Protocol informatievoorziening gescheiden ouders

Transcriptie

1 Protocol informatievoorziening gescheiden ouders Op onze school is ervoor gekozen om de afspraken tussen school en ouders op te nemen in een gezamenlijk in te vullen en door directie en beide ouders te ondertekenen protocol. Beide ouders krijgen een kopie van het ondertekende protocol. Gesprek Er vindt een gesprek plaats tussen de directie van de school en de ouders/voogd om duidelijk te krijgen hoe de ouders/voogd het gezag geregeld hebben. In principe vindt dit gesprek met beide ouders/gezamenlijk voogdijschap tegelijkertijd plaats. In geval van echtscheiding geldt, dat wanneer een van de ouders onoverkomelijke bezwaren heeft, een uitzondering gemaakt wordt. In dit geval vindt er met beide ouders afzonderlijk een gesprek plaats en krijgen beide ouders een verslag van beide gesprekken. Over de inhoud van deze verslagen kan alleen de betrokken ouder, met wie het gesprek heeft plaatsgevonden, naar de school toe reageren. Wanneer er één gezamenlijk gesprek plaatsvindt, ondertekenen beide ouders het gespreksverslag met de daarin opgenomen afspraken. Wanneer er afzonderlijke gesprekken plaatsvinden ondertekent de ouder met wie het gesprek heeft plaatsgevonden het verslag en krijgt de andere ouder hier een afschrift van. Ook de eventuele voogd ondertekent het verslag. Afspraken In het gesprek wordt ook afgesproken hoe beide ouders/voogd geïnformeerd worden. Ook dit wordt schriftelijk vastgelegd. Wanneer geregeld is dat beide ouders het gezag over hun kinderen hebben, het zogenaamde co-ouderschap, zullen beide ouders betrokken worden in het nemen van een beslissing m.b.t. doubleren, verwijzing e.d. Wanneer ouders een verschil van mening hebben, is het de verantwoordelijkheid van de ouders zelf om tot een gezamenlijke beslissing te komen. De school mengt zich hier niet in. Van de verzorgende ouder verwacht de school binnen een dan gestelde termijn een beslissing, die conform de regels rondom co-ouderschap, is genomen. Praktische zaken Informatie over praktische zaken, zoals verjaardag leerkracht, schoolreis, enz. gaat alleen naar de verzorgende ouder. Belangrijke beslissingen Ook wordt afgesproken en vastgelegd hoe de school heeft te handelen bij het nemen van belangrijke beslissingen door de ouders, bijv. een psychologische test, verwijzing naar het SBO of de keuze van VO. Borging - Het ingevulde en ondertekende gespreksverslag wordt bewaard in het leerlingendossier. - Een kopie ervan komt in de Groepsmap en in ParnasSys. - Afspraken worden door de school uitgevoerd. - De school zorgt er voor dat de niet verzorgende ouder de brieven e.d. via de post of toegestuurd krijgt. - Van dit beleid wordt de volgende tekst opgenomen in de schoolgids. Informatievoorziening gescheiden ouders Ook bij ons op school zijn kinderen uit zgn. gebroken gezinnen. We betreuren dit, maar het is de realiteit waar we mee te maken hebben. Als school willen we ons houden aan de wettelijke regels die door de overheid zijn gesteld. We hebben bij ons op school het beleid dat de directeur met de gescheiden ouders een gesprek heeft. In dit gesprek, waarbij als het kan beide ouders aanwezig zijn, willen we de communicatie tussen de school en de ouders regelen. Dit geldt ook wanneer een van de kinderen een voogd heeft. Er zal in zo n situatie met de voogd van het kind gesproken worden. Van deze gesprekken komt een verslag dat door de school en de ouders/de voogd wordt getekend.

2 Bijlage 1 Gespreksverslag informatievoorziening gescheiden ouders/voogdijschap naam vader:.. adres vader:.. telefoon vader:. naam moeder: adres moeder:.. telefoon moeder.. namen desbetreffende kinderen: adres kinderen:.. telefoon kinderen.. naam voogd:.. adres voogd:.. telefoon voogd:. 1. Gezagsregeling Het gezag over de kinderen is als volgt geregeld: 2. Wijze van informeren De volgende afspraken met betrekking tot de informatievoorziening zijn gemaakt: Rapporten Spreekavonden. Nieuwsbrieven. Schoolkranten Schoolgidsen Verwijzingen Keuze voortgezet onderwijs Onderzoeken.. Verslagen onderzoeken.. Verslagen schoolarts Uitnodigingen ouderavonden/ledenvergaderingen: Protocol informatievoorziening gescheiden ouders GBS De Schakel Dokkum 2

