Uitnodiging voor de voorjaarsvergadering PAC te houden op maandag 4 april 2016 in het clubhuis Langepad 16 te Rotterdam Aanvang: 19.

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de voorjaarsvergadering PAC te houden op maandag 4 april 2016 in het clubhuis Langepad 16 te Rotterdam Aanvang: uur

2 Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen en ingekomen post 3. Notulen najaarsvergadering 30 november Jaarverslagen Hoofdbestuur Sectie Wegatletiek Sectie Baan en jeugdatletiek Medische commissie 5. Voortgang beleidsplan en nieuwe structuur vereniging 6. Financiën Verslag financiële commissie Verkiezing leden financiële commissie. Het aftreedrooster ziet er als volgt uit: 2016 Atie Nunnink 2017 Jos Ruijghrok Er is een vacature voor een nieuw lid. Voorstel Aad de Boer te benoemen Vaststelling jaarrekening 2014* 7. Uitreiking wisselbekers Jacqueline Goormachtigh wisseltrofee Stans Brehm Bokaal 8. Verkiezing leden hoofdbestuur. Het statutaire aftreedrooster ziet er als volgt uit: 2017 Martin Blok, Voorzitter 2016 Peter Bos, penningmeester (stelt zich herverkiesbaar) 2016 Heico Kerkmeester, vertegenwoordiger sectie Weg (Treedt af) 2017 Ron de Kruijff 2017 Patricia de Jong, Secretaris 2017 Sander Duijmaer van Twist Vacature: lid en vertegenwoordiger wegsatletiek. Karin Mens treedt toe als algemeen lid 9. Rondvraag en sluiting *Vragen over de jaarrekening kunt u tot 30 maart 2016 schriftelijk indienen bij de penningmeester. 2

3 ALGEMEEN Verslag Hoofdbestuur 2015 stond vooral in het teken van onderhandelingen met de gemeente over het beheer van het complex. Aan het eind van het jaar werden uiteindelijk de contracten getekend. Het hoofdbestuur voelde zich tijdens het onderhandelingsproces gesteund mede door de inspanningen van leden van het bestuur van de Stichting Klubhuis Langepad, de Raad van Advies en de Klankbordgroep en diverse andere leden. Als vereniging mogen we trots zijn op de inzet van al deze mensen bij een toch lastig onderwerp. Het bestuur is nog niet toegekomen aan het formuleren van het beleidsplan, waartoe in 2014 een aanzet is gegeven. Dit kwam mede doordat een aantal bestuursleden een aantal taken heeft moeten overnemen van onze administratrice, die ziek was. Inmiddels is en wordt het bestuur uitgebreid met enkele nieuwe leden en hopen we daar in het komende jaar wel aan toe te komen. Overigens zijn we wel begonnen met de implementatie van enkele onderdelen van het voorgenomen beleidsplan. U zult ter vergadering daarvan op de hoogte worden gesteld. Voor andere taken die bleven liggen stonden na een oproep via onze Facebook pagina enkele leden op, die spontaan hun hulp aanboden. In 2015 zagen we per saldo een groei van het aantal leden van 138, we zijn daarmee de snelst groeiende atletiekvereniging van Nederland. De afgelopen jaren, waarbij het aantal afmeldingen vrijwel gelijk aan het aantal aanmeldingen waren we de snelst groeiende vereniging van Nederland. De groei zagen we met name bij de baan en jeugd atletiek, maar het is ook goed om te melden, dat ook bij de sectie weg jongere lopers en loopsters steeds beter de vereniging weten te vinden. PAC participeert samen met Rotterdam Atletiek ook nog volop in het Atletiektrainingscentrum Rotterdam (ATR). Het ATR biedt als regionaal trainingscentrum jonge atleten uit de regio mogelijkheden die ze bij hun eigen vereniging niet kunnen vinden. Het bestuur van het ATR bestaat uit de voorzitters van PAC en RA aangevuld met enkele leden van beide verenigingen. Van alle regionale trainingscentra is die van Rotterdam de grootste en de meest succesvolle. Het ATR wordt bekostigd door subsidie van de gemeente Rotterdam en door bijdragen van de ouders. Het afgelopen jaar ontving PAC uit handen van wethouder Sportzaken Adriaan Visser het predicaat Sportplusvereniging. Dit predicaat wordt verleend aan verenigingen die zich onderscheiden door onder meer hun succesvolle maatschappelijke activiteiten en hun gezonde organisatorische en sociale huishouding. Sportplus staat voor Rotterdamse sportverenigingen die een brede maatschappelijke rol willen vervullen. Voorbeelden hiervan zijn het aanbieden van sportactiviteiten voor bijzondere doelgroepen, het aanbieden van sport in de wijk en het openstellen van de accommodatie voor gebruik door anderen. Hierbij wordt PAC gesteund door Rotterdam Sportsupport. In 2015 kwam het hoofdbestuur 11 keer bijeen en werden er 3 algemene ledenvergaderingen georganiseerd. Jaarverslag Baan/Jeugd 2015 Sectie bestuur baan/jeugd Het sectie bestuur baan jeugd is afgelopen jaar zoals gepland ontbonden. Toewerken nieuwe structuur etc. De leden van het bestuur zijn nog steeds actief binnen de vereniging Technische Commissie Baan/Jeugd:

