013 wordt het ritme van om de week een raadslid in het Kompas voortgezet. Van januari t/m maart 2014 volgt informatie over de verkiezingen. 7

8 Direct na de behandeling van de Kadernota 2014 en de Begroting 2014 wordt de binnenpagina in het Kompas gevuld met door de fracties zelf geschreven teksten naar aanleiding van deze belangrijke financiële beleidsmomenten. Binnenpagina in het Kompas over de kadernota 2014 en de begroting 2014 Gemeentelijke website De griffie kan sinds halverwege 2012 zelfstandig inhoud geven aan de webpagina s (www.sliedrecht.nl/raad). In 2013 wordt een stagiair communicatie gevraagd om een analyse te maken van de website/pagina s van de gemeenteraad Sliedrecht (gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, informatie/nieuwswaarde, e.d.). Onderdeel daarvan is een evaluatie onder de (burger)raadsleden. Aantrekkelijk gebruikersvriendelijke website met actuele en voor zowel de gemeenteraad als publiek inzichtelijke informatie Memo met opmerkingen en suggesties ten aanzien van de verbeterde website en vervolgens implementatie daarvan Analyse van de website/pagina s gemeenteraad Sliedrecht Raadsnieuwsbrief De Raadsnieuwsbrief is het communicatiemiddel, waarin opgenomen de onderwerpen, die (de achtergronden van) het raadswerk aangaan. Op deze wijze ontvangen alle (burger)raadsleden maandelijks een geclusterd overzicht met inhoudsopgave. Ook de Raadsnieuwsbrief wordt met een link naar de (burger-)raadsleden gestuurd en staat opgenomen op de website. Tien maal een raadsnieuwsbrief 6. Facilitair Raadhuis De griffie heeft ten behoeve van het gebruik van het raadhuis in 2011 een aantal acties in gang gezet, waarvan het wenselijk was dat deze in 2012 zouden worden afgerond. Een aantal zaken zal nog door de dienst Gebouwenbeheer worden aangepakt: een actueel ontruimingsplan voor het raadhuis, het opstellen van een sleutelplan, de afstemming over de inzet van de bodedienst, het gebruik van de raadsinformatieruimte op woensdagavond, opknappen/witten voormalige leeskamerruimte. In alle fractiekamers wordt een bel geïnstalleerd die vanuit de raadzaal kan worden geactiveerd. Deze kan een minuut voor aanvang of voor het einde van een schorsing worden geactiveerd door de voorzitter. 8

9 (Burger-)raadsleden kunnen de computers op de fractiekamers en de printer in de voormalige leeskamer slechts gebruiken met een zogenoemde tag. Echter niet alle (burger)raadsleden hebben of kunnen een tag gebruiken. Eind vorig jaar is een onderzoekje gestart naar een vereenvoudigde werkwijze (iedere fractie één tag). In het laatste kwartaal van 2013 worden voorbereidingen getroffen voor de nieuwe raadsleden; w.o. het digitaal aanbieden van belangrijke (proces)documentatie en het vormgeven van een introductieprogramma. Direct na de verkiezingen worden personele afhandelingen verricht voor de oudraadsleden en nieuwe raadsleden. Een verbetering in de facilitering en huisvesting van de raad 7. Planning & control Verzamelagenda van de agendacommissie Met de start van de agendacommissie is ook begonnen met de integrale lijst van onderwerpen voor bespreking in een van de vergaderingen, de zogenoemde Verzamelagenda. Daarin zijn ook de actiepunten van de opiniërende bijeenkomsten opgenomen. De verzamelagenda is het procesinstrument van de Agendacommissie, en daarmee de raad, om onderwerpen en bespreek- /vergadermomenten op elkaar af te stemmen. (Burger-)raadsleden kunnen onderwerpen bij de agendacommissie voor behandeling aandragen. Deze onderwerpen worden op de verzamelagenda geplaatst. Dit document wordt grotendeels via het college gevoed met verzoeken tot behandeling van concept raadsvoorstellen, incl. mogelijke fatale data. Deze voorstellen worden door de gemeentesecretaris aangeleverd. De actiepunten uit de opiniërende bijeenkomsten of raadsvergaderingen worden ook via verzamelagenda bewaakt. Kadernota/Begroting/Jaarrekening Voor een verdere verbetering van de Planning &Controlecyclus zal in 2013, in navolging van de bijeenkomst over de programmabegroting en P&C-cyclus, in het kader van de nieuwe opzet van de kadernota, een bijeenkomst worden georganiseerd voor de auditcommissie en vertegenwoordigers van fracties die niet in de Auditcommissie zitten. Net als voorgaande jaren zal eind 2013 de jaarlijkse evaluatie in de auditcommissie van de kadernota- en begrotingsbehandeling plaatsvinden. Operatie STOER In de eerste helft van 2013 vinden verschillende bijeenkomsten en besluitvorming in het kader van de operatie STOER plaats. Speciaal hiervoor worden enkele themabijeenkomsten georganiseerd die de raad ondersteunen bij de door haar te maken afwegingen. 9

10 Afstemming college en raad van de procedure van operatie STOER 8. Training & opleiding Naast externe trainingen die in de Raadsnieuwsbrief worden aangekondigd kunnen alle (burger) raadsleden ook gebruik maken van het aanbod van speciale bijeenkomsten tijdens de Drechtstedendinsdagen. In 2013 wordt voor de gemeenteraad als geheel een aantal interne trainingen georganiseerd. Deze trainingen zullen zoveel mogelijk aansluiten op het eerder genoemde verandertraject. Voor de voorzitters van de informatieve- en opiniërende bijeenkomsten wordt een training op maat georganiseerd. Debattraining voor de raad (en college) Training op maat voor de voorzitters(poule) 9. Griffie & begroting Op de griffie werken Maya Feddema (medewerker griffie), Heleen Vos (waarnemend griffier) en Arjen Overbeek (raadsgriffier). De functieomschrijvingen maken deel uit van het zogenoemde regionale functieboek. Totaal beschikt de griffie over net 2 fte. De werkzaamheden binnen de griffie zijn in verschillende clusters gegroepeerd, waarmee ook in 2013 wordt gewerkt. Naast het maandelijkse teamoverleg voor lopende zaken, vindt jaarlijks een griffieteamdag plaats (voor de zomer en voor de kerst). Jaarlijks treffen de griffiers en medewerkers van de zes griffies Drechtsteden elkaar. Doel is (verder) kennismaken, samenwerken en binding. In 2013 is de griffie Alblasserdam aan de beurt de gezamenlijke teamdag voor alle griffiemedewerkers van de Drechtsteden te organiseren. In het najaar van 2013 bezoeken de medewerkers van de griffie Sliedrecht traditioneel weer alle fracties voor input voor het werkplan. Tweemaal griffie-team(mid)dag Werkzaamheden coördinerend griffier voor de regiogriffie De raadsgriffier is lid van de regiogriffie. Door de Drechtraad is de raadsgriffier in december 2009 benoemd tot coördinerend griffier. In 2013 besteedt de griffier één dag per week aan het regionale griffiewerk. 10

11 Begroting De begroting van de griffie beslaat ca euro en bestaat voor meer dan de helft uit posten die betrekking hebben op de vergoedingen van de leden van de gemeenteraad en burgerraadsleden. De griffie- en kantoorkosten beslaan een kwart van de begroting. De rest is voor de ondersteuning van de eigenlijke werkzaamheden van de (burger)raadsleden. Deze laatste categorie bestaat uit o.a. kosten voor de Accountant, Kompas (Raadspagina), verslaglegging, vergaderingen, Rekenkamercommissie. De complete specificatie is terug te vinden in de begroting 2013 van de gemeente Sliedrecht. De fractiepenningmeesters leveren de verantwoording fractievergoeding over het jaar 2012 in vóór 15 januari De griffie zal in februari 2013 de voorbereidingen treffen, zodat het Presidium op 25 februari 2013 over het geheel van verantwoordingen kan spreken. Sliedrecht, 15 januari 2013 Arjen Overbeek Heleen Vos-Hulleman Maya Feddema-Wardenaar 11

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Werkplan Griffie Sliedrecht 2012 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de

Nadere informatie

Griffie werkplan 2012

Griffie werkplan 2012 Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,

Nadere informatie

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van Bijlage 9 Concept MEMO aan van Coördinerend griffier onderwerp Stukkenstroom richting raden datum 9 januari 2013/15 januari 2013 bijlage stukkenstroom per organisatie 1. Inleiding Elke gemeente en ook

Nadere informatie

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien

Nadere informatie

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de

Nadere informatie

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld

Nadere informatie

Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Nadere informatie

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rapportage Alphen-Chaam 02 juni 2009 R A P P O R T A G E E F F

Nadere informatie

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport Yes, minister Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:

Nadere informatie

1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:

1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in: Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. 2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:

Nadere informatie

Reglement van orde. rekenkamercommissie Amersfoort

Reglement van orde. rekenkamercommissie Amersfoort Reglement van orde rekenkamercommissie Amersfoort november 2006 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke

Nadere informatie

Reglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist

Reglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Reglement van Orde Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Vastgesteld tijdens de vergadering van de Rekenkamercommissie op 21 maart 2011 Maart 2011 11GRIF070 Hoofdstuk

Nadere informatie

Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015

Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS-ADVIES Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO Opgesteld door: A. Franken Datum: 23 december 2015 Overleg gepleegd met:

Nadere informatie

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009 Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Voorgesteld besluit: 1. Vaststellen

Nadere informatie

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:

Nadere informatie

Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht. Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname

Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht. Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht Datum 31 mei 2012 Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van

Nadere informatie

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der

Nadere informatie

JAARVERSLAG 2012. Rekenkamercommissie Raalte

JAARVERSLAG 2012. Rekenkamercommissie Raalte JAARVERSLAG 2012 Rekenkamercommissie Raalte Voorwoord. Voor u ligt het Jaarverslag 2012 van de rekenkamercommissie Raalte. Naast de wettelijke verplichting om een jaarverslag op te stellen doet de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Griffieplan 2015. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden

Griffieplan 2015. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden Griffieplan Griffier & Commissiegriffier Commissie Ruimte: Erwin Geldorp (geldorp.e@woerden.nl, tel. 0348-428510) Plaatsvervangend griffier & Commissiegriffier Commissie Welzijn& Middelen: Milan Lucassen

Nadere informatie

Adviezen commissie Algemene Bestuurlijke Zaken d.d. 30 augustus 2004 van 20.00 uur tot 23.00 uur.

Adviezen commissie Algemene Bestuurlijke Zaken d.d. 30 augustus 2004 van 20.00 uur tot 23.00 uur. Adviezen commissie Algemene Bestuurlijke Zaken d.d. 30 augustus 2004 van 20.00 uur tot 23.00 uur. 0. verslag Aanwezig zijn: De heer A. van Leeuwen, voorzitter. De heren W. Goudriaan, E.A.R. Meesters (vanaf

Nadere informatie

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke

Nadere informatie

III PI0&-01662 Eenheid: GRIFF 1.58

III PI0&-01662 Eenheid: GRIFF 1.58 Gemeente jf Bergen op Zoom III PI0&-01662 Eenheid: GRIFF 1.58 GRIFFIE: Nota presidium Behandeld door F.P. de Vos Doorkiesnr 277384 Datum 16februari 2009 Vergadering presidium Onderwerp: 25 februari 2009

Nadere informatie

Onderdelen van dit overleg waren tot dusver toebedeeld aan de zogenoemde controle stuurgroep.

Onderdelen van dit overleg waren tot dusver toebedeeld aan de zogenoemde controle stuurgroep. Inleiding en probleemstelling Purmerend, 18 februari 2009 Op grond van de in 2003 vastgestelde verordening ex artikel 213 van de gemeentewet, dit is de zogenoemde controleverordening, dient er periodiek

Nadere informatie

Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland

Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland Gemeenteraden Ambitiebepaling, kaderstelling en controle op hoofdlijnen van beleid Besluiten over meerjarenprogramma s speerpunten Besluiten over

Nadere informatie

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames

Nadere informatie

REGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD. van de UNIVERSITEIT UTRECHT

REGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD. van de UNIVERSITEIT UTRECHT REGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD van de UNIVERSITEIT UTRECHT In werking getreden op 1 januari 2015. Vastgesteld door de universiteitsraad op 9 december 2014. Artikel 9.31 WHW Universiteitsraad [ ]

Nadere informatie

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad

Nadere informatie

** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,

*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid, Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp

Nadere informatie

Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden

Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Aanleiding De doelstellingen van het griffieplan 2012-2014 zijn zo goed als afgerond 1. In 2014 lag de focus vooral

Nadere informatie

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen. September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende

Nadere informatie

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 mei 2010 Agendanummer: 8 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Evaluatie

Nadere informatie

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Inleiding In de commissie Algemeen Bestuur is de wens uitgesproken om over de communicatie van de gemeenteraad

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau. 1 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008 Alphen-Chaam 7 juli 2011 W E T E N W A A R O M A L P H E N - C H A A M 2 1 Inleiding De Rekenkamercommissie

Nadere informatie

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u

Nadere informatie

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Startnotitie Interactieve Beleidsvorming

Startnotitie Interactieve Beleidsvorming Startnotitie Interactieve Beleidsvorming Status: concept Bestuurlijk opdrachtgever: Drs J.F.N. Cornelisse Ambtelijk opdrachtgever: Drs H.J. Beumer Ambtelijk opdrachtnemer: Drs M.M.H. de Boer Datum 17-03-2010

Nadere informatie

Zichtbare politiek. kan iedereen volgen. PARTNERS+PRÖPPER Bestuurskundig onderzoek en advies

Zichtbare politiek. kan iedereen volgen. PARTNERS+PRÖPPER Bestuurskundig onderzoek en advies Zichtbare politiek kan iedereen volgen. Ondersteuning van gemeenteraden, college en ambtelijke organisatie bij het herontdekken van de politiek PARTNERS+PRÖPPER Bestuurskundig onderzoek en advies Postbus

Nadere informatie

ons kenmerk: PC15-1-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: 17-04-2015 behandeld door: C.M.J. Onckels telefoonnummer: 0411-650366

ons kenmerk: PC15-1-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: 17-04-2015 behandeld door: C.M.J. Onckels telefoonnummer: 0411-650366 Aan de beleidsmedewerkers Wsw c.a. van de aan WSD deelnemende gemeenten ons kenmerk: PC15-1-abdb/CO afdeling: Reporting & Control datum: 17-04-2015 Aanbieding financiële stukken WSD aan Raad en/of College

Nadere informatie

Raadsnieuws brief voor de gemeenteraad Sliedrecht 2012 nr. 2

Raadsnieuws brief voor de gemeenteraad Sliedrecht 2012 nr. 2 Sliedrecht, 8 februari 2012 Raadsnieuws brief voor de gemeenteraad Sliedrecht 2012 nr. 2 Voor u ligt de tweede Raadsnieuwsbrief van 2012. Het doel van deze brief is om u snel te informeren over allerhande

Nadere informatie

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade De raad van de gemeente Kerkrade gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de volgende verordening:

Nadere informatie

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, BESLUIT vast te stellen de volgende verordening: VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE

Nadere informatie

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)

Nadere informatie

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven. Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet

Nadere informatie

Artikel 3. Taken voorzitter

Artikel 3. Taken voorzitter Ontwerp-besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad van 14 maart 2013; overwegende dat het gewenst is de integrale bevoegdheid van

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht) Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad

Nadere informatie

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters, Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.

Nadere informatie

2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten.

2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten. Huishoudelijk Reglement Structuur en werkwijze Stichting Fibula In dit huishoudelijke reglement zijn die onderwerpen geregeld, die niet in de statuten vervat zijn, en waarin de belangrijkste afspraken

Nadere informatie

HHR MR Max Havelaar versie 22 januari 2015

HHR MR Max Havelaar versie 22 januari 2015 HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD van de Max Havelaarschool behorend tot de Stichting Christelijke Onderwijs Delft e.o. Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelstelling 3. De MR-leden 3.1 Aantal leden

Nadere informatie

Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn:

Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn: Opmerkingen vooraf Het draaiboek is gebaseerd op de gang van zaken tijdens de coalitieonderhandelingen in 2010. De belangrijkste verschillen zijn: 1. Er is nu geen pré-informatiefase nodig om te onderzoeken

Nadere informatie

MEMO. fractievergoeding 2012 2400,00 1600,00 1800,00 1600,00 1400,00 Uit te keren (2012) 2400,00 1600,00 1800,00 1431,00 734,00

MEMO. fractievergoeding 2012 2400,00 1600,00 1800,00 1600,00 1400,00 Uit te keren (2012) 2400,00 1600,00 1800,00 1431,00 734,00 MEMO Voor : fractiepenningmeesters & leden van het Presidium Van : A. Overbeek & M.Y. Feddema-Wardenaar Datum : 14 november 2012 (verbeterde versie 2 n.a.v. afronding laatste fractie) Betreft : Fractieverantwoording

Nadere informatie

De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op:

De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op: Agenda Raad De voorzitter van de raad van de gemeente Terschelling roept de leden van de raad op tot het houden van een openbare vergadering op: Dinsdag 24 november 2015, aanvang 19.30 uur in de raadzaal

Nadere informatie

Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners

Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer

Nadere informatie

AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 20 APRIL 2015

AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 20 APRIL 2015 AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 20 APRIL 2015 Aanwezig de leden: Tevens aanwezig: Afwezig: Rollingswier (voorzitter), De Boer (GroenLinks), Gilissen (VVD), Schipper (SP), Van Waveren (CDA), Haage (PvdA), Bos

Nadere informatie

PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004

PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004 PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004 Mr. Hans R. Lingen, plv. griffier Den Haag SHEET 1 Organogram De formatie van de Haagse griffie bedraagt 22,3 fte. Het betreft hier overigens voor

Nadere informatie

Raadsvoorstel Reg. nr : 1110021 Ag. nr : Datum : 22-02-11

Raadsvoorstel Reg. nr : 1110021 Ag. nr : Datum : 22-02-11 Raadsvoorstel Reg. nr : 1110021 Onderwerp Vaststellen Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad. Status Besluitvormend. Voorstel De Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en

Nadere informatie

Tussenbalans en richten van het vervolgproces

Tussenbalans en richten van het vervolgproces Raadsnotitie Samen bouwen aan het huis van de democratie in Bloemendaal: Tussenbalans en richten van het vervolgproces Aan De gemeenteraad van Bloemendaal Van Waarnemend burgemeester van gemeente Bloemendaal

Nadere informatie

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.

Nadere informatie

Registratienummer: GF12.20060 Datum: 21 mei 2012 Agendapunt: 21

Registratienummer: GF12.20060 Datum: 21 mei 2012 Agendapunt: 21 Aan de gemeenteraad Registratienummer: GF12.20060 Datum: 21 mei 2012 Agendapunt: 21 Portefeuillehouder: de heer T. Waterlander Behandelend ambtenaar: Mevrouw W.J.M.A. Jansen, griffier Onderwerp: Verordening

Nadere informatie

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid Wethouder Accountant Financiën Hoofd Financiën Rekenkamercommissie

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid Wethouder Accountant Financiën Hoofd Financiën Rekenkamercommissie Raadsnummer 2014-432 Nieuwegein Auditcom missie Vergaderdatum Maandag 27 oktober 2014 Begin- en eindtijd 18.30-20.00 uur Aantal bijlagen verslag Voorzitter G. Bamberg Notulist Y. Mes Aanwezi Afwezig (m.k.)

Nadere informatie

uw partner in toegankelijkheid

uw partner in toegankelijkheid Overleg Lichamelijk Gehandicapten Amstelland uw partner in toegankelijkheid Werkplan OLGA 2012 1. Inleiding. a. Wat is OLGA? b. Overleg OLGA c. Aandacht! d. Bewustwording 2. Activiteiten 2012. a. Extern

Nadere informatie

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande

Nadere informatie

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke

Nadere informatie

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal

Nadere informatie

12A Raadsvoorstel_WiFinetwerk.doc/blz. 3

12A Raadsvoorstel_WiFinetwerk.doc/blz. 3 Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 29 november 2011 (Presidium van 15 november 2011) Registratienummer: 2011/87 Agendapunt nummer: 12A Onderwerp Aanleg WiFi

Nadere informatie

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen.

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen. No. 691-1 Emmeloord, 14 januari 2013. Onderwerp Invulling werkgeverschap griffie Noordoostpolder Voorgenomen besluit 1. Het raadsbesluit d.d. 27 maart 2003, voor zover inhoudende de delegatie van de werkgeversbevoegdheden

Nadere informatie

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp Aan de gemeenteraad Roden, 6 juni 2012 G E M E E N T E T Raad d.cuml^) NOORDENVELD Besluit^ Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Onderwerp Papierloos vergaderen Onderdeel programmabegroting:

Nadere informatie

Verordening cliëntenparticipatie adviesraad sociaal domein Ede 2015.

