Releasenotes SCOL release Maart 2014

Transcriptie

1 Releasenotes SCOL release Maart 2014 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. In de SCOL versie VO verwijst de link naar de configuratiehandleiding nu weer naar de juiste Configuratiehandleiding SCOL VO. Afdrukken in PDF van leerlingoverzichten van grote groepen leerlingen waarbij alle leerlingen zijn aangevinkt voor de afdruk, tonen weer alle leerlingen. En deze overzichten lijnen weer correct uit. Voor het klaarzetten van een afname is het alleen nog mogelijk om EDEXML bestanden te importeren in SCOL. De oude EDEX bestanden (4 losse bestanden met de namen: edexll.txt, edexlk.txt, edexgr.txt en edexlg.txt) kunt u niet meer gebruiken. Alle belangrijke leerlingadministratiesystemen kunnen EDEXML bestanden exporteren. De werking van de volgende overzichten is aangepast: 1. Groepsoverzicht SCOL Afname, 2. Groepsoverzicht Voorstel groepsindeling, 3. Groepsoverzicht Afname SCOL-LeerlingSCOL. Deze overzichten tonen aan het begin van het nieuwe schooljaar, indien er al wel een EDEXML is ingelezen maar nog geen afname is uitgevoerd, de scores van afname 2 Voorjaar van het vorige schooljaar maar met de nieuwe groepssamenstelling. Deze aanpassing is gedaan, zodat u aan het begin van het schooljaar wanneer er nog geen scores in het nieuwe schooljaar bekend zijn bij gewijzigde groepssamenstellingen toch een beeld heeft van het profiel van de groep op basis van de laatste scores. Bovenaan het overzicht verschijnt in dit geval het bericht: Overzicht op basis van voorjaarsafname vorig schooljaar. Zodra er één nieuwe score voor de nieuwe afname beschikbaar is, zal het overzicht geen oude gegevens meer tonen en verdwijnt het bericht. Bovenaan het SCOL Scoreformulier voor de leerkracht is de vraag toegevoegd: Heeft de leerling een gediagnosticeerde stoornis of beperking?, gevolgd door de keuze Nee en Ja. Standaard is geen van beide keuzes geselecteerd. Het Scoreformulier kunt u alleen opslaan als deze vraag is beantwoord. Bij navigeren over het woord gediagnosticeerde wordt in een tooltip de tekst getoond: die door een arts of psycholoog met diagnostische bevoegdheid is vastgesteld. Het antwoord wordt opgeslagen bij de leerling. Bij een volgende of vorige afname is het opgeslagen antwoord dus weer zichtbaar. <Scores wissen> wist niet het antwoord op de vraag over de diagnoses. Het antwoord kan wel worden gewijzigd. Leerlingen en groepen van leerjaar 1 werden in sommige overzichten onterecht toch genormeerd. Dit is opgelost door een serie aanpassingen in verschillende overzichten. In de toelichting Toelichting Aanpassing normering groepen 1 verder op in dit document treft u de lijst met aanpassingen aan. Deze aanpassingen gelden alleen voor SCOL PO. Aan Overzichten > SCOL > Groepsoverzichten is een overzicht toegevoegd: Voorstel Groepsindeling. Het overzicht is alleen toegevoegd aan SCOL PO. Hieronder treft u een toelichting aan op dit overzicht. Rovict 1 Releasenotes SCOL 3.5.0

2 Toelichting nieuw groepsoverzicht Voorstel Groepsindeling Het nieuwe overzicht Voorstel Groepsindeling is gemaakt om u nog beter te ondersteunen bij het indelen van leerlingen in subgroepen of arrangementen als u werkt met groepsplannen. In dit nieuwe overzicht sorteert SCOL voor u de leerlingen op basis van de scores volgens de A t/m E verdeling. De grafische verdeling onder de tabel helpt u om te bepalen of u een leerling op basis van de verdeling en afstand tussen de scores beter in een ander arrangement kunt indelen dan de tabel suggereert. Laat u dan ook niet alleen maar leiden door de tabel, maar kijkt u ook vooral naar de spreiding binnen de groep om tot een definitieve eigen indeling te komen. Spoedig na deze release zal een aangepaste versie van de handleiding van SCOL verschijnen waarin een aparte paragraaf aan dit overzicht gewijd is. Zodra de aangepaste handleiding beschikbaar is, verschijnt deze automatisch op de startpagina van SCOL en op de SCOL website. Toelichting Aanpassing normering groepen 1 Groepsoverzichten SCOL afname Schoolloopbaan Categorie Voorstel groepsindeling Leerlingoverzichten Schoolloopbaan Schooloverzichten Groepen Schooljaren Categorieën per groep Verdeling per categorie Als in de groepenkiezer een groep met leerjaar 1 of een samengestelde groep waarin een leerjaar 1 aanwezig is geselecteerd is, worden in de kolom Normgroep geen scores getoond. Ook de Normgroep tabellen en grafieken rechts worden verborgen. In dit overzicht worden de scores die behaald zijn op afnames in het schooljaar waarin de leerling een indeling had in een groep met leerjaar 1 nu alleen in de vorm van de gemiddelde ruwe score getoond en niet meer de norm. Als in de groepenkiezer een groep met leerjaar 1 of een samengestelde groep waarin een leerjaar 1 aanwezig is geselecteerd is, toont de grafiek geen rode lijn meer en altijd groene vakjes. Als in de groepenkiezer een groep met leerjaar 1 of een samengestelde groep waarin een leerjaar 1 aanwezig is geselecteerd is, wordt de melding getoond: Dit overzicht is niet beschikbaar voor leerjaar 1. In dit overzicht worden de scores die behaald zijn op afnames in het schooljaar waarin de leerling een indeling had in een groep met leerjaar 1 nu alleen in de vorm van de gemiddelde ruwe score getoond en niet meer de norm. De regel Normgroep blijft leeg in de kolom van leerjaar 1. De Schoolloopbaan grafiek toont geen rode normlijn meer voor de afnames in leerjaar 1. Groepen met leerjaar 1 of samengestelde groepen waarin een leerjaar 1 aanwezig is, worden in dit overzicht niet getoond, niet in de tabel en ook niet in de grafiek. Leerlingen uit leerjaar 1 worden niet in de berekening van dit overzicht meegenomen, onafhankelijk van of een groep is samengesteld of niet. SCOL kijkt hier dus naar de koppeling van leerling aan groep aan leerjaar direct uit de EDEXML import. Groepen met leerjaar 1 of samengestelde groepen waarin een leerjaar 1 aanwezig is, worden in dit overzicht niet getoond. Groepen met leerjaar 1 of samengestelde groepen waarin een leerjaar 1 aanwezig is, krijgen geen rood label meer als ze onder de norm scoren en de normlijn wordt niet meer getoond voor deze groepen. Rovict 2 Releasenotes SCOL 3.5.0

3 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. Gebruikers zonder applicatiebeheerrechten zien nu niet meer het menu onderdeel Gebruikers deblokkeren onder Systeembeheer>Gebruikersbeheer. In de PDF afdruk via de knop <PDF opslaan> van Overzichten>LeerlingSCOL> Groepsoverzichten Categorieën LeerlingSCOL-SCOL wordt nu weer het leerlingdeel correct getoond. In het menu van SCOL VO heten groepsoverzichten nu weer klasoverzichten. Leerlingadministratiesysteem Dotcom exporteert de geboortedatum in de oude EDEX bestanden als dd-mm-jj. Deze opmaak kon niet worden geïmporteerd in SCOL. Dit is aangepast. De import ondersteunt nu zowel de opmaak dd/mm/jj als de opmaak dd-mm-jj. Bij het openen van een ingevuld scoreformulier waarbij in het opmerkingenveld vreemde tekens als het %-teken waren ingevoerd, sprong SCOL terug naar het startscherm. Dit is opgelost. Deze tekens worden nu geaccepteerd en het ingevulde formulier kan op de gebruikelijke manier geopend worden. In sommige overzichtschermen werd het overzicht niet ververst na het aanpassen van het schooljaar of de afname. Dit is opgelost. Gebruikers die handmatig zijn ingevoerd kunnen niet op overzichten worden getoond. Dat blijft ook zo. Maar vanaf deze release is het wel mogelijk een match te maken tussen een handmatig ingevoerde gebruiker en dezelfde gebruiker in het EDEX(ML) bestand. Als een gebruiker met dezelfde gegevens als de eerder handmatig ingevoerde gebruiker in een EDEX(ML) wordt geïmporteerd en gekoppeld wordt aan een groep, dan wordt die gebruiker gematched aan de eerder handmatig ingevoerde gebruiker. Deze gebruiker wordt dan wèl op de overzichten getoond. Wijken de gegevens in de import af van de eerder handmatig ingevoerde gebruiker, dan kan de matching niet worden gemaakt en wordt de geïmporteerde gebruiker gezien als nieuwe gebruiker. En wordt deze dus niet getoond op de overzichten. Verder blijft de bestaande werking van koppelen van gebruikers aan groepen en tonen op overzichten in stand. Rovict 3 Releasenotes SCOL 3.5.0

