Verslag Gebruikersplatform JOB-monitor 2016

Transcriptie

1 Verslag Gebruikersplatform JOB-monitor 2016 AGENDA Datum: 13 oktober 2015 Tijd: uur tot uur Locatie: Huis Utrecht, Boorstraat 107, Utrecht Aanwezig: Linda Heine (ROC Mondriaan), Frank Haacke (Summa College), Peter Thewissen en Christel Verheijen (Leeuwenborgh), Bob Leunk (ROC van Amsterdam), Zeliha Sahin (ROC Nijmegen), Ronald Rondas (Arcus College), Bart Marcelis (ROC Midden Nederland), Ellen Bakker (Aventus), John van den Groenendal (CITAVERDE College), Tessy Duncker (ROC Tilburg), Clara Verblauw (Horizon College), Jelmer Vellinga (Student SintLucas), Rico van Steen (Student ROC van Amsterdam), Froukje Wartenbergh (ResearchNed), Joyce Jacobs (ResearchNed), Jettie Lensen (JOB) Afwezig: Judith Krol (Nova College), Karin Dekkers (SintLucas), Hedy Beumkes (Albeda College), Linjo de Kruijf (Grafisch Lyceum Utrecht), Fatima Razzak (bestuurslid JOB) AGENDA: 1. Voorstelronde 2. Rol gebruikersplatform 3. Promotiecampagne a. Posters b. Beloningen (wel of niet?) c. Informatie voor studenten d. Kick-off op 1 december e. Filmpjes 4. Inlogcodes voor online data 5. Stand van zaken JOB-monitor 2016 (ResearchNed) 6. W.V.T.T.K. 7. Rondvraag en afsluiting

2 1. Voorstelronde: Iedereen stelt zich voor, geeft aan in welke functie ze aanwezig zijn en waar ze de resultaten van de JOB-monitor voor gebruiken. Input voor zelfevaluaties, jaarplannen, doorvertaling naar teams, terugkoppeling naar de raad van toezicht en college van bestuur worden het meest genoemd. 2. Rol gebruikersplatform: Jettie geeft aan wat de rol van het gebruikersplatform is en waarom het gebruikersplatform in eerste instantie tot stand is gekomen. Instelling bepalen mede de agenda van het gebruikersplatform. Het draait in dit platform om de input van instellingen en daarom is het belangrijk dat vertegenwoordigers van de instellingen zelf aangeven welke onderwerpen rondom de voortgang van de JOB-monitor zij belangrijk vinden om te behandelen en uit te wisselen met andere instellingen. Nieuw aan deze editie van het platform is dat er ook studenten zitting in nemen. Er is een poule van studenten gemaakt die mee willen praten over de JOB-monitor. Niet alle studenten kunnen bij alle bijeenkomsten aanwezig zijn in verband met stages en toetsen en dergelijke. Er zijn nu twee studenten aanwezig. 3. Promotiecampagne: Jettie geeft aan dat de campagne voor de aankomende monitor zal bestaan uit vooren na-beelden. Doel van de campagne is om bij studenten aan te geven dat het daadwerkelijk verschil maakt als je de JOB-monitor invult. Dat laten we op de posters zien door middel van een foto die bewerkt is in een voor- en na-situatie, met als boodschap: invullen van de JOB-monitor maakt écht verschil! De campagne is besproken met een campagnebureau. Vanuit het platform wordt geopperd dat instellingen ook graag de studentenraden willen betrekken bij de promotie van de JOB-monitor. De vraag luidt wat hier vanuit JOB voor gedaan kan worden. Jettie geeft aan dat JOB op dit moment bezig is met een tour langs een aantal instellingen. Daarbij gaat JOB samen met de studentenraad in gesprek met studenten (onder het genot van een suikerspin). Hierbij wordt ook aandacht besteed aan de JOB-monitor. Gegevens van studentenraden worden genoteerd en JOB zal promotiemateriaal terugkoppelen naar de studentenraden. JOB moet gaan kijken naar een format voor studentenraden ter promotie van de monitor op de instelling, naast het landelijke campagnemateriaal als posters en filmpjes. Ronald Rondas van het Arcus College geeft aan dat er vanuit zijn instelling een projectteam rondom de JOB-monitor wordt samengesteld waarbij het zwaartepunt van de verantwoordelijkheid bij de sectoren ligt. De studentenraad en marketing- en communicatieafdeling kunnen bijdragen aan het promoten van de monitor. Om de respons zo hoog en waardevol mogelijk te krijgen moet er worden aangesloten bij het huidige succes. Hoe ziet de follow-up er uit? Hoe zorg je dat studenten geprikkeld worden om de monitor serieus in te vullen en ze het idee te geven dat er daadwerkelijk wat met de resultaten gebeurt? Naar aanleiding hiervan wordt de vraag gesteld of de instellingen de resultaten naar de studenten terugkoppelen en of daar goede voorbeelden van zijn. Clara Verblauw van het Horizon College geeft aan dat zij in 2014 posters hebben laten maken per team waarop 3 succespunten worden genoemd. Dit werd helaas nog niet sectorbreed op de instelling gedaan maar is wel een goed voorbeeld van terugkoppeling van de resultaten.

3 Een aantal leden geeft aan ook via social media aandacht te willen geven aan de JOBmonitor. Kan JOB hier een format voor aanleveren, waarbij scholen zelf de content kunnen invullen? Jettie gaat kijken wat hierin mogelijk is. 4. Beloningen: In 2014 hadden we 5 ipods te verdelen. Om twee redenen werkte een dergelijke incentive niet goed. Ten eerste was de verloting van 5 ipods op de totale respons niet echt in proportie. Ten tweede was het erg lastig om de studenten die hun e- mailadres hadden achtergelaten om kans te maken op een ipod, te achterhalen. Het voorstel vanuit het platform is om per instelling een beloning te laten geven. Vanuit JOB is hier geen budget voor, maar instellingen kunnen dit natuurlijk wel zelf organiseren. Een ander voorstel is om studentenraden te belonen. Bijvoorbeeld wie het beste de monitor heeft gepromoot op hun instelling. JOB gaat kijken wat hierbij de mogelijkheden zijn. Er wordt geopperd vanuit het platform of JOB geen top 5 kan maken van instellingen die het meeste respons hebben en die dan te belonen. Jettie legt uit dat dit vrij ingewikkeld is aangezien niet alle instellingen tegelijkertijd de monitor afnemen. De meeste instellingen geven aan dat het zwaartepunt in januari en februari ligt, maar sommige instellingen doen het ook pas in maart. De meesten doen het nog niet in december. Kortom: het zou dus een vertekend beeld geven van de respons onder instellingen een geen representatieve top 5 vormen. Daarbij is JOB sowieso vrij huiverig om instellingen te rangschikken. Joyce van ResearchNed geeft aan dat scholen wel elkaars respons op instellingsniveau kunnen volgen via de online portal tijdens de veldwerkperiode. 5. Informatie voor studenten: Het is voor zowel JOB als de instellingen belangrijk om studenten te triggeren om mee te doen. De studentenraad kan hier zoals eerder gezegd een rol bij spelen. Dus niet alleen top down informatie maar ook bottom up. JOB zal een handleiding voor zowel studenten als docenten op de portal zetten. Jettie benadrukt dat het belangrijk is om deze handleidingen te delen onder de teams en docenten die de monitor op hun instelling uitzetten. De promotie rondom de JOB-monitor zal er op gericht zijn om studenten er van te doordringen dat invullen van de vragenlijst nut heeft. 6. Kick-off: De Kick-Off wordt dit jaar gehouden op het ROC Nijmegen. Alle studentenraden zullen voor de kick-off worden uitgenodigd. Het programma wordt in samenspraak met ROC Nijmegen gemaakt. De studentenraden zullen actief betrokken worden bij het programma. 7. Filmpjes: Op 26 oktober wordt er een filmpje opgenomen waarin een aantal studenten uitlegt welk verschil de JOB-monitor kan maken voor studenten. Dit filmpje wordt halverwege november op de portal gezet. Dit filmpje vormt tevens een korte promo voor de JOBmonitor.

4 Daarnaast is er een animatie in de maak waarin heel kort en duidelijk voor studenten wordt uitgelegd hoe je toch anoniem de monitor kan invullen als je in moet loggen met je BSN. Dit filmpje is gemaakt naar aanleiding van de evaluatie van vorig jaar waarin werd aangegeven dat het inloggen met het BSN nog steeds veel vragen opriep bij studenten. JOB heeft toen aangegeven nog duidelijker te communiceren hoe dit proces in z n werk gaat. Vandaar dat dit filmpje nu is gemaakt. Dit filmpje wordt op de site van JOB en de portal van de JOB-monitor geplaatst. 8. Data en data-analyse: ResearchNed gaat naar alle waarschijnlijkheid weer een SPSS cursus verzorgen, aangezien een aantal instellingen al hebben aangegeven hier behoefte aan te hebben. Deze cursus zal gegeven worden wanneer de onderzoeksdata van 2016 bekend zijn (dus na 18 april 2016). Te zijner tijd zal ResearchNed de scholen hierover informeren. Afhankelijk van de cursisten zal het programma worden samengesteld. Voor beginners zal de cursus drie volle dagen duren en beginnen bij de basis van SPSS. Voor sommige instellingen is het lastig om het bestuur er van te overtuigen dat SPSS een zeer bruikbaar programma kan zijn bij het analyseren van de data. Instellingen vinden het vaak te duur om het helemaal nieuw aan te schaffen en importeren de data in andere systemen zoals Qlickview. Froukje van ResearchNed benadrukt dat er nog veel meer met de data kan en ziet dat instellingen de mogelijkheden niet altijd ten volle benutten. ResearchNed zal bij het volgende gebruikersplatform voorbeelden meenemen hoe bij andere onderzoeken de resultaten gebruikt worden. ResearchNed kan ook extra analyses maken op verzoek. Dit is dan wel buiten het standaard datapakket en de instellingsrapportages die JOB levert om. ResearchNed hoort graag van instellingen waar ze de vorige keer bij de data-analyse tegenaan zijn gelopen. Welke vragen wil je beantwoord krijgen met de data? Hoe kom je tot die antwoorden? Wat lukt er wel en wat lukt er niet? 9. Aanleveren eigen vragen: Op de portal staan voorbeelden van vragen die scholen eerder hebben gesteld bij het toevoegen van eigen vragen aan de monitor (anoniem gemaakt). Hier kunnen scholen gebruik van maken als ze eventueel zelf vragen willen toevoegen.

5 10. Actiepunten: Actiepunt 1 Actiepunt 2 Actiepunt 3 Actiepunt 4 Actiepunt 5 Actiepunt 6 JOB kijkt hoe studentenraden meer betrokken kunnen worden bij de promotie van de monitor en koppelt dit terug bij het volgende gebruikersplatform. JOB organiseert de kick-off in samenwerking met ROC Nijmegen. Hiervoor zullen studentenraden en (lokale) pers worden uitgenodigd. JOB denkt na over de beste manier om studenten te belonen voor het invullen van de monitor. Waarschijnlijk wordt dit een beloning voor de studentenraad die het belang van de monitor het beste kan benadrukken op hun school. Instellingen kunnen bij ResearchNed aangeven wat zij graag willen met de data. Dit kan tijdens het platform van 12 januari. JOB kijkt wat er mogelijk is om templates te ontwikkelen voor scholen om op facebook te gebruiken waarbij scholen zelf de content kunnen aanleveren. JOB zet de handleiding voor studenten en docenten op de online portal, evenals de filmpjes als die af zijn.