Deel II : Global change, ecosystemen en biodiversiteit

Transcriptie

1 Annex 1 - NL Tweede plan voor wetenschappelijke ondersteuning van een beleid gericht op Duurzame Ontwikkeling (PODO II) Deel II : Global change, ecosystemen en biodiversiteit tussen Het Federale Wetenschapsbeleid, OVEREENKOMST de Beheerseenheid van het Mathematisch Model van de Noordzee ("BMM"), departement van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen, dat verantwoordelijk is voor het «Belgian Marine Data Centre», en «TITLE» «CONTACT», promotor van het onderzoeksproject «REFERENCE» hierna de Promotor genoemd. Context 0.1 Onderhavige overeenkomst wordt tussen de partijen gesloten om hun eigen en wederzijdse rechten en plichten inzake data nader te bepalen in het kader van marien onderzoek in de Noordzee. 0.2 Dit onderzoek wordt gefinancierd in het kader van deel II : «Global change, ecosystemen en biodiversiteit» van het «Tweede plan voor wetenschappelijke ondersteuning van een beleid gericht op Duurzame Ontwikkeling (PODO II)». Dit plan is een initiatief van de Belgische federale regering en wordt ten uitvoer gebracht door het Federale Wetenschapsbeleid. 0.3 In zijn richtlijnen bepaalt het programma: «Samengevat kan gesteld worden dat het initiatief beoogt om : (...) Een inspanning te leveren op het gebied van de synthese, integratie, communicatie en valorisatie van de wetenschappelijke gegevens in de betrokken domeinen teneinde een gezamenlijke aanpak van de milieuproblemen mogelijk te maken, in een context van duurzame ontwikkeling;» («Tweede plan voor wetenschappelijke ondersteuning van een beleid gericht op Duurzame Ontwikkeling Algemene informatie betreffende de inhoud, Annex B») Onderhavige overeekomst is één van de middelen ontwikkeld om deze doelstelling te bereiken. Definities 1.1 Dataset: een verzameling van informatie en alfanumerieke waarden alsook de overeenkomstige beschrijvende gegevens ( meta-informatie ). 1.2 Beschrijvende gegevens: alle documentaire gegevens aan de hand waarvan de wetenschappelijke resultaten bevat in de dataset, verwerkt en geanalyseerd kunnen

2 worden en met de grootst mogelijke nauwkeurigheid in hun context gesitueerd kunnen worden, onder andere in de ruimte en in de tijd. 1.3 Auteur: de wetenschapper(s) verantwoordelijk voor een dataset. 1.4 Embargo: De periode gedurende dewelke de Auteur en de personen die de Promotor in dit verband aanduidt over een exclusief gebruik van de gegevens beschikken ten einde ze te verwerken en te publiceren. 1.5 Thematisch netwerk : eventueel, een groep van geassocieerde promotoren, zoals gedefinieerd in het programma. 1.6 BMDC («Belgian Marine Data Centre»): de middelen en het personeel ingezet door de BMM voor de verzameling, validatie, invoer, archivering, analyse en verspreiding van gegevens met betrekking tot het mariene milieu en, onder andere, het beheer, de exploitatie en de verbetering van de IDOD gegevensbank. 1.7 IDOD Gegevensbank: het hele informatiesysteem zoals oorspronkelijk ontworpen en ontwikkeld door het BMDC in het kader van het onderzoekscontract MN/DD/60 (Programma : «Duurzaam Beheer van de Noordzee» van «PODO I»). De inhoud van de IDOD gegevensbank blijft niet beperkt tot de resultaten verkregen in het kader van onderzoek gefinancierd door PODO I en PODO II. Het Federale Wetenschapsbeleid 2.1 ziet erop toe dat de Promotor de resultaten verworven in het kader van het onderzoeksproject «REFERENCE» samenbrengt in één of meerdere datasets en dat hij ze overeenkomstig de contractuele bepalingen 1 overmaakt aan het BMDC. De Promotor 3.1 verbindt zich ertoe om de datasets die voortvloeien uit de werkzaamheden van één kalenderjaar uiterlijk tegen 31 maart van het daarop volgende jaar aan het BMDC over te maken, overeenkomstig met het onderzoekscontract «REFERENCE»; 3.2 houdt zich aan de aanbevelingen van het BMDC op het vlak van gegevenskwaliteit, - documentatie en wijze van overdracht; 3.3 geeft de Auteur op van de datasets die zij/hij doorstuurt; 3.4 duidt de personen aan die thuishoren in de categorie A van de gebruikers van de gegevensbank (cf. 4.5); 3.5 brengt het Federale Wetenschapsbeleid en het BMDC op de hoogte van de praktische maatregelen getroffen om de goede uitvoering van zijn verplichtingen te verzekeren, onder andere in de context van het thematisch netwerk waarin hij deelneemt (bvb. aanduiding van een Project Data Manager); 3.6 brengt het personeel dat hij inzet voor de goede uitvoering van het contract «REFERENCE» op de hoogte van hun verplichting om zich te houden aan de regels vastgelegd in onderhavige overeenkomst; 3.7 ziet toe op het oplossen van eventuele geschillen inzake intellectuele eigendom die kunnen ontstaan uit tegenstrijdigheden tussen zijn verplichtingen ten overstaan van 1 Artikel 5 : «Coördinatie» en Artikel 8 : «IDOD Databank» van annex I : Technische Specificaties bij het onderzoekscontract) 2

3 het Federale Wetenschapsbeleid, de overeenkomsten die hem of zijn medewerkers aan hun Instelling binden en/of de geldende wetgeving. De BMM 4.1 ontwikkelt en beheert de IDOD gegevensbank overeenkomstig de verplichtingen overeengekomen met het Federale Wetenschapsbeleid; 4.2 brengt het personeel vermeld in art. 1.7, op de hoogte van de verplichting zich te houden aan de regels vastgelegd in onderhavige overeenkomst; 4.3 is verantwoordelijk voor de IDOD gegevensbank, voor het ontwerp, het beheer en de evolutie ervan, inclusief de tools voor verspreiding van de informatie; 4.4 is verantwoordelijk voor de inhoud van de IDOD gegevensbank wat betreft de gegevens die zij zelf geleverd heeft en voor de afgeleide producten die zij zelf uitgewerkt zou hebben, overeenkomstig met Art. 4.9; 4.5 past op de datasets die haar in het kader van marien onderzoek in de Noordzee binnen PODO II, overgemaakt worden, onderstaande toegangsregels toe: Per dataset worden vijf gebruikerscategorieën gedefinieerd: A. De Promotor, de Auteur van de dataset alsook de medewerkers van de Promotor, zoals met naam aangewezen door de Promotor; B. elke andere persoon die middels een gelijkaardige overeenkomst tussen het Federale Wetenschapsbeleid, de BMM en een Promotor in het kader van het Programma, aangewezen werd; C. de personeelsleden van de Staat, en in het bijzonder die van het Federale Wetenschapsbeleid en de BMM; D. de andere gebruikers, voor wetenschappelijk of educatief gebruik; E. de andere gebruikers, voor elk ander gebruik. Ieder van deze gebruikers krijgt een persoonlijk toegangsrecht tot deze dataset, volgens onderstaand schema: Gebruiker A B C D E Toegang Vrij Als informatiebron voor eigen onderzoek, mits de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Auteur en volgens het reciprociteitsbeginsel : vrij Zoniet: na embargo Voor gebruik in het kader van zijn activiteiten tot ondersteuning van een beleid van duurzame ontwikkeling: vrij Zoniet: na embargo Na embargo Na embargo, op basis van een ad hoc overeenkomst meegetekend door de gebruiker, de auteur van de gegevens en de BMM (voor het BMDC) 3

4 In het kader van het Programma is het Embargo vastgelegd op 24 maanden na de officiële datum van overdracht van de dataset naar het BMDC (Cf. Art. 3.1). Het bestaan zelf van een dataset is niet aan een embargo onderworpen. 4.6 zorgt ervoor dat elke gebruiker, ten tijde van een rechstreekse of onrechstreekse verspreiding van de gegevens, op de correcte wijze refereert naar de Auteur en het Federale Wetenschapsbeleid; 4.7 verbindt zich ertoe het Federale Wetenschapsbeleid de moeilijkheden te melden die zij zou ondervinden bij het verkrijgen van de datasets in het kader van marien onderzoek in de Noordzee binnen PODO II; 4.8 verbindt zich ertoe alle middelen in te zetten om de bewaring op lange termijn van de haar overgemaakte datasets, te verzekeren; 4.9 verbindt zich ertoe in te staan voor de promotie van de IDOD gegevensbank en de inhoud waaraan de Promotor en de Auteur geassocieerd worden Past op de persoonlijke gegevens volgende regels toe : De persoonlijke gegevens met betrekking tot de Auteur van de gegevens worden bewaard in de IDOD gegevensbank om hun rechten op de gegevens die zij overmaakten te behouden. Deze persoonlijke gegevens worden enkel doorgegeven aan derden in deze context of in toepassing van Art. 4.9 (bv. bijdragen aan metacatalogi) De persoonlijke gegevens met betrekking tot de gebruikers van de IDOD gegevensbank worden hierin bewaard om het correct gebruik van de informatie uit de gegevensbank te kunnen controleren. Deze persoonlijke gegevens worden niet aan derden doorgegeven, uitgezonderd in voorkomend geval - aan de Auteurs van de gegevens in toepassing van het artikel 4.6. Overleg Op vraag van de DWTC organiseert de BMM de werking van een gebruikersgroep van de IDOD gegevensbank. Deze groep vormt de basis voor een dialoog tussen de beheerders van de IDOD gegevensbank, de gebruikers en de informatieleveranciers. Deze groep is dan ook in eerste instantie aangewezen om de eventuele moeilijkheden die uit de toepassing van onderhavige overeenkomst zouden kunnen ontstaan, op harmonieuze wijze op te lossen. Voor het Federale Wetenschapsbeleid : De promotor : Voor de BMM : Naam :... «CONTACT» 4 Naam :...

5 5