Voorwoord Hoofdstuk 1 -Inloggen Hoofdstuk 2 -My content My files Folders Bestanden...

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Hoofdstuk 1 -Inloggen Hoofdstuk 2 -My content My files Folders Bestanden My Publications Publicaties... 7 I. Een pagina wijzigen... 8 II. Een nieuwe pagina aanmaken... 8 III. Tekst aanpassen IV. Een tekstlink maken V. Gebruik van blokhaken t.b.v. buttons en banners in de pagina Categorieën Categorie dupliceren Hoofdstuk 3 -My Marketing My Forms Aanmaken formulieren Koppelen invulvelden aan een formulier My ings ing opstellen Mailinglijst klaarzetten ing verzenden Hoofdstuk 4 -My System Hoofdstuk 5 Meer informatie

3 Voorwoord Uw CMS is precies op maat gemaakt. Geen elke CMS ziet er hetzelfde uit of beschikt over dezelfde functionaliteiten. In deze handleiding vindt u dan ook een beschrijving van de basis indeling en functionaliteiten van ons CMS. Gezien het CMS van de KVLO wat grotere eigen functionaliteiten heeft, worden deze wel besproken in deze handleiding. In het CMS zijn in de bovenste horizontale navigatiebalk drie onderwerpen te zien (punt twee My Marketing komt daarentegen niet in elk CMS voor): - My Content (hoofdstuk 2) - My Marketing ((hoofdstuk 3) - My System (hoofdstuk 4) Het kan zijn dat het onderwerp waar u vragen over heeft niet in dit document aan bod komt. U kunt daarom altijd contact met ons opnemen voor advies. Dit kan telefonisch of per . Telefoonnummer: (0573) adres: cms@homeofhappybrands.nl 3

4 Hoofdstuk 1 -Inloggen- Om naar het CMS te gaan typt u in de titelbalk van uw browser het volgende adres: Deze link wordt pas actief wanneer de website live staat. Tot die tijd kunt u inloggen via: Gedurende die periode kunt u de front-end demo van de website bekijken via: Hier ziet u een vlak met het logo van Home of Happy Brands. Er wordt gevraagd in te loggen om gebruik te maken van het CMS. Deze gegevens vindt u hieronder: Gebruikersnaam: kvlo Wachtwoord: kvlo346 Projectcode: kvlo Als u op login klikt komt u in het CMS van uw website. Inloggegevens worden bij oplevering van de website en/of in dit document verstrekt, bewaar deze goed. Als u problemen heeft met het inloggen kunt u bellen naar Home of Happy Brands of een sturen. Telefoonnummer: (0573) adres: cms@homeofhappybrands.nl 4

5 Hoofdstuk 2 -My content- In My Content kunt u aanpassingen aan de website doen. Dit kan het wijzigen of aanmaken van een pagina, tekst of afbeelding zijn. My Content is onderverdeeld in twee categorieën: - My Files - My Publications 2.1 MY FILES My Files bestaat uit twee categorieën: - Folders - Bestanden Folders Folders zijn een soort mappen waar bestanden in geplaatst kunnen worden. Deze zijn ideaal voor het ordenen van uw bestanden. De bestaande en toekomstige folders die u maakt zijn ook te zien bij My Files, Bestanden. 5

6 Aan de linkerkant ziet u vier vierkantjes die zijn aangevinkt. Daar boven staat Online. Dit betekent dat de folders zichtbaar zijn bij Bestanden. Mocht u een folder (tijdelijk) onzichtbaar willen maken dan kan dit door op het vinkje te klikken, waarnaar het vinkje verdwijnt. De folder blijft dan wel zichtbaar in de lijst maar is niet terug te zien in de categorie Bestanden. U kunt een folder ook Bewerken. Dit doet u door op het notitieblokje met een potlood te klikken. Hier kunt u de naam van de folder wijzigen. Als u dit gedaan heeft drukt u op de knop Bewaar. De naam is nu gewijzigd. Als u niet wilt dat de wijziging opgeslagen wordt drukt u op Annuleer. Als u een folder wilt verwijderen dan klikt u op de prullenbak die rechts te vinden is, onder de kolom Verwijder. U kunt ook een nieuwe folder maken. Druk op de knop Nieuw rechts onderaan. U geeft de folder een naam en eventueel een omschrijving mee. Als u op de knop Bewaar drukt, is de nieuwe folder aan de lijst toegevoegd. Het onderdeel Folders in het CMS dient alleen voor het aanmaken en verwijderen van folders (mappen). Het daadwerkelijk opslaan van afbeeldingen en bestanden in het CMS, oftewel op de server, doet u bij Bestanden Bestanden Bij het kopje Bestanden ziet u de folders staan waarin bestanden kunnen worden geplaatst. Dit zullen veelal afbeeldingen zijn die u later op de website wilt gebruiken, en in mindere mate PDF bestanden, Word bestanden, etc. Achter de naam van de folder staat een getal tussen haakjes. Dit is het aantal van de bestanden die zich in de folder bevinden. Aan de linkerkant ziet u ook hier een x-aantal vierkantjes die zijn aangevinkt, met daarboven Online. Deze mogen altijd aangevinkt, en dus online, blijven. Zo lang een bestand aan geen enkele pagina op de website gekoppeld is, zal deze niet zichtbaar zijn op de website. Met het offline zetten van bestanden loopt u het risico dat u vergeet deze weer online te zetten, waardoor bepaalde koppelingen naar deze bestanden of afbeeldingen niet (meer) werken. Als u op een folder klikt kunt u de inhoud van de folder bekijken. Hierbij ziet u: een icoontje van het bestand, de naam, de grootte, het type en de datum dat het bestand in het CMS is geplaatst. 6