4 Het ingezette en succesvolle technisch beleid werd voortgezet en waar nodig uitgebreid. Er werden twee hoofdtrainers door het Hoofdbestuur aangesteld die hier mede een vervolg aan zullen geven, o.a. met het invoeren van leerlijnen van pupil tot senior/master. Verder werd er afgelopen jaar gestart met een middaggroep CD junioren die de instroom van nieuwe leden heeft opgevangen. Hierdoor hebben we alle nieuwe kinderen kunnen plaatsen en de drukte kunnen spreiden in de bestaande groepen en op de bestaande reguliere trainingstijden Pupillen Bij de pupillen zagen we een gestage groei en werden de wachtlijsten zo goed als weggewerkt. Er is een systeem van contactouders per groep ingesteld, waardoor de communicatie met de ouders soepeler en meer rechtstreeks verloopt! In de loop van het jaar hebben twee ervaren trainers de rol van pupillen trainings- coördinator op zich genomen. Een van de doelen daarbij is om de kwaliteit van de pupillentrainingen te verbeteren. De vraag naar een groep voor 4- en 5 jarigen werd steeds luider. Inmiddels zijn we gestart met een groep voor kinderen van die leeftijd: de Ieniemini pupillen Een groep ouders heeft vorig jaar het initiatief genomen om dit jaar weer een pupillenkamp te organiseren en heeft daartoe een werkgroep gevormd CD junioren 2015 was het meest succesvolle jaar in de geschiedenis van PAC voor wat betreft de CD junioren. Een opsomming uit de prestaties van afgelopen jaar: *NK indoor in januari: 20 medailles * in de competitie werden alle vier de eerste teams Nederlands kampioen, een unicum. *D spelen/nk D junioren: 11 medailles *C spelen/nk C junioren: 14 medailles *liefst 11 van onze atleten werden uitgenodigd voor de jaarlijkse interland voor C junioren tegen Westfalen * vele clubrecords werden verbeterd. AB-junioren Algemeen Het aantal leden in de categorie AB-junioren wordt steeds groter. In de basisgroepen zijn de A en de B-junioren nu gesplitst. Eerstejaars senioren kunnen bij de A-junioren blijven trainen. Hierdoor zal zo langzamerhand een groep met A-junioren en Neo-senioren ontstaan. We hopen hiermee ook de Neo-senioren bij PAC te houden. A- en B-competitie De uitstekende prestaties in 2014 zijn in 2015 herhaald. Bij de A-junioren zijn dit keer de jongens kampioen van Nederland geworden. Met overmacht wonnen zij de finale in Leiden. Ze mogen nu Nederland vertegenwoordigen bij de Europa Cup voor junioren teams in Portugal. De meisjes werden derde in de spannende finale van de A-competitie. Bij de B-junioren was het resultaat hetzelfde. De jongens werden kampioen met een recordscore aan punten. Daarnaast hadden we zelfs nog een tweede jongensploeg in de finale, die daar een 10 e plaats behaalde. De meisjes zijn derde geworden. Ook een geweldig resultaat. De ploeg bestond vrijwel volledig bestond uit C-junioren, omdat de B-junioren voor de Europa Cup in Portugal waren. Europa Cup voor junioren teams In september mochten de beste A- en B-meisjes van PAC Nederland vertegenwoordigen bij de Europa Cup voor juniorenteams in Leiria in Portugal in de B-divisie. Na een lange voorbereiding inclusief allerlei sponsoractiviteiten gingen 18 meisjes en 7 begeleiders naar Portugal. De meisjes deden het

5 uitstekend en wonnen na een lange spannende dag de wedstrijd. Hierdoor is Nederland gepromoveerd naar de A-divisie. Atleten Ook op individueel niveau waren er uitstekende resultaten. Bij de Nederlandse Kampioenschappen indoor haalden de junioren 5 medailles en bij de outdoor variant maar liefst 18 medailles. Sybren Blok won zowel indoor als outdoor de titel op de meerkamp en op de 110mHorden bij de A- junioren. Hij kwalificeerde zich hierbij op de meerkamp voor de Europese Jeugdkampioenschappen in Eskilstuna. Sybren kwam daar slechts 11 punten te kort voor een bronzen medaille. Sybren verkreeg de status internationaal talent van de AU en is gekozen voor het AA drink talententeam van de AU. Killiana Heijmans kwalificeerde zich ook voor de EJK na twee keer zilver bij de Nederlandse kampioenschappen indoor en outdoor. Drie B-junioren van PAC werden geselecteerd voor de EYOF in Tbilisi. Diane van Es pakte een gouden medaille op de 3000m. Bryan Pronk haalde een bronzen medaille op de 200m en wist ook de finale te bereiken op de 100m. Rafael Raap deed namens Nederland mee aan het hoogspringen. Afdeling Senioren Algemeen In 2015 hebben een toename gezien in de aanwas van nieuwe senioren van buitenaf. Dit zijn met name senioren die het leuk vinden om een paar keer per week lekker te sporten zonder wedstrijdambities. De groep met wedstrijdatleten blijft afhankelijk van de doorstroming van de A-junioren. Senioren Competitie De mannen hadden een lastige start. Bij de eerste wedstrijd ontbraken veel atleten door trainingskampen in het buitenland. Gelukkig werd dat in de tweede wedstrijd ruimschoots goedgemaakt en in de derde wedstrijd gehandhaafd. In de finale in september werd een tweede plaats gehaald en daarmee veroverde de mannenploeg een plaats in de hoogste divisie. De laatste keer was in Het mannenteam van PAC mag in 2016 hierdoor meedoen aan het NK met de beste 8 teams van Nederland. De vrouwenploeg maakte ook de hoge verwachtingen waar. Drie jaar achter elkaar lukte het net niet. Maar in 2015 dwong de vrouwenploeg, uiteraard met een flink aantal junioren in de ploeg, de promotie naar de eerste divisie af door een 4 e plaats in de finale. Atleten Verspringer Ignisious Gaisah kwalificeerde zich vrij vroeg in het seizoen al voor het WK in Beijing. Helaas haalde hij daar de finale niet. Devron Jepma maakte een flinke progressie op de 100m en de 200m en werd hierdoor beloond met een plaats in het 4x100m estafette team voor het EK voor neo-senioren. Afdeling Masters Algemeen De groep masters is een stabiele groep. Er is weinig uitstroom, maar ook een beperkte instroom. Slechts een klein groepje atleten doet actief mee aan wedstrijden. Ook zijn er onder de masters wegatleten die ook wel eens een wedstrijd op de baan lopen.

