/ 16 / 16 WEGWIJZER WEGWIJZER WEGWIJZER

Transcriptie

1 Augustus - September Werking Leidingsgroep samenstellen en taken verdelen / 5 Jaarplanning opstellen / 4 Taken verdelen voor geplande evenementen (fuif, eetfestijn ) + contracten checken Planning en afspraken +16 erswerking / 31 Ledenwerving + inschrijvingen / 5 Huisbezoeken? Startactiviteit / 7 Eerste editie groepsblaadje / 6 Start werking jeugdraad / 13 Administratie Start ledenadministratie / 15 Nieuw (digitaal) kasboek / 18 Gratis ledenwervingsverzekering afsluiten Verzekeringspapieren in het lokaal leggen / 16 / 16 Lokaal en materiaal Promomateriaal, uniformen en gadgets bestellen Lokaal klaarstomen / 19 Nakijken + aankopen materiaal Controle brandveiligheid / 19 Poetsbeurtrol Mobiele winkel bestellen / 20 / 20 Kamp Voorbije kamp evalueren / 26 De bevindingen over de kampplaats doorgeven via opkamp.be Kampplaats vastleggen voor volgende jaren huurcontract nakijken / 21 Nazorg kamp: afrekeningen, materiaal nakijken, bedankingen, fiscale attesten, formulier mutualiteiten / 25 Interessante data STARTAVONDEN: KSA Limburg Startschot!: 31/08/2016 & 01/09/2016 KSA Antwerpen-Brabant Groepsleidingsreceptie: 02/09/2016 KSA Oost-Vlaanderen Startavond: 02/09/2016 KSA Noordzeegouw Topconferentie: 07/09/2016 KSA West Startavond: 07/09/2016 INSTRUCTEURCURSUS: 04 t.e.m. 10/09/2016 SJORCONTEST: Foto s doorsturen tot 15/09/2016 KIKKERING: 16/09/2016 t.e.m. 18/09/2016 JAARPLANNING / 10

2

3 Oktober Werking Leidingsweekend (i.f.v. jaarplanning) en vormingsmoment? Ledenweekend in herfstvakantie? Sint-Maartensfeest voorbereiden? / 36 Lokaal en materiaal Lokalen in orde brengen voor de winter / 19 Kamp Tenten digitaal aanvragen bij Uitleendienst Kampeermateriaal vanaf 1 oktober / 21 Ondersteuning van de gemeente (kampvervoer, subsidie, tenten ) nagaan / 23 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Nacht Van de Sjorring: 01/10/2016 KSA Noordzeegouw BAM!: 01/10/2016 KSA West Radar: 16/10/2016 KSA Oost-Vlaanderen Stuntdag en -nacht: 29/10/2016 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Evaluatiemoment A & HA: 29/10/2016 KSA Antwerpen-Brabant BKV (animator): 30/10/2016 t.e.m. 05/11/2016 KABELBANEN + VEILIG WERKEN IN DE HOOGTE: 07/10/2016 t.e.m. 09/10/2016 VONK! Gent (gespreksavond): 20/10/2016 DAG VAN DE JEUGDBEWEGING: 21/10/2016 HERFSTVAKANTIE: 29/10/2016 t.e.m. 06/11/2016 JAARPLANNING

4

5 November Werking Medewerking aan initiatieven zoals ? Ouderavond? / 10 Leidingsweekend en vormingsmoment? / 36 Sinterklaasfeest voorbereiden? Regeling voor examenperiode december-januari Activiteiten tijdens feestdagen en vakantie (kerstfeestjes, Nieuwjaar ) Administratie Vlagmoment Digit op 15 november / 15 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Trophy: 05/11/2016 KSA Oost-Vlaanderen KSA Student: 30/11/2016 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Evaluatiemoment A & HA: 11/11/2016 KSA West Evaluatiemoment HA: 11/11/2016 KSA Limburg Evaluatiemoment A: 12/11/2016 KSA Oost-Vlaanderen Evaluatiemoment A & HA: 30/11/2016 BOOST (vormingsavonden): Antwerpen: 29/11/2016 Leuven: 30/11/2016 JAARPLANNING

6

7 December - Januari Werking Kerst- en nieuwjaarswensen aan mensen uit jullie netwerk Ledenweekend tijdens kerstvakantie? Evaluatie eerste helft werkjaar / 9 Planning tweede helft werkjaar / 4 Lokaal en materiaal Lokaal winterklaar? / 19 Tussentijds financieel overzicht / 18 Kamp Kookploeg zoeken / 22 Datum meedelen aan ouders (met huisbezoek?) / 22 Interessante data BOOST: Gent: 01/12/2016 INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Nieuwjaarsreceptie: 06/01/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Limburg BKV (animator): 26/12/2016 t.e.m. 31/12/2016 JAARPLANNING

8

9 Februari Werking Vriendjesdag voor extra leden? / 5 Groepsfeest? / 10 Carnavalsfeest? Ledenweekend tijdens krokusvakantie? Kamp Uitreiken fiscale attesten kamp 2016 (indien nog niet gebeurd) / 25 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Survo: 17/02/2017 t.e.m. 19/02/2017 KSA West Jimweekend (12- tot 14-jarigen): 17/02/2017 t.e.m. 19/02/2017 KSA Limburg Provinciale fuif: 18/02/2017 KSA Antwerpen-Brabant Triangel (-12-jarigen): 26/02/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Limburg Evaluatiemoment A: 18/02/2017 BOOST (vormingsavonden) Gent: 14/02/2017 Antwerpen: 15/02/2017 Leuven: 16/02/2017 VONK! Leuven: 23/02/2017 THEMAWEEKEND OL: 24/02/2017 t.e.m. 26/02/2017 KROKUSVAKANTIE: 25/02/2017 t.e.m. 05/03/2017 JAARPLANNING

10

11 Maart Werking Leidingsweekend (i.f.v. het kamp)? Kamp Kampverkenning (mits bevestiging van kamphuis of terrein) Vóór 1 mei: bosaanvraag Wallonië / 23 Bestellen stafkaarten via KSA krijg je een prijsvermindering / 22 / 23 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen KSA student: 09/03/2017 GROEPSLEIDINGSCONGRES: 11/03/2017 KABELBANEN + VEILIG WERKEN IN DE HOOGTE: 17/03/2017 t.e.m. 19/03/2017 JAARPLANNING

12

13 April Werking Regeling voor examenperiode mei-juni Kamp Kampvergadering en kampprogramma uitwerken / Kampthema bepalen / 23 Praktische info voor ouders / 22 Kampvervoer regelen (aanvragen gemeente, bus, trein ) / 23 Vóór 1 mei: bosaanvraag Wallonië / 23 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen Gamel (12- tot 14-jarigen): 28/04/2017 tot 30/04/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: Animator: KSA Oost-Vlaanderen Kits: 02/04/2017 t.e.m. 08/04/2017 KSA Noordzeegouw Paascursussen: 02/04/2017 t.e.m. 08/04/2017 KSA West Bonsaï: 03/04/2017 t.e.m. 09/04/2017 Hoofdanimator: KSA Oost-Vlaanderen 02/04/2017 t.e.m. 08/04/2017 KSA Limburg 02/04/2017 t.e.m. 07/04/2017 KSA Antwerpen-Brabant 02/04/2017 t.e.m. 07/04/2017 KSA Noordzeegouw 02/04/2017 t.e.m. 08/04/2017 KSA West 02/04/2017 t.e.m. 08/04/2017 Evaluatiemoment: KSA Antwerpen-Brabant (A & HA): 01/04/2017 KSA Oost-Vlaanderen (A & HA): 01/04/2017 KSA Limburg (HA): 04/04/2017 KSA West (A & HA): 09/04/2017 JOEPIE 27: 11/04/2017 t.e.m. 14/04/2017 JAARPLANNING

14

15 Mei Werking Organiseren van activiteiten of daguitstap tijdens de vakantie? Lokaal en materiaal Opruimen voor de zomer Kamp Kampprogramma finaliseren / 24 Kampmateriaal bijeenzoeken / Kampboekje verdelen / 22 Kampviering of -bezinning (eventueel proost op kamp aanvragen) / 24 Kampregistratie via Digit invullen / 24 Lijsten met gegevens van deelnemers opstellen, ook met de contactgegevens van de thuiscontactpersonen Info op website plaatsen / 6 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Antwerpen-Brabant Shot en Kubb: 01/05/2017 KSA Limburg Knavo: 05/05/2017 t.e.m. 07/05/2017 JAARPLANNING

16

17 Juni Werking Vakantieactiviteiten aankondigen Examenactiviteiten? Administratie Kampverzekering kookouders en nieuwe leden / 17 Extra verzekeringen nodig voor het kamp? / 16 Kamp Activiteiten verder uitwerken Materiaal aankopen / 24 Kampbrochure verdelen / 22 EHBO-koffer in orde brengen / 8 Dubbelcheck of je kampvervoer (leden en materiaal) geregeld is / 23 Afspraken vervoer kampmateriaal en bagage / 22 Laatste afspraken kampplaats (aankomstuur, poetsmateriaal, afvalsortering ) Laatste regelingen en afspraken onder leidingsgroep (inladen kampmateriaal, taakverdeling ) / 24 Extra verzekeringen voor leden, kampouders, materiaal, auto s, gevaarlijke sporten in orde brengen / Bossen in Vlaanderen: min. 14 dagen op voorhand aanvraag indienen / 23 Aangifteformulieren voor ongevallen aanvragen bij het provinciaal secretariaat / 16 Topografische kaarten (stafkaarten) bestellen via het provinciaal of nationaal secretariaat. Hou wel rekening met een leveringstermijn van minimum drie weken. / 23 Info over bezoekdag aan ouders bezorgen JAARPLANNING

18

19 Juli - Augustus Werking Evaluatie werkjaar / 9 Bedankingen / 14 Afscheidsactiviteit voor personen die hun engagement stopzetten / 14 Lokaal en materiaal Kampopkuis / 26 Tenten drogen en herstellen / 26 Kamp Kampgeld ophalen Medische fiches ( > medische fiche) verzamelen en de aandachtspunten voor bepaalde leden (subtiel!) noteren en doorgeven aan de EHBO-verantwoordelijken. Vraag bij onduidelijkheden gerust wat meer uitleg aan de ouders. Identiteitskaarten en kleefbriefjes van je leden verzamelen. Die heb je nodig bij de apotheker, dokter, ziekenhuis of bij andere medische contacten. Nazorg: zie fiche augustus/september / 25 Interessante data INITIATIEVEN WERKKRINGEN: KSA Noordzeegouw Varsika (12- tot 14-jarigen): 02/07/2017 t.e.m. 07/07/2017 KSA Noordzeegouw Woesj (10- tot 12-jarigen): 02/07/2017 t.e.m. 06/07/2017 CURSUSSEN WERKKRINGEN: KSA Oost-Vlaanderen Expies (Animator): 21/08/2017 t.e.m. 29/08/2017 KSA Oost-Vlaanderen Survies (Hoofdanimator): 21/08/2017 t.e.m. 29/08/2017 JAARPLANNING

20