AANSLUITINGSOVEREENKOMST ONTHAALOUDER

Transcriptie

1 AANSLUITINGSOVEREENKOMST ONTHAALOUDER 1. Algemene voorwaarden - De onthaalouder is tenminste 18 jaar oud. - De onthaalouder beschikt over voldoende pedagogische kwaliteiten en draagkracht om kinderen op te vangen. Dit betekent dat zij/hij in staat moet zijn kinderen op te vangen met aandacht voor hun eigen ontwikkeling en behoeften. Hij/zij is bereid om de opvangactiviteit zodanig te organiseren dat er een omgeving wordt gecreëerd waarin voldoende structuur, stimulering en bewegingsvrijheid wordt aangeboden aan ieder kind en waarin zelfstandigheid wordt bevorderd. Dit alles overeenkomstig met de leeftijd, eigenheid en ontwikkeling van het kind. - Er is wederzijds respect voor de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging van elke persoon. - De onthaalouder beschikt over voldoende veilige ruimte en materiaal om kinderen op te voeden. - De onthaalhouder stelt zich garant dat de overige gezinsleden zich akkoord verklaren met alle aspecten van het werken als onthaalouder. - De onthaalouder is telefonisch bereikbaar. 1

2 2. Dossier De onthaalouder overhandigt aan de Dienst voor Kinderopvang volgende documenten: 1) Een uittreksel uit het strafregister (model 2) voor alle personen ouder dan 18 jaar die deel uitmaken van het gezin van de onthaalouder en voor alle personen die regelmatig in contact komen met de opgevangen kinderen. De DV-aangestelde controleert jaarlijks de bewijzen van Goed gedrag en zeden Hernieuwing attest (volgens K&G) goed zedelijk gedrag gebeurt om de 5 jaar. 2) Het document: Verklaring van de arts in verband met de medische geschiktheid van een onthaalouder (doc 4/30/0045C) waarop een arts de gegevens vermeld m.b.t. : - De algemene gezondheidstoestand van de onthaalouder en andere gezinsleden. - De immunisatie tegen rode hond van de vrouwelijke onthaalouder en de vrouwelijke inwonenden tussen 12 en 45 jaar. - Het ingeënt zijn volgens het schema voorgeschreven door Kind & Gezin van de kinderen jonger dan 6 jaar van de onthaalouder zelf. 3. Onverenigbaarheid geen band van ondergeschiktheid De onthaalouder mag tijdens de aanwezigheid van de opgevangen kinderen geen inkomensverschaffende activiteiten uitoefenen. - Van het RIZIV uitkeringsgerechtigde personen komen niet in aanmerking als onthaalouder. - Uitkeringsgerechtigden van de RVA kunnen als onthaalouder in aanmerking komen, rekening houdend met de schikkingen van de RVA inzake de uitkering en na onderzoek door de dienst van de reële beschikbaarheid gedurende een voldoende lange periode. De onthaalouder en de Dienst voor Kinderopvang gaan onderhavige overeenkomst aan zonder enige band van ondergeschiktheid. 2

3 Van de onthaalouder wordt verwacht dat hij/zij zich kan vinden in de Visie en Missie van de dienst. (Zie website) De Dienst voor Kinderopvang beperkt zich ertoe de onthaalouder richtlijnen te geven zoals weergegeven door de Vlaamse Gemeenschap, dewelke kwaliteitsvoorwaarden zijn. De eigen richtlijnen van de Dienst voor Kinderopvang zijn bedoeld ter begeleiding en ondersteuning. Zij geven aan wat van een goede en degelijke onthaalouder kan verwacht worden teneinde optimaal te functioneren. Deze richtlijnen vormen het kader voor de goede werking van de activiteiten, evenwel zonder te wijzen op het werkgeversgezag. De onthaalhouders aanvaarden de begeleiding en de ondersteuning van de dienst (Ministerieel Besluit van 28 mei 2008 p5 Art. 2) Dit maakt een essentieel element uit van het contract, zonder hetwelk de partijen onderhavige overeenkomst niet zouden hebben afgesloten. 4. Opvangmodaliteiten - De onthaalouder verbindt er zich toe uitsluitend kinderen op te vangen via de dienst. - De onthaalouder mag zelf bepalen of er al dan niet buitenschoolse opvang, nachtopvang, of weekendopvang wordt aangeboden. - De onthaalouder kan voorzien in dagopvang van kinderen met speciale zorgbehoeften. Hiervoor kan de onthaalouder via de dienst een extra vergoeding aanvragen. - De onthaalouder kan kinderen opvangen vanaf de leeftijd van 0 jaar tot aan het moment dat het kind de basisschool verlaat. - Het aantal kinderen wordt in samenspraak met de dienst bepaald, rekening houdend met eigen kinderen, de eigen mogelijkheden en de beschikbare ruimte. Hiervoor gelden enkele wettelijke beperkingen: - er kunnen maximaal vier kinderen per kwartaal voltijds opgevangen worden. Eigen kinderen die nog niet naar de kleuterschool gaan, worden hiervoor meegerekend. - er mogen nooit meer dan acht kinderen gelijktijdig aanwezig zijn, voor samenwerkende onthaalouders is dat veertien. Eigen kinderen die nog niet naar de lagere school gaan, worden hierin meegerekend. (zie Besluit van de Vlaamse regering houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten voor opvanggezinnen). 3

