Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband

Transcriptie

1 Het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in cntractueel verband 1 ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR (M/V) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Agentschap vr Onderwijsdiensten, Afdeling Schlen Secundair Onderwijs Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II -laan Brussel FUNCTIECONTEXT Vacaturenummer: AgODi/Cntr. SSK/ A1 Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit : het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs en Studietelagen het Agentschap vr Kwaliteitszrg in Onderwijs en Vrming Meer infrmatie kan je terugvinden p De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het nderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap vr Onderwijsdiensten zrgt ervr dat circa 4000 schlen in Vlaanderen de middelen ntvangen m kwaliteitsvl nderwijs te rganiseren. Werkstatins verzrgen het dssierbeheer en staan in vr het salarisbeheer en de crrecte uitbetaling van de persneelsleden. Zij treden p als actieve infrmatieverstrekkers ver de cmplexe persneelsreglementering. De schlbeheerteams staan in vr de uitvering van de reglementering betreffende de schlen en de schlrganisatie en zij veren k een aantal dienstverlenende taken uit vr leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezeken dagelijks de schlen. De deskundigen-ndersteuners van de Lkale Overlegplatfrms ndersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevrderen van de gelijke nderwijskansen in de basisschlen en de secundaire schlen. AgODi wil bvendien een kennis- en infrmatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de schlen, leerkrachten, leerlingen en uders. AgODi vlgt dan k van dichtbij de ntwikkeling van de regelgeving ver nderwijs p, geeft hierver advies en infrmatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling persneel basisnderwijs en CLB, de afdeling persneel secundair nderwijs, de afdeling schlen basisnderwijs, CLB en DKO, de afdeling schlen secundair nderwijs, de afdeling advies en ndersteuning nderwijspersneel, en de afdeling ICT. 1

2 De functie situeert zich binnen de Afdeling Secundair Onderwijs Schlen en Leerlingen en rapprteert rechtstreeks aan het afdelingshfd. De Afdeling Secundair Onderwijs Schlen en Leerlingen staat in vr de rganisatie van een kwaliteitsvlle dienstverlening aan schlen, uders en leerlingen van het secundair nderwijs. De afdeling bepaalt de persneelsmkadering en de werkingsmiddelen van de schlen. Ze zrgt vr de berekening en uitbetaling. Daarnaast zrgt de afdeling vr infrmatie aan uders en leerlingen ver hun rechten en plichten. Ze neemt een aantal initiatieven m het leerrecht van de leerlingen te bevrderen: cntrle van de leerplicht, van tuchtmaatregelen, van afwezigheden enzvrt. JE TAKENPAKKET Uitbuwen en implementeren van een aantal thema s binnen de afdeling schlen secundair nderwijs : leerplichtcntrle, afwezigheden van leerlingen, prblematische afwezigheden, huisnderwijs, leren en werken, Een visie ntwikkelen ver de rl van de verheid p deze thema s en ptimalisatie van de interne werking. Mee denken ver de hervrming secundair nderwijs. Data ver leerlingen beheren en ntsluiten. RESULTAATGEBIEDEN I. Uitbuwen van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande de betreffende nderwijsthema s uitbuwen en actueel huden teneinde alle praktische en theretische ntwikkelingen rnd het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Vrbeelden van activiteiten: - Vlgen van nieuw beleid, nieuwe ntwikkelingen pvlgen - Bijhuden van vakliteratuur - Deelnemen en nderhuden van netwerken - Deelnemen aan intern en externe vrmingsactiviteiten : studiedagen, cngressen, II. Beleid implementeren Implementatie van het beleid p vlak van leerplichtcntrle, afwezigheden, Initiëren, aansturen en pvlgen. - Vertalen van nieuwe wetgeving naar de medewerkers van de afdeling naar nieuwe infrmaticatepassingen - Creëren van werkinstrumenten vr de afhandeling van dssiers - Tt stand brengen van eenvrmige en duidelijke prcedures vr dssierbehandeling III. Optimalisatie van de werking Opvlgen van interne prcessen teneinde vrstellen te frmuleren en te implementeren ter ptimalisatie van de interne werking - Optimaliseren, uitbreiden en cördineren van infrmaticaprcessen - Gegevens beheren en ntsluiten 2

3 - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen de vastgelegde termijnen : unifrmiteit, crrectheid - Via bevraging van databanken de kwaliteit cntrleren van prcessen en data - Cntrles uitveren en prcedures vr kwaliteitscntrles uitwerken - Rapprteren ver uitgeverde kwaliteitscntrles - Nieuwe cncepten, werkmethdes f technische plssingen bedenken, uitwerken en implementeren IV. Terugkppelen naar beleid vanuit de pvlging van de uitvering Mnitren van de beleidsuitvering vr de eigen thema s teneinde feedback te kunnen geven aan het beleid ver de beleidsuitvering en ver structurele prblemen f pprtuniteiten die een beleidsimpact hebben - De tepasbaarheid van nieuwe regelgeving bewaken - Uitverbaarheid van de ntwerpen van regelgeving tetsen - Data en infrmatie leveren vr beleidsvrbereiding en beleidsevaluatie - Nalezen en becmmentariëren van ntwerpen van besluiten en decreten binnen de eigen thema s - De prblemen die vrkmen in dssiers p beleidsniveau tillen. V. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Frmuleren van een eigen visie p de verschillende thema s teneinde advies te geven ver de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema nderwijs Vrbeelden van activiteiten: - Signaleren van tekrtkmingen in de wetgeving en verwachtingen die leven in het nderwijsveld - Meewerken aan de beleidsevaluatie vanuit de praktijkervaring van de uitvering VI. Cmmunicatie en cntacten Verzrgen van de interne en externe cmmunicatie en cntacten teneinde een vltte drstrm en uitwisseling van infrmatie te realiseren. - Fungeren als aanspreekpunt ver de eigen thema s binnen de afdeling en het agentschap - Verwachtingen van het afdelingshfd vertalen naar de grepschefs en medewerkers en mgekeerd - Cntacten met andere afdelingen en entiteiten verzrgen - Overleggen met andere materiespecialisten - Rapprteren ver de eigen beleidsthema s - Schlbezeken - Meewerken aan pleiding schlsecretariaten - Tijdig beantwrden van externe vragen - Uitbuwen van een netwerk van cntactpersnen en rganisaties - Vertegenwrdigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit p interne en externe vergaderingen, werkgrepen, - 3

4 VII. Gegevensntsluiting Inventariseren, verzamelen en nderhuden van de data teneinde altijd te beschikken ver degelijke en bruikbare gegevens. - Databanken bevragen - Cijfers interpreteren - Zrgen vr beleidsinfrmatie - Kabinetsnta s en parlementaire vragen beantwrden - Rapprten ver eigen thema s maken JE PROFIEL DIPLOMAVOORWAARDEN Je hebt een diplma van licentiaat f master Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een grte interesse vr het nderwijsgebeuren in het algemeen en in het bijznder vr de materie van de afdeling schlen secundair nderwijs Je hebt zicht p de werking van de verheid Je hebt een gede kennis van curante infrmaticatepassingen Je hebt kennis van Access f de bereidheid een grndig kennis hierver p te buwen Je werkt graag met databanken, je bent technisch nderlegd f minstens erg gedreven m deze cmpetentie te ntwikkelen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1.1. Gedragscmpetenties Verantwrdelijkheid nemen = Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk Overtuigen = Instemming krijgen vr een mening, visie f aanpak Overtuigt dr inhud en aanpak Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van prfessinele relaties, allianties en calities en die aanwenden m infrmatie, steun en medewerking te verkrijgen. Legt nieuwe cntacten die vr zijn taak en pdracht nuttig kunnen zijn Visie = Feiten in een ruime cntext plaatsen en een tekmstgericht beleid ntwikkelen Plaats taken en prblemen in een ruim perspectief f kader Innveren = Vernieuwen m diensten, prcessen en structuren te creëren die tegemet kmen aan tekmstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvering van taken Plannen en rganiseren = Op effectieve wijze delen en pririteiten bepalen en de ndige acties, tijd en middelen aangeven m deze p een efficiënte wijze te kunnen bereiken Plant en rganiseert het werk dat zijn afdeling f entiteit verstijgt Cmmuniceren = infrmatie en ideeën schriftelijk en mndeling begrijpelijk verbrengen Cmmuniceert vlt met verschillende delgrepen, k ver cmplexe nderwerpen 4

5 Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is. Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgrepen f prjectgrepen Klantgerichtheid = Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van belanghebbenden ONS AANBOD Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met een cntract vr 1 jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt p een cntract van nbepaalde duur en/f p een statutaire beneming. Je aanvangssalaris is minimaal ,25 eur (brut jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Je brut maandsalaris is dan 3.019,77 eur. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eveneens in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante berepservaring wrdt erkend dr de lijnmanager in functie van de vereisten van de jb en kan tt maximum 20 jaar erkend wrden. Indien het je interesseert kan je zelf via een brut en nett berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstelage. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 13 jaar vr meer infrmatie zie website Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het penbaar verver vr wn-werkverkeer, heb je recht p een gratis abnnement. Bvendien ntvang je een gratis hspitalisatieverzekering en heb je recht p vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. Selectiereglement He slliciteren? De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Slliciteren kan tt en met 9 april 2015 Om te slliciteren stuur je het standaard-cv bij vrkeur naar wervingen.agdi@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. 5

6 Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p Je kunt het cv k sturen naar: Agentschap vr Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Balln, Wervingen AgODi (lkaal 4B15) Kning Albert II laan Brussel Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft p je standaard-cv gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Enkel kandidaten die vlden aan deze frmele deelnemingsvrwaarden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. Daarnaast berdelen we juw kandidatuur k ng p vlgende elementen: mtivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgernd wrden p 22 april 2015 (nder vrbehud). Fase 2: Cmpetentie- en functiegericht interview + inhudelijke efening. Aan de hand van een cmpetentiegericht interview en zelfbeschrijvingsefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes vr deze functie telicht, wrden vlgende cmpetenties berdeeld: - Klantgerichtheid - Verantwrdelijkheid pnemen Tijdens het functiegericht interview wrden vlgende punten berdeeld: Mtivatie, ervaring en/f pleiding. Er wrdt k een inhudelijke efening vrgelegd aan de kandidaten m de vaktechnische cmpetenties te meten. De zelfbeschrijvingsefening, het interview en de inhudelijke efening vinden te Brussel plaats p hetzelfde genblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Fase 3: Cgnitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 wrden drverwezen vr de cgnitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Deze selectieprcedure (generiek en functie specifiek) verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsprcedure. 6

7 Reserve en geldigheid De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. MEER WETEN? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen : ver de inhud van de functie met Carline Vanbrabant, afdelingshfd (tel ) ver de arbeidsvrwaarden met Christelle Van De Vijver, team lpbaanbeheer (tel ), Laure Str, team lpbaanbeheer (tel 02: ) ver de selectieprcedure met Hilde Balln, directeur (tel ) 7