Gemeenschapscentrum Berghine

Transcriptie

1 Gemeenschapscentrum Berghine Dendermondesteenweg Destelbergen

2 INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Drank 4. Controle 5. Opkuis 6. Enkele belangrijke aandachtspunten 7. Stock 8. Afbeeldingen Dendermondesteenweg Destelbergen t f info@destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

3 1. Indeling Grote Zaal - Grootte: 239 m² (incl. podium) - Maximum capaciteit: 200 personen - 46 tafels voor 4 personen en 180 stoelen - Toog + tapinstallatie - Koelkasten - Muziekinstallatie + micro Keuken - 1 elektrische en 1 gasoven - 4 elektrische kookpitten - Vaatwasmachine - Koelkast, diepvries - 2 percolators Klein Lokaal - Grootte: 24 m² - Keuken- en kookgerei (zie 7. Stock) Vestiaire - Grootte: 6 m² - 40 kapstokken Berging - Grootte: 17 m² - Opslagruimte drank 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC - Kerkham 3F). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ /

4 maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 12u woensdag ook van 14u tot 17u 3. Drank De huurder is verplicht om al zijn drank af te nemen bij onze vaste drankleverancier, nv Bacchus/de 3 Linden. Er wordt gewerkt met een vaste drankstock die aangevuld wordt in functie van de grootte van de activiteit. Gelieve minimum een week op voorhand uw bestelling door te gegeven via zodanig dat wij die tijdig kunnen doorgeven aan onze leverancier. Het verbruik wordt door de drankenleverancier rechtstreeks aan de huurder gefactureerd. Koffie, soep en versnaperingen zijn niet aanwezig, de huurder zorgt hier zelf voor. Wijnen en cava zijn beschikbaar op aanvraag. Huurders die eigen wijn wensen mee te brengen betalen een kurkrecht van 2 euro per fles (fair rade-wijnen zijn hiervan vrijgesteld). naam Exc. BTW Inc. BTW BTW % Prijs per fles vat Jupiler 50l 101,21 122,47 21% vat Jupiler 30l 60,16 72,79 21% Leffe Blond 30l 89,24 107,97 21% Jupiler 24 x 1/4l 13,75 16,63 21% 0,69 Hoegaarden 24 x 1/4l 14,32 17,32 21% 0,72 Palm 24 x 1/4l 12,98 15,71 21% 0,65 Lindemans Kriek 24 x 1/4l 15,47 18,72 21% 0,78 Leffe blond 24 x 1/3l 23,48 28,42 21% 1,18 Leffe bruin 24 x 1/3l 23,48 28,42 21% 1,18 Duvel 24 x 1/3l 23,10 27,95 21% 1,16 Moortgat Vedett 24 x 1/3l 16,85 20,39 21% 0,85 Coca-Cola 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Coca-Cola light 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Coca-Cola 12 x 1l 17,04 18,07 6% 1,51 Coca-Cola light 6 x 1l 8,52 9,03 6% 1,51 Chaudfontaine bruis 24 x 1/4l 6,47 6,86 6% 0,29 Chaudfontaine plat 24 x 1/4l 6,47 6,86 6% 0,29 Chaudfontaine bruis 12 x 1l 6,89 7,30 6% 0,61 Chaudfontaine plat 12 x 1l 6,89 7,30 6% 0,61 Straal orange 12 x 1l 7,51 7,96 6% 0,66 Fanta 24 x 1/5l 9,71 10,29 6% 0,43 Gini 24 x 1/4l 12,84 13,61 6% 0,57 Schweppes tonic 24 x 1/4l 12,84 13,61 6% 0,57 Sinaasappelsap 6 x 1l (Weldenhof) 8,92 9,46 6% 1,58 Minute Maid orange 24 x 1/4l 10,07 10,68 6% 0,44 Lipton Ice-Tea 24 x 1/4l 11,74 12,45 6% 0,52 Groen: aanwezig in vaste stock: graag opgeven wat er vooral gedronken wordt Geel: niet aanwezig in vaste stock: wel op aanvraag (begonnen vaten worden volledig betaald) Wit: niet aanwezig in vaste stock: enkel leverbaar indien strikt noodzakelijk Witte & rode wijn: 4,75 - Cava: 7,25 -! Dit zijn slechts richtprijzen!

5 4. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een stock- en zaalcontrole uitgevoerd. Michel Bruggeman van Okra Destelbergen werd hiervoor aangesteld door de gemeente. De huurder neemt minimum een week op voorhand contact met hem op om een afspraak te maken om voor en na de controleformulieren in te vullen. Contactpersoon: Michel michel.bruggeman@telenet.be 0486/ / Voor de eindcontrole maakt de huurder de koelkasten zelf leeg en plaats alles terug in de drankberging. Leeggoed (enkele volledige bakken) moet buiten naast de drankberging geplaatst worden. Indien de tapinstallatie gebruikt werd moet de huurder de gebruikte leidingen spoelen, alle kranen sluiten en de vaten afkoppelen. 5. Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. Per activiteit worden twee vuilniszakken voorzien die bij de eindcontrole in de vuilniscontainer gedeponeerd kunnen worden. Ook papier en glas dienen in de correcte container geplaats te worden. Overig afval moet u als huurder zelf meenemen. Keukenhanddoeken zijn niet aanwezig en moeten zelf meegebracht worden. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen (*) - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes (*) - de omgeving rondom het gebouw opruimen - het vuil gesorteerd achterlaten in de aanwezige afvalcontainers (wanneer de capaciteit van de containers onvoldoende blijkt, kan de huurder ofwel de rest

