INFORMATIEBROCHURE. MG Horeca & MKB BV Administratie- en Belastingadviseurs

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE MG Horeca & MKB BV Administratie- en Belastingadviseurs Bezoekadres Korte Huifakkerstraat 16-a, 4815 PS Breda Postadres Postbus 3590, 4800 DN Breda Telefoon Fax info@mghoreca.nl Website KvK BTW B.01 IBAN NL95 RABO

2 Voorwoord Deze brochure is bedoeld om u nader te informeren over onze organisatie. De brochure bestaat uit de volgende drie hoofdstukken: 1. Organisatie en dienstverlening 2. Omschrijving van de werkzaamheden 3. Algemene Voorwaarden volgens onze branchevereniging NOAB Op de laatste pagina vindt u de tarieven van onze diensten. Organisatie en dienstverlening Dit hoofdstuk geeft schematisch weer hoe onze organisatie functioneert en uit welke dienstverlenende werkzaamheden ons aanbod bestaat. Omschrijving van de werkzaamheden Hier geven wij aan welke standaardwerkzaamheden voor de administratieklant worden verricht. Van start tot en met staking van de relatie wordt steeds aangegeven wat de klant van ons mag verwachten en vice versa. Kortom, een duidelijk en professioneel samenspel tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Algemene Voorwaarden volgens onze branchevereniging NOAB Dit hoofdstuk geeft de regels en richtlijnen aan waarbinnen de samenwerking wordt uitgevoerd. Wij hopen dat u na het lezen van deze brochure een duidelijk beeld heeft gekregen van de relatie die wij met onze klant hebben. Als er volgens u zaken zijn die ontbreken of die voor verbetering en/of voor verduidelijking in aanmerking komen, dan horen wij dat graag van u. Met vriendelijke groet, J.C.H. (Jack) Mathijssen, FA. Directeur MG Horeca & MKB BV 2

3 Inhoudsopgave VOORWOORD 1 INHOUDSOPGAVE 2 1. ORGANISATIE EN DIENSTVERLENING MG Horeca & MKB BV 4 Maand en jaaroverzicht 4 Loonadministratie 5 Juridische advisering 5 Fiscale advisering 5 Bedrijfseconomische advisering 5 2. OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN Voorafgaand aan standaardwerkzaamheden Maandoverzichten Aangifte omzetbelasting (OB of BTW) Jaarrekening Loonadministratie Aangifte Loonheffingen (LH) Overige administratie Aangifte Inkomstenbelasting (IB) Aangifte Vennootschapsbelasting (Vpb) Bijeenkomsten, afspraak, etc Juridische, fiscale en bedrijfseconomische kwesties Verkoop en/of staking van bedrijf ALGEMENE VOORWAARDEN 20 Strekking 20 Totstandkoming 21 Verplichtingen opdrachtnemer 21 Vertrouwelijk 21 Samenwerking met derden 21 Tekortkomingen opdrachtnemer 22 Tekortkomingen opdrachtgever 22 Beëindiging door opdrachtgever 22 Opschorting/ontbinding/beëindiging door opdrachtnemer 23 Aanlevering, levertijd en levering 23 Retentierecht 24 Overmacht 24 Algemene bepalingen van financiële aard 24 Declaratie 25 Reclamering 25 Intellectuele eigendom 25 Betaling 26 Geschillen 26 3

4 1. Organisatie en dienstverlening Wij presenteren ons als MG Horeca & MKB BV. Een administratie en advieskantoor gespecialiseerd in de administratieve verwerking van horeca en MKB administraties MG Horeca & MKB BV De basis van de groep en de hoofdactiviteit vallen onder de noemer MG Horeca & MKB BV, kort gezegd; een gespecialiseerd boekhoudkantoor voor de horecabranche. Er is indertijd een handzaam systeem ontwikkeld waarbij er maandelijks een bondig overzicht (A4) wordt geproduceerd waaruit het reilen en zeilen van uw (horeca)onderneming blijkt. Dit overzicht geeft aan wat de te reserveren bedragen voor inkomsten c.q. vennootschapsbelasting, alsmede omzetbelasting, loonheffing en pensioenpremies PH&C zijn. Daarnaast kunt u op eenvoudige wijze controleren of de brutowinst en loonkosten in verhouding staan tot de omzet. De werkzaamheden van deze vennootschap bestaan o.a. uit: Full of Selfservice Er zijn twee mogelijkheden, de te verzorgen administratie wordt in het geheel aan MG Horeca uitbesteed (fullservice) of de administratie wordt door de ondernemer zelf gecodeerd en geboekt (selfservice) en dus voor een deel aan MG Horeca & MKB BV uitbesteed. Door de unieke opzet en werkwijze binnen MG Horeca & MKB BV bestaat de mogelijkheid om tussen deze twee diensten te wisselen, bijvoorbeeld door onverwachte drukte en of onvoorziene omstandigheden. Maand en jaaroverzicht Iedere maand wordt de administratie verwerkt (fullservice) of gecontroleerd (selfservice), daarna wordt een overzichtelijk maandoverzicht geproduceerd. Na afloop van het boekjaar volgt de jaarrekening. Loonadministratie Salarissen van uw werknemers worden tijdig en zorgvuldig berekend. Na ontvangst van de loongegevens van uw werknemers, worden de salarissen uitgerekend en de loonstroken naar u toe gestuurd (per post of , afhankelijk van uw voorkeur). Verder verwijzen wij naar hoofdstuk 2, waar per onderdeel wordt aangegeven wat bij de categorie standaardwerkzaamheden behoort en wat niet. Naast het uitbesteden van de administratie is er vanuit de horecabranche regelmatig behoefte aan advieswerkzaamheden. MG Horeca verzorgt deze werkzaamheden grotendeels zelf, alleen op juridisch gebied wordt samengewerkt met een aantal gespecialiseerde advocaten/juristen. 4

5 Juridische advisering Huur en koopovereenkomsten Geldleen en dergelijke overeenkomsten Conflicten met personeel, leverancier, etc. Fiscale advisering Rechtsvorm, zoals oprichten VOF, BV, etc. Bezwaar en beroepsprocedures Informatie over fiscale voordelen etc. Bedrijfseconomische advisering Aanvraag financiering Personeelsadvisering Verkoop en/of aankoop (geen bemiddeling/makelaardij) Waardebepaling van onderneming 5

6 2. Omschrijving van de vaste werkzaamheden In dit hoofdstuk worden de werkzaamheden die gelden als standaard beschreven, vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de werkzaamheden die als meerwerk worden aangemerkt Voorafgaand aan standaardwerkzaamheden Voordat MG Horeca & MKB BV met werkzaamheden voor haar cliënten kan en zal beginnen, moet een aantal zaken duidelijk zijn vastgelegd. Dit geldt zowel voor bestaande als voor startende horecabedrijven. MG Horeca & MKB BV hecht er aan om met een degelijke basis aan haar dienstverlening te beginnen, dit betekent dat er een aantal dossiers worden aangelegd, het streven is om zoveel mogelijk digitaal vast te leggen. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Een ondertekende opdracht tot dienstverlening, een kopie legitimatiebewijs en een volmacht tot het doen van (elektronische) aangiften. In geval dat u met een bestaande onderneming van uw vorige boekhoud of accountantskantoor naar MG Horeca overstapt een kopie van de schriftelijke opzegging. Daarnaast is het essentieel dat er een dossier van het vorige kantoor kan worden overgelegd waaruit blijkt dat er een aansluiting gemaakt kan worden. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Bij een bestaande onderneming zal er desgewenst contact worden opgenomen met uw vorige boekhoud of accountantskantoor om de overgang van de stukken zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het in overleg aanmelden bij, aanvragen en/of overschrijven van alle relevante instanties, dit gebeurt altijd na overleg en aan de hand van een samen met u in te vullen checklijst. U ontvangt een compleet administratiepakket bestaande uit enveloppen, checklijsten, intakeformulieren, etc. Zo n pakket ontvangt u overigens voor het begin van ieder nieuw boekjaar. U ontvangt een duidelijke (digitale) handleiding en desgewenst een mondelinge toelichting m.b.t. het voeren van uw administratie. We maken een afspraak met u om bij u door te nemen hoe u de administratieve organisatie het beste kan opzetten. We leggen vast met welk afrekensysteem u werkt en hoe daarmee wordt omgegaan m.b.t. de output c.q. afslagen (X en Z). Nadat de 1e maandadministratie door u is aangeleverd en door ons is verwerkt, wordt er een afspraak gemaakt om door te nemen hoe de administratie is verwerkt en hoe het wordt teruggegeven. Nadat de 3e maandadministratie door ons is verwerkt, wordt er nog een afspraak gemaakt om de administratie te evalueren. Tijdens de aanvangsperiode krijgt u één aanspreekpersoon toegewezen die u in deze periode begeleidt. C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Aanvragen financiering, ondernemersplan, VOF akte, e.d. Aanvragen van milieu en/of drank en horecavergunningen, Bibob, etc. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 6

7 2.02 Maandoverzichten (Full of Self Service) Het is een keuze om uw gehele administratie uit te besteden (Full Service) of om uw administratie zelf te coderen en in te voeren (Self Service). De keus van uitbesteden of zelf doen bepaalt u zelf, u moet zich er echter heel goed van bewust zijn dat Self Service een grote discipline vergt en dat u consequent moet werken. Zelf boeken is en blijft een hulpmiddel en mag nooit uw doel worden! Waar u ook voor kiest, MG Horeca & MKB BV verwerkt of controleert maandelijks de administratie en produceert een begrijpelijk maandoverzicht op A4 formaat. Deze maandoverzichten kunnen (zullen) afwijken van de jaarrekening, dit komt o.a. doordat er niet wordt gewerkt met overlopende posten, inkoop wordt gezien als gebruikt. De (cumulatieve) totaalkolom geeft in de regel een beter beeld dan de maandkolom. A1. Wat verwacht MG Horeca van de Full Service klant? Tijdig, in ieder geval voor de 7 e van de opvolgende maand, aanleveren van de voorbedrukte envelop met administratie, duidelijk voorzien van afzender en periode. In de envelop zit een ingevulde en ondertekende intakelijst van de betreffende maand. A2. Wat verwacht MG Horeca van de Self Service klant? Tijdig, in ieder geval voor de 7 e van de opvolgende maand een aan info@mghoreca.nl met een berichtje dat de administratie door u is ingebracht en dat de maand kan worden afgesloten. Indien er bijzonderheden zijn, maakt u daarvan kopieën die als bijlage mee worden gestuurd of per fax of gewone post worden verstuurd. B1. Wat kan de Full Service klant van MG Horeca verwachten? Het controleren van de aangeleverde stukken. Tijdig, in ieder geval binnen 10 werkdagen, verwerken van de aangeleverde administratie. Als de administratie op de 10e nog niet binnen is, ontvangt u een herinnering. Het leveren van een maandelijks (cumulatief) overzicht op een A4 en een kopie van de proefen saldibalans. Het leveren van een handzaam en duidelijk maandoverzicht. Het geven van schriftelijke aan en/of opmerkingen over eventuele fouten en omissies. B2. Wat kan de Self Service klant van MG Horeca verwachten? Tijdig, in ieder geval binnen 5 werkdagen na ontvangst van uw het controleren van uw administratie. Als MG Horeca op de 10e nog geen ontving dat de maand door u is afgesloten, ontvangt u een herinnering. Het leveren van een maandelijks (cumulatief) overzicht op een A4 in pdf via de e mail. Het per e mail geven van aan en/of opmerkingen over eventuele fouten en omissies. C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Correctie van grove en/of zich steeds herhalende fouten, b.v. in het kasboek. Het opvragen van ontbrekende bankafschriften en/of facturen. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 7

8 2.03 Aangifte omzetbelasting (OB of BTW) Iedere ondernemer is sinds 1968 in beginsel omzetbelastingplichtig, dat wil zeggen dat er over de netto omzet die wordt gerealiseerd een bedrag moet worden bijgeteld, de omzetbelasting. Dit is nu 0% (o.a. zaalhuur), 6% (o.a. frisdrank, koffie, thee en alle spijzen) of 21% (o.a. alcoholhoudende dranken en diensten). A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra u stukken ontvangt van de fiscus m.b.t. omzetbelasting stuurt u deze direct door. Zodra er stukken worden toegestuurd m.b.t. omzetbelasting volgt u de richtlijnen op, altijd zo spoedig mogelijk. Als u iets niet begrijpt, belt u direct met MG Horeca & MKB BV. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? De uitnodigingen tot het doen van aangifte worden in principe direct door MG Horeca & MKB ontvangen en worden uiterlijk binnen 15 werkdagen verwerkt. Dit betekent dat u rond de 20e van de maand van aangifte de stukken krijgt toegezonden. Bij de start van een onderneming kan daarvan worden afgeweken. De aangiftebiljetten worden ingevuld nadat de bedragen zijn berekend volgens de administratie zoals die op dat moment bij ons aanwezig en/of verwerkt is. De omzetbelasting wordt in beginsel gesplitst in de door de klant aangeleverde uitdraai van het afrekensysteem. MG Horeca & MKB BV moet daarom altijd in het bezit te zijn van deze omzetsplitsing. Mocht een splitsing via een afrekensysteem onmogelijk blijken dan wordt in overleg bepaald hoe de splitsing (methodeberekening) zal gebeuren. C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Bezwaarschriften en procedures die gemaakt moeten worden door uw toedoen, door niet tijdig doorsturen en/of betalen of doordat MG Horeca niet in het bezit is van de (juiste) administratie. Bezwaarschriften en procedures die ontstaan doordat na een controle van de fiscus naheffingsaanslagen ontstaan, al dan niet terecht. Begeleiding van uw belastingcontrole. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 8

9 2.04 Jaarrekening Om uiteindelijk na een boekjaar (01 01 t/m 31 12) te kunnen zien wat de resultaten exact zijn geweest en hoe de financiële positie van de onderneming is, wordt een jaarrekening opgemaakt. Natuurlijk belangrijk voor de ondernemer(s) zelf, maar noodzakelijk voor fiscus en financier(s). A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Dat u per 31 december de voorraad telt en waardeert tegen inkoopwaarde. Dat u per 31 december het exacte kasgeld (totaal van alle cash) telt. Dat u ervoor zorgt dat MG Horeca & MKB in het bezit komt van alle relevante Informatie m.b.t. leningen, lease, financieringen, e.d. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? U krijgt formulieren (eindejaarslijsten) toegezonden om bovenstaande informatie op in te vullen. Volgens een interne planningslijst ontvangt u in de loop van het opvolgende jaar een conceptjaarrekening over het voorgaande jaar. Als u het op prijs stelt, kunt u het concept met een van onze medewerkers bespreken. U kunt ons kantoor bellen om een afspraak te maken of u geeft dit aan op de vragenbrief, zodat wij met u contact opnemen. Het bespreken van de conceptjaarrekening vindt bij voorkeur op ons kantoor plaats omdat bij ons alle stukken aanwezig zijn. De jaarrekening wordt definitief gemaakt en u ontvangt twee exemplaren. Op uw verzoek sturen wij een (digitaal) exemplaar naar uw financier(s). C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Als een jaarrekening moet worden opgesteld over een deel van een jaar. Standaard is één jaarrekening over één jaar (12 maanden). Begint u de onderneming bijvoorbeeld in oktober, dan moet een jaarrekening worden samengesteld over drie maanden. Dit wordt extra in rekening gebracht als meerwerk. Meer dan 2 ingebonden exemplaren van de jaarrekening. Het opstellen van een tussentijdse jaarrekening (kwartaal, halfjaar e.d.). Begeleiding van uw belastingcontrole. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 9

10 2.05 Loonadministratie MG Horeca verzorgt de loonadministratie van a tot en met z. Wij streven ernaar dat u door uw personeel beschouwd wordt als goede werkgever. Loonstroken en jaaropgaven die op tijd bij de werknemer zijn, geven de zekerheid dat uw administratieve organisatie klopt. MG Horeca verstrekt arbeidsovereenkomsten en LB verklaringen op verzoek. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra er een aan of afmelding van uw personeel is, wordt dit direct aan MG Horeca doorgegeven. Een kopie van de volledig ingevulde en ondertekende arbeidsovereenkomst, LH verklaring en een geldige legitimatie (paspoort / voor en achterkant van de ID kaart, géén rijbewijs) wordt naar MG Horeca toegestuurd. Ziekte en herstel van werknemers worden direct schriftelijk doorgegeven aan de afdeling loonadministratie van MG Horeca. Na afloop van de maand wordt de ingevulde en ondertekende maandstaat salarissen naar MG Horeca gefaxt, g d of gestuurd. Let op; dit gebeurt altijd schriftelijk! B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Als de maandstaat salarissen voor uur binnenkomt, rekenen wij dezelfde dag de netto te betalen salarissen uit. Deze sturen wij samen met de loonstroken naar u toe. Als de maandstaat na uur binnenkomt dan bestaat de mogelijkheid dat deze de volgende dag wordt afgewerkt. Zodra er wijzigingen in de CAO of minimumlonen zijn, wordt u daarvan op de hoogte gebracht. Verzorging ziek en herstelmelding naar Arbodienst. In de periode mei wordt het vakantiegeld uitgerekend. In de zomerperiode worden de voorschotten voor het PH&C gecontroleerd en voor zover nodig aangepast. Voor of op 1 februari ontvangt u de jaaropgave voor uw personeel over het voorgaande jaar. Deze worden eenmalig aan u verstrekt. C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Een nieuwe medewerker aanmelden en inbrengen in de (loon)software (vast bedrag zie prijsopgave). Als u door eigen schuld (te laat betalen en/of aan en/of afmelden) in problemen komt met betrokken instanties. Het opstellen van een pro forma loonstrook c.q. de berekening van een salaris om u van advies te voorzien (vast bedrag zie prijsopgave). Het doen van aangifte en/of correspondentie m.b.t. de ziekteverzuimverzekeraar. Het verstrekken van de loonsomopgave voor het Bedrijfschap Horeca & Catering, KHN, Arbodienst, etc. Verzorgen speciale gevallen binnen z.g. vangnet bij UWV. Arbeidsovereenkomsten geheel invullen (vast bedrag zie prijsopgave). Conflictbemiddeling tussen u en uw werknemer. Het regelen van zaken die de werknemer aangaan, zoals verstrekken van gegevens aan de GSD. Werkgeversverklaring voor een hypotheek (vast bedrag zie prijsopgave). 10

11 Als de door u aangeleverde maandstaat is verwerkt, het alsnog op uw verzoek aanpassen van voorgaande loonberekeningen. De gehele loonadministratie voor artiesten (zie prijsopgave). Het op uw verzoek vermelden van vakantiedagen en/of verlof op de loonstrook. Begeleiding van uw belastingcontrole. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. Let op! De vakantiedagen en/of urenregistratie dient u ALTIJD zelf bij te houden. 11

12 2.06 Aangifte Loonheffingen (LH) Iedere ondernemer die personeel in dienst heeft, moet maandelijks (digitaal) aangifte voor de loonheffingen doen. Loonheffingen is een verzamelnaam voor Loonbelasting, premie Volksverzekeringen en premies Werknemersverzekeringen. Het bedrag aan af te dragen loonheffing (LH) is afhankelijk van de loonsom. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra er bij u stukken binnenkomen van de fiscus m.b.t. loonheffingen stuurt u deze door naar MG Horeca & MKB BV. Zodra er stukken worden toegestuurd door MG Horeca & MKB m.b.t. loonheffingen volgt u de richtlijnen op, altijd zo snel mogelijk. Als u iets niet begrijpt en/of er zijn onduidelijkheden dan belt u direct met MG Horeca & MKB. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? De uitnodiging tot het doen van aangifte (herinnering) komt in de regel direct naar MG Horeca en wordt uiterlijk binnen 15 werkdagen verwerkt, de aangifte wordt (verplicht) elektronisch afgewerkt. Vervolgens krijgt u rond de 20e van de maand het te betalen bedrag toegezonden. U moet direct betalen, in ieder geval voor de aangegeven datum. Bij de start van een onderneming kan (zal) van deze procedure worden afgeweken. Wij verzorgen de aangifte nadat de bedragen zijn berekend volgens de administratie zoals die op dat moment bij ons aanwezig is en/of verwerkt is. U blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde informatie. Wij berekenen de loonheffingen volgens de gevoerde loonadministratie over de betreffende periode. C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Bezwaarschriften en procedures die gemaakt moeten worden door uw toedoen, zoals niet tijdig doorsturen en/of betalen of doordat MG Horeca niet in het bezit is van de (juiste) administratie. Bezwaarschriften en procedures die ontstaan doordat na een controle van de fiscus/uwv naheffingsaanslagen ontstaan, al dan niet terecht. Begeleiding van uw belastingcontrole. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 12

13 2.07 Overige administratie Het zal ongetwijfeld voorkomen dat er zaken zijn die niet direct te maken hebben met uw horecabedrijf c.q. met uw bedrijfsvoering, dit kan betrekking hebben op formulieren voor het CBS, studiefinanciering, arbeidsongeschiktheid, bedrijfsschade of andere particuliere of bedrijfsverzekeringen, formulieren voor of van uw gemeente, etc. etc. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Dat u de betreffende brieven, formulieren, intakeformulieren, jaaropgaven, e.d. direct naar ons toe stuurt. Dat u eerst goed kijkt en leest waar het over gaat en daar waar u zelf de antwoorden weet, het antwoord ook invult. Dat u in te vullen zaken zoals uw n.a.w. gegevens zelf invult. Dat u formulieren, voor zover nodig, vast ondertekent. Dat u, voor zover aanwezig, de antwoordenvelop van de instantie meestuurt. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Wij vullen de formulieren e.d. verder in, voor zover de gegevens bij MG Horeca & MKB BV beschikbaar zijn. Dat, voor zover nodig, wij formulieren naar de betreffende instanties versturen en dat er en kopie in uw dossier wordt opgeslagen. C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Overige administratie wordt afzonderlijk gefactureerd als meerwerk, zie Algemene Voorwaarden en de tarieven. Let op! Alles wat u zelf weet en dus invult scheelt ons tijd en u dus geld. 13

14 2.08 Aangifte Inkomstenbelasting (IB) Na elk kalenderjaar moet een ondernemer aangifte inkomstenbelasting doen, normaal gesproken voor 01 april. Voor boekhoud en accountantskantoren is het onmogelijk daaraan te voldoen, vandaar dat er een zgn. becon regeling bestaat. Becon staat voor belasting consulenten. De regeling komt erop neer dat MG Horeca & MKB BV voor 1 mei voor al haar klanten van wie er een aangiftebiljet aanwezig is, uitstel aanvraagt. Vervolgens moeten alle aangiften IB in negen porties worden aangeleverd. De belastingdienst schrijft ons voor hoeveel en bij welke inspectie er per periode aangifte gedaan dient te worden. Het laatste moet uiterlijk voor 1 mei van het volgende jaar binnen zijn! A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra het aangiftebiljet IB binnen is controleert u de n.a.w. gegevens en VOORAL het bankrekeningnummer. Na controle stuurt u het aangiftebiljet IB direct naar MG Horeca & MKB BV toe. Als er een voorlopige en/of definitieve aanslag bij u binnen komt, stuurt u direct een kopie naar ons. Dit geldt ook voor voorgaande jaren. Het vragenformulier dat omstreeks 1 februari wordt toegestuurd moet geheel worden ingevuld en binnen 2 weken naar kantoor worden gestuurd samen met alle opgevraagde stukken, zoals laatste bankafschriften van privé, privé hypotheek, etc. Zodra er iets aangaande IB bij u in de bus valt, stuurt u altijd een kopie naar MG Horeca & MKB BV. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Wij regelen uitstel. Let op; dit kan alleen maar als het IB biljet op tijd in ons bezit is! Wij regelen de voorlopige aangifte volgens de in ons bezit zijnde bedrijfsgegevens. Wij verzorgen de aangifte. Dit wordt gedaan onder supervisie van een door MG Horeca & MKB BV aangewezen fiscalist en conform de becon regeling zoals hierboven beschreven. U dient een volmacht te geven voor het doen van de elektronische aangifte. Wij zorgen ervoor dat er altijd een kopie van de aangifte per post naar u wordt verstuurd. C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Bezwaarschriften en procedures die gemaakt moeten worden door uw toedoen, zoals niet tijdig betalen of doordat MG Horeca & MKB BV niet in het bezit is van de (juiste) gegevens. Bezwaarschriften en procedures die ontstaan doordat na een controle van de fiscus naheffingsaanslagen ontstaan, al dan niet terecht. Begeleiding van uw belastingcontrole Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 14

15 2.09 Aangifte Vennootschapsbelasting (Vpb) Na elk kalenderjaar moet een rechtspersoon zoals een besloten vennootschap (BV), een stichting, e.d. de aangifte vennootschapsbelasting doen, normaal gesproken voor 1 juni. Voor boekhoud en accountantskantoren is het onmogelijk daaraan te voldoen en ze beroepen zich op de becon regeling. Becon staat voor belasting consulenten. De regeling komt er op neer dat MG Horeca & MKB BV voor 1 juni voor al haar klanten van wie er een aangiftebiljet aanwezig is, uitstel aanvraagt. Deze uitstelaanvraag gaat overigens samen met een schatting, welke door ons in de maand juli wordt doorgegeven. Vervolgens moeten alle aangiften VpB in negen porties worden aangeleverd. De belastingdienst schrijft ons voor hoeveel en bij welke inspectie er per periode aangifte gedaan moet worden. De laatste aangiften moeten uiterlijk voor 1 mei van het volgende jaar binnen zijn! A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra het aangiftebiljet VpB binnen is controleert u de bedrijfsgegevens en VOORAL het bankrekeningnummer. Na controle stuurt u het aangiftebiljet VpB direct naar MG Horeca & MKB BV toe. Als er een voorlopige en/of definitieve aanslag bij u binnen komt, stuurt u direct een kopie naar ons. Dit geldt ook voor voorgaande jaren. Zodra er iets aangaande VpB bij u in de bus valt, stuurt u een kopie naar kantoor. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Wij regelen uitstel. Let op; dit kan alleen maar als het VpB biljet op tijd in ons bezit is! Wij regelen de voorlopige aangifte volgens de in ons bezit zijnde bedrijfsgegevens. Wij verzorgen de aangifte. Dit wordt gedaan onder supervisie van een door MG Horeca & MKB BV aangewezen fiscalist en conform de becon regeling zoals hierboven beschreven. U dient een volmacht af te geven voor het doen van de elektronische aangifte. Wij sturen u altijd een kopie van de aangifte per post. C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Bezwaarschriften en procedures die gemaakt moeten worden door uw toedoen, zoals niet tijdig betalen of doordat MG Horeca niet in het bezit is van de (juiste) gegevens. Bezwaarschriften en procedures die ontstaan doordat na een controle van de fiscus naheffingsaanslagen ontstaan, al dan niet terecht. Begeleiding van uw belastingcontrole. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 15

16 2.10 Bijeenkomsten, afspraak, etc. Het is raadzaam om één keer per jaar de zaken te bespreken met MG Horeca & MKB BV. Als er zo n gesprek wordt gepland, adviseren wij u om ter voorbereiding een agenda te maken over dat wat u wilt bespreken. Dat geldt zeker voor het doornemen van het concept van de jaarrekening. Neem uw tijd en zorg ervoor dat u het gesprek goed voorbereidt. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Als er zaken zijn die niet telefonisch kunnen worden afgehandeld, belt u naar kantoor met het verzoek tot een bijeenkomst, afspraak, gesprek, meeting, o.i.d. Als u wordt uitgenodigd om de jaarrekening te bespreken dient u zich goed voor te bereiden en de (vooraf en schriftelijk) aan u gestelde vragen te beantwoorden danwel ontbrekende stukken aan te leveren. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Standaard is één bijeenkomst per jaar om uw jaarrekening te bespreken, bij voorkeur op kantoor (vestiging Breda, Tilburg of s Hertogenbosch). C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Meer dan één bijeenkomst per jaar. Er kan op verzoek een bijeenkomst, afspraak, gesprek, meeting geregeld worden. Als u dat wilt, kan de afspraak ook bij uw bank, brouwerij, groothandel, notaris, e.d. plaatsvinden. Reiskosten conform onze tarieven. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. 16

17 2.11 Juridische, fiscale en bedrijfseconomische kwesties. Iedere ondernemer zal er vroeg of laat mee geconfronteerd worden dat er zich enkele problemen voordoen binnen het ondernemerschap. Deze kunnen zo divers zijn dat daar nauwelijks een voorbeeld van te geven is. Met de aan MG Horeca & MKB BV gelieerde deskundigen is er veel kennis in huis om u bij te staan of om u door te verwijzen. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Zodra er een probleem is, dat u zelf niet aan kunt, belt u ons. Of als u denkt dat het problemen gaat geven, belt u naar kantoor voor een 1e advies. Verzamel zo veel mogelijk stukken die over de kwestie gaan. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Wij nemen uw probleem serieus en het wordt binnen 48 uur intern besproken (teamoverleg). Wij geven advies over de manier waarop de kwestie het beste kan worden aangepakt. C. Wat verstaat MG Horeca als meerwerk? Juridische, fiscale en bedrijfseconomische adviezen wordt altijd afzonderlijk gefactureerd als meerwerk, zie Algemene Voorwaarden en de tarieven. 17

18 2.12 Verkoop en/of staking van bedrijf Nadat uw onderneming is verkocht of als u, al dan niet door omstandigheden gedwongen, gaat stoppen, is er altijd nog een groot aantal zaken dat moet worden afgehandeld. U moet er rekening mee houden dat sommige instanties nog maanden, soms jaren blijven doordruppelen, denk b.v. aan fiscus, UWV, PH&C e.d. Als het mogelijk is, raden wij u aan om tijdig, vaak enkele jaren, van tevoren aan te geven wanneer u wilt stoppen. Dit in verband met mogelijke fiscale consequenties. A. Wat verwacht MG Horeca van de klant? Dat u, indien mogelijk, tijdig aan geeft dat de onderneming wordt verkocht of wordt gestaakt. Na de feitelijke overdracht stuurt u een uittreksel van de KvK waaruit blijkt dat u bent gestopt. U verstrekt kopieën van alle door MG Horeca & MKB BV opgevraagde stukken die via een checklijst worden opgevraagd. B. Wat kan de klant van MG Horeca verwachten? Wij melden uw onderneming af bij alle relevante instanties zoals, fiscus, bedrijfsvereniging, etc. Een en ander geschiedt altijd na overleg en aan de hand van een checklijst. Wij stellen de laatste jaarrekening op, afhankelijk van termijnen kan dit meerwerk zijn (zie 2.04 Jaarrekening). Als u kiest voor een ander administratiekantoor zal er desgewenst contact worden opgenomen met het nieuwe boekhoud of accountantskantoor om de overgang van de stukken zo soepel mogelijk te laten verlopen. C. Wat verstaat MG Horeca onder meerwerk? Regelen van de overdracht, en alle nakomende werkzaamheden. Werkzaamheden die niet onder B vermeld staan. Let op! Als uw bedrijf om wat voor reden dan ook stopt moet er in administratieve zin nogal wat worden afgehandeld. Zodra het bij MG Horeca & MKB BV bekend is dat u bent gestopt, ontvangt u een (voorlopige) eindafrekening met een factuur. Deze dient betaald te zijn alvorens met de laatste fase van de werkzaamheden wordt begonnen. Géén betaling betekent dat er niet wordt begonnen met de afrondende werkzaamheden. 18

19 3. Algemene Voorwaarden MG Horeca & MKB BV is lid van branchevereniging NOAB, de algemene voorwaarden van deze vereniging zijn van toepassing op onze dienstverlening. U vindt een exemplaar op onze website of de website van de NOAB: NOAB LEVERINGSVOORWAARDEN ALGEMENE LEVERINGS, BETALINGS EN UITVOERINGSVOORWAARDEN VAN TOEPASSING OP DE RECHTSVERHOUDING TUSSEN OPDRACHTGEVER EN ADMINISTRATIE EN BELASTINGDESKUNDIGE Algemeen Artikel 1 a. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing, zodra de opdrachtgever de bijstand van de opdrachtnemer heeft gevraagd. Alle bepalingen van deze voorwaarden zijn tussen partijen van kracht, voor zover hier niet schriftelijk uitdrukkelijk van is afgeweken. b. In deze voorwaarden wordt verstaan onder de begrippen: de opdrachtnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de onder artikel 2 aangeduide werkzaamheden uitvoert; de opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de hulp inroept van de opdrachtnemer; onder de opdracht wordt verstaan de in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die door de opdrachtnemer verricht dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks dient te geschieden. Strekking Artikel 2 a. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer in zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld. b. De werkzaamheden van een opdrachtnemer (kunnen) betreffen het voeren van een complete boekhouding c.q. administratie ten behoeve van de opdrachtgever, het opstellen van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften en de eventuele vervolgen daarop, het adviseren inzake vraagstukken van financiële, fiscale en/of bedrijfskundige aard, alsmede alle handelingen en verrichtingen die gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdracht dienstig kunnen zijn in verband met de hierboven genoemde werkzaamheden. c. De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten. Totstandkoming Artikel 3 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtnemer de opdracht aanvaardt. De in voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten. Indien het belang van opdrachtgever onmiddellijk geheel of gedeeltelijke levering door opdrachtnemer vereist, dan wel indien opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke levering heeft verzocht, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen doordat door opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk feitelijk tot levering aan opdrachtgever is overgegaan. 19

20 Verplichtingen opdrachtnemer Artikel 4 a. De opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever naar beste weten en kunnen te behartigen, één en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk en wenselijk is. b. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit met inachtneming van de voor hem geldende Gedrags en Beroepsregels van de Nederlandse Orde van Administratie en Belastingdeskundigen (NOAB). Opdrachtnemer zal op schriftelijk verzoek van opdrachtgever onverwijld aan deze een exemplaar van de laatste versie van genoemde Gedrags en Beroepsregels toezenden. c. De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de overige werkzaamheden worden verricht dient, met inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke bepalingen, te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever. d. Indien de werkzaamheden er toe strekken een bepaald (financieel) eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt bereikt. Verplichtingen opdrachtgever Artikel 5 a. De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen na te laten welke de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken. b. Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens, inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht. Vertrouwelijk Artikel 6 De opdrachtnemer verplicht zich om alle gegevens en stukken, die betrekking hebben op de opdracht, welke in redelijkheid hebben te gelden als vertrouwelijk en geheim, als zodanig te behandelen. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schending van de geheimhouding door de personen in zijn dienst, indien de opdrachtnemer aannemelijk kan maken dat deze schending niet door hem verhinderd had kunnen worden. Samenwerking met derden Artikel 7 a. De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming behorende deskundigen inschakelen, nadat de noodzaak c.q. wenselijkheid daarvan in overleg met de opdrachtgever is vastgesteld. b. De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden, die door derden, waaronder de onder artikel 7a genoemde deskundigen, worden verricht. 20

21 Tekortkomingen opdrachtnemer Artikel 8 a. De opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade die deze zelf lijdt als rechtstreeks gevolg van tekortkomingen van de opdrachtnemer of van personen in zijn dienst die bij de vervulling van de opdracht zijn begaan, indien en voor zover deze tekortkomingen onder normale omstandigheden bij normale vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van vak uitoefening vermeden hadden kunnen worden, één en ander behoudens de hierna omschreven nadere beperkingen. b. De opdrachtnemer is verplicht om de hierboven bedoelde tekortkomingen op zo kort mogelijke termijn om niet te herstellen, wanneer en voor zover met het herstellen geen hogere kosten zijn gemoeid dan in rekening zijn gebracht voor de betreffende werkzaamheden. Indien de kosten wel hoger uitvallen, dan is de opdrachtnemer slechts verplicht deze herstelwerkzaamheden uit te voeren, indien de opdrachtgever zich voorafgaand schriftelijk bereid verklaart deze extra kosten voor zijn rekening te nemen. c. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt uiterlijk 60 maanden (5 jaar) nadat de fiscale aangiftes van het desbetreffende boekjaar zijn ingediend, te vermeerderen met de termijn waarvoor uitstel is verleend. d. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt indien de opdrachtgever bij een eventuele belastingcontrole over het betreffende tijdvak de opdrachtnemer niet in de gelegenheid heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn, voorts in het geval de opdrachtgever de opdracht nemer niet in de gelegenheid heeft gesteld de betreffende tekortkoming te herstellen en in het geval verdere werkzaamheden naar aanleiding van c.q. in verband met die tekortkoming hebben plaatsgevonden zonder dat de opdrachtgever de opdrachtnemer daarbij betrokken heeft. e. De opdrachtgever dient de in dit artikel genoemde tekortkomingen te melden binnen 1 maand, nadat hij/zij hiervan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs had moeten zijn, bij gebreke waarvan iedere aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is uitgesloten. Aansprakelijkheid is in ieder geval en te allen tijde uitgesloten behoudens en voor zover de door de opdrachtnemer afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft op een uitkering. Tekortkomingen opdrachtgever Artikel 9 a. Indien en voor zover tekortkomingen bij de uitvoering van de werkzaamheden verricht door opdrachtnemer het gevolg zijn van de omstandigheid dat door opdrachtgever niet, niet tijdig of niet in voldoende mate aan de op hem rustende verplichtingen conform artikel 5 heeft vol daan, is de opdrachtnemer daarvoor in het geheel niet aansprakelijk. b. Herstel van voornoemde tekortkomingen zal in een dusdanig geval op kosten van de opdrachtgever geschieden. Beëindiging door opdrachtgever Artikel 10 a. De opdrachtgever kan te allen tijde een gegeven opdracht beëindigen. b. Opzegging van de opdracht dient te geschieden middels aangetekende brief. c. Bij beëindiging van een opdracht wordt tussen het tijdstip van mededeling van deze beëindiging en het tijdstip waarop deze beëindiging van kracht wordt in beginsel een zodanige periode in acht genomen, welke minimaal bestaat uit één maand, dat de opdrachtnemer de onderhanden werkzaamheden c.q. de administratie in een zodanige staat kan brengen, opdat overdracht ervan aan de opdrachtgever c.q. een door de opdrachtgever aan te wijzen derde, zonder schade voor de voortgang van die werkzaamheden, op aanvaardbare wijze uitvoerbaar is, met in achtneming van het in artikel 9 van deze voorwaarden bepaalde. d. De aan de opdrachtnemer gegeven opdracht vervalt niet door de dood van de opdrachtgever; diens rechten en verplichtingen gaan over op zijn erfgenamen en/of rechtsopvolger. 21

