Arbeidsvoorwaarden. Verkorte weergave van de rechtspositie van medewerkers van de gemeente Zaltbommel

Transcriptie

1 Arbeidsvoorwaarden Verkorte weergave van de rechtspositie van medewerkers van de gemeente Zaltbommel

2 Als je bij ons of bij de griffie in onze gemeente werkt, is de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en de uitvoeringsovereenkomst (CAR-UWO) op jou van toepassing. Naast de CAR-UWO gelden nog een aantal eigen, aanvullende, rechtspositieregelingen. In deze folder staan in het kort de belangrijkste onderwerpen uit de CAR-UWO en de eigen rechtspositieregelingen. Meer informatie over de CAR-UWO vind je terug op Aanstelling Wij stellen een nieuwe medewerker in principe aan in tijdelijke dienst. De tijdelijke dienst geldt als proefperiode. Tijdens deze periode bekijken we met een functioneringsen een beoordelingsgesprek of je een vaste aanstelling krijgt of dat we je tijdelijke aanstelling verlengen. Salaris De salarissen voor gemeenteambtenaren liggen vast in de Salaristabel gemeenteambtenaren. Deze tabel is opgenomen in de CAR-UWO en kent een indeling in salarisschalen met periodieken. De genoemde bedragen zijn voor een fulltime aanstelling. Wij kennen via functiewaardering een salarisschaal toe aan je functie. Als je normaal of goed functioneert, dan krijg je elk jaar in januari een salarisverhoging naar de volgende periodiek totdat je het maximum van de betreffende schaal bereikt. Vakantietoeslag In de maand mei van elk jaar krijg je de vakantietoeslag uitbetaald. Deze bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris (artikel 6:3 CAR/UWO). Eindejaarsuitkering In de maand december van elk jaar ontvang je een eindejaarsuitkering. Deze bedraagt 6% van je bruto jaarsalaris (artikel 3:18d CAR-UWO). Ook krijg je in december de bijdrage aan de levensloop uitbetaald en eventueel de tegemoetkoming voor ziektekosten (zie verder onder Ziektekosten).

3 Salarisstrookje Je kan je salarisstrookje digitaal inzien. Je krijgt geen papieren salarisstrook. Via een mail van de salarisadministratie kan je je registreren voor Youforce. In dit programma vind je ook je jaaropgave. Werktijden Wij kennen een flexibele werktijdenregeling. De werktijden liggen tussen uur en uur. Je houdt je werktijden bij in een kloksysteem (zie verder Tijdsregistratie). Heb je een fulltime dienstverband? Dan werk je 36 uur per week. In overleg met je leidinggevende is het toegestaan om deze uren in een werkweek van 4 dagen te plannen. van belang dat je zorgvuldig klokt. Ook via een app op je mobiele telefoon kun je klokken. Bij thuiswerken klok je via je laptop. Een positief urensaldo mag je gebruiken om verlof op te nemen. Hiervoor gelden een aantal regels. Meer informatie hierover kun je vinden in de Vakantie en verlofregeling. Overwerk Je krijgt overwerk alleen vergoed als dit werk nadrukkelijk door de leidinggevende is opgedragen. Het declareren van overwerk doe je digitaal via Youforce. Werk je bij de buitendienst? Dan heb je een aparte werktijdenregeling met een zomer- en winterrooster. Tijdsregistratie Bij indiensttreding ontvang je een badge. Hiermee klok je bij binnenkomst en bij vertrek, ook je lunchpauzeklok je. De klokken hangen op centrale plaatsen in het gemeentekantoor, bij de hoofdingang en bij de kantine. Het tijdsregistratiesysteem TimeTell registreert je kloktijden. Het is voor zowel jou als de organisatie

