Urologie EAU Stockholm AUA Orlando

Transcriptie

1 Urologie EAU Stockholm AUA Orlando 2014 ontdekken ontmoeten beleven QualityTime

2 Programma congresreizen 2014 EAU Stockholm AUA Orlando De Nederlandse Vereniging voor Urologie (NVU) is met VvAA QualityTime een samenwerking aangegaan voor het organiseren van congresreizen voor Nederlandse urologen. De NVU wil het bezoek aan belangrijke congressen faciliteren. Niet alleen uit het oogpunt van de inhoudelijke en wetenschappelijke ontwikkeling van het vak, maar ook om collegae te ontmoeten en met hen relaties op te bouwen. De NVU heeft twee congressen geselecteerd: de EAU in Stockholm (11-15 april 2014) en de AUA in Orlando (15-22 mei 2014). In een later stadium bieden wij u ook het DGU in Dusseldorf (1-4 oktober 2014) aan. Wij zijn er trots op dat wij met VvAA QualityTime u dit programma kunnen aanbieden als totaalpakket en nodigen u van harte uit u hiervoor in te schrijven. Met vriendelijke groet, Willem Hirdes, uroloog penningsmeester NVU 2

3 Opzet van de congresreizen Standaard inbegrepen in de congresreizen zijn: Retourvlucht economy klasse Hotel Transfers vliegveld - hotel vv Welkomstborrel en netwerkdiner Er is geen inmenging vanuit de industrie. Korter of langer verblijf mogelijk! Wilt u liever niet het gehele congres meemaken? Of juist langer blijven? Eerder vertrekken? Uw partner meenemen? Stoelen met extra beenruimte? Businessclass? Vertel het ons. Wij stellen de congresreis op maat voor u samen. Voorwaarden Bij minimaal 15 deelnemers verzorgt VvAA QualiyTime reisbegeleiding. Mocht dit aantal vier weken voor vertrek niet zijn gehaald, dan neemt VvAA QualityTime hierover contact met u op om een passende oplossing te bespreken. Op de congressen zijn de ANVR reisvoorwaarden van toepassing. 3

4 EAU Stockholm april

5 Programma EAU-congresreis Vrijdag 11 april uur Verzamelen op Schiphol uur Vertrek met KLM naar Stockholm uur Aankomst in Stockholm en transfer naar het hotel. Zaterdag 12 april Eerste congresdag. Het hotel organiseert s ochtends een aantal shuttles naar het congrescentrum. Deze busrit duurt ca minuten. Aan het eind van de congresdag kunt u met de shuttle terug naar uw hotel hotel uur Welkomstborrel en aansluitend gemeenschappelijk diner. Zondag 13 t/m maandag 14 april Congresdagen. Dinsdag 15 april Laatste congresdag uur Transfer vanuit het hotel naar het vliegveld van Stockholm uur Terugvlucht naar Amsterdam uur Aankomst op Schiphol. Optioneel (sociaal) programma Wij bieden ter plaatse een optioneel programma aan. Nadere informatie hierover ontvangt u een paar weken voor vertrek. 5

6 New World Hotel (***) Hotels in Stockholm behoren qua prijsniveau tot de duurste in Europa. Wij hebben gekozen voor een goed betaalbaar middenklasse hotel dichtbij het congrescentrum. Het New World Hotel biedt een pendeldienst naar het congrescentrum van Stockholmsmässan, dat op 1,5 km afstand ligt. Deze pendeldienst is bij de prijs inbegrepen. Alle kamers zijn voorzien van een flatscreentelevisie. Recreatieve mogelijkheden bestaan uit onder andere een fitnessruimte en een sauna. Restaurant Wuson van het hotel serveert zowel Chinese als Zweedse specialiteiten. Faciliteiten Restaurant, lobby, bar, sauna, fitnessruimte, bagage opslag, 24-uurs receptie. Kamers De moderne kamers van het Hotel New World zijn voorzien van houten vloeren, een bureau en fauteuils. De frisse, betegelde badkamer is voorzien van een douche en een haardroger. De kamers zijn voorzien van een kluisje. Internet Er is gratis Wifi in het hotel beschikbaar. 6

7 Het EAU-congres Het congres vindt plaats in de Stockholmsmässan. Dit congrescentrum ligt in het zuidwesten van Stockholm. De reistijd van het hotel naar het congrescentrum bedraagt ca minuten. Meer informatie over het congres vindt u op De registratie start op 1 oktober A = Stockholmsmässan B = New World Hotel 7

8 Boekingsinformatie Reissom per persoon Op basis van een gedeelde 2-persoonskamer 915,- Toeslag 1-persoonskamer: 375,- Vroeg boekkorting: bij aanmelding voor 26 december 2013 ontvangt u 100,- korting per persoon. Inbegrepen in de reissom: Vliegreis Amsterdam - Stockholm in de economy klasse Luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen Privé (groeps)transfer per touringcar vanaf de luchthaven naar het hotel v.v. in aansluiting op de vermelde vliegreizen Vier overnachtingen in een standaardkamer inclusief lokale (hotel)belastingen Verblijf op basis van logies en ontbijtbuffet Welkomstborrel en gemeenschappelijk diner Reisbegeleiding namens VvAA/NVU Bijdrage Calamiteitenfonds Reizen Niet inbegrepen in de reissom: Overige maaltijden, consumpties, drankjes, persoonlijke uitgaven Fooien voor lokale gidsen en chauffeurs en bedienend personeel in hotel en restaurants Optionele excursies (en transfers) en zaalhuur Bagage aan boord van KLM, kosten 14,- per enkele reis. Gratis indien u Flying Blue Member bent. Eventuele verhoging van vliegtaxen, luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen. Wij zullen in geval van eventuele verhogingen deze kosten moeten doorberekenen Toegang tot het EAU congres Boekingskosten 15,- per boeking 8

9 9

10 AUA Orlando mei

11 Programma AUA-congresreis Donderdag 15 mei uur Verzamelen op Schiphol uur Vertrek met United Airlines naar Orlando met overstap in Washington DC uur Aankomst in Orlando en transfer naar het hotel. Vrijdag 16 mei Eerste congresdag. Het congrescentrum bereikt u per I-Ride (soort bus). Deze bus stopt voor het hotel en brengt u naar het congrescentrum (en weer terug). De busrit duurt ca minuten uur Welkomstborrel en aansluitend gemeenschappelijk diner. Zaterdag 17 mei t/m dinsdag 20 mei Congresdagen. Woensdag 21 mei Laatste congresdag uur Transfer vanuit het hotel naar het vliegveld van Orlando uur Terugvlucht via Washington naar Amsterdam. Donderdag 22 mei uur Aankomst op Schiphol. Optioneel (sociaal) programma Wij bieden ter plaatse een optioneel programma aan. Nadere informatie hierover ontvangt u een paar weken voor vertrek. 11

12 Hotel Four Points by Sheraton Studio City (***) Dit hotel aan de International Drive ligt op slechts 1,6 km van Universal Studios. Het hotel beschikt over drie eigen restaurants, gratis Wifi, een fitnesscentrum en een buitenzwembad. Het hotel scoort een 8,0 op de website van Booking.com. De kamers zijn voorzien van handige voorzieningen zoals een strijkijzer, een haardroger en een kluisje, en er is ook kabeltelevisie beschikbaar. De eigen restaurants bieden een ongedwongen sfeer en Amerikaanse gerechten. Allemaal serveren ze lunch en diner; het Tropical Palms biedt ook een ontbijt. Het hotel biedt autoverhuur, een excursiebalie en een ticketservice. U kunt ook gebruik maken van het eigen business centrum of de vergaderen feestzalen van het hotel. Faciliteiten Buitenzwembad (gehele jaar), fitnessruimte, minigolf, restaurant, bar, excursiebalie, roomservice, geldautomaat, autoverhuur, businesscentrum. Gratis parkeren bij het hotel. Kamers Rookvrije kamers, voorzieningen voor gehandicapten, badkamer met bad of douche, haardroger, kluisje, strijkijzer, kabeltelevisie, telefoon. Internet Wifi is gratis beschikbaar in het gehele hotel. 12

13 Het AUA-congres Het congres vindt plaats in het Orange County Convention Center. Dit congrescentrum is prima bereikbaar met de zogenaamde I-Ride (busverbinding). De reistijd van het hotel naar het congrescentrum bedraagt ca. 20 minuten. De I-Ride stopt bij het hotel en het congrescentrum. Meer informatie over het congres vindt u op De registratie start op 5 december A = Four Seasons by Sheraton Studio City B = Orange County Convention Center 13

14 Boekingsinformatie Reissom per persoon Op basis van een gedeelde 2-persoonskamer 1.350,- Toeslag 1-persoonskamer: 350,- Vroeg boekkorting: bij inschrijving voor 1 januari 2014 ontvangt u 100,- korting per persoon. Inbegrepen in de reissom: Vliegreis Amsterdam - Orlando in de economy klasse Luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen Privé (groeps)transfer per touringcar vanaf de luchthaven naar het hotel v.v. in aansluiting op de vermelde vliegreizen Zes overnachtingen in een standaardkamer inclusief lokale (hotel)belastingen Verblijf op basis van logies en ontbijtbuffet 5-daagse I-Ride Pass (bustransfer hotel - congrescentrum) Welkomstborrel en gemeenschappelijk diner Reisbegeleiding namens VvAA/NVU Bijdrage Calamiteitenfonds Reizen Niet inbegrepen in de reissom: Maaltijden; lunches en diners, consumpties, drankjes, overige persoonlijke uitgaven Fooien voor lokale gidsen en chauffeurs en bedienend personeel in hotel en restaurants Optionele excursies (en transfers) en zaalhuur Eventuele verhoging van vliegtaxen, luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen. Wij berekenen in geval van eventuele verhogingen deze kosten door Toegang tot het AUA congres Boekingskosten 15,- per boeking 14

15 Boekingsformulier NVU congresreizen (in blokletters invullen) Stuurt u a.u.b. een kopie van uw paspoort mee met uw boekingsformulier Deelnemersgegevens (volledige achternaam en voornaam zoals in uw paspoort vermeld) Achternaam: Indien gehuwd meisjesnaam: 1 e voornaam volgens paspoort: Hr Mw Geboortedatum: VvAA lid: ja nee zo ja lidnr.: Titel: Adres: Postcode: Woonplaats: Functie: Organisatie: Telefoonnummer: Tel.nr. thuisblijvers: Mobiel nummer: adres: Paspoortnummer: Geldig tot: Dieetwensen: Wilt u de factuur ontvangen op uw privé adres organisatie Ik schrijf mij in voor de congresreis naar het EAU AUA 1-persoonskamer ik deel een 2-persoonskamer met de volgende persoon: Congresdeelnemers die een 2-persoonskamer delen, dienen ieder een eigen boekingsformulier in te sturen. Verzekeringsgegevens neem contact met mij op voor een af te sluiten reis- en of annuleringsverzekering ik heb de reis- en annuleringsverzekering al (elders) geregeld/heb er geen behoefte aan Boekingsformulier sturen/faxen Gelieve dit boekingsformulier te printen en volledig ingevuld en ondertekend in een ongefrankeerde envelop per post sturen naar: VvAA QualityTime Antwoordnummer VP UTRECHT, of te mailen naar qualitytime@vvaa.nl. Handtekening: Plaats en datum: Op dit reisarrangement zijn de ANVR reis- en boekingsvoorwaarden van toepassing. Voor dit arrangement gelden afwijkende voorwaarden in geval van annulering. Deze worden op verzoek verstrekt, maar zullen ook op uw factuur worden vermeld. 15

16 Ontdekken, ontmoeten, beleven. Het ervaren team van VvAA QualityTime helpt u graag. VvAA QualityTime Orteliuslaan BB Utrecht qualitytime@vvaa.nl 16 Meer informatie: of belt u