Instructie serviceaanvraag

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Instructie serviceaanvraag"

Josephus Willemsen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Instructie serviceaanvraag universitair registratiesysteem LUMC Deze instructie legt uit hoe je het universitaire registratiesysteem gebruikt voor de decentrale selectie voor studiejaar Je kunt de volgende documenten, verklaringen en verzoeken indienen door middel van een serviceaanvraag in het registratiesysteem: 5vwo-cijferverklaring; Verklaring Géén 5vwo cijfers ; Verzoek en verklaring bijzondere faciliteiten i.v.m. dyslexie of een andere beperking; Personal statement (voor ronde 2). Per heb je de gebruikersnaam van je account ontvangen. Activeer je account via de link in de mail. Mocht je geen hebben ontvangen neem dan contact op met het loket decentrale selectie LUMC. Het indienen van een serviceaanvraag gaat als volgt. 1. Log in Ga naar de link Je krijgt het onderstaande inlogscherm. Vul je gebruiker-id en wachtwoord in en klik hierna op aanmelden. 1

2. Persoonlijke pagina Je komt nu op jouw persoonlijke introductiepagina: In de bovenste balk zie je Favorieten, Hoofdmenu, Introp., Afmelden en? Help. Favorieten en Hoofdmenu gebruik je niet. Introp. brengt je terug op deze persoonlijke introductiepagina.

2 2. Persoonlijke pagina Je komt nu op jouw persoonlijke introductiepagina: In de bovenste balk zie je Favorieten, Hoofdmenu, Introp., Afmelden en? Help. Favorieten en Hoofdmenu gebruik je niet. Introp. brengt je terug op deze persoonlijke introductiepagina. Via Afmelden log je uit. Help is in het registratiesysteem niet actief (geeft een foutmelding). Links zie je het keuzemenu Quick links. Daarnaast staat jouw Voortgang selectie & plaatsing. Hier wordt per stap van het selectieproces de status aangegeven. 3. Ga in het menu Quick links naar Serviceaanvragen Je ziet een lijst van door jouw ingevulde serviceaanvragen. De lijst is leeg als je nog geen aanvragen hebt gedaan. De deadlines voor het inleveren van documenten staan op de website. 4. Maak een nieuwe aanvraag Klik op Nieuwe aanvraag maken om een document, verklaring of verzoek in te dienen. Je komt op het scherm hieronder. Selecteer bij Onderwijsinstelling Universiteit Leiden en bij Aanvraagcategorie Toelating numerus fixus en klik op Volgende. 2

3 Kies de opleiding waar jij je voor hebt aangemeld en klik op Volgende. Selecteer de gewenste subsoort aanvraag en klik op Volgende. 3

4 Afhankelijk van de subsoort schrijf je wel of niet iets in het veld opmerking en voeg je wel of niet een bijlage toe. In de tabel hieronder staat in welke situatie je wel of niet een opmerking/bijlage moet toevoegen. Om een bijlage toe te voegen klik je op bijlage toevoegen. Browse en selecteer je document en klik op uploaden. Controleer of het juiste document is toegevoegd en klik op indienen. Let op dat het bestand goed leesbaar is en dat je achternaam in de bestandsnaam van elk document staan. Subsoort Vooraf Opmerking Bijlagenaam 5vwo cijfers formulier Scan het ingevulde en ondertekende formulier 5vwo cijferverklaring. Voeg geen opmerking toe. Deze wordt niet gelezen. Als er iets afwijkends is met je cijferlijst, neem contact op het loket decentrale selectie LUMC. Achternaam_ kandidaatnummer_5vwocijferverklaring.pdf Géén 5vwo cijferlijst Verklaring dyslexie of andere beperking Personal statement 2e ronde - Ik beschik niet over een (volledige) 5vwo-cijferlijst, omdat en vul dit aan met de reden. Scan een recente en ondertekende verklaring (van bijvoorbeeld arts of decaan) in. Sla je ondertekende document op als.pdf bestand. Mijn beperking is <aard en zwaarte van de beperking>. Dit belemmert mij tijdens <toetsen / gesprekken / praktische opdrachten / > omdat <..>. Ik wil graag in aanmerking komen voor <aard van de bijzondere voorziening>. Voeg geen opmerking toe. Deze wordt niet gelezen. Voeg geen bijlage toe. Achternaam_kandidaatnummer_ve rklaring.pdf Achternaam_kandidaatnummer_PS.pdf 4

5. Aanvragen bekijken of wijzigen De kolom Status toont de voortgang. Die verloopt van Ingediend via In behandeling naar Goedgekeurd/afgehandeld of Afgewezen.

5 5. Aanvragen bekijken of wijzigen De kolom Status toont de voortgang. Die verloopt van Ingediend via In behandeling naar Goedgekeurd/afgehandeld of Afgewezen. Omdat alle kandidaten in dezelfde periode een serviceaanvraag indienen kan het even duren voordat jouw serviceaanvraag in behandeling wordt genomen. Klik onder Soort aanvraag op één van je aanvragen in te zien of er een reactie of vraag van het LUMC voor je is waarop je moet antwoorden. Je kunt hier ook tekst of bijlagen aan je reeds ingediende aanvraag toevoegen. Als je aanvraag is afgewezen vind je in het veld Opmerking de reden. 5

Vergelijkbare documenten

Documentenbalie (medewerkers) Versie 1.1 DIENST INFORMATIEVOORZIENING & AUTOMATISERING 11-09-2015

Documentenbalie (medewerkers) Versie 1.1 DIENST INFORMATIEVOORZIENING & AUTOMATISERING 11-09-2015 INHOUDSOPGAVE DOCUMENTENBALIE OPENEN 2 IN TE LEVEREN DOCUMENTEN 2 Een inlevermoment toevoegen 2 Een inlevermoment