The Kick-Off Times. Organisatie Student Kick-Off 2014 van start. Open Boek: Jonathan en Stefanie. Student Rock Rally levert eerste namen

Transcriptie

1 - The Kick-Off Times v.u. Student Kick-Off vzw Organisatie Student Kick-Off 2014 van start Foto: Asger De Loof Hét welkomstevent van het nieuwe academiejaar, Student Kick-Off, is nog ruim drie maand van ons verwijderd. Voor de bezoeker lijkt dit nog een eeuwigheid, maar voor de organisatie nadert de 24e september met rasse schreden. 52 studenten jawél, u leest het goed wringen zich tussen lessen en examens door, om komende editie weer dat ietsje beter te maken dan het jaar voordien. p.3 Open Boek: Jonathan en Stefanie Student Rock Rally levert eerste namen Op woensdag 7 mei vond op het Sint-Amandsplein de Student Rock Rally plaats, en dit voor de eerste maal in open lucht. De weergoden gaven alvast hun zegen, en een hemels oordeel werd geveld door publiek en jury. BAREFOOT AND THE SHOES en BLACK TOLEX mogen zich alvast klaarstomen voor een goddelijk optreden op Student Kick-Off p. 5 In de organisatie zijn het allemaal sociale mensen. Een open ingesteldheid is als team lead een groot pluspunt p. 6-7

2 2 Student Kick-Off?? Student Kick-Off is en blijft het grootste startevent van het academiejaar in Vlaanderen. Reeds sinds 2006 vinden tienduizenden studenten uit het Gentse, en ver daarbuiten, hun weg naar het Sint-Pietersplein. Een mix van informatie, muziek en een studentikoze sfeer zorgt jaar na jaar voor een memorabele opening van het nieuwe academiejaar. Dankzij een ijzersterk concept met fantastische optredens, een interactieve Student Village, maar bovenal een topsfeer onder de nieuwe en minder nieuwestudenten, toont Student Kick-Off keer op keer dat Gent effectief de grootste studentenstad van Vlaanderen is. Zo ontving de editie van 2013 maar liefst unieke bezoekers. Voor slechts één euro krijgen bezoekers toegang tot het festivalterrein, verzilverd met een hip polsbandje. De opbrengst hiervan gaat integraal Coverband Les Truttes gaf vorig jaar het beste van zichzelf naar het goede doel. Op die manier kon er in het verleden reeds een schooltje gebouwd worden in Afrika. Nieuw dit jaar is dat er eveneens andere organisaties van het goede doel betrokken zullen worden. Voor wie zin heeft hun projecten te komen steunen, maar bovenal van de muzikale acts en het bruisende Student Village te genieten, kan op 24 september afzakken naar het Gentse Sint-Pietersplein. Wil je op de hoogte blijven van de activiteiten van Student Kick-Off? Ga dan zeker eens naar de Facebookpagina (facebook.com/studentkickoff), of bezoek de website via Er heerste heel wat sfeer in Student Village Xavier Samyn

3 3 Foto: Asger De Loof Organisatie Student Kick-Off 2014 van start Hét welkomstevent van het nieuwe academiejaar, Student Kick-Off, is nog ruim drie maand van ons verwijderd. Voor de bezoeker lijkt dit nog een eeuwigheid, maar voor de organisatie nadert de 24e september met rasse schreden. 52 studenten jawél, u leest het goed - wringen zich tussen lessen en examens door, om komende editie weer dat ietsje beter te maken dan het jaar voordien. Eind vorig jaar werden reeds de team leads voor de organisatie van Student Kick-Off 2014 aangesteld. Met negen staan zij elk aan het hoofd van een team, dat elk een aspect binnen de organisatie voor zich neemt. Een algemeen coördinator zorgt voor de overkoepelende factor en stuurt daar waar nodig de teams bij. Met slechts tien man houd je uiteraard geen festival recht, en zeker al geen met unieke bezoekers. Gedurende de maand maart werden daarom selecties gehouden, om de teams verder te vervolmaken. Op die manier werd een organisatie van 52 personen gecreëerd. Elk heeft zijn of haar specialisatie binnen de organisatie, maar één ding hebben ze allen gemeen: het zijn allemaal studenten. En dit maakt een event van dergelijke omvang tot een unicum. De slogan is niet voor niets Voor studenten, door studenten. Student Kick-Off is dus niet enkel een festival dat samen met de studenten het nieuwe academiejaar aftrapt, het is eveneens een leerschool voor zij die het organiseren. Geen betere leerschool, dan de praktijk. En dit allemaal op vrijwillige basis. Tien teams Dat ze met veel zijn, bewijst het organigram dat op de volgende pagina terug te vinden is. Het werk wordt mooi verdeeld over de tien teams. Uit de teamnamen valt meteen af te leiden wat hun specialisatie is. Ribbetjes De meeste organisatoren draaien meerdere jaren mee in de organisatie, en blijven vaak meewerken tot ze afgestudeerd zijn. Zo zijn er ieder jaar wel een paar die de organisatie verlaten, maar ieder jaar komen er ook nieuwe gezichten bij. Om elkaar wat beter te leren kennen, werd er daarom op zaterdag 22 maart een teamdag gehouden. Plaats van afspraak was studentenhuis De Therminal. Na een rijkelijk ontbijt, stelde ieder team zichzelf voor en werden enkele praktische richtlijnen voor de verdere jaarwerking meegegeven. In de namiddag werd dan plaats gemaakt voor spel en ontspanning, die in schoonheid afgesloten werd met een ribbetje in de Amadeus. De sfeer zat goed, maar zal er alleen nog maar op vooruit gaan. Xavier Samyn

4 Student Rock Rally Algemene Coördinatie Organigram 2014 Laurens Buyse Algemeen Coördinator Karen Cruyt Assistent AC Shauni Oliviers Juridisch Adviseur tbc Penningmeester Frederik Rasschaert 1e Coördinator SRR Frederik Loys 2e Coördinator SRR Productie Middelenwerving HR Food & Beverages Site Management Veiligheid Non Commercial Partners Box Office Communicatie & Marketing Sven Sabbe Stefanie Celen Julie Demasure Ulrieke Van de Weghe Jan Vanaenrode Stef Roets Jochen Merlier Matthias Herthoge Xavier Samyn Kevin Coppejans Donaat Mortelmans Tom Malfait Lisa Vandenbossche Ruben Haegeman Stephanie Schroé Toon Willems Chiara Scherpereel Klaas Vanslambrouck Tim Van Keer Shauni Oliviers Productie Manager Assistent Middelenw. Wouter Schelfout Emmanuel Craenen Melissa De Bleye Stage Manager Sponsoring Productie Judith Van Hoorde Sarah De Gendt Jasper Buyse Hospitality Manager VIP Field Inspector Jonas Peirs Inse Vanhopplinus Claudia Parms 2nd & 3rd Stage Man. Activaties Planning Recruitment Assistent F&B Assistent Site Manag. Assistent Veiligheid Asger De Loof Jeroen Nuyttens Elektriciteit Jonathan De Noyette Bar & Logistiek Alexander Ballegeer Gilles De Blauwer Catering & Milieu Cedric Philippe Verkoop Materiaalmeester Student Village Signalisatie & Mobiliteit Back Office IT Benoit De vrieze Access Management Matthias Rochtus Campus Tour Creative Director Shauni De Gussem Access Management Redactie & Social Media Tom Naessens Laura Ghyselinck Web PR

5 5 Student Rock Rally levert eerste namen Op woensdag 7 mei vond op het Sint-Amandsplein de Student Rock Rally plaats, en dit voor de eerste maal in open lucht. De weergoden gaven alvast hun zegen, en een hemels oordeel werd geveld door publiek en jury. BAREFOOT AND THE SHOES en BLACK TOLEX mogen zich alvast klaarstomen voor een goddelijk optreden op Student Kick-Off Zes bands streden die avond om de eer van beste studentenrockband. De jury verkoos uiteindelijk BAREFOOT AND THE SHOES als grote winnaar. Voor het eerst was het publiek dit jaar de jury genegen en kozen zij als publiekswinnaar ook voor BAREFOOT AND THE SHOES. De 500 bezoekers die afgezakt waren naar het plein konden hun stem uitbrengen door een stemjeton (verkregen bij de ingang) in de koker van hun favoriete band te droppen. De tweede meest populaire band was BLACK TOLEX. Zij werden bijgevolg uitgeroepen Barefoot and The Shoes werd bekroond met de hoofdprijs. tot publiekswinnaar van deze editie. Met de bekendmaking van de twee winnaars zijn meteen ook de eerste twee namen voor Student Kick-Off 2014 gekend. Traditioneel mogen de winnaar van de juryprijs en de publiekswinnaar optreden op de mainstage. Afspraak op 24 september, op het Sint-Pietersplein! Elien Lava & Xavier Samyn De uitslagen op een rijtje: RANGSCHIKKING VOLGENS DE JURY: 1. BAREFOOT AND THE SHOES 2. GILMAN 3. BYRON BAY RANGSCHIKKING VOLGENS HET PUBLIEK: 1. BAREFOOT AND THE SHOES 2. BLACK TOLEX 3. GILMAN

6 6 De wind fluistert het nu al in de oren van iedereen die het horen wil: Student Kick-Off 2014 zal weer een spetterend feestje worden dit jaar. Natuurlijk organiseert zo n evenement zichzelf niet. Wie zijn die kleine boskabouters dan die al het werk verrichten? De Kick-Off Times gaat iedere editie, speciaal voor jullie, op zoek naar de mensen die met hart en ziel zich inzetten om ieder jaar het begin van het academiejaar op studentikoze wijze goed in te zetten. Een spectaculair weetje alvast: de organisatie van de Student Kick-Off gebeurt enkel en alleen door studenten. De leuze luidt dan ook Voor en door studenten. Stefanie Celen- Middelenwerving Ze is in 2009 ooit begonnen als barmedewerker bij Student Kick-Off maar anno 2014 kent de Student Kick- Off geen geheimen meer voor deze kersverse Middelenwerving. Coördinator Milieu (2011), coördinator Catering (2012), Student Village (2013), Stefanie heeft al een heuse weg afgelegd binnen de organisatie. Foto: Donaat Mortelmans Dit jaar wordt terug een spetterend jaar! Als Middelenwerving staat ze dit jaar voor een nieuwe grote uitdaging. Dit jaar wordt terug een spetterend jaar! Ik heb een heel team coördinatoren achter mij staan die allemaal vol energie zitten. We zijn al sinds begin maart druk in de weer om partners te kunnen strikken. We hebben al mooie drankendeals kunnen sluiten. Ook partners uit vorige edities hebben we al terug op ons lijstje staan voor dit jaar. Dat doet natuurlijk deugd als je weet dat ze Student Kick-Off een tof concept vinden en daarvoor terugkomen zegt Stefanie. Als Team Lead Middelenwerving is Stefanie al op een paar bijzondere plekjes geweest. We zijn al op bezoek geweest in de gebouwen van Medialaan in Vilvoorde. Een heel mooie locatie! Ook zijn we al tot op het geheime verdiep van Ikea geraakt. Een hele wereld die opengaat. Maar we zitten evengoed samen met partners in hun eigen woonkamer. We komen dus echt overal zegt ze. Natuurlijk is een job als Middelenwerving niet alleen op toffe plekken komen. Stefanie staat ook in voor de begeleiding van haar team coördinatoren. Ze stippelt de denklijnen en de visie uit voor de komende editie en stuurt haar team daarin. De partners die al enkele jaren meegaan bij Student Kick-off neemt zij ook voor haar rekening. Het is belangrijk om wat achtergrond te kennen over de partners die toch al enkele jaren meegaan. Natuurlijk doe ik dat niet helemaal alleen. Ik krijg

7 7 daarvoor hulp van de vorige Middelenwerving. Voor de drankpartners werk ik ook nauw samen met de team leads Team lead food and beverages (Ulrieke Van de Weghe) en Coördinator Sponsoring (Emmanuel Craenen) legt Stefanie uit. Een goede moet volgens haar dus niet alleen kunnen samenwerken met andere mensen, ook luisteren is een belangrijke eigenschap. Een open ingesteldheid is als een groot pluspunt. Je komt door de functie met enorm veel mensen in contact. Die hebben natuurlijk allemaal hun eigen mening over iets en daar moet je mee kunnen omgaan. Er moet worden gewikt en gewogen zodat iedereen uiteindelijk tevreden is. Iets wat niet altijd mogelijk is. Als moet je dus wel tegen een stootje kunnen als het niet gaat zoals gepland zegt ze. Ook teleurstellingen zitten in het pakket van een verwerkt. Partners die plots afhaken omdat er geen budget is of partners die gewoon nooit antwoorden Dat zorgt soms wel eens voor een teleurstelling maar dat hoort bij de functie zegt Stefanie. Maar daardoor laat de Team Middelenwerving zich niet verslaan. Samen met haar team is ze volop bezig met het zoeken naar nieuwe partnerdeals. Drankcentrales, banken, éénmanszaken, wees dus gewaarschuwd voor het laaiend enthousiaste Team Middelenwerving! Laura Ghyslinck Jonathan De Noyette Coördinator Signalisatie en Mobiliteit Hij mag dan wel een newbie zijn binnen de organisatie, Jonathan ziet het alvast voor 100% zitten dit werkjaar. Hij was dan ook laaiend enthousiast toen hij op sollicitatiegesprek mocht bij Student Kick-Off. Dat vond ik een heel leuke sollicitatie trouwens. Ik voelde totaal geen stress. Er hing een losse sfeer in het kantoor van Student Kick-Off, ik voelde me dus meteen op mijn gemak zegt Jonathan. Foto: Donaat Mortelmans De Student Kick-Off is niet alleen een organisatie, het is ook een beetje familie. Dat hij uiteindelijk coördinator Signalisatie en Mobiliteit is geworden, had hij niet verwacht. Ik had me eigenlijk aangemeld voor de functies Hospitality en Social Media. Social Media sprak me aan omdat ik Journalistiek studeer en dat daar toch nauw bij aansluit. Maar toen Stef (de Veiligheid) me vroeg of ik niet in zijn team wou, heb ik geen moment geaarzeld. Zo ben ik dus coördinator Signalisatie en Mobiliteit geworden zegt Jonathan. Student Kick-Off is niet alleen een organisatie, het is ook een beetje familie. Op de teambuildingdag heb ik met zowat iedereen gepraat. Vooral tijdens de ronde speeddaten. In de organisatie zijn het allemaal sociale mensen. Buiten werken, zal ik dit jaar dus sowieso ook veel vnieuwe vrienden maken zegt hij. Hij is dus sociaal, maar een goede coördinator heeft nog meer capaciteiten nodig dan goed kunnen communiceren. Deadlines respecteren, durven initiatief nemen, Je bent als coördinator toch een beetje het uithangbord tijdens het evenement. Bezoekers zullen dus naar je toe komen als ze vragen hebben en dan ben ik klaar om ze met woord en daad bij te staan zegt Jonathan enthousiast. Laura Ghyslinck studentkickoff.be