Subsidies voor de sportverenigingen

Transcriptie

1 Dienst Sport Tel sport@denderleeuw.be A A N V R A A G F O R M U L I E R Subsidies voor de sportverenigingen Gegevens vereniging Naam vereniging:... Adres vereniging: Sporttak:... Naam contactpersoon:... Adres contactpersoon: Telefoon: Functie contactpersoon:... Naam rekeninghouder:... Adres rekeninghouder: Telefoon:... Rekeningnummer: Begindatum van het afgelopen sportjaar (*):... Einddatum van het afgelopen sportjaar (*):... aanvraag Subsidies sportverenigingen 1/13

2 1 Basissubsidie 1.1 Ledenaantal op datum van het einde van het sportjaar (* zie identificatiegegevens) Aantal leden jonger dan 18 jaar (geboren in 1993 of later) Aantal leden ouder dan 18 jaar (geboren in 1992 of vroeger) Inwoners van Denderleeuw ALGEMEEN TOTAAL Bewijs: Ledenlijst als bijlage 1 (enkel een officiële lijst van de federatie of de verzekeringspolis worden aanvaard). 1.2 Gebruik sportinfrastructuur Aantal EURO gespendeerd aan: Gemeentelijke sportinfrastructuur Privé sportinfrastructuur in Denderleeuw Sportinfrastructuur buiten de gemeente Bewijs: Facturen van de huur van het afgelopen sportjaar als bijlage Aanbod wedstrijdintensiteit Aantal uren begeleide recreatieve wedstrijden jeugd Aantal uren begeleide recreatieve wedstrijden volwassenen Aantal uren begeleide competitiewedstrijden jeugd Aantal uren begeleide competitiewedstrijden volwassenen Bewijs: Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Wedstrijden duidelijk wordt omschreven als bijlage 3. aanvraag Subsidies sportverenigingen 2/13

3 2 Werkingssubsidie 2.1 Kwaliteitsvolle begeleiding Beschikken over een kwaliteitsvol technisch kader Geef het totaal aantal trainers (ook de niet-gediplomeerden) die tijdens het afgelopen sportjaar (* zie identificatiegegevens) op regelmatige basis training gaven in uw vereniging Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 0? (zie p10 subsidiereglement sportverenigingen op ) Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 1? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 2? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 3? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 4? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 5? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 6? BEWIJS : Nominatieve lijst van alle trainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven als bijlage 4. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per trainer als bijlage (Jeugd)sportcoördinator Cumulatief Jeugdsportccoördinator Sportcoördinator BEWIJS: Lijst coördinatoren met functiebeschrijving als bijlage Opleiding en bijscholing clubtrainers Gevolgde bijscholing of opleiding BEWIJS: Lijst trainers met gevolgde bijscholing/opleiding en deelname-attest/diploma als bijlage 7. aanvraag Subsidies sportverenigingen 3/13

4 2.2 Structuur van de sportvereniging en financieel beleid Transparante structuur met duidelijk omschreven functies Beschikt de sportvereniging over een organogram? JA/ NEEN Wordt het organogram verspreid aan de leden (website, infobrochure )? Is de sportvereniging aangesloten bij de sportraad? Ben je als sportvereniging minstens 75% aanwezig op vergaderingen van de sportraad? Is de sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Bewijs: Organogram toevoegen als bijlage 8. Toevoegen bewijs verspreiding via verschillende media als bijlage 9 of URL website: Stabiel en deskundig bestuurskader Gevolgde bijscholingen door bestuurders Bewijs: Relevante bijscholingen gevolgd bij erkende organisatie toevoegen als bijlage Organisatievorm Is de club een VZW? Bewijs toevoegen als bijlage Efficiënt financieel beleid Aantal verschillende tarieven per doelgroep. Bewijs: Lijst toevoegen als bijlage 12 van de verschillende tarieven die verspreid werden naar de leden. aanvraag Subsidies sportverenigingen 4/13

5 2.3 Aanbod, doelgroepen en ledengerichtheid Aanbod trainingsintensiteit Aantal uren begeleide sporttraining jeugd Aantal uren begeleide sporttraining volwassenen BEWIJS : Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Trainingen duidelijk wordt omschreven als bijlage Sportspecifiek aanbod Sportspecifiek aanbod voor andersvaliden Veiligheidscoördinator Functieomschrijving veiligheidscoördinator Voorzien van zorgverstrekker (bv Rode Kruis) bij extra activiteiten Aandacht voor kindvriendelijke aanpak (Intern reglement + Panathlon ondertekening) Opvang nieuwe leden Opvangprocedure BEWIJS: Sportspecifiek aanbod verspreid via verschillende media: bijlage 14. Veiligheidscoördinator te zien in organogram: bijlage 8. Functieomschrijving veiligheidscoördinator verspreid via verschillende media: bijlage 15. Gedragscode huishoudelijk reglement toevoegen + ondertekende Panathlonverklaringen door trainers: bijlage 16 ( zie p12 subsidiereglement sportverenigingen op Verantwoordelijke opvang nieuwe leden te zien in organogram: bijlage 8. Opvangprocedure verspreid via verschillende media: bijlage 17. aanvraag Subsidies sportverenigingen 5/13

6 2.4 Management en communicatie Professioneel management Beleidsvisie: duidelijk omschreven visie en missie Krachtlijnen visie en missie worden medegedeeld aan de leden De vereniging wordt doorgelicht via een objectief kwaliteitsinstrument BEWIJS : Omschrijving visie en missie, verspreid via verschillende media, toevoegen als bijlage 18. Bewijs en resultaat van doorlichting als bijlage Communicatie Gebruikt uw club verschillende communicatiekanalen om de activiteiten toe te lichten? Indien JA aantal communicatiekanalen? Beschikt uw vereniging over een website die up to date is? (minimum vier keer per jaar updaten) Bewijs : Verschillende communicatiekanalen toevoegen als bijlage 20. Bewijs : URL van de site : Datum laatste update : aanvraag Subsidies sportverenigingen 6/13

7 3 Impulssubsidie Deze gegevens moeten enkel worden ingevuld door de sportverenigingen met een jeugdopleiding zoals omschreven in het reglement Impulssubsidies Sport goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 18 december Deelname aan opleidingen en bijscholingen Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkend VTS-diploma heeft behaald? (referentie = VTS-assimilatietabel) Totale bedrag van de inschrijvingsgelden (terug)betaald door de sportvereniging voor het volgen van deze opleidingen BEWIJS : (Terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 21. Kopie van de behaalde diploma s zijn terug te vinden als bijlage 5. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 13. Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkende bijscholing of demotraining heeft gevolgd? (referentie = georganiseerd door VTS, erkende sportfederatie, gemeentelijke of provinciale sportdienst, gemeentelijke sportraad) Totale bedrag van de inschrijvingsgelden voor het volgen van deze bijscholingen of demotrainingen (terug)betaald door de sportvereniging BEWIJS : (Terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 22. Kopie van de bijscholingsattesten als bijlage 23. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 13. aanvraag Subsidies sportverenigingen 7/13

8 Ondersteunen van sportverenigingen met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) en jeugdsportcoödinatoren Jeugdsportbegeleiders Geef het totaal aantal sportgekwalificeerde jeugdtrainers/sportbegeleiders die tijdens het afgelopen sportjaar (* zie identificatiegegevens) op regelmatige basis training gaven in uw vereniging : Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 0? (zie tabel onder punt 5.2. van het impulssubsidiedossier op ) Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 1? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 2? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 3? BEWIJS : Nominatieve lijst van alle jeugdtrainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven is terug te vinden in bijlage 4. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per jeugdtrainer is terug te vinden als bijlage Jeugdsportcoördinatoren (JSC) Heeft uw sportvereniging een sportgekwalificeerde (JSC) (diploma minimum cat. 1 van de tabel onder punt 5.2. van het impulssubsidiedossier op ) Zo ja, welk diploma en welke cat.? Bezit de JSC het VTS-attest basismodule jeugdsportcoördinator? Bezit de JSC het VTS-attest specialisatiemodule jeugdsportcoördinator? BEWIJS : Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van de bevoegdheden en taken van de jeugdsportcoördinator is terug te vinden in bijlage 9. Kopie van het hoogst behaalde trainersdiploma van de JSC is terug te vinden als bijlage 5. Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten als bijlage 24. aanvraag Subsidies sportverenigingen 8/13

9 Organiseren van eigen (gratis) bijscholingen Heeft uw sportvereniging in het afgelopen sportjaar zelf GRATIS bijscholingen georganiseerd voor jeugdsportbegeleiders? Indien JA aantal bijscholingen Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders aan bijscholingen gegeven door andere Denderleeuwse sportverenigingen. BEWIJS : Kopie van de aankondiging van de bijscholing(en) en de deelnemerslijst als bijlage 25. aanvraag Subsidies sportverenigingen 9/13

10 4 BIJLAGELIJST Nr THEMA 1 Ledenlijst van de vereniging op datum van het einde van het sportjaar (*) 2 Kopie van facturen van de huur van het afgelopen sportjaar 3 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Wedstrijden duidelijk wordt omschreven 4 Nominatieve lijst van alle trainers geklasseerd per opleidingscategorie en mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven 5 Kopie van de hoogst behaalde trainersdiploma s per trainer 6 Lijst coördinatoren met functiebeschrijving 7 Lijst met gevolgde bijscholingen/opleiding en deelname-attest / diploma. 8 Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van bevoegdheden en taken van de verantwoordelijke of commissie die het sporttechnisch beleid van de vereniging draagt. Idem veiligheidscoördinator. Idem verantwoordelijke opvang nieuwe leden. 9 Bewijs doorgave organogram 10 Kopie van deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen voor erkende bijscholingen voor bestuursleden 11 Kopie van de statuten 12 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd lidgeld duidelijk wordt omschreven 13 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Trainingen duidelijk wordt omschreven 14 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod andersvaliden duidelijk wordt omschreven 15 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin duidelijk de functie van de veiligheidscoördinator beschreven staat.. 16 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van het huishoudelijk reglement. Kopie van de ondertekende verklaringen. 17 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van de opvangprocedure nieuwe leden. 18 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van de visie en missie. 19 Bewijs en resultaat van doorlichting. 20 Kopie van verschillende communicatiekanalen 21 Kopie van de (terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden opleidingen. 22 Kopie van de (terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden bijscholingen. 23 Kopie van de bijscholingsattesten. 24 Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten. 25 Aankondiging en deelnemerslijst van eigen bijscholing(en) aanvraag Subsidies sportverenigingen 10/13

11 5 BELANGRIJK Gelieve dit aanvraagformulier vóór 15 september 2011 zorgvuldig en volledig ingevuld terug te bezorgen aan de Gemeentelijke Sportdienst Denderleeuw, A. De Cockstraat 1 te 9470 Denderleeuw of via naar sport@denderleeuw.be Verificatie- en controledocumenten (zie bijlagelijst) zijn belangrijk voor toekenning van punten in het subsidiereglement. Bij plaatsgebrek kan uiteraard extra informatie bijgevoegd worden. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om na advies van de gemeentelijke sportraad, sportverenigingen die de vragenlijst onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. 6 EFFECTMETING Onderstaande vragen en ingevulde antwoorden staan volledig los van het aanvraagdossier voor subsidies. Om de doelstellingen, vooropgesteld in het sportbeleidsplan Denderleeuw , te kunnen evalueren dient onze sportdienst een effectmeting (nulmeting en een eindmeting) te organiseren. Het sportbeleidsplan stelt dat we in 2008 een nulmeting moeten organiseren voor een aantal indicatoren. Gelieve daarom onderstaande vragen te beantwoorden. Aantal clubbestuurders met een vormingsattest (opleiding of bijscholing met betrekking tot de bestuursfunctie ) op datum van het insturen van het dossier Beschikt je vereniging over een jeugdsportcoördinator (= een sport-gekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak) (= minimum niveau Trainer B volgens VTS- assimilatietabel) Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (referentie = VTS-assimilatietabel) op datum van het insturen van het dossier Aantal aanvraag Subsidies sportverenigingen 11/13

12 De aanvrager verklaart kennis te hebben genomen van het reglement. Opgemaakt te... (plaats) op... (datum)... (naam) Handtekening:... Formulier sturen naar: College van Burgemeester en Schepenen Alfons De Cockstraat Denderleeuw Luik bestemd voor de dienst Sport Aanvraag ontvangen op:... Ontvangen door:... Behandeld door de Sportraad op:... Goedgekeurd door CBS op:... aanvraag Subsidies sportverenigingen 12/13

13 Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Wet van 14 november 1983 en besluit van de gemeenteraad van 2 juni Denderleeuw,.. VERKLARING OP EER Begroting dienstjaar:.. Naam en adres van de betoelaagde vereniging of particulier Artikel nr / : Bedrag van de voorziene toelage Aard van de toelage : : Subsidies Sportclub Ondergetekenden (voorzitter en secretaris of penningmeester), bestuursleden van hierboven vermelde vereniging - bevestigen bij deze kennis te hebben gekregen van de bepalingen van de wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid wat betreft de verplichtingen opgelegd door artikels 3 en 7-1 van deze wet en het besluit van de gemeenteraad d.d. 2 juni 1998 in dit verband; - verklaren op eer dat de toelage voor het jaar.. zal aangewend worden voor (1): o de algemene werking van de vereniging o de financiering van de manifestatie waarvoor zij werd verleend, te weten de organisatie van - verzoeken het gemeentebestuur de toelage te willen overschrijven op rekeningnummer - - op naam van (rekeninghouder): (2) Aldus gedaan te Denderleeuw op De Voorzitter, De Secretaris of Pennningmeester, (1) Schrappen wat niet past, naargelang het gaat om een werkingssubsidie of om een subsidie voor een speciale manifestatie of een bepaald werk of activiteit. (2) Het opgeven van een bank- of postrekeningnummer en de juiste benaming is onontbeerlijk om een vlugge en correcte uitbetaling van de toelage mogelijk te maken. aanvraag Subsidies sportverenigingen 13/13