6 Master Competitie Dit jaar heeft de vrouwenploeg de finale van de masterploeg gehaald. Door de aanvulling vanuit de sectie weg kon nu wel een volledige ploeg op de been worden gebracht en dat leverde direct resultaat op. De mannenploeg had meer moeite om de ploeg compleet te krijgen en haalde de finale niet. De wijzigingen in het competitiereglement met meer technische en kortere loopnumers zal in 2016 hopelijk voor beide ploegen gunstig uitpakken. Atleten Valérie Klostermann staat al jaren aan de top bij de masters. Bij de Nederlandse kampioenschappen is ze altijd goed voor een gouden medaille. Ook op internationaal niveau bevestigde ze deze status met twee zilveren medailles, op de 100m en de 200m, op het WK voor masters in Lyon. Jaarverslag 2015 Sectie Weg en recreatie Het bestuur van de Sectieweg bestond in 2015 uit de volgende leden die naast hun bestuursfunctie ook actief zijn in diverse commissies: Heico Kerkmeester Marjan Bovill Conny Lie a Lien Mieke Louwman Victor de Moura Correia : Voorzitter algemene zaken : Secretaris en informatie sectieweg. : Penningmeester : Sociale activiteiten en wedstrijdzaken : Technische zaken Algemeen: Ook in 2015 heeft het sectiebestuur weg zich ingespannen om de belangen van Atletiekvereniging PAC intern en extern te behartigen. et sectiebestuur heeft echter besloten zich zelf met ingang van 1 januari 2016 op te heffen. Deze keuze werd mede ingegeven door het feit dat de huidige voorzitter zich niet opnieuw verkiesbaar kon stellen en doordat het Hoofdbestuur gekozen heeft voor een ander organisatiemodel, waarin er geen ruimte meer is voor een apart sectiebestuur weg. In het toekomstige model wordt het sectiebestuur vervangen door commissies. Na ruim tien jaar (en langer) deel te hebben uitgemaakt van het sectiebestuur vonden de overige sectieweg bestuursleden dat het tijd werd om zaken over te dragen. Uiteraard wensen wij onze opvolgers veel succes. Secretariaat en informatie sectieweg: Maandelijks kwam het sectiebestuur bijeen om de stand van zaken binnen de sectieweg te bespreken. Naast terugkerende onderwerpen, zoals inzet van vrijwilligers, organisatie van wedstrijden, regelen van clinics t.b.v. trainercorps, trainersweekend, vrijwilligersuitje, aanbieden van veilige trainingshesjes en samenwerkingsverbanden met andere organisaties, werd nagedacht over mogelijkheden om sponsor- en fondsenwerving binnen de vereniging verder op te pakken. Met wijzigingen in het financiële plaatje van PAC in het verschiet werd op allerlei manieren nagedacht, hoe PAC letterlijk en figuurlijk ook in de toekomst het hoofd boven water kan houden. Budget Het budget werd in 2015 o.a. ingezet voor de organisatie van eigen wedstrijden, het potje sociale activiteiten t.b.v. verschillende loopgroepen en de organisatie van het trainersweekend. Wegens het ontbreken van veilige opslagruimtes is het helaas niet mogelijk gebleken om materialen t.b.v. het ondersteunen van de trainingen, zoals speedladders, springtouwen e.d. aan te schaffen. Wij gaan er van uit dat de belofte van het hoofdbestuur om te zorgen voor een eigen opslagruimte voor de