4 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. Het keuzemenu achter Rol in scherm Beheer > Gebruikers > Rechten blijft nu bij wisselen van afname correct staan op de rol die het laatst bij de gebruiker was opgeslagen. Problemen met het inloggen via single signon zijn opgelost. Het invoeren van het adres bij te importeren medewerkers is ook bij EDEX import verplicht gemaakt. In SCOL SO wordt de grafiek in Groepsoverzicht Afname LeerlingSCOL-SCOL nu weer correct getoond als er voor minimaal één leerling in de groep zowel een SCOL als een LeerlingSCOL score op de afname beschikbaar is. De groepsoverzichten onder Overzichten > LeerlingSCOL worden weer correct getoond als niet voor alle leerlingen een score beschikbaar is. Na aanroep van een overzicht waarvoor geen data beschikbaar zijn, wordt een melding getoond en keert SCOL niet meer terug naar het startscherm. Als bij de EDEX import een voornaam ontbreekt bij een medewerker, wordt daarvan nu een correcte melding getoond. Links in nieuwsberichten op de startpagina worden nu standaard in een nieuw venster geopend. Als een gebruiker voor de eerste keer inlogt met een door SCOL verstrekt wachtwoord, moet hij deze eerst aanpassen naar een eigen wachtwoord voordat hij kan inloggen. In de PDF afdruk worden de SCOL overzichten nu meer naar rechts uitgelijnd, zodat bij het perforeren van de afdrukken het overzicht niet gedeeltelijk wegvalt. Op het Scoreformulier ingevoerde scores worden nu direct opgeslagen. Wordt het scherm verlaten zonder te klikken op de knop <Opslaan>, dan zijn de scores toch opgeslagen. Teksten moeten nog wel worden opgeslagen met de knop <Opslaan>. Als de gebruiker scores wijzigt of nieuwe scores invoert en klikt op de knop <Annuleren>, dan worden de laatste wijzigingen sinds de laatste keer opslaan niet opgeslagen. De knop <Annuleren> werkt niet als de sessie is verlopen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als de gebruiker het Scoreformulier te lang laat openstaan zonder activiteiten in dat scherm uit te voeren. In dat geval blijven de gewijzigde scores opgeslagen. In het scherm van stap 3.6 Gegevens nieuwe gebruikers van de Configuratiewizard Eerste gebruik en het scherm van stap 3.6 Gebruikers invoeren van de EDEX / Magister/SOM import zal de gebruiker niet meer automatisch worden uitgelogd bij geen activiteit. Op deze manier heeft de gebruiker voldoende gelegenheid om alle velden correct in te vullen. De klas/groep- en leerlingkiezers in het linkerdeel van het scherm passen zich aan de schermomvang aan, waardoor voor veel gebruikers meer groepen en leerlingen in beeld verschijnen. Iedere vraag in het Scoreformulier is klikbaar. Bij klikken op een vraag opent zich een pop-up met een toelichting op de vraag. Zie de paragraaf hieronder voor de speciale releasetoelichting op de aanpassing. Daarnaast zijn de categorieën in de overzichten klikbaar gemaakt. Door de categorieën aan te klikken opent een pop-up met een korte toelichting per categorie. Rovict 4 Releasenotes SCOL 3.5.0

5 Toelichtingen per vraag nu in SCOL In deze release is een grote aanpassing doorgevoerd op het Scoreformulier. Iedere vraag in het Scoreformulier is klikbaar gemaakt. Als u op een vraag klikt, opent een pop-up met een toelichting op de vraag. Vanuit deze pop-up kan de vraag meteen beantwoord worden door een getal tussen 1 en 5 in te voeren of een bolletje aan te klikken. Na het scoren sluit de pop-up automatisch en staat de score achter de vraag in het Scoreformulier. Vult u het Scoreformulier in voor een leerling met een stoornis of beperking en wilt u meer weten over hoe u het gedrag van deze leerling kunt beoordelen, dan kunt u de stoornis of beperking onderaan de toelichting aanklikken. Er opent dan een nieuwe pop-up met een toelichting op de stoornis of beperking in relatie tot de categorie van de vraag. Ook vanuit deze pop-up kunt u de vraag weer direct beantwoorden, sluiten of naar de vorige pop-up teruggaan. Met deze aanpassing is een deel van de handleiding van SCOL geïntegreerd en beschikbaar gemaakt in SCOL. Rovict 5 Releasenotes SCOL 3.5.0

6 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. Het veld voor de opslag van de EDEX keys is verlengd van 8 naar 16 karakters. Hiermee is het probleem opgelost dat gebruikers van de leerlingadministratiesystemen Parnassys en Dotcom sommige leerlingen niet voor een tweede keer op een zelfde afname konden importeren in SCOL. Als een (leerling)gebruiker uitlogt uit SCOL of de vragenlijst heeft afgerond, komt hij terug in het inlogscherm van SCOL. Het veld gebruikersnaam wordt nu na uitloggen leeg gemaakt, alleen het brinnummer van de school blijft staan. Als onder Systeembeheer > LeerlingSCOL> Gebruikersbeheer gebruikersnamen worden aangemaakt en in de selectie van groepen en leerlingen komen leerlingen voor waarvoor al eerder op de gekozen afname gebruikersnamen en wachtwoorden zijn aangemaakt, wordt in een pop up een waarschuwing getoond. Rovict 6 Releasenotes SCOL 3.5.0

7 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. In de browsers IE8, IE9 en Firefox 5 worden de tooltips bij de scores in de schermen van de overzichten weer correct getoond. Bij het importeren van EDEX(ML) bestanden werden speciale tekens in namen soms niet goed geïmporteerd in SCOL. Dit is opgelost. De verplichte velden Gebruikersnaam, Achternaam en adres in het scherm Beheer>Gebruikers hebben een sterretje voor het veld gekregen. Daarnaast is ook het veld Voornaam verplicht gemaakt en heeft daarmee ook een sterretje in het scherm gekregen. Als de rol van groepsleerkracht alleen een vinkje had bij LeerlingSCOL leerlingoverzichten bekijken en niet bij LeerlingSCOL groepsoverzichten bekijken, dan zag de gebruiker met deze rol helemaal geen van beide type overzichten. Dit is opgelost. De gebruiker kan in dit geval de LeerlingSCOL leerlingoverzichten benaderen. De waarschuwing bij het klaarzetten van leerlinggebruikers dat de LeerlingSCOL alleen bedoeld is voor afname in de bovenbouw wordt weer getoond bij SBO scholen die gebruik maken van de PO versie van SCOL. In SCOL versie is de oorzaak van het probleem met het exporteren van diakritische tekens opgelost. Bij de uitrol van deze SCOL versie zijn nu ook alle nog resterende foute namen gecorrigeerd, die inmiddels nog niet door EDEX import zijn aangepast. Als een leerling na het invullen van de laatste vraag van de LeerlingSCOL de vragenlijst niet had afgesloten, kon het voorkomen dat er wel een vinkje voor de naam van de leerling verscheen, maar dat de score niet in alle overzichten werd verwerkt. Dit is opgelost. Als SCOL niet correct werd afgesloten, moest de browser soms volledig worden afgesloten om opnieuw te kunnen inloggen. Dit is opgelost. Met de exportfunctie van SCOL kunnen SCOL scores worden geëxporteerd ( bijvoorbeeld voor import in ESIS). Aan deze exportfunctie zijn de volgende aanpassingen gedaan: o Naast het exporteren van alle SCOL scores is het nu ook mogelijk om een afzonderlijke afname te exporteren. In het scherm voor het exporteren worden in de o keuzelijst alleen vergrendelde afnamen getoond. De export neemt alleen nog leerlingen op in de export, die op de geselecteerde afname een score hebben. SCOL ondersteunt nu de browserversies IE8 èn IE9 en Firefox 5. De afnamekiezers in SCOL tonen vanaf deze versie default de huidige afname, in plaats van de laatste afname waarop een EDEX is geïmporteerd. Dit geldt ook voor de afnamekiezer bij de EDEX import. Als er echter voor een tweede keer op een afname een EDEX wordt geïmporteerd, zal wel een waarschuwing worden getoond. Voor de VO versie van SCOL is overal de aangepast in SOM wegens een aanpassing van de productnaam waaruit dit importbestand afkomstig is. Als alleen scores op de LeerlingSCOL beschikbaar waren (en nog geen SCOL scores), gaven de overzichten aan dat er nog geen gegevens beschikbaar waren om het overzicht te genereren. Dit is aangepast. Nu worden deze scores verwerkt en getoond in de overzichten. Bij het importeren van EDEX(ML) bestanden is de import van voor- èn achternaam van een te importeren gebruiker (leerkracht/docent) verplicht gemaakt. Ontbreekt één van deze gegevens, dan dienen deze te worden aangevuld in de administratie en moet een nieuwe EDEX(ML) worden aangemaakt en ingelezen. Rovict 7 Releasenotes SCOL 3.5.0

