I n f o r m a t i e v o o r d e i n v a l k r a c h t

Transcriptie

1 November 2012

2 I n f o r m a t i e v o o r d e i n v a l k r a c h t Lees dit informatieboekje goed door! Inhoud: Blz. 1. Voorwoord Werken in het openbaar onderwijs van de gemeente Emmen Onze scholen voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs Dienstverband De (bruine) POP-map als handleiding voor het invalwerk Salaris Aanvullende informatie Wat moet u hebben ingeleverd om bij ons te starten? Het invalwerk in de praktijk In te vullen formulieren na invalwerkzaamheden Tot slot. 21 De informatie in dit boekje is bestemd voor onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel binnen het openbaar basis en (voortgezet) speciaal onderwijs van de gemeente Emmen

3 1. Voorwoord. Geachte invalkracht, De gemeente Emmen beschikt over een rijk aanbod op het gebied van het openbaar basisonderwijs en (voortgezet) speciaalonderwijs. Het openbaar onderwijs in Emmen is volop in beweging; zowel op bestuurlijk als op schoolniveau werken we voortdurend aan kwaliteitsverbetering op de belangrijkste inhoudelijke thema s: financiën, huisvesting, onderwijs, personeel en zorg. De man of vrouw voor de klas is de spil waar het om draait. Hij/zij werkt immers dagelijks met de leerlingen in onze scholen. De directeuren sturen hun team aan en zetten vooral in op sterke pedagogische en didactische kwaliteiten van de teamleden. De continuïteit van het onderwijs willen wij waarborgen, ook als de groepsleerkracht, klassenassistent of vakleerkracht tijdelijk niet in staat is te werken. De invalkracht die op dat moment de groep overneemt, staat voor de uitdagende en verantwoordelijke taak het onderwijsproces verder vorm te geven. Middels dit boekje willen wij u zo goed mogelijk informeren over tal van zaken die verbonden zijn met het invalwerk binnen onze scholen: van nuttige adressen tot reiskosten. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met één van de medewerkers van de afdeling Openbaar Onderwijs. Namens het schoolbestuur, de scholen en de afdeling Openbaar Onderwijs wensen wij u veel succes en werkplezier. Medewerkers afdeling Openbaar Onderwijs - 3 -

4 2. Werken in het openbaar onderwijs van de gemeente Emmen. Het openbaar onderwijs van de gemeente Emmen kent 31 basisscholen, een basisschool voor speciaal onderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. Jaarlijks bezoeken ongeveer 5000 kinderen de 33 scholen. De scholen bevinden zich in de plaatsen/dorpen Barger- Oosterveld, Emmen (Angelslo, Bargeres, Centrum, Delftlanden, Emmerhout, Emmermeer en Rietlanden), Emmer-Compascuum, Erica, Klazienaveen, Nieuw- Amsterdam, Nieuw- Dordrecht, Nieuw-Weerdinge, Oranjedorp, Roswinkel, Schoonebeek, Weerdinge en Zwartemeer. Scholen die verschillende uitstralingen hebben in nieuwe woonwijken en/of met een stadskarakter en/of met een dorpskarakter. De scholen kunnen ook verschillen in leerlingaantallen, van ongeveer 30 tot ruim 500. Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Emmen is het schoolbestuur van het openbaar onderwijs en heeft ongeveer 500 medewerkers in vaste dienst. Er wordt door de afdeling Openbaar Onderwijs een invallersbestand in stand gehouden. De invalkrachten vervangen bij ziekte en verlof de medewerkers van de 33 scholen. De afdeling Openbaar Onderwijs bestaat uit circa 20 medewerkers die er zorg voor dragen dat de medewerkers op de scholen hun werk kunnen verrichten. De taakgebieden van de afdeling Openbaar Onderwijs zijn: financiën, huisvesting, onderwijskundige zaken, personeel en zorg. Wat is nu eigenlijk openbaar onderwijs? Om deze vraag te kunnen beantwoorden wordt verwezen naar de tekst van artikel 23 van de Grondwet. Hierin staat dat het openbaar onderwijs bij wet wordt geregeld, met eerbiediging van ieders godsdienst of overtuiging. Het openbaar onderwijs kent zes kenmerken: 1. Pluriformiteit 2. Algemene toegankelijkheid 3. Gelijke behandeling 4. Medezeggenschap 5. Openbaarheid van bestuur 6. Bestuur door gekozen volksvertegenwoordigers Van een medewerker die werkzaam wil zijn in het openbaar onderwijs wordt verwacht dat hij/zij: de kennis bezit over de beginselen van het openbaar onderwijs; een open instelling heeft tegenover de te onderscheiden levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in de Nederlandse samenleving; de bereidheid heeft bij te dragen aan de vorming van leerlingen op grondslag van bovenvermelde kenmerken. Welke onderwijskundige uitgangspunten kunt u zoal tegenkomen bij onze scholen? We hebben in de gemeente Emmen een grote hoeveelheid scholen en een eveneens grote hoeveelheid onderwijsvormen en culturen. Zoals: scholen die werken volgens het principe van BAS (Bouwen aan een Adaptieve School), Daltononderwijs en Montessori-onderwijs. Ook hebben we een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs

5 3. Onze scholen voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs. In ons onderwijs wordt met BasisRegistratieINstellingen gewerkt, deze vindt u terug op uw loonstrookje. De BRINnummers staan hieronder vermeld. Achter de naam van de school staat het soort onderwijs vermeld. (BO=basisonderwijs / SO=speciaal onderwijs / SBO=speciaal basisonderwijs / VSO=voortgezet speciaal onderwijs). Bij de opmerkingen staat met welk onderwijsprincipe er wordt gewerkt. BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Directie Tel.nr. 00SU Thriantaschool VSO Zuidlaarderbrink GE Emmen (Bargeres) SO Balingerbrink SN Emmen (Bargeres) 16AH t Eenspan BO Oosterstraat HG Emmen (Centrum) 16BX Meester Vegter BO Bargermeerweg LD Emmen (Centrum) 16DJ De Esdoorn BO Buiskoolstraat RC Emmen (Weerdinge) 16HI Emmermeer BO Middenhaag LB Emmen 16MA Angelslo BO Smedingeslag HK Emmen 16MA2 AZC De Kleurdoos BO Wilhelmsweg 85 a 7814 VG Emmen 16NR De Hasselbraam BO Het Waal 33 De Kubus 7823 NN Emmen (Emmerhout) 16UA De Iemenkörf BO Laan van het Kinholt 187 De Kubus 7823 GD Emmen (Emmerhout) 16WN Op t Veld BO Barnar 5 a 7826 EP Emmen (Barger-Oosterveld) 16XQ De Brink BO Rolderbrink PK Emmen (Bargeres) 16YK De Barg BO Mantingerbrink MD Emmen (Bargeres) Zeer Moeilijk Lerend en behoort tot het Regionaal Expertise Centrum (REC) van Noord-Oost Nederland. 5 Johanna Veen Ina Prinsen (VSO) Jannie Schaafsma (SO) Meerdere principes Hendrik Alberts BAS Klaas Bakker Daltononderwijs Dennie Lambers Meerdere principes Patrick Zuidema BAS Fré Jongsma Onderwijs aan Han Brummel anderstaligen BAS Nel Grimme BAS Nel Grimme Meerdere principes Jan Schuring Daltononderwijs Han Brummel BAS Jan Duursma

6 BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Directie Tel.nr. 16ZA Het Rietveld BO Kuifleeuwerik BAS Arthur Hof DV Emmen 16ZQ De Meent BO Eerste Koppelweg BAS Jaap ter Maat EG Emmer-Compascuum 17AE De Bente BO Westerdiep OZ BAS Wichard Vorsteveld HG Emmer-Compascuum 17BC De Runde BO Runde ZZ BAS Peter Zantingh HP Emmer-Compascuum 17BL De Dreef BO Kanaal A NZ Meerdere principes Wichard Vorsteveld KL Emmer-Compascuum 17BU De Anbrenge BO Semsstraat BAS Henk Eising AD Erica 17CN De Planeet BO Horizon BAS Ria Hulshof CV Klazienaveen 17CW De Spil BO Voeghoutenstraat Regulier-BAS Ria Hulshof LA Klazienaveen 17DG De Viersprong BO Derksweg BAS Bert Hidding PK Klazienaveen 17DQ De Bascule BO Sportlaan BAS Hennie van der Berg CH Nieuw-Amsterdam 17EJ De Dordtse Til BO Walevest BAS Gaale Hagenauw AK Nieuw-Dordrecht 17FD Meester Halma BO Oosterwijk WZ BAS Ineke Zeegers TN Nieuw-Dordrecht (Oranjedorp) 17FU t Koppel BO Ged. Achterdiep BAS Ria Hulshof CJ Nieuw-Weerdinge (Gienus Meijerink) 17JD De Dreske BO Roswinkelerstraat BAS Metha Klein AR Roswinkel 17KM t Swarte Meer BO De Blokken CL Zwartemeer Meerdere principes Jan Pel

7 BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Directie Tel.nr. 18HB De Iemenhof BO Spanjaardspad BAS Bert Arling BR Schoonebeek 19CO De Catamaran SBO De Veenkampen Speciaal onderwijs Jan Kalter GP Emmen (Centrum 21PS De Vlonder BO Giervalk Daltononderwijs Eddie Zinnemers HX Emmen (Rietlanden) 23RM De Lisdodde BO Ganzenveld Daltononderwijs Anne Koopman SE Emmen (Rietlanden) BO Eidereend LE Emmen (Rietlanden) BO Zwanenveld XA Emmen (Rietlanden) 24ED Montessorischool BO A.L. Lesturgeonstraat Montessori onderwijs Janet Bouwmeester VD Emmen (Emmermeer) 30AG Delftlanden BO Zandzoom VH Emmen BAS Jeroen Imbos N.B.: Mocht er een wijziging zijn dan ontvangt u van ons een bericht. Zorg daarom altijd dat wij een correct adres van u in ons bezit hebben. Graag willen we u erop attenderen dat alle scholen een eigen website hebben, waar u onder andere ook de schoolgidsen kunt lezen voor meer informatie. U vindt de websites van de scholen op de website van de gemeente Emmen. 7

