Jaarverslag LTC Naaldwijk 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag LTC Naaldwijk 2014 Het ledenbestand (31 december 2014) bestaat uit leden: Senioren 714 Dagleden 171 Junioren 143 Junioren-mini 26 Non-actief leden 17 Ereleden 2 Gehandicapte 1 Totaal was voor de vereniging een mooi tennis jaar. Vanwege de milde winter is er buiten op de smashcourt banen flink door getennist. Ook de bezetting in de Van der Ende Hal was in orde. De doelstellingen om leden jaarrond te laten tennissen, zowel binnen als buiten alsmede een goed aanbod aan lessen te kunnen leveren, zijn ruimschoots behaald. De banen en de groenvoorziening is het afgelopen jaar door Raymond Scholtes, Paul Zwinkels en veel extra uren van Sjaak Zwinkels prachtig onderhouden. Ook de ambiance, sfeer en verzorging in het clubgebouw verdienen een groot compliment. De smashcourt banen behoefde dit jaar geen groot onderhoud wat de penningmeester liet glimlachen. De gravelbanen hebben voor aanvang van het seizoen wel onderhoud gehad echter de kwaliteit hiervan liet te wensen over. Komend voorjaar zal onder leiding van Leo Voogt een kwalitatief sterke partij de gravelbanen goed onderhanden nemen. Met name op de twee voorste gravelbanen blijft na regen het water te lang staan. Op maatschappelijk gebied ontwikkelt de vereniging zich goed. Onder aanvoering van Jan Dijsselbloem hebben zes verstandelijk gehandicapte kinderen in samenwerking met Burgersdijk tennis en lerares Kim Rus lessen op ons park gevolgd. Voor 2015 zal dit worden voortgezet waarbij drie Westlandse scholen meedoen. Ook doen we mee met het project Val Op Val Af, een initiatief van Vitis Welzijn Westland. En in het Kindpakket Westland van gemeente Westland kunnen kinderen van ouders met een laag inkomen ook tennis bij onze vereniging als gratis (sport)activiteit uitzoeken. Beide acties ondernemen we samen met Burgersdijk tennis. Als bestuur zijn we trots op de inzet van alle vrijwilligers binnen de club. Jeugd; veel aandacht en energie gaat naar de jeugd. Met de komst van Tenniskids groeit en bloeit de jongste jeugd op. Gezien het succes van de jeugd tijdens de competitie lokaal, regionaal en landelijk, werpt de hoeveelheid tijd en energie door velen gestoken in deze groep, zijn vruchten af. Voor ons als bestuur is dit een groep die de aandacht verdiend gezien de continuïteit van tennis in zijn algemeenheid alsmede de filosofie van LTC Naaldwijk om een basis te creëren voor toptalenten. Zie voor het uitgebreide jaarverslag van de Jeugdcommissie verderop in dit verslag. Toernooien; ook in 2014 zijn vele toernooien op voortreffelijk wijze georganiseerd. Het lijkt allemaal vanzelfsprekend, echter ga er maar aan staan; de organisatie van een toernooi vraagt vooraf veel tijd en aandacht en vervolgens gaat men doorgaans voor een volle week of meer de strijd met de elementen aan. Denk aan de weersomstandigheden maar ook spelers die de maximale speeldag flexibiliteit vragen van betreffende organisatie.

2 Het was trouwens heel bijzonder dat begin januari 2014 de Evenementen commissie een toernooi kon organiseren waarbij de jaarrond buitenbanen volop gebruikt werden! Competitie; compliment aan de dames en heren die in 2014 de voorbereiding en organisatie rond de speeldagen voor haar rekening namen. Het tennispark was maximaal benut, creativiteit in optimaforma. Het is mooi om zoveel van onze leden aan de verschillende competities te zien deelnemen. Zie voor het uitgebreide jaarverslag van de TC, verderop in dit verslag. PR, Communicatie en Sponsoring; ook hier een flink team van specialisten die deze disciplines onderhoudt. We hebben als vereniging een zeer professionele uitstraling bereikt met zaken als het Magazine, website, Twitter, Facebook en de maandelijkse digitale nieuwsbrief. Zie voor het uitgebreide verslag van de PR & sponsorcommissie verderop in het jaarverslag. Op het gebied van sponsoring heeft men niet stil gezeten. Met een aantal bestaande baansponsors is het contract vernieuwd en nieuwe sponsoren zijn warm ontvangen binnen de club. Door alle voorbereidingen voor de opzet en organisatie van de LTC Naaldwijk Business club in 2014, zijn we klaar voor de officiële start in januari Dit is een prachtig initiatief waaruit verenigingsprojecten betaald kunnen worden en de BC-leden hun sportieve en zakelijke aspiraties kunnen meten en uitwisselen. Speciale dank aan Natascha van Gentevoort voor haar enorme inzet op communicatie zaken. Gezien haar drukke agenda binnen Raak communicatie gaat Natascha dit vrijwilligers team verlaten. Hoofdklasse; in 2014 was voor het eerst in het bestaan van LTC Naaldwijk een hoofdklasse mixteam actief. Dat dit team direct kampioen werd, was een enorme sportieve verrassing. N.B. in 2015 gaan we Eredivisie spelen, een nieuwe uitdaging sportief als organisatorisch ligt voor ons. Algemeen; Het bestuur was in 2014 als volgt samengesteld: Henk Salome, Voorzitter Hans Mulder, Secretaris Henri Swaans, Penningmeester Leo Voogt, Algemene zaken en parkbeheer (afgetreden op 13 maart) Remco Salome en vanaf 13 maart Nicolet Grootscholten, PR & Sponsoring Pieter Eenhoorn, Technische zaken Marleen van de Graaf, Jeugdzaken Jan Dijsselbloem, Ledenadministratie Het bestuur komt formeel één maal per maand bijeen, informeel is er regelmatig contact met bestuursleden onderling en de vele vrijwilligers. Voor onze energie inkoop hebben we een verbeterd contract gesloten met Kas Energie. Ook levert het herijken van onze verzekeringsportefeuille een forse besparing op. Op het wensenlijstje van het bestuur staan voor korte of iets langere termijn onderstaande zaken: - opknappen van kleed- en toiletruimtes; - schilderen van het buitenwerk; - in overleg met gemeente Westland zoeken naar ruimte voor fietsenstalling; - bezien waar op termijn extra banen gecreëerd kunnen worden; - vernieuwen van computer en toebehoren;

3 Technische commissie (TC) Uit de deelname aan de landelijke en de districtsvoorjaarscompetitie 2014 van de KNLTB blijkt dat LTC Naaldwijk een bloeiende en bruisende vereniging is. In totaal namen 56 teams deel aan deze competities. Daarvan streden 16 teams tot en met de laatste competitiedag om het kampioenschap. Uiteindelijk mochten we zeven kampioen huldigen, waarbij het kampioenschap van het eerste gemengde team in de zondag hoofdklasse gemengd senioren en het eerste gemengde jeugdteam in de hoofdklasse jeugd gemengd 11 tot en met 17 jaar een absolute topprestatie genoemd mogen worden. Het jeugdteam heeft daardoor deel mogen nemen aan de play offs voor het landkampioenschap, waar zij ondanks goed tennis en een prima teamprestatie nipt een plaats in de finale misten. Het eerste gemengde team in de zondag seniorencompetitie komt door het kampioenschap in 2015 voor het eerst in het bestaan van LTC