Aanvraagformulier uitvoeringsregeling restauratiesubsidies rijksmonumenten Noord-Holland 2015

Transcriptie

1 Aanvraagformulier uitvoeringsregeling restauratiesubsidies rijksmonumenten Noord-Holland 2015 Attentie: het formulier niet vóór 13 augustus indienen. De indieningstermijn is vanaf 13 augustus t/m 17 september 2015 In te vullen door aanvrager Naam project: Subsidieontvanger: een eigenaar van een rijksmonument (artikel 3a) de natuurlijke of rechtspersoon die belast is met het beheer en behoud van het rijksmonument (artikel 3b) Gevraagd bedrag: Toelichting Lezen U wilt voor subsidie in aanmerking komen. Leest u daarom eerst: De Uitvoeringsregeling restauratiesubsidies rijksmonumenten Noord-Holland 2015 te vinden op onze website via Hierin staat of u tot de doelgroep (zie artikel 3 van de uitvoeringsregeling) behoort en waar een project aan moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen. Daarnaast staan er ook de verplichtingen in waaraan u moet voldoen als u subsidie ontvangt. Heeft u de restauratie al afgerond? Nee: dan kunt u verder gaan met het invullen van het formulier Ja: u heeft geen recht op subsidie en verder invullen van dit formulier heeft daarom geen zin. (zie artikel 6, onderdeel 2 c) Invullen Voor het indienen van uw subsidie aanvraag gebruikt u dit aanvraagformulier. Let op: Om uw aanvraag te kunnen beoordelen hebben wij alle gegevens nodig die in dit formulier gevraagd worden. Als u het aanvraagformulier of onderdelen 1 van 10

2 daarvan niet of onvoldoende invult, kunnen wij uw aanvraag niet goed beoordelen. U loopt het risico dat uw aanvraag niet in behandeling wordt genomen. Opsturen Uw aanvraag stuurt u op naar: Gedeputeerde Staten van Noord-Holland Sector Subsidies Postbus DA Haarlem Uiterste indiendatum Uw aanvraag dient door ons ontvangen te zijn in de periode van 13 augustus 2015 tot en met 17 september Als uw aanvraag na deze datum wordt ontvangen, wordt deze geweigerd. Indien u zeker wilt zijn dat uw aanvraag op tijd door ons ontvangen en geregistreerd wordt, is het raadzaam uw aanvraag tijdig op de post te doen. U kunt uw aanvraag ook afleveren bij de balie van de Provincie Noord-Holland (Houtplein 33 te Haarlem). U ontvangt dan een ontvangstbevestiging gedateerd op de datum van aflevering. Behandeltermijn Als uw aanvraag in behandeling wordt genomen, ontvangt u voor 16 januari 2016 bericht of u in aanmerking komt voor een subsidie. Meer Informatie Meer informatie over de uitvoeringsregeling en over de wijze waarop het subsidieproces verloopt, treft u aan op onze website, via het Digitaal Loket, onderdeel subsidies. U kunt ook contact opnemen met: Servicepunt Subsidies, Handhaving en Vergunningen Tel: (gratis) servicepunt-shv@noord-holland.nl Gegevens aanvrager 1) Naam (organisatie) : 2) Adres : 3) Postcode en plaats : 4) Telefoonnummer : 5) adres : 6) Website : 7) Bankrek.nr. (IBAN) : Als u nog niet eerder een subsidieaanvraag heeft ingediend, of als u uw rekeningnummer heeft gewijzigd, stuur dan een (digitaal) bankafschrift mee waaruit de relatie met uw organisatie en bankrekeningnummer blijkt. 2 van 10

3 8) Kamer v. Koophandelnr. : Vestigingsnummer : 9) Rechtsvorm: Stichting Vereniging Overheid Particulier, BSN vermelden Naamloze vennootschap Besloten vennootschap Anders, namelijk 10) Contactpersoon: Naam : m/v Titel: Organisatie : Afdeling : Functie : Telefoonnummer : Indien een ander dan de eigenaar van het monument de subsidie aanvraagt dienen ook de gegevens van de eigenaar vermeld te worden en een machtiging van de eigenaar overlegd te worden. En verder: voor de restauratieaanvragen van Rooms-katholieke kerken is een bisschoppelijke verklaring noodzakelijk waaruit blijft dat het Bisdom instemt met de voorgenomen restauratie. Gegevens monument naam monument: Monumentnummer: Adres: Postcode en plaats: Gemeente: Wat is de hoofdfunctie: (bijvoorbeeld kerk, molen, orgel enz.) 3 van 10

4 11.Geef aan hoe vaak en hoe lang het monument voor publiek of publieksactiviteiten wordt opengesteld. om voor subsidie in aanmerking te komen dient het rijksmonument minimaal twee maal per maand en tenminste zestien uur per maand voor het publiek toegankelijk te zijn. Voor molens gelden de volgende openingstijden en voorwaarden: tenminste 32 uur per jaar en tenminste 4 maal. (artikel 2, onderdeel 2) 12. Geef uw plannen voor de publiekstoegankelijkheid van het monument voor de komende 10 jaar aan: ( artikel 6 onderdeel 2 g) Vraag 13 en 14 invullen indien van toepassing: 13. Is uw rijksmonument publiekstoegankelijk zoals bedoeld in artikel 2 van de uitvoeringsregeling, maar is het monument in het monumentenregister ingeschreven als woonhuis? Een pand dat staat ingeschreven in het monumentenregister als woonhuis kan alleen voor subsidie in aanmerking komen indien het pand na restauratie voor minder dan 50% van het vloeroppervlakte bewoond wordt. (artikel 6, onderdeel 2 a) Zo ja: U stuurt mee een toelichting met tekening waarin u aangeeft dat het vloeroppervlakte van het monument voor minder dan 50% bewoond wordt 14. Indien uw subsidieaanvraag betrekking heeft op de restauratie van een molen of een orgel: heeft u een advies en berekening van de subsidiabele kosten over het plan van aanpak van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed van de restauratie met deze subsidieaanvraag ingestuurd? Zo nee, dan moeten wij uw subsidieaanvraag weigeren, (artikel 7, onderdeel b) Project in het kort 15. Geef een korte omschrijving van uw gehele project met een opsomming van de restauratie van de monumentale onderdelen van het monument: 16. Heeft u de benodigde omgevingsvergunning voor de restauratie van het monument? Zo ja, wat is de datum waarop de omgevingsvergunning is afgegeven: (artikel 7 c) 17. Indien er geen omgevingsvergunning vereist is, heeft u een rechtsgeldige verklaring van de gemeente dat er geen omgevingsvergunning vereist is voor de uitvoering van de restauratiewerkzaamheden? (artikel 6, onderdeel 3 e) 4 van 10

5 18. Wanneer gaat de restauratie van start of wanneer is de restauratie van start gegaan? (artikel 13 onderdeel b). Geef hier aan of er (bijzondere) omstandigheden zijn waardoor uw project mogelijk niet tijdig kan starten. 19. Wat is de verwachte einddatum van het project? 20. Vindt de bouwbegeleiding van de restauratie plaats door een restauratiearchitect? (artikel 13, onderdeel c) Zo ja, naam restauratiearchitect: 21. Wordt de restauratie uitgevoerd door een erkend restauratie bouwbedrijf? (artikel 13, onderdeel c) Een erkend restauratie bouwbedrijf is aangesloten bij de Vakgroep restauratie, zie voor adressen en informatie Zo ja, naam restauratie bouwbedrijf: Zo nee, Naam aannemer: aantoonbare ervaring met het restaureren van monumenten aan: Bij welke eerdere restauraties van monumenten was/is de aannemer betrokken 22. Geef een toelichting hoe de restauratie van de monumentale onderdelen voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen die zijn neergelegd in artikel 21 van de subsidieregeling instandhouding monumenten 2013 ( artikel 13, onderdeel c en de toelichting hierop) Voor het succesvol restaureren van uw rijksmonument kunt u deskundige tips raadplegen op de website: Op welke publiciteitsuitingen gaat u de naam of het logo van de provincie Noord-Holland plaatsen? (artikel 13 onderdeel a) 24. Vraagt u een subsidie aan van , - of meer? Zo ja: Gaat u minimaal 1 leerwerkplek creëren bij de uitvoering van restauratie? * Indien u geen leerwerkplek creëert bij de uitvoering van uw restauratie kunnen wij de subsidie. maximaal 20 % lager vaststellen, ( artikel 13, onderdeel c en de toelichting op dit artikel). NB: U dient bij aanvraag het volgende toe te voegen (zie artikel 6): - korte inhoudelijke omschrijving van het gehele project en van de restauratiewerkzaamheden aan de monumentale onderdelen ; - het bestek; - begroting (gespecificeerd in hoeveelheden, arbeidsuren en materialen); - ingevuld format begroting subsidiabele kosten: * dit formulier kunt u downloaden van onze website; - financieringsplan: * de cofinanciering voor uw activiteit moet beschikbaar zijn, een prognose is niet voldoende; - een onafhankelijk inspectierapport dat niet ouder dan 3 jaar is; 5 van 10

6 - een afschrift omgevingsvergunning of een bestuurlijk rechtsoordeel dat er voor de restauratie geen omgevingsvergunning vereist is; - actuele overzichtsfoto s en detailfoto s van de te restaureren onderdelen en bouwtekeningen; - gegevens over de publiekstoegankelijkheid van het monument voor de komende 10 jaar: * in dit plan dient u op te nemen wat uw plannen zijn en het aantal uren dat uw monument per maand open is, zie art. 2; - indien de aanvraag betrekking heeft op een molen of een orgel: een advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed over het plan van aanpak van de restauratie; - indien de aanvrager niet de eigenaar van het monument is: een document waaruit blijkt dat de eigenaar instemt met de restauratie; - indien de aanvrager om subsidie een Rooms-Katholieke kerk is: een document waaruit blijkt dat het Bisdom instemt met de restauratie van het monument Rangschikking Indien het subsidieplafond wordt bereikt, rangschikken wij de aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen op een prioriteitenlijst. De volgorde van rangschikking wordt bepaald door de hoogte van de gevraagde subsidie uitgedrukt in een percentage van de subsidiabele kosten (zie voor exacte rangschikking: artikel 11 van de uitvoeringsregeling) Financiële gegevens 25. Hoeveel subsidie vraagt u aan? * let op: er worden geen subsidies onder de , - verstrekt (artikel 4) Wilt u in aanmerking komen voor een voorschot? (zo ja, geef een onderbouwing van de noodzaak van dit voorschot) Een voorschot kan doorgaans maximaal 80% van het verleende bedrag bedragen. Ja, omdat Nee Uitbetaling van voorschotten vindt eenmaal per kwartaal plaats. Welke bedragen u op welk moment wenst te ontvangen (het zogenaamde kasritme) geeft u hieronder aan. Geef daarbij per kwartaal aan welke activiteiten en bijbehorende uitgaven plaats vinden. Hierop bepalen wij het kasritme van de voorschotten. 6 van 10

7 Opmerking: verandering in de uitvoering van de activiteiten moeten worden gemeld. Aan de hand daarvan kan het kasritme van de voorschotten worden bijgesteld. 1 e kwartaal (..jaartal..) Activiteiten 2 e kwartaal (..jaartal..) 3 e kwartaal (..jaartal..) 4 e kwartaal (..jaartal..) Gevraagde voorschotten: (herhaal deze tabel voor meerjarige projecten, indien van toepassing) 27. Heeft u een onderneming en bedraagt de totale subsidie aan overheidsbijdragen meer dan 1 miljoen euro? Zo ja, dan geldt het volgende: (artikel 9) In verband met nieuwe Europese regelgeving dient de exploitatiewinst die voortvloeit uit de restauratie verrekend te worden. Dit betekent dat wij u na subsidieverlening kunnen vragen een uitvoeringsovereenkomst te tekenen waarin de terugbetaling van de extra ontvangen exploitatiewinst geregeld wordt. 28. Staat er een bevel tot terugvordering ten aanzien van u uit van de Europese Commissie ingevolge een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard? Zo ja, dan moeten wij de subsidie weigeren (art.7, onderdeel f) 29. Bent u als aanvrager van deze subsidie een onderneming in moeilijkheden als bedoeld in paragraaf 2.1. van de Communautaire richtsnoeren voor reddings- en herstructureringssteun (pb EU 2004, C 244)? Zo ja, dan moeten wij de subsidie weigeren (art. 7, onderdeel g) 30. Kunt u BTW verrekenen of compenseren? Ja. In uw aanvraag kunt u alle bedragen exclusief BTW invullen. Zo ja; wat is uw BTW-nummer? Nee. In uw aanvraag kunt u alle bedragen exclusief BTW invullen. *Zie voor de opgave van uw BTW kosten het format begroting subsidiabele restauratiekosten, het tabblad niet-directe kosten. 7 van 10

8 Gedeeltelijk. In uw aanvraag moet u rekening met BTW houden. U moet duidelijk aangeven over welke bedragen u geen BTW kunt verrekenen. Vermeld uw BTW-nummer. subsidiabele kosten Let op: Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor de kosten van de restauratie van een rijksmonument, zoals bedoeld in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten Hiervoor dient u het format begroting subsidiabele kosten in te vullen. Het format is te downloaden van onze website (te vinden bij Restauratie Rijksmonumenten Noord-Holland 2015 onder formulieren). U dient bovengenoemde begroting subsidiabele kosten ( svp niet wijzigen in een PDF-format) te sturen naar het volgende adres: subsidierestauratierijksmonumenten@noord-holland.nl Verder verzoeken wij u het format begroting subsidiabele kosten ook in papieren versie als bijlage bij uw subsidieaanvraag te voegen. Inkomsten (bewijsstukken meesturen) Naam Bijdrage / Subsidie Al verleend? Eigen bijdrage Bijdrage/subsidies derden Overige inkomsten Totaal inkomsten Totaaloverzicht Totale subsidiabele restauratiekosten Totale inkomsten Gevraagde subsidie Bedrag Ondertekening Belangrijk: In te vullen door de aanvrager. Naar waarheid ingevuld door: 8 van 10

9 *Naam organisatie *Naam particuliere aanvrager *Functie: *Datum: *Plaats: *Handtekening: Meegezonden bijlagen : projectomschrijving ; het bestek; begroting (gespecificeerd in hoeveelheden, arbeidsuren en materialen) incl. dekkingsplan; ingevuld format begroting subsidiabele restauratiekosten; *Wij verzoeken u het ingevulde format in te sturen naar het adres: subsidierestauratierijksmonumenten@noord-holland.nl en in papieren versie bij te voegen bij uw subsidieverzoek; bewijsstukken van financiële dekking van het project; indien van toepassing machtiging van de eigenaar van het monument; indien de aanvrager een Roomskatholieke kerk is: een bisschoppelijke verklaring waaruit instemming met de restauratie blijkt; de benodigde omgevingsvergunning; bestuurlijk rechtsoordeel dat voor de restauratie geen omgevingsvergunning vereist is; actueel inspectierapport; overzichtfoto s en detailfoto s van de te restaureren onderdelen; bouwtekeningen van de te restaureren onderdelen; plan voor de publiekstoegankelijkheid voor de komende 10 jaar; het advies en berekening kosten van de Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed over het plan van aanpak van de restauratie van een molen of orgel. 9 van 10

10 Controleer of het aanvraagformulier volledig is ingevuld en of u alle bijlagen heeft bijgesloten. Attentie: het formulier niet vóór 13 augustus indienen. De indieningstermijn is vanaf 13 augustus t/m 17 september van 10