3 Ouderactiviteiten Betaling ouderbijdragen/schoolactiviteiten Lidmaatschap vereniging. Het lidmaatschap is persoonlijk. Dat betekent dat als regel beide ouders lid zijn. Dat kan in principe zo blijven 3. Overige zaken 1. Persoonlijke informatie wordt door het desbetreffende personeelslid verstrekt volgens de hierboven gemaakte afspraken. Over praktische zaken zoals verjaardag leerkracht, schoolreis enz. informeert de school alleen de verzorgende ouder 2. Dit ingevulde en ondertekende verslag wordt bewaard in het leerling-dossier van de desbetreffende kinderen; een kopie daarvan komt in de groepsmap van de groep waar de kinderen op dat moment zitten 3. Wanneer er door omstandigheden veranderingen in de afspraken moeten worden gemaakt, verzoeken de beide ouders/voogd de schooldirectie hier schriftelijk om. De school neemt dan contact op om de afspraken eventueel te wijzigen. 4. Als regel haalt/brengt één van de ouders de kinderen. Tussendoor bezoekjes in bijv. pauzes worden niet zonder toestemming van de directie toegestaan 5. De school is verantwoordelijk voor een veilige en neutrale omgeving voor de kinderen. Dit betekent dat de school beide ouders in hun waarde zal laten en dit ook zal uitdragen naar de kinderen. Van de ouders verwachten we naar de school toe dezelfde opstelling. 3. Dit staat in de schoolgids Informatievoorziening gescheiden ouders Ook bij ons op school zijn kinderen uit zgn. gebroken gezinnen. We betreuren dit, maar het is de realiteit waar we mee te maken hebben. Als school willen we ons houden aan de wettelijke regels die door de overheid zijn gesteld. We hebben bij ons op school het beleid dat de directeur met de gescheiden ouders een gesprek heeft. In dit gesprek, waarbij als het kan beide ouders aanwezig zijn, willen we de communicatie tussen de school en de ouders regelen. Dit geldt ook wanneer een van de kinderen een voogd heeft. Er zal in zo n situatie met de voogd van het kind gesproken worden. Van deze gesprekken komt een verslag dat door de school en de ouders/de voogd wordt getekend. Aldus overeengekomen op (datum):.. (handtekening vader).. (handtekening moeder).. (handtekening voogd 1) (handtekening voogd 2) (schooldirectie) Protocol informatievoorziening gescheiden ouders GBS De Schakel Dokkum 3

4 Bijlage 2 Wettelijke verplichtingen 1. Inleiding Ook binnen onze vereniging hebben we te maken met gebroken gezinnen. Kinderen van gescheiden ouders komen bij ons op school of ouders gaan scheiden gedurende de periode dat het/de kind(eren) bij ons naar school gaat(n). Uiteraard treedt de school niet in de achterliggende oorzaken en onthoudt zij zich van oordelen. Wel vinden wij het van groot belang dat ouders goed geïnformeerd worden over het schoolleven van hun kind. Hierom, én vanwege de wettelijke plicht, hebben we een protocol opgesteld die gaat over informatievoorziening voor gescheiden ouders. 1.1 Terminologie De terminologie komt uit de brochure Gezag, omgang en informatie van het Ministerie van Justitie. Voor de omschrijving van de gebruikte begrippen verwijzen we naar deze brochure. 1.2 Informatie- en consultatieplicht Het uitgangspunt voor de wettelijke verplichting is het Burgerlijk Wetboek 1: 377B. Volgens de wet hebben beide ouders recht op dezelfde informatie van alle mensen die beroepshalve contact met hun kinderen hebben. Dat recht blijft na echtscheiding bestaan. Het recht op informatie houdt in dat je recht hebt op informatie over alle belangrijke zaken die met de kinderen te maken hebben: de keuze voor een school, hoe het op school gaat, geldzaken, medische handelingen, enzovoorts. 1.3 Ouderlijk gezag na echtscheiding Ten eerste moeten de ouders afspreken wie het gezag over de minderjarige kinderen zal krijgen. Wanneer de ouders niets regelen gaat de wet ervan uit dat beide ouders met het gezag blijven belast. Indien een van de ouders wordt belast met het gezag over de minderjarige kinderen, dient dit in het echtscheidingsverzoek en het echtscheidingsconvenant vastgelegd te worden. Het uitgangspunt is dat gezamenlijk ouderlijk gezag blijft bestaan (art. 1:241 BW). Het hebben van het gezamenlijk gezag na de echtscheiding betekent weliswaar dat beide ouders formeel belast zijn met de juridische verantwoordelijkheid voor hun kinderen, maar dat wil nog niet zeggen dat er sprake is van co-ouderschap: het feitelijk delen van verzorging en opvoeding. 1.4 Wijziging gezag Het gezag van de ouders kan wijzigen. Daarvoor zijn de volgende redenen te noemen: Een van de ouders kan verzoeken om éénhoofdig gezag; Een kind ouder dan 12 jaar kan verzoeken om gezagswijziging (art. 1:251a BW); Een geschillenregeling (art. 1:253 BW); Een gezamenlijk gezag impliceert omgang. Als zo n verzoek om het gezag aan een van de ouders toe te wijzen wordt voldaan, bepaalt de rechter welke ouder voortaan het gezag uitoefent. Zijn er meer kinderen, dan wordt dit voor ieder kind afzonderlijk geregeld. 1.5 Gezamenlijk of éénhoofdig gezag De wet gaat er van uit dat wie als ouder een respectvolle, afwachtende en begrijpende houding ten aanzien van zijn kinderen en de andere ouder (ex-partner) inneemt, niet, ten gevolge van partnerproblemen, het ouderlijk gezag behoort kwijt te raken. Gezamenlijk gezag is hoofdregel geworden en daar kan alleen van worden afgeweken bij zwaarwegende argumenten, zoals: De niet-verzorgende ouder stelt onophoudelijk de hoofdverblijfplaats van de kinderen ter discussie en/of belast hen met de discussie; De niet-verzorgende ouder weigert halsstarrig overleg; De niet-verzorgende ouder zorgt voor onrust door zich te pas en te onpas met opvoedingstaken te bemoeien; De omgangsregeling loopt moeizaam of loopt niet. Geen grond voor toewijzing van éénhoofdig gezag is de enkele omstandigheid dat één van de ouders voortzetting van gezamenlijk gezag niet wenst, of dat de communicatie moeizaam verloopt. Dat er geen feitelijke zorg is, of dat er een meningsverschil over de omgangsregeling is, is evenmin een grond voor toewijzing éénhoofdig gezag. Protocol informatievoorziening gescheiden ouders GBS De Schakel Dokkum 4

5 1.6 Invulling gezamenlijk gezag na scheiding Díe ouder bij wie het kind de verblijfplaats heeft, heeft de meeste verantwoordelijkheid. De andere ouder dient bereid te zijn om de zorgtaken van verzorgende ouder te aanvaarden en te respecteren. Kleine alledaagse beslissingen over de kinderen worden genomen door de verzorgende ouder. Grotere beslissingen moeten in overleg genomen worden, waarbij de positie van de verzorgende ouder gerespecteerd dient te worden. Te denken valt aan de keuze of de kinderen naar een crèche gaan, welke school het meest geschikt is en of zij mogen deelnemen aan het verenigingsleven. Het ouderlijke gezag kan niet worden aangewend om invloed uit te oefenen op het leven van de verzorgende ouder. De uitoefening van gezamenlijk gezag geeft een betere waarborg van de betrokkenheid van de andere ouder. Het overleg tussen de ouders kan op verschillende wijze plaatsvinden: mondeling, telefonisch of schriftelijk. 2. Voogdij Gezag over minderjarige kinderen dat enkel en alleen door niet-ouders wordt uitgeoefend, noemen we voogdij. Ook een voogdijinstelling kan door de rechter tot voogd worden benoemd. 2.1 Voogdijschap Er wordt een voogd benoemd als de ouders: Beiden zijn overleden; of Onbevoegd zijn tot gezag; of Ontheven zijn ván of ontzet zijn úít het gezag. Een voogd wordt benoemd door de rechter Rechten en plichten van een voogd Een voogd is verantwoordelijk voor de verzorging en opvoeding van het kind. Hij/zij hoeft dit niet zelf te doen; het kind kan bijvoorbeeld in een tehuis of pleeggezin verblijven. De voogd is wettelijk vertegenwoordiger van het kind. Protocol informatievoorziening gescheiden ouders GBS De Schakel Dokkum 5