Verordening cliëntenparticipatie adviesraad sociaal domein Ede 2015. De raad van de gemeente Ede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 november 2014; gelet op artikel 47 van de Participatiewet artikel 2.1.3, derde lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning

Nadere informatie

Aan de Raad der gemeente Haarlem

Aan de Raad der gemeente Haarlem Raadsstuk Sector/Afd Onderwerp 80/2007 Griffie Vaststellen verordening Auditcommissie, wijziging Verordening controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente

Nadere informatie

COMMUNICATIEPLAN EN STRUCTUUR. Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Drechtsteden

COMMUNICATIEPLAN EN STRUCTUUR. Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Drechtsteden COMMUNICATIEPLAN EN STRUCTUUR Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Drechtsteden Concept versie; d.d. 28.01.2014 Inhoud: 1. Verantwoording 2. Doelen en gebruikswaarde van het Communicatieplan 3. Organisatie

Nadere informatie

Werkplan griffie Sliedrecht 2006 1

Werkplan griffie Sliedrecht 2006 1 INHOUD Voorwoord 2 1. Inleiding 3 2. Positie van de griffie 3 3. Profiel van de griffie 3 4. Activiteiten derde kwartaal 2005 4 a. inrichten rekenkamercommissie 4 b. vormgeven duale doorstart 4 c. afspraken

Nadere informatie

Statenvoorstel nr. PS/2011/543

Statenvoorstel nr. PS/2011/543 Statenvoorstel nr. PS/2011/543 Verordening Werkgeverscommissie griffier Datum Inlichtingen bij 21 september 2011 mw. mr.drs. E.H.P. Stolk-Jorink, telefoon 038 499 87 92 e-mail EHP.Stolk-Jorink@overijssel.nl

Nadere informatie

Griffieplan 2013. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl E-mailadres rekenkamercommissie: rekenkamer@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden

Griffieplan 2013. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl E-mailadres rekenkamercommissie: rekenkamer@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden Griffieplan 2013 Griffier & Commissiegriffier Commissie Ruimte: Erwin Geldorp (geldorp.e@woerden.nl, tel. 0348-428510) Plaatsvervangend griffier & Commissiegriffier Commissie Welzijn& Middelen: Milan Lucassen

Nadere informatie

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel;

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel; Gemeenteblad Jaar 2015 Publicatiedatum * Agendapunt * Datum initiatiefvoorstel 02 juni 2015 Onderwerp ter instemming van het raadslid de heer Ernsting van GroenLinks, getiteld: Open aadsinformatie en open

Nadere informatie

MONITOR BURGERPARTICIPATIE 2013 ENQUÊTE

MONITOR BURGERPARTICIPATIE 2013 ENQUÊTE MONITOR BURGERPARTICIPATIE 2013 ENQUÊTE De Monitor Burgerparticipatie wordt tweejaarlijks uitgevoerd om het gemeentelijk beleid en activiteiten op het gebied van burgerparticipatie landelijk in kaart te

Nadere informatie

: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn

: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn Raadsvoorstel Openbaar Raadsvergadering d.d. : 26 augustus 2009 Voorstelnummer Onderwerp Portefeuillehouder Naam steller : 09RV000033 : Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn : N.v.t. : J.G.S.

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD. Verordening Adviesraad Samenlevingszaken. Officiële uitgave van de gemeente Maassluis. Nummer: 3 Datum bekendmaking: 7 januari 2015

GEMEENTEBLAD. Verordening Adviesraad Samenlevingszaken. Officiële uitgave van de gemeente Maassluis. Nummer: 3 Datum bekendmaking: 7 januari 2015 Officiële uitgave van de gemeente Maassluis GEMEENTEBLAD Nummer: 3 Datum bekendmaking: 7 januari 2015 Onderwerp: Verordening Adviesraad Samenlevingszaken De raad van de gemeente Maassluis; gelezen het

Nadere informatie

Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden

Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden Jaarplan 2015 1 Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden 1. Doel en werkwijze van de rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Woerden is per 1 april 2004 ingesteld door de gemeenteraad. Sinds eind 2006

Nadere informatie

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 MEMO Aan: Presidium Van: statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 1. Aanleiding. Er is meerdere keren in het presidium gesproken over de werkwijze

Nadere informatie

Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1

Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de

Nadere informatie

Nieuwsbrief VNG Flevoland november 2015

Nieuwsbrief VNG Flevoland november 2015 Nieuwsbrief VNG Flevoland november 2015 Vacatures. 1. De Algemene Leden Najaarsvergadering op 25 november a.s.in het stadhuis van Almere, gevolgd door de themabijeenkomst over verbonden partijen, zal voor

Nadere informatie

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport Lage Zwaluwe West Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek

Nadere informatie

Bestuurlijke P&C-kalender 2014

Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen

Nadere informatie

Binnen het communicatieconcept wordt een herkenbaar verkiezingslogo met bijbehorende slogan ontwikkeld.

Binnen het communicatieconcept wordt een herkenbaar verkiezingslogo met bijbehorende slogan ontwikkeld. Communicatieplan verkiezingen 2014 Opkomstbevordering Inleiding De laatste jaren daalt de opkomst bij de gemeenteraadsverkiezingen in Den Helder. Van 51% in 2002 naar 48% in 2006 tot 45% in 2010. De dalende

Nadere informatie

G E M E E N T E SLIEDRECHT N O T U L E N. van de vergadering van burgemeester en wethouders gehouden op dinsdag 24 mei 2011

G E M E E N T E SLIEDRECHT N O T U L E N. van de vergadering van burgemeester en wethouders gehouden op dinsdag 24 mei 2011 Nr. 2011-20 OPENBAAR G E M E E N T E SLIEDRECHT N O T U L E N van de vergadering van burgemeester en wethouders gehouden op dinsdag 24 mei 2011 Aanwezig: J.P. Tanis, J.A. Lavooi, A. de Waard, A.G.M. van

Nadere informatie

Jaarplan 2014. ParticipatieRaadHaarlem

Jaarplan 2014. ParticipatieRaadHaarlem ParticipatieRaadHaarlem Jaarplan 2014 ParticipatieRaadHaarlem ParticipatieRaadHaarlem Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarplan van de Participatieraad Haarlem. In dit jaarplan vindt u de activiteiten

Nadere informatie

- C O N C E P T - M.M. van der Wyck-Helmer (VVD)

- C O N C E P T - M.M. van der Wyck-Helmer (VVD) - C O N C E P T - KORT VERSLAG VAN DE EXTRA OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE SOCIALE INFRASTRUCTUUR, GEHOUDEN OP WOENSDAG 24 MAART 2010 OM 19.30 UUR IN DE RAADZAAL VAN HET GEMEENTEHUIS IN ZEVENBERGEN

Nadere informatie

20 15-172. Nieuwegein 1. Gemeenteraad. Raadsvoorstel. 1 Onderwerp. Voorstellen inzake voorziening vacature raadsgriffier. 2 Gevraagd besluit

20 15-172. Nieuwegein 1. Gemeenteraad. Raadsvoorstel. 1 Onderwerp. Voorstellen inzake voorziening vacature raadsgriffier. 2 Gevraagd besluit 20 15-172 wm Nieuwegein 1 Gemeenteraad Onderwerp Voorstellen inzake voorziening vacature raadsgriffier Datum 2 april 2015 Raadsvoorstel Afdeling Raadsgriffie Portefeuillehouder 1 Onderwerp Voorstellen

Nadere informatie

Netwerkdemocratie Drechtsteden

Netwerkdemocratie Drechtsteden Netwerkdemocratie Drechtsteden Drechtstedendinsdag 7 december 2010 Opdracht Drechtraad 16 juni jl. Op basis van de rapporten commissies Scholten II en Meijdam 1. Instellen en organiseren van de Drechtstedendinsdag

Nadere informatie

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Wijdemeren

Rekenkamercommissie Wijdemeren Rekenkamercommissie Wijdemeren Protocol voor het uitvoeren van onderzoek 1. Opstellen onderzoeksopdracht De in het werkprogramma beschreven onderzoeksonderwerpen worden verder uitgewerkt in de vorm van

Nadere informatie

Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt :

Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Aan de Raad Made, 2 december 2004 Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Raadsvergadering: 9 december 2004 Nummer raadsnota: 14 Onderwerp: Referendabel: ja nee Verordening ambtelijke bijstand

Nadere informatie

In dit opleidingsplan worden de termen opleiding, scholing, training en deskundigheidsbevordering door elkaar gebruikt.

In dit opleidingsplan worden de termen opleiding, scholing, training en deskundigheidsbevordering door elkaar gebruikt. Opleidingsplan gemeenteraad Renkum 2014 2018 Korte inleiding en leeswijzer Dit document geeft een beknopt overzicht van het in 2014 voor de nieuwe raad georganiseerde introductieprogramma. Achtereenvolgens

Nadere informatie

Aanbiedingsbrief. Aan de raad.

Aanbiedingsbrief. Aan de raad. Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb

Nadere informatie