Jaarverslag Januari December Koekalf & ei-land. Boerderijnummer: 820. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari Koekalf & ei-land Boerderijnummer: 820 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 1

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Koekalf & ei - land Adres: Hopweg 50 Postcode: 8313 RK Woonplaats Rutten Provincie: Flevoland Land: Nederland Website: adres: info@kwaliteitsrijkezorg.nl of koekalf@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: K. Adres: Hopweg 50 Postcode: 8313 RK Woonplaats Rutten Provincie: Flevoland Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@kwaliteitsrijkezorg.nl of koekalf@planet.nl Jaarverslag ingevuld door: K. Datum laatste wijziging: Ondersteuning geboden door: J _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij zijn dit jaar begonnen met een school (stichting Kiemkans) speciaal voor kinderen die thuis zijn komen te zitten (veelal wegens agressief gedrag). Deze kinderen bieden wij onderwijs totdat ze op een andere school terecht kunnen. Wij hebben hard gewerkt en zijn in mei officieel basisschool geworden met eigen BRIN nummer. Middelbaar onderwijs bieden wij in samenwerking met het Sprengen college en de wereldschool. Daarnaast zijn we een gezinshuis gestart. Hier kunnen maximaal 4 kinderen wonen en er is één begeleid zelfstandig woon appartement. Onze organisatie heet Kwaliteitsrijke zorg en bestaat nu dus uit: - de zorgboerderij Koekalf & ei-land (begeleiden van kinderen van 3 18 jaar met ass / adhd / etc) - de school Kiemkans (basisonderwijs en middelbaaronderwijs voor kinderen die wachten op een plekje in het speciaal onderwijs / kinderen die niet meer welkom zijn in het speciaal onderwijs) -het gezinshuis (de witte boerderij) De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 25 deelnemers voor de naschoolse opvang (5 per dag) 28 deelnemers voor de weekend opvang (5 per weekend) 5 deelnemers in de vakantiegroep 8 kinderen voor thuisbegeleiding 3 kinderen 1op 1 begeleiding 4 kinderen in de school 2 kinderen in het gezinshuis 1 jong volwassene in het begeleid wonen appartement Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod 1op 1 PMT Onderwijs Scholing en ontwikkeling Informatiebijeenkomst hechtingstoornis Intervisie met het eigen team Intervisie met de vereniging Zorgboerderijen Flevoland BHV Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, maar we hebben nu natuurlijk wel een beroep waarin je elke dag leert en je ook moet blijven ontwikkelen _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een jongen is gevallen, hij had een klein sneetje boven zijn oog We hebben het schoongemaakt met water en gekoeld, omdat hij zo dicht bij zijn oog zat zijn we voor de zekerheid naar de huisarts gegaan. Die heeft het geplakt. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In december hebben we een klant tevredenheidsenquête uitgevoerd in samenwerking met de coöperatie Boer en Zorg. Evaluatie gesprekken houden we altijd in mei. Uit de gesprekken in mei 2012 kwamen geen bijzonderheden naar voren, alhoewel als alle ouders tevreden zijn is dat misschien toch wel heel bijzonder, voor ons in ieder geval heel dankbaar. We krijgen in februari 2012 de uitslag N _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 4

5 We zijn dankbaar voor gestelde vertrouwen in ons. Ondanks alle negatieve geluiden in het nieuws hebben wij hier weinig van gemaakt. Het afgelopen jaar zijn we weer gegroeid in aantal deelnemers en ook nu nog krijgen we steeds nieuwe aanmeldingen. Met het starten van het gezinshuis en de school merken we wel dat het even zoeken is om de mensen (medewerkers) op de juiste plek te krijgen. Onze eigen rol wordt steeds meer coördinerend en coachend. We willen het komende jaar vooral gebruiken om de organisatie goed neer te zetten, een nieuwe organisatie structuur met bedrijfsleiding en locatieleiders. De school en het gezinshuis zijn net opgestart en in ontwikkeling, de zorgboerderij draait al een heel aantal jaren en staat. Voor de zorgboerderij geldt natuurlijk wel dat we doorgaan met continue de juiste zorg te bieden aan onze deelnemers. Daarvoor is het van belang dat we blijven werken aan de hand van de gemaakte handelingsplannen en regelmatig reflecteren met elkaar; zitten we op de goede weg?! Voor de kinderen is het fijn dat ze in de vertrouwde omgeving van de boerderij, zichzelf verder mogen ontwikkelen en gestimuleerd worden hun grenzen te verleggen. Als je in eerste instantie denkt dat je iets niet kunt en het lukt dan toch groeit je zelfvertrouwen en zelfbeeld enorm _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 5

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Koekalf & ei-land Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 820 Jaar: van januari 2012 tot januari Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Oefening calamiteitenplan K. Evaluatie gesprekken met deelnemers K. Mei 2012 Juli 2012 Mei 2012 Juli 2012 Tevredenheidonderzoek K. November 2012 Januari 2013 Functioneringsgesprekken J. en K. Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 DZ en partners Juli 2012 Juli 2012 Actualisatie BHV K. Maart 2012 Oktober 2012 November 2012 Opstellen jaarverslag K. Januari 2013 Januari 2013 Acties n.a.v. de RI&E Actiepunten RI&E uitvoeren: Bij aankoop van machine erop letten dat deze van CEmarkering zijn voorzien. Controle houden op het vrijhouden van nooddeuren. Min. 1 x per jaar noodplan bespreken / ontruimingsoefening Ongevallen registreren Min. 1x per jaar blusmiddelen en EHBO doos contoleren Ri & E bespreken, arbo en veiligheid op de agenda van het ondernemers overleg. Volledige installatie laten inspecteren Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 Nov 2012 Juni 2011 November 2012 Juli 2012 Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 November 2012 November 2012 November 2012 November 2012 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Medicijnlijst Alle begeleiders Januari 2012 Januari _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 6

7 Tekenen notulen Alle teamleden Januari 2012 Januari 2012 Overige acties Actualisatie en evaluatie van het kwaliteitssysteem K. September 2012 November 2012 Februari 2013 Dossier : schriftelijk vastleggen van afspraken en telefonisch contact. K. Januari 2012 Januari 2012 Up to date houden van power point presentatie K. Augustus 2012 September 2012 Niet gedaan - Nieuwe personeelsmappen voor medewerkers Up to date houden website K. /J. en A. Hakvoort DZ en partners K. /J. en A. Meerwijk Deelname vereniging zorgboeren Flevoland K. / J. Januari 2012 Februari 2012 Volledig nieuwe map ontwikkeld, is in januari 2013 aan het personeel uitgereikt Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 Evalueren en aanpassen handelingsplan per kind Deskundigheidsbevordering; - Via het lezen van literatuur - Via bepaalde televisie programma s - Via internet - via cursussen - via lezingen Om zo op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen Contact onderhouden met de gemeente betreffende de nieuwe landelijke ontwikkelingen en de ontwikkeling betreffende onderwijs. K. /J., alle begeleiders en ouders Alle teamleden Mei 2012 Augustus 2012 Mei 2012 Augustus 2012 Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 Januari _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 7

8 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De samenwerking met DZ verloopt goed, zij hebben de personeelsmap helemaal uitgewerkt, met functieomschrijvingen, salarisschalen en al. Nu willen we verder gaan werken aan de organisatiestructuur. De organisatie is gegroeid in aantal deelnemers en het aanbod. We blijven één organisatie en één team. Maar willen wel toewerken naar een paraplusysteem Kwaliteitsrijke zorg J. en K. Gezinshuis School Zorgboerderij (locatieleiding) (locatieleiding) (locatieleiding) Doelstellingen voor het komende jaar Nieuwe organisatie structuur ontwikkelen Doorgaan op de ingeslagen weg. Verder blijven professionaliseren. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Koekalf & ei-land Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 820 Jaar: van januari 2013 tot januari Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Oefening calamiteitenplan K. Evaluatie gesprekken met deelnemers K. Mei 2013 Juli 2013 Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Tevredenheidonderzoek K. November 2013 December 2013 Voortgangsgesprek Functioneringsgesprekken J. en K. DZ en partners Januari 2013 Januari 2013 Actualisatie BHV K. Maart 2014 December 2014 Opstellen jaarverslag K. December 2013 Januari 2014 Evalueren en aanpassen handelingsplan per kind Acties n.a.v. de RI&E Actiepunten RI&E uitvoeren: Bij aankoop van machine erop letten dat deze van CEmarkering zijn voorzien. Controle houden op het vrijhouden van nooddeuren. Min. 1 x per jaar noodplan bespreken / ontruimingsoefening Ongevallen registreren Min. 1x per jaar blusmiddelen en EHBO doos contoleren Ri & E bespreken, arbo en veiligheid op de agenda van het ondernemers overleg. Volledige installatie laten inspecteren K. /J., alle begeleiders en ouders Januari 2013 Januari 2013 Mei 2013 Augustus 2013 Januari 2013 Nov 2013 December 2013 December 2013 December 2013 November 2013 Juli _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 9

10 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Medicijnlijst Alle begeleiders Januari 2013 December 2013 Tekenen notulen Alle teamleden Januari 2013 December 2013 Overige acties Nieuwe organisatie structuur neerzetten J. en K. Januari 2013 Juli 2013 Brandoefening met de brandweer J. en K. Februari 2013 Maart 2013 Actualisatie en evaluatie van het kwaliteitssysteem K. Maart 2013 Dossier : schriftelijk vastleggen van afspraken en telefonisch contact. Up to date houden website K. Januari 2013 December 2013 K. /J. en A. Meerwijk Deelname vereniging zorgboeren Flevoland K. / J. Januari 2013 December 2013 Januari 2012 December 2013 Deskundigheidsbevordering; - Via het lezen van literatuur - Via bepaalde televisie programma s - Via internet - via cursussen - via lezingen Om zo op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen Contact onderhouden met de gemeente betreffende de nieuwe landelijke ontwikkelingen en de ontwikkeling betreffende onderwijs. Alle teamleden Januari 2013 December 2013 Januari 2013 December _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 10

11 _jv_820_koekalfei- land_december-2011-december-2012 Pagina 11