Kinderkorting Vaak verblijven kinderen gratis of krijgen een grote korting op de kamer van minimaal 2 volbetalende

Transcriptie

1 uw voordelen Dankzij onze grote inkoopkracht, hebben we ook voor deze zomer heel wat voordelen voor u weten te bedingen. Hieronder vindt u een overzicht van mogelijke voordelen en de spelregels die dienen nageleefd te worden om van deze voordelen te kunnen genieten. Opgelet: onderstaande voordelen zijn slechts voorbeelden en zijn dus niet automatisch van toepassing voor alle bestemmingen. Om te weten welke voordelen voor u geldig zijn, kijkt u onder de prijstabel van de door u gekozen accommodatie. Uw voordelen Vroegboekkorting Indien u uw reis boekt voor een bepaalde datum of x-aantal dagen voor afreis, krijgt u een korting of een extra voordeel. Voorbeeld: 10% korting indien je boekt t/m 45 dagen voor aankomst bij een verblijf tussen 1/4-1/5. Indien u een kamer, persoon of dienst bijboekt bij uw reservering nà de opgegeven limietdatum, is de vroegboekkorting niet van toepassing op deze later geboekte kamer, persoon of dienst. De vroegboekkorting op uw reeds geboekte item blijft echter wel behouden. Indien het vroegboekvoordeel niet cumuleerbaar is met een ander voordeel wordt dit vermeld, indien het voordeel wel cumuleerbaar is wordt er niets vermeld. Gratis nachten 2+1, 3+1, 4+2, 6+2 Bij heel wat accommodaties krijgt u één of meerdere gratis nachten. Voorbeeld: tussen 1/7-1/9 betaal je 2 nachten en krijg je er 1 gratis nacht bovenop. Om een extra nacht te genieten, bent u echter niet verplicht precies 3 nachten te boeken. U krijgt deze extra nacht(en) ook indien u méér dan 3 nachten boekt. Indien u van dit aanbod gebruik wenst te maken dient u effectief te boeken binnen de opgegeven periode. Bijvoorbeeld 3+1 gratis : in dit geval volstaat het niet om 3 nachten te boeken en ter plaatse te beslissen of u eventueel (gratis) een nacht langer wenst te blijven. U dient dus vooraf 4 nachten te boeken! De toegestane extra nachten zijn van toepassing op het goedkoopste gedeelte van het verblijf (behalve indien anders vermeld) en gelden niet voor de ter plaatse te betalen kosten. Verblijfskorting Vaak krijgt u in bepaalde periodes een verblijfskorting vanaf een minimaal aantal nachten of indien bepaalde nachten in uw verblijf vallen. Voorbeeld: 20% korting op een verblijf van minimaal 3 nachten tussen 17/7-5/9. Er wordt steeds duidelijk aangegeven op welke periode de voordeelactie van toepassing is. Wanneer voor een bepaalde periode meerdere voordeelacties gelden, bijvoorbeeld: 3+1 gratis en een verblijfskorting, zijn deze niet cumuleerbaar. In dit geval wordt de actie, gebaseerd op de langste verblijfsduur, eerst toegepast. De voordeelacties kunnen daarentegen wel aansluiten. Voordeelacties zijn enkel van toepassing als de volledige vereiste verblijfsduur aaneensluitend wordt geboekt in hetzelfde type kamer. Kinderkorting Vaak verblijven kinderen gratis of krijgen een grote korting op de kamer van minimaal 2 volbetalende personen. Kinderen gratis verblijf In talrijke hotels verblijven kinderen gratis in kamer met ontbijt (op de kamer van minimaal 2 volbetalende personen). Voorbeeld: Kind van 0 t/m 12 jaar: gratis op kamer met ontbijt (op de kamer van minimum 2 volbetalende personen). Kinderkorting eigen kamer Bij sommige hotels krijgen kinderen een korting in een eigen kamer. Voorbeeld: Boek je voor kinderen van 0 t.e.m. 18 jaar een eigen kamer, dan krijgen kinderen van 0 t/m 16 jaar 30% korting. Kinderkorting met alleenreizende Soms krijgt een kind dat de kamer deelt met een alleenreizende volwassene een korting. 1. Kinderen gratis verblijf. Deze kortingen zijn geldig op de kamer van minimaal 2 volbetalende personen, meestal in extra bed(den). Tenzij anders vermeld. 2. Kinderkorting eigen kamer. Indien er voor de kinderen een aparte kamer (met korting) geboekt wordt en de prijs van deze kamer verschillend is van de kamer van de ouders, dienen de kinderen de goedkoopste kamer te nemen. Deze korting geldt niet voor een volwassene en een kind in 1 kamer. Voor alle duidelijkheid: de korting geldt enkel voor 1 kamer per via ons eveneens geboekte kamer voor minimaal 2 volbetalende personen. Zelfs indien de eigen kamer voor méér dan 2 kinderen wordt geboekt, blijft de korting in een aantal gevallen gelden. In dat geval krijgt u vanaf het 3e kind ofwel dezelfde korting (als voor de twee eerste kinderen), ofwel wat meestal het geval is de korting voor kinderen in de kamer van 2 volbetalende personen (ook al zijn er in dit geval geen 2 volbetalenden). Vraag hierover uitsluitsel bij reservering. 3. Kinderkorting met alleenreizende. Hierbij is het noodzakelijk dat de volwassene alleen reist met het kind. Een familie van 2 volwassenen met 2 kinderen kan deze korting niet genieten. Juiste leeftijd: de juiste leeftijd is de leeftijd van het kind op de aankomstdag, niet deze op de dag van reservering. Volgorde kinderen: betreffende kinderkortingen en beddenindeling geldt: de niet-volwassenen die op de kamer van minstens 1 volwassene slapen, worden van oud naar jong gerangschikt. Voorbeeld: 2 ouders met 2 kinderen (een kind van 3 jaar en een kind van 9 jaar): het kind van 9 jaar geniet de korting in het 3e bed, het kind van 3 jaar geniet de korting in het 4e bed. Kinderporties: als kinderen gratis verblijven of grote kortingen krijgen, heeft de hotelier het recht om kinderporties of kindermenu s te serveren. De hotelier heeft het recht om al deze voorwaarden te controleren en het eventuele prijsverschil met zijn publieke tarieven ter plaatse op te eisen. Huwelijksreizen Onder deze rubriek staat aangegeven of pas gehuwden een korting genieten. Voorbeeld: 10% korting voor bruid en bruidegom. Bij reservering dient u de huwelijksaankondiging aan uw reisagent te bezorgen. Deze neemt u ook mee naar het hotel als bewijs. Extra s inbegrepen Leuke extraatjes die inbegrepen zijn in de prijs zoals o.a.: sporten, verjaardagscadeau, wijn bij de maaltijden enz. ETRA Meerdere kortingen Indien meerdere kortingen van toepassing zijn op eenzelfde boeking, wordt de 2e korting verrekend op het reeds verminderde bedrag _160_PEG_CITY_PR w13.indd /07/12 14:18

2 Belangrijk om te weten Aanvullend op de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillen commissie Reizen vzw krijgt u hierbij enkele belangrijke nota s bij verschillende artikels, alsook verklarende informatie en/of aanvullingen. De Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen vzw, samen met deze rubriek Belangrijk om te weten, alsook met de Bijzondere Reisvoorwaarden en Belangrijke Extra Informatie, maken bijgevolg de op uw contract toepasselijke contractvoorwaarden uit. Vervoer Vervoer wordt niet afzonderlijk verkocht. De vermelde vervoersprijzen zijn enkel geldig in combinatie met een verblijf. Per trein: De prijzen zijn per persoon, ofwel per traject ofwel heen en terug. Indien een van beide trajecten niet wordt gebruikt, zal de prijs voor dit traject in geen geval worden terugbetaald. Maaltijden en dranken op de trein zijn niet inbegrepen, uitgezonderd op de Thalys in Comfort 1 en op de Eurostar in Leisure Select. Per vliegtuig: De prijzen zijn per persoon, ofwel per traject ofwel heen en terug. Indien een van beide trajecten niet wordt gebruikt, zal de prijs voor dit traject in geen geval worden terugbetaald. Wijzigingen na het uitschrijven van het ticket brengen steeds kosten met zich mee. Heen- en terugvlucht moeten bij dezelfde luchtvaartmaatschappij worden geboekt, tenzij anders vermeld. Luchthaventaksen zijn in de prijs inbegrepen maar kunnen eventueel wijzigen. Luchtvaartmaatschappijen kunnen hun prijzen wijzigen in de loop van het seizoen. Indien de prijs van de door jou gevraagde vlucht is gewijzigd, wordt dit meegedeeld op het moment van reservatie. Hoe lang vooraf op de luchthaven aanwezig zijn voor vertrek? Pegase vraagt u uitdrukkelijk om minimaal twee uur vóór vertrek op de luchthaven aanwezig te zijn (3 uur voor Istanbul, Marrakech, Moskou, Sint-Petersburg en New York) en u zo snel mogelijk aan de incheckbalie te melden. De controleprocedures rond veiligheid worden steeds strikter en een wachttijd aan de controlepost kan onmogelijk worden uitgesloten. Verdere inlichtingen en specifieke informatie zijn gevoegd bij uw reisdocumenten en zijn natuurlijk ook beschikbaar bij uw Pegase reisagent. Bij de meeste (charter)maatschappijen hebt u voor de check-in een vluchtvoucher nodig. Voor de meeste lijnvluchten, zoals Brussels Airlines, kunt u inchecken met uw identiteitskaart en reserveringsnummer en heeft u geen vluchtvoucher nodig. Uurregeling Alleen de uurregeling opgegeven op de laatste reisdocumenten is van toepassing Chartervluchten worden flexibel ingezet. Het kan voorkomen dat we omwille van beschikbaarheden en bezettingen van vliegtuigen of omwille van technische of operationele redenen vluchtschema s wijzigen waardoor de oorspronkelijk gemelde uurregeling nog verandert. Dergelijke wijzigingen kunnen geen prijsaanpassing of terugbetaling met zich meebrengen. Ingeval het definitieve vluchtuur met 30 minuten of minder wordt vervroegd, wordt u niet op voorhand verwittigd, daar u reeds minimaal 2 uur voor het uur van vertrek (3 uur voor exotische vakanties) op de luchthaven aanwezig moet zijn. Maaltijden en dranken aan boord Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen zijn maaltijden en dranken niet inbegrepen. Tegen betaling kunt u à-la-carteservice genieten. Identiteitskaart Bij reserveringen dienen de persoonsgegevens te worden opgegeven zoals vermeld op de identiteitskaart en reispas. De (voor)naam en voorletters op het vliegticket dienen overeen te komen met de gegevens op de identiteitskaart en reispas. Indien blijkt dat beide documenten niet gelijk zijn kan de luchtvaartmaatschappij u weigeren. Wij zijn niet voor kosten aansprakelijk voortvloeiend uit het opnieuw afprinten van vliegtickets of de gevolgen van zo n weigering. Bij een bezoek aan Rusland dient u in het bezit te zijn van een internationaal paspoort (ook geldig voor kinderen) dat na retour minstens 6 maanden geldig is en een geldig retourticket. Er is ook visumplicht voor Belgen. U bent zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van uw identiteitskaart of reispas. Deze geldigheid kan verschillen van vakantiebestemming tot vakantiebestemming. Meer info : Later aankomen? Zeker bellen! Op uw reisdocumenten staan de uiterlijke aankomst- en vertrektijden vermeld. Als u later aankomt, dient u zelf contact op te nemen met de accommodatieverstrekker. Het telefoonnummer vindt u terug op de voucher. Komt u later aan of vertrekt u vroeger, dan worden de nietgebruikte maaltijden niet terugbetaald. Bagage (indien u met het vliegtuig reist) Gebruik een stevige koffer. Let wel, in verband met het controleren op explosieven is het niet toegestaan om ruimbagage op slot te doen. U kunt eventueel een riem rond de koffer doen, om te vermijden dat deze opengaat tijdens het vervoer. Om de bagageverwerking vlot te laten verlopen raden wij u aan uw naam en adres duidelijk te vermelden aan de binnen- en buitenkant van uw bagage en oude labels te verwijderen. Een sticker van Pegase (of een eigen kenmerk) op uw bagage zorgt ervoor dat u deze snel herkent en verwisseling van bagage voorkomt. Wat mag er wel en niet mee in uw bagage Geneesmiddelen, breekbare en bederfbare producten, camera s, computers en andere elektronische apparatuur, fototoestellen, juwelen, geld, waardevolle documenten en belangrijke persoonlijke bezittingen (bv. brillen, gebit ) zijn niet toegelaten in het ruim en moeten meegenomen worden als handbagage. Pegase en de luchtvaartmaatschappijen zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade, verlies of vertraging van deze voorwerpen. Volgende voorwerpen worden onder geen enkele voorwaarde aanvaard (noch in het ruim, noch in de handbagage): bijtende producten, brandbare vloeistoffen, explosieven, vergif, gasflessen, vuurwapens en munitie en irriterende producten. Om veiligheidsredenen worden scherpe voorwerpen (zoals scharen en nagelvijlen) niet toegestaan in de handbagage. Dergelijke voorwerpen moeten in de reiskoffer worden opgeborgen. Voor vluchten met vertrek uit een luchthaven van de Europese Unie zijn er strenge beperkingen op vloeistoffen in de handbagage; deze beperkingen gelden bovendien ook in heel wat luchthavens buiten de Europese Unie. Elke verpakking die vloeistof bevat, mag een inhoudsvermogen van max.100 ml hebben. Het begrip vloeistof moet zeer breed worden opgevat, ook gels, sprays, tandpasta enz. horen hierbij. Alle vloeistoffen in de handbagage moeten in een doorzichtig hersluitbaar plastic zakje met een inhoud van max. 1 l. Uitzonderingen worden toegestaan voor medicijnen, babyvoeding en dieetvoeding die nodig zijn voor de vlucht. Een doktersattest wordt aangeraden. De aankoop van vloeibare producten in de tax free shop is nog steeds mogelijk; deze worden in een verzegelde zak gestopt. Het is belangrijk om vroeg op de luchthaven te zijn, aangezien deze reglementering voor lange wachttijden aan de veiligheidscontrole kan zorgen. In verband met het controleren op explosieven is het niet toegestaan om ruimbagage op slot te doen. De douane heeft steeds het recht uw bagage te controleren. Indien uw koffers toch gesloten zijn, dan kan het zijn dat het slot gewoon opengebroken wordt. Na een vlucht blijven de kleine bagagelabels met barcode (stickers) vaak achter op de koffers. Om te voorkomen dat bagagelabels niet of verkeerd zouden worden gelezen, dienen deze labels van alle bagagestukken te worden verwijderd. Meer informatie bij uw reisagent, op en op fgov.be. Maximaal toegelaten gewicht en aantal stuks bagage Bij de meeste vluchten is het maximale toegelaten gewicht van de bagage 15 kg per persoon, bij Thomas Cook Airlines kunt u 20 kg meenemen, ook voor baby s! Het maximale toegelaten gewicht en eventuele beperkingen in aantal stuks staan op uw reisdocumenten vermeld. Dit kan verschillen tussen de heen- en terugvlucht. Zo kan het uitzonderlijk voorvallen dat het maximale toegelaten gewicht op uw terugvlucht lager is dan op de heenvlucht. In dit geval raden wij u aan uw bagage voor uw heenvlucht eveneens te beperken tot dit maximale gewicht. Bij overschrijding van het maximale toegelaten gewicht of het aantal stuks bagage dient u aan de check-in bij te betalen. Opgelet bij het bundelen van kilo s: het is toegestaan de bagage van meerdere personen te bundelen. Indien het maximale toegelaten gewicht bijvoorbeeld 15 kg bedraagt, dan kunnen 2 personen samen één koffer meenemen van maximaal 30 kg. Let wel dat op de meeste luchthavens het maximale gewicht per ingecheckte koffer is beperkt. Op Brussels Airport mag het gewicht per ingecheckte koffer niet meer dan 32 kg bedragen. U mag 1 stuk handbagage meenemen in de passagiersruimte van het vliegtuig. De som van de afmetingen is beperkt tot maximaal 115 cm (55x40x20 cm) en het gewicht is beperkt tot maximaal 6 kg. Grotere en/ of zwaardere handbagage zal bij de check-in worden geweigerd. Verlies, diefstal of beschadiging van bagage In geval van verlies, diefstal of beschadiging van bagage dient u dit zo vlug mogelijk te melden bij de afdeling Verloren bagage van de luchthaven. Er zal een Property Irregularity Report (PIR) of Damage Report (DPR) worden opgemaakt, waarvan u een kopie moet bijhouden. Zonder dit document is het onmogelijk om een vergoeding te krijgen. In geval van schade moeten, binnen de 7 dagen, alle nodige documenten (Damage Report + bestek voor reparatie + boarding pass) voor een aanvraag van schadeclaim naar Customer Service: bagage@pegase.be (in geval van chartervlucht) of naar de luchtvaartmaatschappij (in geval van lijnvlucht) worden verstuurd. Internationale verdragen (waaronder de Conventie van Montréal) beperken de aansprakelijkheid van de luchtvaartmaatschappijen in geval van lichamelijke schade en schade aan of verlies van bagage. Beschadigde of verloren bagage zal worden vergoed in overeenstemming met het internationale verdrag van toepassing. Het is sterk aan te raden een bagageverzekering af te sluiten. Speciale noden Baby s (0-2 jaar) Voor de vlucht geldt dat baby s gratis, op de schoot van één van de ouders vliegen. Enkel de luchthaventaksen dienen betaald te worden. Voor lijnvluchten geldt een mogelijke toeslag. Er wordt slechts 1 baby per volwassene toegelaten. De baby mag op de dag van de terugvlucht nog geen 2 jaar geworden zijn. Bij de reservering dient u de correcte geboortedatum van de meereizende kinderen op te geven. Alle extra kosten die voortvloeien uit het niet-correct opgeven van de leeftijd, zijn ten laste van de reiziger. Pegase is niet verantwoordelijk voor eventuele schade voortvloeiend uit het niet correct opgeven van de leeftijd. Baby s hebben recht op 20 kg gratis bagage voor vluchten uitgevoerd met Thomas Cook Airlines. Voor andere luchtvaartmaatschappijen: contacteer uw reisagent voor meer informatie. In uw hotel: het babybed is op aanvraag en ter plaatse te betalen. Ook de maaltijden dienen ter plaatse te worden betaald. Op sommige bestemmingen betalen baby s ook verblijfstaksen. Mensen met een beperking Om eventuele problemen in het buitenland te vermijden moet de reiziger, ongeacht de aard van de beperking, hiervan melding maken bij boeking. Dit moet bovendien door Pegase gemeld worden aan de medische dienst van de luchtvaartmaatschappij. Om veiligheidsredenen is het vervoer per vliegtuig van passagiers met een beperking strikt gereglementeerd. Hun aantal is beperkt volgens het type toestel en de bezetting van de vlucht. Rolstoelgebruikers en personen die moeilijk kunnen stappen of trappen gebruiken, kunnen bij inscheping een beroep doen op bijstand. Mits u dit op voorhand aanvraagt kan deze begeleiding worden verzorgd. Het ontbreken van een voorafgaande kennisgeving kan aanleiding geven tot enige improvisatie en vertraging op het ogenblik van inscheping. Een elektrische rolstoel met droge batterij wordt in de bagageruimte vervoerd tegen betaling. Een natte batterij wordt niet toegestaan aan boord. Om problemen op de vakantiebestemming te vermijden, dienen specifieke thema s (gezondheid, handicap) bij reservering te worden gemeld aan Pegase, zodat wij de mogelijkheid hebben specifieke maatregelen te treffen indien nodig. Wij vragen u uitdrukkelijk te melden of u aangepaste voorzieningen nodig heeft, bijvoorbeeld op de kamer (zoals aangepaste breedte deuren, verlaagde lavabo, etc.) De kosten vallen ten laste van de reiziger. Helaas bestaat niet overal ter wereld begrip voor de in België geldende opvatting dat mensen met een beperking zich maximaal moeten kunnen integreren in het gewone leven. Zwangerschap Bij zwangerschap vanaf de 6e maand vragen de meeste luchtvaartmaatschappijen een medisch attest. Meer informatie bij uw reisagent. Bij Thomas Cook Airlines geldt de volgende regel: vanaf de 28e week is een medisch attest vereist van maximaal 1 week oud. Indien er geen medisch attest kan worden voorgelegd dient u een verklaring te ondertekenen dat Thomas Cook Airlines niet aansprakelijk is. Vanaf de 36e week worden zwangere vrouwen niet aan boord toegelaten. Bovenstaande regels zijn van toepassing voor zowel de heen- als de terugvlucht. Huisdieren Documenten: alle informatie over de vereiste documenten voor het reizen met huisdieren dient u tijdig bij uw dierenarts na te vragen. Als u met uw hond of kat op vakantie wil in Europa, moet uw huisdier een Europees paspoort hebben (ook bij uw dierenarts te verkrijgen). Dit paspoort vervangt een aantal internationale documenten die nodig waren om te bewijzen dat het dier is ingeënt tegen hondsdolheid. Hiernaast moet u met een bloedproef kunnen aantonen dat het dier genoeg antistoffen tegen het hondsdolheidvirus in zijn lichaam heeft. Sommige landen eisen nog aanvullende inentingen. Het is dus heel belangrijk u hierover tijdig te informeren bij uw dierenarts of op belgium.be. Vliegtuig: indien u met het vliegtuig reist, moet u uw huisdier op voorhand aanmelden bij de luchtvaartmaatschappij. Als u dit niet doet, wordt op de luchthaven een toeslag geheven voor administratiekosten. In het vliegtuig worden enkel een beperkt aantal kleine honden en katten toegelaten in de cabine. Een gesloten waterdichte tas, waarvan de som van de afmetingen niet groter dan 115 cm mag zijn, is vereist. Op langeafstandsvluchten worden geen huisdieren in de cabine toegelaten. U betaalt steeds een bedrag (vaak berekend op het gewicht, huisdier + kooi), hetzij bij de reservering, hetzij aan de check-in op de luchthaven. Op alle vluchten worden slechts een beperkt aantal dieren toegestaan. Hotel: de hoteltekst vermeldt, bij de faciliteiten van elk hotel, of huisdieren toegestaan zijn of niet. Indien het hotel huisdieren toestaat moet u bij reservering in elk geval uw huisdier aanmelden zodat deze kan worden aangevraagd. Hotels die huisdieren toelaten doen dit voor wat de kamer en bepaalde beperkte ruimtes van het hotel betreft. In de meeste hotels zijn huisdieren niet toegestaan in de openbare ruimtes, zoals restaurants, bars en rond het zwembad _160_PEG_CITY_PR w13.indd /07/12 14:18

3 Vergeet niet uw huisdier bij reservering aan te melden bij uw reisagent. Uw verblijf Hotelkamer: Uw hotelkamer is de dag van aankomst in principe ten vroegste beschikbaar vanaf 14 uur. De dag van terugkeer dient u de kamer te verlaten ten laatste om 10 uur. Tenzij anders vermeld op uw reisdocumenten. Door toevoeging van één of meerdere bedden wordt de beschikbare ruimte in een kamer en de privacy meestal beperkt. Bedden die aan een kamer worden toegevoegd voor een 3e en/of 4e volwassene of kind, kunnen bestaan uit een slaapbank, bijzetbed, uitschuifbed, vouwbed of opklapbed (eerder geschikt voor kinderen). Door de toevoeging van een extra bed is het eveneens mogelijk dat de zithoek weggenomen wordt. In het algemeen is de kamer van een stadshotel minder groot. Opgelet: Indien u een 2/4-persoonskamer boekt voor 2 personen, dan wordt u meestal in een normale 2-persoonskamer ondergebracht, zonder extra bedden. Boek voor slechts 2 personen dus geen 2/4-persoonskamer in de hoop op die manier een ruimere kamer te krijgen. De afgebeelde foto s van de accommodatie zijn een woonvoorbeeld of kamervoorbeeld, grootte en/of inrichting kunnen verschillen. Airconditioning: Er bestaan meerdere systemen, van individueel regelbaar over individueel activeerbaar tot centraal gestuurd. Naargelang de plaatselijke omstandigheden (energiebesparingen ingevolge plaatselijke reglementeringen, stroomonderbrekingen, etc.) kan het functioneren ervan beperkt worden tot een aantal uren per dag en/of nacht. Terminologie: Bad met douche : u beschikt over een badkamer met bad en u kunt in de badkuip een douche nemen. Bad en douche betekent dat u over een badkamer met bad én douche beschikt. Met een satelliet-tv ontvangt men niet noodzakelijk Nederlandstalige zenders. Maaltijden Ontbijt: Continentaal ontbijt: wordt aan tafel geserveerd of staat al op tafel. Meestal bestaat het uit een croissant, een broodje of sneetjes brood. Beperkt ontbijtbuffet: een iets steviger ontbijt in buffetvorm. U krijgt meestal nog één of twee extra producten. Dit kan beleg zijn, yoghurt, fruitsap, zoete broodjes Ontbijtbuffet: keuze uit verschillende soorten brood en beleg in buffetvorm. Meestal is er fruitsap, verschillende soorten yoghurt, harde kazen, ontbijtgranen, fruit Uitgebreid ontbijtbuffet: hierbij is het ontbijtbuffet zeer uitgebreid en de keuze zeer groot. Dit alles is meestal nog aangevuld met een aantal warme gerechten: spek of bacon, omelet of spiegeleieren, soms ook bonen en worstjes. Ontbijt inbegrepen: Het ontbijt is bijna altijd inbegrepen in de hotels die we aanbieden. Indien dit niet het geval is, wordt dit expliciet vermeld in de prijstabel. Het gaat hier slechts om een aantal uitzonderingen: in de meeste hotels die we aanbieden is een smakelijk ontbijt inbegrepen, een ideale start voor een geslaagde dag in je favoriete stad. Dranken Wanneer u in een hotel een maaltijd bijboekt (halfpension) of wanneer u recht hebt op een gratis maaltijd, dan zijn de dranken nooit inbegrepen. Indien de dranken uitzonderlijk toch inbegrepen zijn, dan wordt dit steeds uitdrukkelijk vermeld in de hoteltekst. Infrastructuur/Faciliteiten In de mate van het mogelijke worden alle gratis hotelfaciliteiten zoals kluisje, minibar, ligstoelen en sportfaciliteiten duidelijk vermeld. Indien de vermelding gratis niet voorkomt bij bepaalde faciliteiten betekent dit dat deze ofwel betalend zijn, ofwel dat het niet bekend is of deze al dan niet gratis zijn. Zwembaden: In onze beschrijvingen geven we soms de precieze periode op wanneer een openluchtzwembad open of verwarmd is. Dit is evenwel afhankelijk van het weer. Het spreekt immers voor zich dat het zwembad niet zal worden verwarmd of geopend indien het regent of stormt. Indien er niet duidelijk in de tekst staat dat het zwembad verwarmd is, mag u ervan uitgaan dat dit niet het geval is. Internet en PlayStation : Het gebruik van internet, PlayStation en andere spelconsoles is steeds tegen betaling, tenzij anders vermeld in de hotelbeschrijving. In heel wat accommodaties kunt u tegenwoordig wel gebruik maken van gratis wifi. Daarvoor dient u uiteraard over een eigen laptop te beschikken. In de hoteltekst staat omschreven of er een internetruimte voorzien is of niet. Dit kan een aparte ruimte zijn, maar ook een open internethoek bij de receptie bv. Bouwwerken Nieuwbouw: in dit aanbod vindt u ook een aantal vakantieverblijven die nog gebouwd of afgewerkt moesten worden bij het publiceren van dit aanbod. In zo n geval vermelden wij dit met de term ontwerp. Deze vakantieverblijven hebben we dus niet vooraf kunnen bezoeken en hierdoor kan het gebeuren dat onze beschrijving niet 100% overeenstemt met de uiteindelijke realisatie. Soms kan een bouwwerkzaamheid door onvoorziene omstandigheden vertraging oplopen. Wij proberen dit steeds zo goed mogelijk op te volgen en signaleren u tijdig eventuele problemen (voor zover we er natuurlijk zelf van op de hoogte zijn). Werkzaamheden buiten uw vakantieverblijf: het kan voorkomen dat in de buurt van uw vakantieverblijf bouwactiviteiten plaatsvinden. Meestal gaat het dan om de aanleg van nieuwe wegen en/of gebouwen. Wij kunnen echter niet aansprakelijk worden gesteld voor daden van derden waarmee we geen contract hebben. Het spreekt voor zich dat we u op de hoogte houden over werken waarvan we op de hoogte zijn. Werkzaamheden in of aan uw vakantieverblijf: indien er werkzaamheden uitgevoerd worden waardoor geluidsoverlast en visuele hinder ontstaat of waardoor bepaalde faciliteiten niet toegankelijk zijn, stellen wij u hiervan in de mate van het mogelijke vóór afreis op de hoogte. Garage/parkeerplaats: In verschillende van onze hotels kunt u gratis parkeren op de openluchtparkeerplaats of in de parkeergarage van het hotel. Soms is dit (tijdens bepaalde periodes) tegen betaling. Dit staat vermeld bij de tekst van het desbetreffende hotel. Daar het aantal parkeerplaatsen beperkt kan zijn, is dit steeds volgens beschikbaarheid. Indien er geen plaatsen meer beschikbaar zijn, heeft u geen recht op enige tegemoetkoming. Pegase aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal van of schade aan voertuigen. Excursies Een avondje uit Dankzij onze samenwerking met gespecialiseerde bureaus reserveren wij voor u niet alleen het hotelverblijf en het vervoer, maar ook kunnen wij u tickets bezorgen voor musicals, concerten en theatervoorstellingen. Het is aanbevolen om uw tickets vooraf te reserveren, zo bent u zeker van een goede plaats en kunt u ten volle genieten van een avondje uit. Gelieve ermee rekening te houden dat de reservatiebureaus ter plaatse reservatiekosten of een commissie voor hun bemiddeling berekenen die 25% of meer van de prijs kan uitmaken. De vermelde prijs op het ticket is dan ook altijd lager dan wat u betaald heeft. De tickets kunnen niet afzonderlijk geboekt worden, maar enkel samen met een verblijf. In de brochure kunnen wij slechts een beperkte keuze aan musicals en concerten voorstellen, maar aarzel niet om inlichtingen te vragen over andere concerten en voorstellingen zelfs als ze niet vermeld worden in de brochure. Uitstapjes Pegase biedt een breed gamma uitstapjes, maaltijden, vervoerskaarten en museumkaarten aan. U kunt echter geen uitstapje boeken zonder hotelreservatie. De prijzen zijn enkel geldig in combinatie met een verblijf. Soms krijgen studenten vermindering. Dit staat steeds afzonderlijk bij het uitstapje vermeld. In een dergelijk geval dient de student steeds in het bezit te zijn van een internationale studentenkaart. De dag en het uur waarop een uitstap plaatsvindt, staat waar mogelijk, in de brochure vermeld. Deze informatie kan echter, na het ter perse gaan van deze brochure, wijzigen. U wordt hiervan op de hoogte gebracht op het moment van reservatie. Het is altijd mogelijk dat de uren en de taal waarin een excursie doorgaat tijdens het jaar verandert. Niet gebruikte tickets De terugbetaling van geboekte, maar niet gebruikte, excursies of tickets is niet mogelijk. De geldigheid van een ticket is beperkt in tijd. Bij vermelding van een geldigheid van een aantal dagen (1 dag; 2 dagen..) wordt enkel rekening gehouden met de datum van ingebruikname en zal het ticket geldig zijn tot de laatste dienst van de dag. Tickets die een bepaald aantal uren geldig zijn (24u, 48u..) zijn geldig vanaf het uur van gebruik en kunnen datumoverschrijdend geldig zijn. STERRENCLASSIFICATIE/BEOORDELING Wij passen een dubbele beoordeling toe. Bij de hotelbeschrijvingen vindt u de Pegase beoordeling. Deze beoordeling is gebaseerd op eigen bezoekers en reacties van de gasten die er al verbleven. Bij de prijstabel vindt u tevens de officiële sterrencategorie die het hotel toegewezen krijgt door de lokale autoriteiten (meestal Toeristische diensten). Promoties In de prijstabellen vindt u per hotel de promoties die periodiek gelden voor dat hotel. Indien er in eenzelfde periode promoties aangeboden worden van types verblijfskorting en gratis nachten dan zijn deze NIET CUMULEERBAAR. Raadpleeg uw reisagent voor de juiste promotieprijs in zulk geval. Vakantieoordteksten De inleidende teksten van de vakantiebestemmingen zijn gebaseerd op informatie van het hoogseizoen Deze teksten werden gecorrigeerd en goedgekeurd, toch zijn wijzigingen mogelijk. ABTO Label of Quality, ABTO Beste klant, Onze organisatie is lid van ABTO, Association of Belgian Tour Operators. Wanneer je je vakantie toevertrouwt aan een lid van ABTO, houdt dit voor jou een aantal garanties in. De leden van ABTO streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit van dienstverlening. Zij passen bijvoorbeeld allen de reisvoorwaarden van de Geschillencommissie toe die opgesteld werden in overleg met de consumentenorganisaties, onder toezicht van het Ministerie van Economische Zaken. De leden zorgen ervoor dat hun activiteiten beantwoorden aan de verschillende wettelijke normen. In dit kwaliteitsstreven heeft ABTO er ook voor geopteerd om duidelijke afspraken te maken over de communicatie in de brochure. Als reiziger heb je immers recht op heldere informatie _160_PEG_CITY_PR w13.indd /07/12 14:18

4 algemene reisvoorwaarden Geschillencommissie reizen Artikel 1: Toepassingsgebied Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de contracten tot reisorganisatie en reisbemiddeling zoals verstaan onder de Belgische wet van 16 februari 1994 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling. Artikel 2: Promotie 1. De gegevens in de reisbrochure binden de reisorganisator of de reisbemiddelaar die de brochure hebben uitgegeven, tenzij: a) wijzigingen in deze gegevens duidelijk, schriftelijk en vóór het afsluiten van het contract ter kennis van de reiziger zijn gebracht; de brochure moet daarvan uitdrukkelijk melding maken; b) er zich naderhand wijzigingen voordoen ingevolge een schriftelijk akkoord tussen partijen bij het contract. 2. De reisorganisator en/of reisbemiddelaar kan voor bepaalde of onbepaalde duur het geheel of een gedeelte van zijn reispromotie schrappen. Artikel 3: Informatie vanwege de reisorganisator en/of reis-bemiddelaar De reisorganisator en / of reisbemiddelaar zijn verplicht: 1. vóór het sluiten van het contract tot reisorganisatie of tot reisbemiddeling aan de reizigers schriftelijk mede te delen: a) de algemene informatie betreffende paspoorten en visa en de formaliteiten op gebied van gezondheidszorg die voor de reis en verblijf noodzakelijk zijn, opdat de reizigers de nodige documenten in orde zouden kunnen brengen. Reizigers van niet- Belgische nationaliteit moeten bij de betrokken ambassade(s) of consulaat(aten) informeren welke administratieve formaliteiten zij moeten vervullen; b) informatie over het aangaan en de inhoud van een annulering- en/of bijstandsverzekering; c) de algemene en bijzondere voorwaarden van toepassing op de contracten. 2. ten laatste 7 kalenderdagen voor de vertrekdatum, volgende inlichtingen aan de reizigers schriftelijk te verstrekken: a) dienstregelingen en tussenstops en aansluitingen alsook, indien mogelijk, de door de reiziger in te nemen plaats; b) naam, adres, telefoon-, faxnummer en/of adres van hetzij de plaatselijke vertegenwoordiging van de reisorganisator en/of -bemiddelaar, hetzij de plaatselijke instanties die de reiziger bij moeilijkheden kunnen helpen, hetzij rechtstreeks de reisbemiddelaar of de reisorganisator. c) Voor reizen en verblijven van minderjarigen in het buitenland, de informatie waardoor rechtstreeks contact mogelijk is met het kind of met de persoon die ter plaatse voor diens verblijf verantwoordelijk is. De hierboven vermelde termijn van 7 kalenderdagen is niet van toepassing in geval van laattijdig gesloten contract.. Artikel 4: Informatie vanwege de reiziger De reiziger moet de reisorganisator en/of reisbemiddelaar alle nuttige inlichtingen verstrekken die hem uitdrukkelijk gevraagd worden of die redelijkerwijze een invloed kunnen hebben op het goede verloop van de reis. Wanneer de reiziger verkeerde inlichtingen verstrekt en dit tot extra kosten leidt voor de reisorganisator en/of reisbemiddelaar, mogen die kosten in rekening worden gebracht. Artikel 5: Totstandkomen van het contract 1. Bij het boeken van de reis zijn de reisbemiddelaar of -organisator ertoe gehouden een bestelbon aan de reiziger te overhandigen conform de wet. 2. Het contract tot reisorganisatie ontstaat op het ogenblik dat de reiziger, al dan niet via de namens de reisorganisator optredende reisbemiddelaar, van de reisorganisator de schriftelijke bevestiging van de geboekte reis ontvangt. Wijkt de inhoud van de bestelbon af van die van de reisbevestiging of gebeurt de bevestiging niet binnen uiterlijk 21 dagen na de ondertekening van de bestelbon, dan mag de reiziger ervan uitgaan dat de reis niet werd geboekt en heeft de reiziger recht op de onmiddellijke terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen. Artikel 6: De Prijs 1. De in het contract overeengekomen prijs kan niet worden herzien, tenzij dit uitdrukkelijk in het contract is voorzien samen met de precieze berekeningswijze ervan, en voor zover de herziening het gevolg is van een wijziging in: a) de op de reis toegepaste wisselkoersen en/of b) de vervoerskosten, met inbegrip van de brandstofkosten en/of c) de voor bepaalde diensten verschuldigde heffingen en belastingen Er moet dan wel aan de voorwaarde worden voldaan dat bedoelde wijzigingen ook aanleiding zullen geven tot een verlaging van de prijs. 2. De in het contract vastgestelde prijs mag in geen geval worden verhoogd binnen de 20 kalenderdagen die de dag van het vertrek voorafgaan. 3. Zo de verhoging 10 % van de totaalprijs te boven gaat, kan de reiziger het contract zonder vergoeding verbreken. In dit geval heeft de reiziger recht op onmiddellijke terugbetaling van al de bedragen die hij aan de reisorganisator heeft betaald.. Artikel 7: Betaling van de reissom 1. Behalve uitdrukkelijk anders overeengekomen, betaalt de reiziger, bij de ondertekening van de bestelbon, als voorschot, een gedeelte van de globale of totale reissom zoals in de bijzondere reisvoorwaarden bepaald. 2. Indien de reiziger, nadat hij vooraf in gebreke werd gesteld, nalaat het voorschot of de reissom te betalen die van hem wordt geëist, zal de reisorganisator en/of reisbemiddelaar het recht hebben de overeenkomst met de reiziger van rechtswege te beëindigen, met de kosten ten laste van de reiziger. 3. Behalve indien op de bestelbon anders wordt overeengekomen, betaalt de reiziger het saldo van de prijs uiterlijk 1 maand vóór de vertrekdatum, en op voorwaarde dat hem vooraf of tezelfdertijd de schriftelijke reisbevestiging en/of reisdocumenten bezorgd worden. Artikel 8: Overdraagbaarheid van de boeking 1. De reiziger kan, vóór de aanvang van de reis, zijn reis overdragen aan een derde, die wel moet voldoen aan alle voorwaarden van het contract tot reisorganisatie. De overdrager dient tijdig vóór het vertrek de reisorganisator en, in voorkomend geval, de reisbemiddelaar, van deze overdracht op de hoogte te brengen. 2. De overdragende reiziger en de overnemer zijn hoofdelijk gehouden tot de betaling van de totale prijs van de reis en de kosten van de overdracht. Artikel 9: Andere wijzigingen door de reiziger Vraagt de reiziger om een andere wijziging, dan mag de reisorganisator en/of de -bemiddelaar alle kosten aanrekenen die daardoor worden veroorzaakt. Artikel 10: Wijziging door de reisorganisator vóór afreis 1. Indien, vóór de aanvang van de reis, één van de wezenlijke punten van het contract niet kan worden uitgevoerd, dient de reisorganisator de reiziger zo spoedig mogelijk, en in elk geval vóór de afreis, daarvan op de hoogte te brengen en hem in te lichten over de mogelijkheid het contract te verbreken zonder kosten, tenzij hij de door de reisorganisator voorgestelde wijziging aanvaardt. 2. De reiziger dient zo spoedig mogelijk, en in elk geval vóór de afreis, de reisbemiddelaar of reisorganisator van zijn beslissing in kennis te stellen. 3. Zo de reiziger de wijziging aanvaardt, dient er een nieuw contract of een bijvoegsel bij het contract te worden opgesteld waarin de aangebrachte wijzigingen en de invloed daarvan op de prijs worden meegedeeld. 4. Zo de reiziger de wijziging niet aanvaardt, mag hij de toepassing vragen van artikel 11. Artikel 11: Verbreking door de reisorganisator vóór de afreis 1. Indien de reisorganisator, vóór de aanvang van de reis, het contract verbreekt wegens een niet aan de reiziger toe te rekenen omstandigheid, heeft de reiziger de keuze tussen: a) ofwel de aanvaarding van een nieuw aanbod van een reis van gelijke of betere kwaliteit, zonder dat hij een supplement dient te betalen: zo de reis die ter vervanging wordt aangeboden van mindere kwaliteit is, moet de reisorganisator het verschil in prijs zo spoedig mogelijk terugbetalen. b) ofwel de terugbetaling, zo spoedig mogelijk, van alle door hem op grond van het contract betaalde bedragen. 2. De reiziger kan eveneens, in voorkomend geval, aanspraak maken op een schadeloosstelling voor het niet-uitvoeren van het contract, tenzij: a) de reisorganisator de reis annuleert omdat het minimum aantal reizigers, voorzien in het contract en nodig voor de uitvoering van de reis, niet werd bereikt en de reiziger, binnen de in het contract voorziene termijn en ten minste 15 kalenderdagen vóór de vertrekdatum hiervan schriftelijk op de hoogte werd gebracht; b) de annulering het gevolg is van overmacht, waaronder overboeken niet is inbegrepen. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van diegene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Artikel 12: Gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de reis 1. Indien tijdens de reis blijkt dat een belangrijk deel van de diensten waarop het contract betrekking heeft, niet zal kunnen worden uitgevoerd, neemt de reisorganisator alle nodige maatregelen om de reiziger passende en kosteloze alternatieven aan te bieden met het oog op de voortzetting van de reis. 2. Zo er een verschil is tussen de voorgenomen en de daadwerkelijk verleende diensten, stelt hij de reiziger schadeloos ten belope van dit verschil. 3. Indien dergelijke regeling onmogelijk blijkt of indien de reiziger deze alternatieven om deugdelijke redenen niet aanvaardt, moet de reisorganisator hem een gelijkwaardig vervoermiddel ter beschikking stellen dat hem terugbrengt naar de plaats van het vertrek, en, in voorkomend geval, de reiziger schadeloos stellen. Artikel 13: Verbreking door de reiziger De reiziger kan te allen tijde het contract geheel of gedeeltelijk verbreken. Indien de reiziger het contract verbreekt wegens een aan hem toe te rekenen omstandigheid, vergoedt hij de schade die de reisorganisator en / of -bemiddelaar lijden ten gevolge van de verbreking. De schadevergoeding kan forfaitair bepaald worden in de bijzondere voorwaarden of in het reisprogramma, maar mag ten hoogste éénmaal de prijs van de reis bedragen. Artikel 14: Aansprakelijkheid van de reisorganisator 1. De reisorganisator is aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract, overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de bepalingen van het contract tot reisorganisatie redelijkerwijs mag hebben, en voor de uit het contract voortvloeiende verplichtingen, ongeacht of deze verplichtingen zijn uit te voeren door hem zelf dan wel door andere verstrekkers van diensten en zulks onverminderd het recht van de reisorganisator om deze andere verstrekkers van diensten aan te spreken. 2. De reisorganisator is voor de daden van nalatigheid van zijn aangestelden en vertegenwoordigers, handelend in de uitoefening van hun functie, evenzeer aansprakelijk als voor zijn eigen daden en nalatigheden 3. Indien een internationaal verdrag van toepassing is op een in het contract tot reisorganisatie inbegrepen dienst, wordt de aansprakelijkheid van de reisorganisator overeenkomstig dat verdrag uitgesloten of beperkt. 4. Voor zover de reisorganisator niet zelf de in het reiscontract voorziene diensten verleent, wordt zijn aansprakelijkheid voor stoffelijke schade en de vergoeding van de derving van het reisgenot samen beperkt tot tweemaal de reissom. 5. Voor het overige zijn de artikelen 18 en 19 van de wet van 16 februari 1994 van toepassing. Artikel 15: Aansprakelijkheid van de reiziger De reiziger is aansprakelijk voor de schade die de reisorganisator en/ of -bemiddelaar, hun aangestelden en / of hun vertegenwoordigers door zijn fout oplopen, of wanneer hij zijn contractuele verplichtingen niet is nagekomen. De fout wordt volgens het normale gedrag van een reiziger beoordeeld. Artikel 16: Klachtenregeling 1. Vóór de afreis: Indien de reiziger een klacht heeft voor de afreis moet hij deze zo snel mogelijk per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs indienen bij de reisbemiddelaar en/of reisorganisator. 2. Tijdens de reis: Klachten tijdens de uitvoering van het contract moet de reiziger zo spoedig mogelijk ter plaatse, op een gepaste en bewijskrachtige manier, melden, zodat naar een oplossing kan worden gezocht. Daarvoor moet hij zich - in deze volgorde - wenden tot een vertegenwoordiger van de reisorganisator, of een vertegenwoordiger van de reisbemiddelaar of rechtstreeks tot de reisbemiddelaar, of ten slotte rechtstreeks tot de reisorganisator. 3. Na de reis: Werd een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de reiziger onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan moet hij uiterlijk één maand na het einde van de reisovereenkomst bij de reisbemiddelaar of anders bij de reisorganisator per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs een klacht indienen.. Artikel 17: Verzoeningsprocedure 1. Ingeval van betwisting moeten de partijen eerst onderling een minnelijke regeling nastreven. 2. Mislukt deze poging tot minnelijke regeling binnen een termijn van 1 tot 3 maanden, dan kan elk van de betrokken partijen aan het secretariaat van de Cel Verzoening van de vzw Geschillencommissie Reizen vragen om een verzoeningsprocedure op te starten. Alle partijen dienen ermee in te stemmen. 3. Hiertoe zal het secretariaat aan de partijen een informatiebrochure, een verzoeningsreglement en een overeenkomst tot verzoening bezorgen. Zodra de betrokken partijen deze overeenkomst (gezamenlijk of afzonderlijk) hebben ingevuld en ondertekend, en zodra elke partij een bedrag van 50 euro heeft betaald, zal de verzoeningsprocedure opgestart worden. 4. Overeenkomstig de in het reglement beschreven eenvoudige procedure, zal een onpartijdige verzoener daarna contact opnemen met de partijen teneinde een billijke verzoening tussen de partijen na te streven. 5. Het eventueel bereikte akkoord zal in een bindende schriftelijke overeenkomst vastgelegd worden. Secretariaat van de Cel verzoening : telefoon: 02/ _160_PEG_CITY_PR w13.indd /07/12 14:18

5 fax: 02/ Artikel 18: Arbitrage of Rechtbank 1. Wordt geen verzoeningsprocedure ingesteld of mislukt deze, dan heeft de eisende partij in principe de keuze tussen een procedure voor de gewone rechtbank of een arbitrageprocedure voor de Geschillencommissie Reizen. 2. Voor de geëiste bedragen vanaf 1250 euro kan elke verwerende partij via aangetekende brief aan de eiser een arbitrageprocedure weigeren. Zij beschikt hiervoor over een termijn van 10 kalenderdagen na ontvangst van de aangetekende brief waarin wordt aangegeven dat een dossier met een vordering vanaf 1250 EUR werd geopend bij de Geschillencommissie Reizen. Onder de 1250 euro staat de mogelijkheid om de arbitrageprocedure te weigeren enkel open voor de reiziger. 3. Deze arbitrageprocedure wordt geregeld door een geschillenreglement, en kan slechts worden opgestart nadat binnen een periode van 4 maanden volgend op het (voorziene) einde van de reis (of eventueel vanaf de prestatie die aanleiding gaf tot het geschil) geen minnelijke regeling kon worden bereikt. Geschillen m.b.t. lichamelijke letsels kunnen enkel door de rechtbanken beslecht worden. 4. Het paritair samengesteld arbitraal college doet, overeenkomstig het geschillenreglement, op een bindende en definitieve wijze uitspraak over het reisgeschil. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Secretariaat van het arbitraal college, en algemeen secretariaat van de Geschillencommissie Reizen: telefoon: 02/ (9u tot 12 u) fax: 02/ Koning Albert II laan 16, 1000 Brussel clv.gr@skynet.be Bijzondere reisvoorwaarden en belangrijke extra informatie Aanvullend op de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen vzw krijgt u hierbij enkele belangrijke nota s bij verschillende artikels, alsook verklarende informatie en/of aanvullingen. De Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen vzw, samen met deze Bijzondere Reisvoorwaarden en Belangrijke Extra Informatie, alsook met de voorschriften opgenomen onder de rubriek Belangrijk om te weten, maken bijgevolg de op uw contract toepasselijke contractvoorwaarden uit. 1) Art. 1: Toepassingsgebied Gezien het belang hiervan voor wat betreft de verbintenissen van partijen, wordt de reiziger erop gewezen dat, naargelang de aard van de dienst(en)/prestatie(s) waartoe Pegase zich verbindt, hij met deze gebonden is door, hetzij een contract tot reisorganisatie, hetzij een contract tot reisbemiddeling. 2) Art. 2: Promotie Dit aanbod werd te goeder trouw opgemaakt volgens de op het ogenblik van de redactie beschikbare gegevens. Eventuele fouten of wijzigingen zullen u meegedeeld worden in de vorm van errata of wijzigingsberichten. In sommige omstandigheden kan Pegase genoodzaakt zijn een bepaalde reisformule tijdelijk of volledig te schrappen, waarbij zij wel ter beschikking blijft om de (kandidaat-) reiziger een alternatief aan te bieden. 3) Art. 4: Informatie vanwege de reiziger 1. Verplichtingen m.b.t. documenten De reisdocumenten omvatten onder meer de vervoersbewijzen en de bons/ bewijzen voor de andere gereserveerde diensten, samen met de praktische reisinformatie. Deze reisdocumenten zijn ter beschikking a) ofwel bij het reisagentschap uiterlijk 7 dagen vóór afreis b) ofwel, indien de inschrijving minder dan 7 werkdagen voor afreis werd gemaakt, worden de documenten mogelijks, naar soevereine beoordeling van Pegase, naar de reiziger of het reisagentschap verstuurd per koerier. De koerierskosten zijn dan voor rekening van de reiziger. Indien een late inschrijving geen originele reisdocumenten vereist, is het mogelijk dat deze reisdocumenten, die beperkt zijn in hoeveelheid, rechtstreeks worden doorgefaxt naar de reiziger. Elke reiziger moet in het bezit zijn van geldige identiteitspapieren voor de gereserveerde reis. Zijn identiteitspapieren en reispas dienen geldig te zijn tot minimaal 6 maanden na de datum van terugkeer, tenzij anders vermeld bij de informatie per bestemming in de brochure. De reiziger heeft de verplichting kennis te nemen van de informatie gepubliceerd bij elke bestemming in de kleurenbrochure. Desgevallend dient hij hieromtrent inlichtingen te bekomen bij het consulaat van het betrokken land of op Reizigers van niet-belgische nationaliteit zijn verplicht hun nationaliteit spontaan aan te geven aan het reisagentschap en dienen informatie in te winnen bij het consulaat van het land van bestemming. Pegase zal geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor het geval hieromtrent eender welke probleem zou kunnen ontstaan. Minderjarigen moeten in het bezit zijn van hun eigen bewijs van identiteit, met foto. Voor nieuwe aanvragen van identiteitsbewijzen van minderjarigen, hanteren de gemeentes de nieuwe elektronische kids ID. Dit is tegen betaling en de aanvraagperiode bedraagt drie à vier weken. Het is dus belangrijk dat de reiziger de kids ID voor kinderen tijdig aanvraagt bij de gemeente. Het identificatiekaartje dat bij de geboorte wordt afgeleverd, is niet geldig voor reizen naar het buitenland. Minderjarigen kunnen niet worden opgenomen in de reispas van hun ouders en moeten over een eigen reispas beschikken. Pegase benadrukt dat de reizigers de verplichting hebben zich grondig te informeren m.b.t. de specifieke toepasselijke regelgeving omtrent minderjarigen. Indien een reiziger bij de afreis niet de nodige documenten kan voorleggen, zal hij de daaruit voortvloeiende kosten niet op Pegase kunnen verhalen. Voor huwelijksreizen met extra hotelkortingen dient de reiziger een officieel attest van huwelijk, afgeleverd door een officiële instantie, over te maken aan de receptie van het hotel bij aankomst. Tenzij anders vermeld bij de hotelbeschrijving in de brochure, worden huwelijkskortingen enkel toegestaan indien de reis plaatsvindt binnen de zes maanden na de huwelijksdatum. 2. Verplichtingen m.b.t. mededeling van informatie Op het ogenblik van de reservering, heeft de reiziger de verplichting om elk element dat op één of andere manier het goede verloop van de reis in het gedrang zou kunnen brengen (nationaliteit, gezondheid, eetgewoontes ), te melden aan het reisagentschap. Indien bepaalde dergelijke elementen zich zouden voordoen nà reservering, heeft de reiziger de verplichting deze onmiddellijk te melden. Alle kosten die verbonden zijn aan de gevolgen van de niet-naleving van deze verplichting, vallen ten laste van de reiziger, onverminderd het recht van Pegase om de door haar geleden schade terug te vorderen. 4) Art. 6: De Prijs De in het contract overeengekomen prijs is vast en alle verplichte diensten zijn inbegrepen, onder voorbehoud van een kennelijke materiële vergissing. Overeenkomstig artikel 11 van de Reiscontractenwet van 16 februari 1994 kan de prijs van het Reiscontract worden herzien als een gevolg van een wijziging in (i) de wisselkoersen, (ii) de taksen en (iii) de vervoerskosten (met inbegrip van de brandstofkosten) en dit tot en met 21 dagen voor afreis. Eventuele herzieningen dienen aanleiding te geven tot zowel een verhoging als een verlaging van de prijs. De wet voorziet dat de klant kosteloos kan annuleren indien de verhoging meer dan 10% van de reissom bedraagt. De mogelijkheid tot herziening van bepaalde bestanddelen van de prijs wordt in onderhavige Reisovereenkomst als volgt bepaald: (i) voor wat betreft wisselkoersen is de prijs vast en zal er geen herziening gebeuren (ii) voor wat betreft taksen: de taksen en heffingen die betrekking hebben op de aangekochte dienst, bekend op datum van 2 juli 2012 zijn in de prijs inbegrepen. Wijzigingen hieraan of invoering van nieuwe taksen zullen aanleiding geven tot een prijsherziening, en zullen netto worden verrekend en (iii) aangaande vervoerskosten (brandstofkosten) zal een prijsherziening mogelijk zijn en hangt deze desgevallend af van het feit of het (a) een chartervlucht dan wel (b) een lijnvlucht betreft. De kosten van vervoer voor vliegvakanties met chartervluchten zijn gebaseerd op een kost voor brandstof van 777,48/ton kerosine. Er zal een prijsherziening worden toegepast indien de kost van de kerosine met meer dan 15% varieert én daarenboven een bijkomende schijf van 20 wordt overschreden. M.a.w., pas wanneer de kost van de kerosine meer bedraagt dan een schijf van 20,00 boven 894,10/ton, of minder bedraagt dan een schijf van 20,00 onder 660,88/ ton zal aanleiding geven tot een stijging, dan wel daling, van de prijs van het Reiscontract zoals vermeld in de tabel hieronder. Vb.: zoals hierboven vermeld, zal een reiziger een toeslag moeten betalen indien de kost van de kerosine meer dan 914,10/ton zal bedragen, en zal de reiziger maar recht hebben op een terugbetaling indien de kost van de kerosine minder zal bedragen dan 640,88/ton. Bestemmingen Verhoging/verlaging per schijf van 20,00 (per persoon en per traject) Marokko : Marrakech 1,54 De berekening zal gebeuren op basis van de gemiddelde kost van brandstof van de 3de maand voor de afreismaand (FOB Rotterdam in USD/ton omgerekend naar Euro tegen de gemiddelde USD koers van diezelfde maand). Eventuele prijsherzieningen zullen om praktische redenen maandelijks verrekend worden in de helft van de 2de maand die de afreis voorafgaat. Vb: de eventuele herzieningen voor de afreizen van de maand maart zullen worden gemaakt rond 15 januari op basis van de gemiddelde kost van brandstof, in euro, van de maand december. Deze praktische regeling doet geen afbreuk aan het principe dat prijsherzieningen kunnen gebeuren tot en met 21 dagen voor afreis. Bij een boeking op minder dan acht weken vóór afreis, zal de brandstofprijs worden bepaald aan de hand van de meest recente bekendgemaakte brandstofprijs. Afhankelijk van het ogenblik van boeking, zal dit de gemiddelde brandstofprijs zijn van de maand voorafgaand aan de boeking, ofwel van de tweede maand vóór boeking. Vliegreizen met lijnvluchten kunnen eveneens aanleiding geven tot een prijsherziening omwille van wijzigingen aan de prijzen van brandstof en taksen/ heffingen die de luchtvaartmaatschappijen aanrekenen. Dergelijke wijzigingen voor lijnvluchten, die zich voordoen na de afsluiting van de overeenkomst, zullen netto worden verrekend aan de consument. Ook ingeval van wijzigingen in de taksen die betrekking hebben op de gekochte dienst zal een prijswijziging mogelijk zijn tot 21 dagen voor afreis. Indien een dergelijke prijswijziging optreedt zal deze netto doorgefactureerd worden en zult u persoonlijk geïnformeerd worden. Gelet o.a. op plaatselijke wetten en gebruiken, zijn bepaalde kosten ter plaatse te betalen (vermeld in de hoteltekst). Meestal is ter plaatse ook een lokale toeristenbelasting verschuldigd aan de plaatselijke overheid die eveneens het bedrag ervan begroot, en dat soms na het drukken van de brochure nog kleine wijzigingen ondergaat. Bepaalde verblijfstaksen zijn niet inbegrepen in de prijs. In Italiaanse steden kunnen de hoteliers sinds 1 januari 2011 een toeristenbelasting aanrekenen die ter plaatse te betalen is. Op het moment dat deze brochure in druk gaat, zijn de details omtrent deze belasting nog niet duidelijk. Wij kunnen alvast volgende indicaties meegeven: twee- en driesterrenhotels kunnen mogelijkerwijze 3 per persoon per nacht aanrekenen, bij 4- en 5- sterrenhotels zal het mogelijk gaan om 5 per persoon per nacht. Ook in Duitse steden kunnen hoteliers binnenkort wellicht een dergelijke toeristenbelasting aanrekenen. In Barcelona is de toeristenbelasting ter plaatse te betalen. Voor verhuringen kan het voorkomen dat de reiziger bij aankomst ter plaatse een waarborgsom betaalt. Pegase is niet verantwoordelijk voor de heffing en/of terugbetaling van de waarborgsommen. Indien de reiziger een speciale voorkeur heeft (bijvoorbeeld naast elkaar gelegen kamers, een bepaald kamernummer, een specifieke ligging) zullen wij deze overmaken aan de betrokken dienstverlener, maar kunnen wij geen enkele garantie geven m.b.t. de realisatie van de speciale voorkeur. Indien deze voorkeur echter een voorwaarde is voor de boeking en de reiziger deelt dit ook voorafgaandelijk mede dan kan Pegase hiervoor een speciale aanvraag richten aan de hotelier of verhuurder. Er wordt hiervoor een toeslag van 20 per aanvraag aangerekend. Telefonisch gemelde prijzen zijn informatief en variëren naargelang de beschikbaarheid. De prijs die doorgegeven wordt bij de berekening door uw reisagentschap of via onze website geldt enkel indien er op dat ogenblik effectief wordt gereserveerd. Het reisprogramma, de prijzen en de special offers gelden tot uitputting van de capaciteiten. Het tijdstip van uitputting gebeurt onafhankelijk van onze wil, maar wij blijven steeds ter beschikking om u een alternatief aan te bieden. 5) Art. 7: Betaling van de reissom Bij de ondertekening van de bestelbon, betaalt de reiziger het voorschot zoals bepaald door het reisagentschap. Uiterlijk één maand voor de afreis, betaalt de reiziger het saldo. Boekt de reiziger minder dan één maand voor afreis, dan moet hij de totale reissom onmiddellijk voldoen _160_PEG_CITY_PR w13.indd /07/12 14:18