22 Opschorting/ontbinding/beëindiging door opdrachtnemer Artikel 11 Onverminderd de in deze voorwaarden genoemde algemene opschortings of ontbindingsbevoegdheid heeft opdrachtnemer, indien opdrachtgever enige verplichting uit de door partijen gesloten overeenkomst niet tijdig, niet, onvolledig of onvoldoende nakomt, faillissement dan wel surseance heeft aangevraagd (door een derde), onder opdrachtgever beslag in welke vorm dan ook is gelegd, opdrachtgever zijn onderneming geheel of gedeeltelijk liquideert dan wel stil legt dan wel overdraagt, niet tijdig de door hem verschuldigde declaraties voldoet, het recht om: a. te allen tijde een gegeven opdracht te beëindigen welke opzegging dient te geschieden middels aangetekende brief; b. vooruitbetaling, dan wel zekerheidsstelling van opdrachtgever te vragen voor alle bestaande dan wel in de toekomst af te sluiten overeenkomsten alvorens opdrachtnemer met de levering van zijn (verdere) werkzaamheden aanvangt; c. levering van zijn diensten op te schorten; d. de desbetreffende overeenkomst geheel of voor zover niet uitgevoerd gedeeltelijk ontbonden te achten, door verzending aan opdrachtgever van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtgever, zonder dat de rechterlijke tussenkomst noodzakelijk is, één en ander onverminderd de aan opdrachtnemer toekomende rechten tot schadevergoeding wegens ontbinding; e. indien opdrachtnemer gebruikmaakt van haar rechten als verwoord in dit artikel, dan is opdrachtnemer jegens opdrachtgever nimmer aansprakelijk voor de daaruit eventueel ontstane schade, zowel direct als indirect. Aanlevering, levertijd en levering Artikel 12 a. Behoudens nadere overeenkomst(en) tussen opdrachtgever en opdrachtnemer geschiedt de aanlevering der benodigde stukken, boeken, bescheiden, administratieve en/of andere gegevens e.d. door of namens opdrachtgever aan opdrachtnemer, evenals de levering door op drachtnemer aan opdrachtgever, op door opdrachtnemer te bepalen wijze en in een door opdrachtnemer te bepalen vorm en aantal. b. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft bij nakoming van het in sub a. genoemde, ongeacht de reden hiervan, is de opdrachtnemer bevoegd zijn werkzaamheden op te schorten. Eventueel hieruit voortvloeiende schade, in welke vorm en omvang dan ook, kan niet leiden tot aansprakelijkheid van de opdrachtnemer. Retentierecht Artikel 13 a. Opdrachtgever en opdrachtnemer komen uitdrukkelijk overeen dat opdrachtnemer bevoegd is afgifte van zaken op te schorten totdat opdrachtgever aan zijn verplichting tot vergoeding van openstaande declaraties, daaronder begrepen daarover verschuldigde rente en kosten, alsmede aan zijn verplichting tot vergoeding van schade aan opdrachtnemer in het kader van de betrokken rechtsverhouding geleden heeft voldaan, dan wel daarvoor een in het bancair verkeer genoegzaam geachte zekerheid, bijvoorbeeld een onherroepelijke bankgarantie heeft gesteld. b. Onder de zaken genoemd in sub a. worden in ieder geval begrepen boeken, bescheiden, stukken, administratieve gegevens en andere gegevens(dragers) welke tot stand zijn gebracht ten aanzien van het uitvoeren van de opdracht. 22

23 Overmacht Artikel 14 a. Indien sprake is van staking, diefstal, overheidsmaatregelen, brand, computerdefecten, epidemieën, verlies van de gegevens, oorlog, waterschade en alle overige omstandigheden welke nakoming van de overeenkomst al dan niet tijdelijk verhinderen, heeft de opdrachtnemer het recht om ofwel de overeenkomst te ontbinden middels een aangetekende brief, ofwel bij de levertijd de duur van de overmacht te tellen. b. Ingeval een situatie van overmacht rust op opdrachtnemer de plicht de opdrachtgever hier onverwijld van op de hoogte te stellen. c. Opdrachtgever is aansprakelijk voor eventuele schade ontstaan door beschadiging dan wel tenietgaan van stukken of bescheiden van derden, welke opdrachtnemer voor opdrachtgever in bewaring heeft. d. Opdrachtgever heeft ingeval van een situatie van overmacht welke langer dan een maand voortduurt het recht om de overeenkomst op te zeggen. Deze opzegging dient middels aangetekende brief te geschieden en dient voor beëindiging van de overmacht door opdrachtnemer te worden ontvangen. e. Bovengenoemde ontbinding ontslaat opdrachtgever niet van de op hem rustende verplichting tot betaling van het in artikel 19 bepaalde. De kosten welke vallen tussen de datum van laatste declaratie en de datum van ontbinding komen voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever kan bij ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding. f. Bij beëindiging van de overmacht brengt opdrachtnemer ten spoedigste opdrachtgever hiervan op de hoogte waarna opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht zal hervatten. Algemene bepalingen van financiële aard Artikel 15 a. Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt het honorarium van de opdrachtnemer vastgesteld aan de hand van een uurhonorarium. b. De opdrachtnemer doet op verzoek van de opdrachtgever te voren opgave van de geschatte kosten voor de door hem en/of door zijn personeel te verrichten arbeid, hetzij ten behoeve van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar c.q. boekjaar. Declaratie Artikel 16 Tenzij anders is overeengekomen, moet de declaratie zodanig gespecificeerd zijn, dat opdrachtgever voldoende zicht heeft op de samenstelling van de componenten die tezamen het gedeclareerde bedrag vormen. Reclamering Artikel 17 a. De reclames dienen schriftelijk binnen 30 dagen na iedere levering of indien het gebrek of gebreken betreft, dat of die nadien is of zijn geconstateerd binnen 30 dagen na zodanige constatering bij opdrachtnemer te zijn ingediend. De reclame zal moeten behelzen een (gemotiveerde) omschrijving van de grieven c.q. geconstateerde gebreken. b. Opdrachtnemer deelt opdrachtgever binnen veertien dagen na datum van ontvangst van de reclame mede of en, in bevestigend geval, op welke wijze aan de reclame wordt tegemoetgekomen. c. Reclames inzake door opdrachtnemer verrichte leveringen en/of verrichte diensten/verrichtingen en daartoe verrichte arbeid geven opdrachtgever uitdrukkelijk niet de bevoegdheid de verplichting tot betaling van openstaande declaraties op te schorten. 23

24 d. Reclames inzake door opdrachtnemer aan opdrachtgever verzonden declaraties dienen te geschieden binnen twee weken na de op de declaratie vermelde datum van verzending. Ieder recht van reclame van declaraties vervalt door overschrijding van de in dit lid genoemde termijn, tenzij opdrachtgever op grond van door hem te stellen en te bewijzen overmacht niet binnen bedoelde termijn kennis heeft kunnen nemen van de inhoud van de declaratie. In laatstbedoeld geval gaat de termijn in op de dag der kennisneming. Intellectuele eigendom Artikel 18 Alle rechten van intellectuele aard met betrekking tot van opdrachtnemer afkomstige of door hem gebruikte computerprogramma s, systeemontwerpen, werkwijzen, onderzoeksmethoden, rapporten etc. worden en blijven, zowel tijdens als na uitvoering van de opdracht, uitdrukkelijk en uitsluitend eigendom van opdrachtnemer, één en ander ongeacht het aandeel van de opdrachtgever zelf of ingeschakelde derde(n) in de totstandkoming van de hierboven bedoelde programma s, ontwerpen, werkwijzen etc. Uitoefening van deze rechten is zowel tijdens als na uitvoering van de opdracht uitsluitend en uitdrukkelijk aan opdrachtnemer voorbehouden. Betaling Artikel 19 a. De declaratie dient te worden voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de declaratie, waarna de opdrachtgever van rechtswege in verzuim is. b. Na het verstrijken van de onder lid a. genoemde termijn is de opdrachtgever een rentevergoeding verschuldigd van wettelijke rente ex artikel 6:119a BW, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand. c. Na het verstrijken van de in lid a. genoemde termijn is de opdrachtgever aan de opdrachtnemer daarnaast verschuldigd alle in de redelijkheid gemaakte kosten om buiten rechte betaling van de declaratie te verkrijgen, welke kosten minimaal 15% van de hoofdsom zullen bedragen vermeerderd met omzetbelasting met een minimum van 70 euro, zonder dat de opdrachtnemer gehouden is aan te tonen of hij de betreffende kosten daadwerkelijk heeft gemaakt. Voorts is opdrachtgever in dat geval aan opdrachtnemer verschuldigd alle door opdracht nemer gemaakte gerechtelijke kosten. Indien opdrachtnemer derden inschakelt voor de gerechtelijke dan wel buitengerechtelijke werkzaamheden, dan is de opdrachtgever alle kosten, die deze derden in verband met buitengerechtelijke werkzaamheden maakt direct dan wel indirect eveneens aan opdrachtnemer verschuldigd. d. Blijft naar aanleiding van een verzoek een voorschot te betalen of zekerheid te stellen een deugdelijke reactie op dit verzoek uit, dan zal opdrachtnemer gerechtigd zijn schriftelijk per aangetekende brief of brief met ontvangstbevestiging dan wel per telefax met verzend en of ontvangstbevestiging met ingang van tweemaal vierentwintig uur na de datum van verzending, de overeenkomst te ontbinden, één en ander onverminderd het recht van opdrachtnemer op betaling van het reeds geleverde en op aan hem vanwege de ontbinding toekomende schadevergoeding. e. Onverminderd iedere mededeling door de opdrachtgever bij het verrichten van zijn betaling en onverminderd de wijze van administratieve verwerking van de betaling door opdrachtgever, zullen betalingen van de opdrachtgever steeds en uitsluitend geacht worden in mindering te strekken op de opdrachtnemer openstaande bedragen en wel op de navolgende wijze. Allereerst zal iedere betaling in mindering strekken op door opdrachtgever verschuldigde incassokosten en rente, vervolgens zullen betalingen in mindering strekken op de oudste openstaande declaraties van opdrachtnemer. 24

25 Geschillen Artikel 20 a. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. b. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, tenzij het geschillen betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf of beroep van opdrachtgever. c. Het staat opdrachtgever vrij om de procesgang van tuchtrechtspraak te volgen. Gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te 's Hertogenbosch als "NOAB voorwaarden". Vastgesteld op 15 november 2007 door de rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging NOAB 25

26 Bijlage: Tarieven Er zijn binnen MG Horeca & MKB BV & MKB BV twee mogelijkheden, u betaalt een vast maandbedrag of u betaalt op basis van uurtarief. In het geval dat u een vast maandbedrag betaald krijgt u altijd een specificatie van het meerwerk en de licentiekosten. Vaste tarieven MG Horeca Bijdrage licentiekosten cliëntsoftware fullservice 13,59 per maand Bijdrage licentiekosten software selfservice 35,59 per maand Aanmelden/invoeren nieuwe werknemer 12,50 per werknemer Pro Forma loonstrook 21,50 per loonstrook Opstellen arbeidsovereenkomst (Horeca CAO) 21,50 per werknemer Opstellen werkgeversverklaring 33,75 per werknemer *1) Verloning conform Artiestenregeling 33,75 per artiest (één band kan meerdere artiesten hebben) *2) Aangifte Inkomstenbelasting ,00 per belastingplichtige *3) Aangifte Vennootschapsbelasting ,00 per belastingplichtige Vennootschapsakte 397,50 per overeenkomst en maximaal incl. 2 uur Voorovereenkomst BV 397,50 per overeenkomst en maximaal incl. 2 uur Online tarieven MG Horeca Instructie 1 op 1 375,00 Dagdeel van ca. 4 uur Maandabonnement software online 35,59 (incl. vaste licentiekosten) Meerwerk MG Horeca Reistijd 39,00 per uur (incl. kilometervergoeding) Uitzoeken, coderen en/of invoeren 52,50 per uur Loonadministratie 67,50 per uur Samenstelwerkzaamheden (o.a. jaarwerk) 84,50 per uur Aangifte IB/VpB ` 84,50 per uur Bedrijfseconomisch advies v.a. 105,00 per uur Fiscaal advies (door fiscalist) v.a. 145,00 per uur *4) Aanmaakkosten nieuwe klant 925,00 éénmalige kosten *1) inclusief het aanmaken van de artiest als werknemer, de verloning en de jaaropgave. *2) Inclusief gehele Becon traject (zie 2.08) en maximaal 1 werkuur voor aangifte. *3) Inclusief gehele Becon traject (zie 2.09) en maximaal 1 werkuur voor aangifte. *4) Inclusief het aanleggen van dossiers, inrichten administratie, infrastructuur en aanvang licentiekosten. Bovenstaande prijzen gelden 2015 en zijn exclusief BTW. 26