7 U kunt een bestand ook bewerken. Dit kan door te klikken op het icoontje onder Bewerk of op de naam van het bestand. Vervolgens kunt u de naam van het bestand aanpassen of het bestand in een andere map zetten bij Folder. Wilt u dit item toch koppelen aan een ander bestand, dan moet u het hele item eerst verwijderen en vervolgens een nieuwe aanmaken. Verandert u namelijk alleen het gekoppelde bestand door opnieuw op de knop Bladeren te klikken terwijl er al een bestand gekoppeld is, dan wordt ook na het opslaan van dit nieuwe bestand nog steeds het oude gekoppelde bestand getoond. Als u een nieuw bestand of afbeelding wilt toevoegen drukt u op Nieuw. Vervolgens gaat u naar Bladeren. U kunt nu een bestand van uw computer selecteren. Als u nu op Openen druk ziet u naast het veld Bladeren de locatie van het bestand staan. Druk nu op Bewaar en het bestand is toegevoegd. Links van de knop Nieuw vindt u ook de knop Multiupload. Dit is een Javascript waarmee u meerdere bestanden tegelijk kunt uploaden naar de server. Wilt u gebruik maken van deze Multiupload, zorg dan wel dat u de laatste versie van Javascript heeft geïnstalleerd op uw computer. Indien dit niet het geval is, zult u zien dat wanneer u op Multiupload klikt er alleen een groot grijs scherm tevoorschijn komt. Wanneer u een pop-up krijgt die vraag of u de Javascript applicatie wel wilt laten uitvoeren kunt u op Uitvoeren of OK klikken. Meer informatie over het plaatsen van een afbeelding of bestand op de website zelf zie II. Een nieuwe pagina aanmaken en IV. Een tekstlink maken. 2.2 MY PUBLICATIONS My Publications bestaat uit drie categorieën: - Publicaties - Categorieën - Categorie dupliceren Publicaties Publicaties is als volgt opgebouwd: - Instellingen pagina: Hierin stelt u de standaard zaken in voor de website, zoals adresgegevens, standaard getoonde widgets, social media linkjes en de knoppen op mobiel. - Mijn KVLO: Hierin vind je de gegevens die getoond worden in Mijn KVLO zoals Ledenvoordeel of Berichten. - Webpagina s: Vervolgens ziet u alle hoofdmenu items en bijbehorende pagina s, zoals deze ook op de website zelf worden getoond. 7

8 - Overige: Hier zijn enkele overige zaken in te stellen zoals agendakleuren en de beschikbare sliders (voor in de bol op de homepage). - Widgets: Hier vind je bij Content de verschillende buttons, banners, etc. die je in blokhaken [ ] kunt gebruiken in de teksteditor op elke willekeurige pagina. Dit wordt later toegelicht. Daarnaast vind je hier de beschikbare widgets (bij Sidebar), zoals de kalender widget of video widget maar kun je ook zelf invulbare, nieuwe widget aanmaken. Als u op de categorie klikt, dan springt deze open en toont meerdere onderwerpen (pagina s) die daar onder vallen. I. Een pagina wijzigen Een pagina kunt u wijzigen door op de naam van de pagina te klikken, of door middel van het icoontje in de kolom Bewerk. Vervolgens komt u op een pagina met een formulier met allerlei ingevulde velden. In dit formulier kunt u eventuele wijzigingen aanbrengen. Klik vervolgens op Bewaar rechts onderaan de pagina om de wijzigingen op te slaan, of Annuleer om de wijzigingen niet door te voeren en de pagina zoals daarvoor te laten. Voor meer informatie over de velden die u in dit formulier vindt, zie het onderwerp hieronder: II. Een nieuwe pagina aanmaken. II. Een nieuwe pagina aanmaken Als u een nieuwe pagina wilt plaatsen klikt u op de categorie waar deze onder moet vallen. Als u daar op geklikt heeft verschijnt er rechts onderaan de knop met daarop Bijwerken en Nieuw. Met Bijwerken slaat u wijzigingen op die u gemaakt heeft in de kolom Rang, oftewel de volgorde van de pagina s op de website. Door middel van de knop Nieuw kunt u een nieuwe pagina aanmaken. 8

