Planon Real Estate Management. Judith van Nuland, gemeente Breda Bouwstenen voor Sociaal

Transcriptie

1 Planon Real Estate Management Judith van Nuland, gemeente Breda Bouwstenen voor Sociaal

2 Rogier Knispel Productmanager Real Estate & Sustainability

3 Waarom de keuze voor Planon? 3

4 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Naast een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen wilt u ook graag ook: Registratie van vastgoed (contracten) 5

5 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Naast een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen wilt u ook graag ook: Waardebehoud van uw vastgoed en bedrijfsmiddelen 6

6 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Naast een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen wilt u ook graag ook: Het duurzaamheidsprofiel van uw gebouwen en processen meten, verbeteren en aansluitend monitoren 7

7 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Naast een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen wilt u ook graag ook: Een werkplekstrategie die voldoet aan de eisen van deze tijd 8

8 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Naast een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen wilt u ook graag ook: Integratie van verschillende disciplines in één oplossing 9

9 Planon Accelerator, meer dan vastgoed alleen Planon Real Estate Management Planon Maintenance Management Planon Sustainability Management Planon Space & Workplace Management Planon Integrated Services Management 10

10 Planon doelstellingen Planon ondersteunt organisaties dan ook bij het integraal stroomlijnen van alle bedrijfsprocessen rondom mens werkplek gebouw

11 Niveaus binnen CRE Niveaus binnen CRE

12 CREM 2000 model Michael Joroff (MIT)

13 Planon Accelerator - REM

14 Breda en Planon 15

15 Judith van Nuland Portefeuillemanager

16 Het belang van solide vastgoedbeheer: Gebouwen moeten hun waarde behouden Planon Real Estate Management Planon Maintenance Management Het primaire proces faciliteren 17

17 Maintenance Management Meldpunt voor het aanmelden (invoeren) van storingen. Werkorders voor het afhandelen van storingen Werkorders voor planmatig en correctiefonderhoud Contractbeheer onderhoud Onderhoudsplanning planmatig en correctief onderhoud Budgetbeheer 18

18 Real Estate Management Contractbeheer huurcontracten Contractbeheer garanties Bewaking van contracten Vergunningen en WOZ gegevens Maatwerkkoppeling met financieel systeem voor facturering huurcontracten 19

19 Algemeen Primair proces Signaleringen Documentenbeheer Adressen- en personenbeheer 20

20 De mogelijkheden van Planon Accelerator Onderhoudplanning 21

21 Strategic Space Planning 22

22 Meerjarenplanning 23

23 Meerjarenplanning 24

24 De mogelijkheden van Planon Accelerator Onderhoudsplanning Verhuurbeheer: creëer inzicht in financiële verplichtingen 25

25 Verhuurbeheer 26

26 Verhuurbeheer 27

27 De mogelijkheden van Planon Accelerator Onderhoudsplanning Verhuurbeheer Documentbeheer: raadplegen van besluiten 28

28 Documentbeheer 29

29 Documentbeheer 30

30 De mogelijkheden van Planon Accelerator Onderhoudsplanning Verhuurbeheer Documentbeheer Objectinformatie: NAW gegevens, Oppervlakten, Contactgegevens 31

31 De input binnen Planon Accelerator 32

32 De ervaringen met Planon Accelerator 33

33 Onze ervaringen met Planon Accelerator Ervaring van beheerders en gebruikers: alles-in-één zeer flexibel in zijn inrichting een op zijn/haar werk toegespitste inrichting zeer veel verschillende rapportages Zeer waardevolle raadpleegfunctie Technisch een stabiele applicatie Nadelen: Bewerkelijk in de vingers hebben Mevr. Lianne (C.A.M.) van Steenbergen-Rens 34

34 Onze uitbreiding met Planon Accelerator Uitbreiding die nu loopt: Aanschaf van de zogenaamde PCA-Tool waarmee we (Technisch Beheer) zelf gebouwinspecties kunnen uitvoeren. Wensen: Scenarioplanning op onderhoud Strategische Portefeuille Management Dashboards 35

35 Output dashboards binnen Planon Accelerator 36

36 Bedankt voor uw aandacht. 37