ARCHIEF * * Corsa-nr Datum 18 december 2013 Onderwerp verslag vergadering algemeen bestuur Project

Transcriptie

1 ARCHIEF * * Corsa-nr Datum 18 december 2013 Onderwerp verslag vergadering algemeen bestuur Project Verslag van de openbare vergadering van het algemeen bestuur van het waterschap Peel en Maasvallei, gehouden op 18 december 2013 om uur in het waterschapshuis, Drie Decembersingel 46 te Venlo. Presentie Voorzitter: A.M.G. Gresel Secretaris: W.J.M. Evers Leden : C.T. Bartels, M.A.J. Bongers, Ph. Bossenbroek, J.G.M. Classens, H.L.M. van Dijck, R.E.W.M. Dupont, A.J.A. Felling, H.E.G. Frenken, G.P.M. van de Goor van de Broek, R.J. Hermans, J.A.M. de Hoon, A.J.M. van Iersel, P.F.G. Janssen, W.D.H.M. Janssen-Camp, J.T.G.M. Koolen, P.J.P. de Lange, H.M.M. Lemmen, M.W. Notermans, O.G. Plantema, G.P. Roelofs, J.P.A. Selen, P.J.C.W. Stelder, P.G.M. Theelen en T.A.M. Witjes Afgemeld: M.J. Clumpkens en M.W. Notermans Verslaglegging: J.H. Dijcks 1. Opening en vaststelling agenda. De agenda is conform voorstel vastgesteld. Per 1 januari 2014 beëindigt Sharona Boonman het lidmaatschap van het nationale jeugdwaterschapsbestuur. Tijn Derks vervangt haar. In het bijzijn van beide personen is aan de wisseling besteed. Sharona geeft aan dat de afstand tussen jeugd en ouderen in het algemeen groot is. Ze heeft in haar zittingsperiode veel geleerd. Ook heeft ze veel contacten gehad met landelijke bestuurders en ze heeft prins Willem-Alexander ontmoet. Ze heeft getracht het werk van de waterschappen meer bekendheid te geven. Sharona vindt investeren in de jeugd van groot belang. Ze wenst Tijn veel succes. Tijn dankt voor mooie kans die hem geboden wordt. Hij wil de jeugd o.m. aanspreken via de social media. Tijn geeft aan dat een overleg met Staatssecretaris Dekker van onderwijs is voorzien over het in lespakketten opnemen van o.m. de taken van waterschappen. De voorzitter spreekt woorden van waardering en overhandigt een cadeau. De voorzitter zegt namens het algemeen bestuur Ria Notermans beterschap te wensen en bloemen te laten bezorgen. De heer Frenken zegt dat de Gemeentewet de mogelijkheid biedt dat raadsleden zich bij langdurige afwezigheid laten vervangen. De voorzitter zegt dat duur van de afwezigheid in dit geval is te overzien. Hij laat uitzoeken of tijdelijke vervanging van leden van het algemeen bestuur juridisch mogelijk is. De voorzitter zegt dat de in de laatste commissie Waterbeheer behandelde voorstellen betreffende de Groote Molenbeek en de Venlose Molenbeek niet voor deze vergadering zijn geagendeerd. Hij geeft aan dat volgend voorjaar een excursie naar beide potentiële herinrichtingsprojecten wordt gehouden. De voorzitter meldt dat er op 27 januari 2014 een bijeenkomst is voorzien voor leden van het algemeen bestuur, gemeenteraden en provinciale staten over het deltaprogramma Maas. De voorzitter zegt dat van deputé Kersten de uitnodiging voor het zgn. artikel 4-overleg is ontvangen. Hij zegt dat gedeputeerde staten hebben besloten in te zetten op een fusie van de waterschappen per 1 januari Provinciale staten nemen in april 2014 een besluit terzake. Het conceptreglement gaat uit van 25 bestuursleden.

