SUBSIDIEREGLEMENT WERKINGSSUBSIDIES TEN VOORDELE VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN. HOOFDSTUK 1. Algemene bepalingen. 1.1.

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT WERKINGSSUBSIDIES TEN VOORDELE VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN HOOFDSTUK 1. Algemene bepalingen 1.1. Doelstelling Het gemeentebestuur subsidieert erkende sportclubs met een actieve en kwalitatieve sportwerking binnen de gemeente Malle volgens de regeling en voorwaarden die in dit reglement vastgelegd worden. Doel is de kwaliteitsverbetering van de lokale sportvereniging en het kwalitatieve sportaanbod te ondersteunen Kader Dit reglement is opgemaakt in de geest van geldende overkoepelende wetten en decreten: decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en de aanwending van gemeentelijke subsidies; decreet van 6 juli 12 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; besluit van 16 november 12 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 12 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; het gemeentedecreet, artikel 199 en Voorwaarden Een sportvereniging die wil genieten van deze werkingssubsidies, moet door de gemeente erkend zijn. Erkende sportclubs kunnen deze subsidie aanvragen als ze voldoen aan de volgende voorwaarden: 1.4 Budget de sportclub heeft een actieve werking op het grondgebied van Malle; de meerderheid (min 51%) van de sportende leden woont in de gemeente Malle. Een percentage van minimum 40% kan worden geaccepteerd onder voorwaarde dat de betreffende club met een regionale uitstraling kan aantonen dat zij een actief en kwaliteitsvol jeugdbeleid voert; de sportclub heeft een zichtrekening in België op naam van de sportclub; de sportclub biedt gedurende een sportseizoen minstens wekelijks of tweewekelijks een sportactiviteit aan; de sportclub is géén topsportclub of een sportclub die enkel competitiesport op hoog niveau aanbiedt; wanneer de sportclub ophoudt te bestaan komt de club niet meer in aanmerking voor subsidiëring; de club sporten aanbiedt die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding. De subsidies worden uitgekeerd binnen de perken van de door de gemeenteraad op het onderhavige budget goedgekeurde kredieten. Een sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen Terminologie Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: Sport: activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter waarbij vooral de fysieke inspanning centraal staat; Sport voor Allen: brede sportbeoefening met uitzondering van topsport en competitiesport op hoog niveau;

2 Sportclub: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport; Werkingsjaar: van 1 januari tot 31 december Termijn Dit reglement is van toepassing voor de toewijzing en berekening van de subsidies vanaf 1 januari 14. HOOFDSTUK 2. Procedure en werkwijze 2.1 Aanvraagprocedure Werkingssubsidies kan men aanvragen door volgende hierna omschreven procedure te volgen: de sportvereniging richt, op eigen initiatief, de aanvraag tot subsidiëring aan het college van burgemeester en schepenen op de daarvoor bestemde aanvraagformulieren; het reglement en de aanvraagformulieren zijn vanaf 1 februari beschikbaar bij de sportdienst en kunnen daar opgevraagd worden; de subsidieaanvraag moet tijdig en correct ingediend worden voor 30 maart van het betrokken jaar. De bewijslast bij het indienen van een subsidieaanvraag wordt gespecificeerd in de aanvraagformulieren en ligt bij de indiener. Indien nodig, kan de sportdienst steeds bijkomende informatie of bewijsstukken vragen. 2.2 Toewijzingsprocedure Het college van burgemeester en schepenen vraagt via de sportdienst het advies van de sportraad over de ingediende subsidieaanvragen. Het bepaalt, aan de hand van de bepalingen in onderhavig subsidiereglement en rekening houdend met het advies van de sportraad, de berekening van en het voorstel tot verdeling. De subsidie in dit reglement vermeld, wordt daarbij slechts definitief toegekend als: de club erkend is door de gemeente; het doel van de subsidie, namelijk de kwaliteitsverbetering van de algemene werking van de sportvereniging en het werken aan een kwalitatief sportaanbod, wordt nageleefd; het aanvraagformulier en eventuele gevraagde bewijsstukken tijdig en in goede orde aan de gemeente bezorgd werden; de club niet aangesloten is bij een unitaire sportfederatie; de subsidie wordt aangewend voor Nederlandstalige sportinitiatieven; de vereniging de eventuele controle van het gebruik van de subsidie toestaat; de club sporten aanbiedt die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Het gemeentebestuur behoudt zich daarbij het recht toe voor de gegeven informatie documenten en bewijsstukken te verifiëren. Het college van burgemeester en schepenen kan daarbij ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of bijkomende inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen maar gebruikt worden in verband met de toelageverdeling. Indien door een sportclub opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de toelagen geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en eventueel de betrokken clubs voor verdere toelagen uitsluiten. Het college maakt via de sportdienst het definitieve resultaat bekend aan de aanvrager en dit voor 15 november van het betrokken jaar. De subsidies worden uiterlijk voor 31 december van het betrokken jaar aan de sportclubs uitbetaald.

