Algemeen Werkplan V.1 01/11/2014 (Voorlopig)

Transcriptie

1 Algemeen Werkplan V.1 01/11/2014 (Voorlopig) Den Bosch, Nederland 14 mei t/m 17 mei ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 1

2 1. Algemene informatie Voor de 3 e keer zal het IAG evenement plaats vinden. Dit evenement zal plaats vinden van 14 mei t/m 17 mei 2015 in de Maaspoorthal en de Flik-Flak hal te Den Bosch. Er zijn internationale wedstrijden van het hoogste niveau, maar je kunt ook zelf in de ringen hangen, een workshop dansen volgen of genieten van bandjes en optredens op het Open Podium. Trainers vergroten hun kennis op het coachcongres, turnfans nemen deel aan een van de vele sportkampen en buurtgenoten ontmoeten elkaar op Tonnys terras. Het programma is iedere dag gevuld met allerlei activiteiten voor jong en oud, om naar te gaan kijken of zelf aan mee te doen. Tevens word er grote internationale competitie georganiseerd voor 4 verschillende disciplines: - Turnen heren - Turnen dames - Trampoline - Acrobatische gymnastiek De competitie voor alle disciplines is open voor nationale, regionale en internationale teams. Daarnaast zal er ook een Overall Team Competitie zijn. (Voor meer informatie hierover zie art. 5) De regels die gehanteerd zullen worden, staan beschreven in de specifieke workplans per discipline. Voor de inschrijving wordt gebruik gemaakt van een zogenaamd 3-stappen inschrijving - Provisional Entry (Inschrijving tot ) - Nominative Entry (Inschrijving tot ) (Voor meer informatie hierover zie art.4) ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 2

3 2. Voorlopig Tijdsschema Dinsdag 12 mei Gehele dag Aankomst delegaties Woensdag 13 mei Gehele dag Aankomst delegaties Open training Informatie bijeenkomst voor delegatie leiders Accreditatie Donderdag 14 mei Open training Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor competitie vrijdag Vrijdag 15 mei Open training Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor competitie zaterdag Zaterdag 16 mei Open training Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Open training voor gymnasten ronde Competitie ronde Banket + disco Zondag 17 mei Gehele dag Vertrek delegaties ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 3

4 3. Locaties, adressen en contactinformatie Locatie competitiehal: Maaspoorthal Marathonloop AA s Hertogen bosch Nederland Locatie Workshops en Clinics: Flik-Flak Hal Marathonloop AA s Hertogen bosch Nederland Contactpersonen: Acrobatische gymnastiek: Naam: Jacqueline Martens Serge Cornielje David Gillemot Telefoon Nummer: adres: acro@iagsportevent.nl acro@iagsportevent.nl acro@iagsportevent.nl Turnen dames: Naam: Christa Baijens Telefoon Nummer: +31(0) adres: wag@iagsportevent.nl Turnen heren: Naam: Koen Raedts Telefoon Nummer: adres: mag@iagsportevent.nl Trampoline: Naam: Telefoon Nummer: adres: Mirjam Snikkers trampoline@iagsportevent.nl ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 4

5 4. Inschrijvingen + kosten Voor de inschrijving wordt gebruik gemaakt van een zogenaamd 3-stappen inschrijving : - Provisional Entry: (Inschrijving tot , Geen betaling nodig) Bij deze inschrijving geeft u aan, uit hoeveel personen uw delegatie zal bestaan en wie het hoofd van de delegatie is en dus als contactpersoon zal fungeren. Dit is vrijblijvend (er zijn geen kosten aan verbonden) en wijzigingen over de aantallen zijn nog altijd mogelijk tot aan de definitive entry. Tevens kunt u hier aangeven of u gebruikt wilt maken van de pakketdeals (zie art 9. voor informatie hierover). Ook dit is vrijblijvend. Het bijgeleverde Provisional Entry Form dient volledig ingevuld te worden en moet ten laatste teruggestuurd worden naar info@iagsportevent.nl. - Definitive Entry: Betaling: 30% van de pakketdeals + inschrijfkosten) Bij deze inschrijving geeft u nogmaals aan uit hoeveel personen uw delegatie zal bestaan, dit is dan definitief. Tevens kunt u hier aangeven of u gebruikt wil maken van de, door de organisatie aangeboden pakketdeals en van welke vervoersmiddelen u gebruik maakt tijdens aankomst en vertrek. Er zal reeds een betaling van 30% van de pakketdeals + de inschrijfkosten van de gymnasten ( 15,-) overgemaakt moeten worden per bank en voor onderstaande datum. Het bijgeleverde Definitive Entry Form dient volledig ingevuld te worden teruggestuurd worden naar info@iagsportevent.nl. - Nominative Entry: (Inschrijving tot , Betaling: overige 70% van de pakketdeals Bij deze inschrijving geeft u de namen aan van de Staff (coaches, juryleden etc ) en de gegevens van de gymnasten (voornaam, achternaam, geboortedatum en niveau/categorie ). Tevens kunt u hier de exacte gegevens van uw aankomst en vertrek aangeven (soort vervoersmiddel, locatie, tijden, vluchtnummer, etc..) De overige 70% van de pakketdeals dienen nu ook overgemaakt te worden per bank, voor onderstaande datum. Het bijgeleverde Nominative Entry Form dient volledig ingevuld te worden en moet ten laatste teruggestuurd worden naar info@iagsportevent.nl. - Inschrijfgeld: 15,- per gymnast - Bank gegevens: Account houder + Telefoonnummer: Stichting Flik-Flak ; Adres account houder: Marathonloop 7, 5235AA, s Hertogen Bosch, Nederland Bank: Rabobank IBAN: NL95RABO BIC/SWIFT: RABONL2U ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 5

6 5. Overall Team Competitie De volgende regels worden hiervoor gebruikt: - De overall team competitie zal bestaan uit 5 deelnemers/teams van alle competities. - Deze deelnemers moeten vooraf geregistreerd worden d.m.v. het Overall Team Competitie Form. (dit word later naar u toegestuurd) in te vullen en terug te sturen naar info@iagsportevent.nl - Het Overall Team Competitie Form dient voor terug gestuurd te worden. - Per leeftijdscategorie (trampoline, turnen heren en dames) en discipline (acrobatische gymnastiek) mag maar 1 gymnast/team opgegeven worden. - De 5 gymnasten/teams moeten minimaal uit 2 verschillende competities komen. - Punten worden verdiend d.m.v. van ranking in de eigen discipline. - Punten verdeling ziet er als volgt uit: 1 e plaats: 5 punten 2 e plaats: 4 punten 3 e plaats: 3 punten 4 e plaats: 2 punten 5 e plaats: 1 punt - Het team met de meeste punten is de winnaar van de overall team competitie. 6. Technische Regels Elke discipline zal gebruik maken van zijn eigen reglementen. Alle informatie hierover staat in de specifieke workplans per discipline omschreven. 7. Loting voor startvolgorde De Loting van startvolgorde zal plaats vinden op 18 april 2015, onder toezicht van de organiserende commissie en de competitie manager. De loting wordt uitgevoerd per discipline en leeftijdscategorie. 8. Uitrusting van materialen - Alle turntoestellen in de competitiehal zijn van de leverancier Janssen en Fritsen - De turnvloer in de warming-up hal (acrobatische gymnastiek) is van de leverancier Janssen en Fritsen - Alle trampolines zijn van de leverancier Eurotramp ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 6

7 9. Eten, vervoer en overnachting + kosten. De internationale wedstrijden, acrobatische gymnastiek, trampolinespringen en turnen heren / dames worden 14, 15 en 16 mei 2015 gehouden. Het is mogelijk om al eerder naar Flik-Flak te komen en te kunnen trainen in onze eigen accommodatie. Er zijn pakketten met overnachting vanuit de organisatie waar u gebruikt van kunt maken. Uiteraard kunt u dit ook allemaal zelf regelen. Er worden 2 verschillende overnachting mogelijkheden aangeboden (Hotelovernachting en Flexotelovernachting) Er kan een keuze gemaakt worden uit de volgende hotelovernachtingen: - Pakket 1: Hotel (3/4 sterren) Single room à 95,- p.p.p.d. - Pakket 2: Hotel (3/4 sterren) Double room à 65,- p.p.p.d. - Pakket 3: Hotel (3/4 sterren) Triple room à 60,- p.p.p.d. Deze pakketten zijn inclusief: - Lokaal vervoer (van en naar het hotel) - Slotparty (exclusief drank) - Vol pension (ontbijt, lunch en diner) - Toegang zone tot het IAG Sportevenement - Transport van en naar de luchthaven / treinstation. Deze pakketten zijn exclusief: - Inschrijfgeld à 15,- - Drank tijdens slotparty Er kan een keuze gemaakt uit de volgende flexotelovernachtingen: (Aankomst dinsdag , 19.00u en vertrek zondag u) - Pakket 4: Overnachting in een flexotel op basis van 2 personen à 200,- p.p. - Pakket 5: Overnachting in een flexotel op basis van 3 personen à 180,- p.p. Flexotels zijn luxe verblijven in het Flexoteldorp. Het comfort van een volledig uitgeruste hotelkamer met gezamenlijk gebruik van douche en toilet op het IAG terrein. ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 7

8 Deze pakketten zijn inclusief: - Lokaal vervoer (van en naar het hotel) - Slotparty (exclusief drank) - Overnachtingen, 5x ontbijt, 5x lunch, 4x diner - Toegang zone tot het IAG Sportevenement - Transport van en naar de luchthaven / treinstation. Deze pakketten zijn exclusief: - Inschrijfgeld à 15,- - Drank tijdens slotparty Andere mogelijkheden: - Andere vervoersmogelijkheden (bv. Huur van een personenbusje) tijdens het evenement is mogelijk op aanvraag. - Andere overnachtingen voor hele grote groepen in bungalowparken is mogelijk op aanvraag. 10. Accreditatie Het accreditatie systeem identificeert de individuele deelname van de gymnasten en geeft aan wie, tot welke ruimte toegang heeft. Alle deelnemers, coaches en juryleden zijn verplicht allen tijden hun accreditatie bij zich te hebben. Tijdens de accreditatie, controleert de Head of Delegation alle namen van de gehele delegatie. Hij/Zij is in het bezit van alle paspoorten van alle deelnemers zodat hun geboortedatum en nationaliteit gecontroleerd kan worden. Tevens zal hier ook het definitieve competitieschema in ontvangst genomen kunnen worden. De accreditatie is persoonlijk, niet uitleen baar en verplicht om toegang te krijgen tot training en competitiehallen, maaltijden en overnachtingen. De tijd en plaats waar de accreditatie plaats zal vinden zal later bekend worden 11. Verzekering Gymnasten dienen in het bezit te zijn van een verzekering en een bewijs van de gymnastiek federatie waar zij zijn aangesloten. 12. Juryleden Iedere club die inschrijft levert minimaal 1 jurylid. Wanneer er geen jurylid geleverd zal worden, volgt er een boete van 50,- FIG Internationale juryleden krijgen een korting van 30% op de overnachtingspakketten. 13. Medische Hulp Diensten Een fysiotherapeut of sportmasseur en EHBO personeel is aanwezig tijdens de competities en trainingen. ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 8

9 14. Informatie bijeenkomst De informatie bijeenkomst vindt plaats op woensdag 13 mei om 21.00u. Alle Head of Delegations, coaches en juryleden zijn uitgenodigd. De Head of Delegation zal hier ook het officiële competitieplan ontvangen. De locatie zal nog bepaald worden. 15. Openingsceremonie Er zal een openingsceremonie gehouden worden. Nadere info hierover volgt in het definitieve workplan. 16. Prijsuitreiking en extra s Medailles zullen er zijn voor de 1 e, 2 e en 3 e plaats. Daarnaast zullen er extra prijzen zijn voor de 1 e plaatsen. Meer info hierover volgt in het definitieve workplan. 17. Slotparty Er zal een slotparty georganiseerd worden. Nadere info hierover volgt in het definitieve workplan. Voor niet IAG deelnemers zal er een entree van 20,- gerekend worden. 18. Extra informatie Alle verdere informatie zal in het officiële workplan komen te staan (april 2015) Alle nieuwsupdates zullen op de website worden gepubliceerd: ALGEMEEN WORKPLAN IAG 2015 Pagina 9