8 4. Dienstverband. Er zijn verschillende mogelijkheden om in dienst te komen bij het openbaar onderwijs van het schoolbestuur van de gemeente Emmen. Verreweg de meeste medewerkers zijn in dienst getreden doordat zij eerst een periode invalwerk hebben verricht. U kunt hierbij denken aan de functies voor vakleerkracht, klassenassistent en aan de functie van groepsleerkracht. Voor deze functiegroepen binnen het onderwijs is een groot aantal invalkrachten beschikbaar. Met invalkracht worden dan ook de groepsleerkrachten, klassen- en onderwijsassistenten én de vakleerkrachten bedoeld. Begint u met invallen? Dan werkt dat als volgt! Zodra u het diploma hebt behaald neemt u contact op met een medewerker van de afdeling Openbaar Onderwijs, met als doel dat u zich beschikbaar stelt voor invalwerk. U ontvangt dan van ons een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, waaraan twee directeuren van het openbaar onderwijs en een medewerker van de afdeling deelnemen. Als het sollicitatiegesprek positief is verlopen, dat wil zeggen dat u geschikt bevonden bent voor het openbaar onderwijs, dan ontvangt u van ons een bevestiging waarin staat dat u eventueel kunt starten met uw werkzaamheden. Nadat de administratieve zaken zijn geregeld, kunt u opgeroepen worden voor invalwerk. Voor de afwikkeling van de administratieve zaken wordt een afspraak gemaakt met één van de medewerkers van de afdeling Openbaar Onderwijs, voor een intakegesprek. - U krijgt, als u werkzaamheden gaat verrichten voor de gemeente Emmen, te maken met beleidsafspraken die zijn verwoord in het document Van Startbekwaam naar Vakbekwaam. In dit document staan de rechten en de plichten. - Op basis van dit document verzorgt de school, waar het invalwerk wordt verricht voor de begeleiding. - Met de Regeling beoordelingsgesprekken voor Primair Onderwijs en de Thriantaschool worden de verrichte werkzaamheden beoordeeld. Dit wordt gedaan door directeur of diens vervanger van de betreffende school. - Na 24 weken worden alle beoordelingen samengevoegd. Het geheel wordt dan door een commissie voorzien van een advies, te weten: - Heeft de leerkracht niet voldoende gefunctioneerd dan krijgt deze een tweede periode van 24 weken aangeboden om te kunnen aantonen dat er wel sprake is van voldoende functioneren. Het opbouwen van rechten blijft gewoon doorgaan. - De hier bedoelde rechten zijn genoemd in het CAO-PO (dit is de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het Primair Onderwijs). Voorbeelden van rechten zijn benoeming, ontslag, salaris, vakantieregeling, verlof etc. De geldende CAO kunt u vinden via de volgende link onder organisatie en dan medewerkers

9 5. De (bruine) POP-map als handleiding voor het invalwerk. De werkgroep personeelsbeleid heeft in de vorm van het persoonlijke ontwikkelingsplan (POP) een instrument ontwikkeld waarmee het integraal personeelsbeleid vorm en inhoud heeft gekregen. Het persoonlijk ontwikkelingsplan bevat onder andere de in hoofdstuk 4 genoemde reglementen bijvoorbeeld verslagen van klassenbezoeken, documentatie over gevolgde scholing, verslagen van functioneringsgesprekken, beoordeling (van startende leerkrachten) en loopbaanplanning. Met het persoonlijke ontwikkelingsplan ontwikkelt iemand zijn eigen portfolio, maar ook mogelijke wensen op het gebied van scholing en ontwikkeling worden vastgesteld. Tot slot zal het iedereen duidelijk zijn dat goede begeleiding goede leerkrachten oplevert. Goed onderwijs aan de kinderen van onze scholen is dan het logische gevolg. Iedere invalkracht die bij ons in dienst komt, krijgt een POP-map tijdens het intakegesprek uitgereikt. Dit document moet worden gezien als een begeleidingsdocument. De POP-map neemt u mee bij elke keer invallen. Deze (bruine) POP-map is in eerste instantie bedoeld voor de leerkracht zelf. Verder is afgesproken dat ook de directeur of in voorkomende gevallen diens vervanger, toegang heeft tot deze map. De inhoud van de map mag niet gewijzigd worden. In de praktijk is de eigenaar van de map ook hoofdgebruiker en verantwoordelijk voor het bijhouden van de map. Tevens is in de POP-map opgenomen hoe de beoordeling zal plaatsvinden. De uitspraak over voldoende functioneren is mede bepalend voor het carrièreverloop binnen de gemeente Emmen als schoolbestuur van het Openbaar Onderwijs. Door goede loopbaanbegeleiding wordt de beginnende leerkracht begeleid op weg naar verdere professionalisering. Ook zit er een eigen deel in de POP-map, waarin u zelf uw administratie bijhoudt met betrekking tot de invalwerkzaamheden. U bewaart daar kopieën van ingeleverde formulieren, o.a.: werkbriefjes, reiskostenformulieren en/of beoordelingsformulieren

10 6. Salaris. Salarisinschaling In principe begint iedere invalkracht op het laagste salarisnummer in de functieschaal. Hij/zij die reeds in het onderwijs werkzaam is geweest, kan op grond van het laatstgenoten salaris echter hoger ingeschaald worden, hiervoor dient wel een kopie van de laatste salarisspecificatie ingeleverd te worden. U wordt ingeschaald in de LA (basisonderwijs), de LB (speciaalonderwijs) of in schaal 4 (klassen- en onderwijsassistenten). Hiernaast vindt u de maandelijkse bruto bedragen, volgens de geldende CAO-PO 2009, wanneer u fulltime zou werken. Zodra een invalkracht op 1 augustus van enig schooljaar 60 dagen of meer heeft gewerkt in het voorgaande schooljaar, komt hij/zij in aanmerking voor een periodiek binnen de geldende salarisschaal. Betaalwijze Het salaris wordt bij invalwerkzaamheden korter dan één maand in principe één maand achteraf betaald. Bij een langere invalperiode (langer dan een maand) voor dezelfde persoon kan uitbetaling plaatsvinden in de maand waarin men werkt. Dit kan alleen wanneer de werkbriefjes (zie LA LB Schaal hoofdstuk 10) tijdig, correct en volledig, in ieder geval voor de eerste dag van de volgende maand, worden ingeleverd. De uitbetaling vindt plaats rond de 25 e van de maand. Vakantie-uitkering Bij korttijdelijk werk (< 1 maand) wordt de vakantie-uitkering maandelijks uitbetaald (8%). Bij langdurig invalwerk (> 1 maand) wordt de vakantie-uitkering in de maand mei uitbetaald of in de maand van het ontslag. Eindejaarsuitkering Bij korttijdelijk werk (< 1 maand) wordt de eindejaarsuitkering maandelijks uitbetaald (6,3%). Bij langdurig invalwerk (> 1 maand) wordt de eindejaarsuitkering in de maand december uitbetaald of in de maand van het ontslag. Doorbetaling tijdens de schoolvakanties Voor de werknemer die zijn werkzaamheden in dienstverband begint op de eerste dag na de zomervakantie gaat de benoeming of aanstelling en het salaris in op 1 augustus indien: -de functie in het dienstverband vanaf het begin van het schooljaar beschikbaar is, en -hij/zij in het voorafgaande schooljaar gedurende een aaneengesloten periode van langer dan twee maanden benoemd of aangesteld is geweest bij een instelling, genoemd in deze CAO, welke benoeming of aanstelling geëindigd is op of na 1 juni van het voorgaande schooljaar. (CAO-PO 2009, artikel 6.12 lid 2). Hebt u vragen over doorbetalen tijdens de schoolvakanties, neem dan contact op met de afdeling Openbaar Onderwijs, om misverstanden te voorkomen. Informatie over de schoolvakantieregeling staat op de site van de gemeente Emmen

11 Werktijdfactoren (wtf) In het onderwijs werken we met werktijdfactoren. Die zijn bij korttijdelijke (korter dan een maand) en langdurige (langer dan een maand) invalperiodes verschillend. Bij langdurig invalwerk neemt de invalkracht de wtf van de afwezige over. Dus ook het rooster inclusief de vaste vrije uren, bijvoorbeeld het compensatieverlof. Langdurig Dagdelen Uren Werktijdfactor ochtend middag hele dag woensdag x ochtend x middag x ochtend + woensd dag + ochtend dag + woensdag x voll. Dag x voll. Dag + woensd x ochtend Volledige week (Volledige werktijdfactor inclusief 80 uren compensatieverlof) Volledige week (Volledige werktijdfactor exclusief compensatieverlof) Werktijdfactor langdurig berekenen: het aantal uren x 39.2 : 930 = de werktijdfactor Bijvoorbeeld: ochtend 3.5 uur x 39.2 : 930 = middag 2.0 uur x 39.2 : 930 =

12 Korttijdelijk (invalleerkrachten) Dagdelen Uren Werktijdfactor ochtend middag hele dag woensdag x ochtend x middag x ochtend + woensd dag + ochtend dag + woensdag x voll. Dag x voll. Dag + woensd x ochtend Volledige week Werktijdfactor korttijdelijk berekenen: het aantal uren : = de werktijdfactor Bijvoorbeeld: ochtend 5.0 uur : = middag 3.5 uur : =

13 7. Aanvullende Informatie. Hier volgen een aantal paragrafen die voor u van toepassing kunnen zijn gedurende uw werkzaamheden voor de afdeling Openbaar Onderwijs. Beleid op familierelaties a. Binnen de organisatie zijn wij er voorstander van dat in een schoolteam geen directe familierelaties aanwezig zijn, b. Anders dan ter voorziening in kortstondig ziekteverlof of buitengewoon verlof, streeft het bestuur ernaar geen medewerk(st)er te benoemen op een school waaraan reeds een echtgeno(o)te c.q. partner, danwel ouder of kind van betrokkene, verbonden is, c. Benoeming van personeelsleden die in een andere familierelatie staan (als bedoeld onder b.) met enig personeelslid verbonden aan dezelfde school, dient met grote terughoudendheid te geschieden. d. Indien door huwelijk/samenwonen een ongewenste situatie ontstaat, zal overplaatsing naar een andere school daaraan een einde maken. e. Indien er een situatie ontstaat die invloed heeft op de arbeidssituatie, en vastgesteld door de directeur, wordt overgegaan tot overplaatsing naar een andere school. Toelichting: 1 e graad is echtgeno(o)te c.q. partner, ouder of kind van betrokkene, 2 e graad is grootouders, kleinkind(eren) en broers of zusters van betrokkene. Benoemings- aanstellingsvolgorde uit de CAO-PO Bij de vraag of er sprake is van vacatureruimte en bij het aanbieden van vacatures hanteert de werkgever de onderstaande volgorde: 1. werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is; 2. werknemers wiens functie in het rddf is geplaatst; 3. eigen wachtgelders in de zin van artikel 138, tweede lid WPO respectievelijk artikel 132, tweede lid, WEC (Aftrekposten bekostiging); 4. werknemers benoemd voor bepaalde tijd op grond van artikel 3.3 en aangesteld op grond van artikel 4.3 van deze CAO-PO; 5. deeltijders als bedoeld in artikel 2.5 van deze CAO-PO; 6. werknemers die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof (artikel 2.1, achtste lid, van deze CAO-PO); 7. werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris (artikel 2.1, negende lid, van deze CAO-PO). (CAO-PO 2009, bijlage IE)

14 Opeenvolgende dienstverbanden 1. Vanaf de dag dat tussen dezelfde werkgever en werknemer aanstellingen voor bepaalde tijd elkaar met tussenpozen van niet meer dan drie maanden hebben opgevolgd en een periode van 36 maanden, deze tussenpozen inbegrepen, hebben overschreden, geldt met ingang van die dag de laatste aanstelling als een aanstelling voor onbepaalde tijd. De voorgaande volzin is van toepassing op de aanstellingen genoemd in de artikelen 4.3 en Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op elkaar opvolgende aanstellingen tussen een werknemer en verschillende werkgevers, die ten aanzien van de verrichte arbeid redelijkerwijze geacht moeten worden elkaars opvolger te zijn. 3. In afwijking van het eerste lid geldt dat indien een aanstelling of opvolgende aanstellingen op grond van vervanging totaal 12 maanden heeft c.q. hebben geduurd en nadien door een aanstelling of aanstellingen wordt c.q. worden voortgezet zonder dat van vervanging sprake is, geschiedt dit voor onbepaalde tijd, voor zover het een aanstelling betreft in dezelfde functie. (CAO-PO 2009 artikel 4.5) Inzet medewerkers via Payroll In een aantal situaties wordt gebruik gemaakt van de inzet van medewerkers die gekoppeld zijn aan uitzendbureaus. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat Openbaar Onderwijs Emmen als organisatie te maken krijgt met oplopende formatieve verplichtingen. Er zijn een drietal uitzendbureaus die momenteel verbonden zijn aan Openbaar Onderwijs Emmen, voor wat betreft de inzet van medewerkers in het onderwijs. Dat zijn Tempo Team, Manpower en Start People. Alle drie genoemde uitzendbureaus zijn gecertificeerde bureaus. In welke situaties wordt inzet gepleegd via het uitzendbureau. Feitelijk beperkt zich dit tot de volgende situatie: 1. In situaties dat de school nog formatie beschikbaar heeft (dus geen vervanging) en deze formatie tot inzet moet worden gebracht om het primaire proces te kunnen laten doorgaan. In dit verband wordt met vervanging bedoeld, alle vervangingen die worden bekostigd door het Vervangingsfonds. Hier wordt met name bedoeld de formatie niet horend tot de vaste formatie op bestuursniveau, waarbij, rekening houdend met de prognoses, al vooruit wordt gekeken naar 1 augustus 2013 en 1 augustus Het maakt in dit verband niet uit of het een leerkracht is die vervangingswerkzaamheden verricht of een andere leerkracht. Rechtspositie van de medewerkers die werkzaam zijn via het uitzendbureau: De medewerkers die worden ingezet via het uitzendbureau worden que salariëring gelijkgesteld met de medewerkers die een dienstverband hebben met Openbaar Onderwijs Emmen (artikel 4.20 van de CAO-PO); De medewerkers worden qua taakbeleid en arbeids- en russtijdenregeling op dezelfde wijze behandels als de medewerkers die onder de CAO-PO vallen; De medewerkers vallen onder de CAO voor het uitzendwezen, de ABU; De medewerkers ontvangen alleen salaris als zij op één van de scholen werkzaamheden hebben verricht; De medewerkers bouwen door hun werkzaamheden vakantiedagen op bij het uitzendbureau; Indien de medewerkers in de schoolvakanties salaris wensen te ontvangen dan dienen hiervoor de opgebouwde dagen te worden ingezet; De medewerkers bouwen geen pensioenrechten op bij het ABP, omdat zij zijn gekoppeld aan de CAO ABU

15 De uren die een medewerker betaald krijgt: Een hele dag 8,5 uur Een ochtend (niet de woensdag) 5 uur Een middag 3,5 uur Woensdagochtend 6 uur Medewerkers zullen hun gewerkte uren moeten verantwoorden. De medewerker stuurt een mail (beschikbaar gesteld of te stellen door het uitzendbureau) waarin de uren worden verantwoord naar de directeur (of diens vervanger) van de school. Van de directeur (of diens vervanger) wordt verwacht dat hij/zij de mail waarin de medewerker de gewerkte uren verantwoord bevestigt als de uren kloppen. Het proces verloopt als volgt: 1. de medewerker wordt ingezet op de school 2. wekelijks mailt de medewerker de te verantwoorden uren naar de directeur (of diens vervanger) van de school waar de werkzaamheden zijn verricht de directeur (of diens vervanger) mailt de verantwoorde uren in dezelfde mail naar Openbaar Onderwijs Emmen (obo-pz@emmen.nl) 3. Openbaar Onderwijs Emmen zorgt dat de verantwoorde uren bekend worden bij het uitzendbureau 4. het uitzendbureau zorgt voor wekelijkse uitbetaling van het salaris en voor de administratieve bescheiden die horen bij de werkzaamheden (relatie werkgever uitzendbureau en medewerker). Voorwaarden voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling In juli 2012 heeft het college van B&W een besluit genomen voor een onderzoek om te komen met een advies voor de herstructurering van de afdeling Openbaar Onderwijs. Het doel is om te komen tot een vraaggerichte organisatie. Dit betekent dat er op de afdeling onderwijs hard gewerkt wordt aan het verbeteren van diverse werkprocessen. Werkprocessen die dienstig zijn aan het primaire proces op de scholen. De medewerkers op de afdeling willen en proberen zo goed mogelijk de van hen verwachte taken te verrichten, maar daar hebben we uw hulp bij nodig. Waar iedereen ons enorm mee kan helpen is bij het aanleveren van de juiste informatie voor het correct en snel kunnen afhandelen van ingeleverde documenten en formulieren. Als voorbeelden kunnen worden genoemd: de afwezigheidmeldingen de hersteldmeldingen werkbriefjes (bijvoorbeeld: check of juiste handtekeningen zijn gezet, juiste ingangsdatum/einddatum vermelding van juiste dagdelen/dagen etc.) diverse declaratieformulieren (bijvoorbeeld: medewerkers kunnen vanuit rechtmatigheid niet voor zichzelf voor akkoord tekenen) aanvragen voor vervanging en invalwerk etc. Onjuiste of onvolledige formulieren leiden tot extra tijdverlies, maar leidt ook vaak tot financiële consequenties voor medewerkers en/of schoolbestuur. Deze extra tijd kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor andere administratieve werkzaamheden. Hierdoor gaan er op andere administratieve onderdelen achterstanden ontstaan. U zult begrijpen dat dat het hebben van achterstanden weer leidt tot een grotere werkdruk etc., met de nodige gevolgen van dien. Kortom, we doen graag een beroep op ieders medewerking!

16 Wij zullen vanuit de afdeling Openbaar Onderwijs een handreiking ontwikkelen om voor de diverse formulieren een invulinstructie ontwikkelen. Zodra deze gereed zijn zullen deze via de D onderdagwijzer worden gecommuniceerd naar de scholen en per naar alle betreffende medewerkers. Uiteraard kan het voorkomen dat bij het invullen iets niet geheel duidelijk is. Even vragen aan en collega of aan de leidinggevende kan vaak snel tot een antwoord leiden. Ook geeft de invulinstructie in de meeste gevallen een antwoord. In enkele gevallen kan het ook zijn dat ook de invulinstructie niet het antwoord geeft dat u nodig hebt om een formulier volledig en juist te kunnen invullen. Vragen die alsnog ontstaan kunnen worden gesteld via de gangbare weg: * de medewerker stelt de vraag bij de directeur als leidinggevende * directeuren stellen de vraag bij de afdeling onderwijs en koppelen dit antwoord in voorkomende gevallen terug naar de medewerker. * in gevallen dat het antwoord niet via de directeur kan worden verkregen, zal de invulinstructie worden aangepast. Helaas zullen wij niet volledig en juist aangeleverde informatie terugsturen naar de medewerker. Om een correcte en snelle afhandeling te bevorderen zullen we een geleideformulier ontwikkelen waarin wordt aangegeven wat ontbreekt of niet juist is, met het verzoek om te corrigeren en opnieuw in te dienen. Dit betekent dat wij vanaf nu alleen volledig en juist ingevulde verzoeken/declaraties/aanvragen etc. in behandeling nemen. N.B. Overigens zien we uiteraard ook voorbeelden van een correcte aanlevering van stukken. Als het goed is weten deze medewerkers/directeuren dat ook; zij krijgen geen informatie terug. Verzekeren Er bestaat voor u de mogelijkheid om vrijwillig een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten bij Loyalis. Wilt u meer informatie over Loyalis dan kunt u de documenten vinden op Dit is de startpagina van het openbaar onderwijs Emmen. Tevens bestaat de mogelijkheid om u collectief te verzekeren bij Univé voor bijvoorbeeld een ziektekostenverzekering. Indien er belangstelling is voor de verzekeringen bij Univé, mailen wij u de informatie. Pensioen Wij melden u aan bij het ABP voor uw pensioen. Mocht u vragen hebben dan kunt u het beste zelf contact opnemen met het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds ( Voor meer informatie verwijzen wij u tevens naar de startpagina van het Openbaar Onderwijs Emmen,

17 8. Wat moet u hebben ingeleverd om bij ons te starten? Wij vragen u een aantal documenten bij ons in te leveren. U neemt deze mee naar het intakegesprek, dat als doel heeft administratieve zaken af te handelen. Nadat wij deze hebben ontvangen kunnen wij zorg dragen voor de salarisuitbetaling. Het gaat om de volgende documenten: Diploma s en akten Na het positief bevonden sollicitatiegesprek, wat als doel had om te kijken of u geschikt bevonden bent voor het openbaar onderwijs, heeft u het formulier staat van inlichtingen toegestuurd gekregen via de mail, daarop heeft u informatie gezet betreffende uw persoonsgegevens. Tijdens het intakegesprek overhandigt u ons een kopie van uw diploma s en akten. Ook neemt u het origineel mee, dat wij ter controle moeten zien. Mocht het zo zijn dat u in de toekomst meerdere certificaten en/of akten behaalt met betrekking tot uw dienstverband, dan zouden wij daar graag kopieën van ontvangen voor in uw personeelsdossier. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) U vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan door het ingevulde aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de basisadministratie. Als u het formulier inlevert, moet u een geldig identiteitsbewijs meenemen (geen rijbewijs!; wel paspoort of id-kaart). De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) en stuurt alles door naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Het COVOG geeft de verklaring af namens de minister van Veiligheid en Justitie. Uw VOG ontvangt u op uw postadres. De kosten voor het verkrijgen van de VOG kunt u declareren bij de werkgever. Bij de aanvraag betaalt u een bedrag van 30,05. Dit bedrag kunt u van ons terugkrijgen door het invullen van het declaratieformulier bijgevoegd met de kassabon, kunt u het formulier inleveren bij de afdeling Openbaar Onderwijs. Bij de afdeling Openbaar Onderwijs van de gemeente Emmen dient de originele VOG te worden ingeleverd. Daarnaast mag de VOG niet ouder zijn dan zes maanden. Bij niet tijdig inleveren van de VOG kan dit gevolgen hebben voor uw inzetbaarheid als invalkracht. Voor meer informatie hierover zie en Opgave voor de loonheffing Om nabetalingen van het salaris te voorkomen dient u het opgaveformulier voor loonheffing in te vullen. De datum waarop wel of niet loonheffing dient toegepast te worden is altijd de eerste dag van de maand waarin u voor het eerst ingevallen heeft. De datum van ondertekening dient dan aan het einde van de voorgaande maand te zijn. Hier volgt een voorbeeld: De eerste werkdag is op 31 oktober 2012, dan is de datum waarop de loonheffing wel of niet moet worden toegepast op 1 oktober Dan dient vervolgens de datum van ondertekening op een willekeurige dag in september 2012 plaats te vinden, bijvoorbeeld 14 september

18 Legitimatiebewijs (paspoort of id-kaart) U dient een kopie van het identiteitsbewijs te maken van de bladzijden met informatie zoals persoonlijkheidskenmerken, handtekening, stempels en kinderen. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en de foto moet herkenbaar zijn. Bij een Nederlands paspoort hoeft u alleen een kopie te maken van bladzijde 2 met de identificerende gegevens. Van een identiteitskaart moet u een kopie van de voor- en achterzijde maken. Het originele legitimatiebewijs dient u mee te nemen naar het intakegesprek. Let op! Uw rijbewijs wordt niet gezien als geldig legitimatiebewijs, omdat hierop geen nationaliteit vermeld staat. Salarisspecificatie Indien u al eerder in het onderwijs gewerkt hebt, wordt u verzocht om een kopie van de meest recente salarisspecificatie in te leveren of op te sturen. Dit in verband met uw inschaling. Heeft u voor andere betrekkingen dan het onderwijs gewerkt dienen wij geen salarisspecificatie te ontvangen. Bank- / giropas Tevens zouden wij graag van u een kopie van uw bank- of giropas ontvangen. Dit is ter controle van het rekeningnummer. Checklist: in te leveren Diploma s en akten (kopie) Verklaring Omtrent Gedrag (origineel) Opgave voor loonheffing Geldig legitimatiebewijs (kopie) Evt. salarisspecificatie onderwijs (kopie) Bank- giropas (kopie) Aanstellingen en/of ontslagbesluiten vorige betrekkingen onderwijs

19 9. Het invalwerk in de praktijk. Bij het invalwerk hebben we te maken met twee partijen met dezelfde belangen: de school en de invalkracht. De invalkracht heeft op de school recht op de nodige steun en informatie, om het invalwerk die dag naar behoren te kunnen uitvoeren. Het is een gezamenlijk belang dat het invallen zo soepel mogelijk verloopt. Met de minste onderbrekingen voor de kinderen in hun leerproces èn naar volle tevredenheid van de invalkracht en de school. Tijdens het intakegesprek ontvangt u van ons de benodigde gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord, beschrijving en handleiding) om in te kunnen loggen in de Vervangingsplanner ( In de agenda van de Vervangingsplanner dient de beschikbaarheid te worden doorgegeven. U bent hiervoor zelf verantwoordelijk. Op basis van de gegevens in uw digitale agenda in de Vervangingsplanner wordt u door de afdeling Openbaar Onderwijs van de gemeente Emmen ingepland. U ontvangt een mailbericht en/of een SMS-bericht wanneer en op welke school u bent ingepland. Voor spoedaanvragen ( s morgens) kunt u telefonisch worden benaderd. Van u wordt verwacht het mailbericht en/of een SMS-bericht zo spoedig mogelijk te bevestigen in de Vervangingsplanner of via een SMS. Zodra op een school een invaller nodig is, voert de school een vervangingsaanvraag in in de Vervangingsplanner of voor een spoedaanvraag belt de directie of diens vervanger naar de afdeling Openbaar Onderwijs Personele zaken. s Ochtends worden de meeste aanvragen voor invalwerk gedaan betreffende ongeschiktheid en/of ziekte. Tussen uur en uur wordt het invalwerk geregeld. Er wordt dan van u verwacht dat u zo snel mogelijk op de school aanwezig zult zijn. Voor invalwerk dat van te voren bekend is, bijvoorbeeld verlofaanvragen, benaderen wij u bij voorkeur een dag van te voren. Wanneer u in uw digitale agenda aangeeft beschikbaar te zijn voor (inval)werk en wij plannen u in, wordt u verwacht op de desbetreffende school die via een mail van de Vervangingsplanner of door ons is ingelicht over uw komst. In de meeste gevallen wordt u dan ontvangen door de directeur of diens vervanger. Ook kunnen andere collega s u van dienst zijn en de weg wijzen. Schroom niet om vragen te stellen. Zodra de kinderen naar huis zijn, liggen er nog een aantal taken en aandachtspunten voor de invalkracht, zoals: Nakijkwerk; we gaan er van uit dat al het werk, dat op die dag is gemaakt, ook wordt nagekeken door de invalkracht. Administratie: de invalkracht zorgt voor een goede overdracht naar de reguliere leerkracht/assistent. In het klassenboek kunnen eventuele bijzonderheden van de dag worden genoteerd. Opruimen: de klas wordt netjes achtergelaten. Gebruikt (handvaardigheids) materiaal wordt weer opgeborgen. De invalkracht sluit alle ramen en deuren en zorgt er voor dat bij zijn of haar vertrek alle elektrische apparatuur en lampen zijn uitgeschakeld. Wordt u zelf verwacht op een school om invalwerk te verrichten en u wordt ziek, dan belt u zelf naar de directeur van de desbetreffende school. Zorg daarom altijd dat u het telefoonnummer van de juiste school bij u hebt

20 10. In te vullen formulieren na invalwerkzaamheden. Werkbriefjes Zodra u uw invalwerk hebt beëindigd, moet u samen met de directie van de school dezelfde dag nog het werkbriefje invullen. Alleen volledig, correct ingevulde werkbriefjes worden in behandeling genomen. Dit originele exemplaar dient u, voor de eerste dag van de volgende maand, bij de afdeling Openbaar Onderwijs van de Gemeente Emmen, in te leveren of eventueel op te sturen. Werkbriefjes die na de eerste dag van de volgende maand bij ons worden ingeleverd, worden pas een maand later in behandeling genomen. Levert u de werkbriefjes niet op tijd in, dan komt de bekostiging in gevaar. Het Vervangingsfonds vergoedt, de door de gemeente Emmen te declareren salariskosten voor vervanging, tot maximaal 3 maanden na de door u gewerkte periode(n). Indien u langdurig voor iemand invalt en er is een wijziging met betrekking tot het invalwerk, bijvoorbeeld in de reden van afwezigheid of in het aantal dagen of dat de dagen gewijzigd worden, dan dient u telkens een nieuw werkbriefje in te leveren. Dit in verband met de wijziging in administratie. Mogelijk leidt de wijziging tot een aanpassing van het salaris. Het is voor ons en ook voor u, het prettigst wanneer het salaris in één keer op de juiste manier wordt uitbetaald. Bijvoorbeeld als u invalt voor arbeidsongeschiktheid en desbetreffende persoon is voor een bepaald percentage weer hersteld. Er is dan voor u een wijziging in dagen dat u werkzaam bent. Reiskosten Indien u recht heeft op reiskosten (bij een afstand van meer dan 7.1 km berekend aan de hand van de ANWB-routeplanner, conform de snelste route), vult u de achterzijde van het werkbriefje in. Ook hier dient een handtekening van de directeur of diens vervanger op te staan. De uitbetaling vindt alleen plaats wanneer er een print van de enkele reis van de ANWB-routeplanner is bijgevoegd. Conform de snelste route, van adres naar adres. Let op! Postcodes moet u achterwege laten bij het invullen van de routeplanner. Beoordelingsformulier Om uw werkzaamheden te beoordelen, laat u het beoordelingsformulier door uw begeleider op school invullen. Let op! Er zijn twee formulieren, het C formulier is voor het invalwerk langer dan één week en het D formulier is voor korter dan één week. De beoordelingsformulieren kunt u vinden in uw POP-map. Geef op het formulier aan wat uw bevindingen van de invaldag of invalperiode zijn. Vergeet daarom ook niet de groep in te vullen waarvoor u heeft ingevallen. Let op! Het is voor u dus van groot belang dat u bij beëindiging van uw werkzaamheden de juiste formulieren ingevuld en ondertekend mee naar huis kunt nemen. Van elk formulier dat u inlevert maakt u een kopie voor uw eigen administratie. Deze kunt u verzamelen in uw POP-map. Het origineel levert u in bij ons. Wanneer u nog maar één exemplaar heeft van een leeg formulier dient u zelf een kopie te maken. Let er verder op dat de gegevens die op de formulieren vermeld staan correct zijn. Het betreft hier vooral uw naam, adres, school en de juiste dagen waarop is ingevallen. Bij getrouwde invalkrachten dient altijd de geboortenaam (voorheen meisjesnaam) vermeld te worden. Zijn de gegevens namelijk niet correct, dan kan dit een aanzienlijke vertraging in de uitbetaling tot gevolg hebben omdat in dergelijke gevallen formulieren teruggestuurd worden

21 11. Tot slot Mochten er toch nog vragen ontstaan dan kunt u contact opnemen met de medewerkers van de afdeling Openbaar Onderwijs Personele Zaken: Naam en adres Telefoonnummer Functie Aanwezigheid Zweers Wijnholds (0591) Bovenschoolsmanager Hele week z.wijnholds@emmen.nl Andries Cremer (0591) Beleidsadviseur Personele Hele week a.cremer@emmen.nl Zaken Nico Schunselaar (0591) Senior medewerker Hele week n.schunselaar@emmen.nl Personele Zaken Harry Jeuring (0591) Formatiebeheerder Hele week harry.jeuring@emmen.nl Henk Baas (0591) Personeelsconsulent Hele week h.baas@emmen.nl (rechtspositie, poortwachter) Linda Hummel (0591) Personeelsmedewerker Hele week obo-pz@emmen.nl (o.a. vervanging) Chantal Drenth obo-pz@emmen.nl (0591) Personeelsmedewerker (o.a. vervanging) Maandag, Dinsdag en Donderdag Marjan Huisman obo-sa@emmen.nl (0591) Salarisadministrateur Even: Vrijdagmiddag vrij. Oneven: Woensdagmiddag vrij Jolanda Renker obo-sa@emmen.nl (0591) Salarisadministrateur Even: Woensdagmiddag vrij. Oneven: Vrijdagmiddag vrij Hilde van der Laan h.vdlaan@emmen.nl (0591) Administratief medewerker (o.a. reiskosten/dienstreizen, ondersteuning vervanging) Maandag, Dinsdag, Woensdagmorgen. Tussen 07:30 en 08:30 uur zijn wij bereikbaar op telefoonnummer (0591) (o.a. voor ziekte- en hersteldmeldingen). Let op: U krijgt altijd eerst het antwoordapparaat met de melding dat alle lijnen in gesprek zijn. U moet de boodschap in z'n geheel beluisteren, na de melding gaat vervolgens bij iemand van de afdeling de telefoon over. Als u bij ons langs wilt komen kan dat op woensdag- of vrijdagmiddag zonder afspraak. Wilt u de grote mate van zekerheid hebben dat wij aanwezig zijn, dan kunt u altijd bellen voor een afspraak. Wij zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen van uur tot uur. Uiteraard mag u ons ook mailen. Wij wensen u veel plezier en succes toe met het invalwerk bij de afdeling Openbaar Onderwijs van de gemeente Emmen! Gemeente Emmen, Afdeling Openbaar Onderwijs Bezoekadres Postadres Vreding 5 Postbus AZ Emmen 7800 RA Emmen N.B.: Aan dit informatieboekje kunnen geen rechten worden ontleend