4 Ter Info - De onthaalouder bepaalt autonoom op welke dagen/uren dat hij/zij opvang aanbiedt. Ook verlofperiodes kunnen vrij bepaald worden. Wijzigingen van de jobtime en vakantieperiodes dienen minstens één maand op voorhand met de dienst besproken te worden. 5. Speciale opvangregelingen - Indien de onthaalouder eveneens als pleeggezin wil fungeren, dient men hier vooraf te overleggen met de dienstverantwoordelijke. - Voor de opvang van eigen kinderen of kinderen van samenwonende wordt geen vergoeding uitgekeerd. - De opvang van kinderen met een andere familieverwantschap kan volgens de gewone reglementering van de dienst gebeuren mits dat er ook andere kinderen in de opvang zijn. - Pleegkinderen en kinderen met familieverwantschap worden in aanmerking genomen bij de bezettingsberekening. 6. Samenwerking onthaalouders De samenwerking gebeurt door onthaalouders die beiden zijn aangesloten bij vzw De Bambi s, en onder begeleiding van deze dienst. Alle bepalingen waaraan een dienst en onthaalouders moeten voldoen volgens de geldende regelgeving gelden ook hier. Voor iedere samenwerking zal een specifieke samenwerkingsovereenkomst worden opgemaakt. We verwijzen hieromtrent verder naar de desbetreffende omzendbrief van Kind & Gezin. Deze omzendbrief bevat het kader voor dergelijke samenwerking. 7. Verzorging De onthaalouder verbindt er zich toe in te staan voor de algehele verzorging en de gezondheid van het kind. 8. Opvoeding - De onthaalouder verbindt er zich toe om op een positieve manier mee te werken aan de opvoeding van het kind. - De onthaalouder biedt de kinderen een omgeving van geborgenheid, rust en regelmaat. 4

5 - De onthaalouder stimuleert de ontwikkeling van elk kind en volgt deze op. - De opvangkinderen mogen onder geen beding alleen gelaten worden. - Toezicht door derden kan enkel in uitzonderlijke omstandigheden. Bij gebeurlijke ongevallen is de OO zelf verantwoordelijk. De dienst dient hierover ingelicht te worden. - Wanneer de onthaalouder hulp van anderen inschakelt dient de dienst hierover ingelicht te worden. Bij gebeurlijke ongevallen is de OO zelf verantwoordelijk. - ZIKOvo blijft aanbevolen. 9. Voeding - De onthaalouder zorgt voor een gezonde en gevarieerde voeding aangepast aan de leeftijd, de behoeften en de verblijfduur van het kind - Speciale voeding, dieetproducten, afgekolfde moedermelk en kunstvoeding dient door de ouders te worden meegebracht. - In volgende gevallen, zoals door K&G bepaald, wordt er een toeslag gevraagd voor een warme maaltijd: 1. bij een opvang van minder dan 3 uur. 2. voor alle schoolgaande kinderen. - De onthaalouder informeert de ouders wat het kind gegeten heeft. 10. Veiligheid en hygiëne - De onthaalouder verzekert opvang in een veilige en hygiënische omgeving. - In de ruimtes waar de opvangkinderen komen is het verboden om te roken. - De aanwezigheid van (huis)dieren is verboden in de slaap- en speelruimte, binnen- en buitenruimte die toegankelijk zijn voor de kinderen. - Elk contact met de huisdieren kan alleen onder streng toezicht en verantwoordelijkheid van de onthaalouder. Ouders dienen op de hoogte te zijn van de aanwezigheid van huisdieren. 11. Ziekte van opvangkinderen - Een ziek kind kan enkel opgevangen worden indien dit geen besmettingsgevaar oplevert voor de andere kinderen. De dienst of de onthaalouder mag als bewijs hiervan een doktersattest vragen. - Kinderen waarvan de verzorging een te zware belasting voor de onthaalouder vormt (vb. veelvuldig braken, acute diarree, regelmatige koortscontrole, ) kunnen evenmin terecht bij de onthaalouder. 5

6 - Voor meer informatie verwijzen wij naar De infectieziekteklapper van Kind & Gezin. - Indien het kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijden de opvang moet de onthaalouder: - de ouders verwittigen en/of - een geneesheer verwittigen (bij voorkeur die van het kind) en/of - eventueel een hulpdienst verwittigen. De eventuele dokterskosten vallen ten laste van de ouders. - Bij een ongeval wordt aan de dienst een ongevalaangifte bezorgd binnen de 48 uur door de onthaalouder. - Bij ziekte van de onthaalouder wordt de dienst verwittigd en bezorgt de onthaalouder zo vlug mogelijk een doktersattest - De onthaalouder volgt de richtlijnen rond crisispreventie. 12. Samenwerking met de ouders - De onthaalouder en de ouders vullen samen het opvangplan in. Hierbij wordt de startdatum en de individuele dag- en uurregeling in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Dit opvangplan is bindend voor de ouders, de onthaalouder en vzw De Bambi s. - Elke wijziging van het opvangplan van minimum 4 weken wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders, de onthaalouder en de dienst. Deze wijziging wordt toegevoegd aan de overeenkomst. - Bij de start van de opvang wordt er door de ouders en onthaalouder samen een afsprakenblad ingevuld en aan de dienst bezorgd. Hierin worden specifieke aandachtspunten voor het opvangkind vastgelegd - Bij het niet naleven van de gemaakte afspraken kan de onthaalouder in overleg met de dienst een sanctie, volgens de barema s van Kind en Gezin, aanrekenen aan de ouders. 13. Samenwerking met de dienst - Aan de onthaalouder, de kinderen en de ouders van de kinderen zal op vlak van pedagogische, lichamelijke en psychologische ontwikkeling de nodige begeleiding verschaft worden. - Via periodieke huisbezoeken volgt de dienst de onthaalouders op. 6

7 - Indien er vragen, problemen of meningsverschillen zijn, kan men steeds een beroep doen op vzw De Bambi s. - De samenwerking met de dienst impliceert wederzijdse verplichtingen: De onthaalouder aanvaardt de begeleiding van vzw De Bambi s. Alle informatie die belangrijk is voor de opvang van de kinderen, geeft de onthaalouder met discretie door aan de dienstverantwoordelijke. De onthaalouder is verplicht de basiscursus te volgen binnen het eerste jaar na startdatum en wordt aangemoedigd om aanwezig te zijn op de permanente bijscholingen, ingericht of erkend door onze dienst. De onthaalouder zal haar vrije plaatsen doorgeven op de manier die door de dienst werd bepaald. De dienst verbindt zich ertoe de vrije plaatsen van alle onthaalouders bekend te maken via de website. De onthaalouder dient de inspectie van Kind & Gezin te aanvaarden en richtlijnen op te volgen. 14. Zwijgplicht - De onthaalouder dient zich te houden aan de zwijgplicht. Alles wat een onthaalouder aan vertrouwelijke informatie verneemt van de ouders of hun kind, wordt niet besproken met derden, tenzij met de dienstverantwoordelijke. 15. Vergoeding - Onthaalouders krijgen van hun dienst een kostenvergoeding per dag per kind. Na de RSZ-bijdrage bedraagt die (anno 2011) 18,28 euro per kind voor een volledige dag. Toepassing barema s K&G indien de onthaalouder jaarlijks 12 u vorming volgt. Dit bedrag is geen beroepsinkomen en dus niet belastbaar. - Aan de onthaalouder wordt maandelijks, op basis van een door de onthaalouder aan de dienst overgemaakt prestatieblad,vóór de derde werkdag van de maand, een kostenvergoeding betaald per gepresteerde dag en per kind, zoniet zal de kostenvergoeding maar worden uitbetaald bij de eerstvolgende maand. - De prestaties worden onderverdeeld als volgt: Dagopvang <3u 40% Dagopvang 3-5u 60% 7

8 Dagopvang 5-12u 100% Nachtopvang <13u 100% Dagopvang 12u+ 160% Aanéénsluitende dag/nacht 160% Nachtopvang 13u+ 160% - Aangesloten onthaalouders krijgen een vergoeding voor flexibele opvang. Een flexibele opvangprestatie is de opvang van een kind: op een wettelijke feestdag of op een weekenddag minimum 30 minuten voor 7 uur s morgens of/en minimum 30 minuten na 18 uur s avonds. - De prestatiebladen en het RSZ-blad worden vóór de derde werkdag van de maand,volgens de afspraken van de dienst ondertekend bezorgd. - Sedert 1 april 2003 hebben alle onthaalouders een eigen sociaal statuut. Zij zijn verzekerd tegen ziekte, arbeidsongeschiktheid, beroepsziekten en arbeidsongevallen, hebben recht op kinderbijslag en kunnen een eigen pensioen opbouwen. Bovendien is er een vergoeding in het geval kinderen afwezig zijn buiten de wil van de onthaalouder om. 16. Verzekering - De Dienst voor Kinderopvang sluit een verzekering af voor burgerlijke aansprakelijkheid, voor arbeidsongevallen, en voor lichamelijke ongevallen van de kinderen. 17. Uur- en dagregeling - Bij de start van de opvang wordt er door de ouders en onthaalouder samen een afsprakenblad met concrete uur- en dagregeling ingevuld en aan de dienst bezorgd. Daarnaast moet er ook een opvangplan ingevuld worden. Het opvangplan is de planning van de aanwezigheden van een kind bij de onthaalouder. De onthaalouder wordt vergoed per dag dat hij/zij het kind opvangt. Indien een kind buiten de wil van de onthaalouder niet komt, ontvangt de onthaalouder een opvanguitkering van de RVA. Opdat de 8

9 onthaalouder recht zou hebben op deze opvanguitkering van de RVA, is er een schriftelijk opvangplan nodig. - De onthaalouder heeft de vrijheid om onbezoldigd verlof te nemen. De onthaalouder verwittigt de ouders zo spoedig mogelijk en minimum één week op voorhand van geplande verlofdagen. Voor jaarlijks verlof verwittigt men één maand op voorhand. Ouders worden zo spoedig mogelijk verwittigd indien de opvang niet kan doorgaan wegens overmacht (bvb. ziekte), zodat op een verantwoorde wijze naar een oplossing kan gezocht worden. - In de mate van het mogelijke zoekt de dienst naar vervangopvang bij tijdelijke onbeschikbaarheid van de onthaalouder. - Bij stopzetting van de opvang dienen de dienst én de ouders hiervan één maand vooraf verwittigd te worden. 18. Einde van de overeenkomst - Alle Ministeriële Besluiten en mededelingen van Kind & Gezin betreffende de kinderopvang zijn bindend voor de onthaalouder. - Alle partijen dienen zich strikt te houden aan de bepalingen uit deze aansluitingsovereenkomst. - Wanneer één der beide partijen deze aansluitingsovereenkomst wil beëindigen wordt de opvang definitief stopgezet bij het verstrijken van de tweede maand die volgt na de maand waarop de aangetekende opzeg gebeurde. - Bij verlies van de erkenning van de dienst wordt deze aansluitingsovereenkomst verbroken. - Bij ernstig vermoeden dat de fysieke of psychische integriteit van de kinderen in het gedrang is, kan de dienst de aansluitingsovereenkomst tijdelijk of definitief schorsen. - De dienst kan omwille van een zware fout een onmiddellijk einde stellen aan de overeenkomst. - Gegronde klachten (van ouders en dienst) die over het pedagogisch functioneren van de onthaalouder gaan kunnen resulteren in een schriftelijke aanmaning. - Na drie schriftelijke verwittigingen kan er overgegaan worden tot beëindiging van de aansluitingsovereenkomst. 9

10 19. Aansluitingsmodaliteiten. Ondergetekenden verklaren akkoord te gaan met de hierboven vermelde voorwaarden en modaliteiten van aansluiting. Opgesteld te op Handtekening van de onthaalouder. Gelezen en goedgekeurd Handtekening van de Voorzitter en secretaris Gelezen en goedgekeurd 10