9 Wanneer u op Nieuw klikt om een nieuwe pagina aan te maken verschijnt er een leeg formulier dat ingevuld kan worden. De exacte velden die hier ingevuld kunnen worden, zijn afhankelijk van de publicatie waar deze onder vallen. Verschillende onderdelen van de website hebben namelijk verschillende functionaliteiten. We bespreken de basis velden, welke evenals de niet besproken velden veelal voor zich spreken. Stap 1: Allereerst kunt u bij Sjabloon het template voor de pagina kiezen. Dit is voor alle hoofdpagina s die nu al staan reeds ingevuld. Mocht u een nieuwe contentpagina aan willen maken, dan zijn daar verschillende templates voor beschikbaar: - Content.tlp (eenvoudige contentpagina waar je tekst, afbeeldingen en linkjes in kunt zetten) - Content-big-list.tlp (kan met of zonder lees meer knop) - Content-small-list.tlp (kan met of zonder lees meer knop) - Content-default-list.tlp (kan met of zonder lees meer knop) Stap 2: Geef de nieuwe pagina een naam. In het bovenstaande voorbeeld is dit Over ons. 9

10 Stap 3: Online zichtbaar moet op ja staan indien u wilt dat deze pagina meteen zichtbaar wordt op de website. Wilt u dat deze pagina nog niet getoond wordt op de website, dan kunt u deze op Nee (oftewel offline) zetten. Dit kan later altijd nog aangepast worden. Stap 4: Bij rangorde hoeft u niks in te vullen. Dit is pas van belang als de pagina s binnen de categorie in een bepaalde volgorde moeten staan. Als dit het geval is kunt u hier een cijfer invullen. De pagina met het laagste getal komt bovenaan te staan op de website. Stap 5: Door de tekst bij Menu Label aan te passen verandert u de titel van het onderwerp. Deze titel is te zien op de website. De tekst bij Navigatie Label is te zien in het laatste deel van de URL in de browser. Het is van belang dat deze tekst relevant is voor het onderwerp. Ook moet deze naam uniek zijn en dus niet hetzelfde als een andere publicatie (pagina). In de dropdown Tonen in submenu kunt u kiezen of de pagina getoond wordt in het submenu, of dat u een onzichtbare pagina wilt maken (bijvoorbeeld om naar te linken vanaf een andere pagina). Stap 6: Bij Afbeeldingen kunt u een achtergrond voor de pagina kiezen en eventueel een afbeelding voor de thumbnail indien het een item op een overzichtspagina betreft (bijvoorbeeld Docenten onder Doelgroepen ). Kiest u hier geen achtergrond? Dan wordt de standaard ingestelde achtergrond getoond. 10

11 Als u klikt op Kies kunt u een afbeelding kiezen die op de server staat. Die afbeelding moet u dan wel vooraf in My Files plaatsen. Als u niet meer weet hoe dit in zijn werk gaat kunt u dit nalezen in hoofdstuk: Bestanden. U kunt ook een afbeelding plaatsen in het tekstvlak (zie stap 6 op de volgende pagina) door te klikken op dit icoontje: Als u hierop klikt verschijnt het volgende venster: Rechts bovenin vindt u de knop Bladeren op server. Deze klikt u aan, waarnaar u op de server een afbeelding kunt kiezen. Ook hier is het noodzakelijk dat de afbeelding vooraf geplaatst is in My Files. Mocht dit niet het geval zijn drukt u op Annuleren en gaat u eerst naar Bestanden om de juiste afbeelding of het juiste bestand te uploaden (zie Bestanden). Bij Voorbeeld kunt u zien hoe de afbeelding in combinatie met de tekst (indien er al tekst in het tekstvlak stond) eruit gaat zien. Mocht dit niet naar wens zijn dan kunt u dit aanpassen. Als u gaat naar Uitlijning dan kunt u de gewenste breedte en hoogte van de afbeelding aangeven. Wanneer dit zo naar wens is klikt u op OK, waarnaar u weer terug komt in het voorgaande scherm. Stap 7: 11