4 Verlof/vakantie Heb je een fulltime dienstverband? Dan heb je jaarlijks recht op 23 dagen verlof van 7,2 uur, dus totaal 165,6 uur verlof per jaar. Dit is één dag meer dan in de CAR-UWO is geregeld. Werk je parttime, dan krijg je het verlof naar verhouding toegekend. Leeftijdsverhoging Wij kennen voor verlof een zogenaamde leeftijdsverhoging. Bij het bereiken van een bepaalde leeftijd ontvang je een extra verlofdag. In de tabel hieronder zie je hoe de leeftijdsverhoging is opgebouwd. Verplichte verlofdagen De vrijdag nà Hemelvaartsdag is een verplichte verlofdag. Hiervoor krijg je maximaal 4 uur vergoed (afhankelijk van je werkrooster). Daarnaast kan de gemeente nog maximaal drie dagen per jaar aanwijzen als verplichte verlofdagen. Voor deze dagen lever je vakantieverlof of kloksaldo in. Je ziet dit in je saldo overzicht in TimeTell. Bijzonder verlof In een aantal gevallen kan je bijzonder verlof met behoud van salaris aanvragen. Meer informatie over vakantie, verlof en bijzonder verlof vind je in de CAR-UWO hoofdstuk 6. Leeftijdsverhoging Leeftijd Aantal extra vakantiedagen Totaal aantal vakantie-uren jaar 1 vakantiedag extra 172, jaar 2 vakantiedagen extra 180, jaar 3 vakantiedagen extra 187, jaar 4 vakantiedagen extra 194, jaar 5 vakantiedagen extra 201,6 > 60 jaar 6 vakantiedagen extra 208,8

5 Feestdagen Bij ons heb je op de volgende feestdagen verlof: Nieuwjaarsdag, Tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, Eerste en tweede Kerstdag. Naast bovenstaande feestdagen wijzen wij standaard Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag (5 mei) als extra verlofdagen aan. Nevenwerkzaamheden Verricht je naast je werk bij de gemeente ook nog ander werk? En heeft dit werk invloed op je werk bij de gemeente. Dan ben je verplicht opgave te doen van deze nevenwerkzaamheden. Dit geldt voor zowel betaalde als onbetaalde nevenwerkzaamheden. Opgave van deze werkzaamheden doe je door een formulier in te vullen. Veranderen je nevenwerkzaamheden? Geef dit dan ook door. Het formulier haal je op bij het cluster P&O. Medezeggenschap Omdat er meer dan 35 medewerkers in onze organisatie werken, hebben wij een ondernemingsraad (OR). Beslissingen die direct betrekking hebben op het personeel, moeten overlegd worden met de OR. De OR bestaat uit een aantal medewerkers die het personeel binnen onze organisatie vertegenwoordigen. De OR van onze gemeente bestaat uit zes leden. Regelmatig overleggen de OR en de WOR-bestuurder/gemeentesecretaris over zaken die onze organisatie aangaan. De WOR -bestuurder is overlegpartner van de OR. Buiten de zittende leden is er een ambtelijk secretaris aan de OR toegevoegd, deze is geen lid van de OR. De ambtelijk secretaris komt van de afdeling P&O en zorgt voor de secretariële en administratieve taken.

6 Opleidingen en ontwikkeling Afspraken over het volgen van een opleiding leggen we vast in een persoonlijk ontwikkelingsplan. In dit plan nemen wij jouw persoonlijke ontwikkelafspraken op. Ook maken wij afspraken over: Kosten voor ontwikkelingsactiviteiten Verlof Medewerking Reiskosten Voor het maken van een dienstreis met je eigen auto krijg je een vergoeding van bruto 0,37 per km. Ook krijg je een vergoeding voor parkeer-, veer en tolgelden na inlevering van het originele bonnetje. Het declareren van reiskosten doe je online via Youforce. van de ANWB op basis van de kortste route. Wij kennen de volgende vergoedingen: km : 65,= per maand km : 91,= per maand > 20 km : 130,= per maand Deze bedragen gelden bij een werkweek van 4 dagen of meer. Voor minder werkdagen gelden andere bedragen. Indien je met het openbaar vervoer reist, krijg je de kosten voor 100% vergoed op basis van 2 e klasse. Reiskosten krijg je via je salaris en hoef je dus niet apart te declareren. Als nieuwe medewerker geef je zelf aan of je met het openbaar vervoer komt of met eigen vervoer. Voor woon-werkverkeer kent de gemeente een vergoeding als de enkele reis woningwerk meer dan 10 kilometer bedraagt. Deze afstand berekenen we in de routeplanner

7 Cafetariamodel Wil je klokuren, vakantie-uren of brutoloon inwisselen tegen bepaalde arbeidsvoorwaarden? Dat kan! Eén keer per kalenderjaar bieden wij de volgende uitruilmogelijkheden: de aan- en verkoop van vakantie- en/of klokuren; uitruil van een netto vergoeding woonwerkverkeer tegen een bruto eindejaarsuitkering of brutoloon in december; Meer informatie over het cafetariamodel en de nodige aanvraagformulieren vind je op BommelNet. Roken Binnen het gemeentekantoor geldt een algemeen rookverbod. Je kan roken in het rookhok. Roken is in eigen tijd, je klokt dus uit als je gaat roken en weer in als je teruggaat naar je werkplek.

8 Pensioen Bij onze gemeente is je pensioen verzekerd bij het ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds). De salarisadministratie meldt je hiervoor aan. Na aanmelding ontvang je een welkomstpakket van het ABP met meer informatie over je pensioensverzekering. De pensioenverzekering is voor: Ouderdomspensioen; Invaliditeitspensioen; NabestaandenPensioen Daarnaast biedt het ABP mogelijkheden om je basisverzekeringen uit te breiden of aan te vullen. Kijk voor meer informatie op KeuzePensioen Het ABP kent het ABP KeuzePensioen. Met dit pensioen kies je zelf wanneer je met pensioen gaat. Naarmate je langer doorwerkt stijgt je uitkering en nemen de mogelijkheden voor deeltijdpensionering toe. Voor meer informatie neem je contact op met de personeelsadviseur, de klantenservice van het ABP ( ) of kijk je op de website Pensioenoverdracht Heb je bij je vorige werkgever al pensioen opgebouwd? Dan kun je binnen zes maanden na indiensttreding bij het ABP een verzoek tot waardeoverdracht indienen. Het ABP onderhandelt vervolgens met de oude pensioenverzekeraar(s) en brengt een offerte uit. Aan de hand van deze offerte beslis je zelf of je de waarde daadwerkelijk wilt overgedragen. Zie ook

9 UWV De sociale verzekeringen voor medewerkers brachten wij onder bij het UWV. Via het UWV ben je verplicht verzekerd voor: tijdelijk inkomen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid, werkeloosheid Verlof bij zwangerschap of adoptie Daarnaast voert het UWV de Ziektewet (ZW) uit. Ziekte Als je ziek bent, meldt je dat vóór aanvang van je werktijd persoonlijk bij jouw direct leidinggevende. Indien de leidinggevende niet aanwezig is, dan meldt je je bij diens vervanger. Voor ziekteverzuimbegeleiding stelden wij een bedrijfsarts aan. De bedrijfsarts, mevrouw Marian van Orsouw, kan je oproepen voor het verzuimspreekuur. Je kan ook zelf om een gesprek met de bedrijfsarts verzoeken. Ziektekosten Je bent verplicht verzekerd voor ziektekosten door de Zorgverzekeringswet. Voor gemeenteambtenaren zijn afspraken gemaakt over een collectieve ziektekostenverzekering bij IZA en bij Zilveren Kruis. Bij IZA en Zilveren Kruis sloten wij de gemeentezorgpolis af. Indien je bij IZA of Zilveren Kruis minimaal een Classic pakket afsluit, krijg je door de gemeente een tegemoetkoming in de ziektekosten. De tegemoetkoming bedraagt 168 bruto per jaar. Als jouw salaris lager of gelijk is aan het maximum van schaal 6, bedraagt de tegemoetkoming 296 bruto per jaar. Je krijgt de tegemoetkoming een keer per jaar in de maand