3 2.3. Beroep Tegen elke beslissing die in het kader van dit reglement wordt genomen, kan de betrokkene beroep aantekenen. Dat gebeurt uiterlijk binnen de 30 dagen na de bekendmaking van de beslissing met een schriftelijk en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De bewijslast bij het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener. Na onderzoek van het bezwaarschrift, zal het college een beslissing treffen en de betrokken sportvereniging hierover inlichten. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Over alle gevallen en uitzonderingen die niet voorzien zijn in dit reglement, beslist het college van burgemeester en schepenen. HOOFDSTUK 3: Samenstelling van de subsidie 3.1 Berekening van de subsidie Dit subsidiereglement tracht de kwalitatieve werking en verbetering van de sportverenigingen te ondersteunen. De subsidie wordt bepaald op basis van de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder omschreven en vastgestelde doelstellingen, criteria en parameters. De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging met betrekking tot het voorgaande werkingsjaar. De mogelijke subsidie voor de sportvereniging bestaat uit: a) een basissubsidie: 40% van het globale gemeentelijke toelagebedrag; b) een kwaliteitssubsidie: 60% van het globale gemeentelijke toelagebedrag. Beide subsidies worden verdeeld naar rato van het aantal behaalde door de erkende sportverenigingen volgens de hieronder vastgelegde bepalingen en verdeling. Het beschikbare subsidiekrediet wordt gedeeld door het totaal aantal gescoorde om een subsidiebedrag per punt te verkrijgen. Elk punt wordt daarbij omgezet in een subsidiewaarde. Hoe meer een sportvereniging haalt, hoe meer subsidies het in principe krijgt. 3.2 Samenstelling van de basissubsidie De basissubsidie (40% van het globale gemeentelijke toelagebedrag) wordt toegekend naar rato van het aantal behaalde door de erkende sportverenigingen die een subsidieaanvraag indienen volgens volgende bepalingen: A) LEDENAANTALLEN Het aantal actieve leden woonachtig in Malle op 1 januari van het jaar waarop de subsidie wordt aangevraagd. Totaal clubleden Leden 0 tot 18 jaar (minstens actieve jeugdleden) Leden +50 jaar (minstens actieve ouderen) 0, punt/lid met een maximum van 40 0,40 punt/ lid met een maximum van 40 0, punt/lid met een maximum van Als bewijs van het aantal leden gelden de aansluitingslijsten van de federatie en/of de lijst van de verzekeringsmaatschappij. De lijsten geven naam, voornaam, adres en geboortedatum van de verzekerde leden weer.

4 B) TRAININGSUREN Het aantal trainingsuren per week in een vast uurrooster. Training onder leiding van een gediplomeerde* lesgever 1 punt per uur Training onder leiding van een niet-gediplomeerde lesgever 0,50 punt per uur Maximum 50 * onder gediplomeerd wordt verstaan: VTS-Aspirant Initiator - VTS-Initiator - VTS Trainer A of B - diploma opgenomen in de VTS assimilatietabel - bachelor of master LO - studenten geslaagd voor 1 e jaar bachelor LO. C) WEDSTRIJDEN Het aantal wedstrijddagen per jaar in de eigen sporttak (geen competitiesport op hoog niveau en topsport). Deelname aan een wedstrijd in de eigen sporttak 1 punt per wedstrijddag Maximum Samenstelling van de kwaliteitssubsidie De kwaliteitssubsidie (60% van het globale gemeentelijke toelagebedrag) wordt toegekend naar rato van het aantal behaalde door de erkende sportverenigingen die een subsidieaanvraag indienen volgens volgende bepalingen: De toekenning van de kwaliteitssubsidie gebeurt op basis van een aantal hoofdmodules en één bijmodule. De verschillende modules zijn facultatief, dus niet verplicht. Een club kiest zelf hoeveel en aan welke modules ze wil voldoen. Per module kunnen bijverdiend worden. Alle gescoorde van de hoofd- en bijmodules worden samengeteld en in rekening gebracht. KWALITEITSMODULE 1: de sportclub is een gestructureerde organisatie De basis van een goede sportwerking is een goede en transparante organisatiestructuur met welomschreven doelstellingen en aan te wenden mensen en middelen. Sportclubs die dit kunnen aantonen, krijgen hiervoor werkingssubsidie. vzw-structuur: De sportclub is een vzw met een duidelijk omschreven statutair doel Organogram: De sportclub heeft een autonoom bestuur van minimaal 3 personen en beschikt over een doordacht organogram waaruit taakverdeling, functies en bevoegdheden duidelijk blijken Jaarwerkingsverslag: De sportclub maakt een jaarwerkingsverslag met ondermeer de vermelding van activiteiten, leden, doelgroepen, bijscholingen, lesgevers, inkomsten en uitgaven, Financieel beheer: De sportclub voert een doordacht financieel beheer op basis van een eigen boekhouding en transparante begroting Aansluiting Vlaamse sportfederatie: De club is aangesloten bij een erkende Vlaamse Sportfederatie KWALITEITSMODULE 2: de sportclub heeft een actieve sportwerking De sportclub heeft vanuit haar clubdoelstellingen een sportaanbod waarmee ze de bevolking op regelmatige basis en gestructureerde wijze aanzet tot sporten. De club besteedt daarbij aandacht aan de kwaliteit van het aanbod en begeleiding op sporttechnisch, sportpedagogisch en sportmedisch gebied. De club onderschrijft eveneens de Panathlonverklaring omtrent de rechten van het kind in de sport. De club erkent haar

5 maatschappelijke functie in de lokale maatschappij en helpt mee aan de realisatie van het gemeentelijke sportbeleidsplan. Trainingsplan: De sportclub heeft een pedagogisch doordacht en 25 onderbouwd trainingsplan met aandacht voor didactische aanpak, sportmedische accenten, doelstellingen en eigenheid van de doelgroep Jeugdwerking: De jeugdwerking van de club is een afzonderlijke en actieve afdeling met minstens 1 gediplomeerde* jeugdtrainer per 40 jeugdleden Participatie lokaal sportbeleid: De sportclub kent en erkent het 15 gemeentelijke sportbeleidsplan en verleent per jaar minimaal 1 keer medewerking (administratief, logistiek, vrijwilligers, ) aan een activiteit van de gemeentelijke sportdienst of sportraad Deelname algemene vergadering sportraad: De club volgt het gemeentelijk sportbeleid op de voet en neemt deel aan de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad Aandacht kansengroepen: De club heeft aandacht voor en organiseert drempelverlagende initiatieven voor of doet specifieke inspanningen naar de specifieke kansengroepen binnen de gemeente (mindervaliden, anderstaligen, kansarmen, houders vrijetijdspas, ) Panathlonverklaring: De sportclub ondertekent de basisprincipes 5 van de Panathlonverklaring waarmee ze aandacht en begrip heeft voor de eigenheid van jeugdige leden en integreert deze verklaring in haar dagdagelijkse werking Organisatie van open sportinitiatieven buiten de dagelijkse 5/activiteit met een werking: De club organiseert drempelverlagende sportinitiatieven maximum van 15 voor de inwoners buiten de dagdagelijkse werking waarbij: - deze sportinitiatieven openstaan voor niet-leden - de initiatieven voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus bestemd zijn - de initiatieven op het grondgebied van Malle doorgaan - minstens 25 niet-leden actief deelnemen - een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en sportongevallen ook wordt afgesloten voor niet-leden - er verschillende communicatiekanalen gebruikt worden om de initiatieven aan te kondigen * onder gediplomeerd wordt verstaan: VTS-Aspirant Initiator - VTS-Initiator - VTS Trainer A of B - diploma opgenomen in de VTS assimilatietabel - bachelor of master LO - studenten geslaagd voor 1 e jaar bachelor LO. KWALITEITSMODULE 3: de sportclub heeft aandacht voor duurzame kwaliteitszorg in haar organisatie en realisatie van haar doel(en) De sportclub is een dynamische organisatie die oog en oor heeft voor de behoeftes van de leden en wil werken aan de duurzame kwaliteitsverbetering van haar werking. Ze wil haar leden het beste bieden via het realiseren van de clubdoelstellingen. Bijscholing bestuurders, begeleiders en trainers: De club stimuleert sporttechnische, sportmedische, sportpedagogische of sportbestuurlijke bijscholing en opleiding van haar bestuurders, begeleiders, scheidsrechters of trainers Risico-analyse of veiligheidshandboek: De club heeft in haar werking oog en aandacht voor veiligheid en beschikt over een onderbouwde risico-analyse van haar sportactiviteiten en/of een veiligheidshandboek Ledenvergadering: De sportclub voert een doelgerichte en open communicatie naar haar leden en organiseert minstens 1 ledenvergadering per jaar 1 punt per vormingsuur met een maximum van 40

6 Betrokkenheid ouders: De sportclub betrekt en bevraagt de ouders van jeugdleden bij en over haar werking (via oudercomité, ouderbijeenkomst, infoavond, ) Tevredenheidsonderzoek leden: De club organiseert een onderzoek bij de leden met betrekking tot het clubbeleid BIJMODULE De objectieven van de bijmodule liggen meestal in het verlengde of sluiten aan bij een van de hoofdmodules. Website, clubblad of brochure: De sportclub heeft een clubwebsite, clubblad of informatiebrochure met actuele informatie Vrijwilligers: De sportclub beschikt over een formele informatienota die de rechten en plichten van haar vrijwilligers duidelijk omschrijft en voldoet aan de minimale verzekeringsvoorwaarden Samenwerkingsverband vereniging/school: De sportclub werkt structureel en op lange termijn samen met een andere sportclub of met een of meerdere scholen uit Malle Gratis initiatielessen of opendeur: De club organiseert gratis initiatielessen of een opendeurdag voor geïnteresseerde kandidaatsporters Fondsenwerving: De club probeert bij andere overheden of organisaties subsidies of toelagen voor haar werking te krijgen en/of organiseert nevenactiviteiten (anders dan het clubeigen sportaanbod) voor het werven van financiële middelen Clublogo: De club beschikt over een eigen logo en vermeldt dit structureel op website, briefwisseling, clubblad, Return naar de gemeente Malle De aanvrager vermeldt in haar externe communicatie duidelijk zichtbaar het recentste logo van de gemeente Malle, samen met de vermelding met steun van de gemeente Malle. Indien de club over een clubwebsite beschikt, legt de club een link naar de website van de gemeente Malle Dienst sport Liesbeth Arras Roy Van der Linden sport@malle.be Bezoekadres: Sint Jozeflei Malle Postadres: Antwerpsesteenweg Malle