Basisovereenkomst DBM parkeergarage Lammermarkt

Transcriptie

1 Basisovereenkomst DBM parkeergarage Lammermarkt

2

3

4

5 INHOUDSOPGAVE blz. 1. BASISOVEREENKOMST 1 Art. 1 Rechtskarakter van de Overeenkomst 2 Art. 2 Opdracht, Werk, Meerjarig Onderhoud, prijs, datum van oplevering 2 Art. 3 Contractdocumenten 3 Art. 4 Betekenis van het begrip 'dag' 4 Art. 5 Ontwerpwerkzaamheden 4 Art. 6 Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen 4 Art. 7 Informatie en goederen die aan de Opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld 5 Art. 8 Vrijkomende materialen 5 Art. 9 Verband met andere werken 5 Art. 10 Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten 5 Art. 11 Toetsingsplan 5 Art. 12 Acceptatieplan 5 Art. 13 Bewijslast ingeval van gebreken of tekortkomingen 6 Art. 14 Betalingsregeling 6 Art. 15 Stelposten 6 Art. 16 Boetebeding en bonus 6 Art. 17 Zekerheidsstelling 7 Art. 18 Geschillen 8 Art. 19 Risico-verdeling 8 laatste bladzijde 9 BIJLAGEN aantal blz. I Vergunningen 1 II Planning 1 III Acceptatieplan 3 IV Toetsingsplan 3 V Vrijkomende materialen 1 VI Werkzaamheden door nevenopdrachtnemers 7 VII Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten etc. 2 VIII Stelposten 1 IX Bankgarantie 4 X Verzekeringen 2 XI Geschillen 1 XII Risicoverdeling 2 XIII Social Return 7

6

7 1. BASISOVEREENKOMST 1 Ondergetekenden: organisatie: Gemeente Leiden adres: Stadhuisplein 1 postcode/vestigingsplaats: 2311 EJ Leiden hierna te noemen: de Opdrachtgever, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], en organisatie: adres: postcode/vestigingsplaats: hierna te noemen: de Opdrachtnemer, [naam Opdrachtnemer] [adres] [postcode vestigingsplaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], Overwegende dat: (a) de Opdrachtgever voornemens is het project DBM parkeergarage Lammermarkt te doen realiseren; (b) de Opdrachtgever deswege de PreDesign-Overeenkomst met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum] en de Vraagspecificatie, bestaande uit Vraagspecificatie deel 1 met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum], Vraagspecificatie deel 2 met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum en Vraagspecificatie deel 3 met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum] heeft doen opstellen; (c) de Opdrachtgever een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure heeft gevolgd conform de Selectieleidraad met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum] en de Inschrijvingsleidraad met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum]; (d) de Opdrachtgever een voorafgaande selectie heeft uitgevoerd, waarna 5 gegadigden zijn geselecteerd en uitgenodigd tot inschrijving. Op [datum] zijn de Inschrijvingsleidraad en de concept-overeenkomst aan de geselecteerde gegadigden verzonden; (d) de Opdrachtgever de 1 e Nota van Inlichtingen heeft doen opstellen d.d. [datum]; (e) de Opdrachtgever een proces-verbaal van individuele inlichtingen (nadere inlichtingen in geval van een rechtmatig commercieel belang) heeft doen opstellen d.d. [datum]; (f) de Opdrachtgever de 2 e Nota van Inlichtingen heeft doen opstellen d.d. [datum]; (g) de Opdrachtnemer in het kader van die aanbestedingsprocedure een Aanbieding [kenmerk Aanbieding] aan de Opdrachtgever heeft gedaan voor het realiseren van PD- DBM parkeergarage Lammermarkt; (h) de Opdrachtnemer de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan; (i) de Opdrachtgever gelet op de Aanbieding van de Opdrachtnemer met de Opdrachtnemer de PreDesign-fase heeft doorlopen overeenkomstig het gestelde in de PreDesign- Overeenkomst met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum]; (j) de Opdrachtnemer en Opdrachtgever de PreDesign-fase hebben doorlopen en tot overeenstemming zijn gekomen over inhoud van de onderhavige Overeenkomst, wat 1 In afwijking van de opbouw van de Model Basisovereenkomst zijn in dit UAV-GC contract de Annexen toegewezen aan de Basisovereenkomst in plaats van aan de Vraagspecificatie. Indien in de contractdocumenten of de UAV- GC 2005 wordt gesproken over annexen, dan worden de annexen bedoeld die aan de Basisovereenkomst zijn toegewezen.

8 heeft geleid tot een Geoptimaliseerde Aanbieding, overeenkomstig het gestelde in de PreDesign-Overeenkomst met kenmerk [kenmerk] d.d. [datum]; (k) de Opdrachtgever gelet op de hiervoor bedoelde overeenstemming en Geoptimaliseerde Aanbieding voornemens is de realisatie DBM parkeergarage Lammermarkt op te dragen aan de Opdrachtnemer. Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Art. 1 Rechtskarakter van de Overeenkomst 1. Partijen verklaren deze Overeenkomst te beschouwen als een Overeenkomst van aanneming van Werk in de zin van Boek 7 Titel 12 Afdeling 1 Burgerlijk Wetboek; 2. op de Overeenkomst zijn van toepassing de UAV-GC Partijen verklaren met de inhoud van de UAV-GC 2005 bekend te zijn. Art. 2 Opdracht, Werk, Meerjarig Onderhoud, prijs, datum van oplevering 1. de Opdrachtgever draagt hierbij aan de Opdrachtnemer op, die verklaart deze Opdracht te aanvaarden, het op basis van de Vraagspecificatie en de Geoptimaliseerde Aanbieding door middel van Ontwerp- en Uitvoeringswerkzaamheden realiseren van DBM parkeergarage Lammermarkt, hierna te noemen: het Werk, conform hetgeen in deze Overeenkomst is bepaald; 2. Partijen komen overeen dat de Opdrachtgever hierbij aan de Opdrachtnemer opdraagt, die verklaart deze Opdracht te aanvaarden, het op basis van de Vraagspecificatie en de Geoptimaliseerde Aanbieding door middel van Onderhoudswerkzaamheden in stand houden van het Werk, hierna te noemen: het Meerjarig Onderhoud, gedurende een periode van 15 jaren te rekenen vanaf de feitelijke datum van oplevering, hierna te noemen: de Meerjarige Onderhoudsperiode, conform hetgeen in deze Overeenkomst is bepaald; 3. met betrekking tot de in paragraaf 4 lid 3 UAV-GC 2005 bedoelde eisen die voortvloeien uit het bijzonder gebruik dat van het Werk zal worden gemaakt, stellen partijen vast dat zij deze eisen voldoende met elkaar hebben besproken voorafgaande aan de ondertekening van deze Basisovereenkomst en dat deze eisen uitputtend in de Vraagspecificatie zijn vastgelegd; 4. met inachtneming van het bepaalde in paragraaf 3 lid 9 UAV-GC 2005, betaalt de Opdrachtgever voor de realisatie van het Werk en, indien overeengekomen in lid 2, voor de realisatie van het Meerjarig Onderhoud, aan de Opdrachtnemer een totaalbedrag van EUR [invullen] exclusief omzetbelasting, zegge EUR [invullen]; Het voorgaande bedrag is opgebouwd uit de volgende componenten: nr. component bedrag (exclusief omzetbelasting) bedrag voor Meerjarig Onderhoud bedraagt de Nominale waarde 1 het Werk EUR [invullen] 2 Meerjarig Onderhoud EUR [invullen] waarbij het Meerjarig Onderhoud is onderverdeeld in: jaar 1 EUR [invullen] jaar 2 EUR [invullen] jaar 3 EUR [invullen] jaar 4 EUR [invullen] jaar 5 EUR [invullen] jaar 6 EUR [invullen] jaar 7 EUR [invullen]

9 nr. component bedrag (exclusief omzetbelasting) jaar 8 jaar 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12 jaar 13 jaar 14 jaar 15 bedrag voor Meerjarig Onderhoud bedraagt de Nominale waarde EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] EUR [invullen] 5. het Werk dient met inachtneming van de in een bij deze Basisovereenkomst gevoegde Annex opgenomen planning door de Opdrachtnemer te worden gerealiseerd, en wel zodanig dat het conform het bepaalde in paragraaf 24 UAV-GC 2005 gereed is voor aanvaarding door de Opdrachtgever op uiterlijk 1 maart Deze datum wordt door partijen aangemerkt als de in de Basisovereenkomst vastgelegde uiterste datum van oplevering. Art. 3 Contractdocumenten 1. de volgende contractdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor partijen uit de Overeenkomst voortvloeien: (a) de door partijen ingevulde en ondertekende Basisovereenkomst met inbegrip van de Nota's van Inlichtingen en het proces verbaal van de individuele inlichtingen (nadere inlichtingen in geval van een rechtmatig commercieel belang); (b) de Vraagspecificatie; (c) de door partijen geparafeerde, bij de Basisovereenkomst gevoegde Annexen met betrekking tot: (I) de vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen; (II) de planning; (III) het Acceptatieplan; (IV) het Toetsingsplan; (V) de vrijkomende materialen; (VI) het overzicht van Werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd; (VII) de verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten; (VIII) de stelposten; (IX) de bankgarantie; (X) de verzekeringen; (XI) de geschillenregeling Raad van Deskundigen; (XII) de risicoverdeling; (XIII) de Social Return verplichtingen; (d) de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor geïntegreerde contractvormen (UAV-GC 2005); (e) de Geoptimaliseerde Aanbieding; (f) de Documenten als bedoeld in paragraaf 1 sub d UAV-GC 2005, voor zover die door de Opdrachtnemer ter kennis zijn gebracht van de Opdrachtgever; 2. indien contractdocumenten onderling tegenstrijdig zijn, geldt, tenzij een andere bedoeling uit de Overeenkomst voortvloeit, de volgende rangorde: (a) de Basisovereenkomst; (b) de Vraagspecificatie;

10 (c) de bij de Basisovereenkomst gevoegde annexen; (d) de UAV-GC 2005; (e) de Geoptimaliseerde Aanbieding; (f) de Documenten als bedoeld in paragraaf 1 sub d UAV-GC 2005, voor zover die door de Opdrachtnemer ter kennis zijn gebracht van de Opdrachtgever. Wanneer echter de kwaliteit van het aangebodene uitgaat boven de in de Vraagspecificatie geëiste kwaliteit of de Opdrachtnemer aanbiedt het Werk op een eerder tijdstip op te leveren dan door de Vraagspecificatie wordt geëist, prevaleert de Geoptimaliseerde Aanbieding op de onderdelen waarvoor dit het geval is boven alle andere contractdocumenten met uitzondering van de Basisovereenkomst; 3. de Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inhoud van Documenten, voor onderlinge tegenstrijdigheden tussen twee of meer Documenten, alsmede voor onderlinge tegenstrijdigheden tussen verschillende onderdelen van één Document; 4. de Opdrachtgever is verantwoordelijk voor onderlinge tegenstrijdigheden tussen eisen in de Vraagspecificatie, alsmede voor de strijdigheden in de door hem verstrekte informatie. Het in dit lid bepaalde geldt ook voor onderlinge tegenstrijdigheden tussen de bij deze Basisovereenkomst gevoegde annexen; 5. het in lid 4 bepaalde laat onverlet de verplichting van de Opdrachtnemer om de Opdrachtgever te waarschuwen in geval van een in dat lid bedoelde klaarblijkelijke tegenstrijdigheid. Art. 4 Betekenis van het begrip 'dag' 1. Partijen verstaan onder dag in de zin van deze Overeenkomst een kalenderdag, tenzij deze valt op een algemeen of ter plaatse van het Werk erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet individuele vrije dag. Art. 5 Ontwerpwerkzaamheden 1. de Vraagspecificatie bestaat uit: (a) Vraagspecificatie deel 1: eisen met betrekking tot het ontwerp en de uitvoering van DBM parkeergarage Lammermarkt (producteisen); (b) Vraagspecificatie deel 2: eisen met betrekking tot de totstandkoming van DBM parkeergarage Lammermarkt (proceseisen); (c) Vraagspecificatie deel 3: eisen met betrekking tot het Meerjarig Onderhoud van de DBM parkeergarage Lammermarkt; 2. in het kader van deze Overeenkomst dient de Opdrachtnemer de volgende Ontwerpwerkzaamheden te verrichten: - het uitwerken van de eisen in de Vraagspecificatie en het in de Predesign-fase totstandgekomen Voorontwerp, het welk een onderdeel is van de Geoptimaliseerde Aanbieding, tot een Definitief Ontwerp en een Uitvoeringsontwerp. Art. 6 Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen 1. bij deze Basisovereenkomst is door middel van een annex een overzicht gevoegd van de vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die de Opdrachtgever verkregen moet hebben voor de opzet en het gebruik van het Werk of die overigens nodig zijn voor het Werk en, indien overeengekomen, voor de realisatie van het Meerjarig Onderhoud; 2. de in lid 1 bedoelde annex bepaalt voor elke afzonderlijke vergunning, ontheffing, beschikking en toestemming de uiterste datum waarop de Opdrachtgever ze moet hebben verkregen; 3. de in paragraaf 10 lid 1 UAV-GC 2005 bedoelde vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen, die niet vermeld staan in de in lid 1 bedoelde annex, moeten uiterlijk voor aanvang van de onder de desbetreffende vergunning, ontheffing, beschik-

11 king en/of toestemming vallende Uitvoeringswerkzaamheden door de Opdrachtnemer zijn verkregen. Art. 7 Informatie en goederen die aan de Opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld 1. naast de in deze Basisovereenkomst en in de Vraagspecificatie genoemde documenten stelt de Opdrachtgever geen informatie aan de Opdrachtnemer ter beschikking; 2. de Opdrachtgever zal geen goederen aan de Opdrachtnemer ter beschikking te stellen. Art. 8 Vrijkomende materialen 1. voor zover de Opdrachtgever op de hoogte is van de aanwezigheid van materialen die zullen vrijkomen in het kader van de Uitvoerings- en Onderhoudswerkzaamheden, vermeldt hij in een bij deze Basisovereenkomst gevoegde annex wat er met die materialen moet gebeuren, als onderdeel van die Werkzaamheden. Indien er materialen tijdens die Werkzaamheden vrijkomen waaromtrent niets is bepaald in de bedoelde annex, bepaalt de Opdrachtgever binnen een redelijke termijn alsnog wat daar mee moet gebeuren. De Opdrachtnemer heeft in dat geval recht op kostenvergoeding en/of termijnverlenging, met inachtneming van het bepaalde in paragraaf 44 lid 1 sub a UAV- GC Art. 9 Verband met andere werken 1. de aard van de in paragraaf 8 lid 1 UAV-GC 2005 bedoelde Werkzaamheden, alsmede het voorziene tijdstip waarop zij worden verricht, staan omschreven in een bij deze Basisovereenkomst gevoegde Annex. Deze werkzaamheden worden gecoördineerd: - door de Opdrachtnemer conform de coördinatieovereenkomst die is opgenomen in de hierboven bedoelde en bij de Basisovereenkomst gevoegde annex. Art. 10 Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten 1. verrekening van de in paragraaf 11 lid 3 UAV-GC 2005 bedoelde wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten vindt plaats conform de regeling die is opgenomen in de bij deze Basisovereenkomst gevoegde Annex. Art. 11 Toetsingsplan 1. bij deze Basisovereenkomst is door middel van een Annex een Toetsingsplan gevoegd. In dit Toetsingsplan zijn vastgelegd: (a) een opsomming van de Documenten die de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever ter Toetsing moet overhandigen; (b) de termijnen waarbinnen de onder sub a bedoelde Documenten moeten worden overhandigd; (c) een omschrijving van de gegevens die de Opdrachtnemer moet voegen bij de te overleggen Documenten; (d) de specifieke onderdelen van de Werkzaamheden waarvan de Opdrachtgever wil Toetsen of zij worden verricht door hulppersonen van de Opdrachtnemer die over de daarvoor vereiste kwalificaties beschikken. Art. 12 Acceptatieplan 1. bij deze Basisovereenkomst is door middel van een annex een Acceptatieplan gevoegd. In dit Acceptatieplan zijn vastgelegd: (a) een opsomming van de door de Opdrachtnemer ter Acceptatie voor te leggen Documenten, gemachtigden en zelfstandige hulppersonen die de Opdrachtnemer voornemens is aan te wijzen of in te schakelen in het kader van de Overeenkomst, alsmede van specifieke Werkzaamheden of resultaten van Werkzaamheden;

12 (b) de tijdstippen waarop de Opdrachtnemer de onder sub a bedoelde Documenten, gemachtigden, zelfstandige hulppersonen, Werkzaamheden en resultaten van de Werkzaamheden ter Acceptatie moet voorleggen; (c) de Documenten die de Opdrachtnemer moet overleggen telkens wanneer een verzoek tot Acceptatie wordt ingediend; (d) de geobjectiveerde criteria waaraan de Documenten, gemachtigden, zelfstandige hulppersonen, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden moeten voldoen om voor Acceptatie in aanmerking te komen; (e) de termijn waarbinnen de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer moet meedelen of de hier bedoelde Documenten, gemachtigden, zelfstandige hulppersonen, Werkzaamheden of resultaten van Werkzaamheden als geaccepteerd worden beschouwd. Art. 13 Bewijslast ingeval van gebreken of tekortkomingen 1. indien na de feitelijke datum van oplevering een gebrek in het Werk aan het licht komt, dient de Opdrachtnemer in afwijking van het bepaalde in paragraaf 28 lid 1 sub (a) UAV-GC 2005 te bewijzen dat die gebreken niet te wijten zijn aan zijn schuld, en dat zij evenmin krachtens wet, rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen; 2. indien na afloop van de Meerjarige Onderhoudsperiode een tekortkoming in het gerealiseerde Meerjarige Onderhoud aan het licht komt, dient de Opdrachtnemer in afwijking van het bepaalde in paragraaf 32 lid 1 sub (a) UAV-GC 2005 te bewijzen dat die tekortkomingen niet te wijten zijn aan zijn schuld, en dat zij evenmin krachtens wet, rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen. Art. 14 Betalingsregeling 1. het in paragraaf 33 lid 6 UAV-GC 2005 bedoelde adres luidt: Gemeente Leiden p.a. Servicepunt 71 Financiële administratie Postbus AD Leiden o.v.v verplichtingennummer [invullen] 2. in paragraaf 33 lid 6 UAV-GC 2005 bedoelde gegevens betreffen: (a) naam van het project; (b) het volgnummer van de betreffende termijn; (c) het projectnummer; (d) de gegevens zoals aangegeven in Vraagspecificatie deel 2 onder indienen facturen bij de activiteit Financieel management ; (e) de datering en ondertekening door de Opdrachtnemer. Art. 15 Stelposten 1. met betrekking tot het bepaalde in paragraaf 34 lid 1 UAV-GC 2005 komen Partijen overeen dat er geen stelposten zijn. Art. 16 Boetebeding en bonus 1. de in paragraaf 36 lid 3 UAV-GC 2005 bedoelde boetebedragen luiden als volgt: Tabel 1. Boetes realisatiefase van het Werk nr. omschrijving boetebedrag in EUR 1 Opleveringsdatum van het Werk (zie artikel 2 lid 5). 5000,00 per dag na overschrijding van de datum zoals genoemd in art. 2 lid 5

13 Tabel 2. Boetes Meerjarige Onderhoudsperiode nr. Omschrijving 2 bij overschrijding van de maximale duur van een onderhoudsvenster (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-009) tijdens de Meerjarig Onderhoudsperiode 3 per jaar: bij overschrijding van de jaarlijkse maximale niet-beschikbaarheid (Vraagspecificatie deel 1, eis 0685). 4 bij overschrijding van de maximum TTR van de storing categorie 1 (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-049) 5 bij overschrijding van de maximum TTR van de storing categorie 2 (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-049) 6 bij overschrijding van de maximum TTR van de storing categorie 3 (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-049) 7 bij overschrijding van de maximum TTR van de storing categorie 4 (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-049) 8 bij overschrijding van de maximum TTR van de storing categorie 5 (Vraagspecificatie deel 3, eis OH-049) boetebedrag in EUR 2500,00 per dag per geval 300,00 per uur 250,00 per uur per geval 50,00 per uur per geval 100,00 per dag per geval 250,00 per dag per geval 100,00 per dag per geval 2. Met betrekking tot boetes die gedurende de Meerjarige onderhoudsperiode worden opgelegd geldt: (a) daar waar een boete per tijdseenheid geldt, wordt het aantal tijdseenheden naar boven afgerond tot op hele tijdseenheden; (b) de boetebedragen worden geïndexeerd. Bij het bepalen van deze indexering wordt aangesloten bij de indexeringsregeling voor de Meerjarige Onderhoudsperiode conform de annex bedoeld in artikel 10 lid 1 van deze Basisovereenkomst; (c) indien het totaalbedrag aan boetes dat door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer is opgelegd hoger is dan 10 % van het totaalbedrag voor de realisatie van het Meerjarig Onderhoud (conform art. 2 lid 4 nr. 2), dan is de Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder dat ter zake een ingebrekestelling noodzakelijk is. De Opdrachtgever is na ontbinding gerechtigd het Meerjarig Onderhoud te voltooien of te doen voltooien en heeft recht op schadevergoeding naast de reeds verbeurde boetes, waaronder vergoeding van eventuele extra kosten die de Opdrachtgever moet maken om het Meerjarig Onderhoud te voltooien of te doen voltooien. Het bepaalde in paragraaf 16 lid 9 UAV- GC 2005 is van toepassing; (d) een opgelegde boete wordt voor zover mogelijk ingehouden op de betaling van de termijn waarbinnen de boete is opgelopen. Voor zover inhouding niet mogelijk is, zal inhouding plaatsvinden in latere termijnen. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor openstaande boetes direct op te eisen. Art. 17 Zekerheidsstelling 1. partijen komen overeen dat: - de Opdrachtnemer verplicht is de in paragraaf 38 lid 1 UAV-GC 2005 bedoelde zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen met betrekking tot de realisatie van het Werk als bedoeld in artikel 2 lid 1, conform de bankgarantie die is opgenomen in de bij deze Basisovereenkomst gevoegde annex. De waarde van de te stellen zekerheid is gelijk aan 5,0 % van de in artikel 2 lid 4 vastgestelde prijs voor het realiseren van het Werk; - de Opdrachtnemer verplicht is de in paragraaf 38 lid 1 UAV-GC 2005 bedoelde zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen met betrekking tot de realisatie van het Meerjarig Onderhoud als bedoeld in artikel 2 lid 2, conform de bankgarantie die is opgenomen in de bij deze Basisovereenkomst gevoegde annex.

14 De waarde van de te stellen zekerheid is gelijk aan 10,0 % van de in artikel 2 lid 4 vastgestelde prijs voor het realiseren van het Meerjarig Onderhoud; 2. indien de genoemde zekerheidsstelling niet voor het verschijnen van de eerste termijn is ontvangen en geaccepteerd, wordt een bedrag ingehouden op de eerste en zo nodig de daarop volgende termijnen totdat de som van deze inhouding(en) het bedrag van de bankgarantie zal hebben bereikt. Het ingehouden bedrag zal worden verrekend nadat de bovenbedoelde bankgarantie zal zijn ontvangen en geaccepteerd. Binnen 30 dagen na afloop van de bankgarantie worden de ten behoeve van de bankgarantie overgelegde bescheiden aan de Opdrachtnemer geretourneerd; 3. in paragraaf 38 UAV-GC dient de tekst Raad van Arbitrage te worden vervangen door President van de Rechtbank ; 4. verpanding of cessie door de Opdrachtnemer is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming door de Opdrachtgever; 5. de zekerheidsstelling voor de realisatie van het Meerjarig Onderhoud dient binnen 21 dagen na aanvang van de Meerjarige Onderhoudsperiode door de Opdrachtgever te zijn ontvangen. De bankgarantie die is gesteld voor de realisatie van het Werk wordt door de Opdrachtgever niet eerder geretourneerd aan de Opdrachtnemer dan nadat de bankgarantie voor het realiseren voor het Meerjarig Onderhoud is overgelegd. Art. 18 Geschillen 1. paragraaf 46 leden 2 en 3 van de UAV-GC 2005 vervallen; 2. paragraaf 47 UAV-GC 2005 komt geheel te vervallen. Hiervoor in de plaats komt het navolgend artikel: Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost wordt geacht een geschil te bestaan. Alle geschillen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, welke tussen partijen mochten ontstaan in verband met deze Overeenkomst of enige Overeenkomst die daarvan een uitvloeisel is, zullen worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag. Art. 19 Risico-verdeling 1. partijen komen overeen dat de risico s, opgenomen in een bij de Basisovereenkomst gevoegde annex, verdeeld worden conform de in de annex opgenomen bepalingen. Art. 20 Social Return 1. partijen komen overeen dat de SR-bepalingen welke vermeld staan in een bij de Basisovereenkomst gevoegde annex van toepassing zijn. Aldus opgemaakt te datum : [plaats] : [datum] ondertekening : [naam ondertekenaar] [naam ondertekenaar] namens: [naam Opdrachtnemer] namens: Gemeente Leiden

15

16 ANNEX I VERGUNNINGEN

17

18 Vergunningen (Annex I) In onderstaande tabel wordt een weergave gegeven van de door de Opdrachtgever te verkrijgen vergunningen met de daarbij behorende uiterste data voor het verkrijgen hiervan. Nr. vergunningen te verkrijgen door Opdrachtgever uiterste datum voor verkrijgen vergunning 1 Bestemmingsplan Lammermarkt Reeds afgerond - opmerkingen Opdrachtgever heeft als service aan de Opdrachtnemer een concept vergunningeninventarisatie opgesteld, zie het document Vergunningeninventarisatie [ID2000]. Opdrachtgever is in afwijking van paragraaf 3 lid 2 UAV-GC 2005 niet verantwoordelijk voor de volledigheid van deze vergunningeninventarisatie. De verplichtingen van de Opdrachtnemer in relatie tot het verzorgen van vergunningen, meldingen, ontheffingen en toestemmingen zijn omschreven in artikel 6 lid 3 van de Basisovereenkomst. Opdrachtnemer is er verantwoordelijk voor dat hij conform artikel 6 lid 3 van de Basisovereenkomst alle benodigde vergunningen, meldingen, ontheffingen en toestemmingen aanvraagt.

19

20 ANNEX II PLANNING

21

22 Planning (Annex II) nr. mijlpaal 1 Start Uitvoeringswerkzaamheden omschrijving de start van de Uitvoeringswerkzaamheden dient niet eerder plaats te vinden dan 6 oktober 2014 Met betrekking tot de uiterste datum van Oplevering wordt verwezen naar het gestelde in artikel 2 van de Basisovereenkomst. De Opdrachtgever heeft een indicatieve planning opgesteld voor de realisatie van het Werk opgesteld, deze is ter informatie toegevoegd zie hiervoor het document Planning Lammermarkt [ID1200]. Aan deze planning kunnen geen rechten ontleend worden, de data en mijlpalen zoals genoemd in deze Overeenkomst zijn bindend.

23

24 ANNEX III ACCEPTATIEPLAN

25

26 Acceptatieplan (Annex III) Deze annex bevat een opsomming van de door de Opdrachtnemer ter Acceptatie voor te leggen: - Documenten; - gemachtigden en zelfstandige hulppersonen die de Opdrachtnemer voornemens is aan te wijzen of in te schakelen in het kader van deze Overeenkomst; - specifieke Werkzaamheden of resultaten van Werkzaamheden. Tevens wordt aangegeven wanneer bovenstaande ter Acceptatie dient te worden aangeboden, alsmede de termijnen waarbinnen de Opdrachtgever moet reageren en de eisen die aan bovenstaande worden gesteld. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer om ter Acceptatie voor te leggen Documenten dusdanig tijdig in te dienen dat het door Opdrachtnemer wegnemen van redenen die aan een eventuele weigering van Acceptatie ten grondslag liggen (conform paragraaf UAV-GC 2005), geen belemmering vormt voor de doorgang van de Werkzaamheden (onder meer in relatie tot paragraaf 23-9 UAV-GC 2005). Alle Documenten genoemd in deze annex dienen analoog in 2-voud en digitaal verstrekt te worden aan de Opdrachtgever. Alle exemplaren dienen identiek te zijn waarbij één analoog exemplaar door de Opdrachtnemer is gewaarmerkt als origineel en de overige analoge exemplaren als kopie. Acceptatieplan Realisatie van het Werk managementactiviteit Projectmanagement plan Omgevingsmanagement in te dienen ter Acceptatie tietermijn Projectmanagement- Vergunningaanvragen die op basis van wet- en regelgeving niet op naam van de ON kunnen worden verkregen Communicatieplan Schriftelijke communicatiestukken aan bewoners en bedrijven Bouwborden (ontwerp + locatie) wanneer dient het document geaccepteerd te zijn? accepta- (dagen) eisen voor einde PD-fase 14 VS2 voorafgaand aan het indienen van de vergunningaanvraag bij het Bevoegd Gezag tegelijk met het Projectmanagementplan voorafgaand aan publicatie/verzending richting derden. voorafgaand aan het plaatsen van de bouwborden 14 VS2 14 VS2 2 VS2 7 VS2 VDHC-plan voor einde PD-fase 14 VS2 Gedetailleerd Verkeersplan voor einde PD-fase 14 VS2 Archeologieplan tegelijk met DO 14 VS2 Eindrapport archeologie binnen 2 maanden na afronding van de archeologische werkzaamheden 14 VS2 Monitoringsplan tegelijk met DO 14 VS2

27 managementactiviteitaticument in te dienen ter Accep- wanneer dient het do- acceptatietermijn eisen geaccepteerd te zijn? (dagen) Technisch management verificatieplan voorafgaand aan het 14 VS2 opstellen van het verifica- tierapport Definitief Ontwerp voorafgaand aan het indienen 21 VS2 van de vergun- ningaanvragen bij het Bevoegd Gezag Verificatierapport DO tegelijk met het DO 21 VS2 Beheer- en onderhoudsplan tegelijk met het DO 21 VS2 Afleverdossiers indienen verzoek tot afgifte 14 VS2 prestatieverklaring Opleverdossier het opleverdossier dient 14 VS2 voorafgaand aan het indienen van het verzoek tot aanvaarding (par. 24-1, UAV-GC 2005), bij de Opdrachtgever te zijn ingediend. Inkoopmanagement Bankgarantie binnen 21 dagen na opdrachtverlening 7 BO Plan van Aanpak Social binnen 42 dagen na opdrachtverlening 21 BO Return Projectbeheersing Volmacht ON uiterlijk 1 week na opdrachtverlening 7 2 UAV-GC WBS en werkpakketbeschrijvingen. tegelijk met het Projectmanagementplan 14 VS2 Overall-planning (1 e voor einde PD-fase 14 VS2 versie) Termijnstaat uiterlijk 1 maand na opdrachtverlening 14 VS2 Verzoek tot prestatieverklarindienen voorafgaand aan het in- 14 VS2 van een factuur Projectondersteuning Verzoek tot wijziging (VTW) - 14 VS2

28 Acceptatieplan Meerjarige Onderhoudsperiode managementactiviteiceptaticument in te dienen ter Ac- wanneer dient het do- accepta- eisen geaccepteerd te zijn? tieter- mijn (dagen) projectmanagement Projectmanagementplavang binnen 21 dagen na aan- 14 VS2 Meerjarig onder- houdsperiode omgevingsmanagement Vergunningaanvragen die op basis van weten regelgeving niet op naam van de ON kunnen worden verkregen voorafgaand aan het indienen van de vergunningaanvraag bij het Bevoegd Gezag 14 VS2 technisch managemenhoudswerkzaamheden Keuringsplan Onder- voorafgaand aan de start 14 VS3 van de Meerjarige onder- houdsperiode. Keuringsrapporten On- jaarlijks tegelijk met het 14 VS3 derhoudswerkzaamhe- den verzoek tot prestatieverklaring Geactualiseerd beheer- voorafgaand aan het verzoek 21 VS3 en onderhoudsplan tot aanvaarding van het gerealiseerde Meerjarig Onderhoud (conform paragraaf 30 lid 1 UAV- GC 2005) Geactualiseerd opleverdossier voorafgaand aan het verzoek tot aanvaarding van het gerealiseerde Meerjarig Onderhoud (conform paragraaf 30 lid 1 UAV- GC 2005) 21 VS3 inkoopmanagement Bankgarantie onderhoudstermijvang binnen 21 dagen na aan- 7 BO van de onderhouds- termijn projectbeheersing Verzoek tot prestatieverklarindienen voorafgaand aan het in- 14 VS2 van een factuur projectondersteuning Verzoek tot wijziging (VTW) - 14 VS2

29

30 ANNEX IV TOETSINGSPLAN

31

32 Toetsingsplan (Annex IV) Deze annex bevat een opsomming van de door de Opdrachtnemer ter toetsing voor te leggen Ontwerpdocumenten, inclusief het tijdstip waarop het document moet worden ingediend met de daarbij aan te leveren gegevens. Toetsingsplan Realisatie van het Werk Alle Documenten genoemd in deze annex dienen in 2-voud analoog en digitaal verstrekt te worden aan Opdrachtgever. Alle exemplaren dienen identiek te zijn waarbij één exemplaar door de Opdrachtnemer is gewaarmerkt als origineel en de overige exemplaren als kopie. managementactiviteit omgevingsmanagement technisch management in te dienen ter toetsing wanneer indienen eisen Vergunningaanvragen, met uitzondering van vergunningaanvragen die op basis van wet- en regelgeving niet op naam van de ON kunnen worden verkregen voorafgaand aan het indienen van de vergunningaanvragen bij het Bevoegd Gezag Afschriften van verleende vergunningen binnen 1 week na verkrijging VS2 Vergunningenregister uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek daartoe K&L-plan binnen 2 weken na opdrachtverlening VS2 Calamiteitenplan (bouwkuip) Schadedossier 1 maand voorafgaand aan de Uitvoeringswerkzaamheden aan de bouwkuip direct na het ontstaan van een schade of bij het ontvangen van een claim Calamiteitenplan (V&G) bij het indienen van het Communicatieplan VS2 Definitief Verkeersplan Klachtenregister 6 weken voorafgaand aan de start van de Uitvoeringswerkzaamheden uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek daartoe Vooropnames 21 dagen voor het indienen van het DO VS2 Evaluatieverslag archeologie Monitoringsrapport Raakvlakkenregister binnen 2 maanden na afronding van de archeologische werkzaamheden uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek daartoe uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek daartoe Plan vrijkomende materialen tegelijk met het UO VS2 Eisen controle matrix tegelijk met het verificatieplan VS2 Afvalstoffenregistratie Afvalstoffenevaluatie uiterlijk 7 dagen na het gedane verzoek daartoe uiterlijk 7 dagen na het gedane verzoek daartoe Uitvoeringsontwerp UO 21 dagen voorafgaand aan de uitvoering VS2 Verificatierapport UO 21 dagen voorafgaand aan de uitvoering VS2 RAM-analyse: - FME(C)A; - FTA - onderhoudsanalyse. tegelijk met het DO VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2 VS2

33 managementactiviteit inkoopmanagement projectbeheersing projectondersteuning in te dienen ter toetsing wanneer indienen eisen Tolerantieanalyse uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek VS2 daartoe Objectenboom bij het DO VS2 Objectspecificaties bij het DO VS2 Ontwerpcoördinaten uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek VS2 daartoe Hoofd- en detailmaatvoeringsplannen 21 dagen voorafgaand aan het uitzetten VS2 van het Werk Objectmaatvoeringsplannen uiterlijk bij de start van de Uitvoeringswerkzaamheden VS2 Keuringsplannen 14 dagen voorafgaand aan de uitvoering van de Werkzaamheden waar het keuringsplan betrekking op heeft. VS2 Gegevens zelfstandige hulppersonen uiterlijk 21 dagen na het gedane verzoek VS2 daartoe Geactualiseerde detailplanning uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek VS2 daartoe Geactualiseerd risicodossier uiterlijk 7 dagen na het gedane verzoek daartoe VS2 Afwijkingsrapport binnen 3 dagen nadat een afwijking is geconstateerd VS2 (exclusief afwijkingen waar- over de Opdrachtgever geen oordeel kan vellen) Afwijkingsregister uiterlijk 3 dagen na het gedane verzoek VS2 daartoe V&G-plan ontwerpfase tegelijk met het indienen van DO en UO VS 2 V&G-plan uitvoeringsfase uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de Uitvoeringswerkzaamheden VS 2

34 Toetsingsplan Meerjarige Onderhoudsperiode managementactiviteit omgevingsmanagement technisch management inkoopmanagement projectbeheersing projectondersteuning in te dienen ter toetsing wanneer indienen eisen vergunningaanvragen, met uitzondering voorafgaand aan het indienen van de vergunningaanvragen VS2 van vergunningaanvragen die op basis bij het Bevoegd Gezag van wet- en regelgeving niet op naam van de ON kunnen worden verkregen afschriften van verleende vergunningen binnen 1 week na verkrijging vergunningen VS2 inspectierapporten en inspectienota binnen 14 dagen na uitvoering van de VS3 werkzaamheden detailplanning ten behoeve van de benodige na het gedane verzoek daartoe VS3 onderhoudsvensters V&G-plan onderhoudsfase uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de VS2 start van de Meerjarige Onderhoudsperiode

35

36 ANNEX V VRIJKOMENDE MATERIALEN

37

38 Vrijkomende materialen (Annex V) 1. Algemeen onder vrijkomende materialen worden verstaan alle materialen die bij de uitvoering van de Werkzaamheden worden verplaatst (bijvoorbeeld door ontgraven, breken, slopen, frezen, opnemen, enzovoort). Ook vrijkomende grond en/of baggerspecie worden beschouwd als vrijkomende materialen; vrijkomende materialen van verschillende aard dienen van elkaar gescheiden te worden gehouden; vrijkomende materialen dienen zoveel mogelijk functioneel in het Werk hergebruikt te worden mits aantoonbaar kan worden gemaakt dat de her te gebruiken materialen aan de eisen voldoen zoals gesteld in deze overeenkomst en in nieuwstaat zijn; de materialen die in het Werk vrijkomen worden onderverdeeld in afvalstoffen (zie artikel 2 van deze annex) en niet-afvalstoffen (zie artikel 3 van deze annex). 2. Afvalstoffen 1. onder afvalstoffen vallen alle vrijkomende materialen, die vallen onder de definitie van afvalstoffen als bedoeld in de Wet milieubeheer; afvalstoffen die niet in het Werk worden hergebruikt dienen, tenzij anders in deze Overeenkomst is vastgelegd, direct van het werkterrein te worden afgevoerd door een erkende vervoerder die voorkomt op de VIHB lijst van nationaal erkende afvalvervoerders naar en overgedragen aan een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsinrichting of inzamelaar; acceptatiekosten van afvalstoffen zijn voor rekening van de Opdrachtnemer; de Opdrachtnemer toont de overdracht van vrijgekomen afvalstoffen aan door een bewijs van ontvangst van de betreffende bewerkings-, verwerkings- of eindverwerkingsinrichting aan de Opdrachtgever te verstrekken. 3. Niet-afvalstoffen 1. onder niet-afvalstoffen vallen alle vrijkomende materialen die niet vallen onder de definitie van afvalstoffen zoals bedoeld in de Wet milieubeheer. Vrijkomende nietafvalstoffen, die niet functioneel in het Werk hergebruikt worden, dienen van het werkterrein afgevoerd te worden; op het moment dat vrijkomende niet-afvalstoffen van het werkterrein worden afgevoerd, worden deze eigendom van de Opdrachtnemer en komen derhalve voor zijn rekening en risico. Op dat moment worden de niet-afvalstoffen geacht te zijn geleverd, zoals bedoeld in de regelingen omtrent het goederenrecht, in art BW. 4. Onderzoek 1. de Opdrachtnemer dient van de vrijkomende materialen, waarvan de milieukundige kwaliteit niet of onvoldoende bekend is, voorafgaand aan de verwijdering de milieukundige kwaliteit vast te stellen door middel van een milieukundig onderzoek. Milieukundige onderzoeken dienen conform de geldende onderzoeksnormen en door een daartoe gecertificeerd onderzoeksbureau te worden uitgevoerd. 5. Uitzonderingen 2. de volgende vrijkomende materialen die niet in het Werk worden hergebruikt, worden geen eigendom van de Opdrachtnemer: - de materialen zoals genoemd in het document Functievrijmaken Lammermarkt [BD1015].

39

40 ANNEX VI WERKZAAMHEDEN DOOR NEVENOPDRACHTNEMERS

41

42 Werkzaamheden door nevenopdrachtnemers (Annex VI) In het kader van de realisatie van DBM parkeergarage Lammermarkt worden diverse werkzaamheden uitgevoerd door verschillende Opdrachtnemers. Het invulling geven aan deze coördinatiebepalingen (waaronder alle medewerking geven aan coördinatie door derden én zelf coördineren) maakt onderdeel uit van de werkzaamheden in het kader van dit contract. De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd door nevenopdrachtnemers: Verleggen K&L Functie vrijmaken Lammermarkt uitvoering aard werkzaamheden werkzaamheden door derden en Opdrachtnemer Opdrachtgever, Eigenaren/beheerders objecten en Opdrachtnemer. voorziene voorafgaand aan de start van de uitvoering en tijdens de van Werk realisatie voorafgaand initiatief tot afsluiten tijdstip uitvoering coördina- tieover- eenkomst aan de uitvoering. Opdrachtnemer wie coördineert Opdrachtgever en Opdrachtnemer Opdrachtnemer opmerkingen Zie voor de exacte omschrijvingen en verdeling van de uitvoeringswerkzaamheden Overzicht Kabels en Leidingen [BD1020] Opdrachtnemer Het functievrij maken van de Lammermarkt dient te worden uitgevoerd conform het document Functievrijmaken Lammermarkt BD[1015] Parkeer derden gelijktijdig met Opdracht- Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient voor- Management de realisatie nemer bereidingen te treffen om de rea- Systeem (PMS) van het Werk lisatie van het PMS (slagbomen, parkeerautomaten, camera s, et cetera) mogelijk te maken. Dit betreft onder andere: - het realiseren van voedingspunten; - het realiseren van mantelbuizen t.b.v. datakabels; - het realiseren van mantelbuizen t.b.v. kabels voor de aansturing van het PMS. Seining en derden gelijktijdig met Opdracht- Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient voor- bebording realisatie van nemer bereidingen te treffen om de rea- het Werk lisatie van seining en bebording mogelijk te maken. Dit betreft onder andere: - het realiseren van voedingspunten; - het realiseren van mantelbuizen t.b.v. datakabels; - het realiseren van mantelbuizen t.b.v. kabels voor de

43 aansturing. derden gelijktijdig met realisatie van het Werk derden na realisatie van het Werk Maaiveld en ondergrond Lammermarkt Parkeergarage Garenmarkt Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer De oplevering van het bestek Maaiveld en ondergrond Lammermarkt dient voorafgaand aan de ingebruikname van de DBM parkeergarage Lammermarkt plaats te vinden. Opdrachtnemer De coördinatieplicht betreft een anticiperende planningscoördinatie, om de eind- en startdata van de beide parkeergarages op elkaar te laten aansluiten, omdat beiden direct na elkaar worden gerealiseerd. Onderstaande coördinatieovereenkomst wordt ingevuld en ondertekend door de Opdrachtgever, de Opdrachtnemer en de nevenopdrachtnemer COÖRDINATIEOVEREENKOMST Ondergetekenden: 1. [naam Opdrachtgever], gevestigd te [plaats], hierna te noemen de Opdrachtgever ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de [naam] [functie]; 2. Opdrachtnemer bij Overeenkomst met betrekking tot het Werk [naam project]: [naam Opdrachtnemer], gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] [functie], hierna te noemen de Coördinerend Opdrachtnemer ; en de later toetredende partijen: 3. [naam nevenopdrachtnemer] gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] [functie], Opdrachtnemer bij overeenkomst met betrekking tot het werk [omschrijving werkzaamheden]; 4. [naam nevenopdrachtnemer] gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] [functie], Opdrachtnemer bij overeenkomst met betrekking tot het werk [omschrijving werkzaamheden]; 5. [naam nevenopdrachtnemer] gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] [functie], Opdrachtnemer bij overeenkomst met betrekking tot het werk [omschrijving werkzaamheden]; 6. [naam nevenopdrachtnemer] gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] [functie], Opdrachtnemer bij overeenkomst met betrekking tot het werk [omschrijving werkzaamheden]. waarvan de partijen sub 3), 4), 5) en 6) worden aangeduid als NevenOpdrachtnemers en partijen sub 2) t/m 6) gezamenlijk worden aangeduid als de Gezamenlijke Opdrachtnemers. Overwegende: 1. dat de doelstelling van de Opdrachtgever de tijdige en doelmatige realisatie van het Werk is op de voor de Opdrachtgever economisch meest verantwoorde wijze en dat de Gezamenlijke Opdrachtnemers zich bereid verklaren alles te doen dat in hun vermogen ligt ter vervulling van deze doelstelling; 2. dat, om de in overweging 1) omschreven doelstelling te kunnen bereiken, de Gezamenlijke Opdrachtnemers erkennen dat het van cruciaal belang is dat de projectplanningen,

44 de Ontwerpwerkzaamheden en Uitvoeringswerkzaamheden ter uitwerking van de overeenkomsten die de Opdrachtgever, in het kader van het Werk met de Coördinerend Opdrachtnemer respectievelijk de NevenOpdrachtnemers, is aangegaan dan wel nog aan zal gaan, tijdig en zorgvuldig op elkaar worden afgestemd; 3. dat de Opdrachtgever en de Gezamenlijke Opdrachtnemers het kader wensen vast te leggen waarbinnen de afstemming zal plaatsvinden, een en ander met inachtneming van het bepaalde in de andere delen van de afzonderlijke overeenkomsten. Komen overeen als volgt: Artikel 1: Definities De hierna aangeduide begrippen als volgt gedefinieerd en met een hoofdletter aangeduid: - coördinerend Opdrachtnemer: De Opdrachtnemer belast met de coördinatie; - gezamenlijke Opdrachtnemers: Coördinerend Opdrachtnemer en NevenOpdrachtnemers; - nevenopdrachtnemer: De later toetredende partij bij deze coördinatieovereenkomst; - Opdrachtnemerscoördinator: De vertegenwoordiger van de Coördinerend Opdrachtnemer, belast met de leiding over de coördinatie van de werken. Artikel 2: Doelstelling en reikwijdte van de coördinatieovereenkomst 1. de coördinatieovereenkomst geeft het kader aan waarbinnen activiteiten met betrekking tot coördinatie zullen plaatsvinden, aan welk kader nader invulling zal worden gegeven door de Gezamenlijke Opdrachtnemers; 2. de Coördinatieovereenkomst omvat alle raakvlakken die op enig moment kunnen bestaan tussen werken welke onderdeel vormen van het Werk. De Opdrachtgever zal zich naar beste kunnen inspannen dat die NevenOpdrachtnemers die op het moment van ondertekening van de coördinatieovereenkomst (nog) niet nader kunnen worden aangeduid, op een later tijdstip zullen toetreden tot de Coördinatieovereenkomst. Door ondertekening van de Overeenkomst en de coördinatieovereenkomst geeft de Coördinerend Opdrachtnemer te kennen, dat hij onvoorwaardelijk instemt met de toetreding van de hiervoor bedoelde NevenOpdrachtnemers, mits daar geen andere voorwaarden aan gesteld worden anders dan die bij ondertekening van de Overeenkomst; 3. van elke toetreding als beschreven in het voorgaande lid zal een onderhandse akte worden opgemaakt tussen de Opdrachtgever, de Coördinerend Opdrachtnemer, de eventuele al aanwezige NevenOpdrachtnemer(s) en de toetredende partij, welke akte aan de Coördinatieovereenkomst zal worden gehecht. Zolang de betreffende Neven- Opdrachtnemers nog niet zijn toegetreden, is Opdrachtgever het aanspreekpunt voor het desbetreffende onderdeel; 4. zowel de Opdrachtgever als de Gezamenlijke Opdrachtnemers zullen, zowel afzonderlijk als gezamenlijk, zorgdragen voor het vroegtijdig signaleren van knelpunten die op enig moment kunnen bestaan; 5. de Gezamenlijke Opdrachtnemers zijn verplicht om, zowel afzonderlijk als gezamenlijk, initiatieven te nemen tot het identificeren en uitwerken van mogelijke verbeteringen ter bevordering van de coördinatie, mede met het oog op de overwegingen, alsmede tot implementatie van de beslissingen die ter uitvoering van de Coördinatieovereenkomst door de ter zake betrokken partijen worden genomen en daarbij alle middelen aanwenden die hen ten dienste staan. Artikel 3: Duur van de overeenkomst 1. verplichtingen van Coördinerend Opdrachtnemer inzake de coördinatieovereenkomst eindigen op schriftelijk aangeven van Opdrachtgever dan wel wanneer de werkzaamheden van de Coördinerend Opdrachtnemer door Opdrachtgever zijn aanvaard en er slechts één NevenOpdrachtnemer werkzaam is;

45 2. verplichtingen van NevenOpdrachtnemers inzake deze Coördinatieovereenkomst eindigen van rechtswege zodra de werkzaamheden van een NevenOpdrachtnemer door Opdrachtgever zijn aanvaard. Artikel 4: Opdrachtnemerscoördinator 1. de Coördinerend Opdrachtnemer benoemt, voor de duur van de Coördinatieovereenkomst, bij aanvang van de Werkzaamheden de Opdrachtnemerscoördinator, die hij belast met de leiding over de coördinatie, en stelt de Opdrachtgever daarvan schriftelijk in kennis; 2. de Coördinerend Opdrachtnemer vervangt op verzoek van de Opdrachtgever de Opdrachtnemerscoördinator indien deze onbekwaam dan wel ongeschikt blijkt voor de juiste invulling van de taken. Artikel 5: Onderwerpen van coördinatie 1. de coördinatie omvat de navolgende onderwerpen, onderverdeeld in de categorieën ontwerpcoördinatie en uitvoeringscoördinatie omschreven in lid 2 en lid 3; 2. onder ontwerpcoördinatie wordt verstaan: het inventariseren en actualiseren van de raakvlakken tussen de werkzaamheden van de Gezamenlijke Opdrachtnemers; het opstellen en beheren van de coördinatieplanning voor de ontwerpfase; het coördineren van het V&G-ontwerp; het gericht uitwisselen van overige relevante informatie; 3. onder uitvoeringscoördinatie wordt verstaan: het inventariseren en actualiseren van de raakvlakken tussen de werkzaamheden van de Gezamenlijke Opdrachtnemers; het opstellen en beheren van de coördinatieplanning voor de uitvoeringsfase; het bouwplaatsbeheer; het coördineren van de uitvoeringsfaseringen; het coördineren van het V&G plan-uitvoering; het gericht uitwisselen van overige relevante informatie. Artikel 6: Coördinatie-informatie 1. ter uitvoering van het bepaalde in de coördinatieovereenkomst zijn de Gezamenlijke Opdrachtnemers ieder voor zich afzonderlijk gehouden binnen 4 weken na ondertekening van de Coördinatieovereenkomst tot het opstellen van overzichten, die tenminste de volgende elementen bevatten: een planning van alle eigen ontwerp- en uitvoeringsactiviteiten die naar mening van de desbetreffende Opdrachtnemer relevant zijn voor de coördinatieplanning; alle informatie die de desbetreffende Opdrachtnemer (nog) nodig heeft om zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst en deze coördinatieovereenkomst te kunnen nakomen, zoals in het coördinatieoverleg bepaald; 2. elk van de NevenOpdrachtnemers zendt het door hem opgesteld overzicht (c.q. de aangepaste versies) ter coördinatie aan de Opdrachtnemerscoördinator. Artikel 7: Taken van Opdrachtnemerscoördinator 1. op basis van de ontvangen overzichten zoals genoemd in artikel 6 stelt de Opdrachtnemerscoördinator onder meer de coördinatieplanning op, dan wel past hij de coördinatieplanning aan, indien dat naar zijn mening noodzakelijk mocht blijken te zijn, zulks uitsluitend ter beoordeling van de Opdrachtnemerscoördinator; 2. indien de ontvangen overzichten naar mening van de Opdrachtnemerscoördinator onvolledig zijn dan wel dat de planning van een NevenOpdrachtnemer conflicteert met de dan vigerende coördinatieplanning, treedt de Opdrachtnemerscoördinator in het kader van de uitvoering van de Coördinatieovereenkomst in overleg met de desbetreffende

46 NevenOpdrachtnemer teneinde de ontbrekende informatie te verkrijgen dan wel het conflict met de vigerende coördinatieplanning op te lossen. NevenOpdrachtnemers nemen desgevraagd aan een dergelijk overleg deel en zijn gehouden de aanwijzingen van de Opdrachtnemerscoördinator ten aanzien van artikel 5 en 6 op te volgen; 3. met het oog op de coördinatie van een raakvlak stelt de Opdrachtnemerscoördinator met de bij een raakvlak betrokken NevenOpdrachtnemer(s) een onderling afgestemd tijdschema op dat aangeeft op welke momenten in relatie tot de coördinatieplanning welke informatie door de bij het desbetreffende raakvlak betrokken NevenOpdrachtnemer(s) aan de Opdrachtnemerscoördinator ter uitvoering van de Coördinatieovereenkomst moet worden aangeleverd. Artikel 8: Taken en verplichtingen van de Gezamenlijke Opdrachtnemers 1. de Gezamenlijke Opdrachtnemers dragen zorg voor het op elkaar afgestemd houden van de eigen ontwerp- en uitvoeringsplanningen, zodat voldaan wordt aan de coördinatieplanning en de tijdsbepalingen in het tijdschema zoals beschreven in artikel 7 lid 3; 2. de Gezamenlijke Opdrachtnemers verplichten zich tot naleving van hetgeen in de op enig moment voor hen van toepassing zijnde en vigerende tijdschema s is overeengekomen; 3. zowel de Opdrachtgever als de Gezamenlijke Opdrachtnemers dragen, afzonderlijk en gezamenlijk zorg voor het vroegtijdig signaleren van knelpunten die op enig moment kunnen bestaan ter zake van de raakvlakken. Artikel 9: Coördinatieoverleg en organisatie 1. de Opdrachtgever wijst binnen zijn organisatie een coördinator aan die ter uitvoering van het bepaalde in de Coördinatieovereenkomst het aanspreekpunt voor de Opdrachtnemerscoördinator is en die invulling geeft aan de activiteiten welke door de Opdrachtgever ter uitvoering van het bepaalde in de Coördinatieovereenkomst ter hand wordt genomen en stelt de Coördinerend Opdrachtnemer daarvan schriftelijk op de hoogte; 2. de NevenOpdrachtnemers wijzen ieder elk één lid van de projectleiding als coördinator aan, die verantwoordelijk is voor de uitvoering door de NevenOpdrachtnemer van het bepaalde in de Coördinatieovereenkomst en als aanspreekpunt dient voor de Opdrachtnemerscoördinator en de coördinator van de Opdrachtgever. De aan te wijzen coördinator dient over voldoende ervaring te beschikken om de uitvoering van het in de Coördinatieovereenkomst bepaalde ter hand te kunnen nemen; 3. de Opdrachtnemerscoördinator zal ter uitvoering van de coördinatie uiterlijk vier weken na ondertekening van de Coördinatieovereenkomst een regelmatig en gestructureerd coördinatieoverleg inrichten waarvoor de coördinator namens de Opdrachtgever wordt uitgenodigd. De Opdrachtnemerscoördinator draagt zorg voor de verslaglegging van het coördinatieoverleg en verspreiding naar de NevenOpdrachtnemers en de Opdrachtgever; 4. de Opdrachtgever kan de Gezamenlijke Opdrachtnemers afzonderlijk dan wel gezamenlijk verzoeken om nadere toelichting en informatie als opgesomd in deze Coördinatieovereenkomst aan te leveren. De Gezamenlijke Opdrachtnemers zullen deze informatie onverwijld aanleveren. Artikel 10: Gevolgen van coördinatie 1. hetgeen tussen de Gezamenlijke Opdrachtnemers wordt overeengekomen ter uitvoering van het bepaalde in de Coördinatieovereenkomst zal op generlei wijze directe gevolgen hebben op het bepaalde in enige overeenkomst dan wel op de uitvoering daarvan; 2. een gevolg op enige overeenkomst ten gevolge van de uitvoering van de Coördinatieovereenkomst is slechts geldend indien deze als Wijziging op de desbetreffende over-