Federatie Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg

Transcriptie

1 Federatie Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Oost-Gelderland Jaarverslag 2015 Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting, Telefoon , Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten: Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg, Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek, Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem

2 De Federatie De Federatie VPTZ Oost- Gelderland is een koepelorganisatie voor Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg. De Federatie werd opgericht op 29 september Haar belangrijkste taken zijn: het verwerven van subsidies, het verdelen van subsidies over de aangesloten organisaties, het bevorderen van een goede samenwerking met reguliere (thuiszorg) organisaties, het bevorderen van kwaliteit en public relations. Correspondentie Federatie: Aangesloten organisaties Wanneer een ziekte niet meer te genezen is willen mensen vaak het liefst naar huis. Vrijwilligers kunnen dan een hulp zijn voor de naasten (mantelzorgers) om de zorg voor hun dierbare langer vol te houden. Onderstaande organisaties zijn aangesloten bij de Federatie: Hospicegroep De Lelie te Winterswijk afdeling VPTZ (0543) VPTZ Zuid-West Achterhoek te Terborg (06) Sr avana Thuis te Doetinchem (0314) VPTZ Zelhem en Halle (06) VPTZ Hengelo & Keijenborg (06) Van het bestuur Palliatieve Terminale Zorg is inmiddels een onderdeel van het totale zorgaanbod. Door inzet van onze getrainde vrijwilligers worden mantelzorgers ontlast. Het werk van de vrijwilligers, de handen aan het bed, is de essentie. Het Er Zijn staat centraal en is voor zieke en mantelzorger de belangrijkste factor. De vrijwilligers zijn uniek, bijzonder en waardevol voor onze samenleving. De vrijwilligers van de 5 aangesloten stichtingen hebben zich, onder leiding van de coördinatoren, in het afgelopen jaar weer onvoorwaardelijk ingezet voor personen die zijn aangewezen op hulp in de laatste fase van hun leven. Het totaal aantal hulpvragen is in 2015 stabiel gebleven. De ontvangen subsidie voor 2015 was lager dan in Ook voor 2016 is de subsidietoewijzing verder verminderd. De Federatie heeft een aantal vaste taken, maar werkt ook in projectvorm. Zo heeft de Federatie op 12 november 2015 in samenwerking met de Netwerken Palliatieve zorg, weer een symposium in Ruurlo georganiseerd. Mantelzorg in Beeld? Beter signaleren en samenwerken in de palliatief terminale fase Een druk bezochte bijeenkomst waar 281 professionals en vrijwilligers elkaar ontmoet hebben. De Federatie zal voor 2016 blijven waken over goede scholing en kwaliteit van onze vrijwilligers. Samenwerking met reguliere thuiszorg staat hoog in het vaandel. Het is belangrijk dat de VPTZ op lokaal niveau goed in de schijnwerpers staat. Een belangrijke uitdaging voor We hebben elkaar nodig om dit werk te kunnen blijven doen. Sterven op de plaats van voorkeur moet mogelijk blijven! Namens het Federatiebestuur, Ria Bömer, secretaris.

3 Financiën Werkgebied van de Federatie Financieel overzicht 2015 Federatie Baten Subsidies VWS Rentebaten Opbrengsten diversen - - Totaal baten Lasten Salaris- en overige personele kosten Reiskosten Organisatie De Federatie Het Federatiebestuur is in 2015 gewijzigd. Dhr. A. Verveld heeft het bestuur van de Federatie verlaten en zijn taken overgedragen aan Dhr. W.J. Dolk van Sravana. Dhr. Ben Berendsen is toegetreden tot het bestuur van de Federatie. Hij heeft op 1 april 2015 de taken overgenomen van Dhr. N. Rambach. Alle vijf aangesloten stichtingen zijn in 2015 op bestuurlijk niveau vertegenwoordigd in het federatiebestuur. Het bestuur kwam zes keer bij elkaar. De belangrijkste taakgebieden waar de Federatie zich op richt zijn: - Financiën, - PR - Kwaliteit (o.a. opleidingen) - (Externe) samenwerking. Samenstelling bestuur Dhr. F. Schmidt (voorzitter) Hospicegroep De Lelie Dhr. B. Berendsen, (penningmeester) Stichting VPTZ Zuid-West Achterhoek Mw. R. Bömer (secretaris) St. VPTZ Zelhem-Halle Dhr. G. J. Oosterhuis, bestuurslid, Stichting VPTZ Hengelo & Keijenborg Dhr. W. J. Dolk, bestuurslid, Stichting Sravana Dhr. A. Buunk, Financial controller Federatie De heer D. Mantel ondersteunt het Federatiebestuur 16 uur per week in de functie van regiocoördinator. Hij zorgt voor regionale coherentie en voorbereiding van regionaal beleid. Werving en training Verzekeringspremies Algemene kantoorkosten PR projectkosten Onvoorzien - - Subtotaal Doorbetaald aan instellingen Totaal lasten Resultaat Voor de Federatie is de subsidieregeling subsidiëring van palliatieve terminale zorg van het ministerie van VWS van kracht. Dit houdt in dat de subsidiëring van de VPTZ Oost-Gelderland rechtstreeks door VWS afgehandeld wordt. Voor de VPTZ Oost-Gelderland is de aangevraagde subsidie voor 2015 gehonoreerd. Ook voor 2016 is door VWS een subsidie toegekend. Toelichting financieel overzicht Naast het feit dat de Federatie een doorgeefluik van subsidies is naar de aangesloten organisaties, voert zij bepaalde taken centraal uit. De post algemene kantoorkosten bestaat voor het grootste deel uit diensten richting aangesloten organisaties zoals het registratie-project, vaste PR kosten zoals nieuwsbrief, website, kantoorkosten, e.d. en ondersteuning door externe organisaties. In 2015 heeft de Federatie een tekort op de begroting van opgelopen. Oorzaken zijn de lagere subsidie van VWS, de gestegen loonkosten, de gestegen verzekeringspremie en de verdubbeling van de licentie voor de registratieapplicatie. De subsidiebedragen worden, volgens de door penningmeesters afgesproken verdeelsleutel, overgeboekt naar de vijf stichtingen.

4 PR De Federatie ondersteunt de aangesloten organisaties door het stimuleren en coördineren van Public Relations. Zie ook informatiefolder: uikfoldervptz_og_2013.pdf Kwaliteit Onze vrijwilligers leveren dezelfde zorg aan de cliënt als de mantelzorgers. Hierbij is kwaliteitsbewaking een belangrijk aandachtspunt. Het kwaliteitsplan van het Landelijk Steunpunt (LS) VPTZ te Bunnik dient als uitgangspunt voor het definiëren van de zorg. In 2013 is er een landelijke werkgroep gestart met als opdracht een nieuw kwaliteitssysteem te ontwikkelen. Kwaliteit is een dynamisch en wordt jaarlijks geëvalueerd. De regiocoördinator participeert in deze werkgroep. Opleidingen In 2015 is de reguliere basiscursus twee keer gegeven. Onderdeel van de cursus is de training Til en Transfer. Deze training werd, anders dan in voorgaande jaren door medewerkers van Buurtzorg gedoceerd. Samenwerking De Federatie wil de samenwerking tussen VPTZ en overige (vrijwillige) zorginstellingen bevorderen. VIThulpbijmantelzorg Oost-Gelderland In 2015 werkte de Federatie met VIThulpbijmantelzorg samen op het gebied van registratie en informatie-uitwisseling. In het kader van het project Steunpunt Mantelzorg Palliatief is er de jaarlijkse voortgangsbijeenkomst. Ook de netwerkcoördinatoren van de drie Palliatieve netwerken in de regio (Netwerk Doetinchem, e.o., Netwerk Oost Achterhoek, Zutphen e.o.) participeren in dit project. Een belangrijke doelstelling van het project is dat de vrijwilligers van de vrijwilligerscentrale en de vrijwilligers van de VPTZ in een vroeger stadium bij de cliënt in de thuissituatie hulp kunnen verlenen. Landelijk Steunpunt VPTZ Via de landelijke beleidsdag, de website van VPTZ en landelijke ontmoetingsdagen voor regiocoördinatoren stelt de Federatie zich op de hoogte van zowel landelijke als regionale ontwikkelingen. De hier verkregen informatie wordt doorgespeeld naar de aangesloten organisaties. De banden met het Landelijk Steunpunt VPTZ zijn in 2015 geïntensiveerd. De regiocoördinator participeert in 2015 in vijf werkgroepen: Werkgroep Registratie. Registratie operationele gegeven van de bij het landelijk Steunpunt VPTZ (LS VPTZ) aangesloten stichtingen voor onderbouwing subsidieregelingen van het ministerie van VWS. Adviesgroep Opleidingen. Afstemmen van de landelijk beschikbare en te ontwikkelen opleidingen op de vraag anno Adviesgroep Ledengroepen. De ontwikkeling van adviesgroepen voor VPTZ Thuis en Hospice/BTH onder begeleiding van het LS VPTZ te Bunnik. Deze groepen geven in de toekomst advies aan het bestuur van het LS VPTZ. Adviesgroep Rutte II. Onderzoek naar de impact van de beleidsbeslissingen van het kabinet Rutte. De invloed op financieel en operationeel gebied hiervan verduidelijken in een advies naar de bij het LS VPTZ aangesloten stichtingen. Tevens wordt een praatstuk ontworpen voor gesprekken met het ministerie van VWS en de lokale overheden in het kader van de wet WMO. Adviesgroep kwaliteit. Het kwaliteitssysteem van het LS VPTZ wordt zodanig ingericht dat de aangesloten stichtingen dit als basis kunnen gebruiken voor hun werk. Achterhoeks Overleg Het Achterhoeks Overleg is een belangrijk overleg voor afstemming met de werkvloer. Hier komen de knelpunten ter sprake en wordt bekeken wat gezamenlijk kan worden opgepakt. Onderwerpen waren in 2015 o.a.: de basiscursus, evaluatie van de gegeven zorg aan terminale cliënten, PR Kwaliteit, WMO en bijstelling van het registratiesysteem. Ook de komst (en hoe daarmee om te gaan) van de nieuwe zorgaanbieders met Palliatieve zorg in hun pakket is een terugkerend onderwerp op dit regionaal overleg.

5 Netwerken Palliatieve Zorg In het Netwerk Palliatieve Zorg werken professionals en vrijwilligers samen om de zorg aan terminale patiënten goed te regelen. De Federatie vervult een voortrekkersrol. Daar waar het netwerk geïnstalleerd is en VPTZ vertegenwoordigd kan worden door een lokale VPTZ organisatie trekt de Federatie zich terug. De lokale VPTZ organisaties (Hospicegroep De Lelie en VPTZ Zuid-West Achterhoek) nemen op dit moment deel aan het netwerkoverleg van het Netwerk Oost Achterhoek (Winterswijk) en aan het netwerk in Doetinchem (West Achterhoek). Symposium Federatie Internationale Dag van de Palliatieve Zorg, IDPZ: Mantelzorg in Beeld? Beter signaleren en samenwerken in de palliatief / terminale fase was het centrale thema van het op 12 november 2015 in Ruurlo gehouden symposium. Binnen twee weken waren alle 300 beschikbare plaatsen besproken en helaas moesten we daarna nee verkopen aan potentiele deelnemers. Uiteindelijk zijn er 281 deelnemers geweest. De Federatie kan terugkijken op drukke een middag waar veel professionals en vrijwilligers elkaar hebben ontmoet. Doel - Elkaar ontmoeten. Professionals en vrijwilligers in de zorg leren elkaar en hun kwaliteiten kennen. - Weten dat mantelzorg op den duur kan leiden tot zware fysieke en psychische (over)belasting van de mantelzorger. - Weten dat vrijwilligers van de VPTZ en VIThulpbijmantelzorg (Lichtenvoorde) ingezet kunnen worden in de Palliatieve Terminale fase aanvullend aan de professionele zorg en dat men de VPTZ weet te vinden. - Voor de Federatie was het doel van het symposium promotie van de Vrijwilligers Palliatieve Zorg in de gehele Achterhoek. Doelgroep - Wijkverpleegkundigen, verpleegkundigen ziekenhuis, transferverpleegkundigen, verzorgenden (extra- en intramuraal). - WMO ambtenaren (11 gemeenten in de achterhoek) /sociale teams - Artsen/praktijkondersteuners en andere professionals, thuiszorg, VPTZ. - Regio s: Zutphen, Oost- en West-Achterhoek. Samenvatting Een succesvolle middag waar de deelnemers getrakteerd zijn op een markt met een 13tal kraampjes waar verschillende organisaties uit de zorg zich presenteerde, toneel van de toneelgroep Theducater, presentaties van mantelzorger en wijkverpleegkundige en een forum waar allerlei vragen aan bod kwamen en waar bovenstaand thema verder uitgediept werd.

6 Toelichting productiecijfers De Federatie zoekt actief naar samenwerking met de zorgaanbieders. Samen zijn we sterker en kunnen we terminale cliënten en hun mantelzorgers nog betere ondersteuning bieden. Met Sensire zijn afspraken gemaakt over wanneer wijkverpleegkundigen vrijwilligersorganisaties om een inzet vragen. Dit heeft zowel in 2014 en 2015 zijn vruchten afgeworpen. Ten opzichte van 2014 is het aantal hulpaanvragen in 2015 gelijk gebleven. Er zijn steeds meer organisaties die commerciële zorg bij terminale cliënten inzetten. Dit gaat vaak ten koste van het PGB of een eigen bijdrage. Het aantal uren zorg is in 2015 op ongeveer hetzelfde niveau gebleven. Zorgwekkend blijft dat het aantal vrijwilligers verbonden aan onze organisatie niet toeneemt. Het werven en opleiden van nieuwe vrijwilligers blijft ook in 2016 een punt van aandacht. De invoering van de nieuwe zorgwet, het overhevelen van overheidstaken naar de gemeenten (WMO) en het feit dat wijkverpleegkundigen een kerntaak gekregen hebben in het toewijzen van de zorg hebben voor veel onrust in de samenleving geleid. Gezien het beleid van het kabinet Rutte II naar meer burgerparticipatie verwacht de Federatie dat ook in 2016 het aantal hulpvragen zal stijgen. Een blik in de toekomst De Federatie wil haar aangesloten stichtingen op alle gebieden blijven ondersteunen, zeker in een tijd waarin overheidsbeleid zo in beweging is. Vanaf 2011 is de toegewezen subsidie jaarlijks verminderd en voor 2016 heeft de Federatie ten opzichte van % minder subsidie ontvangen. Voor 2016 verwacht de Federatie net niet binnen het budget te kunnen blijven en met een negatief saldo te eindigen. Op 1 januari 2017 wordt de nieuwe subsidieregeling van kracht. Het is nog niet bekend hoe deze regeling er uitziet. De Federatie participeert in de beleidsadviesgroep (aan VWS) van het Landelijk Steunpunt VPTZ. De federatie zal de ontwikkelingen op de voet volgen en actief meedenken over de meest optimale organisatie- en samenwerkingsvorm in onze eigen regio. Voor 2016 is financiën een punt van aandacht. Wonen en zorg zijn in 2015 gescheiden voor instellingen (vroeger AWBZ) die zorg bieden. Te midden van deze nieuwe ontwikkelingen wil de federatie zich open blijven stellen voor de nieuwe mogelijkheden tot samenwerking met zorginstellingen terwijl we onze eigenheid bewaren. Tot slot blijft de wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) aandacht vragen. In 2015 hebben we steeds meer taken van het ministerie verplaatst zien worden naar de gemeenten. Het is voor de VPTZ steeds belangrijker om op lokaal niveau bekend te zijn bij de gemeentelijke beleidsmakers en besturen.