Pioen Partners. Cursus Digitaal Wedstrijd Formulier

Transcriptie

1 Pioen Partners Cursus Digitaal Wedstrijd Formulier

2 Voorwoord Met de introductie van het Digtiaal Wedstrijd Formulier is er voor de W-Officials het nodige veranderd ten aanzien van de wedstrijd registratie. De stappen die vroeger met de hand werden opgeschreven zijn nu geautomatiseerd in een compleet systeem. In deze cursus maakt u kennis met het Digitaal Wedstrijd Formulier. In deze cursus worden de verschillende onderdelen van het Digitaal Wedstrijd Formulier aan u uitgelegd. Aan de hand van een aantal stappen behandelen we samen met u hoe u de wedstrijd van het begin tot het einde eenvoudig en goed vastlegt. In vogelvlucht bevat het Digitaal Wedstrijd Formulier de volgende zaken: Eenvoudig wedstrijd aanmaken d.m.v. het wedstrijdnummer. Automatische vulling van spelers gegevens. Registratie van alle acties gedurende een wedstrijd. Eenvoudig door geven van de stand. Mocht u na het lezen van deze cursus toch nog met vragen zitten of heeft u op- of aanmerkingen, dan kunt u contact opnemen met: Pioen Partners Postbus AB Almelo Tel Fax info@digitaalwedstrijdformulier.nl Website:

3 Inhouds Opgave Voorwoord II Opstarten wedstrijd 1 Nieuwe wedstrijd aanmaken 2 Wedstrijd gegevens aanpassen 4 Thuisploeg... 5 Officials... 6 Aanpassen spelersgegevens... 6 Starten met de wedstrijd 7 Buttons wedstrijdformulier 10 Penalty s...11 Capwissel...11 Timeout...11 Rode kaart coach...11 Gele kaart coach...11 Aangegeven speler gespeeld...12 Letsel...12 S/UMV...12 UMV UMV...12 U20/S...13 Strafworp...13 U Doelpunt...13 Actie aanmaken...13 Nieuwe actie toevoegen...13 Wijzigen actie...14 Tijd stilzetten en laten doorlopen...16 Start periode...16 Aanvalstijd...16 Herstel speeltijd...16 Herstel aanvalstijd...16 Afsluiten wedstrijd 18 Afronden wedstrijd 19 Terugdraaien afronding formulier...19 Overige knoppen 19 Wedstrijd aanpassen...19 III

4 Wedstrijd verwijderen...19 Scorebord...20 Wedstrijdformulier naar USB stick...21 Wedstrijdgegevens synchroniseren met centrale database...21 Uitdraaien wedstrijdformulier...21 Systeemgegevens...22 Live update...24 Ploegen invoeren...24 Reorganiseren...25 Help...25 Licentie...25 IV

5 Opstarten wedstrijd Bij het opstarten verschijnt onderstaand scherm. De eerste keer staan er geen wedstrijden in. Deze dienen toegevoegd te worden. U kunt meerdere wedstrijden van tevoren klaar maken. 1

6 Nieuwe wedstrijd aanmaken Bij het aanmaken van een wedstrijd wordt onderscheid gemaakt tussen competitiewedstrijden enerzijds en toernooi en oefenwedstrijden anderzijds. Het verschil wordt gevormd door de beschikbare gegevens. Bij een competitiewedstrijd kunnen alle gegeven van de wedstrijd rechtstreeks worden opgehaald. Hierbij worden alle beschikbare gegevens opgehaald. Bij een toernooi of oefenwedstrijd zijn er geen gegevens bekend. Hiervoor dienen alle gegevens ingevoerd te worden. Voor oefenwedstrijden en toernooien kunt u wel de ploegen vooraf aanmaken en de spelers invoeren zodat u dit niet bij elke wedstrijd opnieuw hoeft te doen. Wanneer u een nieuwe wedstrijd wilt aanmaken dan dient u deze knop te gebruiken. 2

7 Indien het een competitiewedstrijd betreft dient het wedstrijdnummer ingevuld te worden. U kunt de wedstrijden opvragen door op te drukken. Indien de wedstrijd geen competitiewedstrijd is dient gekozen te worden voor toernooi of oefenwedstrijd. 3

8 Wedstrijd gegevens aanpassen Kies in het Welkom scherm de gewenste wedstrijd. Klik vervolgens op deze button om de gegevens van de wedstrijd te bekijken of aan te vullen. Onderstaand scherm komt dan in beeld. Hier kunnen de wedstrijdgegevens ingevuld en aangepast worden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen competitiewedstrijden enerzijds en oefenwedstrijden en toernooien anderzijds. Bij competitiewedstrijden worden de spelers van de geselecteerde ploegen opgehaald van internet. Bij oefenwedstrijden en toernooien kunnen de spelersopgave in het systeem worden ingebracht en worden deze spelers naar het formulier gehaald bij het aanmaken van de wedstrijd. Wanneer de wedstrijd een toernooi of oefenwedstrijd betreft kan er bij de thuis- en uitploeg een team worden geselecteerd middels de selectiemap.. Via het tabblad Thuis ploeg en tabblad Uit ploeg kunnen de spelers worden aangepast en toegevoegd. Via het tabblad officials kunnen de scheidsrechters en w-officials ingevuld worden. 4

9 Thuisploeg Hier kunt u alle gegevens van de thuisploeg invoeren. Via het tabblad Uitploeg kunt u de uitploeg bekijken en wijzigen. 5

10 Officials Hier kunt u alle gegevens van de scheidsrechters en van de jury tafel invoeren. Heeft u de gegevens van de W- officials via de website reeds ingevoerd dan kunt u de W-official opvragen door het W-officialnummer in te voeren en op te drukken. Aanpassen spelersgegevens Wanneer de wedstrijd is gestart en het blijkt dat een speler is vergeten toe te voegen aan de lijst dan is het mogelijk deze alsnog toe te voegen. Voer hiervoor de volgende handelingen uit: Sluit het wedstrijdformulier Geef aan dat de wedstrijd NIET is afgelopen Ga naar de wedstrijdgegevens en voeg hier de speler toe Sluit de wedstrijdgegevens en open het wedstrijdformulier. De speler is nu toegevoegd en er kan worden verder gegaan met het bijhouden van de acties van de wedstrijd. 6

11 Starten met de wedstrijd Selecteer de gewenste wedstrijd en druk vervolgens op deze button. U krijgt dan onderstaand vervolgscherm. De eerste keer dient de aanvangstijd vastgelegd te worden. Deze kan later aangepast worden. Door op Ok te drukken komt u in het wedstrijdformulier terecht. Verderop wordt de werking van het formulier besproken. 7

12 Hier ziet u het wedstrijdformulier. Het rechterdeel van het scherm is afhankelijk van de koppeling met een scorebord of de knoppenkasten van Pioen Partners of dat er handmatig de tijd wordt ingevoerd. In bovenstaand voorbeeld wordt de tijd handmatig ingevoerd. Naast de handmatige tijdsinvoer bestaat er de mogelijkheid om een koppeling aan te gaan met een scorebord. Indien deze is aangesloten neemt het systeem automatisch de tijd over van het scorebord. Naast een koppeling met een scorebord bieden wij ook onze eigen Pioen Button Box aan. Met deze box is het mogelijk om de tijd en aanvalstijd registratie aan iemand anders over te laten. 8

13 Hier worden de aantal fouten van een speler weergegeven ook de gele en rode kaart van de coach wordt geregistreerd hier. Als iemand gespeeld heeft staat er een vinkje achter zijn naam. Ook wordt het aantal doelpunten dat een speler heeft gescoord weergegeven in het blauw boven zijn of haar naam. 9

14 Buttons wedstrijdformulier Dit zijn alle actie buttons. 10

15 Penalty s Wanneer de penalty s beginnen dient u op deze butten te klikken. Er opent zich een scherm waarin u de penalty reeksen kan vastleggen. Capwissel Wanneer een capwissel plaatsvindt kan dat middels deze button worden opgegeven. U kunt dan in een vervolg scherm aangeven welke spelers omwisselen van cap. Timeout Met deze button kun je een time out toekennen door op deze button te klikken en dan een coach te selecteren en wordt de time out bij het geselecteerde team bijgeschreven. Rode kaart coach Met deze button kun je een rode kaart toekennen aan een coach of aan de assistent coach. Gele kaart coach Met deze button kun je een gele kaart toekennen aan een coach. Bij een 2 de gele kaart wordt deze automatisch rood. 11

