School voor Speciaal Basisonderwijs

Transcriptie

1 PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG SAMENWERKINGSVERBAND ETTEN-LEUR/ZUNDERT School voor Speciaal Basisonderwijs Informatie voor ouders

2 VOORWOORD Uw kind gaat niet alleen naar de basisschool om te leren lezen en schrijven, maar ook om zich in algemene zin te ontwikkelen. Ieder kind doet dit op zijn eigen manier en in zijn eigen tempo. De laatste jaren schenkt het basisonderwijs steeds meer aandacht aan de verschillen tussen kinderen. In de praktijk betekent dit dat basisscholen steeds beter toegerust raken om kinderen een passend onderwijs- en hulpverleningsaanbod te doen. Toch lukt het een kind soms niet zich op de basisschool optimaal te ontwikkelen. De school zal dit zeker ook met u bespreken. Wat dan? Wanneer u het idee hebt dat het ondanks alle extra hulp toch niet lukt met uw kind op de basisschool, dan is een andere oplossing aan de orde. Die oplossing ligt soms bij een school voor Speciaal Basisonderwijs(SBO). Wanneer u van mening bent dat uw kind in aanmerking komt voor SBO, moet u uw kind eerst aanmelden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg, de PCL. Die bepaalt of uw kind een verwijzing(beschikking) nodig heeft en dan ook krijgt. Die beslissing is dus niet aan de eigen basisschool of de speciale school voor basisonderwijs. De basisschool kan u wel helpen bij de verwijzing. Deze brochure is bestemd voor ouders die hun kind mogelijk aan willen melden bij de PCL. Hoe dat werkt is in deze informatiebrochure te lezen. Als uw kind een andere vorm van Speciaal Onderwijs nodig heeft zal de school van uw kind met u bespreken hoe dat loopt. Daarnaast leest u in deze folder hoe uw kind kan instromen op onze school voor Speciaal Basisonderwijs; Het Kompas. Marcel de Roij, coördinator Samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur/Zundert (SWEZ) Klazien Sommeijer, voorzitter Permanente Commissie Leerlingenzorg SWEZ Francy Derijck, locatieleider/voorzitter Commissie van Begeleiding SBO Het Kompas

3 DE PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG (PCL) De PCL heeft als taak om te bezien of uw kind aangewezen is op Speciaal Basisonderwijs. Zij kijkt daarvoor naar een drietal zaken. Allereerst natuurlijk naar uw kind. Heeft uw kind SBO nodig? Ten tweede kijkt de PCL of de basisschool echt geen mogelijkheden meer heeft. Ten derde beoordeelt de PCL of de basisschool alle stappen die we binnen het SWEZ afgesproken hebben ook goed heeft uitgevoerd. Het PCL-traject verloopt langs een aantal vaste stappen: Stap 1. U als ouders/verzorgers meldt uw kind aan bij de PCL. U gebruikt hiervoor het aanmeldingsformulier ouders. Dit formulier krijgt u in principe van de basisschool. U kunt ze ook opvragen bij het secretariaat van de PCL (zie adres achterin de brochure) of downloaden van de website bij PCL. Stap 2. De PCL stuurt u een brief waarin zij de ontvangst van de aanmelding bevestigt. Als u in het aanmeldingsformulier hebt aangegeven dat er deskundigenrapporten opgemaakt zijn, dan wil de PCL die ook van u ontvangen. U hebt na aanmelding 1 maand de tijd om die rapporten op te sturen. Stap 3. De PCL vraagt onmiddellijk na ontvangst van het aanmeldingsformulier aan de basisschool om toezending van het Onderwijskundig Rapport(OWR). Hiervoor heeft de basisschool 1 maand de tijd. Stap 4. Als alle informatie uit stap 2 en 3 binnen is beoordeelt de PCL of het dossier volledig is. Zo ja, dan bespreekt de PCL het dossier in haar eerstvolgende vergadering. Zo nee, dan vraagt de PCL aanvullende informatie op. Let wel: Het dossier kan in principe alleen in de PCL vergadering aan de orde komen als het minimaal 2 weken voor die vergadering volledig aanwezig is. Deze tijd hebben de PCL-leden nodig om het verhaal van uw kind goed te kunnen beoordelen. Stap 5. Na de vergadering informeert de PCL u en de huidige school van uw kind (mits u daar toestemming voor geeft) schriftelijk over haar besluit. Er zijn drie mogelijkheden: a. De PCL geeft een (tijdelijke of definitieve) positieve beschikking af; b. De PCL geeft een negatieve beschikking af en formuleert een advies; c. De PCL beschikt over onvoldoende informatie en stelt de ouders op de hoogte welke gegevens zij nog wil ontvangen voor een besluit mogelijk is. Stap 6. Als u een positieve beschikking ontvangt en deze ook wilt gebruiken, kunt u uw kind aanmelden bij de school voor SBO; Het Kompas te Etten-Leur. Hoe een en ander binnen Het Kompas loopt leest u op de volgende bladzijdes.

4 SBO HET KOMPAS Het Kompas is een school voor Speciaal Basisonderwijs. Een school voor kinderen die, ondanks extra zorg, het reguliere basisonderwijs niet kunnen volgen. Een kind komt, zoals gezegd, pas in aanmerking voor een plaats op Het Kompas als de PCL Etten-Leur/ Zundert een positieve beschikking heeft afgegeven. Oriëntatie Voor u beslist of u uw kind aanmeldt bij de PCL of dat uw kind naar Het kompas komt kunt u informatie inwinnen over de school tijdens een oriëntatiebijeenkomst. Het Kompas organiseert per jaar een aantal ochtenden of middagen waarin u samen met andere oriënterende ouders kennis kunt maken met de school en de werkwijze van de school. De data van deze dagen zijn bekend bij de verwijzende school. (Let wel: Als uw kind ook daadwerkelijk naar Het Kompas komt is deelname vooraf aan een oriëntatieochtend verplicht. U moet tenslotte weten waar u aan begint). U kunt zich aanmelden bij de secretaresse van Het Kompas om deze bijeenkomst bij te wonen. Instroomtraject van SBO Het Kompas Voor uw kind een plaats krijgt op Het Kompas volgt u een vast instroomtraject. Het instroomtraject bestaat uit een aantal stappen, namelijk: 1. De oriëntatiebijeenkomst 2. Aanmelding bij SBO Het Kompas - officiële aanmelding - aanleveren schriftelijke gegevens/ informatie 3. Vervolg aanmelding / voorbereiding instroom - intakegesprek - huisbezoek - dossierstudie 4. Bespreking in de Commissie van Begeleiding (de plaatsingscommissie) 5. Kennismaking voor uw kind 6. Afrondingsgesprek met u als ouders 7. Plaatsing van uw kind N.B. Om uw kind zorgvuldig, zoals hieronder omschreven, te plaatsen heeft Het Kompas tijd nodig. Tijd om te zorgen dat uw kind op de juiste plaats met de juiste aanpak terecht komt. Dat betekent dat spoedplaatsingen niet mogelijk zijn. Binnen het SWEZ zijn hierover ook afspraken gemaakt. De basisschool is hiervan op de hoogte. 1. De oriëntatiebijeenkomst U krijgt tijdens deze bijeenkomst informatie over Het Kompas. U hoort zo veel mogelijk van wat u moet weten voor uw kind start op Het Kompas. De oriëntatiebijeenkomst is de verplichte start voor u als ouder als uw kind naar Het Kompas gaat. De data en tijden van de oriëntatiebijeenkomsten zijn bekend bij de huidige school van uw kind. U kunt zich aanmelden bij de secretaresse van Het Kompas om deze bijeenkomst bij te wonen.

5 2. Aanmelding bij SBO Het Kompas Aanmelding kan, zoals gezegd, pas nadat de PCL een positieve beschikking heeft afgegeven. Wat moet u doen?: U meldt uw kind officieel aan bij Het Kompas U zorgt voor de aanlevering van benodigde schriftelijke gegevens / informatie over uw kind. (Let op: De PCL geeft i.v.m. uw privacy geen gegevens door aan Het Kompas!). Benodigde gegevens: Onderwijskundig rapport van de basisschool Bijlage(n) bij het onderwijskundig rapport Externe rapportage (rapportage van bijvoorbeeld Edux, specialisten, etc.) Overzichtsblad externe rapportage (als u dit niet hebt is dit op te vragen bij degene die het rapport opgesteld heeft) Een kopie van het aanmeldingsformulier (het formulier dat u bij de PCL-aanmelding ingevuld heeft) 3. Vervolg aanmelding / voorbereiding instroom De voorbereiding op de instroom gebeurt door leden van de Commissie van Begeleiding (CvB) van Het Kompas. Deze procedure bestaat uit de volgende onderdelen: Het intakegesprek: U maakt als ouders een afspraak met de zorgcoördinator van de school. In dit gesprek vraagt zij met name naar uw verhaal over uw kind, visie op en uw verwachtingen van de school, enz. Het gesprek duurt ongeveer 1 ½ uur. Het huisbezoek door de schoolmaatschappelijk werkende. In dit gesprek ligt de nadruk op het functioneren van uw kind in de thuissituatie. Dossierstudie door de jeugdarts van de school. De arts vraagt het dossier op bij de jeugdarts van de afleverende school. Indien nodig roept de jeugdarts op voor een aanvullend onderzoek. Dit om te kijken of gezondheidsfactoren invloed hebben op uw kind. Dossierstudie door de schoolpsycholoog. Deze maakt een analyse van alle aangeleverde gegevens. 4. Bespreking in de Commissie van Begeleiding (de plaatsingscommissie) Alle leden van de Commissie van Begeleiding bespreken tijdens dit overleg de informatie over uw kind vanuit ieders visie/bekwaamheid om een totaalbeeld van uw kind te creëren. De CvB formuleert een centrale probleemstelling bij binnenkomst; de startsituatie van uw kind op basis van de gegevens die Het Kompas op dat moment heeft. De CvB formuleert aandachtspunten. De CvB bekijkt welke groep het meest geschikt is voor uw kind. De CvB bekijkt wanneer Het Kompas uw kind kan plaatsen.

6 5. Kennismaking voor uw kind Natuurlijk moet ook uw kind kennis maken met zijn of haar nieuwe school. Aan het eind van een schooljaar organiseert Het Kompas een kennismakingsdag en een doorschuifmiddag georganiseerd. Op deze momenten maakt uw kind kennis met de school, de leerkracht voor het aankomende schooljaar en de kinderen waar uw kind bij in de groep komt. Voor de doorschuifmiddag krijgt u als ouders ook een uitnodiging. Het is een informele bijeenkomst waarin ruimte is voor vragen en opmerkingen. Bij tussentijdse plaatsing vindt de kennismakingsochtend en de doorschuifmiddag gecombineerd op één dag plaats. Er vindt dan geen ouderdeel plaats. De data en tijden ontvangt u tijdens de instroomperiode. 6. Afrondingsgesprek of afrondingsbrief Als de Commissie van Begeleiding nog vragen of opmerkingen heeft voor u als ouders nodigt de Commissie u uit voor een afrondingsgesprek. In dit gesprek bespreken enkele leden van de Commissie de punten die bij 3 en 4 genoemd zijn met u. Als er voor de Commissie van Begeleiding geen onduidelijkheden zijn krijgt u een afrondingsbrief waarin de Commissie de punten uit stap 3 en 4 beschrijft. 7. Plaatsing van uw kind Het Kompas kent drie plaatsingsmomenten door het schooljaar heen: aan het begin van het schooljaar (na de zomervakantie) in januari (na de kerstvakantie) de eerste maandag in april. De exacte datum krijgt u tijdig te horen. De eerste schooldag op een nieuwe school is altijd spannend. Wij nodigen u ook van harte uit om de eerste dag uw kind persoonlijk naar school te brengen. Uitgebreide informatie over de school vindt u in de schoolgids en de schoolkalender van SBO Het Kompas of op:

7 Adressen: Secretariaat Permanente Commissie Leerlingenzorg Etten-Leur / Zundert Postbus AH Etten-Leur T: (076) F: (076) W: SBO Het Kompas Van Genkstraat XA Etten-Leur T: (076) F: (076) W: