OR Summer. Meer invloed op pensioenen dankzij vernieuwd instemmingsrecht

Transcriptie

1 OR Summer Meer invloed op pensioenen dankzij vernieuwd instemmingsrecht

2 Uw docent: mr. Monica Swalef Swalef pensioenjuristen en academie

3 Agenda Uitbreiding instemmingsrecht Vastlegging Informatie Procedure Beroepsmogelijkheden Tips & tricks Vragen

4 Instemmingsrecht Ondernemingsraad over pensioen fors uitgebreid

5 Aanleiding was de Shell-casus uit 2013 (OR buiten spel)

6 Drie pensioenpijlers

7

8

9 Pensioen is een arbeidsvoorwaarde Maar ook een financieel product

10

11 Definities conform artikel 1 Pensioenwet: Definities Pensioenovereenkomst Hetgeen tussen een werkgever en werknemer is overeengekomen betreffende pensioen Pensioenregeling Een pensioenregeling op grond van een pensioenovereenkomst Pensioenreglement De door de pensioenuitvoerder opgestelde regeling met betrekking tot de verhouding tussen pensioenuitvoerder en deelnemer Uitvoeringsovereenkomst De overeenkomst tussen een werkgever en een pensioenuitvoerder over de uitvoering van één of meer pensioenovereenkomsten

12 Medezeggenschap

13 Pensioen en OR Hoe is het nu geregeld? Was een lappendeken

14 Instemmingsrecht OR bij pensioen vanaf 1 oktober (?) 2016 Artikel 27, 31 f WOR Artikel 27, 31f WOR

15 Instemmingsrecht OR bij pensioen vanaf 1 oktober (?) 2016

16 Casus 1 Belastingadvieskantoor Jansen B.V. heeft een middelloonregeling bij AEGON. Het opbouwpercentage per dienstjaar voor het ouderdomspensioen is 1,75%. De uitvoeringsovereenkomst kent als contract vervaldatum 1 januari De nieuwe premie voor dezelfde pensioenregeling blijkt 50% duurder. Jansen B.V. besluit dezelfde pensioenregeling, maar dan zonder garantie, onder te brengen bij een (Algemeen) Pensioenfonds. Instemming door OR verplicht?

17 Casus 2 Aannemingsbedrijf Van Bruggen B.V. is verplicht aangesloten bij BPF Bouw. De pensioenregeling van BPF Bouw wordt gewijzigd en gaat van een opbouwpercentage voor het ouderdomspensioen van 1,875% naar 1,5% per dienstjaar. Instemming door OR verplicht?

18 Reikwijdte instemmingsrecht vanaf 1 oktober (?) 2016

19 Reikwijdte instemmingsrecht vanaf 1 oktober (?) 2016 De OR heeft geen instemmingsrecht indien er sprake is van: CAO Regeling van arbeidsvoorwaarden vastgesteld door een publiekrechtelijk orgaan Verplichte deelneming bedrijfstakpensioenfonds (overigens heeft de OR wel instemmingsrecht bij vrijwillige aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds door werkgever) (artikel 27 WOR)

20 Reikwijdte instemmingsrecht vanaf 1 oktober (?) 2016 Pensioenovereenkomst: De OR heeft instemmingsrecht bij ieder voorgenomen besluit van de onderneming tot vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op grond van een pensioenovereenkomst Pensioenovereenkomst: hetgeen tussen werkgever en werknemer overeen is gekomen betreffende pensioen Pensioenovereenkomst is meestal geïncorporeerd in de arbeidsovereenkomst door een verwijzing naar het pensioenreglement (artikel 27 WOR)

21 Pensioenuitvoerders: Reikwijdte instemmingsrecht vanaf 1 oktober (?) Verzekeraar 2. Premiepensioeninstelling (PPI) 3. Ondernemingspensioenfonds 4. Bedrijfstakpensioenfonds (niet verplicht deel en vrijwillige aansluiting) 5. Algemeen Pensioenfonds 6. Pensioeninstelling in andere lidstaat (bijvoorbeeld OFP in België) (artikel 27 WOR)

22 Uitvoeringsovereenkomst: Reikwijdte instemmingsrecht OR Onder regelingen op grond van een pensioenovereenkomst wordt ook verstaan regelingen opgenomen in een uitvoeringsovereenkomst/uitvoeringsreglement die van invloed zijn op de pensioenovereenkomst waaronder in ieder geval (dus niet limitatief) worden begrepen: De wijze waarop de verschuldigde premie wordt vastgesteld De maatstaven voor en de voorwaarden waaronder toeslagverlening plaatsvindt De keuze voor onderbrenging bij een bepaalde pensioenuitvoerder in Nederland, pensioeninstelling uit een andere lidstaat of verzekeraar met zetel buiten Nederland (artikel 27 WOR)

23 Reikwijdte instemmingsrecht OR Uitvoeringsovereenkomst: De ondernemer is verplicht de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk schriftelijk te informeren over elke voorgenomen vaststelling, wijziging of intrekking van een uitvoeringsovereenkomst of uitvoeringsreglement (artikel 31f WOR)

24 Vastlegging Alles volledig duidelijk in de wet en specifiek bij uw onderneming wat wel en niet onder het instemmingsrecht valt en/of is er bovenwettelijke instemmingsrecht bij uw onderneming geregeld? Leg het vast in de ondernemingsovereenkomst! (artikel 32 WOR)

25 Aanbevelingen SER onderschreven door kabinet Aanbevelingen van de SER gericht aan ondernemingsraden, van harte onderschreven door Klijnsma: Maak gebruik van het recht op scholing en vorming (artikel 18 WOR) Raadpleeg deskundigen (artikelen 16 en 23a lid 6 WOR) Win informatie of advies in bij vakorganisaties (artikel 15 WOR)

26 Procedure De ondernemer legt het te nemen besluit schriftelijk aan de ondernemingsraad voor Hij verstrekt daarbij een overzicht van de beweegredenen voor het besluit, alsmede van de gevolgen die het besluit naar te verwachten valt voor de in de onderneming werkzame personen zal hebben

27 Procedure OR Procedure om instemming te verkrijgen: Instemming OR vragen vóórdat de werkgever het besluit neemt Concept besluit schriftelijk aan OR voorleggen Inclusief overzicht van de motieven die aan het besluit ten grondslag liggen Inclusief overzicht van de wijzigingen ten opzichte van de bestaande pensioenregeling Inclusief de verwachte gevolgen voor de werknemers

28 Procedure OR Besluit dient tenminste éénmaal aan de orde te worden gesteld in de overlegvergadering OR geeft z.s.m. schriftelijk te kennen of zij wel of geen instemming verleent inclusief de argumenten Na beslissing OR deelt de werkgever z.s.m. schriftelijk aan de OR mee welk besluit hij heeft genomen en met ingang van welke datum hij dat besluit zal uitvoeren

29 Géén instemming OR I Werkgever kan de regeling niet uitvoeren Werkgever kan toestemming van de kantonrechter vragen om het besluit te nemen Kantonrechter verleent alleen toestemming als besluit OR om toestemming niet te verlenen Onredelijk is of Het besluit noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfseconomische/organisatorische belangen Tegen besluit Kantonrechter staat beroep open bij het Hof

30 Géén instemming OR II Wanneer de werkgever, ondanks dat er geen instemming is van de OR of kantonrechter, zijn besluit tot wijziging van de regeling toch uitvoert: Nietig besluit, indien de OR tegenover de ondernemer schriftelijk een beroep op de nietigheid heeft gedaan De OR kan slechts een beroep op de nietigheid doen binnen een maand nadat hetzij de ondernemer hem zijn besluit overeenkomstig de laatste volzin van het tweede lid heeft medegedeeld, hetzij, Bij gebreke van deze mededeling, de OR is gebleken dat de ondernemer uitvoering of toepassing geeft aan zijn besluit

31 Instemming OR en de individuele werknemer Een door de OR goedgekeurde wijziging van de pensioenregeling kan geen inbreuk maken op reeds in de arbeidsovereenkomst verkregen rechten Pensioenovereenkomst Pensioenreglement Een werknemer kan nakoming van de arbeidsovereenkomst vorderen wanneer de werkgever de vorige pensioenovereenkomst (het vorige pensioenreglement) niet naleeft

32 Binnen een maand Schriftelijke nietigheid

33 Beroepsmogelijkheden Kort Geding Artikel 27 lid 4 WOR Artikel 27 lid 6 WOR Belangenafweging Is de beslissing van de OR onredelijk!

34 Stel een pensioencommissie in Vraag deskundig advies en scholing aan Vraag informatie o.g.v. artikel 31f WOR Let op termijnen (1 maand) Hard op de inhoud, zacht op de relatie

35 Vragen?

36 Contactgegevens mr. Monica Swalef

37 Stand van zaken per 7 juli 2016 Slides dienen vooral als naslagwerk. Met name bij een aantal kernslides wordt uitvoerig stilgestaan, anderen zijn om terug of na te lezen Pensioenontwikkelingen gaan razendsnel Leeswijzer Blijf ze volgen. Dat kan o.a. door een (gratis!) abonnement op onze Nieuwsberichten via de website

38 Disclaimer Alhoewel uiterste zorgvuldigheid is betracht, aanvaardt Swalef geen enkele aansprakelijkheid voor mogelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruiken van de in deze lesmaterialen opgenomen informatie en wenken Op deze presentatie rust geen copyright (behalve waar expliciet copyright staat vermeld). Kennis moet je delen, niet bezitten. Ik vind het leuk als je me laat weten wanneer je onderdelen uit deze presentatie (her)gebruikt en ga er vanuit dat je dan steeds de bron vermeldt. Vragen en verbeteringen zijn meer dan welkom via: of op Twitter

39