16 Aangegeven speler gespeeld Met deze button kun je aangeven welke spelers gespeeld hebben. Wanneer je deze button actief hebt kun je meerdere spelers tegelijk aanvinken. Letsel Hiermee kun je aangeven dat een speler het bad heeft verlaten met letsel en dus niet verder kan spelen. Wanneer een speler met letstel uit het veld is worden de resterende vakjes voor een P gevuld met horizontale streepjes. S/UMV Met deze button kun je aangeven dat er een UMV is gegeven met een strafschop. De speler die de overtreding begaan heeft moet worden geselecteerd in combinatie met deze button. Wanneer deze actie is uitgevoerd wordt er een P toegevoegd en de overgebleven open vakjes worden gevuld met horizontale streepjes. Ook gaat er een tijd klokje lopen van 20 seconden naar 0. UMV4 Met deze button kun je aangeven dat er een UMV is gegeven met een strafschop. De speler die de overtreding begaan heeft moet worden geselecteerd in combinatie met deze button. Wanneer deze actie is uitgevoerd wordt er een P toegevoegd en de overgebleven open vakjes worden gevuld met horizontale streepjes. Ook gaat er een tijd klokje lopen van 4 minuten naar 0. UMV Met deze button kun je aangeven dat een speler een UMV heeft gehad. Wanneer deze actie is uitgevoerd wordt er een P toegevoegd bij de speler en de overgebleven open vakjes gevuld met horizontale streepjes. 12

17 U20/S Met deze button kun je aangeven dat een speler een U20 heeft gehad en een strafworp tegen. Dit geld als 1 persoonlijke fout. Er gaat een tijd klokje lopen van 20 seconden naar 0 en er komt een kruisje bij de fouten van de speler erbij. Strafworp Met deze button kun je aangeven dat een speler een strafworp heeft veroorzaakt hij krijgt 1 kruisje erbij. U20 Met deze button kun je aangeven dat een speler een U20 heeft gehad en dat hij een straf van 20 seconden in de hoek moet uitzitten. Wanneer deze actie gedaan is gaat er een tijd klokje lopen van 20 seconden naar 0. Doelpunt Met deze button kun je aangeven dat een speler een doelpunt heeft gemaakt. Actie aanmaken Met deze button kun je een actie toevoegen. Je dient eerst een speler/coach te selecteren en een van de actie buttons (bijvoorbeeld U20). Vervolgens dient op deze button geklikt te worden en de actie ligt vast. In het geval van handmatige tijd invoer dient eerst nog de tijd ingevuld te worden. Nieuwe actie toevoegen 13

18 Met deze button kun je lege acties aanmaken. Dus als de tijd stil staat en je klikt 2x op deze button dan krijg je 2 acties op dezelfde tijd. Als je de acties vult doet hij dat vanaf de eerste lege actie plaats. Je vult ze doormiddel van een actie te selecteren en op onderstaande button te klikken. Wijzigen actie Met deze button kun je de actie herstellen. Wanneer een actie hersteld wordt leidt dit tot een nieuwe actie regel en wordt de aangepaste regel doorgehaald. Hier kun je het wedstrijdverloop zien. Hier wordt elke actie die je noteert op geschreven. Wanneer een actie wordt gecorrigeerd is dat ook zichtbaar. 14

19 Hier kun je het score bord zien met alle tijden. Wanneer een scorebord of de Pioen Button Box wordt gebruikt zijn de buttons die betrekking hebben op de tijd niet zichtbaar. Hier wordt de thuis/uit score getoond ook de resterende tijd van de periode en de periode is te zien. 15

20 Tijd stilzetten en laten doorlopen Aan: Uit: Met deze knop kun je via de pc de tijd aan en uit zetten Start periode Voordat je de tijd kan starten moet je eerst op start periode klikken met deze knop gaat hij een periode verder en kan de wedstrijd beginnen. Aanvalstijd Door op deze button te drukken wordt de aanvalstijd terug gezet. Herstel speeltijd Met deze knop kun je de tijd van de speel tijd herstellen. Herstel aanvalstijd Met deze knop kan de aanvalstijd ingesteld worden in het geval deze gecorrigeerd moet worden tijdens de wedstrijd. 16

21 Hier zie de aanvalstijd lopen. Wanneer een time out is geselecteerd begint dit klokje automatisch te lopen. Wanneer een periode is afgelopen begint de pauze tijd automatisch te lopen. 17

22 Afsluiten wedstrijd Wanneer een wedstrijd ten einde is dient deze afgesloten te worden. Dit doet u door op het kruisje te klikken rechtsboven in het scherm. De wedstrijd wordt afgesloten en u krijgt een scherm te zien waar u nog kunt aangeven welke spelers gespeeld hebben door op ze te klikken. U krijgt de vraag of de wedstrijd afgelopen is. Klik op ja. Daarna volgt een scherm waarin u, de scheidsrechter of de aanvoerders opmerkingen kunnen plaatsen. Daarnaast is er een veld waarin de letsel gevallen en UMV4 gevallen van die wedstrijd automatisch worden opgenomen. Als u op Ok klikt is de wedstrijd afgesloten en kunt u hem afronden. Meer daar over vindt u hier onder. 18

23 Afronden wedstrijd Wanneer de wedstrijd afgelopen is en alles is gecontroleerd kan de wedstrijd worden afgerond. Bij het afronden wordt een unieke controlecode aangemaakt. Deze dient voor de latere controle van het formulier. Als er een controlecode is kan de wedstrijd niet meer aangepast worden. Terugdraaien afronding formulier Wanneer de wedstrijd afgerond is en er dient toch nog een aanpassing gemaakt te worden dan kan de controlecode worden verwijderd. Zodra dit is gedaan kan de wedstrijd aangepast worden. Overige knoppen Wedstrijd aanpassen Met deze knop kunt u een wedstrijd aanpassen. Wedstrijd verwijderen Met deze knop kunt u een wedstrijd verwijderen. 19

24 Scorebord Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een scorebord dan kan deze aangesloten worden aan het digitale wedstrijdformulier. Het scorebord dient ingesteld te worden bij de instellingen. Om het scorebord te gebruiken dient u op deze button te drukken. U doorloopt een aantal schermen voor het aansluiten. Zodra de procedure doorlopen is en het scorebord is gevonden is dit te zien aan de button. Let op dat de eerste keer aansluiten van het scorebord de driver van het scorebord geïnstalleerd dient te worden. Bij laptops kan het probleem ontstaan dat het scorebord als muis wordt aangezien. Hierdoor kan de muis op het beeldscherm een eigen leven gaan leiden. De muis gaat dan uit zichzelf bewegen over het beeldscherm of gaat vaststaan. Om dit te voorkomen kan het beste de volgende volgorde worden aangehouden: 1. eerst de PC opstarten 2. DWF opstarten 3. Scorebord aanzetten, maar nog niet bedienen 4. scorebord koppelen volgens de procedure in DWF (Let op sluit het bord altijd op dezelfde USB-poort aan.) Wanneer het scorebord actief is, is de button veranderd van rood naar groen. 20

25 Wedstrijdformulier naar USB stick Wanneer de wedstrijd afgerond is kan het wedstrijdformulier als PDF direct naar een USB stick worden gekopieerd. Druk op deze button en doorloop de stappen die aangegeven worden en het wedstrijdformulier wordt naar de USB stick gekopieerd. De naam van het wedstrijdformulier is gelijk aan het wedstrijdnummer met een vervolgnummer. Wedstrijd 305 zal als 305_1.pdf op de USB stick staan wanneer de wedstrijd de eerste keer afgerond is. Elke keer als de afronding wordt teruggedraaid en opnieuw afgerond wordt het volgnummer opgehoogd. Wedstrijdgegevens synchroniseren met centrale database Middels deze optie kunt u de wedstrijduitslag naar de centrale database toesturen, zodat deze direct bekend is op internet. Daarnaast worden alle wedstrijdgegevens naar de centrale database verzonden. Deze knop is alleen nodig indien u tijdens de wedstrijd geen internet verbinding had. Indien deze aanwezig is tijdens de wedstrijd worden direct de gegevens doorgegeven. Uitdraaien wedstrijdformulier Met deze knop kunt u het wedstrijdformulier uitdraaien. 21

26 Systeemgegevens Met deze knop komt u bij het scherm vaste instellingen. Hier kunt u standaard tijden voor periodes en pauzes invoeren. Wanneer u handmatig een wedstrijd aanmakt zal de tijd automatisch op de tijd staan die u hier heeft ingevoerd. 22

27 Hier kan aangegeven worden hoe de score en tijd wordt vastgelegd. Bij handmatige bediening kan er gebruik worden gemaakt van geluidssignalen. U kunt hier zelf opgegeven welk signaal u wilt gebruiken. 23

28 Live update Via deze knop kunt u de laatste versie van Digitaal Wedstrijd Formulier ophalen van internet. Ploegen invoeren Met deze knop kunt u de ploegen aanmaken en de spelers invoeren. Deze optie is alleen bedoeld voor toernooien en oefenwedstrijden. In de lijst kunt u de ploegen toevoegen. Op het eerste tabblad staan de gegevens van de ploeg. Op het tweede tabblad kunnen de spelers ingevoerd worden. Hierdoor hoeft u niet bij elke wedstrijd de spelers opnieuw in te voeren. 24

29 Reorganiseren Wanneer het systeem problemen ondervindt dient eerst dit uitgevoerd te worden. Levert dit geen verbetering op dan dient de leverancier benaderd te worden. Help Onder help vind u een document waarin alle functionaliteiten van het Digitaal Wedstrijd Formulier worden uitgelegd. Licentie Hier ziet u de licentie gegevens. 25