2 Op verzoek van de heer Janssen wordt aan het dagelijks bestuur voorgelegd voor de commissie Waterbeheer te agenderen een door de heer Klerken te geven toelichting op het project Everlosebeek. 2. Spreekrecht toehoorders. Is geen gebruik van gemaakt. 3. Toelichting op stand van zaken regioprocessen Deltaprogramma. Wordt gegeven aansluitend aan deze vergadering. 4. Stukken ter kennisname. Conform voorstel. Handgeschreven brieven gelet op de leesbaarheid in het vervolg getypt weergeven. 5. Afsluiting majeur project: Tungelroysebeek. Er is brede waardering voor het project. Op de vraag van de heer Frenken hoe het overschot van 1 miljoen wordt verwerkt antwoordt de heer Roelofs dat de gelden deels naar de exploitatie gaan en deels terugvloeien naar het MIP. De van de provincie te ontvangen compensatie in grond wordt direct verrekend met gronden benodigd voor onze projecten en gaan niet naar de strategische grondvoorraad. In de jaarrekening wordt een en ander verantwoord. De voorzitter geeft aan dat het project niet alleen ingrijpende gevolgen voor gebied heeft. Dit omvangrijke project heeft veel leermomenten opgeleverd die worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. 6. Kernbesluit start project Haelensebeek, traject Heythuyserweg-Nunhem. Op een daartoe strekkende vraag van de heer Theelen antwoordt de heer Roelofs dat hij begin volgend jaar met de verantwoordelijk wethouder van de gemeente Leudal gaat overleggen over natuurcompensatie in relatie tot het onderhavige project, 7. Projectstatuut; mandateren kredietvotering voor pre-projectfase en initiatiefase. De heer Dupont geeft aan dat het voorstel naar aanleiding van de commissiebehandeling is aangepast. Toegezegd wordt dat de start van een project wordt gemeld aan het algemeen bestuur. 8. Herstart project Groote Molenbeek, aanpassing Kabroeksbeek. 9. Tielebeek herinrichting benedenloop, traject Maasmonding-N271; kernbesluit herstart project. 10. Bestuursrapportage t/m derde kwartaal De heer Hermans geeft aan dat de berichtgeving in de media op dit moment het beeld oproept dat de hoogwaterbescherming in het zuiden van de provincie beter op orde is dan in het noorden. De heer Dupont antwoordt dat in het tijdpad van aanpak het financieringsvraagstuk leidend is. In het zuiden zijn veel middelen voor hoogwaterbeschermingsmaatregelen gegenereerd uit delfstoffenwinning. Deze mogelijkheid tot private financiering heeft in het noorden ontbroken. De voorzitter zegt dat door de uitvoering van het grensmaasproject peilverlaging is gerealiseerd in het zuiden. Dijken in het zuiden zijn nu overmaats. Het noorden profiteert niet van deze peilverlaging door de flessenhals in de Maas in midden Limburg.

3 De heer Theelen zegt dat in het genotuleerde advies van de commissie Waterbeheer staat dat de berap cijfermatig mosterd na de maaltijd is. Dit moet toetje na de maaltijd zijn. Hij geeft in overweging de wijze van rapporteren van het Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) als voorbeeld te nemen. De heer De Hoon antwoordt dat het huidig rapportageformat is afgestemd op de wensen van het algemeen bestuur. De voorzitter zegt dat WBL in tegenstelling tot ons waterschap als een beleidsarme organisatie is te kwalificeren. De probleemstelling is wezenlijk anders. 11. Vaststelling Keur Waterschap Peel en Maasvallei 2013 met bijbehorende algemene regels en beleidsregels. 12. Deelname Waterschapsbedrijf Limburg aan de Lichte gemeenschappelijke regeling Maas en Mergelland. 13. Samenwerking in crisisbeheersing (landelijke visie crisisbeheersing voor waterschappen). De heer Felling spreekt woorden van waardering voor het feit dat het belang van risicocommunicatie is onderkend. Het wijst op het belang zulks voldoende kwalitatief en kwantitatief te positioneren in onze organisatie. Hij verzoekt crisismanagement een meer markante plaats te geven in onze begroting en evaluatiedocumenten. De heer Plantema vraagt in de jaarrekening de voortgang per jaar aan te geven. De voorzitter antwoordt dat we nu de slag maken naar risicocommunicatie. Hij zegt toe in onze beleidsdocumenten de materie sterker te accentueren. De heer Frenken vraagt te bevorderen dat de leidraad voor het evacueren van vee wordt geactualiseerd. Hij wijst op de diergezondheidsproblematiek bij evacuatie. De dieren zitten in een gesloten systeem. Er zouden in geval van nood concrete evacuatieplannen moeten liggen. De voorzitter antwoordt dat zulks primair een gemeentelijke verantwoordelijkheid is. Hij zegt toe de problematiek in de veiligheidsregio aan de orde te stellen. 14. Evaluatie Legesverordening Waterschap Peel en Maasvallei De voorstellen 14 en 15 worden gezamenlijk behandeld. De vraag ligt voor hoe we omgaan met instellingen die werken verrichten die ook in het belang van ons waterschap zijn. De heer De Hoon zegt dat er organisaties waren die de verordening anders interpreteerden en zeiden dat ze niet hoefden te betalen. Na ampel beraad is besloten tot de volgende aanpassing van het voorstel (juridische vertaling van het overwogene): "onder artikel 4, derde lid, sub c. het tweede punt op grond van rechtsgelijkheid/billijkheid te laten vervallen (onderscheid particulier, vereniging en stichting) en de toelichting uit te breiden met de opmerking dat ingeval van twijfel/grijs gebied de heffingsambtenaar zijn voornemen om wel of niet een aanslag op te leggen, voorlegt aan het algemeen bestuur." Voor het overige is conform voorstel besloten. 15. Wijziging legesverordening. 16. Belastingverordeningen. 17. Vragenuurtje. Er zijn geen vragen.

4 18. Rondvraag. Op verzoek wordt de vaststelling van het vergaderschema voor 2015 vroeg in 2014 geagendeerd. 19. Sluiting. De voorzitter sluit deze laatste vergadering van het jaar met dank aan allen voor de inbreng. Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 19 maart De secretaris, de voorzitter, mr. W.J.M. Evers mr. A.M.G. Gresel Lijst van toezeggingen en spunten t.b.v. vergadering algemeen bestuur 19 maart Punt Omschrijving Aktie Afdoening AB-vergadering 2 oktober Doorbelasten door BsGW van laboratoriumkosten De Hoon achtergronden van waterschappen en Waterschapsbedrijf Limburg deze aanpak communiceren aan ab 11 Algemeen bestuur in zo vroeg mogelijk stadium actief informeren over stukken die formeel Allen Structurele ter inzage worden gelegd. AB-vergadering 20 november Doorbelasten door BsGW van laboratoriumkosten De Hoon achtergronden van waterschappen en Waterschapsbedrijf Limburg deze aanpak communiceren aan 11 Algemeen bestuur in zo vroeg mogelijk stadium actief informeren over stukken die formeel ter inzage worden gelegd. 5 Het toelichten van het beoordelingssysteem en het inzetten van minderheden (personeelsbeleid). Allen ab Structurele De Hoon Toelichting in cie.- vergadering 5 Discussie over de risico s van privatisering DB Wordt geagendeerd AB-vergadering 18 december Tijdelijke vervanging van leden van het algemeen bestuur Voorzitter Informeren of zulks juridisch mogelijk is 1 Project Everlosebeek. Roelofs dagelijks bestuur voorleggen voor de commissie Waterbeheer te

5 7 Besluiten dagelijks bestuur tot het voteren van kredieten voor het opstarten van watersysteem MIPprojecten (pre-projectfase en initiatiefase volgens het projectstatuut 2013) melden aan het algemeen bestuur 13 Diergezondheidsproblematiek bij evacuatie van Roelofs agenderen een door de heer Klerken te geven toelichting Structurele Voorzitter In veiligheidsregio aan de orde stellen veebedrijven bij hoog water 18 Vergaderschema 2015 Voorzitter Agenderen voor vergadering 25 juni 2014