'SPLASH'-wedstrijdprogramma

Transcriptie

1 'SPLASH'-wedstrijdprogramma Na vele jaren vertrouwd te zijn met TopSwim en na veel gepalaver over Swimgate heeft de VZF finaal de knoop doorgehakt en werd er beslist om het warm water niet opnieuw uit te vinden. Er werd gekozen voor SPLASH zijnde een Zwitser programma dat gebruikt wordt door de ons omliggende landen en dat al een tijdje in gebruik is bij onze Waalse collega s. Vanaf het seizoen start de VZF met het SPLASH-wedstrijdprogramma. In eerste instantie zal dit programma nog parallel lopen met het huidige TopSwim-programma. Vanaf 01/01/2013 zal er enkel nog gewerkt kunnen worden met SPLASH. De licenties voor het nieuwe wedstrijdprogramma werden naar alle clubsecretarissen verstuurd met de clubmail in cc. Elke licentie kan binnen de club op maximaal 4 computers draaien. De VZF vraagt ook om je te registeren op het VZF-supportforum. Hier kan je de handleiding van het SPLASH-wedstrijdprogramma terugvinden en alsook vragen posten. Aanmelden vereist! Alain en ikzelf hebben begin september een korte opleiding gekregen in de kantoren van de VZF. Wij zijn daar wel wat op onze honger blijven zitten daar er nog geen licenties voorhanden waren en de Heer Jan Vanelst alles ex cathedra moest gaan uitleggen. We hebben er wel geleerd dat het nieuwe programma dermate veel mogelijkheden bevat dat we er vertrokken zijn met de goede raad om veel te oefenen en om alles uit te proberen. Voor de mensen die wat ervaring hebben met MS access zal het programma wel bekend lijken. Je hoeft er ook geen schrik van de hebben en je mag gerust alles uitproberen. Je kunt altijd een stap terug zetten of terugkeren naar de standaard instellingen. Een geluk bij een ongeluk, Alain was met ziekteverlof en zo kon hij na ontvangst van de licentie, intensief gaan oefenen met het nieuwe programma. Wij hebben niet de pretentie om te zeggen dat wij het programma onder de knie hebben. Het is ook niet de bedoeling dat we beginnen met een vragen uurtje want dat zou ons waarschijnlijk in tijdsnood brengen. We willen vandaag samen met jullie het meest noodzakelijke overlopen en wij hopen dat jullie straks in staat zullen zijn om het ledenbestand te beheren, een wedstrijd aan te maken, een wedstrijd te exporten/importeren en finaal een gewone wedstrijd te organiseren. Wij hebben er bijvoorbeeld opzettelijk voor gekozen om nog niet te spreken over wedstrijden voor andersvaliden, wedstrijden met puntentelling, wedstrijden met finales

2 Hoe ziet het programma voor deze avond er uit? Zoals je wellicht al gemerkt hebt bestaat SPLASH uit twee delen namelijk: 1. TEAM-MANGER het gedeelte waarin er hoofdzakelijk aan leden beheer wordt gedaan en waarin ook de tijden van je clubleden worden bijgehouden. 2. MEET-MANGER is het gedeelte waarvan het hoofddoel is een wedstrijd te verwerken. TEAM-MANGER Installeren van het programma: Normaal gezien zou iedereen de installatie moet voltooind hebben. Zijn er hier nog problemen? Beheren van het leden bestand: Een wedstrijd aanmaken: o Import en export van het wedstrijd bestand Deelnemen aan wedstrijden: o Inschrijven van de zwemmers o Het exporteren van het inschrijfbestand Outprints PAUZE MEET-MANGER Een wedstrijd aanmaken: o Kan hier ook handmatig zoals bij TeamManger o Het importeren van het wedstrijd bestandje Invoeren van de deelnemers: o Manueel toevoegen o Via import van het bestand van de deelnemende clubs Vormen van de wedstrijd Printen van diverse documenten: o Programma o Startkaarten o Inschrijfbevestiging Ingeven van tijden Printen van de uitslag Het exporteren van het wedstrijd bestand o csv o lxf

3 1 OPSTARTEN Na het opstarten van het programma kom je direct in het hoofdscherm terecht. Het hoofdscherm is in twee gedeeltes opgedeeld. In het linker gedeelte staan alle zwemmers en in het rechter gedeelte staan de wedstrijden. In het wedstrijd gedeelte staan 3 lettercodes vermeld: I : programmastructuur aanwezig. E : inschrijving aanwezig. R : uitslag aanwezig. Bovenaan in het hoofscherm bevindt zich een knoppenbalk om een aantal functies snel te kunnen gebruiken Van links naar rechts: 1. Programma afsluiten. 2. Bekijken en bewerken verenigingslijst. 3. Bekijken en bewerken groepenlijsten. 4. Nieuw lid toevoegen. 5. Lid bewerken. 6. Lid verwijderen (inclusief alle uitslagen en inschrijvingen). 7. Lid zoeken. 8. Adres van geselecteerd lid naar klembord kopieren. 9. s versturen naar verschillende leden. 10. Bewerken algemene wedstrijdinformatie van huidige wedstrijd. 11. Alle gegevens van huidige wedstrijd verwijderen (uitslag, inschrijvingen, programmastructuur). 12. Programmastructuur van huidige wedstrijd bewerken. 13. Inschrijvingen bewerken van geselecteerd lid van huidige wedstrijd. 14. Uitnodiging opstellen voor huidige wedstrijd (per verzenden of afdrukken). 15. Inschrijving exporteren in Splash / Lenex bestand. 16. Uitslag importeren vanuit Splash / Lenex bestand. 17. Persoonlijke records tonen van huidige zwemmer(ster). 18. Ranglijsten tonen van verschillen 19. Converteer punten naar tijden en tijden naar punten

4 In het menu Gegevens kun je met de functie Instellingen een aantal instelling aanpassen van Team Manager. In het tabblad Gegevens dien je het aantal dagen op te geven voor het maken van een automatisch backup van de database. Hier kun je ook het land opgeven welke standaard voor de adressen gebruikt zal worden. Doormiddel van de landen code BE in het veld Speciale functie voor land activeren kunnen er ook extra functies geactiveerd worden voor België. In het tabblad Afdrukken kunt u het Valuta opgeven welke standaard in Team Manager gebruikt zal worden.

5 2 LEDEN TOEVOEGEN / WIJZIGEN 2.1 Invoeren nieuw lid Je kan de leden en de historiek uit topswim in laden. Daartoe moet je vanuit TeamManager: Onder <Extra> Inporteer data uit <TopSwim MySQL DB> Dan krijg je het venster dat hiernaast staat afgebeeld en vul je volgende gegevens in: Servernaam : localhost Database : Topswim_club Gebruikersnaam : root Passwoord: ofwel is het topswim en als je een foutmelding krijgt laat je dit vak blanco en druk Importeren Je kunt een nieuw lid toevoegen door in het menu Leden de functie Nieuw lid te kiezen. Hiermee opent een scherm voor het invoeren van alle gegevens. Een aantal velden zijn verplicht! Naam en voornaam Geslacht Geboortedatum (nodig voor het berekenen van de leeftijd) Lid is actief (een lid die als niet actief is opgeslagen kan niet voor wedstrijden worden ingeschreven) Kies in het tabblad Extra info de juiste vereniging in (er kunnen gegevens van meerdere verenigingen bijgehouden worden, het is dus belangrijk om hier de juiste vereniging in te vullen) Startnummer in het tabblad Startvergunning

6 Probeer alle gegevens zo volledig mogelijk in te vullen. Team Manager bevat zeer veel functies en veel van deze functies maken gebruik van gegevens die hier vermeld staan. 2.2 Gegevens wijzigen lid Je kunt de gegevens van een lid eenvoudig wijzigen door op zijn/haar naam met de muis te dubbel klikken. Hiermee open je het scherm waarin alle persoonsgegevens van dit lid staan. Door op Ok te klikken worden alle gewijzigde gegevens opgeslagen. Je kunt het wijzigen van de gegevens afbreken door op Annuleren te klikken of op de Esc toets te drukken. 2.3 Wijzigen voorlopig startnummer Een zwemmer die door de bond nog geen officieel startnummer toegewezen heeft gekregen, kan met een voorlopig startnummer ingeschreven worden. Ken voorlopige startnummers zo veel mogelijk toe volgens een vast principe: geboortejaar, gevolgd door de eerste letter van de voornaam en de eerste twee letters van de achternaam. Indien de bond een officieel startnummer toewijst, is het belangrijk dit voorlopig startnummer te wijzigen. Het wijzigen van het voorlopig startnummer kunt u doen door zoals hierboven beschreven in Gegevens wijzigen lid. Het startnummer bevindt zich in het tabblad Startvergunning. 2.4 Zoeken lid Team Manager bevat een uitgebreide selecteer functie om zwemmers te selecteren / zoeken. Als u snel een zwemmer wilt zoeken, kunt een gewoon de achternaam van de zwemmer beginnen in te typen (de selectiebalk in het ledengedeelte dien blauw te zijn). Meestal zijn maar de eerste 3 letters nodig om het lid te vinden. Door vervolgens op de Enter toets te drukken zal Team Manager de best gelijkende naam proberen te zoeken. Door een van de letters bovenaan het scherm te kiezen, zullen alleen de zwemmers waarvan de achternaam begint met die letter geselecteerd worden. Door nogmaals op deze letter klikken zal Team Manager weer alle leden laten zien.

7 Afdrukken leden lijsten Bij het afdrukken van leden lijsten heb je verschillende mogelijkheden. In het menu Leden, Lijsten afdrukken kan er uit een aantal verschillende lijsten gekozen worden. In het scherm dat verschijnt, na je keuze, vind je onder de knop Wijzigen zeer veel verschillende selectie methodes voor het selecteren van de leden die je wilt afdrukken. Je kunt de selectie wijzigen met de volgende drie knoppen. Van links naar rechts: Alle leden selecteren. Selectie van het hoofdscherm overnemen. Extra scherm met tabbladen met zeer veel verschillende selectie / filter mogelijkheden. 3 WEDSTRIJD TOEVOEGEN / WIJZIGEN In het menu Wedstrijden bevinden zich alle functies die met toevoegen van een nieuwe en wijzigen van een bestaande wedstrijd te maken hebben. Een aantal van deze functies zullen in dit hoofdstuk behandeld worden. Er zijn een aantal manieren om een wedstrijd toe te voegen. Je kunt een wedstrijd geheel handmatig toevoegen of een wedstrijd toevoegen door middel van het importeren van een uitnodigingsbestand. 3.1 Wedstrijd importeren In het menu Wedstrijden bevindt zich de functie Nieuw (vanuit Splash / Lenex bestand). Met deze functie kun je een nieuwe wedstrijden toevoegen door middel van het importeren van een uitnodigingsbestand (*.lxf). Met de gemarkeerde knop kun je het uitnodigingsbestand zoeken en vervolgens met de knop Inlezen kun je het uitnodigingsbestand inlezen. Je krijgt vervolgens een overzicht te zien van de wedstrijdinformatie. Door vervolgens op de knop Inlezen te klikken wordt de wedstrijd toegevoegd aan Team Manager. Je krijgt het volgende overzichtscherm. In dit overzichtsscherm bevinden zich vier tabbladen.

8 In het eerste tabblad, Algemeen, bevindt zich alle algemene wedstrijdinformatie. In het tweede tabblad Startgeld kan alle informatie ingevuld worden wat te maken heeft met het berekenen van startgeld voor de wedstrijd. In het derde tabblad: Contact adres, kan informatie worden ingevuld van de persoon die zal instaan voor de inschrijving van de wedstrijd In het vierde tabblad, Overige, kan informatie ingevuld worden voor het selecteren van de zwemmers voor de inschrijvingen (inschrijftijden vanaf, limiettijden vanaf, e.d.). Onder de knop Programmastructuur bevindt zich de programmastructuur van de wedstrijd.

9 In dit scherm krijg je een overzicht van de programmastructuur. Met de knop wijzigen (in de rode circel) kun je een programmanummer wijzigen. Met de knoppenbalk heb je een aantal functies tot uw beschikking Van links naar rechts: 1. Nieuw programmanummer toevoegen. 2. Programmanummer wijzigen. 3. Programmanummer verwijderen. 4. Programmastructuur afdrukken. 5. Sortering (knop niet actief). 6. Zoeken (knop niet actief). 7. Sessies definiëren. 8. Programmastructuur van een andere wedstrijd laden. 9. Programmastructuur importeren van Splash / Lenex bestand. 10. Overnemen (knop niet actief).

10 Je kunt een programmanummer wijzigen door op de knop Programmanummer wijzigen te klikken. Je krijgt dan het volgende scherm te zien: Linker scherm is voor een Persoonlijk programmanummer Rechter scherm is voor een Estafette programmanummer In het veld Nummer staat het programmanummer. In het keuzemenu Sessie, kunt u een sessie kiezen. In het keuzemenu Programmatype, kunt u kiezen of het een Voorronde / directe finale, swimoff, halve finale of een finale is. Voorronde / directe finale is wat er meestal tijdens wedstrijden van de NCS gebruikt zal worden. In het keuzemenu Zwemslag kunt u de afstand en zwemslag kiezen. In het keuzemenu Geslacht, kunt u kiezen voor Dames, Heren of gemengd. In de invoervelden voor Leeftijdsgroep kan de van / tot leeftijd veranderd worden. Het keuzemenu Leeftijdsberekening is alleen actief als het om een estafette programmanummer gaat. Hier kan gekozen worden tussen de leeftijd per zwemmer of totale leeftijd van alle zwemmers. In de invoervelden Limieten kunnen de liemiettijden ingegevel worden zo dit nodig is. In het invoerveld Startgeld per start kan het startgeld voor dit programmanummer ingevuld worden. Met de groene pijlen kan er vooruit en achteruit gesprongen worden tussen de verschillende programmanummers.

11 3.2 Wedstrijd handmatig toevoegen In het menu Wedstrijden bevindt zich de functie Nieuw. Met deze functie kun je handmatig een nieuwe wedstrijd toevoegen. Je kunt nu alle gegevens voor de wedstrijd invoeren. De programmastructuur kan pas ingevoerd worden nadat je op Ok hebt geklikt. Hiermee wordt de wedstrijd daadwerkelijk aangemaakt en kan er ook een programmastructuur toegevoegd worden. In het menu Wedstrijden kun je met de functie Programmastructuur de programmastructuur van deze wedstrijd aanmaken. Je kunt nu alle gegevens voor de wedstrijd invoeren. De programmastructuur kan pas ingevoerd worden nadat je op Ok hebt geklikt. Hiermee wordt de wedstrijd daadwerkelijk aangemaakt en kan er ook een programmastructuur toegevoegd worden. In het menu Wedstrijden kun je met de functie Programmastructuur de programmastructuur van deze wedstrijd aanmaken.

12 Met de knoppenbalk; hierboven afgebeeld, heb je een aantal functies ter beschikking. Van links naar rechts: 1. Nieuw programmanummer toevoegen. 2. Programmanummer wijzigen. 3. Programmanummer verwijderen. 4. Programmastructuur afdrukken. 5. Sortering (knop niet actief). 6. Zoeken (knop niet actief). 7. Sessies definiëren. 8. Programmastructuur van een andere wedstrijd laden. 9. Programmastructuur importeren van Splash / Lenex bestand. 10. Overnemen (knop niet actief).

13 4 INSCHRIJVINGEN Als je een inschrijving voor een wedstrijd wil maken dient hiervoor een wedstrijd aanwezig te zijn met een programmastructuur. Het inschrijven van een zwemmer en een estafette ploeg wordt apart behandeld in dit hoofdstuk. 4.1 Persoonlijke inschrijving maken Via het menu Wedstrijden en de functie Persoonlijke inschrijvingen bewerken kun je een zwemmer(ster) voor de huidige wedstrijd inschrijven. Team Manager zal automatisch bepalen of er programmanummers aanwezig zijn voor een zwemmer(ster). Door middel van vinkjes te plaatsen kun je een zwemmer inschrijven. Er zal automatisch gezocht worden naar de snelste inschrijftijd binnen de aangegeven periode in de algemene wedstrijd informatie. Achter de inschrijftijd bevinden zich een aantal knoppen Van links naar rechts: 1. Inschrijftijd 1 % sneller. 2. Inschrijftijd 1 % langzamer. 3. Selectielijst voor inschrijftijden. 4. Alle aanwezige tijden bekijken en een inschrijftijd selecteren. Als u op de knop Selectie lijst voor inschrijftijden snelste tijd selecteren. klikt, kun je makkelijk de

14 Met de knop Bestaande uitslag van alle tijden van de zwemmer bekijken krijgt u een extra scherm een overzicht voor dit programmanummer. Met de knop Kiezen kun je een tijd selecteren als inschrijftijd. 4.2 Estafette inschrijving maken In het menu Wedstrijden bevindt zich de functie Estafette inschrijvingen bewerken. Ook hier bevindt zich een knoppenbalk voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van estafette inschrijvingen Van links naar rechts: 1. Nieuwe estafette inschrijven 2. Estafette wijzigen 3. Estafette verwijderen 4. Afdrukken (knop niet actief) 5. Sortering vernaderen 6. Zoeken (knop niet actief). 7. Overnemen (knop niet actief).

15 Met de knop Nieuw kun je een nieuwe estafette inschrijving maken. In het veld Programma kun je het programmanummer selecteren. In het veld Vereniging selecteer je de vereniging die je wilt inschrijven. Het Geslacht wordt automatisch ingevuld, dit is namelijk ingesteld in de programmastructuur. In de velden voor Leeftijdsgroep kun je de leeftijdsgroep aanpassen voor de estafette, mits deze binnen de grenzen blijft ingesteld in de programmastructuur. In het veld Ploegnr. Kun je nummer van de estafette ploeg in vullen. Vul je hier niets in dan wordt hier automatisch ingevuld. De Inschrijftijd kan automatisch ingevuld worden te dubbel klikken op de som van de inschrijftijden. Je kunt nu de zwemmers selecteren die je wil inschrijven. Door op de groene pijl te klikken verschijnt er een scherm met alle zwemmers. Je kunt in deze lijst zoeken, net zoals je in het hoofdscherm leden kunt zoeken. Op deze manier kun je alle estafette zwemmers selecteren. Links naast Som staat de inschrijftijd welke automatisch berekent is. Als u hierop dubbelklikt dan wordt deze tijd als inschrijftijd ingevuld. Net als bij de persoonlijke inschrijving kun je hier ook op dezelfde manier inschrijftijden voor een zwemmer selecteren. Als je op Ok klikt dan is de inschrijving voor deze estafette klaar. 4.3 Inschrijving exporteren In het menu Wedstrijden, Inschrijvingen exporteren bevindt zich de functie Splash/Lenex bestand. Met deze functie kunt u de inschrijving die u zojuist gemaakt heeft exporteren en versturen naar de organisatie.

16 Met de gemarkeerde knop kun je aangeven wat de naam van het bestand is en waar je het bestand wil opslaan. Tevens kun je in het invoerveld Contactadres een contact persoon opgeven. Het bestand wordt aangemaakt zodra je op de knop Bestand aanmaken klikt. 4.4 Inschrijving afdrukken Je kunt de zojuist gemaakt inschrijving op een aantal verschillende manieren afdrukken. In het menu Wedstrijden, Lijsten afdrukken staan een aantal mogelijkheden om lijsten af te drukken.

17 5 TIJDENADMINISTRATIE Nadat de gegevens van een zwemmer zijn ingevoerd kunnen er tijden bijgehouden worden voor deze zwemmer. Voordat er een tijd aan zwemmer toegevoegd kan worden dient er een wedstrijd aanwezig te zijn. Tijden kunnen handmatig toegevoegd worden of door middel van het importeren van een uitslag bestand. 5.1 Importeren uitslag Via het menu Uitslag, Uitslag importeren kun je de uitslag van een wedstrijd importeren. Je hebt de keuze uit een aantal verschillende formaten. Als de uitslag gegenereerd is met Splash Meet Manager dien je het Splash/Lenex formaat te kiezen met behulp van de functie Splash/Lenex - bestand. Met de aangegeven knop kun je het uitslag bestand (*.lxf) dat je wil inlezen selecteren. Door op de knop Inlezen te klikken wordt het uitslag bestand geladen en gecontroleerd.

18 Het scherm zal een overzicht laten zien van de wedstrijdinformatie in het bestand. Je kunt in het invoerveld Wedstrijd toewijzen (groene pijl klikken) een wedstrijd selecteren voor het importeren van de uitslag. Wil je de uitslag aan een nieuwe wedstrijd toevoegen dan laat je het veld leeg. Tevens kun je nog kiezen om de algemene wedstrijd informatie te updaten en/of de programmastructuur te importeren. Door op de knop Volgende te klikken ga je naar het volgende scherm. Hier kun je kiezen welke uitslag (vereniging/zwemmer) je wil invoeren. Je kunt nu de uitslag per vereniging of zelfs per zwemmer invoeren. Voordat je verder gaat, dien je eerst de zwemmers die in de uitslag aanwezig zijn toe te wijzen aan de zwemmers in de Team Manager database. Dit doe je door op de knop Toewijzen te klikken. Hierbij kan het voorkomen dat een zwemmer niet goed herkend wordt (bijv. door een typfout in de naam).je krijgt dan het volgende scherm te zien.

19 Hier kun je de niet gevonden zwemmer toevoegen aan de juiste naam of er voor kiezen deze zwemmer nieuw toe te voegen. Nadat alle zwemmers zijn toegewezen krijg je het volgende scherm en Kun je verder gaan door op de knop Volgende te kiezen. In de linkerbovenhoek zie je een overzicht van de selectie die je gemaakt hebt. Rechts kun je nog een aantal keuzes maken. Door een vinkje te plaatsen bij de eerste optie, wordt een reeds bestaande uitslag eerst verwijderd voordat de nieuwe uitslag geïmporteerd wordt. Met de tweede optie kun je voor zwemmers waarvoor geen uitslag bestaat (bijv. door diskwalificatie of niet gestart) de inschrijving verwijderen. Als er tussentijden zijn ingevoerd tijdens de wedstrijd, dan kunnen deze tussentijden ingevoerd worden als officiële tijden. Door op de knop Importeer te klikken wordt de door u geselecteerde uitslag geïmporteerd. 5.2 Handmatig tijden invoeren/wijzigen Via het menu Uitslag en de functie Uitslag wedstrijd bewerken kunnen tijden handmatig toegevoegd worden of tijden gewijzigd worden. Het handmatig invoeren van de uitslag kan op twee manieren, dit is afhankelijk of er reeds een inschrijving voor de wedstrijd aanwezig is. Inschrijving niet aanwezig Als er geen inschrijving aanwezig is voor deze wedstrijd dan zal het scherm leeg zijn. In het scherm Wedstrijd Uitslag bewerken bevinden zich twee tabbladen. Het eerst tabblad is voor het invoeren/bewerken van de individuele uitslagen. Het tweede tabblad is voor het invoeren/bewerken van de estafette uitslagen.

20 Met de knop Nieuw kunnen de nieuwe tijden ingevoerd worden. Hiervoor hoeft er geen programma structuur gedefinieerd te zijn in deze wedstrijd. Inschrijving aanwezig Als er een inschrijving aanwezig is voor de wedstrijd, dan zullen de ingeschreven zwemmers in dit scherm vermeld staan. In het invoerveld Eindtijd kun je de behaalde tijd van de zwemmer invoeren. In het veld rechts ernaast kun je opgeven of deze tijd behaald is tijdens een Voorronde/directe finale (dit zal het meeste voorkomen tijdens wedstrijden van de NCS), swim-off, halve finale of finale. In het invoerveld Plaats kun je de plaats invoeren die de zwemmer tijdens de wedstrijd heeft behaald. In het veld rechts ernaast kun je eventueel nog aangeven of deze tijd van een startzwemmer van een estafette is, of van een andere estafette zwemmer of een split tijd was (LET OP: deze tijden zullen dan gezien worden als officiële tijden). Met de knop Details kun je nog extra gegevens invoeren, zoals o.a.: tussentijden en of het een record is (LET OP: voor meer uitleg of het bijhouden van Records zie ). Tijden wijzigen De tijden van een wedstrijd kunnen ook gewijzigd worden met dezelfde functie (menu Uitslag, functie Uitslag wedstrijd bewerken). Met de functies Persoonlijke uitslag bewerken en Estafette uitslag bewerken in het menu Uitslag kunnen de tijden van een zwemmer gezocht worden en bewerkt worden. Tevens kunnen hier ook voor een zwemmer tijden handmatig toegevoegd worden. 5.3 Gegevens lid verwijderen In het menu Leden staat de functie Lid verwijderen. Met deze functie worden alle inschrijvingen en uitslagen van het gekozen lid verwijderd. LET OP: Een zwemmer die clubrecordhouder is kun je niet verwijderen!!!! Je kunt het beste een lid op niet actief zetten!!

21 6 Inleiding Meet Manager. Meet Manager is het programma waarvan het hoofddoel is een wedstrijd te verwerken, beginnend met de opbouw van het programma, daarna de uitnodigingen aan verenigingen, vervolgens het verwerken van de inschrijvingen en tot slot het verwerken van de tijden tijdens de wedstrijd en het produceren van de uitslag. Team Manager is bedoeld voor de administratie van het wedstrijdzwemmen van een vereniging of van een provincie. Hierbij horen het vastleggen van gemaakte tijden door de eigen zwemmers, het registreren van club- dan wel kringrecords en het al of niet op basis van de gemaakte tijden, inschrijven op wedstrijden. Uitwisseling van gegevens gebeurt op basis van het zogenaamde LENEX-formaat waardoor een betrouwbare structuur van de gegevens vast ligt. MeetManager heeft alle gegevens in één bestand met als uitgang mdb. Overzicht werkwijze in MeetManager. Het totale proces in dit programma kent drie stappen: a. aanmaken van een wedstrijd met de programmastructuur b. het verwerken van de inschrijvingen en het maken van de startlijst c. het verwerken van de resultaten tijdens de wedstrijd

22 7 Ophalen en installeren van de software Splash Software Updates 2010 Het verkrijgen van de nieuwe versies: Deze kun je downloaden bij Geologix. De procedure is vergeleken met MEETMANAGER gewijzigd. Ga naar en klik op de tekst Helpdesk website of ga direct naar Je krijgt dan een inlogscherm waarin je je gebruikersnaam en wachtwoord moet invullen. Mocht u niet meer over de gegevens beschikken en nog wel over het bijbehorende adres. Kies dan voor de volgende website: Type daar uw adres in en de daaraan gekoppelde gegevens zullen naar dat adres verzonden worden. Als het inloggen gelukt is dan krijgt u het volgende scherm: Met de menkeuze Setup for Build.. kun je de gewenste versie downloaden. Daarna dit bestand openen om de installatie te beginnen. Nadat Meet of Team Manager voor de eerste keer is gestart, moet het programma geactiveerd worden. Voor deze activatie moet je verbinding hebben met internet. Bij het opstarten word je nogmaals gevraagd je gebruikersnaam (met sw) en paswoord in te voeren. In het deel onder het wachtwoord verschijnen na activatie de gebruikersnaam en de daarbij horende code. Als dit gebeurd is, kun je via het help menu controleren op nieuwe versies; de installatie gebeurt dan direct vanuit MM 11 zelf.

23 7.1 Wedstrijdbestanden in Meet Manager 11. Bij MM11 staan de bestanden in de directory X:\ProgramData\Meet Manager 11\Meets voor de wedstrijdgegevens en X:\ProgramData\Meet Manager 11\Base voor de hoofddatabase. Start Meet Manager 11 en pas voor zover nodig onder <Bestand> <Algemene instellingen > de instellingen aan met daarbij de wijze waarop de datums worden weergegeven. In het tabblad Wedstrijd kan eventueel een waarschuwing gezet worden voor onwaarschijnlijke tijden. Kies <Import/Export><Hoofddatabase importeren.>; kies de instellingen zoals hieronder weergegeven bij de eerste keer inladen. Hiermee wordt het volledige bestand aan verenigingen, zwemmers met startnummers en officials ingeladen. Deze database dient regelmatig bijgewerkt te worden als je een wedstrijd organiseert om de laatste gegevens over te nemen; raadzaam is dit nog te doen op het laatst mogelijke moment voor een wedstrijd. Hierbij kunnen de onderste regels vervangen worden door de optie Bestaande gegevens bijwerken. Via <Bestand><Verenigingen wijzigen > enz. kun je de gegevens van verenigingen, zwemmers en officials wijzigen. Een aantal belangrijke iconen: Van links naar rechts: wedstrijdopbouw, records, gegevens bewerken, inschrijvingen, resultaten (events, ev) (records, rc), (club,cl) (entries, en) (results, rs) 7.2 Backup en restore Het is een goede gewoonte om regelmatig een back-up van de onder handen zijnde wedstrijd te maken. Dit kan via de optie <Bestand><Backup Wedstrijd >. In het scherm dat dan verschijnt wordt de plaats en de naam van de back-up vastgelegd. LET OP: Het programma houdt de naam van de vorige back-up vast waardoor de kans bestaat dat een backup van een andere wedstrijd wordt overschreven. Let hier dus goed op. Na klikken op [Backup] wordt deze aangemaakt. Een back-up krijgt als achtervoegsel.smb. Via <Bestand><Herstel Wedstrijd..> kan een backup ingelezen worden. Bij inlezen kan de waarschuwing verschijnen dat de betreffende wedstrijd al bestaat en dus overschreven zal worden. Dit zal bij het inlezen van een back-up vaak de bedoeling zijn, anders eerst een nieuwe back-up maken met een afwijkende naam.

24 8 Wedstrijd maken Onder <Bestand><Nieuwe Wedstrijd> om een nieuwe wedstrijd te beginnen. Onder <Bestand><Wedstrijd openen> om een al bestaande wedstrijd te openen of kies uit de lijst bij <Bestand><Wedstrijd heropenen> om uit de dan getoonde lijst van recente wedstrijden de juiste te kiezen. Nieuwe wedstrijd aanmaken. In het keuzescherm dat dan komt kiezen voor een lege scherm of downloaden van een standaard van internet. 8.1 Wedstrijd aanmaken Kies lege wedstrijd aanmaken (en zijn nog geen Templates voor België op het internet. Vul de gevraagde velden en klik daarna op Aanmaken. Vul bij de rode velden alleen in wat daar gevraagd wordt. Bij meerdaagse wedstrijden de datum van de LAATSTE DAG invullen. Er wordt niet gevraagd om aantal banen; in een 8- banenbad kan bijvoorbeeld 2 t/m 7 ingevuld worden als de buitenste banen niet gebruikt worden.

25 8.2 Wedstrijd opbouwen 1e sessie toevoegen. Klik met de rechter muisknop op de titel van de wedstrijd in het linkerscherm en kies Sessie toevoegen. Alleen deze optie is actief, de rest wordt pas actief na het toevoegen van een sessie. In het rechterdeel van het scherm kunnen de nodige gegevens ingevuld worden. Programmanummers toevoegen. Nu met de rechter muisknop klikken op de sessienaam waarna de verschillende nummers ingevoerd kunnen worden. Klik op Series/voorronde toevoegen waarna het eerste programmanummer met één leeftijdsgroep wordt toegevoegd. In het rechterscherm wordt de afstand en slag ingevoerd. Klik op de leeftijdsgroep en dan kan rechts de juiste leeftijdscategorie ingevoerd worden. MeetManager zal de ingevoerde leeftijden vertalen in de binnen de VZF gebruikte naamgeving. Klik met de rechter muisknop op het betreffende nummer in het linker scherm en kies vervolgens Leeftijdscategorie toevoegen om een leeftijdsgroep in te voeren; de gegevens ook weer in het rechterscherm invoeren.. LET OP: leeftijdscategorieën mogen elkaar niet overlappen.op deze wijze wordt het hele programma van de wedstrijd opgebouwd. Eventueel kunnen ook een pauze ( Pauze toevoegen ) en /of een prijsuitreiking ( Medailleceremonie toevoegen ) in het programma opgenomen worden.

26 Indien verschillende nummers dezelfde verdeling van leeftijdsgroepen hebben, dan kan deze via Leeftijdscategorieën kopiëren uit een programmanummer gekopieerd worden en daarna via Leeftijdscategorieën plakken bij een ander nummer geplakt worden. (Deze optie is pas zichtbaar nadat een kopie gemaakt is.) <Instellingen><Instellingen importeren> kan gebruikt worden om gegevens van een andere, in MEETMANAGER aangemaakte wedstrijd, in de huidige wedstrijd te importeren. Gemengde estafettes. Splash kent bij estafettes 4 geslachten : dames, heren, gemengd en alles. Dames en heren spreekt voor zichzelf; gemengd wordt gebruikt indien dames en heren in gelijke aantallen tegen elkaar uitkomen. Alles wordt in andere situaties gebruikt. Inschrijflimieten. Indien limieten worden gebruikt, dan moeten deze in een apart scherm worden ingevoerd, dus niet bij de afzonderlijke nummers. Ga via <Wijzigen><Tijdstandaarden wijzigen > naar dit scherm. Er zijn twee mogelijkheden: 1. Eigen limieten invoeren 2. (Niveau)limieten importeren. 1. Eigen limieten invoeren. Kies de knop [Nieuw] onderin het scherm. Rechts verschijnen alle mogelijke slagen. Bij Type staat een keuze voor een sneller of langzamer dan tijdstandaard: Sneller dan.. is de normale limiet, de tijd die je minimaal gehaald moet hebben voor deelname. Langzamer dan is de snelste tijd die gemaakt mag zijn, zoals gebruikt voor niveau-wedstrijden. Standaard.. kan gebruikt worden om externe limieten aan te duiden, bijv. de inschrijflimiet voor een BK. Level slaat op niveau-wedstrijden. Tijden kunnen ingevuld worden als 12345, dit wordt genoteerd als en 5874 wordt 58.74, dus een voorloop 0 is niet nodig. Rechts bovenin de leeftijdsgroep invullen, bijv. 11/11 voor miniemen of 16/99 voor 16 jaar en ouder.

27 Na invullen van de limiettijden voor een leeftijdsgroep, op de knop Nieuw drukken waarna de gegevens voor een volgende leeftijdsgroep ingevuld kunnen worden. In het linker scherm staat een overzicht van de verschillende groepen. Het totale limietbestand kan opgeslagen worden als een zelfstandig bestand via de knop Exporteren onder in het scherm. De limieten moeten aan de wedstrijd worden toegevoegd door opname in het vak Records/tijdstandaard rechts onderin. Klik in dit vak met de rechter muisknop en een vakje verschijnt waarmee de limietlijst kan worden toegevoegd. Om de goede limiettijden te koppelen aan nummer en leeftijdsgroep, klik op de net toegevoegde regel en zoek het juiste leeftijdsgroep. LET OP: Dit moet voor elk nummer apart gebeuren. LET OP: Limieten moeten voor zowel een 25-m als een 50-m-baan per nummer worden opgenomen. De vakjes S en/of R kunnen aangevinkt worden om de limieten te laten afdrukken op de startlijst(s) of op de uitslag (R). Bij Mark kan een korte aanduiding geplaatst worden die achter de regel geplaatst wordt; bij invullen van commentaar wordt dit onder de betreffende regel gezet. Dus commentaarveld leeg laten als je geen extra regel wilt. 2. (Niveau)Limieten importeren. Nog niet van toepassing voor België?? Records. Zie verderop in de handleiding. Tijdschema berekenen. Via <Wijzigen><Tijdschema berekenen> kan, nadat de startlijst is berekend, het tijdschema van de wedstrijd worden berekend. Daarbij verschijnt het onderstaande scherm dat voor zich zelf spreekt. Afdrukken gaat via <Algemeen><Tijdschema > Exporteer het uitnodigingsbestand via <Import/Export><Uitnodiging exporteren>. Let er op dat het bestand in de directory komt waar het in moet komen te staan.

28 9 Inschrijvingen en wat daar bij hoort 9.1 Inschrijvingen inlezen De inschrijvende verenigingen maken in TeamManager hun inschrijvingen en sturen deze aan de organiserende instantie. LET OP: bij problemen met inschrijvingen nagaan of de inschrijvende vereniging met een recente versie vanteammanager werkt. Het inschrijvingenscherm wordt opgeroepen met <Module><Inschrijvingen importeren> of Ctrl-3. De inschrijvingen van verenigingen worden ingelezen via <Import/Export><Inschrijvingen importeren>of via het icoon in de menubalk. Klik op de knop Bestand laden waarna een uitklapmenu verschijnt; selecteer daarin Lenex-bestand en dan verschijnt het bekende scherm waarin het gewenste inschrijfbestand kan worden geselecteerd. Klik de vakjes voor de regels die je wilt importeren en klik vervolgens onderin het scherm op de knop Import waarna iets als het onderstaande scherm verschijnt met daarin het aantal zwemmers(a), de individuele inschrijvingen(e) en het aantal estafette-inschrijvingen (R). In het tabblad Wedstrijden kan gecontroleerd worden voor welke nummers wordt ingeschreven en kan door het weghalen van het vinkje een inschrijving voor een nummer worden voorkomen. Eventueel kunnen verschillende opties rechts onder in het scherm nog ingesteld worden. Indien alles akkoord is, onderin het scherm klikken op de knop Importeer. Na import verschijnt een scherm met eventuele foutmeldingen. Na importeren van de inschrijvingen kunnen onjuiste inschrijvingen verwijderd worden via <Wijzigen><Inschrijvingen afwijzen>. Om tijden langzamer dan een limiet af te kunnen wijzen, bij Inschrijftijd langzamer 100 (van 100%) invullen. Na eventueel invullen van overige gegevens, klikken op [zoeken] waarna het volgende scherm verschijnt. Hierin is te zien in kolom 3 hoeveel inschrijvingen niet voldoen aan de gestelde eisen (bijv. limietoverschrijding). Bij klikken op [Afwijzen] worden deze inschrijvingen verwerkt als afgewezen en dus niet in de uiteindelijke startlijst opgenomen. Klikken op [Reset] herstelt de situatie van voor de afwijzing, dus alle ingelezen zwemmers zijn weer beschikbaar.

29 Beheer inschrijvingen In de kop van het inschrijvingenscherm staan onderstaande 3 tabbladen: [Pesoonlijke inschrijvingen [Estafette inschrijvingen][inschrijvingen per prog.nr.] In het vak achter Zoeken kan een (deel van een) naam worden ingetikt waarna de cursor op die naam gaat staan. De andere twee afrolmenu s laat selecteren op mannen/vrouwen en op verenigingen. In het scherm met de inschrijvingen staat bovenin een overzicht van zwemmers, onderin de nummers van de wedstrijd. Via het afrolmenu in het onderste deel kan er voor gezorgd worden dat alleen de nummers te zien zijn waarvoor een deelnemer is ingeschreven. Beheer zwemmers Wijzigingen kunnen aangebracht worden door rechts te klikken op de zwemmer in het bovenste deel waarna het hiernaast staande menu verschijnt. Bij zwemmer selecteren verschijnt een invulscherm; na invullen van drie (of meer) letters verschijnt een overzicht van alle zwemmers met deze letters. Na dubbelklikken of via de knop Selecteren onderin komt de gekozen zwemmer in het overzicht van zwemmers. Deze methode werkt sneller dan via de optie Zwemmer toevoegen en geeft minder kans op fouten. Voorwaarde is wel dat de hoofddatabase is bijgewerkt. LET OP: Wijzigingen bij de wedstrijd maken vanuit het resultatenscherm (CTRL-4) Rechts klikken bij een nummer waarvoor een zwemmer is ingeschreven, levert onderstaand scherm op.

30 Hiermee kan via Inschrijf status bijvoorbeeld buiten mededinging geselecteerd worden (indien dat al niet door de inschrijvende vereniging is gedaan.) Helemaal rechts staan de gegevens omtrent de inschrijving. Hierin kan de optie bonusinschrijving of na-inschrijving gekozen worden. Hoe een bonusinschrijving wordt ingedeeld, wordt ingesteld in het scherm van de sessie en kan ook bij het maken van de startlijst aangepast worden, dan eventueel per nummer. Na-inschrijving is van belang voor de hoogte van het inschrijfgeld (als dat als zodanig is ingesteld, bijv. bij NK Masters). LET OP: Bij selecteren van zwemmers uit het totale zwemmersbestand, herkenbaar aan het ingedrukt zijn van het icoon met de B selecteert MEETMANAGER op achternaam, dus nic vindt de achternamen die beginnen met Nic. Bij selecteren van zwemmers uit degenen die ingeschreven zijn voor de wedstrijd, herkenbaar aan het ingedrukt zijn het icoon met de letter M selecteert MEETMANAGER op voornaam, dus nic vindt alle Nico s. Zoeken kan op startnummer: het volledige startnummer invoeren in het zoekveld waarna de daarbij horende naam (indien aanwezig) in het scherm verschijnt. Swimrankings-server. In de huidige versie is een nieuw icoon verschenen dat gebruikt kan worden om buitenlandse zwemmers met de hand toe te voegen; na klikken op dit icoon wordt verbinding gemaakt met de Swimrankingsserver en kunnen op de hierboven beschreven wijze zwemmers worden toegevoegd. Onder <Wijzigen> staan menukeuzes om gegevens van deze server op te halen of te tonen. Deze opties zullen voor Nederland meestal niet gebruikt worden.

31 9.2 Startlijst maken Rechts klikken op een regel in het onderste deel van het scherm (met de programmanummers), bij inschrijfstatus is in dit stadium de enige zinnige optie buiten mededinging. LET OP: Voor het maken van de startlijst moet de module Inschrijvingen (<ctrl-5>) gekozen zijn! Het maken van de startlijst gebeurt onder <Wijzigen><Startlijst ber. Series/voorrondes>. In het scherm dat dan verschijnt de gewenste sessie(s) selecteren en eventueel de andere opties, dan de knop Start kiezen. Als bij programmanummers niets is ingevuld, wordt de volledige startlijst berekend. LET OP: inschrijvingen zonder tijd worden willekeurig ingedeeld bij elke keer dat de startlijst wordt gemaakt. Dus na het maken (en printen) van de starlijst voor de wedstrijd niet meer herberekenen. Onder het tabblad Inschrijvingen per prog.nr. is de gemaakte serie indeling te zien evenals de status van de afgewezen zwemmers. Reserves. Zwemmers die in eerste instantie niet geselecteerd zijn voor deelname (status Afgewezen ) maar in aanmerking komen voor een plaats als reserve, kunnen nu handmatig in een serie 0 (nul) worden geplaatst. Hiervoor de volgende handelingen verrichten: in het tabblad Inschrijvingen per prog.nr. rechts klikken en serie toevoegen kiezen met serienr. 0. Selecteer de zwemmer die reserve kan worden, rechts klikken en kiezen voor verschoven naar serie ; hierbij serie 0 kiezen en een lege baan; Wijzig de status van de zwemmer in geldig resultaat. De startlijst kan afgedrukt worden via <Inschrijvingen><Startlijst.>; een sessie of eventueel een programma moet geselecteerd worden. Een tijdschema kan gemaakt worden via <Wijzigen><Tijdschema berekenen> en afgedrukt worden via <Algemeen><Tijdschema>

32 9.3 Overige formulieren Overzicht verenigingen/starts <Inschrijvingen><Deelnemende verenigingen> geeft een overzicht van het aantal zwemmers en starts waarvoor is ingeschreven. Indien beide vakjes over Afwijzingen zijn aangevinkt, worden de afgeschreven zwemmers apart op de lijst vermeld. In het totaal zijn de afschrijvingen wel meegeteld. Deelnemerslijst zwemmers afdrukken & deelnemerslijst per programmanummer Via deze lijsten, te vinden onder <Inschrijvingen> worden alle deelnemers afgedrukt met, indien aangevinkt, de afwijzingen apart. De eerste lijst is alleen een doorlopende namenlijst, de tweede bevat de verdeling per nummer. Deze lijsten kunnen gebruikt worden voor publicatie van geaccepteerde zwemmers. Formulier estafettezwemmers Startlijst per baan afdrukken Deze optie kan gebruikt worden bij wedstrijden met estafettes en zonder startkaarten. Hierbij het nummer van de estafette invullen waarna per baan een deelnemerslijst voor dat nummer wordt geprint. STARTKAARTEN: Via <Inschrijvingen><Startlijst per progr.nr.> kunnen de startkaarten voor een wedstrijd worden afgedrukt. Bij Programmanummers kan eventueel gekozen worden om slechts een of enkele nummers af te drukken (handig bij mislukte prints). PRINTVOLGORDE STARTKAARTEN Gekozen kan worden voor startkaarten per programmanr (bij gebruik van voorstart), per baan (als de kaarten aan de juryleden worden gegeven) of per vereniging (als deze ze aan de deelnemers moet uitgeven). Startlijst per baan. Via <Inschrijvingen><één lijst per baan > worden de lijsten met deelnemers per baan gemaakt. Deze lijst kan handig zijn wanneer bij wedstrijden startkaarten per baan vooraf aan de juryleden worden meegegeven ter controle. Inschrijfgeld per vereniging Deze lijst levert een overzicht van wat per deelnemende vereniging betaald moet worden. Deze lijst is handig voor de organiserende vereniging want deze bevat een doorlopend overzicht van alle verenigingen. <Inschrijving><Inschrijfgeld per vereniging >

33 Inschrijfbevestiging afdrukken Deze lijst geeft per vereniging een apart blad met overzicht van deelnemers en, indien aangevinkt, het verschuldigde startgeld. <Inschrijving><Inschrijfbevestiging per vereniging > Let op de mogelijkheid om afwijzingen apart weer te geven. Via de knop [Teksten] kan extra tekst op de factuur gezet worden. Meestal zal het handigste zijn om achter inschrijvingen afdrukken te kiezen voor de optie nummer. Estafettezwemmers per vereniging Toegangskaart per zwemmer Deze doen precies wat er staat. Kamprechterskaarten, briefjes tijdcontrole, briefjes EA en LA(reserve): Zie het slot van deze handleiding

34 10 Verwerking tijdens de wedstrijd Het scherm voor de verwerking van uitslagen wordt opgeroepen via <Module><Result> of Ctrl Afmelding, vervanging en niet gestart DEZE MAKEN VANUIT HET RESULTATENSCHERM! Afmeldingen. wemmers die minstens 24 uur voor aanvang van de wedstrijd (tenzij anders geregeld door de organisatie) zijn afgemeld bij de organisatie, krijgen de status AFGEM in het proces-verbaal. Wijzig hiertoe de Status in het scherm van de module Resultaten (CTRL-6); dit dient te gebeuren per serie waarvoor de betreffendezwemmer is ingeschreven. Sneltoets hier is <Ctrl-w>. Vervangingen. Bij wedstrijden met puntentelling zijn vervangingen altijd toegestaan. Geef zwemmers die vervangen worden NIET de status NG (boete) maar verwijder deze uit iedere serie waarvoor vervanging opgegeven wordt. Hiervoor rechts klikken op de inschrijving van de zwemmer in desbetreffende serie en kiezen voor Inschrijving verwijderen. Een zwemmer die in het geheel niet meer zwemt, kan het snelst geheel verwijderd worden via het inschrijfscherm. De vervangende zwemmer wordt toegevoegd door op de betreffende plaats via de keuze Late inschrijving een nieuwe zwemmer op te nemen. In het scherm dat dan verschijnt staan de al voor de wedstrijd ingeschreven zwemmers. Indien een nog niet opgenomen zwemmer moet worden ingevoerd, kies dan het icoon met letter B boven in het scherm en zoek de gewenste zwemmer op (zie hoofdstuk7.2). Niet gestart. Een zwemmer die niet tijdig is afgemeld (meestal kort voor de wedstrijd) krijgt de status Niet gestart, op het proces-verbaal NG. Dit geldt ook voor een wedstrijd met puntentelling voor een zwemmer die alleen afgemeld en dus niet vervangen wordt. Een zwemmer die zonder opgave vooraf niet aan de start verschijnt, krijgt de status ng. zonder afm., op het proces-verbaal ng.za. Reserves. Voor de start van het programma kan nagegaan worden of reserves (vermeld in serie 0) kunnen worden ingezet. Reserves zullen normaal in de plaats kunnen komen van deelnemers die de status hebben gekregen van AFGEM of NG, dus degenen waarvan voor de wedstrijd is doorgegeven dat deze niet mee zullen doen. Ga naar de reserve in serie 0 die mee gaan doen, klik daar rechts op en kies eerst de serie en dan de baan

35 waarin deze reserve mag gaan mee doen. Dan volgt een waarschuwing dat de betreffende baan al bezet is met de vraag of de deelnemers moeten worden omgewisseld of dat er vervangen moet worden. Kies in deze gevallen voor want de oorspronkelijke deelnemer moet met zijn status in de uitslag blijven staan. LET OP: indien deze wisseling niet uitgevoerd wordt en de gemaakte tijd bij de reserve in serie 0 wordt ingevoerd, kunnen er problemen ontstaan indien die deelnemer een volgorde moet worden toegekend via de kolom vva. Het is niet mogelijk om de kolom vva te gebruiken om de volgorde te bepalen over meer series De series De opeenvolgende series kunnen opgeroepen worden met vanuit knop <rs> F12, hiermee kom je ook in de series van het volgende programmanummer. Tijden kunnen ingevuld worden als 12345, dit wordt genoteerd als wordt 58.74, dus een voorloop nul is niet nodig. De eindtijden kunnen ingevuld worden onder de kop Eindtijd ; tussentijden en eindtijd kunnen in de tabel links beneden ingevuld worden. Een daar ingevulde eindtijd wordt automatisch overgenomen in het hoofdscherm. Onder de kop Tus verschijnt een streepje voor elke ingevulde tussentijd; de kleur wordt zwart bij volledige invulling, anders is de kleur rood. Onder de kolomkop vva kan de aanduiding 1, 2 enz. voor plaatsbepaling bij gelijke tijden gezet worden (A/B-tijden). Diskwalificaties, niet gestart en dergelijke komt onder de kop status. Bij diskwalificatie kan de volledige tekst worden geselecteerd bij het veld DIS reden ; deze tekst komt onder de regel van de zwemmer. Alleen de dis-code kan opgenomen worden in het veld Info code : deze komt alleen achter de uitslagregel. Het veld Reac is reactietijd, alleen in gebruik bij elektronische tijdwaarneming. Het veld Status bevat ng voor niet gestart met bericht vooraf, ng zonder afm. voor niet gestart zonder afmelding. In het bovenste scherm, met de programmanummers, staat een aanduiding van de status van de series. Een zonnetje betekend dat het nummer actief is, een geel vinkje dat er een of meer resultaten zijn ingevuld. De status staat ook vermeld op de regel net boven de namen van de deelnemers aan de serie:

36 Na het indrukken van F11 of via het icoon groen vinkje. (of via <Wijzigen><Serie officieel>) verschijnt een Pas hierna is het mogelijk om een uitslag af te drukken! Dit gaat via <Uitslag><Resultaten afdrukken>. LET OP: als een uitslag op officieel is gezet, kan deze niet meer zonder meer gewijzigd worden. Eerst de status terugzetten op officieuze of lopend, daarna weer op officieel om ze te kunnen afdrukken. Dit icoon kan gebruikt worden om snel de status te veranderen in officieus. Indien in de kolom vva de volgorde is bepaald dan wordt dit in de uitslag weergegeven met de letters FJ (finish judge, beslissing kamprechter) achter de tijd en een 1 resp. 2 voor de volgorde) EXPORTEREN UITSLAG De resultaten van een wedstrijd kunnen worden geëxporteerd als een lxf-bestand. Dit gaat via <Import/Export><Resultaten exporteren > waarna het hiernaast staande scherm verschijnt. Dan krijg je het onderstaande scherm te zien en moet je in de keuzelijst Resultaatformaat de keuze maken tussen: BEL: TopSwim CSV SPLASH Lenex 3,0 Daarna onder Bestandsnaam de plaats bepalen waar je het bestandje wil opslaan en het bestand een naam geven. Bij meedoen van gehandicapten een apart bestand aanmaken volgens de IPC-voorschriften.

37 10.3 (Halve) finale Na verwerken van de series kan de indeling gemaakt worden van de (halve) finale. Overzwemmen Eerst via de uitslag nagaan of een swimm-off nodig is indien 2 of meer zwemmers een gelijke tijd hebben voor 1 of meer plaatsen in de (halve) finale. In de uitslag is dit te zien aan de vraagtekens achter de gemaakte tijd. Direct geplaatste zwemmers zijn te herkennen aan de GQ achter hun tijd; een reserve aan RR achter de tijd. Het vaststellen van het overzwemmen gebeurt via <Wijzigen><Startlijst ber.swim off >. Kies het gewenste programma en klik op [Start] Een scherm verschijnt met daarin de voor overzwemmen in aanmerking komende personen al aangeduid. Klik in dit scherm op [Bereken] waarna een baanindeling verschijnt en een nieuwe serie verschijnt voor het overzwemmen. Na het overzwemmen met het invoeren van de resultaten kan de indeling voor de (halve) finale(s) gemaakt worden. (Halve) finale. Hiervoor naar <Wijzigen><Startlijst ber. finale/halve finale >. Een zelfde scherm als voor overzwemmen verschijnt. In deze lijst kan de status van deelnemers veranderd worden via het afrolmenu onder de kop kwalificatie. Een eventueel overzwemmen zal in eerste instantie verwerkt zijn in deze lijst, bij het overmaken van de lijst hoeft dat niet meer het geval te zijn. Een zwemmer die teruggetrokken wordt, kan op de status Opgegeven gezet worden; een volgende zwemmer krijgt dan de status (Halve) finale. De indeling voor de (halve) finale wordt gemaakt door onderin het scherm op de knop [Bereken] te drukken; daarbij verschijnt in het overzichtsscherm de baanindeling voor de (halve) finale. Een deelnemer kan in het inschrijvingsscherm rechtstreeks geplaatst worden voor de finale; klik rechts op de deelnemer en selecteer Handmatige inschrijving finale De deelnemer krijgt een pinnetje bij in de kolom categorie. Indien ook halve finales worden gezwommen, dan komt de deelnemer eerst in een halve finale. Indeling gebeurt op basis van de opgegeven inschrijftijd.

38 11 Jury en juryblad Wanneer het bestand van de KNZB is bijgewerkt, dan bevat het basisbestand van MEETMANAGER alle juryleden met de juiste bevoegdheden. Momenteel is dat nog niet het geval. Een juryblad wordt in MEETMANAGER per sessie gemaakt. Zet de cursor op de betreffende sessie en rechtsonder in het scherm verschijnt een scherm Juryleden voor sessie. Klik met de rechtermuisknop in dit vak en en de optie Jury toevoegen verschijnt. Dan verschijnt een nieuwe regel die ingevuld moet gaan worden. Bij dubbelklikken op de regel onder de kop Official verschijnt een (lege) Officiallijst waarin een official gezocht kan worden, net als bij het toevoegen van een zwemmer. Selecteer de gewenste persoon en deze wordt dan opgenomen in de jurylijst van de sessie. Dubbelklikken op het veld Licentie geeft het menu waarmee de functie ingevuld kan worden. (Als deze lijst niet opkomt, dan importeren via <instellingen><catalogi wijzigen>) Via slepen met de muis kan geschoven worden in de volgorde van personen in deze lijst; de getoonde volgorde is ook de volgorde van afdrukken. In de kolom Opmerkingen kunnen de bij de wedstrijd vervulde functies ingevuld worden en alsmede de tijden van de klokcontrole. Het juryblad voor het proces-verbaal kan afgedrukt worden via <Algemeen><Jury >. Man of vrouw verschijnt als een aparte kolom achter de naam. De opbouw van deze lijst is niet via Instellingen te veranderen. Een lijst van de alleen de juryleden (geen voorblad) verschijnt via <Algemeen><Officialslijst>.

39 12 Conventies: <.><..> Een menukeuze, bijvoorbeeld <bestand><openen>; indien niet automatisch duidelijk, wordt dit voorafgegaan door TM dan wel MM [.] Een knop op het scherm, bijvoorbeeld [Wijzigen] Ctrl+1 Een knopcombinatie, bijvoorbeeld het oproepen van het 1e scherm van Meet Manager Schuifbalk, door te klikken en de muisknop vast te houden kan je schuiven binnen de schuifbalk. Schuifbalken komen zowel horizontaal als verticaal voor. Toepasbare toetsten(combinaties) Module Programma s Ctrl+C Kopiëren jury / leeftijdsgroepen / records, tijdstandaarden (limieten) Ctrl+V Plakken Module Inschrijvingen Esc Vorige scherm / ongedaan maken Enter Selecteer / Volgende scherm - "in" Ctrl-N Nieuwe zwemmer toevoegen Ctrl-D Verwijderen zwemmer (delete) Ctrl-E Wijzigen zwemmer (edit) Ctrl-S Selecteer /voeg zwemmer toe uit basisbestand Ctrl-W Verwijderen huidige inschrijving (withdraw) Ctrl-Shift-W Verwijderen alle inschrijvingen huidige zwemmer (Withdraw) Ctrl-A Wijzige estafette-zwemmer (huidige inschrijving) Ins + Nieuwe inschrijving toevoegen (insert) Del - Verwijder huidige inschrijving (delete) Module Result Esc Vorige scherm / ongedaan maken Enter Selecteer / Volgende scherm - "in" Up, Down Volgende / Vorig programmanummer, Serie, Resultaat, Splittijd PgUp, PgDn Volgende / Vorige sessie, programmanummer, serie, Resultaat Ctrl-S Binnen resultaat, ga naar splittijden Ctrl-D Binnen resultaat, ga naar DSQ-details Ctrl-R Binnen estafette-resultaat, ga naar estafette details Ctrl-A Wijzige estafettezwemmers (huidige inschrijving) Ins Binnen splittimes, voeg nieuwe regel toe Del Binnen splittimes, verwijder huidige splittijd F9 Haal resultaat op voor huidige serie uit master timing system F11 Officieel einde huidige serie en update nieuwe records F12 Ga naar volgende serie in huidige sessie (ook van laatste serie naar volgende prog.nr.)

40 LAYOUT AANPASSEN VAN DE UITSLAG Logo invoegen

41 LAYOUT AANPASSEN VAN DE STARTLIJST (Programma)