6 zelf meenemen ofwel gebruikmaken van bijkomende betalende gemeentelijke afvalrecipiënten) (*) Bij fuiven en eetactiviteiten uitgebreid worden door de huurder alle vloeren dweilklaar gemaakt; een externe firma reinigt alle vloeren, de uitschuifbare wanden, deuren en het sanitair. De kosten hiervoor zijn inbegrepen in de huurprijs. Voor activiteiten met winstoogmerk in zalen, openlucht of een feesttent - zowel op openbaar als privaat domein - moet de organisator zelf instaan voor het verwijderen van de afvalstoffen voortgebracht door de activiteit. Indien u, als organisator, opteert om de afvalstoffen achter te laten worden ze verwijderd door de technische dienst en worden volgende tarieven aangerekend: opruimen afvalstoffen + aanrijden en afvoer (1 vakman/chauffeur met bestelwagen gedurende 1 uur)= 40 euro verwerkingskosten volgens gewicht en eenheidstarieven IVAGO Voor activiteiten zonder winstoogmerk op privaat of openbaar domein kan de organisator (verenigingen van binnen de gemeente) gebruik maken van afvalrecipiënten die door de gemeente ter beschikking worden gesteld. - grijze zakken - blauwe zakken - grijze afvalcontainers 240 l Hiervoor betaald u de vastgestelde tarieven aangerekend per ledigingbeurt (retributiereglement van 18/10/2001): 4,50 euro voor een container van 240 l 1,25 euro per zak van 60 l 0,25 cent per PMD-zak van 60 l Verenigingen van buiten de gemeente betalen het transport en de verwerkingskosten volgens de eenheidstarieven van IVAGO. Om zwerfvuil - afkomstig van ambulant geconsumeerde etenswaren en drank - te voorkomen staat de gemeente, in samenspraak met de organisatie, in voor het plaatsen van speciaal daartoe geschikte vuilnisbakken (Gentse feestencontainers) op het openbaar domein.

7 6. Enkele belangrijke aandachtspunten: Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website of hier downloaden: Met het oog op de brandveiligheid is het verboden te frituren. Eveneens dienen de evacuatiebreedtes gerespecteerd te worden. Extra bekledingen bij inrichting is niet toegestaan, tafellakens en dergelijke daarentegen wel. Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: Wim Rouges: Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele Kerkham 3F 9070 Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 21/11/2013) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.

8 7. Stock Bierglazen Wijn-, cava- en portoglazen Frisdrankglazen Whisky, cognac... Hasselt Fryns Exotic 44 Cavaglazen 55 Waterglazen 74 Glazen 'Koogai' 17 Tongerlo 3 cavaglazen 'Castellane' 6 Colaglazen 122 cognacglazen 19 Grimbergen 3 Wijnglazen korte hals 262 andere frisdrankglazen 12 shotglazen 19 Judas 6 Wijnglazen lange hals 7 elixirglazen 3 Ginder ale 7 Portoglazen groot 64 whiskyglazen 19 Brugs witbier + gelijkaardig 26 Portoglazen klein 14 Plastic bekers Destelbergen 4 d. Stella artois 4 portoglazen speciale vorm 24 Geuze 3 Dentergems wit bier 14 Carlsberg 16 Lambic 6 Bass 5 Cuvée de l'ermitage 7 Leffe 36 alcohol vrij bier 12 Zulte 3 Hoegaarden 56 viex temps + gelijkaardig 6 Duvel 18 Palm 21 Kriekglazen 21 jupiler 88

9 Service Bestek Andere voorwerpen Dessertbordjes 179 Koffietassen 172 messen - eternum 280 saus-schalen 8 Soepborden 135 Ondertassen 174 messen - andere 233 Koffie/theekan 1 Grote borden 266 Melkkannetjes 10 vorken - eternum 59 Aperitiefschalen 2 Vergiet 2 Koffiepotjes 2 vorken - andere 239 koffiemachines 3 Metalen schalen/potjes 30 Tassen 36 lepels - eternum 76 Plateaus 11 lepels - andere 181 Soepkom 2 koffielepels - eternum 19 Snijplankje 1 koffielepels - andere 250 Glazen kan 2 lange, smalle lepels 17 Glazen kom 26 dessertvorkjes 5 Metalen koffiekan 13 grote lepels (allerlei) 14 Metalen melkkan 18 Ijs/dessertcoupe 98 Grote metalen pot 1 *Stock bij benadering

10 8. Afbeeldingen Gemeenschapscentrum Berghine Grote zaal met podium

11 Grote zaal met toog en tapinstallatie Keuken

12 Klein lokaal met keukenbenodigdheden Vestiaire en berging