8 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. De performance bij het opvragen van meerdere leerlingoverzichten is verbeterd. Wanneer het opvragen door de omvang langer duurt, wordt nu een laadschermpje getoond. Als een gebruikersnaam werd aangepast in het systeembeheer, werkte de wachtwoord vergeten functie niet meer correct voor deze gebruiker. Dit is opgelost. In SCOL konden dubbele groepen ontstaan als er voor leerlingen in die groepen al scores waren ingevoerd en er tijdens de afname opnieuw een EDEX(ML) werd geïmporteerd. Een aanpassing in SCOL zorgt ervoor dat deze situatie zich niet meer voordoet. Wanneer een leerling waaraan al scores op een afname ingevoerd zijn niet meer voorkomt in de EDEX die tijdens de afname wordt geïmporteerd, zal hiervan een melding met een waarschuwing worden getoond. In een enkel geval werden verschillen geconstateerd tussen het schooloverzicht en de groepsoverzichten door een foute toepassing van de norm. Dit is hersteld. In de export van SCOL scores konden namen van leerlingen met diakritische tekens verkeerd worden opgenomen, waardoor de import in ESIS niet goed verwerkt kon worden. Dit is opgelost. Het maximale lengte van een gebruikersnaam is verhoogd van 16 naar 32 karakters. De periode waarna een ingelogde gebruiker weer wordt uitgelogd wanneer hij geen activiteiten verricht in de applicatie is verlengd van 20 naar 30 minuten. Rovict 8 Releasenotes SCOL 3.5.0

9 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. In deze versie zijn de meldingen opgelost: Overzichten LeerlingSCOL worden weer volledig getoond. Het importeren van een VO bestand op SCOL VO geeft geen foutmelding meer. Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker worden gebruikersnaam en wachtwoord weer goed getoond in de afdruk van Firefox. Als een leerling de LeerlingSCOL heeft ingevuld en op het afsluitende plaatje klikt, komt hij weer terug op de inlogpagina. De browser hoeft hiervoor niet meer opnieuw gestart te worden. Op de startpagina zijn permanente links toegevoegd naar de gebruikershandleiding en de configuratiehandleiding van de schoolsoort behorend bij de SCOL versie. In de overzichten worden de leerkrachten getoond die middels de EDEX op de betreffende afname zijn geïmporteerd en via het gebruikersbeheer aan een groep zijn gekoppeld. Als een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt en niet wordt gekoppeld aan een gebruiker die via de EDEX is geïmporteerd (en dus de status Geen leraar heeft), zal hij niet in de overzichten worden getoond, ook al heeft deze gebruiker de rol van groepsleerkracht. Als op een afgeronde afname een nieuwe EDEX wordt geïmporteerd met nieuwe leerkrachten en opnieuw overzichten van die afname worden opgevraagd, zullen die nieuwe leerkrachten zichtbaar worden in die overzichten. Een beveiligingsaanpassing die verband houdt met het inloggen op SCOL. Rovict 9 Releasenotes SCOL 3.5.0

10 Release Dit zijn de releasenotes van SCOL-release Deze release is het vervolg op de release. In deze release is een aanpassing gedaan, waardoor het voor gebruikers mogelijk wordt om vanuit andere softwarepakketten via een single sign-on koppeling in te loggen in SCOL. Rovict 10 Releasenotes SCOL 3.5.0