10 december uitbetaald. Bij het pakket Start en Basic heb je geen recht op de werkgeversbijdrage. Voor meer informatie over de verschillende pakketten verwijzen wij naar de websites van IZA en Zilveren Kruis. Overstappen naar IZA of Zilveren Kruis Als je bij je vorige werkgever collectief verzekerd was voor ziektekosten, kun je bij je indiensttreding bij ons overstappen naar IZA of Zilveren Kruis. Als je op een andere manier verzekerd was, kan je alleen overstappen met ingang van 1 januari van het volgende kalenderjaar. Als je je binnen twee maanden na indiensttreding al wel aanmeldt bij IZA of Zilveren Kruis, vindt er geen selectie plaats bij de daadwerkelijke overstap naar de nieuwe verzekeringsmaatschappij. Formulieren over de ziektekostenverzekering zijn te verkrijgen bij het cluster P&O of via de websites van IZA en Zilveren Kruis. om gebruik te kunnen maken van deze diensten. IP-aanvullingsplan (IPAP) In het geval dat je arbeidsongeschikt raakt, sloten wij voor je financiële zekerheid een verzekering af bij Loyalis. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid biedt het IPAP een inkomensgarantie van minimaal 70% of 10% extra als je recht hebt op bovenwettelijke WW en een aanvulling tot de helft van de oude pensioenopbouw. Bij volledige arbeidsongeschiktheid krijg je 10% extra bovenop de WIA-uitkering. Voor meer informatie verwijzen wij naar Je kan natuurlijk ook bellen met de klantenservice van Loyalis IZA Bedrijfszorgpakket Sinds 2004 is de gemeente aangesloten bij het bedrijfszorgpakket. Dit pakket bestaat onder andere uit een verzekering voor fysiotherapie, psychologische hulp, vitaliteitscoaching, bedrijfsmaatschappelijk werk en coaching voor voeding en beweging. Een uitgebreid overzicht met toelichting vind je op BommelNet. Je kan je voor dit pakket aanmelden, zonder tussenkomst van een huisarts en zonder kosten. De eventuele reiskosten zijn wel voor eigen rekening. De gedachte hierachter is dat je sneller geholpen wordt en dat we hierdoor mogelijk ziekteverzuim voorkomen of verminderen. Wil je gebruik maken van het bedrijfszorgpakket? Meld je dan aan via het cluster P&O. Je hoeft niet ziek te zijn

11 Vragen? Heb je na het lezen van deze folder nog vragen? Kijk dan op het personeelsplein op Bommel- Net of neem contact op met de collega s van het cluster P&O. Heb je specifieke vragen over je salaris? Stel deze dan bij de salarisadministratie. Hieronder zie je wie van P&O zich waarmee zich bezighoudt. Zo zie je direct wie je kan helpen. Marieke van den Beemt Personeelsadviseur voor de afdeling Publiekszaken en PHTB Petra van de Koppel Personeelsadviseur voor de afdelingen Ruimte, Samenleving & Ontwikkeling, Realisatie & Beheer, griffie en het college van burgemeester en wethouders. Astrid van Lit Verantwoordelijk voor algemene personeelsadministratie en administratieve begeleiding van diverse procedures zoals werving & selectie van personeel. Teuni van Dijk Projectleider van het project PMIS (Personeel, Management Informatie Systeem), dit houdt in het digitaliseren en optimaliseren van de personeel- en salarisprocessen Maaike Vernooij Eerste aanspreekpunt voor salarissen en declaraties.

12 Collectieve arbeidsovereenkomst In deze folder informeren wij je over de belangrijkste onderwerpen van de CAR-UWO en over onze eigen regelingen bij de gemeente Zaltbommel. Denk hierbij aan onderwerpen als verzekeringen, pensioen, salaris, opleidingen, ziekte, werktijden, feestdagen en vakantie. Wij hopen dat je deze folder gebruikt als wegwijzer voor alle rechten en plichten die je hebt binnen onze organisatie. De gemeente Zaltbommel wenst je een goede en plezierige werktijd toe. Deze folder is een uitgave van de gemeente Zaltbommel. Aan deze folder kunnen geen rechten worden ontleend Redactie en vormgeving: Gemeente Zaltbommel Datum: Juni 2016 Bezoekadres: Hogeweg LB Zaltbommel Postadres: Postbus DA Zaltbommel Tel: (0418) Internet: