JE GRENZEN VERLEGGEN e sem GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

Transcriptie

1 JE GRENZEN VERLEGGEN e sem GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

2 GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Beste student Facebook, skype en andere media maken het je heel gemakkelijk om in contact te komen met mensen uit andere landen of landsdelen. Ook op je toekomstige werkvloer zal samenwerken met andere culturen een realiteit zijn. Daarom vindt Odisee het belangrijk dat je in de laatste fase van je opleiding je grenzen kunt verleggen. Je grenzen verleggen, betekent een meerwaarde voor jezelf en voor je curriculum vitae. Uit onderzoek van de Europese Commissie blijkt dat jongeren dankzij hun mobiliteitservaring een betere kennis van vreemde talen opdoen, zich bewuster zijn van andere culturen, zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe situaties, nieuwe professionele vaardigheden opdoen, hun sociale vaardigheden verbeteren en meer kennis verwerven. Internationaal vaardig worden, is een meerwaarde! Wie er een extra inspanning voor wil doen, kan zijn opleiding een bijkomende dimensie geven door een tijdje buiten Vlaanderen te gaan studeren of stage te gaan lopen. Het spreekt voor zich dat zo n buitenlandse studie- of stageperiode deel uitmaakt van je studieprogramma en door je opleiding volledig wordt erkend. Er zijn verschillende formules om tijdens je studies verder te kijken dan de eigen landsgrenzen. Ze zijn niet allemaal van toepassing op elke opleiding. Lees deze brochure dus aandachtig door en consulteer de juiste medewerker die voor je opleiding verantwoordelijk is. Ik wens je een aangename en leerrijke reis toe! Bart Hempen Diensthoofd Internationale Relaties/International Relations Office (DIRO) Odisee University College bart.hempen@odisee.be

3 GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA INHOUDSOPGAVE GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA... 2 WIE HELPEN JE HIERBIJ?... 8 SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL ERASMUS STUDY STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA ERASMUS TRAINEESHIP STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA ERASMUS BELGICA ENGELSTALIG ODISEE AANBOD STAGE KORT KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING VEILIG EN VERZEKERD NAAR HET BUITENLAND... 86

4 1. 1. IK WIL MIJN GRENZEN VERLEGGEN! Binnen EU? Ja Nee Studie buiten EU Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p23 Stage buiten EU Stage aan een partnerinstelling p44 Lang Lang Kort ISP optie 3 ISP optie 2 ISP optie 2

5 Study Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p13 ISP optie 3 Erasmus Lang Traineeship Stage aan een Europese partnerinstelling - p23 ISP optie 1 Belgica Studie eventueel met stage in Franstalige gemeenschap - p13 ISP optie 3 Lang Engelstalig Odisee-aanbod ISP optie 4 Studeren in het Engels samen met de inkomende studenten - p65 Kort Stage kort Stage in een Europese partnerinstelling - p74 ISP optie 1 Intercommunautaire uitwisseling. ISP optie 6 5 Studieprogramma in de Franstalige gemeenschap - p80

6 Mobiliteitsoptie: Wie? Wat? Optie 1 B Stagemobiliteit in Europa Lang: alle opleidingen Odisee Kort: GZHZ, GW, VG, AGRO Lang: Erasmus traineeship Kort: Stage kort Optie 2 Stagemobiliteit buiten Europa Lang: alle opleidingen Odisee Kort: GZHZ, GW, VG, AGRO Stage buiten Europa + OPO Buiten Europa: Voorbereid Op Stage (3 SP enkel voor campus Brussel) Optie 3 Studiemobiliteit in Europa of buiten Europa Alle opleidingen Odisee (behalve GW) Studie in of buiten Europa HWBK: International Business Programme, 20 of 30 SP Optie 4 Engelstalig programma van de opleiding GZHZ (MB en VP) HWBK OND GZHZ-MB: Management in Health Care, 20 SP GZHZ-VP: International Nursing Education Programme, 20 SP OND: Educational Research On Natural Sciences 30 SP Optie 5 Korte mobiliteit HWBK GZHZ OND Summer Course Optie 6 Intercommunautaire mobiliteit HWBK OND Studieprogramma in ander gewest van België 6

7 Contract? Beurs? Evaluatie door: Infobrochures Erasmus traineeship: Grant Agreement, Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate Erasmus Traineeship beurs Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Studentenportaal Kort : Learning Agreement en Traineeship Certificate Geen beurs Vertrekkersgids Lang: Grant Agreement, Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate VLIR-UOS of Generieke beurs mogelijk Kort: Learning Agreement en Traineeship Certificate Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Stagemobiliteit buiten Europa Vertrekkersgids In Europa: Erasmus Study Grant agreement, Learning Agreement for studies beurs/ Erasmus Belgica- Partner via Je grenzen verleggen & Equivalentiedossier beurs Transcript of Studentenportaal Buiten Europa: Generieke Records Vertrekkersgids beurs mogelijk Geen contract Geen beurs Odisee Je grenzen verleggen Come and study at Odisee Geen contract Geen beurs Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Beperkte beurs voor deel Verslag van de stage (enkel voor OND) reis- en verblijfskosten Partner Je grenzen verleggen (enkel OND) 7

8 WIE HELPEN JE HIERBIJ? WIE HELPEN JE HIERBIJ? 1. DIENST INTERNATIONALE RELATIES / INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (DIRO) De Dienst Internationale Relaties / International Relations Office, kortweg DIRO, is het kloppende hart van de de internationale samenwerkingsinitiatieven van Odisee. De DIRO-medewerkers coördineren en evalueren internationale programma s zoals het Erasmus+ programma van de Europese Commissie, waartoe de Erasmusuitwisselingen voor studie en stage binnen Europa behoren. Ook biedt de DIRO studiemogelijkheden en stageplaatsen buiten Europa aan. Het DIRO-aanbod wordt jaarlijks online gepubliceerd op Studie Studeren in het buitenland Met de DIRO regel je het officiële papierwerk dat bij een buitenlandse uitwisseling komt kijken. Odisee - Campus Brussel - lokaal E5008 Warmoesberg Brussel Tel.: +32 (0) Odisee - Technologiecampus Gent - lokaal D023 Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent Tel: +32 (0) Medewerkers: Bart Hempen, Diensthoofd Internationalisering, bart.hempen@odisee.be An De Moor, ICOS en Coördinatie DIRO Technologiecampus Gent, an.demoor@odisee.be Stefanie Derks, Coördinator mobiliteit en coördinatie DIRO campus Brussel, stefanie.derks@odisee.be Frauke Velghe, Coördinator mobiliteit, frauke.velghe@odisee.be Caroline van der Veer, Coördinator mobiliteit, caroline.vanderveer@odisee.be Anneleen De Ridder, Administratief medewerker, anneleen.deridder@odisee.be 8

9 WIE HELPEN JE HIERBIJ? Permanenties: Campus Brussel - lokaal E5008 : maandag tot vrijdag: 09.30u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Gent lokaal D023 : dinsdag tot vrijdag: 9.00u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Parnas: vrijdag (oneven weken) van 9.00u tot 13.00u Campus Dirk Martens: op afspraak Campus HIG: op afspraak Campus Waas: op afspraak 2. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING Elke opleiding heeft een ankerpersoon internationalisering. Ankerpersonen kennen het aanbod aan buitenlandse mogelijkheden van hun opleiding. Bij hen kan je met vragen terecht over de inhoud van buitenlandse programma s. De ankerpersoon is meestal de persoon met wie je in contact blijft tijdens je verblijf in het buitenland. Ankerpersonen bewaken de kwaliteit van je buitenlandse ervaring. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING VAN ODISEE: Studiegebied Gezondheidszorg Jos Parmentier (Biomedische laboratoriumtechnologie) Reninka De Koker (Ergotherapie) Philippe Van Laer (Medische Beeldvorming) Viviane De Vries (Optiek en Optometrie) Julie Vanderlinden (Verpleegkunde - campus Dirk Martens) Kathleen Stifkens /Leen Verstraete (Verpleegkunde - campus Waas) Sanne Cleymans (Verpleegkunde - campus Brussel) Fran Timmermans (Voedings- en Dieetkunde) Inge Tency (Vroedkunde) Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Stefaan Debrabandere (alle opleidingen) 9

10 WIE HELPEN JE HIERBIJ? Studiegebied Biotechniek Greet Van Avermaet / Steven Meeus (Agro- en biotechnologie) Studiegebied Industrïele Wetenschappen en Technologie David Peters (Bouw) Patrick Demeyere (Chemie) Bart Van Delsen (Elektromechanica) Kevin Picalausa (Elektronica ICT: afstudeerrichting ICT) Patrik Debbaut (Energietechnologie & Elektronica ICT: afstudeerrichting Elektronica) Marjorie Rosseel / Ann Coene (Facilitair Management) Koen Deprez (Ontwerp- en productietechnologie) Tom De Koster /Jan Dierick (Vastgoed) Studiegebied Onderwijs Jaantje Verbruggen (Kleuteronderwijs - campus Brussel) Marleen Dello/Roos Steeman/Annemie Merckx (Kleuteronderwijs - campus Dirk Martens) Christel De Neve (Lager Onderwijs campus Dirk Martens) Karen Mafrans (Lager Onderwijs - campus Brussel) Jonatan De Geest/Filip Mennes (Lager Onderwijs campus Waas) Michèle Vanleke (Secundair Onderwijs algemene vakken/plastische opvoeding - campus Brussel) Michel Dries (Secundair Onderwijs lichamelijke opvoeding - campus Brussel) Sander Van Acker / Dirk Van de Velde / Christel Van Cauteren (Secundair Onderwijs - campus Waas) Studiegebied Sociaal Agogisch Werk Joris Dewispelaere /Tine Cappellen (Gezinswetenschappen) Paul Thys (Orthopedagogie) Mieke Schrooten (Sociaal Werk) 10

11 SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van je bacheloropleiding moet je ingeschreven zijn met een diplomacontract. De voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsoptie van jouw opleiding (zoals het minimum aantal verworven studiepunten, ) kan je nalezen in de ECTS-fiches van de mobiliteitsopties van de opleidingsfase in kwestie (online te raadplegen op Rol examencommissie / Talentgericht Onderwijsteam (TOT) De examencommissie /TOT van je opleiding neemt de uiteindelijke beslissing of je naar het buitenland mag of niet. Wanneer de examencommissie / TOT van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd. Kennismakingsgesprek Nadat de examencommissie /TOT van je opleiding bijeen geweest is, en je geselecteerd bent om in de volgende opleidingsfase aan een lange mobiliteitsoptie (= optie 1, 2, 3 of 4) deel te nemen, nodigt de DIRO je uit voor een kennismakingsgesprek waarbij ook naar je taalniveau wordt gepeild. Je talenkennis is van doorslaggevend belang om van je studie- of stageverblijf buiten Vlaanderen een succes te maken. Daarom raden we je aan een bepaald niveau van de taal die je tijdens je verblijf nodig hebt, te beheersen. De aanbevolen taalniveaus situeren zich meestal op niveau A2 en B1. Om dit juist te kunnen interpreteren, verwijzen we je naar het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. ( Het niveau A2 is dat van een basisgebruiker en komt kort samengevat neer op: je kunt zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen die verband hebben met zaken van direct belang (bv. persoonsgegevens, familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk); je kunt communiceren in eenvoudige en alledaagse taken die een eenvoudige en directe uitwisseling over vertrouwde en alledaagse kwestie vereisen; je kunt in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke omgeving en kwesties op het gebied van directe behoeften beschrijven. 11

12 SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL Het niveau B1 is dat van de onafhankelijke gebruiker en houdt kort samengevat in: je kunt de belangrijkste punten uit duidelijke standaardteksten over vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, op school en in de vrije tijd begrijpen; je kunt je redden in de meeste situaties die kunnen optreden tijdens reizen in gebieden waar de taal wordt gesproken; je kunt een eenvoudige lopende tekst produceren over onderwerpen die vertrouwd of die van persoonlijk belang zijn. Je kan een beschrijving geven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen, verwachtingen en ambities en kan kort redenen en verklaringen geven voor meningen en plannen. Het kennismakingsgesprek vindt plaat in week 27 (juli) en week 34 (augustus). Houd dus zeker één van deze weken vrij in je agenda. Wanneer je het aanbevolen niveau niet bereikt, zal de DIRO jou aanraden één van de aangeboden taalondersteuningen te volgen om jouw vreemde talenkennis bij te schaven om je zo optimaler voor te bereiden op jouw uitwisseling in het buitenland. Erasmus+ Online Linguistic Support Je dient verplicht deel te nemen aan een online taaltest wanneer je - op uitwisseling gaat binnen het kader van het Erasmus+ programma - en de hoofdtaal waarin de lessen gegeven worden of die op de werkvloer gesproken wordt Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Nederlands is. Je ontvangt voor je vertrek en na je vertrek een uitnodiging via om aan de test deel te nemen. Het afleggen van de test is een voorwaarde voor vertrek, ook als je geen Erasmus+ beurs werd toegekend. Het resultaat van de test zal echter geen invloed hebben op je uitwisseling. De resultaten worden ook niet meegedeeld aan de/het ontvangende organisatie/instituut. Indien je het beoogde taalniveau niet haalt, wordt je de kans aangeboden om voor en tijdens je verblijf in het buitenland je taalvaardigheden bij te spijkeren aan de hand van een online taalcursus. Aan het einde van je Erasmus+ mobiliteitsperiode word je verzocht om de taaltest opnieuw af te leggen om te peilen naar de vooruitgang in je taalvaardigheden na jouw verblijf in het buitenland. De Europese Gemeenschap gebruikt de verzamelde gegevens van de testresultaten voor statistische doeleinden, om zo de impact van het Erasmus+ programma te meten. 12

13 ERASMUS SUTDYERASMUS STUDY 1. ERASMUS STUDY Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling binnen Europa Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Programma (ISP)? Zie p. 6-7 Maak een afspraak met je studietrajectbegeleider om zeker te zijn van de optie die je dient op te nemen. Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) A. ALGEMENE INFORMATIE Voor een lange periode (minimaal 90 dagen) studeren binnen Europa kan in het kader van ERASMUS STUDY, dat een onderdeel is van het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. Aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee volg je dan enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Erasmus+ is een nieuw programma sinds Het is het vervolg van het een leven lang leren programma dat al sinds 1987 meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer Vlaamse studenten, naar het het buitenland deed vertrekken. Recente informatie over Eramus + kan je vinden op: de website van de Europese Commissie: (in het Engels) de website van het Vlaams Erasmus+ agentschap EPOS: (in het Nederlands) Wat is het ERASMUS+ programma? Odisee beschikt over een Erasmus University Charter om deel te nemen aan Erasmus+ waarvan het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs deel uitmaakt. Via het Erasmus+ programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma in het gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmusbeurs aan te vragen. Voordelen 13

14 ERASMUS STUDY Studeren in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers bij het selecteren van personeel veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, ).Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken - relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Study-student krijg je de garanties dat: Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een Learning Agreement for studies met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records ) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers; de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het Learning Agreement for studies. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je Erasmusverblijf; je als Odisee-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijft behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. 14

15 ERASMUS SUTDY Als Erasmus Study-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met Odisee én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je Learning Agreement for studies onmiddellijk schriftelijk afspreekt met Odisee en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. Odisee heeft met een groot aantal Europese partnerinstellingen in verschillende landen een interinstitutionele overeenkomst afgesloten die uitwisseling van studenten in het kader van Erasmus mogelijk maakt. Uit het anderstalige studieaanbod van jouw uitverkoren partner kies jij de meest interessante en voor jouw studie relevante cursussen, eventueel aangevuld met stage. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. B. PARTNERINSTELLINGEN VAN ODISEE Velen van onze partners werken met een vast aanbod waardoor je Learning Agreement for studies gemakkelijk samen te stellen is. Vind je geen vast programma, bezoek dan de website van de partnerinstelling en neem contact op met de internationale coördinator ter plekke en stel zelf, in overleg met je ankerpersoon, je studieprogramma samen uit hun aanbod. Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling C. FINANCIËLE ASPECTEN ERASMUS STUDY BEURS De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking die de Vlaamse Gemeenschap cofinanciert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). Aan de hand van jouw beursaanvraag die je indient voor 1 mei, zal de DIRO je Erasmus Study beurs aanvragen bij de Europese commissie. 15

16 ERASMUS STUDY Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf nog een financiële inspanning moeten doen. Het exacte beursbedrag voor jouw uitwisseling wordt in het jaar dat je de uitwisseling aangaat, vermeld op de voorbereidingsdag, een verplichte infodag voor alle uitgaande studenten. Het beursbedrag is afhankelijk van het land van bestemming. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan Odisee beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. Odisee stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom een Erasmusbeursaanvraag indienen. Dit document dien je vóór 1 mei 2016 op te sturen of persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de DIRO. De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren, mocht niet aan elke kandidaatstudent een beurs worden toegekend We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmusbeurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. Indien je een Vlaamse studietoelage ontvangt in het jaar van uitwisseling, verwachten we dat je een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen aan de DIRO bezorgt waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld aan de DIRO bezorgt. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf in het buitenland voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. 16

17 ERASMUS SUTDY FONDS VOOR INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Er wordt een oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in november van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag en de voorwaarden voor een Erasmusbeurs/ Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. D. HOE BEGIN JE AAN ERASMUS STUDY? STAP 1: Je wordt in het academiejaar voor het jaar van de uitwisseling door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, lichten we dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het tweede semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 1 mei Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten: een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling een Erasmusbeursaanvraag : indien je in aanmerking wenst te komen voor een Erasmusbeurs. Dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling 17

18 ERASMUS STUDY een motivatiebrief waarin je aangeeft: - waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; - waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; - welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; - hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; - waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling. TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan Odisee volgt. een curriculum vitae in de taal van de partnerinstelling van jouw keuze. Meer uitleg en voorbeelden op Deze documenten bezorg je via aan outgoing.exchange@odisee.be. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, Erasmusbeursaanvraag en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin juli ontvang je een van de DIRO met de uitslag van de examencommissie /TOT 1 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie/tot worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden je verder voorbereidt op je uitwisselingsproject. We verwachten dat je nog aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten,. STAP 5: Vóór 1 oktober word je door de DIRO gecontacteerd om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Op dat moment dien je volgende documenten in te leveren: een kopie van de al aan Odisee behaalde studieresultaten in het Engels een kopie van je identiteitskaart 1 De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op 18

19 ERASMUS SUTDY 2 pasfoto s. STAP 6: In oktober-november van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt, word je uitgenodigd voor de verplichte voorbereidingsdag. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van oudstudenten met een buitenlandse ervaring, onderteken je je Grant agreement en krijg je informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek. Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, ) en met hen het Learning Agreement for studies te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit Learning Agreement for studies wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. In deze periode ontvang je een uitnodiging via om deel te nemen aan een verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve Learning Agreement for studies opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. Enkel een door alle partijen ondertekend Learning Agreement for studies wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze binnen een termijn van 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is omdat het deel uitmaakt van je opleiding. Wie het Learning Agreement for studies tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Learning Agreement for studies moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Study betekent dit dat je in orde bent met je: (online) aanmelding bij de partner Grant agreement definitieve Learning Agreement for studies document Gegevens voor Noodsituaties (uitleg hierover krijg je op de voorbereidingsdag) 19

20 ERASMUS STUDY Bewijs van de afgelegde online taaltest (enkel voor Erasmus+ studenten, indien de uitwisseling niet in je moedertaal verloopt). Ben je een beursstudent en ontvang je een studietoelage van de Vlaamse Overheid in het jaar van je uitwisseling? Bezorg de DIRO dan een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie aan de DIRO bezorgt van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld. Alles in orde? Dan ontvang je de 1 ste schijf van je Erasmusbeurs (= 70% van je totale beursbedrag). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks contact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen: het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende Transcript of Records met bijhorend Study Certificate dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs) de ingevulde online enquête in Mobility Tool In deze periode ontvang je een uitnodiging via om deel te nemen aan een tweede verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2 de schijf van je Erasmusbeurs (= 30% van je beurs). Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de DIRO via de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odise adres. Check dit adres regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit. 20

21 ERASMUS SUTDY Samenvatting ERASMUS STUDY Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in het buitenland in het kader van Erasmus Study worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: ACADEMIEJAAR VOOR HET JAAR VAN DE UITWISSELING STAP 1 november- februari De student wordt door de ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over de uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de DIRO voor meer informatie. STAP 2 mei Vóór 1 mei: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de DIRO volgende documenten in: intentieverklaring met profielfoto Erasmusbeursaanvraag motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass curruculum vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen. STAP 3 juni-juli Begin juli: de student ontvangt een van de DIRO met het besluit van de examencommissie/tot inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de DIRO voor een kennismakingsgesprek. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. 21

22 ERASMUS STUDY ACADEMIEJAAR WAARIN DE UITWISSELING PLAATSVINDT STAP 4 juli - september STAP 5 oktober STAP 6 Oktober-november De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde talenkennis. Vóór 1 oktober wordt de student door de DIRO gecontacteerd om zich (online) aan te melden bij de partnerinstelling. De student dient de volgende documenten in: de eerder behaalde Odisee-studieresultaten in het Engels een kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto s. De student neemt deel aan de verplichte voorbereidingsdag. De student ondertekent het Grant Agreement. De student legt contact met de partnerinstelling en bespreekt het Learning Agreement for studies. STAP 7 december De student ontvangt via een uitnodiging om deel te nemen aan een verplichte online taaltest. Vóór 1 december dient de student bij de DIRO in: het definitieve Learning Agreement for studies het document Gegevens voor Noodsituatie STAP 8 januari-juni STAP 9 juni Beursstudenten en bijna-beursstudenten bezorgen aan de DIRO het bewijs van studietoelage of verlaagd inschrijvingsgeld. De DIRO controleert het dossier op volledigheid. Tijdens het verblijf in het buitenland: de student bezorgt eventuele wijzigingen aan het Learning Agreement for studies aan de DIRO (binnen 1 maand na de start van het programma) de student onderhoudt tweewekelijks contact met de coach/ankerpersoon. Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland: De student bezorgt aan de DIRO: de Transcript of Records met bijhorend Study Certificate dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs) de ingevulde online enquête in Mobility Tool De student neemt deel aan het terugkommoment en aan de verplichte online taaltest bij terugkeer. 22

23 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA 2. STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Wat? Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool buiten de Europese Unie Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Programma (ISP)? Zie p. 6-7 Maak een afspraak met je studietrajectbegeleider om zeker te zijn van de optie die je dient op te nemen. Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) Studeren buiten Europa (eventueel inclusief stage lopen) is een nieuwe mobiliteitsoptie in alle professionele bacheloropleidingen van Odisee, behalve in de opleiding Gezinswetenschappen die deze mobiliteitsoptie niet aanbiedt. Je kunt via Odisee voor een periode naar het buitenland. Daar volg je aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Op dit moment is de DIRO volop bezig met het aangaan van partnerschappen met instellingen van hoger onderwijs buiten Europa. Er is nog niet voor elke opleiding een aanbod. Je kunt bij je ankerpersoon of bij de DIRO nagaan welk aanbod er binnen jouw opleiding bestaat. Voordelen Studeren buiten Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers bij het selecteren van personeel veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, ). We beloven je echter géén paradijs! Integendeel, een verblijf in het buitenland vereist heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken - relativeren en oplossen. Maar je komt zeker terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren, krijg je de garanties dat: 23

24 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een Learning Agreement for studies met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records ) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers; Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het Learning Agreement for studies. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je verblijf in het buitenland; je als Odisee-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het contract met Odisee naleeft; eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst onmiddellijk bespreekt met Odisee en de partnerinstelling en deze schriftelijk confirmeert door een wijziging aan het Learning Agreement for studies ; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee feedback geeft. 24

25 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Studeren aan een partnerhogeschool/universiteit buiten Europa A. ALGEMENE INFORMATIE De professionele bacheloropleidingen van Odisee hebben met een klein maar groeiend aantal niet- Europese partnerhogescholen een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Bij een Odisee-partner buiten Europa volg jij een studieprogramma bestaande uit voor jouw studie relevante cursussen én (indien vereist vanuit je opleiding) een deel stage. De uitwisselingsduur die in alle opleidingen geldt, bedraagt minstens 3 maanden. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. European credits worden logischerwijs niet gehanteerd door hogeronderwijsinstellingen buiten Europa. Om toch een vergelijking te kunnen maken tussen de lokale studiepunten en de European Credits die Odisee hanteert, wordt de werkelijke studiebelasting (uitgedrukt in uren) gedeeld door 25 uur. N.B. 1 European Credit = 25 studiebelastingsuren. Sommige professionele opleidingen van Odisee staan een uitwisseling voor een studieperiode buiten Europa toe met een duur van minder dan drie maanden. Of dit in jouw opleiding mogelijk is, zal je ankerpersoon je vertellen. Odisee volgt voor de overdracht van je studieresultaten aan de partnerinstelling buiten Europa, de regels van het European Credit and Accumulation Transfer System (ECTS). De belangrijkste principes zijn: in overleg met Odisee en de partnerinstelling wordt je studieprogramma vastgelegd in een Learning Agreement for studies die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de mobiliteitscoördinator buiten Europa van Odisee en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling; dit studieprogramma wordt door de partnerinstelling geëvalueerd; aan het einde van je studieperiode ontvangt Odisee een officieel afschrift van de partnerinstelling met daarop de namen van elk opleidingsonderdeel dat je hebt gevolgd, het aantal studiebelastingsuren en de behaalde studieresultaten; Odisee erkent deze studieresultaten en zet de studiebelastingsuren om in studiepunten en neemt deze over. B. PARTNERINSTELLINGEN VAN ODISEE Raadpleeg je ankerpersoon/de DIRO voor meer informatie over bestemmingen voor studie buiten Europa of kijk op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. 25

26 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA C. FINANCIËLE ASPECTEN Ga er in eerste instantie van uit dat je zelf je reis naar en je verblijf in het buitenland financiert. Heel wat studenten nemen initiatieven om hun reis te bekostigen. Sommigen organiseren een pannenkoekenslag, een spaghetti-avond, anderen organiseren dan weer een kaartenverkoop of een fuif. De belangrijkste factor is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro tot 1200 euro. Voor alle landen is een internationale reispas vereist (je Belgische identiteitskaart volstaat niet) en voor sommige een visum. Informeer tijdig (begin juli) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland. Bovendien is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. De mogelijke tussenkomst van STUVO+ staat volledig los van de werking van de DIRO en heeft geen invloed op je kansen voor een VLIR-UOS-reisbeurs. 26

27 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA GENERIEKE BEURZEN (FLANDERS KNOWLEDGE AREA) Wie kiest voor een studie buiten Europa, meer bepaald in Australië, Canada, China, Costa Rica, India, Japan, Jordanië, Madagaskar, Marokko, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Singapore, Taiwan, VS of Zuid- Afrika, kan meedingen naar een Generieke Beurs. Dat is een financiële tegemoetkoming van min. 650 euro per maand waarvoor je een beursaanvraag moet indienen vóór 16 maart Deze beurzen zijn echter heel erg beperkt in aantal. (Voor het academiejaar beschikte Odisee over 8 beurzen voor alle 25 opleidingen.) Via je ankerpersoon internationalisering wordt de oproep voor een Generieke Beurs verspreid. FONDS VOOR INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Er wordt een oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in november van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag voor een Generieke Beurs / Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. D. HOE BEGIN JE AAN STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA? STAP 1: Je wordt in het academiejaar voor het jaar van de uitwisseling door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens een van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de DIRO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2016 een intentieverklaring mét profielfoto in en 27

28 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Een motivatiebrief waarin je aangeeft: - waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; - welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; - hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; - waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht - welke angst of twijfel bij je leeft als het gaat over een langer verblijf in dat land; een curriculum vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. Dit wilt zeggen dat als je in Suriname lessen volgt je je CV opstelt in het Nederlands, in Zuid-Afrika in het Engels, in Senegal in het Frans, in Peru in het Spaans,. Dit brengt met met zich mee dat als je zowel Peru als Suriname opgeeft, je 2 CV s moet binnen brengen: één in het Spaans, één in het Nederlands. Meer uitleg en voorbeelden op TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan Odisee volgt. Deze documenten bezorg je via aan outgoing.exchange@odisee.be. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en curriculum vitae( s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de DIRO. Begin juli ontvang je een van de DIRO met de uitslag van de examencommissie/tot 2 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie/tot worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien het bericht positief is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Als je in het academiejaar voor het jaar van de uitwisseling voor een bepaald land gekozen hebt, dan moet je onverwijld beginnen met het leren van de taal die ter plaatse gesproken wordt. Het gesprek verloopt immers gedeeltelijk in de taal van je gastland. Het gaat niet om een perfecte taalbeheersing (toetsen van grammatica, regels of oefeningen), maar gewoon om het aftasten van je vaardigheid om je in die vreemde taal uit te drukken. Voor elk van de vreemde talen geldt dat je je in dagelijkse situaties uit de slag moet kunnen trekken en dat je de 2 De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op 28

29 STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA specifieke woordenschat die verband houdt met je opleiding ook al ingestudeerd hebt. Het heeft immers geen zin je naar een land te sturen waarvan je de taal niet voldoende beheerst (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de visum procedure, de nodige documenten,. Jij bent verantwoordelijk voor het aanvragen van een paspoort en een visum, voor de reservatie van je vluchten en voor alle noodzakelijke inentingen. Informeer tijdig naar de formaliteiten! STAP 5: Vóór 1 oktober kom je naar de DIRO te om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Je wordt hiervoor via uitgenodigd. Op dat moment dien je volgende documenten binnen te leveren: een kopie van de al aan Odisee behaalde studieresultaten een kopie van je identiteitskaart 2 pasfoto s. STAP 6: In oktober - november van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt, word je uitgenodigd voor de verplichte voorbereidingsdag. Tijdens deze bijeenkomst teken je je grant agreement, hoor je de ervaringen van oud-studenten en krijg je uitleg over je Learning Agreement for studies en over verzekeringen. Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, ) en met hen het Learning Agreement for studies te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit Learning Agreement for studies wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling het Learning Agreement for studies opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma met een belasting van 500 uren (= 20 European Credits (EC s of studiepunten)) moet 29