AGENDA VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 2016 Locatie : Café Schuttershof (Klein-Zundert) Aanvang : Maandag 15 februari 2016 om 19.

Transcriptie

1 AGENDA VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 2016 Locatie : Café Schuttershof (Klein-Zundert) Aanvang : Maandag 15 februari 2016 om uur Opening 1) Notulen ALV ) Jaarverslag secretaris ) Jaarverslag penningmeester ) Jaarverslag kascontrolecommissie, decharge en benoeg nieuwe kascontrolecommissie 5) a. Jaarverslag wedstrijdorganisatie (WO) 2015 / beleidsvoornemens 2016 b. Jaarverslag recordcommissie 2015 c. Jaarverslag recreatiesportcommissie 2015 / beleidsvoornemens 2016 d. Jaarverslag jeugd 2015 algemeen e. Jaarverslag jeugd 2015 selectiegroepen f. Jaarverslagen seniortrainingsgroepen 2015 g. Jaarverslag avonturentocht ) Bedankje kantinedames 7) Instelling stemcommissie 8) Huldigingen bijzondere leden PAUZE 9) Voorstellen van het bestuur: a. Blik vooruit van de voorzitter b. Begroting 2016 c. Vaststelling contributie ) Bestuursverkiezing: Aftredend: Niels van Namen (voorzitter) is herkiesbaar Wesley van Steen (secretaris) is herkiesbaar Anouk Vermeiren (lid) is herkiesbaar 11) Mededelingen a. Successielijst b. Mijnclubcadeau.nl 12) Rondvraag Sluiting

2 OPENING Ik wil alle leden en vrijwilligers bedanken voor hun prestaties, plezier en inzet in Dank ook aan medebestuursleden Anouk, Jeanne, Wesley en Erik. We hebben een mooi jaar achter de rug. Prachtige en unieke prestaties zijn op de baan en in de zaal geleverd. Als bestuur hebben we dit jaar Jeanne welkom geheten in het bestuur. We zijn heel blij met die aanvulling. Jeanne is voor het bestuur het bruggenhoofd naar de WO en de trainers. We hebben de speerpunten van de vereniging weer verder aangescherpt en aangevuld met een visie DJA Dit zijn de punten waar we ons als bestuur in het komende bestuursjaar met name op willen richten: 1. Het behoud van pupillen en junioren. Zodat de onderkant van de vereniging gezond blijft, meer mensen aan atletiek gaan doen en DJA klaar is voor de nabije toekomst (zie ook notitie over DJA in 2020). 2. Verbreden van kader als in trainers, scheidsrechters, jeugdtrainers, kantinedames en commissieleden zodat we meer wedstrijden kunnen organiseren en meer leden kunnen werven. We overleggen ook met de AU wat voorbeelden zijn van andere verenigingen waar we van kunnen leren om (jeugd)trainers te werven. Ook gaan we proberen de gemeente nauwer te betrekken bij het vinden van vrijwilligers. We zijn blij en trots dat we in 2015 Ed Sligchers als trainer hebben mogen verwelkomen. We vinden het ook fijn dat Karin van den Broek de rol van VCP er voor de vereniging op zich heeft genomen. 3. Sponsoring. Een betere opzet van de sponsoring moet onze huidige sponsors maar vooral ook nieuwe sponsors een duidelijke menukaart van sponsor mogelijkheden binnen DJA kunnen bieden. Dit is nodig om onze financiële positie nog sterker te maken. We gaan een mailing doen en willen graag een sponsoring commissie gaan opzetten. Hiervoor willen we leden en ouders benaderen via een directe mail vanuit het bestuur. In de vorige ALV kwam naar voren dat de communicatie van zaken van de bestuurstafel beter kon. Afgelopen jaar hebben we iedere 2-3 maanden een update van de bestuurstafel op de website gepubliceerd. We zullen dit blijven dit doen. We zijn dit jaar helaas niet toegekomen om in overleg met de notaris de statuten te moderniseren. Een actie die we zouden nemen is het stemrecht van 16 naar 15 jaar te verlagen en dat een ouder / verzorger ook een stem voor een jeugdlid kan uitbrengen. We zijn trots op aanschaf van goede tweedehands horden van THOR tegen een prima prijs. Ook hebben we een discuskooi overgenomen en diverse andere materialen. Hiermee kunnen we weer vooruit zonder al te grote uitgaves te doen. We hebben inmiddels ook een DJA-caravan tot onze beschikking. Zoals een aantal keer op de (nieuwe) website vermeld staat de ARWB op losse schroeven wegens het aanstaand aftreden van het bestuur. Indien er geen vrijwilligers worden gevonden voor de rol van secretaris en voorzitter is de kans groot dat de ARWB wordt opgeheven.

3 Ons ledenaantal is stabiel. Na het opschonen van het ledenbestand hebben we een beter zicht op het verloop van de ledentallen en de werkelijke leden. De 2015-getallen zullen we ook gebruiken als nieuw startpunt voor latere vergelijkingen. Dank aan Sonja van Ostaijen voor al haar hulp met de adistratie. DJA telt op dit moment 329 actieve leden (contributie), 41 inactieve leden (vrijwilligers), 370 totaal. Dit is een lichte daling t.o.v. ALV feb Absoluut: -3 leden = 0,8% De uitdagingen met de gemeente blijven bestaan. Al hebben wij als DJA sinds dit jaar net als alle andere buitensportverenigingen binnen Zundert een nieuwe gebruikersovereenkomst, de dreiging van verdere bezuinigingen, zelfwerkzaamheid en huurverhoging blijven als een wolk boven de begroting hangen. De baan is afgekeurd, maar de gemeente zegt er alles aan te doen om voor eind februari alle tekortkogen te herstellen, zodat de baan weer goedgekeurd en veilig is op alle onderdelen. We houden de vinger aan de pols. We hebben de organisatie van de regionale schoolatletiekfinale naar Zundert gehaald. We schatten in dat we rond de 800 gasten hebben ontvangen. Ondanks het onweer boven de accommodatie was de dag geslaagd. We hebben dit jaar ook de nieuwe DJA-website gelanceerd. Het is nu makkelijker voor meerdere personen om foto s en verslagen toe te voegen. Cilia is nu ook in de gelegenheid de clubrecords bij te houden. De clubrecords volgen de richtlijnen die we afgelopen jaar hebben opgesteld, om meer duidelijkheid te geven rondom de regels van clubrecords. Deze richtlijnen staan op de website vermeld. Tevens beschikken we over WIFI op de accommodatie. In 2015 hadden we wel vier genoeerden bij Sportgala: Niels Hanegraaf, Sabine Monden, Femke Frijters en Olivier van Namen. Helaas hebben we geen prijzen gepakt. Als gemeld in vorige ALV blijven we rond jeugd en talentontwikkeling op de zelfde manier bezig zolang het kader en het talent hiervoor beschikbaar is. We zijn trots dat Femke Frijters dit jaar de eer van DJA heeft mogen verdedigen op de Jeugd Olympische Spelen in Tbilisi in Georgië. De RSC heeft weer 3 prachtige wandelingen georganiseerd. Ze waren allemaal weer prachtig! Ik heb genoten van de evenementen en de wedstrijden het afgelopen jaar: de wedstrijden, de schoolatletiek, de clubkampioenschappen, het jeugdkamp, de vrijwilligersavond, de kerstborrel, de wandeltochten, de avonturentocht: geweldig! Alle vrijwilligers wil ik daarom nogmaals bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Het afgelopen jaar zijn er weer bij diverse leden op persoonlijk gebied weer mooie gebeurtenissen geweest. Helaas zijn er ook leden of familieleden binnen onze vereniging ontvallen of ziek geworden. Dit jaar hebben we ook afscheid moeten nemen van ons erelid Gerrit Hoekman. Hans de Wijs is ook overleden. Hans was bestuurslid van de DJA van 1988 tot Laten we hier ook even een moment bij stil staan. Ik dank u en hoop op een constructieve vergadering. Niels van Namen Februari 2016

4 DJA 2020 Waar willen we over 5 jaar staan met de DJA? Hoe gaan we om met de uitdagingen met een vergrijzende en ontgroenende Zundertse bevolking? En dan ook de landelijke trend dat mensen zich steeds der aan verenigingen willen binden? Wat wij als bestuur voorzien is het volgende: een aantal factoren zal bepalend zijn voor een succesvolle toekomst voor DJA. Succes definiëren we als het laten groeien van ons ledenaantal in combinatie van het behouden van de baanatletiek, een financiële gezonde basis door het verbreden van de functie van de club. De vereniging en het merk DJA a. We zullen de marketingactiviteiten van de club moeten blijven opschroeven. DJA zal meer een merk worden voor een aantal activiteiten, wellicht zelfs voor gezond leven in Zundert. Op een enthousiaste manier zullen we de huidige leden en potentiele leden moeten blijven bereiken en informeren over de mogelijkheden binnen DJA en het plezier van de sport in het algemeen en de atletiek in het bijzonder. b. Gezien de vergrijzing voorzien we dat de wandel- en recreatiegroep verder zal groeien. Hiermee verbreden we de club en biedt dit een goede financiële basis om de kern van de vereniging, de baanatletiek te kunnen blijven beoefenen. c. De club is geen afstemg van de gemeente in multiculturaliteit. Dit is een aspect waar we graag met de gemeente over in overleg gaan. d. We zullen wedstrijden moeten blijven organiseren. Een goede en goedkeurde baan is hierbij voorwaarde. In ons contract met gemeente geeft de gemeente ook aan de baan in goede staat, voldoet aan NOC-NSF-normen, te blijven onderhouden. Waar mogelijk helpt onze club hier mee. e. We zullen onze trainers moeten blijven opleiden en stimuleren om naar bij of nascholingscursussen te gaan. f. We zullen verhalen moeten vertellen in verschillende kanalen: o Via sociale media o Via de Zundertse bode o Via posters en presentaties binnen scholen en andere (ouderen) instellingen o Via sportstimulering en schoolatletiek g. We zullen onze functies moeten verbreden: o We zullen moeten kijken naar het combineren van schooltaken, verenigingen, wegatletiek, kinderopvang, van Goghloop, corso, bibliotheek, jeu de boules, schaakclub en andere functies kunnen de aanloop naar DJA vergroten. h. Informatie over DJA, prestaties, nieuws dient makkelijk en toegankelijk zijn voor smartphones en Pc s. Doelgroepen a. Onze focus moet blijven op het aanwerven van leden binnen alle categorieën Junioren o Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst! We willen in de jeugd blijven investeren en in de jeugd opleiden in de gehele breedte van de atletieksport: lopen, springen en werpen. We kijken naar een differentiatie tussen recreatief en een selectiegroep zolang we het kader hebben om dat te doen. Wedstrijden zijn van groot belang

5 voor alle jeugdatleten en willen we daarom ook blijven benadrukken mee te doen. Senioren Recreanten b. Prestaties Onze aannames is dat prestaties potentiele leden aanspreken en daardoor gepromoot moeten worden zonder een doel op zich van te maken. Ons talentenprogramma vinden we een voorbeeld dat past binnen onze club, heeft mooie resultaten opgeleverd en willen we graag doorzetten, mits we voldoende kader hebben. Plezier, veiligheid en gezelligheid a. Plezier in de sport, of het nu om Nederlands kampioenschappen of om een wandeltocht gaat. Plezier moet de drijfveer blijven om dingen te doen. Plezier in bewegen ongeacht de leeftijd. b. Wellicht kunnen we een rolmodel vragen, evt. bijvoorbeeld de burgemeester dit verder te stimuleren. Heel Zundert loopt! en daarna koffie op de accommodatie c. Ik stel voor dat we een bestuurslid werven voor communicatie en contact met de gemeente d. We moeten de sporters een veilige omgeving bieden om atletieksport uit te oefenen, hierin is de conditie van de baan en materialen van groot belang. Financieel beleid a. We dienen een voorzichtig financieel beleid te blijven voeren. Huurverhoging en zelfwerkzaamheid zijn zaken die impact kunnen hebben op onze begroting. b. We dienen wel te blijven investeren in materialen waar nodig. c. Sponsoring kan een veel grotere plaats innemen binnen de club. Aandachtspunt voor het bestuur Meer samenwerking met andere partijen a. Gemeente. Nauwer overleg voor verbreden van functies. We moeten de gemeente (raad) betrekken bij onze visie Mijn verwachting is dat we dan ook meer betrokkenheid gaan zien van gemeente en politiek b. Andere sportclubs. Wat kan er meer met de Moerse Boys? Wat kan er meer als de bomen weg zijn? Kunnen we gezamenlijk een tribune bouwen? Wat kan de gemeente hierin betekenen? c. Mencia/scholen. Nauwere samenwerking met scholen is een punt dat we graag nader uitwerken met de scholen zelf en samen met de gemeente Zundert.

6 1. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015 Locatie : café Schuttershof Aanvang : Maandag 9 februari 2015 om uur Opening Ik wil alle leden en vrijwilligers bedanken voor hun prestaties, plezier en inzet in Dank ook aan medebestuursleden Anouk, Wesley en Erik. We hebben een mooi jaar achter de rug. Prachtige en unieke prestaties zijn op de baan en in de zaal geleverd. Als bestuur hebben we ook stappen gemaakt. We hebben met een traan Bert en Berlinde zien vertrekken uit het bestuur maar zijn blij met de komst van Erik. We voorzien ook verdere uitbreiding van het bestuur. Als bestuur hebben we een aantal prioriteiten geformuleerd die we op de ALV van 2014 hebben gedeeld. Beleidspunten of speerpunten of strategie of stip op de horizon waar we met het komende bestuur de komende jaren aan willen werken: 1) De krimp van het ledental van de vereniging stoppen en omzetten in groei Verbeteren van beleving en verenigingsgevoel bij onze leden; Verbeteren van de communicatie naar de leden, intensiever en ander gebruik van de leden via website, en sociale media; Verbeteren van onze DJA propositie en verenigingsgevoel bij onze sponsors Dit punt is beperkt geslaagd. Het ledental is licht gedaald. De communicatie naar de leden kan en moet echter nog veel beter in onze ogen. We zullen hier op de website meer tijd aan besteden en maken dit een vast onderdeel van de bestuursvergadering. Rond sponsoring hebben we een nieuwe hoofdsponsor gevonden in Klein Automatisering BV. We hebben ook stappen gemaakt in het opfrissen van het sponsoring plan. 2) Onze naam van De Jonge Athleet eer blijven aandoen! Het streven is dat de vereniging bestaat uit imaal 1/3 jeugd en 2/3 volwassenen. Beleid stimulering van toename aantal senior leden en terugdringen verloop; Beleid stimulering van toename aantal jeugdleden en terugdringen verloop; Beleid stimulering van toename aantal Recreanten en terugdringen verloop; Beleid t.a.v. behoud en groei aantal staf leden (successie plan): o Jury, scheidsrechters en wedstrijdleiding o Trainersbeleid o Commissieleden o Bestuur Dit punt is gedeeltelijk geslaagd. Het ledental is licht gedaald. We hebben een grote stap gemaakt in het aanvullen van de juryleden, scheidsrechters en bestuur. De schoen wringt het meest in wedstrijdleiding, commissies en vooral (loop)trainers. Alle ideeën blijven welkom en dit blijft een hoofdpunt van aandacht. 3) Het inpassen van de financiële uitdagingen van de gemeente en de gevolgen in de begroting van onze vereniging Beleid is dit nauwlettend te volgen en waar er stappen gezet worden de vereniging via een extra ALV te informeren en te raadplegen; Beleid is nauw samen op te trekken met andere buitensportverenigingen in de gemeente,

7 echter te waken voor ons eigen belang gezien de andere financiële aard van onze accommodatie; Beleid is te leren van andere atletiekverenigingen die het zelfde al hebben meegemaakt Na vele vergaderingen en overleggen met diverse mensen van de gemeente, na ook intensief overleg met collega-bestuursleden van de andere buitensportverenigingen binnen onze gemeente is er een vernieuwd contractvoorstel (gebruiksovereenkomst) met de gemeente aangegaan. Er zijn geen nieuwe verplichtingen aangegaan. De huur is echter wel verhoogd zoals voorzien maar dat was in het vorige contract ook mogelijk omdat dit in een eerder stadium door de gemeenteraad is bepaald. De rollen en verantwoordelijkheden tussen gemeente en DJA blijven ongewijzigd. 4) Het vergroten van het aantal baanatleten en een positieve beleving van de wedstrijd en baan atletiek Organiseren en promoten van eigen wedstrijden en stimuleren van meedoen aan wedstrijden in het algemeen; Organiseren van vernieuwende wedstrijden voor ouderen, jongeren (pupillen) en onderdelen (sprint: 100m van Zundert), ouder & kind wedstrijden) Dit punt is gedeeltelijk geslaagd. Het aantal baanatleten is licht gedaald. We zien een toename van de wedstrijddeelname bij de jeugd, maar bij senioren is het echter beperkt. We hebben de organisatie van de Regiofinale Schoolatletiek (zaterdag 30 mei) naar Zundert gehaald. Een aparte commissie zal deze uitdaging organiseren. 5) De balans houden tussen baanatletiek en recreanten en het behouden van de cultuur binnen DJA. Behouden van onze verenigingsbrede evenementen en intensief gebruik van onze kantine. We vinden dat met het organiseren van de clubcross, de avonturentocht, het jeugdkamp, het grote aantal clubrecords er sprake is van het behouden van de clubcultuur. Het gebruik van de kantine kan intensiever. Specifiek hebben we afgelopen jaar een pilot ingezet voor talentontwikkeling. We willen bekijken hoe we ruimte kunnen geven aan zowel prestatiegerichte trainingen door middel van een selectie. Als ook in andere sporten geeft een selectiegroep mogelijkheden talent sneller te laten ontwikkelen. We danken alle jeugdtrainers voor hun inzet gedurende deze pilot en evalueren de pilot bij iedere jeugdvergadering. En spreken hierbij uit dat, gezien het belang en het vernieuwende karakter we hier als bestuur duidelijker over hadden kunnen communiceren. Ik heb genoten van de evenementen en de wedstrijden het afgelopen jaar, de wedstrijden, de prestaties, de clubkampioenschappen, het jeugdkamp, de vrijwilligersavond, de kerstborrel, de wandeltochten, de avonturentocht etc. Geweldig. De Willem Slootbokaal is opgehouden te bestaan. Belangrijkste reden is de hoeveelheid werk gecombineerd met de beperkte animo voor de bokaal. Als er iemand is die dit weer wil oppakken staan we daar voor open. Penningmeester en secretaris hebben met hulp van Sonja van Ostaijen een grote stap gezet in het vernieuwen van de adistratie. We hebben nu altijd zicht op actuele financiële stand en ledenadistratie. Vergeleken met andere verenigingen heeft DJA erg veel contributievormen, we willen daar echter vooralsnog geen verandering in aanbrengen. Het is ook onduidelijk waar het verschil ligt tussen atleten zonder WL en recreanten. We willen bespreken om te kijken of we dit kunnen versimpelen.

8 Vorige jaar heb ik een fout gemaakt. Ik heb de Willem Slootbokaal uitgereikt aan een persoon die hem ook verdiende maar als recreant staat ingeschreven. Hiermee heb ik een andere recreant die als tekort gedaan. Mijn excuses daarvoor. We hebben dit jaar een bijzondere dag gehad: de eerste samenkomst van onze Ereleden. Op de dag van de clubkampioenschappen kwamen we bij elkaar op de accommodatie. We zullen op de website hier aandacht aan besteden. Van onze ereleden (Harry van Hasselt, Jac van Nispen, Jan Dictus, Johan van Aert, Cees Vissers, Jan Hereijgers, Janus Hereijgers, Louis de Bruijn, Jan de Bruin, Gerrit Hoekman) kon alleen de laatste niet komen. Jan de Bruin hebben we helaas niet meer kunnen traceren. Als er iemand is die Jan weet te vinden horen we dat graag. Alle vrijwilligers wil ik nogmaals bedanken voor jullie inzet het afgelopen jaar. Ik hoop dat ik inmiddels met de meeste van u nader kennis heb gemaakt. Mocht er iets zijn schroom dan niet contact met me op te nemen. Het afgelopen jaar zijn er weer bij diverse leden op persoonlijk gebied weer vreugdevolle gebeurtenissen geweest. Helaas zijn er ook weer leden of familieleden binnen onze vereniging ontvallen of ziek geworden. Laten we hier ook even een moment bij stil staan. Ik dank u en hoop op een constructieve vergadering. Niels van Namen Februari 2015

9 1) Opmerkingen Niels van Namen opent staand de vergadering. Wesley van Steen benoemt de afwezigen met bericht Bladzijdennummers toevoegen aan jaarverslag David Bömer: opvolger Willem Slootbokaal. Wat is er met het alternatief gebeurd? Wesley heeft in de maanden nadat bekend is geworden dat de Willem Slootbokaal niet meer wordt uitgereikt meerdere male overleg gepleegd met senioren-atletiektrainers. Er zijn meerdere alternatieven besproken, waarbij de eindconclusie is: op dit moment is er volgens trainers onder actieve recreanten en atleten te weinig behoefte aan een soortgelijk iets als de Willem Slootbokaal. Wordt in de toekomstig wellicht vervolgd. Cilia Mathijssen benoemt foutje in opening: onjuiste uitreiking Willem Slootbokaal: atleet met recreant zijn. 2) Presentielijst Aanwezig: Niels van Namen (voorzitter), Wesley van Steen (secretaris), Erik Klein (penningmeester) Anouk Vermeiren (lid en jeugdcoördinator) Diana van Domburg, Jolanda Gommers, Jeanne Braspennincx, Joey Oomen, Berlinde Dekkers, Manon Dekkers, David Bömer, Chantal Bömer, Ronald Cockx, Michelle Aernouts, Lynn van Hassel, Thijs de Koning, Janus Hereijgers, Robert Vermeiren, Anja de Koning, Cees Matthijssen, Annie van Oijen, Cilia Mathijssen, Jan Hereijgers, Thea van Nispen, Jac van Nispen, Elly de Labie, Johan Kustermans, Jan van Dongen, Jeanne van den Berg, Jan van den Broek, Rina van den Broek, Miranda Kerstens, Jorien Vriends, Anke Lauwen, Sabine Monden, Margriet Monden, Corry Franken, Matty Oppatja, Evie Roelands, Jan van Hees, Maria van Hees, Maria van den Berg, Niels Hanegraaf, Joris Mertens, Karin van den Broek, Hans Hoogveld en Brigitte Kapiteijn. Afwezig met bericht: Ina Gommers, Ans Schellekens, Marie Adriaensen, Waldo Snepvangers, Bert Grit, Sonja Snepvangers, Anton Kuipers, Johan van Aert, Annie van Aert, Koos Roza, Annie Roelands, Jeroen Stoutjesdijk, Karien Hereijgers, Harrie van Hasselt en Marlies van Geel 3) Notulen ALV 2014 Jan Hereijgers maakt de opmerking dat hij niets wist van kascontrolecommissie. Jan is vorig jaar als commissielid aangesteld, maar hierover kennelijk onvoldoende geïnformeerd. 4) Jaarverslag secretaris 2014 Jac van Nispen: hebben wij jaren te veel betaald? Het aantal leden is aanzienlijk gedaald. Erik Klein geeft antwoord: we betalen per lid per jaar. Twee verschillende systemen: Davilex en AU-programma. Het verschil in leden en juiste aantallen hebben we het afgelopen jaar zo goed is rechtgetrokken. 5) Jaarverslag penningmeester 2014 Erik Klein: Het oude pakket ledenadistratie (Davilex) stamde uit Ik heb ervoor gekozen om een nieuw eenvoudig pakket te gaan inzetten: e-boekhouden. Dit vormt een combinatie tussen financiën en ledenadistratie. Overgang bank: SEPA-format Jan Hereijgers: Reserve zelfwerkzaamheid: klopt het bedrag ,-? Komt die ook uit algemene reserve? Erik Klein: Het beleid van gemeente zorgt ervoor dat we meer moeten reserveren.

10 Karin van den Broek: contributie en vergoeding trainers: Junioren worden wel expliciet benoemd. Horen de pupillen daar niet bij? Natuurlijk wel! David Bömer: reden voor andere kantineopbrengsten? Erik: Heeft te maken met wat verschuiving van posten. Inkomsten per categorie bekeken en kosten van kantine vergeleken. Elly de Labie: Als je dit per wedstrijd bepaalt, krijg je toch geen zuiver beeld van de inkomsten en uitgaven? 6) Jaarverslagen a. Jaarverslag kascontrolecommissie, decharge en benoeg nieuwe kascontrolecommissie Het jaarverslag inclusief aanzet tot dechargeverlening is opgenomen in het jaarverslag. Aanwezige leden stellen verder geen vragen, waarbij de dechargeverlening een feit is geworden. De nieuwe kascontrolecommissie (2015) wordt aangesteld: Jan Hereijgers (voorzitter), Berlinde Dekkers (lid), Hans Hoogveld (reserve). Volgend jaar applaudisseren bij dechargeverlening. b. Jaarverslag wedstrijdorganisatie (WO) 2014 / beleidsvoornemens 2015 Geen op- of aanmerkingen c. Jaarverslag recordcommissie 2014 Joris Mertens toevoegen aan 4x100 meter C-junioren jongens Baan officieel Cees Mathijssen: richtlijnen clubrecords? Staan wel op site, maar niet in jaarverslag. De reden hiervoor is dat deze richtlijnen als groeidocument moet worden gezien. Dit houdt o.a. in dat ze nog verder worden doorgesproken. d. Jaarverslag recreatiesportcommissie 2014 / beleidsvoornemens 2015 Geen op- of aanmerkingen e. Jaarverslag jeugd 2014 algemeen Geen op- of aanmerkingen f. Jaarverslag jeugd 2014 selectiegroepen Cees Mathijssen: AU en DJA-beleid is erg verschillend. Weten jullie dat? Niels van Namen: andere sporten kennen selectieteams: basketbal, voetbal. We onderschrijven het beleid van de AU: atletiek leuk houden. Wel kiezen we er als DJA voor om de lat (waar het kan) iets hoger leggen. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij DJA. Thea van Nispen: Gaan de talenten dan echt weg? Niels van Namen: We zijn nog op zoek naar een kentering van nieuwe aanwas: nieuwe pupillen, nieuwe leden zijn enorm welkom. We zijn o.a. op zoek naar hoe andere verenigingen dit type jeugdbeleid inrichten. David Bömer: Zorg voor een open communicatie. Dit maakt dat verhalen die komen op meer waarheid berusten. Niels van Namen: Helemaal mee eens! Absoluut verbeterpunt. Chantal Bömer: Heeft de pilot een tijdlijn? Anouk Vermeiren: we kijken tot aan de zomer. Chantal Bömer: Weten de ouders van tijdlijn selectiegroepen? Anouk Vermeiren: Dat is een verbeterpunt, nemen we direct mee. Matty Oppatja (vader van Bram van Dongen en in ver verleden deelgenomen aan een opstapgroep) Mijn zoon is opgenomen in een selectiegroep. Selectiegroep is uithangbord van de vereniging. In mijn beleving: als je over een pilot spreekt moet je voor 4 jaar gaan. De selectiegroep is altijd een wereldje op zich. Niels: dank voor woorden. We blijven afhankelijk van trainers plus het wordt door AU niet zozeer toegejuicht.

11 Brigitte Kapiteijn: in 2016 wordt Atlethic Champs ingevoerd Jan Hereijgers: AU streeft erna om in 2016 AC in te voeren (landelijk). Oproep ARWB: dit jaar beginnen met Atlethic Champs. Evi Roelands: selectiegroep is mooi, maar tweesporenbeleid is noodzakelijk. Denk ook vooral na aan belastbaarheid van kinderen en scholing van trainers. g. Jaarverslagen seniortrainingsgroepen 2014 Geen op- of aanmerkingen h. Jaarverslag avonturentocht 2014 Geen op- of aanmerkingen 7) Bedankje kantinedames Jeanne Braspennincx en Rina van den Broek worden door het bestuur bedankt en in de bloemetjes gezet. Instelling stemcommissie Jeanne Braspennincx, Jan van den Broek, Johan Kustermans en Evi Roelands vormen deze commissie 8) Huldiging bijzondere leden Lid van verdienste De jeugdtrainers van DJA worden tot lid van verdienste gekroond. De reden van deze uitverkiezingen is de tomeloze inzet gecombineerd met passionele betrokkenheid. Dik verdiend! Lid van verdienste Anouk Vermeiren wordt tevens uitgeroepen tot lid van verdienste. Zij is al erg lang betrokken bij onze vereniging en heeft zich al die jaren belangeloos ingezet. Eerst als atleet, daarna als jeugdtrainer en nu al geruime tijd de jeugdcoördinator. Proficiat Anouk! Erelid Jan van Hees wordt na schriftelijke stemg tot erelid gekroond. Niels heeft hem iets daarvoor even meegenomen, opdat wij tot een democratische stemg konden overgaan (unaniem verkozen). Jan neemt zichtbaar ontroerd het erelidmaatschap in ontvangst en bedankt alle aanwezigen. Een dikke proficiat Jan! Enorm verdiend! PAUZE 9) Voorstellen van het bestuur: a. Blik vooruit van de voorzitter Blik vooruit, onze koers! Niels spreekt over ledenontwikkeling (groei) de piramide gezond houden. We doen mee aan het sportgala, organiseren de Regiofinale Schoolatletiek op zaterdag 30 mei Ook wedstrijddeelname wordt door Niels benoemd, evenals de opstapgroep, die opnieuw gaat draaien. Iedereen moet zich welkom voelen bij DJA Was een jaar waarbij we voor de financiële uitdagingen van de gemeente Zundert stonden, waaronder de doorvoering huurverhoging. Er is even gedacht aan een andere constructie buitensportverenigingen: stichting. Dat werd een erg ingewikkeld verhaal. Waren we niet enthousiast over. Met de gemeente hebben we gesproken over zelfwerkzaamheden en bijbehorende bepaalde vergoedingen. We hebben ook een nieuwe gebruiksovereenkomst. Deze bevat dezelfde dingen als de oude. Dit betekent geen extra verplichtingen opgenomen (dan die we eerder hadden). We moeten namelijk

12 oppassen met deze verplichtingen, ook omdat we niet weten hoe de werkgroep zich ontwikkelt en hoe DJA zich in de loop der jaren ontwikkelt. Onze vereniging doet al heel erg veel zelf, dus gemeente: kom maar op! Voorziening op balans meegenomen: we weten niet hoe dit zich gaat ontwikkelen. De richtlijnen clubrecords worden verder aan de kaak gesteld Cees Mathijssen: Mijn voorstel zou zijn: clubrecord omdopen tot wedstrijdrecord. Matty Oppatja: Wat is de kans de een recreant een clubrecord gaat vestigen? David Bömer: Hanteer de definitie van AU: schrap wedstrijdatleet zonder licentie. Ronald Cockx: Kunnen we records van recreant meenemen en naast atleet leggen? Brigitte Kapiteijn: We hebben het over lopers, met of zonder licentie. Jan Hereijgers: Clubrecords vestig je op de baan bij een officiële wedstrijd. Op de weg: alleen tijdens een Nederlands Kampioenschap. Niels van Namen: (maakt zijn blik vooruit verder af) stemrecht DJA-leden: stemmen vanaf 16. Naar aanleiding van de vraag van Maarten Bömer tijdens vorige ALV. Rondje gemaakt binnen verenigingen; daar is het anders. We willen naar verandering. Ons idee is om voor de ALV 2016: statuten opfrissen, toesnijden op heden. Deze vervolgens bij ALV 2016 aan leden ter instemg aan te bieden. De huidige statuten staan op website. Idee: iedereen stemrecht vanaf 15 jaar = 1 stem. Een stem kan ook worden uitgebracht door ouders/verzorgers. b. Begroting 2015 Jan Hereijgers: duurzame materialen. Is dat een toevoeging aan de reserves? Of materiaalaanschaf? Is het zinvol om resultaten van 2014 op te nemen? Posten komen hierdoor beter tot uiting. Cilia Mathijssen: TC = WO David Bömer: bedrag sponsoring: Is er iets concreets in beeld? Niels van Namen: Erik Klein Automatisering is onze nieuwe hoofdsponsor. Erik is ook lid sponsorcommissie. Zijn verschillende zaken aan het afstoffen. Breed sponsorbeleid binnen de vereniging is de wens. c. Vaststelling contributie 2015 Blijft gelijk aan ) Bestuursverkiezing Aantredend Jeanne van den Berg wordt door alle aanwezige leden als nieuw bestuurslid gekozen en direct geïnstalleerd. 11) Mededelingen a. Successielijst (toevoegingen) Juryleden: Ronald Cockx, Thijs de Koning, David Bömer, Karin van den Broek, Niels Hanegraaf Starter: Jac Verheijen, Cees Vissers, Chris de Rooij contacten: willen zij nog starten? WO: Brigitte Kapiteijn Jeugdtrainers: Joris Mertens Seniorentrainers: Brigitte Kapiteijn, vacature looptrainer Werkploeg: Chris de Rooij Gymgroep José

13 Gymgroep Corry Franken VCP Helper: Jan Dictus (opstapgroep) b. Materialenlijst 2015 Het wensenlijstje wordt getoond en kort doorgesproken. We hebben inmiddels nieuwe materialen besteld. Hierin zijn nog geen nieuwe horden opgenomen. Er is afgesproken om hiermee nog te wachten. Het bestuur zal verder in beraad gaan met meerdere partijen binnen DJA. Op basis van die informatie zal het bestuur tot een aantal aanschafscenario s komen. Wordt vervolgd 12) Rondvraag David Bömer: 1. Neem zorgvuldigheid afscheid van leden. Zeker als ze jarenlang lid zijn geweest. We hebben dit opgepakt en inmiddels een bedankkaartje ontwikkelt. Dit bedankkaartje krijgt ieder afscheidnemend lid, ongeacht duur van lidmaatschap. Bij hele bijzondere leden die ons verlaten (b.v. heel erg lang lidmaatschap) zullen we gebruikmaken van onze bestaande lief-en-leedcommissie (met dank aan Annie van Oijen). 2. Declaraties van wedstrijden: gaat het om jeugdleden? Anouk Vermeiren: trainers houden bij welke wedstrijden kunnen worden gedeclareerd. Corry Franken: leden gymgroep zijn allen heel lang lid aansluitend bij verhaal David. Wesley van Steen: zie reactie op vraag van David. Thea van Nispen: Andere bond wandelaars (KNBLO = wandelbond)? Berlinde Dekkers: We krijgen geen rekening van de wandelbond. Afdrachten gaan via de AU. Jan Hereijgers: KNBLO en wandelbond zijn samengegaan nieuwe constructie contributie. Wandelaar bij wandelbond en niet bij atletiekvereniging. Janus Hereijgers: Onze brievenbus staat bij buurtschap Laer-Akkermolen. We zullen hiervoor contact opnemen met gemeente Zundert en deze laten verwijderen. Het adres van ons secretariaat is: Nachtegaalstraat 32, 4881 VE, Zundert. Jan van Dongen: Accommodatie: bomen tussen Moerse Boys: denk aan de veiligheid. Meenemen commissie Schoolatletiek en wederom bespreken met de gemeente Zundert. Niels Hanegraaf en David Bömer: (opmerking) Jammer dat er geen avondwedstrijd wordt georganiseerd. David Bömer: Is het een idee om geld te investeren in promotie baanwedstrijd? Erik Klein: ik juich dit toe, zeker vanuit sponsoring en naamsbekendheid. Kan ik zeker hulp bij gebruiken. Jan Hereijgers: data clubkampioenschappen prima. Een combinatie met wedstrijden lijkt goede keuze. Sluiting

14 2. JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 De samenstelling van het bestuur was in 2015 als volgt: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid: Niels van Namen Wesley van Steen Erik Klein Anouk Vermeiren Jeanne van den Berg Ledenaantal Categorieën Aantal Atleet met licentie: 41 Atleet zonder licentie: 35 Atleet met licentie 65+: 2 Junioren: 44 Pupillen: 42 Recreanten: 87 Recreanten 65+: 24 Trainers: 7 Wandelsportleden: 30 Wandelsportleden 65+: 24 Overig (jury e.d.): 35 Totaal 371 Aantal mannen 139 Aantal vrouwen 232 Ledenontwikkeling Het ledenaantal van onze vereniging is stabiel. Eind 2015 is er een lichte daling van 0,5% te zien. Absoluut betekent dit dat er t.o.v twee leden der zijn. Dit is te overzien, maar heeft natuurlijk onze aandacht. Het liefst zien we een opwaartse lijn. Dit blijft dan ook een speerpunt in ons beleid. Activiteiten Het jaar 2015 is op sportief gebied een fantastisch jaar geworden. Zoals de voorzitter in zijn opening heeft benoemd, heeft onze vereniging onder andere de Regiofinale Schoolatletiek mogen organiseren. Dit kon niet zonder een geweldig team, dat zich wederom belangeloos en vol enthousiasme heeft ingezet. Naast dit prachtige evenement waren er de clubkampioenschappen een waanzinnig jeugdkamp en vele andere mooie en dankbare momenten binnen onze club. Aan iedereen die zich heeft verbonden aan een activiteit heel erg bedankt! Samenwerkingsverbanden De samenwerking tussen DJA en de Moerse Boys is als vanouds goed. De samenwerking met de ARWB ook. De toekomst van de ARWB is alleen onzeker. Als er op korte termijn geen nieuwe bestuursleden worden gevonden, kan het doek wel eens definitief vallen.

15 Communicatie De nieuwe website is live! Met de komst van deze nieuwe site is het voor (jeugd)trainers, commissies, bestuur en anderen mogelijk geworden om, zonder directe tussenkomst van de webmaster (Cilia) berichten, foto s en agendapunten toe te voegen. Daarnaast is de nieuwe website functioneel op meerdere instrumenten (telefoon, tablet, laptop, desktop) en past het zich automatisch aan. Ook hebben we op de nieuwe website een proente ruimte gecreëerd voor onze sponsoren. Opmerkingen over de nieuwe website zijn van harte welkom. Onze facebookpagina is dit jaar wederom sterk gegroeid. In 2014 had onze pagina 172 likes. In 2015 is dit gegroeid naar 255 likes. Dit betekent een stijging van ruim 48%. Bij een populair bericht betekent dit een bereik van ruim 7000 mensen. Dit is geweldig! Het zorgt er namelijk voor dat DJA op social media sterker wordt en steeds vaker mensen bereikt die niet per se aan DJA verbonden zijn. Trainingsgroepen Voor een terugblik op 2015, verwijs ik u graag naar de bewuste hoofdstukken in dit jaarverslag. Allen dank voor het schrijven ervan! Wesley van Steen

16 3. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 2015 FINANCIEEL OVERZICHT blz. 1 - Omschrijving Werkelijke Begroting Werkelijke Werkelijke bedragen in euro`s inkomsten inkomsten inkomsten inkomsten per rubriek 1. Contributie * Atletiek: senioren * Atletiek: junioren * Recreatie: incl. opstapgroep * Inschrijfgeld nieuwe leden opzeggingen (1.600,-) 2. Subsidie/donaties * Subsidie gemeente * Donaties ecotax bijdrage AU Rente Kantine: inkomsten uitgaven extra ivm final school atletiek 5. Logo's op sponsorbord zit nu in sponsoring 6. Sponsoring * Rabo, logo's & hoofdsponsoring geen bijdrage van advertenties 7. Activiteiten a) TC: * DJA Cross * Diverse baanwedstrijden * Schoolatletiek organisatie schoolatletiek wedstr. * Clubdag/clubcross/div medailles, wed nummers etc.. * Algemene kosten inschrijfkosten EK 2016 b) RSC: * Wandeltochten lente wandeling is verregend * Bingo-avond zit in de wandeltochten * Diverse kosten c) Avonturentocht Acties * Grote Clubactie (netto opbrengst) * Voordeel uit verkoop clubkleding Verhuur accommodatie Diverse baten TOTAAL INKOMSTEN

17 FINANCIEEL OVERZICHT blz. 2 - Omschrijving Werkelijke Begroting Werkelijke Werkelijke bedragen in euro`s uitgaven uitgaven uitgaven uitgaven per rubriek 11. Vergoeding trainers * Atletiek: senioren jeugdtrainers der * Atletiek: junioren * Recreatie/opstapgroep Accommodatie a) Huren: * Akkermolen huur is hoger geworden * Sporthal huur is hoger geworden * Mencia gymzaal b) Exploitatiekosten incl. inventaris * Gas uitgesplitst naar G/W/L * Water * Licht voorschot + verrekening 2014 * Telefoon aanschaf WiFi * Onderhoud Multimate etc.. * Onderhoud: kantine * Schoonmaakkosten * Inventaris (aanschaf) aanschaf draadkast * Inventaris onttrekking res. accomm. - - c) Verzekeringen, belastingen, en div. * Verzekeringen incl avonturentocht * OZB & afvalcontainer * Kamer van Koophandel vrijstelling Materialen * Duurzame materialen materialen * Verbruiksmaterialen Organisatiekosten a) Ad./drukwerk en overige kosten * Adistratiekosten andere verdeling * Kosten Website * Drukwerk en kopieerkosten * Bestuurs- en comm.vergaderingen etentje bestuur * Ledenvergadering * Representatiekosten lief&leed, promo dja etc.. * Overige/diverse kosten 200 EK begeleiding Niels/Femke b) Opleidingen/div. activiteiten * Opleidingen atletiek * Opleidingen recreatie - * Opleidingen algemeen bijscholing VCP K v/d Broek * Jeugdactiviteiten * Verenigingsactiviteiten o.a. vrijwilligersavond TRANSPORT UITGAVEN

18 FINANCIEEL OVERZICHT blz. 3 - Omschrijving Werkelijke Begroting Werkelijke Werkelijke bedragen in euro`s uitgaven uitgaven uitgaven uitgaven per rubriek Transport uitgaven Afdrachten organisaties * Atletiekunie ,- rekening uit 2014; 171,- "winst" * EHBO-vereniging * ARWB & ET Diversen * Inschrijfgeld uit-wedstrijden * Kosten uit-wedstrijden Diverse lasten * Toevoeging aan reserve accomoda Toevoegen aan reserve materialen * Toevoeging aan reserve zelfwerkza TOTAAL UITGAVEN Totaal inkomsten Totaal uitgaven Saldo boekjaar

19 FINANCIEEL OVERZICHT blz. 2 - Balans per 31 december 2015 t.o.v.2014/2013 (in euro s) Kas (incl. 25,00 kantinevoorschot) Nog te betalen bedragen ** Rabo betaalrekening Vooruitontvangen bedragen 480 Debiteuren Reserve materialen Spaarrekening Reserve accommodatie Nog te ontvangen bedragen * Reserve doordecentralisatie Vooruitbetaalde bedragen Voorschot Algemene reserve Voorraad clubkleding Resultaat (voordelig) controle door kascontrole: 2014_1500_Vorderingen_(kortlopend): * controle door kascontrole: 2014_1800_Schulden_(kortlopend): **

20 4. JAARVERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE 2015

21 5a. JAARVERSLAG WEDSTRIJDORGANISATIE (WO) 2015 / BELEIDSVOORNEMENS 2016 In 2015 werden onderstaande wedstrijden door de WO georganiseerd: : Pupillencompetitie en loopwedstrijd voor AB junioren, senioren en masters Lekker weer, maar weinig deelnemers, ook weinig van DJA. Problemen met ET waarna op handtijden werd overgegaan. Het was wat moeilijker om aan jury te komen, daar er elders een CD-competitie was en er jury cq. ouders daar naar toe moesten : Finale schoolatletiek Een goed verlopen wedstrijd ondanks de valse start: het weer zat even niet mee. Het is wel te merken dat we met niet atleten te maken hebben, letten niet op de volgorde en lopen rustig door de finish. Het balwerpen bij de jongens kostte wat meer tijd ivm het grote verschil in gegooide afstanden. 12/ : Clubkampioenschappen/ARWB kampioenschappen/open wedstrijd Er was ons gevraagd om de ARWB-kampioenschappen te willen organiseren daar er geen andere vereniging dit wilde doen. Ondanks 3 wedstrijden in één nog weinig deelnemers met name DJAleden vanaf AB junioren. Commentaar op geen mogelijkheid tot na-inschrijven, misschien dan toch maar voor-inschrijven en als je niet kunt dan jezelf even afmelden (inschrijven kostte niets voor DJAleden). Bij ARWB-kampioenschappen waren 5 verenigingen afwezig, loont het nog de moeite om een AWRBkampioenschap te organiseren? Ook dit jaar de officiële meerkampen. Dat betekent voor de meeste categorieën dat een aantal onderdelen op zaterdag moeten worden afgewerkt en een aantal op zondag. Omdat op zondag de meerkampen van de pupillen werden afgewerkt, was dit een drukkere dag. Zaterdag was om die reden relaxter. Ondanks dat het officiële meerkampen waren, was besloten om leden die geen hele meerkamp wilden meedoen aan een aantal onderdelen mee mochten doen. Voor de lopers waren er een aantal looponderdelen en tevens konden zij meedoen aan een looponderdeel van de meerkamp. In 2015 bestond de WO uit de volgende leden: Ans Schellekens is voorzitter van deze commissie. Zij stuurt deze groep aan en is er om de problemen op te lossen. Zij is meestal bij de wedstrijden aanwezig (in welke functie dan ook). Maar zij wil gaan stoppen met de functie van voorzitter van de WO. Dus zoeken we hier iemand voor. Jan Dictus draagt zorg voor de medailles die bij de wedstrijden uitgedeeld worden. Tevens regelt Jan het geluid bij de wedstrijden. Indien hij bij wedstrijden aanwezig is, is hij de microfonist. Hij wil hiervoor de opleiding gaan volgen. Brigitte Kapiteijn is de tussenpersoon voor de contacten met onze buren de Moerse Boys. Via Bert Grit zal Brigitte zorgen dat daar bekend is wanneer wij wedstrijden hebben. Op die dagen kan onze accommodatie niet gebruikt worden om te voetballen. Brigitte is vaak bij een wedstrijd aanwezig als jurylid of EHBO-er.

22 Cilia Mathijssen is webbeheerder van de DJA website. Ook regelt zij het wedstrijdsecretariaat, samen met Ria Wamsteker. De aanmeldingen van de atleten die inschrijven voor een wedstrijd komen bij Cilia binnen en zij zorgt dat deze goed in de computer komen te staan. Zij verzorgt de jurylijsten en voert de uitslagen in. Ria neemt de na-inschrijvingen aan en deelt de startnummers uit aan de atleten. Ria zorgt er ook voor dat bij wedstrijden de juryleden van een lunchpakketje worden voorzien. Na de wedstrijd zorgt Cilia ervoor dat de uitslagen, verslagen en foto's op de website komen te staan. Cilia is ook wedstrijdsecretaris uit. Ze verzorgt hiervoor de aanmeldingen van jeugdleden die bij andere verenigingen willen deelnemen aan een wedstrijd. Ze houdt ook de uitslagen bij van alle DJA leden (recreant, atleet en jeugd) die aan verschillende wedstrijden/(prestatie)lopen meedoen. Deze worden per maand op de website geplaatst. Diezelfde uitslagen worden ook door haar aan de Zundertse Bode aangeleverd. Jeanne van den Berg. Contactpersoon vanuit het bestuur en is afgevaardigde van de WO bij de jeugdtrainersvergaderingen. Verder ook ondersteunend waar nodig als microfonist of scheidsrechter bij wedstrijden. Jeanne staat bij de AU ingeschreven voor de cursus microfonist en wedstijdleider. Dit laatste met name om snel op de hoogte te zijn als een cursus in de buurt gegeven wordt. Op dat moment wordt bekeken wie deze cursus willen en kunnen volgen. Gert Mertens. Hij is jurylid en ET-er. Een technische man waarmee wij zeer tevreden zijn in de WO. Tenslotte ikzelf (Anja de Koning). Ik ben de Juco (jurycoördinator). Ik regel dat er bij de wedstrijden voldoende jury aanwezig is en tevens ben ik bezig om nieuwe juryleden te werven en draag ik zorg voor de cursussen hiervoor, indien die bij ons op onze accommodatie georganiseerd worden. Door de genoemde taken heb ik contact met Ben Saris, die (namens de AU) vanuit regio 6, 11, 12 en 13 de taakcoördinator juryopleidingen is. De clubrecords werden door Joey Oomen bijgehouden. Joey is geen lid van de WO. De recordlijsten staan op de site van DJA en het is de bedoeling de aanvragen op korte termijn (na indienen) te beoordelen, zodat de clubrecordlijsten op de site actueel gehouden kunnen worden. Het indienen gebeurt via mailverkeer. Vanaf december worden de clubrecords door Cilia bijgehouden. Voor het jaar 2015 hadden we een aantal zaken die we wilden bereiken We hadden het streven om 2 of 3 nieuwe personen in onze commissie te krijgen. Helaas is dat niet gelukt. Eigenlijk is aanvulling toch wel bittere noodzaak. 4 personen hebben de cursus starter gevolgd, maar het is nog niet gelukt om deze positief af te sluiten, de lat wordt wel erg hoog gelegd. Uitdagingen 2016 Nog steeds zijn we op zoek naar personen die in onze commissie plaats willen nemen. In eerste instantie om mee te denken over de wedstrijden en de organisatie hiervan. En natuurlijk ook om op een wedstrijddag te helpen met opbouwen en afbreken van het parcours of met het gereed maken van de accommodatie. Tijdens de wedstrijden zelf is altijd alle hulp welkom. Twee personen, maar eigenlijk nog beter drie of zelfs vier personen zijn van harte welkom. Waaronder een notulist en een voorzitter. De groep van juryleden mag altijd uitgebreid worden. Indien er meer juryleden zijn hoeven we niet steeds dezelfde personen te vragen. Eind februari/begin maart willen we starten met een cursus Jury Algemeen. Er zijn 2 personen die de cursus voor microfonist willen gaan volgen. Ook willen we graag de groep van wedstrijdleiders vergroten, het komt nu meestal op éénzelfde persoon neer.

23 Organisatie wedstrijden Als wedstrijdorganisatie organiseren we natuurlijk wedstrijden. In 2016 willen we een aantal wedstrijden organiseren waaronder één voor pupillen en/of CDjunioren; een avondwedstrijd en natuurlijk de clubkampioenschappen. Maar eerst is de DJA cross incl. clubcross aan de beurt op zondag 21 februari De data van de wedstrijden zijn nog niet bekend, omdat het overleg binnen de ARWB over de wedstrijddata binnen de regio nog niet is geweest. Bedankt Als laatste wil ik iedereen bedanken die haar of zijn steentje heeft bijgedragen aan de diverse door DJA georganiseerde wedstrijden: de EHBO afdeling, het jurykorps, de werkploeg, alle vrijwilligers, trainers, kantinepersoneel, ouders en iedereen die ik vergeten ben. Namens de Wedstrijdorganisatie Anja de Koning Zundert, januari 2016.

24 5b. JAARVERSLAG RECORDCOMMISSIE 2015 De clubrecords die in 2015 gevestigd zijn, kunt U hieronder lezen. Ook zijn er een aantal records uit 2014 toegevoegd aan de lijst, omdat deze in 2015 zijn goedgekeurd. Mannen Senioren Baan Officieel 110 meter horden 106 cm sec et Niels Hanegraaf Zevenbergen Hoogspringen 2.02 mtr Niels Hanegraaf Amersfoort Hoogspringen 2.05 mtr Niels Hanegraaf Zevenbergen meter horden sec et Niels Hanegraaf Spijkenisse cm 10-kamp 5760 pnt et Niels Hanegraaf Gemert 06/ Hoogspringen 2.12 mtr Niels Hanegraaf Best meter horden sec et Niels Hanegraaf Zundert cm 10-kamp 5790 pnt et Niels Hanegraaf Zundert 12/ Mannen Senioren Baan Officieus 150 meter sec et Niels Hanegraaf Tilburg Mannen Senioren Indoor Officieel 60 meter horden sec et Niels Hanegraaf Gent (B) cm 1500 meter et Ronald Cockx Gent (B) Hoogspringen 2.02 mtr Niels Hanegraaf Gent (B) meter horden 106 cm 8.70 sec et Niels Hanegraaf Gent (B) Mannen M45 Indoor Officieel 1500 meter et David Bömer Gent (B) Vrouwen Senioren Baan Officieel 7-kamp 4000 pnt et Sabine Monden Best 04/ Vrouwen V35 Baan Officieel 5000 meter et Paddy Herijgers Zierikzee Vrouwen V35 Weg Officieel 10 kilometer ch Paddy Herijgers Rijsbergen Halve marathon uur ch Paddy Herijgers Etten-Leur

25 B-Junioren Jongens Baan Officieel 10-kamp 3235 pnt et Olivier van Namen Gemert 06/ meter et Joris Mertens Zevenbergen Speerwerpen 700 gr mtr Olivier van Namen Breda kamp 3491 pnt et Olivier van Namen Zundert 12/ Speerwerpen 700 gr mtr Olivier van Namen Vught B-Junioren Jongens Indoor Officieel 60 meter 7.80 sec et Rik van Laerhoven Gent (B) meter sec et Rik van Laerhoven Gent (B) m horden 91 cm sec et Olivier van Namen Gent (B) x 200 meter et Rik van Laerhoven Olivier van Namen Joris Mertens Menno van den Broek Gent (B) Kogelstoten 5 kg mtr Olivier van Namen Gent (B) meter et Joris Mertens Gent (B) B-Junioren Jongens Baan Officieus 150 meter sec et Rik van Laerhoven Tilburg meter sec et Rik van Laerhoven Tilburg meter et Joris Mertens Zevenbergen meter steeplechase 91 cm (met waterbak) et Joris Mertens Best C-Junioren Jongens Baan Officieel 150 meter sec et Menno van den Broek 1500 meter steeplechase 76 cm (met waterbak) et Menno van den Broek C Junioren Jongens Baan Officieus 200 meter horden 76 cm sec et Menno van den Broek 600 meter et Menno van den Broek Tilburg Amsterdam Utrecht Tilburg