7 activiteiten van de weg en sleutels van het complex voor alle trainers, in de toekomst zullen worden gerealiseerd. De huidige situatie is helaas dat er keer op keer is materiaal verdwijnt, zodat trainers vaak zelf materiaal aanschaffen t.b.v. de eigen groep en deze uit arren moede thuis of in de kofferbak van de auto moeten bewaren. Goed sleutelbeleid en opslagruimte zou o.i. een stuk verlichting kunnen geven. Ook dit jaar konden atleten in het kader van de veiligheid de bekende lichtgevende hesjes tegen een gereduceerde prijs aanschaffen. Zichtbaar en herkenbaar zijn, maar bovenal veiligheid voorop. Sociale activiteiten: Een vereniging onderscheidt zich van een bedrijf of onderneming door de verschillende sociale activiteiten die door de leden wordt ondernomen. Het nieuwe jaar werd traditioneel gestart met een nieuwjaarsreceptie met een aansluitend (disco)feest voor alle leden. Ook de traditionele pastaparty voor de marathon ontbrak niet: op de vrijdagavond voorafgaand aan de Rotterdam Marathon in de PAC kantine konden de marathonlopers/sters en aanhang genieten van een uitgebreid pastabuffet, waarbij de laatste tips en trucs om de Rotterdam Marathon te volbrengen werden doorgenomen. Uiteraard werden deze tips op de maandag na de marathon nog even tegen het voetlicht gehouden tijdens het koffie(klets)uurtje onder het genot van koffie en appeltaart. Vrijwilligersuitje Om de vele vrijwilligers te bedanken voor hun inzet ontving men een uitnodiging voor het vrijwilligersuitje in Dok 99. Op een ontspannen en gezellige manier konden onze vrijwilligers de bowlingball over de baan laten rollen, waarna iedereen kon genieten van een heerlijk steengrill arrangement. Technische zaken en wedstrijdzaken. Trainingslopen richting Rotterdam marathon. Het in 2012/2013 gestarte onderdeel, de trainingslopen als voorbereiding voor Rotterdam Marathon, werd ook in 2015 gecontinueerd. Men had de mogelijkheid om in een vijftal trainingslopen, begeleid door voorlopers in afgesproken tempo eenzelfde route af te leggen. Elke trainingsloop werden door Leo van Hoorn - als coördinator - de route voorbereid, de voorlopers geïnstrueerd en de waterposten voor onderweg ingeseind. Vooral dit laatste werd door veel marathonlopers/ster erg gewaardeerd. Topprestaties Ook onze Joop Ruter liet als 82-jarige in 2015 weer van zich spreken. Hij zette in zijn leeftijdscategorie Nederlandse records neer op de 10 kilometer en de halve marathon. Eerder had hij in Oud Beijerland het NR gepakt op de Engelse mijl, het enige baanrecord M80 dat nog niet in zijn bezit was. Dat de lopers van de sectie weg ook op de baan uitstekend uit de voeten kunnen, werd ook bewezen door Dadinha Evora Almeida. Ze werd Nederlandse kampioene indoor V40 op de 3000 meter en tweede bij het NK V40 op de 5000 meter outdoor. Leo van Hoorn won zilver op de meter op de baan in de categorie M65. Het sportieve hoogtepunt was uiteraard de Rotterdam Marathon. Maar liefst acht lopers van PAC finishten binnen de drie uur, met als uitschieter Roeland Bornebroek die liep. De marathon was tevens het NK en daarop eindigde Leo van Hoorn als tweede in de categorie M65. Sigrid Martin was de snelste dame van PAC en zou met haar tweede zijn geworden op het NK V35 als ze niet vergeten was zich voor dit NK in te schrijven. Trainersweekend In september 2015 vond het traditionele trainersweekend plaats, waarbij tal van zaken aan de orde kwamen. In een mooi hotel op de Veluwe werden de trainingsschema s en toekomstige opzet van de

8 groepen tegen het licht gehouden. De volgende dag werd sportief afgesloten met een clinic in de bosrijke omgeving. Clinics Ook in 2015 hebben trainers en assistent trainers weer gebruik kunnen maken van het NKS-aanbod en het eigen bijscholingsaanbod van de vereniging en konden zo weer de benodigde licentiepunten door trainers worden behaald. Wedstrijden De PAC wedstrijdkalender 2015 had een gevarieerd wedstrijdaanbod voor alle PAC-atleten en nietleden en bestond uit crossen, strandwedstrijd, Maasstadloop, Ekiden en baanwedstrijden. Vooral de baanwedstrijden hebben een professionele inhaalslag gemaakt met de inzet van elektronische tijdwaarneming. Hierdoor was het mogelijk om zelfs honderdste van seconden te registreren, evenals de gelopen rondetijden per atleet. In 2015 mochten de baanwedstrijden zich binnen en buiten de PAC gelederen verheugen in een groeiende belangstelling. De Ekiden is een wedstrijd, die niet meer weg te denken valt in het wedstrijd en sociale programma van atleten. Het schoolvoorbeeld van een mooie mix tussen een wedstrijd voor de echte fanaten en sociale lopers. Helaas gooide de mooie weersomstandigheden roet in het eten en moest op het allerlaatste moment besloten worden om de Ekiden uit veiligheidsoogpunt voor de deelnemers in juli af te lasten. Gelukkig kon de wedstrijd worden verplaatst naar een zonnige dag in oktober. Namens de sectie, Marjan Bovill, secretaris, 15 februari Jaarverslag 2015 medische commissie P.A.C. De medische commissie bestaat uit de volgende leden:. Jeanette Doorduijn, arts-hematoloog, Erasmus M.C. locatie Daniël den Hoed kliniek. Patricia de Jong, masseur, notulist, werkzaam E.U.R.. Anne van der Jagt, diëtist. Wing Hung Tong, aios, interne geneeskunde Westeinde ziekenhuis den Haag. Lenneke Rodermond, fysiotherapeut. Jurryt de Vries, fysiotherapeut, docent Hogeschool Rotterdam, promotieonderzoek. Daniëlle van der Klein-Driesen, psycholoog V.S.P.N. / orthopedagoog / lid A.T.R.. Adrie Visser, kinderfysiotherapeut, co-voorzitter. Karel Moltzer, huisarts, co-voorzitter In 2015 is de medische commissie zeven maal ter vergadering bijeen geweest: 17 januari, 7 maart, 18 april, 26 mei, 5 september,17 oktober en 28 november. De volgende taken werden uitgevoerd: Reorganisatiecursus Organiseren van de jaarlijks te houden reanimatiecursus met implementatie van de semi automatische externe defibrillator (A.E.D.) voor trainers, barmedewerkers en andere vrijwilligers binnen de vereniging. In 2015 waren hiervoor 3 avonden gereserveerd : maandag 12, 19 en 26 jan. Wegens privé omstandigheden van instructeur Pim Brandse is de eerste avond van 12 jan geannuleerd en overgeboekt naar 9 febr. In 2015 is voor het eerst gewerkt met 2 docenten. Dit is door de cursisten als positief ervaren. 42 leden van P.A.C hebben een reanimatie certificaat gehaald. (2014: 44 leden). De groepsgrootte blijft, ondanks een extra docent, gemaximeerd op 15 deelnemers i.v.m. het interactieve karakter van de cursus.

9 Massageteam. Het massage team heeft tijdens de marathon van Rotterdam tegen vergoeding atleten gemasseerd. De opbrengst was bestemd voor het goede doel: KIKA. Met deze actie is door de deelnemende masseurs E 374,-- opgehaald. De competitie wedstrijd in Zwolle is begeleid door Patricia de Jong. Over het jaar 2015 hebben circa 200 atleten gebruik gemaakt van de diensten van het massageteam. E.H.B.O. koffers. De vereniging beschikt over 3 E.H.B.O koffers: één koffer in de kantine, één koffer in het PAC-o- Drome en één koffer die meegenomen kan worden naar door PAC georganiseerde wedstrijden of naar trainingsweekenden. Deze laatste koffer is te vinden in de massageruimte. Alle koffers worden vier maal per jaar door Stefan Mentink op inhoud gecontroleerd en waar nodig worden gebruikte materialen aangevuld. A.E.D. PAC beschikt over 2 A.E.D. s. Eén in de kantine en één in het PAC-o-Drome. De A.E.D. s worden door Karel Moltzer gecontroleerd ( verval datum elektroden, status accu, status mondmasker etc.). Clubblad Copij aanleveren voor de website en het clubblad m.b.t. (para) medische artikelen door Anne van der Jagt, Adrie Visser, Wing Hung Tong en Karel Moltzer. Voorlichting voeding. Anne van der Jagt (sport diëtist) heeft, in de aanloop naar de marathon van Rotterdam 2015, een voordracht gehouden over voeding en duursport. Daarnaast zijn diverse artikelen over voeding in relatie tot sportactiviteiten in het clubblad verschenen. Blessurespreekuur Kort blessurespreekuur Adrie Visser (jeugd) en Jurryt de Vries (senioren). In 2015 is geen gebruik gemaakt van het kort blessurespreekuur senioren i.t.t. de sectie jeugd. Adrie Visser was betrokken bij de para-medische begeleiding van de jeugdatleten. Consulten zijn aangevraagd via trainers of vanuit de atleten zelf. Circa 50 atleten zijn van advies voorzien en/of kortdurend in behandeling genomen waarbij ook terugrapportage naar de trainers van de betreffende atleten. E.H.B.O. bezetting bij wedstrijden. Door een tekort aan vrijwilligers voor de E.H.B.O bij wedstrijden heeft de commissie bij de Maasstadloop èn de Ekiden een E.H.B.O. er van buiten moeten inhuren om aan de gewenste bezetting te kunnen voldoen. In dec heeft zich één vrijwilliger aangemeld om de E.H.B.O te versterken. Specialisatie MC Wing Hung Tong heeft Jeroen Mollinger (inspanningsfysioloog) en Melissa Westdijk (fysiotherapeut) bij de M.C. geïntroduceerd. Met beiden is overleg geweest over de mogelijkheden die zij P.A.C. evt. kunnen bieden. Hierover is ook met het H.B. contact geweest. Ten tijde van het jaarverslag is e.e.a. nog niet volledig uitgekristalliseerd. Met de erkenning van sportgeneeskunde eind 2015 als specialisme en de toegang tot dit specialisme via de basisverzekering kunnen atleten tot de leeftijd van 18 jaar zonder extra kosten gebruik maken specialisme. Derhalve is afgezien van voor de atleten kostenverhogende en niet door de zorgverzekering gedekte samenwerking met het lab. voor inspanningsfysiologie van Jeroen Mollinger. Vertrek bestuurlid Daniëlle van der Klein-Driesen heeft in dec laten weten, i.v.m. drukke werkzaamheden, terug te treden uit de commissie. Namens de medische commissie P.A.C Karel Moltzer, co-voorzitter

10 PACROTTERDAM AllUnited BALANS PAC Rotterdam Datum afgedrukt/verstuurd: ACTIVA Huidige periode Vorige periode 01 Vaste activa 010 Materiele vaste activa Pac O Droom , ,00 4,2% Materialen alg , ,25 0,0% Inventaris alg , ,41 3,2% Materialen weg 3.542, ,29 0,0% Inventaris weg 3.712, ,62 0,0% Materialen baan , ,94 10,7% Inventaris baan 4.280, ,60 0,0% Groeptotaal (Materiele vaste activa) , ,11 2,1% 011 Cum. Afschrijvingen Afschrijving Materialen a 3.480, ,97 12,7% Afschrijving Inventaris a 6.247, ,63 33,2% Afschrijving Materialen w 2.716, ,12 15,7% Afschrijving Inventaris w 2.398, ,91 47,0% Afschrijving Materialen b , ,02 33,5% Afschrijving Inventaris b 3.174, ,09 23,0% Groeptotaal (Cum. Afschrijvingen) , ,74 31,3% 012 Financiele vaste activa Lening Stichting Clubhuis 0,45 0,45 0,0% Groeptotaal (Financiele vaste activa) 0,45 0,45 0,0% ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Vaste activa) , ,82 8,4% 10 Financiële rekeningen 110 Liquide middelen ASN , ,56 0,9% ING Algemeen ,83 595,97 639,3% ING Zakelijke spaarrekeni 476, ,12 99,5% ING Contributie , ,85 756,5% SNS NL36SNSB ,57 0,00 % ING Sectie Weg ,36 873,76 43,7% ING Sectie Baan/Jeugd ,60 229,27 23,8% Groeptotaal (Liquide middelen) , ,53 22,2% 111 Kruisposten Kruisposten 0,00 0,00 % Groeptotaal (Kruisposten) 0,00 0,00 % ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Financiële rekeningen) , ,53 22,2% 13 Vorderingen 130 Debiteuren Debiteuren 2.804, ,35 37,0% Debiteuren oude systeem 9.513,06 0,00 % Groeptotaal (Debiteuren) 6.708, ,35 250,7% ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Vorderingen) 6.708, ,35 250,7% 14 Overlopende posten 140 Overlopende posten Renten 0,00 0,00 % Nog te ontvangen bedragen 7.323, ,60 27,7% Door te ber inschr.wedstr 3.452, ,00 173,4% ATR 0,00 0,00 % 1/3

11 PACROTTERDAM AllUnited ATR 0,00 0,00 % Schoolsport 0,00 0,00 % Groeptotaal (Overlopende posten) , ,60 54,0% ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Overlopende posten) , ,60 54,0% 20 Tussenrekening 200 Tussenrekening Tussenrekening contributi 0,00 0,00 % Tussenrek. Trainersverg. 0,00 0,00 % Tussenrek. Aut. Inc. 973,88 0,00 % Vraagposten 0,00 0,00 % Tussenrek. Trainersverg. 0,00 0,00 % Tussenrek. Ekiden 0,00 0,00 % Tussenrek. Trainersverg. 0,00 0,00 % Groeptotaal (Tussenrekening) 973,88 0,00 % ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Tussenrekening) 973,88 0,00 % Totaal , ,60 11,6% PASSIVA Huidige periode Vorige periode 04 Eigen Vermogen 040 Eigen Vermogen Kapitaal , ,87 2,0% Reserve onderhoud materia , ,91 0,0% Reserve topsport 3.406, ,13 0,0% Reserve identiteit vereni , ,00 0,0% Resultaat boekjaar 0, ,01 100,0% Reserve jeugdactiviteiten 6.699, ,90 0,0% Groeptotaal (Eigen Vermogen) , ,80 0,0% 041 Voorziening Voorz. oninbare contribut 2.500, ,00 0,0% Groeptotaal (Voorziening) 2.500, ,00 0,0% ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Eigen Vermogen) , ,80 0,0% 16 Schulden 160 Crediteuren Crediteuren , ,80 63,2% Crediteuren oude systeem 0,00 0,00 % Groeptotaal (Crediteuren) , ,80 63,2% 170 Te betalen/vooruitontv Nog te betalen bedragen , , ,7% Vooruitontvangen bedragen ,41 520, ,7% Groeptotaal (Te betalen/vooruitontv.) , , ,7% ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Schulden) , ,80 25,8% 24 BTW 240 BTW Af te dragen BTW Hoog 0,00 0,00 % Af te dragen BTW Laag 0,00 0,00 % Te vorderen BTW Hoog 0,00 0,00 % Te vorderen BTW Laag 0,00 0,00 % Af te dragen BTW fiscus 0,00 0,00 % Groeptotaal (BTW) 0,00 0,00 % ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (BTW) 0,00 0,00 % 2/3

12 PACROTTERDAM AllUnited Hoofdverdichtingtotaal (BTW) 0,00 0,00 % Totaal , ,60 6,2% JAARRESULTAAT ,98 0,00 3/3

13 PACROTTERDAM AllUnited EXPLOITATIE PAC Rotterdam t/m Datum afgedrukt/verstuurd: BATEN Huidige periode Begroting Vorige periode 80 Opbrengsten 800 Contributies Rotterdampaskorting 755,00 0,00 % 730,00 103,4% Contributie mini 2.334,17 0,00 % 3.047,20 76,6% Contributie pupillen ,99 0,00 % ,45 84,9% Contributies Junioren CD ,20 0,00 % ,28 95,9% Contributies junioren AB ,77 0,00 % ,59 103,0% Contributies sen./masters ,86 0,00 % ,92 72,1% Contributie Recreanten ,41 0,00 % ,58 106,9% Gezinskorting 4.685,72 0,00 % 4.791,75 97,8% Contributies AtletiekUnie , ,00 107,0% 0,00 % Contributies alg. 0, ,00 0,0% 0,00 % Groeptotaal (Contributies) , ,00 96,2% ,27 103,5% 820 Bijdragen derden Sponsoring alg , ,00 128,8% 5.591,60 124,4% Donaties alg. 50,00 135,00 37,0% 165,00 30,3% Vergoeding gebruik facili 3.458,50 500,00 691,7% 763,50 453,0% Jeugdsubsidie gemeente 0,00 0,00 % 0,00 % Activiteiten sectie Baan 2.821, ,00 108,5% 0,00 % Activiteiten sectie Weg 0,00 500,00 0,0% 0,00 % Sponsoring weg 650, ,00 14,1% 3.310,00 19,6% Donaties weg 0,00 0,00 % 0,00 % Activiteiten sectie Weg 2.373,26 0,00 % 1.910,00 124,3% Donaties baan 3.593,00 0,00 % 0,00 % Jeugdsubsidie gemeente 4.920, ,00 98,4% 4.740,00 103,8% Grote clubactie 0,00 750,00 0,0% 966,20 0,0% Groeptotaal (Bijdragen derden) , ,00 127,4% ,30 142,3% 840 Contributies Inschrijfgelden nieuwe le 6.075, ,00 182,9% 4.776,65 127,2% Groeptotaal (Contributies) 6.075, ,00 182,9% 4.776,65 127,2% 890 Rente opbrengsten Rente opbrengsten 1.919, ,00 90,3% 2.246,43 85,5% Groeptotaal (Rente opbrengsten) 1.919, ,00 90,3% 2.246,43 85,5% 891 Overige opbrengsten Opbrengst crediteuren alg 7.454,10 0,00 % 0,00 % PAC shop 0,00 0,00 % 150,80 0,0% Opbrengst crediteuren weg 0,00 0,00 % 176,99 0,0% Opbrengst crediteuren baa 0,00 0,00 % 1.363,00 0,0% Stichting Klubhuis 0, ,00 0,0% 0,00 % Groeptotaal (Overige opbrengsten) 7.454, ,00 74,5% 1.336,81 557,6% ========== ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Opbrengsten) , ,00 98,5% ,46 108,5% Totaal , ,00 98,5% ,46 108,5% LASTEN Huidige periode Begroting Vorige periode 40 Kostenrekeningen 410 Personeelskosten Uitbesteed werk 2.900,00 0,00 % 0,00 % Salarissen , ,00 77,7% ,65 73,1% Loonbelasting 8.400, ,00 73,0% ,96 67,5% Trainersvergoedingen weg , ,00 97,3% ,25 101,4% 1/3

14 PACROTTERDAM AllUnited Trainersvergoedingen weg , ,00 97,3% ,25 101,4% Salarissen weg 0, ,00 0,0% 0,00 % Loonbelasting weg 0,00 220,00 0,0% 0,00 % Trainersvergoedingen baan , ,00 129,2% ,00 143,3% Salarissen Baan , ,00 94,3% ,41 90,8% Loonbelasting Baan 3.030, ,00 137,8% 4.019,06 75,4% Trainersvergoedingen alg. 0,00 0,00 % 0,00 % Groeptotaal (Personeelskosten) , ,00 109,4% ,33 113,7% 420 Accommodatie Accommodatie alg , ,00 93,5% ,89 98,7% Verzekeringen 15,25 125,00 12,2% 121,69 12,5% Accommodatie baan 2.795, ,00 79,9% 3.476,73 80,4% Groeptotaal (Accommodatie) , ,00 91,1% ,31 95,5% 430 Communicatie Clubblad 9.609, ,00 73,3% 9.397,16 102,3% PR en communicatie alg , ,00 95,1% 1.607,36 120,5% PR en communicatie weg 0,00 0,00 % 0,00 % PR en communicatie baan 0,00 0,00 % 0,00 % Website 0,00 0,00 % 181,50 0,0% Groeptotaal (Communicatie) , ,00 76,2% ,02 103,2% 440 Technische zaken Organisatie wedstrijden a 210, ,00 21,0% 0,00 % Medische Commissie 2.284, ,00 91,4% 1.597,96 143,0% Opleidingen alg , ,00 147,5% 1.362,45 162,4% Topsport alg. 0,00 0,00 % 0,00 % Inschrijfgeld wedstrijden 0,00 0,00 % 0,00 % Reiskosten competitieploe 0,00 0,00 % 0,00 % Organisatie wedstrijden w 5.304, ,00 530,4% 439, ,7% Topsport weg 0,00 0,00 % 0,00 % Organisatie wedstrijden b 3.018, ,00 104,1% 6.238,57 48,4% Opleidingen baan 1.193, ,00 119,3% 754,40 158,2% Topsport baan , ,00 191,8% 5.706,00 252,1% Inschrijfgeld wedstr.baan 3.981, ,00 113,7% 4.589,15 86,7% Opleidingen weg 0, ,00 0,0% 393,75 0,0% Groeptotaal (Technische zaken) , ,00 148,8% ,86 154,6% 450 Afschrijvingskosten Afschr.kstn oninbare cont 0, ,00 0,0% 0,00 % Afschr.kstn PAC O Droom 3.900, ,00 100,0% 3.900,00 100,0% Afschr.kstn materialen al 392,19 650,00 60,3% 688,02 57,0% Afschr.kstn inventaris al 1.558, ,00 94,4% 1.331,67 117,0% Afschr.kstn materialen we 368,45 525,00 70,2% 213,21 172,8% Afschr.kstn inventaris we 766,60 900,00 85,2% 756,18 101,4% Afschr.kstn materialen ba , ,00 99,5% ,63 100,7% Afschr.kstn inventaris ba 592,91 825,00 71,9% 598,33 99,1% Afschr.kstn debiteuren al 0,00 0,00 % 27,00 0,0% Afschr.kstn debiteuren we 0,00 0,00 % 370,00 0,0% Groeptotaal (Afschrijvingskosten) , ,00 91,1% ,04 103,0% 460 Overige kosten Atletiekunie , ,00 115,2% ,31 104,1% Administratiekosten alg , ,00 98,7% 6.825,48 87,3% Vergaderkosten alg , ,00 195,7% 754,31 259,4% Representatiekosten alg. 149, ,00 15,0% 243,15 61,5% Sociale activiteiten alg , ,00 15,4% 0,00 % Diverse kosten alg , ,00 127,1% 714,06 178,0% Administratiekosten weg 60,58 0,00 % 93,86 64,5% Vergaderkosten weg 615,00 0,00 % 410,00 150,0% Representatiekosten weg 1.094,50 500,00 218,9% 194,80 561,9% Sociale activiteiten weg 5.436, ,00 98,8% 6.186,45 87,9% Diverse kosten weg 1.204, ,00 120,5% 791,10 152,3% Administratiekosten baan 54,50 0,00 % 95,33 57,2% Vergaderkosten baan 0,00 0,00 % 0,00 % 2/3

