Stand van zaken HLT Samen. commissie BFT Teylingen 31 augustus 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Stand van zaken HLT Samen. commissie BFT Teylingen 31 augustus 2016"

Leen de Graaf
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Stand van zaken HLT Samen commissie BFT Teylingen 31 augustus 2016

2 Doel bijeenkomst Bijpraten over implementatie-fase HLT Samen met speciale aandacht voor: I & A Selectie- en plaatsing proces Financiën Huisvesting Werkgroep strategie

3 HLT Samen De nieuwe werkorganisatie ondersteunt de zelfstandige gemeentebesturen bij de strategische denkkracht en de uitvoering van hun taken. Deze werkorganisatie beoogt door de bundeling van gezamenlijke ambtelijke krachten van Hillegom, Lisse en Teylingen een kwalitatief betere dienstverlening te leveren aan de inwoners, bedrijven, instellingen, colleges en raden waarbij zij efficiënter werkt en minder kwetsbaar is. (Plan van Aanpak) Vier doelstellingen, drie K s en één S 1. Verbetering van kwaliteit 2. Beheersing en reductie van kosten 3. Vermindering van kwetsbaarheid 4. Verbetering van de strategische positie (Bedrijfsplan)

Impressie activiteiten implementatiefase HLT Samen ICT voorzieningen Harmonisatie van werkprocessen Opbouw van domeinen en teams Selectie domeinmanagers Plaatsing

4 Impressie activiteiten implementatiefase HLT Samen ICT voorzieningen Harmonisatie van werkprocessen Opbouw van domeinen en teams Selectie domeinmanagers Plaatsing medewerkers HLT University Plan van aanpak Bedrijfsplan Organisatievisie Kwaliteitsverbeterplan START HLT SAMEN Kernwaarden Vlekkenplan Verhuisplan Begroting HLT DVO s

5 I & A Wat is klaar op ? Intranet HLT Gezamenlijke telefooncentrale Aanwezigheidsregistratie Toegang tot vier locaties Gezamenlijke kantoor-omgeving Oplossing salarissysteem Printen op alle locaties Eén zaaksysteem (ovb)

6 Selectie- en plaatsing proces -> 23 mei: start sollicitatie en belangstellingsregistratie -> juni: sollicitatiegesprekken functieboek I -> 8 juli: voorlopige plaatsing functieboek I -> 24 augustus: tweede selectieronde functieboek I afgerond -> 16 september: voorlopige plaatsing functieboek II -> 8 à 10 weken na voorlopige plaatsing -> definitieve plaatsing (zonder bezwaren)

7 Buiten Ruimte Marco Witkamp Publieke Service Edwin Kolen Bedrijfsvoering Hans Deul Maatschappelijke Ontwikkeling Ine van Holland Ruimte Ontwikkeling Marcel Schuring Strategie &Projecten Maaike Pippel Control Sandra de Lange Beleid en Inrichting Harry van der Ark Beheer Vacature Toezicht en Handhaving Kees Stoffer Uitvoering 1 Eugenie Crutzen Uitvoering 2 René Datema Burgerzaken Vacature Informatiecentrum Anneke Grimbergen Vergunning Onno Persoon HLT@work Financiën Vacature Personeel en Organisatie Sonja Moolenaar Communicatie Suzanne de Jong Facilitair Jan de Ridder Automatisering Alma Weitenberg Jeugd, Onderwijs Sport en Volksgezondheid Jeannine Paauw WMO, Participatie en Cultuur Vacature Beleid en advies Hendrik de Vries Planvorming Nora Kamerbeek Strategisch Adviseurs Annelie Jonquière Kees Goossens Henk Goettsch Ilse Dirven Leonie Stortenbeker Bert van der Meij (0,25fte) Projectleiders Bestuur en Management Ondersteuning Marlies der Weduwen Maurice de Graaf Danielle Otsen- Boering Informatiebeleid en beheer Vacature Jiska Krikke Greetje Heck - Schipaanboord Juridische Zaken Roos Hermans Geerdine Krayenbosch 1 fte Vacature

8 Financiën Begroting HLT 2017 Zienswijze in december 2016 door drie raden Basis en plustaken Kwaliteitsverbeterplan Kosten Kwaliteit Kwetsbaarheid Strategie

9 Werkgroep huisvesting Lalalalalalalalalalalalal alalalalalalalalalallllllllll llllllllllllllllllllllllllllllllllllllll lllllllllllllllllllllllllllllllllll

10 Werkgroep strategie Start werkgroep december 2015 Definiëring strategie en strategische positieverbetering ; stevige discussie Doel: - meerwaarde ambtelijke fusie doortrekken naar. - toename strategische kracht van de 3 gemeentes Memo strategie van de werkgroep als basis voor nieuwe start in 2017 Werkbijeenkomst strategie 14 september 2016: Inspiratie en trends & ontwikkelingen Opbrengst wordt meegegeven aan 3 raden (via griffies)

11 Vragen?

Vergelijkbare documenten

Ambtelijke samenvoeging: Briljant idee of slap compromis? VNG congres 30 november 2015: 10.30-11.45

Ambtelijke samenvoeging: Briljant idee of slap compromis? VNG congres 30 november 2015: 10.30-11.45 VNG congres 30 november 2015: 10.30-11.45 * Proces dat heeft geleid tot besluit Bollenstreek * Inrichtingsvragen en keuzes * Discussie * Afsluiting Bij handopsteken: Wie is voor een ambtelijke samenvoeging