Naaldwijk uit in de landelijke eredivisie. Naast uitstekend tennis hebben we tijdens deze competities ook mogen genieten van een uitstekende verzorging door het Paviljoen van LTC Naaldwijk. Gezelligheid, een lekker broodje als lunch of een prima hoofdgerecht als afsluiting van de dag, gecombineerd met goed tennis blijken de ingrediënten te zijn voor een heerlijke tennisbeleving in het voorjaar. Ook het najaar gaf een zelfde beleving. Met 26 teams, één meer als in 2013, werd ook in het najaar door onze leden volop deelgenomen aan de KNLTB Najaarscompetitie. Met zes kampioenen is door LTC Naaldwijk ook hier prima gepresteerd. De beschikbaarheid van jaarrond faciliteiten werpen inmiddels haar vruchten af. Deze faciliteiten gecombineerd met het enthousiasme van de trainersstaf van Burgersdijk tennis leidt niet alleen tot een groei van LTC Naaldwijk als geheel, maar zorgt ook voor behoud en groei van onze jonge talenten. Daarbij is inmiddels sprake van een gezonde doorstroming van de jeugdafdeling naar de seniorencompetitie, waarbij onze jeugdafdeling stevig doorgroeit. Hierbij speelt de uitstekende wijze waarop door LTC Naaldwijk het Tenniskids Project van de KNLTB is opgepakt een belangrijke rol. De diverse clubtoernooien en evenementen van LTC Naaldwijk zijn dankzij de inzet van veel vrijwilligers succesvol verlopen. Terugkijkend op 2014 mogen we dan ook constateren dat LTC Naaldwijk, dankzij de inspanning van velen, een vereniging is waarin recreatief tennis goed samen gaat met prestatief tennis en jeugdontwikkeling. Met de pilot G-tennis, dat wordt voortgezet in 2015, en de deelname aan diverse maatschappelijke projecten, wordt hier door LTC Naaldwijk weer een nieuwe dimensie aan toegevoegd. Na alle successen en het vele plezier, zijn we als LTC Naaldwijk ook geconfronteerd met slecht nieuws. Onze nieuwe hoofdtrainer Jorrit Denkers werd eind 2013 getroffen door de vreselijke ziekte acute leukemie. Na een aanvankelijk hoopvol herstel, bereikte ons op 28 januari jl. het trieste bericht dat hij aan deze ziekte is overleden. We herinneren Jorrit als een enthousiasmerend en charismatisch persoonlijkheid, die gek was tennis. In zijn woorden: Het mooiste spelletje op aarde. Met zijn overlijden hebben we een veelbelovende, jonge parktrainer verloren en wensen wij zijn Saar en dochters Pip en Jet alle sterkte toe bij het verwerken van dit verlies.

4 Jeugdcommissie De jeugdcommissie, bestaat in seizoen 2014 uit, Miranda Kouwenhoven (toernooien), Elma van den Bos (evenementen), Carianne Lievaart (competitie), Jessica den Ouden (tenniskids), voorzitter/bestuurslid (Marleen van de Graaf). Daarnaast is er nog de Whoznext groep; Jeugdevents. Door de Van der Ende Hal kunnen er veel meer evenementen plaatsvinden op het park voor iedereen. Maar natuurlijk ook omdat we tegenwoordig jaarrond kunnen tennissen. Zo werd er begin januari direct gebruik gemaakt van de binnen-faciliteit door het organiseren van een Daviscup-toernooi. Een toernooi voor de gezelligheid en waar het met elkaar zijn het belangrijkste was. Er was voor allemaal lekkers gezorgd vanuit diverse landen. Groot succes! Al deze activiteiten kunnen we niet zonder de mannen van het Paviljoen Raymond en Paul organiseren. De jeugd is erg blij met hen en wij ook. Aan het einde van dit jaar kregen we wederom een bijdrage overhandigd voor onze jeugdkas, dat afkomstig was uit de opbrengst van het overheerlijke kerstdiner op 13 december 2014 in het Paviljoen voor onze leden. De Open Dag was dit jaar niet meer in samenwerking met de KNLTB. Wij kozen ervoor om er een eigen Open Jeugddag van te maken, zodat de jeugd wat meer aandacht kreeg en de organisatie nog breder opgezet kon worden. Dit gaf ook de mogelijkheid om de dag wat eerder in het seizoen te organiseren. Hieruit zijn weer nieuwe jeugdleden voortgekomen. De openingsdag van het buitenseizoen in maart werd goed bezocht en was een succes! Ook de familiedag en het slaapfeest werden goed bezocht. Dit jaar werd bij het slaapfeest de spooktocht georganiseerd door de Whoznext groep. Zij hadden er veel werk van gemaakt met schmink, maskers, attributen en een leuke route. Was echt spannend... Vanaf maart hadden we de eerste zondagochtend van de maand weer de nodige Worldtours. Door de leuke aankleding en het enthousiasme van de organisatie, ouders en kinderen werd het steeds een groot plezier voor jong en oud. Superfijn en zeer gewaardeerd door menige ouders, juist ook van andere verenigingen was dat onze selectiespelers hierin hun steentje bijdroegen. Door middel van een planning kwamen ze per toerbeurt de Tenniskids-coördinatoren helpen. Tevens waren de events tijdens de toernooien een heel groot succes en toevallig ook nog eens met heel mooi weer! Vanaf september is het stokje door Annette (en Marleen) overgedragen aan Jessica den Ouden en Jacqueline v.d. Klugt. De competitieperiode werd goed doorstaan. In het voorjaar zagen we prachtige partijen. Alle jeugdteams deden hard hun best om het beste resultaat eruit te halen. Super goed gedaan, we zijn trots op jullie allemaal! Maar we willen natuurlijk het hoofdklasse team t/m 17 jaar niet vergeten even extra te benoemen. Zij hebben de voorjaarscompetitie echt geweldig doorlopen, waardoor ze mochten strijden voor het landskampioenschap. Dit werd in Venlo gespeeld in het eerste weekend van juni. Het team heeft onder leiding van Dennis Verbeek een prachtige prestatie laten zien met een resultaat waar we trots op zijn. Door zelf hierbij aanwezig te zijn geweest wil ik toch even laten weten dat naast de prettige sfeer op de tennisbaan zowel door ouders als de jeugdspelers zelf, de rest van de tijd ook een super leuke, gezellige tijd was. Wat een belevenis!

5 Omdat het afscheid van Ludo van der Burg wat onverwachts was gekomen vorig jaar, hebben we tijdens de afsluitingsgourmet van de competitie in oktober Ludo alsnog even uitgenodigd voor zijn afscheid. Op deze avond is er een mooi boekwerk met tekeningen, foto's en teksten van de jeugdleden aangeboden en wat lekkers. Hij mocht daarnaast natuurlijk ook mee doen met de gourmet. Het park- en single/mix toernooi hebben we dit jaar samengevoegd en de jeugd de keuze gelaten naast een single, aan welk onderdeel ze nog meer wilde meedoen. Het was best goed weer en de partijen verliepen goed. Dit jaar werd Auke van Deursen de clubkampioen bij de jongens en Roos van Daalen bij de meisjes. Vanaf mei zijn er voor de jeugd van de Westlandse tennisverenigingen bijeenkomsten opgezet met de voorzitters van de Jeugdcommissies. Hieruit kwamen meerder punten naar voren, deze werden onderling vergeleken en zo nodig aangevuld. Maar er kwamen ook verschillende ideeën, waaronder de al langer sudderende Westlandse tennisavond voor de jeugd. Deze is per september van start gegaan op de vrijdagavond, met zeer veel animo en dus een heel groot succes. Het brengt de jeugdleden van verschillende parken samen om gewoon met elkaar een potje te tennissen, steeds weer met iemand anders. Ze blijven daarna zelfs nog even gezellig "hangen". Zo hopen we de gezelligheid meer te creëren op de verenigingen, waardoor ze vaker en langer en, nog belangrijker, graag willen blijven tennissen. Wij zijn trots als vereniging dat we na vele jaren hier zo'n mooi plaatje hebben staan, waar nog steeds wat aan moet worden bijgeschaafd, dat zal vast altijd zo blijven... maar waar er zowel recreatief als ook prestatieve mogelijkheden zijn voor jong en oud. De sfeer onder ouders, trainers, de diverse commissies, Paul en Raymond maar ook met bestuur, is goed. Dat brengt ons tot waar we nu staan als LTC Naaldwijk.

6 PR & Sponsoring commissie Het jaar 2014 stond in het teken van een verdere professionalisering van het PR- en Sponsorbeleid en het organiseren en ondersteunen van diverse activiteiten: - Het behouden/werven van sponsors. Met JEM-id en Albert Heijn Koorneef Westland is een vernieuwd 3-jarencontract afgesloten voor een buitenbaan. En er zijn vijf nieuwe contracten voor bordsponsoring langs de buitenbanen afgesloten. - Het uitbrengen van het tweede LTC Magazine. Met onder meer interviews met leden en sponsors, informatie over de business club in oprichting en evenementen/ontwikkelingen voor de jeugd, kennismaking met het oudste-/ jongste lid, de Evenementencommissie en de leraren van Burgersdijk tennis. - Het organiseren van de jaarlijkse sponsoravond Aan het Net Werken in september. Vele sponsors hebben de spreker Westlandse spreker Maurice van Veldhooven van Adfysio alsmede de informele voorstelronde van de spelers van het hoofdklasse-mixteam, als positief ervaren. Vervolgens is enthousiast deelgenomen aan de warming-up door Peter van Staalduinen en Myrthe van den Heuvel (leden van LTC en eigenaren van Fitcentre The Gym in s-gravenzande) en de clinic onder leiding van Burgersdijk tennis met de hoofdklassespelers. - Het organiseren van en werven voor de LTC Naaldwijk Business Club. Er is een folder opgesteld, leden zijn actief benaderd. Begin 2015 wordt formeel gestart. - Het communicatief ondersteunen van het initiatief G-tennis. De succesvolle pilot wordt in met subsidie van Innovatiefonds Gemeente Westland- vervolgd. - Het doorontwikkelen van onze uitingen om onze (potentiële) leden en (potentiële) sponsors actief te informeren, zoals Twitter, Facebook, website en nieuwsbrieven. Eind 2014 hebben we 320 volgers via Facebook en 265 volgers via Twitter. - Het opstellen van richtlijnen voor communicatie, social media en voor de organisatie van toernooien/evenementen. Het bestuur en alle vrijwilligers in de diverse commissies werken samen aan de uitstraling van onze vereniging. In 2015 wordt hiervoor een informatieve en interactieve bijeenkomst georganiseerd. - Het ondersteunen van diverse initiatieven, toernooien, evenementen, competities en open dagen door middel van PR-activiteiten en persaandacht. Ook in 2015 staan vele onderwerpen op de agenda, zoals: - Uitbrengen van LTC Magazine Editie 3. - Starten van de LTC Naaldwijk Business Club. - Communicatief ondersteunen van het mixteam senioren op eredivisieniveau. - Communicatief ondersteunen van maatschappelijke initiatieven Val op,val af voor jongeren met overgewicht, Kindpakket Westland voor kinderen van ouders met een laag inkomen en de landelijke actie de gezonde sportkantine. - Uniformeren van (sponsor)uitingen, op het park, in het paviljoen en digitaal. - Uniformeren van sponsoruitingen op kleding van competitieteams. - Organiseren van een interactieve en informatieve bijeenkomst voor commissies. - Organiseren van de sponsoravond. - Organiseren van een ledentevredenheidsonderzoek. - Samenstellen van een jaarplan voor PR en Sponsoring. - Enz. Uiteraard kunnen we deze activiteiten alleen maar organiseren met de hulp van de commissieleden: Natascha, Christel, Vanja, Saskia, Remco, Stefan en Igno. Bedankt!