15 PACROTTERDAM AllUnited Vergaderkosten baan 0,00 0,00 % 0,00 % Representatiekosten baan 234,90 500,00 47,0% 1.089,14 21,6% Sociale activiteiten baan 3.242, ,00 141,0% 2.203,19 147,2% Diverse kosten baan 758, ,00 15,2% 351,73 215,6% Groeptotaal (Overige kosten) , ,00 78,3% ,91 112,1% ========== ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (Kostenrekeningen) , ,00 98,7% ,47 113,7% 99 winst/verlies 990 winst/verlies Resultaat boekjaar 0, ,00 0,0% 4.031,01 0,0% Groeptotaal (winst/verlies) 0, ,00 0,0% 4.031,01 0,0% ========== ========== ========== Hoofdverdichtingtotaal (winst/verlies ) 0, ,00 0,0% 4.031,01 0,0% Totaal , ,00 104,7% ,46 115,4% JAARRESULTAAT ,98 0,00 0,00 3/3

16 Jaarrekening 2015 Toelichting PAC heeft het jaar 2015 met een negatief resultaat van afgesloten. Hierin zit een bedrag van voor het feest van het 120-jarige bestaan van PAC. Dit bedrag was dan ook geprognosticeerd. Opbrengsten Contributie. In 2015 nam het aantal nieuwe leden flink toe, maar niet in de mate zoals begroot. We zien vooral bij de wegatletiek een lichte daling in het aantal leden. Bijdragen derden. In 2015 zien we een enorme groei in sponsorbijdragen en donaties. Vooral bij de baanatletiek was dit een hoog bedrag. Dit werd vooral veroorzaakt door bijdragen voor de deelname aan het ECCC in Portugal. Contributieopbrengsten. Inschrijfgelden. De vele nieuwe leden gaven een positieve opbrengst ten opzichte van het budget en vorig jaar. Rente-opbrengsten. Verwacht werd dat de renteopbrengsten ten opzichte van 2014 zouden dalen. Dit is door de lage rente inderdaad gebeurd. Dit leverde iets minder op dan begroot. Overige opbrengsten. In 2015 hebben we van de gemeente de facturen voor de baankaarten over 2012, 2013 en 2014 ontvangen. De te betalen bedragen bleken lager dan verwacht en geboekt. Hierdoor is een extra opbrengst vrijgevallen. Stichting Klubhuis heeft niet bijgedragen aan PAC, maar heeft wel de meeste rekeningen betaald voor het 120-jarig bestaan van PAC. In totaal kwamen we in 2015 uit op een stijging van 8,5% van de inkomsten ten opzichte van Voor 2015 was een stijging van 10% begroot. Dit werd niet gerealiseerd. Kosten De totale kosten van de vereniging zijn iets lager uitgevallen dan begroot. Personeelskosten. Personeelskosten zijn bij de baanatletiek hoger dan verwacht. Het bestuur heeft in het najaar de trainers met de hoogste onkostenvergoedingen aangesproken om zo wildgroei te voorkomen. Tevens hebben wij extra mankracht moeten inhuren, omdat onze administratieve kracht ziek was. Zij is gelukkig weer hersteld. Accommodatie. Voor de onkosten van de accommodatie van PAC is een bedrag opgenomen. Het is echter niet precies duidelijk wat de gemeente gaat berekenen voor het overgangsjaar van het beheer. Communicatie. Helaas zijn in 2015 slechts drie clubbladen verschenen. Begroot waren vier clubbladen. Aan PR en Communicatie werd eveneens minder uitgegeven dan begroot. Technische zaken. De medische commissie is weer netjes binnen budget gebleven. PAC wil de kwaliteit van de trainers verhogen door de opleidingen deels te vergoedingen. Hiervan is in 2015 in toenemende mate gebruik gemaakt, maar hierdoor zijn we wel boven de begroting uitgekomen. De uitgaven voor topsport bleven binnen het budget. De kosten voor het ECCC in Portugal zijn hierbij opgeteld. De organisatie

17 van de wedstrijden van de wegatletiek zijn boven de prognose uitgekomen, omdat de Ekiden en de Maasstadloop met verlies zijn georganiseerd. Afschrijvingskosten. De afschrijvingskosten voor materialen en inventaris namen iets toe vooral door vervanging van oude materialen. Overige kosten. De afdracht aan de Atletiekunie is door de groei hoger dan vorig jaar. De administratiekosten bleven ongeveer gelijk aan vorig jaar. De sociale kosten voor de baan- en wegatletiek werden hoger. De sociale activiteiten algemeen zijn minder, omdat een deel van het 120-jarig bestaan van de PAC werd bekostigd door Stichting Klubhuis, die daarmee, zoals eerder vermeld, geen bijdrage heeft geleverd aan de inkomsten van PAC. Het voorstel van het bestuur is om het negatieve resultaat over 2015 in mindering te brengen op de algemene reserve (kapitaal) van de vereniging.