12 Tot slot kunt u ook de titel en teksten voor de pagina invoegen. Bij Koptekst vult u de titel in. Bij Inleiding zet u de introductie van de tekst. Deze alinea komt vetgedrukt op de website te staan. Bij Tekst kunt u de overige bodytekst, maar ook eventuele linkjes, buttons en afbeeldingen plaatsen in het tekstvlak van de teksteditor. De werking van de teksteditor wordt besproken in III. Tekst aanpassen. Stap 8: Indien u één van de content templates bij Sjablonen wilt gebruiken, is het noodzakelijk om een subpublicatie te maken waarin de pagina s voor de verschillende items cq thumbnails inclusief achterliggende pagina worden geplaatst. Hoe u deze subpublicatie maakt leest u bij Categorie dupliceren. In het veld Koppeling t.b.v. lijsten kunt u vervolgens selecteren welke thumbnails er ingeladen moeten worden op deze pagina. Ter illustratie: Op de pagina Doelgroepen moet een lijst komen met de verschillende doelgroepen op basis van het sjabloon Content-big-list.tlp. Hoe weet het systeem welke doelgroepen hier getoond moeten worden en welke pagina s er achter Lees meer zitten? Hiervoor hebben we de subpublicatie Doelgroepen lijst aangemaakt. Hier kun je per doelgroep een publicatie aanmaken. Vervolgens selecteer je bij de publicatie Doelgroepen bij Koppeling t.b.v. lijsten de subpublicatie Doelgroepen lijst. Nu toont het systeem de pagina s die je bij Doelgroepen lijst hebt aangemaakt, in de thumbnails op de pagina Doelgroepen. Stap 9: Per publicatie cq pagina kunt u aangeven welke widgets u getoond wilt hebben. Kiest u niets? Dan worden de standaard widgets getoond, welke bij Instellingen zijn ingesteld. Stap 10: Tot slot kunt u de volgende meta tags aangeven: 12

13 - Titel: Dit is de titel van de pagina die ook gebruikt kan worden door Google als titel op haar zoekresultatenpagina. Belangrijk is dat de gebruikte woorden goed de lading dekken, gebruikte zoekwoorden zijn en ook voorkomen in de body tekst. De titel mag max. 70 karakters bevatten. - Sleutelwoorden: Dit zijn de relevante zoekwoorden voor de pagina. Google leest dit tegenwoordig niet meer uit waardoor deze minder belangrijk zijn geworden om in te vullen. - Beschrijving: Dit is de beschrijving van de pagina die ook gebruikt kan worden door Google als beschrijving op haar zoekresultatenpagina. Belangrijk is dat de gebruikte woorden goed de lading dekken, frequent gebruikte zoekwoorden zijn en ook voorkomen in de body tekst. De beschrijving moet tussen de 130 en 160 karakters bevatten. Stap 11: Wanneer u alle velden heeft ingevuld kunt u rechts onderaan de pagina op Bewaar klikken. Heeft u de pagina nog niet geheel gevuld en wilt u deze toch tussentijds opslaan? Vul dan alleen de verplichte velden in, zorg dat de pagina op offline staat (zie stap 3) en klik vervolgens op Bewaar. Vergeet dan niet de pagina online te zetten wanneer u de pagina heeft afgemaakt en deze zichtbaar mag worden op de website. Wilt u de pagina helemaal niet opslaan, dan klikt u op Annuleer. III. Tekst aanpassen De bovenstaande afbeelding laat de teksteditor zien waar de tekst in geplaatst kan worden. De werking hiervan lijkt zeer sterk op Microsoft Office Word. De tekst kan hierin opgemaakt en uitgelijnd worden en er kunnen linkjes, tabellen, afbeeldingen, etc. ingevoegd worden. 13

14 Hieronder vindt u een overzicht van alle functies van de teksteditor: 1 Code. Hier kunt u de HTML code zien 2 Hiermee kunt u een geselecteerde tekst weg knippen 3 Hiermee kunt u geselecteerde tekst kopiëren 4 Hiermee kunt u de weg geknipte tekst weer in het document plakken 5 Plakken als pure tekst (zonder opmaak) 6 Plakken Word-gegevens 7 Een stap terug gaan ( ongedaan maken ) 8 Een stap voorwaarts gaan ( opnieuw ) 9 Zoeken 10 Vervangen 11 Alles selecteren 12 Spellingscontrole 13 Letters dik gedrukt (bold) maken 14 Letters schuingedrukt (italic) maken 15 Letters onderstrepen (underline) 16 Letter doorgestreept (strikethrough) maken 17 Subscript ( dit is een voorbeeld daarvan) 18 Superscript ( dit is een voorbeeld daarvan ) 19 Opmaak verwijderen 20 Opsomming met getallen maken 21 Opsomming met een rondje maken 22 Geselecteerde tekst naar links verplaatsen 23 Geselecteerde tekst naar rechts verplaatsen 24 Invoegen citaatblok 25 Div aanmaken 26 De tekst links uitlijnen 27 De tekst in het midden uitlijnen 28 De tekst rechts uitlijnen 29 Een tekst uitvullen 30 Schrijfrichting van links naar rechts 31 Schrijfrichting van rechts naar links 32 Het invoegen of wijzigen van een link 14

15 33 Het verwijderen van een link 34 Een interne link maken 35 Een afbeelding toevoegen 36 Een tabel maken 37 Horizontale lijn toevoegen 38 Speciale tekens invoegen 39 Pagina einde invoegen 40 iframe invoegen 41 Stijl van de tekst 42 Opmaak van de tekst 43 Lettertype van de tekst 44 Lettergrootte van de tekst 45 Tekstkleur 46 Achtergrondkleur 47 Maximaliseren 48 Toon blokken IV. Een tekstlink maken Door middel van knop 32 Het invoegen of wijzigen van een link kunt u een tekstlink aanmaken. Dit is het linken van een stukje tekst in de teksteditor aan een bepaald bestand (afbeelding, PDF bestand, etc.) of een bepaalde pagina binnen of buiten uw eigen website. Stap 1: 15

16 U kunt in de tekst één woord of meerdere woorden selecteren die een link moeten worden. Dit kunnen zo veel woorden zijn als u wilt. Wanneer u deze selecteert worden ze blauw van kleur. Stap 2: Door vervolgens te drukken op nr.32 Het invoegen of wijzigen van een link, opent er zich een venster. Stap 3: Hier heeft u verschillende opties, afhankelijk van waar u de tekstlink naar wilt laten verwijzen. Wilt u de tekstlink laten verwijzen naar een andere website dan uw eigen website, dan kunt u in het veld URL de URL van de desbetreffende pagina invoegen. Wilt u verwijzen naar een pagina op uw eigen website dan kunt u twee dingen doen. U kunt de URL van de pagina waarnaar u wilt linken in het veld URL zetten. Een veiligere manier daarentegen is de tekstlink koppelen aan de publicatie (pagina) op de server zelf. Ook wanneer u een afbeelding of bestand wilt koppelen aan de tekstlink kiest u voor deze optie. Zorg in dat geval wel eerst dat de afbeelding of bestand waarnaar u wilt linken opgeslagen is in één van de folders bij Bestanden (zie 2.1.2). Wilt u een pagina, afbeelding of bestand van de server koppelen dan klikt u in het geopende venster op Bladeren op server. 16

17 Stap 4: Hier zoekt u naar het bestand ( Afbeelding of bestand ) of de pagina ( Publicatie ) die u van te voren geupload of aangemaakt heeft. Door op het bestand te klikken dat u graag wilt koppelen aan de tekstlink komt u weer terug in het vorige venster. Stap 5: In het vak URL moet nu een tekst staan. U kunt er ook voor kiezen dat het bestand of de pagina in een nieuw venster/tabblad wordt geopend wanneer een bezoeker van de website op de link klikt. Om dit in te stellen gaat u naar het tabblad Doelvenster. Hier kiest u voor Nieuw venster. 17

18 Stap 6: Als u nu op OK klikt is het bestand of de pagina gekoppeld aan het door u geselecteerde stukje tekst. Het extra venster is nu verdwenen. Als u nu op Bewaar drukt rechts onderaan de pagina moet de tekstlink op de website actief zijn. V. Gebruik van blokhaken t.b.v. buttons en banners in de pagina Bij sommige pagina s ziet u in de tekst editor een naam tussen blokhaken staan. Bijvoorbeeld bij Lidmaatschap: [word nu lid]. Op de website ziet u op deze plek de volgende afbeelding: Deze afbeelding wordt ingeladen vanuit Publicaties > Widgets > Content > Word nu lid van de KVLO!. Bij een publicatie onder Publicaties > Widgets > Content kunt u de volgende velden invullen (welke er ingevuld moeten worden is afhankelijk van welke button u nodig heeft): Bij het sjabloon kiest u welk template u nodig heeft. Alle templates uit de designs van de website staan hier al in. De overige publicatiegegevens zijn hetzelfde als bij een reguliere publicatie. 18

19 Vervolgens ziet u Te vervangen waarde. Dit is de tekst die tussen de blokhaken komt te staan, welke u kunt gebruiken in de teksteditor in een gewenste publicatie. Verder kunt u hier de verschillende elementen van de button of banner kiezen. Daarna kunt u de koppeling van de button of banner instellen. Dit kan een interne of externe link zijn. Indien u naar een pagina binnen de Kennisbank wilt linken moet u een externe link gebruiken. Verder kunt u hier ook overige zaken instellen die u nodig heeft voor de verschillende sjablonen. Dezelfde functionaliteit m.b.t. het gebruik van blokhaken wordt ook gebruikt voor de slider op bijvoorbeeld de Lidmaatschap pagina, banners bij Ledenvoordeel, etc. 19

20 2.2.2 Categorieën Hier kunt u alle categorieën inzien die bij Publicaties ook getoond worden. In basis zijn deze categorieën reeds correct ingevuld en zult u hier weinig mee te maken krijgen. Alleen wanneer u op categorie niveau bijvoorbeeld de achtergrond van de pagina vast wil zetten, dan kunt u dit hier instellen. Ook wanneer u een nieuwe categorie aanmaakt (zie Categorie dupliceren), zult u hier vervolgens enkele zaken in moeten vullen: Deze instellingen werken grotendeels hetzelfde als de reguliere publicatie voor wat betreft Naam, Rangorde, Navigatie naam en Navigatie Label. De Parent is de overzichtspagina van de categorie. Daarnaast kunt u aangeven of de categorie verborgen moet worden in het kruimelpad of via zoeken. Vervolgens ziet u het veld waar u een standaard achtergrond in kunt stellen die geldt voor alle pagina s binnen deze categorie. Tot slot kunt u aangeven wat het eerste submenu item moet zijn in de tweede reeks, wanneer er te veel items zijn voor de grijze submenubalk. Vanaf dit item worden de navolgende items dus afgebroken en pas zichtbaar wanneer men op het pijltje naar rechts heeft geklikt in de grijze menubalk Categorie dupliceren Indien u niet voldoende categorieën heeft bij Publicaties, kunt u een nieuwe categorie aanmaken bij Categorie dupliceren. Hier kiest u eenvoudigweg de categorie die u wilt kopiëren (en dus het gewenste template heeft), welke categorie er één hoger ligt (bijvoorbeeld Over KVLO voor Diensten ), de naam en eventueel al een rangorde nummer. Vervolgens klikt u op Uitvoeren en de categorie is aangemaakt en zichtbaar bij Publicaties. 20

21 Hoofdstuk 3 -My Marketing- Dit onderdeel dient voor het maken van formulieren (My Forms) en het versturen van ings (My E- mailings). 3.1 MY FORMS Aanmaken formulieren Klik rechts onderin op nieuw om een nieuw formulier aan te maken. Geef de gevraagde gegevens in: o Naam: naam van het formulier, bijv. Aanmelden marktkraam rommelmarkt o Rang: mag leeg gelaten worden o Ontvanger: naar wie moet een ingevuld formulier verstuurd worden? o Verzender: dit is het adres dat wordt meegegeven in een eventuele bevestigingsmail naar de websitebezoeker. Wanneer u dit leeg laat, wordt automatisch no-reply@domeinnaam.nl gebruikt. Het is echter aan te raden hier een werkend adres in te vullen, zodat de persoon die de mail ontvangt eventueel direct kan reageren. o Verzender vervangen ja of nee: Wanneer iemand een formulier invult, krijgt u hiervan een melding in uw mailbox. Door verzender vervangen op ja te zetten, wordt het ingevulde adres van de websitebezoeker gebruikt als afzender. Hiervoor moet het formulier wel een verplicht veld van het soort adres bevatten. Wanneer u verzender vervangen op nee zet, wordt als afzender no-reply@domeinnaam.nl meegegeven. Omdat dit de mail is die u zelf ontvangt, is no-reply hier wel toegestaan, maar we adviseren de optie verzenden vervangen te activeren. Het veld formulier onder het kopje Teksten kan eventueel leeg gelaten worden. U kunt namelijk de tekst die boven het formulier komt te staan zowel hier invullen, als op de pagina (publicatie) waar u uiteindelijk het formulier plaatst. Voer bij Dankwoord een tekst in die op de website getoond wordt zodra het formulier verzonden is. Voer bij Foutmelding een tekst in die getoond wordt wanneer bijv. een verplicht veld niet is ingevoerd. Klik als alle velden zijn ingevoerd op opslaan. U komt dan terug in het overzicht van alle formulieren Koppelen invulvelden aan een formulier Om nu velden aan te maken die ingevuld kunnen worden, klikt u in de regel van het nieuwe formulier op het 3e icoontje van rechts (2 vierkantjes op elkaar). 21

22 U komt in een veldenoverzicht, welke bij een nieuw formulier leeg is. Klik rechts op nieuw om een nieuw veld aan te geven. Vul de gevraagde gegevens in: o Naam: naam van het veld die getoond moet worden in het formulier o Verplicht: is het veld verplicht om in te vullen ja of nee? o Rang: geef hiermee de volgorde van de velden aan. Een veld met rang 1 komt bovenaan te staan en een veld met een hogere rang komt vanzelfsprekend lager te staan. o Soort: wat voor soort veld wilt u ingeven? Kies er 1 uit de rij. Voor het selecteren van 1 of meerdere opties, kunt u het beste de soort Checkbox kiezen. Voor iedere optie maakt u een apart veld aan. o Kiest u de optie Dropdown, dan moet u nog een extra handeling uitvoeren om aan te geven welke items als dropdown getoond moeten worden. Maak hiervoor eerst het veld met type Dropdown aan en klik vervolgens op het 3e icoontje van rechts, de 2 vierkantjes op elkaar, om items toe te voegen die in de dropdown komen te staan. Als u de gewenste items hebt toegevoegd klikt u op annuleren en komt u terug in het velden-overzicht. Dit geldt hetzelfde voor de optie Radio. o Herhaal het aanmaken van velden tot alle gewenste velden zijn ingevoerd. Vervolgens is het formulier klaar om geplaatst te worden Het formulier is nu gereed om gekoppeld te worden bij een gewenste publicatie. 3.2 MY INGS De tool kan gebruik worden voor het versturen van twee soorten ings: 1. Een ing bestaande uit een introtekst en verschillende nieuwsitems. 2. Een ing bestaande uit één bericht of mededeling (in dat geval gebruikt u alleen de introtekst) ing opstellen - Zorg ervoor dat u alle afbeeldingen, pdf documenten, e.d. die u wilt gebruiken in de ing heeft geupload bij My Content > My Files > Bestanden. - Ga in Mysite naar My Marketing > My ings > ings en klik op Algemeen. Er vouwt zich vervolgens een venster uit met de aangemaakte ings. ings aangemaakt onder Algemeen worden verzonden naar de adressen in de mailinglijst Algemeen (bij My E- mailings > Mailinglijsten ). Wilt u de ing naar een aparte doelgroep sturen, dan moet u een ing aanmaken onder één van de andere mailinglijsten. Hoe u een nieuwe mailinglijst aanmaakt, leest u in het volgende hoofdstuk. 22

23 - Klik rechts onderin dit venster op Nieuw en vul de gevraagde gegevens in: a. Naam: Naam van de nieuwsbrief (deze naam wordt alleen in het CMS getoond). b. Omschrijving: Wordt alleen in het CMS getoond, dus kan leeg blijven. c. Sjabloon: Staat standaard op mailing.tpl. Deze fungeert zowel voor de uitgebreide mailing met losse berichten als korte ing met één bericht en hoeft dus niet gewijzigd te worden. d. Onderwerp: Dit is het onderwerp dat ontvangers in hun mailprogramma zullen zien. e. Tekst bericht: Deze kan leeg blijven. f. HTML bericht: Deze kan leeg blijven. g. Bijlage: Hiermee kun t u optioneel een bijlage met de mail meesturen. h. Extra bijlage: Hiermee kunt u optioneel een extra bijlage met de mail meesturen. i. Afbeelding: Hier kunt u de bovenste afbeelding van de ing invoegen. j. Koptekst: Dit is de titel van het nieuwsbericht welke boven de introtekst getoond wordt in de ing. k. Tekst: Dit is de tekst voor het introbericht boven de nieuwsitems (of enkel bericht indien u geen extra nieuwsitems toevoegt). l. Als alles is ingevuld, klikt u op Bewaar. - De ing is nu aangemaakt. Wilt u de teksten toch aanpassen? Klik dan op het icoontje onder Bewerk. U kunt de ing eventueel verwijderen door op het icoontje onder Verwijder te klikken. - Indien u slechts één bericht of een mededeling wilt versturen zonder extra nieuwsitems, dan kunt u verder gaan met lezen bij Mocht u ook nieuwsitems toe willen voegen, lees dan verder. - Om verschillende nieuwsitems toe te voegen klikt u op het icoontje onder Berichten. - Klik rechts onderin het venster op Nieuw en vul de gevraagde gegevens in: a. Naam: Naam van de nieuwsbrief (deze naam wordt alleen in het CMS getoond). b. Omschrijving: Wordt alleen in het CMS getoond, dus kan leeg blijven. c. Rangorde: Hier kunt u eventueel een volgorde in getoonde nieuwsitems aangeven. nieuwsitems met het laagste getal worden als eerste getoond. d. Koptekst: Vul hier de titel van het nieuwsitem in. e. Tekst: Vul hier een korte tekst van het nieuwsitem in. f. Afbeelding: Kies hier de afbeelding van het nieuwsbericht. g. Lees meer URL: Hier kunt u de URL van de link invullen waar de Lees meer knop naar moet verwijzen. Dit kan een pagina op uw eigen website of een website van derden zijn. Let goed op dat u hier de complete URL invult, dus vanaf h. Als alles is ingevuld, klikt u op Bewaar. - Voeg op deze manier zo veel nieuwsitems toe als u wenst. - Om terug te gaan naar het overzicht van aangemaakte ings klikt u op Annuleer. - Als de nieuwsbrief naar wens is kan deze klaargezet worden voor verzending. Zie het volgende hoofdstuk. 23

24 Mailinglijst klaarzetten - Voor verzending moet de mailinglijst aangemaakt of aangevuld worden met de juiste e- mailadressen. Ga hiervoor naar Abonnementen. - Uw tool heeft standaard de mailinglijst Algemeen. Wilt u meerdere mailinglijsten gebruiken om verschillende ings naar verschillende doelgroepen te sturen, bijvoorbeeld alleen naar personeel, dan kunt u hiervoor een aparte mailinglijst aanmaken waaraan u vervolgens een ing en adressenbestand koppelt. a. Ga naar My Marketing > Mailinglijsten en klik rechts onderin op Nieuw. b. Vul alle verplichte velden in. Kijk voor de gegevens even in een eerder aangemaakte lijst en neem alles 1 op 1 over. c. Klik als alles ingevuld is op Bewaar en de mailinglijst is klaar voor gebruik. - adressen toevoegen aan de mailinglijst kan handmatig door te klikken op Nieuw of door te importeren. Importeren werkt als volgt: a. Klik op Importeer en download de lege Excel door op de blauw onderstreepte link te klikken. b. Open de Excel en plak alle adressen in kolom B; (let op; kolomtitels niet wijzigen!) c. Vul in kolom C achter ieder adres een y in, zodat het mailadres als actief wordt herkend d. Vul in kolom D achter ieder adres een h in, zodat alle mailadressen een HTML e- mailing ontvangen. e. De overige velden kunnen leeg blijven. f. Klik Bestand > Opslaan als en sla het bestand op de gewenste plek op de computer op. g. Ga terug naar het CMS en klik op Bladeren om de zojuist opgeslagen lijst te importeren. Kies het bestand en klik op Start import. - Wanneer iemand zich aanmeldt via de website, komt hij/zij direct in mailinglijst Algemeen. Wilt u een ing versturen naar een andere mailinglijst dan Algemeen, dan vouwt u (indien aanwezig) de desbetreffende mailinglijst open om daar deze adressen aan toe te voegen ing verzenden - Als de ing klaar is kan deze verzonden worden. Check hiervoor bij de allereerste verzending de gegevens die zijn ingevuld onder Accounts in My Marketing. Hier staat namelijk welk adres en welke naam als afzender gebruikt moet worden. Pas dit naar wens aan. - Ga terug naar ings om de ing te testen en daarna te verzenden. - Klik op het icoontje onder Verzenden achter de ing die verzonden moet worden. - Vul in het vak het adres in waar de testmail naartoe moet (eigen adres) en klik op volgende. 24

25 - De ing zal in 2 versies naar de ingegeven mailadressen verzonden worden (als HTML mailing en als tekst mailing, deze laatste zal leeg zijn). - Controleer de mailing. Zitten er nog foutjes in, ga dan terug naar My Marketing > ings en bewerk de ing zelf (introtekst) of de bijbehorende berichten. Is de mailing goed, lees dan verder. - Klik op Ja om aan te geven dat de mailing goed is aangekomen. Voer daarna de gewenste verzenddatum en tijd in en klik op ing klaarzetten voor verzending. LET OP: wanneer u geklikt heeft op ing klaar zetten voor verzending, dan wordt de mail verzonden op het aangegeven moment! Controleer de mailing dus goed alvorens hierop te klikken. Als de verzendtijd in de toekomst ligt, worden wijzigingen die in de tussentijd nog gedaan worden nog wel meegenomen. - De mailing wordt verzonden in batches, om te voorkomen dat spamfilters de mail blokkeren. Bij ings kunt u op Postvak klikken om de status van de verzending te bekijken. - Via Statistieken vindt u nog meer gegevens over de verzonden mailing. 25

26 Hoofdstuk 4 -My System- Bij My System zijn uw gebruikersgegevens te zien. Hier kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord veranderen. Als u op Bewaar drukt zijn de nieuwe gegevens opgeslagen. Mocht u uw inloggegevens vergeten zijn, zie hoofdstuk 1. Inloggen. Tevens vind u hier het beheer van de Mijn KVLO accounts (front office log-in). 26

27 Hoofdstuk 5 Meer informatie- Komt u er niet uit of wilt u meer weten? Dan kunt u ons altijd bellen of mailen. Telefoonnummer: adres: cms@homeofhappybrands.nl 27

28 28