Betreft: Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de vereniging HC Tilburg

Transcriptie

1 Betreft: Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de vereniging HC Tilburg Datum: 9 februari 2012 Aanwezig: de aanwezigen conform de bij de secretaris aanwezige presentielijst. Opening en vaststelling agenda 1. De voorzitter, Paul Schoutens opent deze gedenkwaardige, eerste Algemene Ledenvergadering van HC Tilburg om uur en heet iedereen van harte welkom op deze bijzondere avond. De voorzitter memoreert aan de laatste Algemene Ledenvergaderingen van beide verenigingen TMHC Forward en TMHC Tilburg. