GEGEVENS VERENIGING GEGEVENS ACTIVITEIT GEGEVENS AANVRAGER

Transcriptie

1 DOSSIERS M.M.V. DE STAD AALST VOOR KLEINSCHALIGE EVENEMENTEN Dit formulier moet minimum 6 weken voor de activiteit bezorgd worden aan de Uitbalie, Werf Aalst of g d worden naar evenementen@aalst.be Te laat ingediende aanvragen worden behandeld afhankelijk van de beschikbaarheid van materialen, zalen en/of personeel. GEGEVENS VERENIGING Naam vereniging: Adres zetel: Ondernemingsnummer: GEGEVENS ACTIVITEIT Titel: Korte omschrijving: Datum: Plaats: GEGEVENS AANVRAGER Naam: Adres: Mailadres: Telefoonnummer: GSM-nummer: De aanvrager verklaart zich akkoord met het reglement "Dossiers M.M.V. de stad voor zalen, lokalen en materialen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2016 en verklaart dat de door hem/haar verstrekte gegevens correct zijn. Aalst, (datum) handtekening, team Cultuur, evenementen en infrastructuur - Werf Aalst tel evenementen@aalst.be

2 A. BEREKENING ZALEN EN LOKALEN UUR DAGDEEL DAG TOTAAL STADHUIS, Grote Markt Aalst feestzaal academische zitting (incl. piano) concert (incl. piano) occasionele repetitie (incl. piano) 5 KASTEEL TERLINDEN, Square J. Geerinckx Aalst ridderzaal 10 ridderzaal + keuken ONTHAALCOMPLEX, Keizersplein 21b 9300 Aalst ontvangstruimte meetingruimte SBS DE DUIZENDPOOTJES, Binnenstraat Aalst polyvalente zaal + refter 200 polyvalente zaal + refter + keuken 400 SBS KLAPROOSJE, Oude Gentbaan Aalst refter polyvalente zaal + refter + keuken 150 SBS TINNENHOEK, Herbergstraat Moorsel KAALBERG MOORSEL, Pachting Moorsel vergaderzaal 10 polyvalente zaal + keuken SBS DE ZONNEBLOEM, Meldert-Dorp Meldert-Aalst polyvalente zaal + keuken SBS DE REGENBOOG, Erembodegem-Dorp Erembodegem refter refter + keuken 150 NIEUWERKERKEN, Schoolstraat Nieuwerkerken kleine zaal grote zaal BAARDEGEM, Baardegem-Dorp 9310 Baardegem hobbyruimte luidsprekers geluidsmeter mengpaneel cd/mp3 speler beamer projectiescherm microfoon met statief occasionele repetitie 5 SBS ' MEIVISJE, Grote Baan Herdersem refter refter + keuken 150 SBS DE SPRINGPLANK, Damkouterbaan Gijzegem refter 10 refter + keuken TOTAAL A

3 B. BEREKENING MATERIALEN FEESTELIJKHEDEN PRIJS AANTAL TOTAAL PODIA OVERDEKT 3 x 3 m houten constructie 150 x 4 x 5 m aluminium elementen 180 x 6 x 7 m aluminium elementen 360 x PODIA NIET OVERDEKT 3 x 3 m houten constructie 75 x 6 x 7 m houten constructie 225 x aluminium podiumelementen 1 x 2 m 12 x trap 5 x kiosk 150 x mobiel podium 375 x mobiele staande wip 75 x stoelen 1,5 x tafels 3 x planken en schragen 3 x overdekte feestkramen 12 x tentoonstellingstafels 9 x dranghekken 0,5 x spreekgestoelte 12 x TOTAAL B C. BEREKENING FOTOKOPIES PRIJS AANTAL TOTAAL A4 - WIT PAPIER 80 gram recto 0,03 x 80 gram recto-verso 0,06 x 160 gram recto 0,09 x 160 gram recto - verso 0,12 x A4 - GEKLEURD PAPIER 80 gram recto 0,05 x 80 gram recto-verso 0,07 x 160 gram recto 0,11 x 160 gram recto - verso 0,15 x A3 - WIT PAPIER 80 gram recto 0,09 x 80 gram recto-verso 0,12 x A3 - GEKLEURD PAPIER 80 gram recto 0,11 x 80 gram recto-verso 0,15 x TOTAAL C

4 D. BEREKENING MATERIALEN D.A.V. GELUIDSMATERIAAL PRIJS AANTAL TOTAAL toren I tot V 50 x toren VI zwaardere versie 63 x USB audio toestellen + 5 kabels (2 jack naar 2 cinch) 3 x versterker Bose 10 x versterker Toa buitenversterker 10 x mengpaneel 10 x mengpaneel digitaal (Allen & Heat) 35 x Stagebox + digitale snake 30 x mengpaneel digitaal Nexus 35 x DI box met fantoomvoeding multikabel 16 in 4 out 30m 15 x krachtstroomverdeler + aansluitkabel 5m 15 x kabelgoten 3 x soundsets 16 x dubbel casettedek 6 x MP3 recorders (opnemen en afspelen) 8 x enkele CD speler 8 x dubbele CD/MP3 speler 18 x CD Nexus x music-box 10 x extra box 3 x klankkasten 10 x hoornluidspreker 3 x geluidsinstallatie op wagen 7 x megafoon 3 x boxen Bose 8 x Active top speakers (type 12) 20 x Active sub speakers (type 18) 25 x Active full range speakers (type 15) 25 x Active sub speaker L5 2000A 30 x Active top speaker L5 115FA 30 x mondmicro 12 x micro's sm 58 (zang) 4 x draadloze micro 12 x drumset microfoonsets (7 micro's) 20 x statief voor boxen 1 x pole statief 1 x statief voor micro 1 x tafelstatief 1 x geluidsmeter (hand) 5 x geluidsmeter (koffer - evenementen) met vergunning gratis x uitpas gsm gratis x

5 BELICHTINGSMATERIAAL gekleurde spot 100W 2 x witte spot 80W 2 x spothouder 1 x spot qwarts 500W 2 x led spots voor buiten (warm wit) 2 x led spots voor buiten (koud wit) 4 x toneelspot 500W 4 x toneelspot 1000W 4 x projector par 56 voor disco 300W 4 x set van 4 LED par spots in flight case (zonder statief) 20 x plano spots LED incl. power DMX link 3 x flexible led slangs (rood) 8 x blacklight projectors 10 x super led rainbow 16 x discobal (moonflower) 4 x discobal (inferno) 4 x rookmachine + haze vloeistof (5,- EUR/liter) 16 x rookmachine klein 12 x sneeuwmachine + vloeistof 16 x bellenblaas + vloeistof 16 x lasers 20 x speedy light 16 x FL1800 strobo spots 10 x volgspot 20 x dico light sturing 10 x sturing voor plano spots 10 x sturing voor strobo 10 x TL verlichting 2 x statief voor spots 2,50 m 1 x statief voor spots 4,25 m 1 x wind-up statief zwaar model 3 x statieven voor spots daughty 25 3 x statief 2,5 (spygot) voor plano spots, volgspots, 3 x wid-up statief voor LS 4 x dwarslatten gratis x kleurfilters gratis x toneelhaken 1 x spygots 1 x haspels (verlengdraden) 3 x stekkerverdeelblokjes 5 m 1 x verlengsnoeren 10 m 1 x verlengsnoeren 5 m 1 x DIDACTISCH MATERIAAL PRIJS AANTAL TOTAAL overheadprojector 3 x projectiescherm 1,42 x 1,07 m 5 x projectiescherm 1,75 x 1,75 m 5 x projectiescherm 2,50 x 2,50 m 7 x projectiescherm + bijhorende doek 2,74 x 3,66 m 10 x wit bord 5 x blue ray 7 x videospelers 4 x videoprojectors 60 x videoprojector met HDMI + 5m kabel 80 x HDMI kabel 10 m 2 x splitter (max. 4 projectors op aan te sluiten) 2 x extra lange VGA kabels 10 m 2 x HDMI naar VGA convector + mini HDMI naar HDMI 2 x professionele monitor 42" + flightcase 80 x camera 40 x DVD 4 x VGA kabel 10m 2 x

6 projectietafels 4 x keyboardstandaard (voor bv mengpaneel op te plaatsen) 4 x infraroodpennen 2 x KOOK- EN KAMPEERMATERIAAL tent basis 50 x uitbreiding 10 m² 11 x paviljoentent 25m² 75 x plooitent 3 x 3 m 60 x shelter 4 x 6 m 30 x slaaptent 4 x 6 m 35 x braadslede 2 x barbecue 2 x branders 2 x perculator 6 x perculator klein 4 x kookketels 58L 4 x kookpotten met kraantje 50L 4 x gamellen dubbelwandig 4 x kleine pollepel 2 x schuimspaan 2 x worstenwarmer 10 x bain marie soepketels 10L 8 x enkelvoudige friteause 10 x enkelvoudige braadplaten 10 x bain marie met 3 inzetbakken + 3 extra 10 x rechthoekige tafels 220 x 77cm 3 x ronde tafels 86cm 3 x VOLKSSPELEN ballo smitto 5 x bikkelen 5 x blokstelten 5 x board quoits 5 x bouten 5 x celbadobas 5 x diablo klein 5 x diabolo groot 5 x dopspel 5 x eggeschieten 5 x hamertjesspel 5 x hoge stelten 5 x juego de la rana 5 x kegelen 5 x klimbak 5 x knikkerhuisje 5 x labyrint 5 x loopblokjes 5 x mannetjesspel 5 x oefenstelten 5 x petanque 5 x pietjesbakken 5 x rekker trekker 5 x reuzen vier-op-een-rij 5 x reuzen ganzenbord 5 x reuzen jenga 5 x riboulette 5 x ringwerpen 5 x shove ha'penny 5 x schuifbakken 5 x shuiftafel 5 x sjoelbakken 5 x skilatten 5 x spiraalspel 5 x springtouwen 5 x

7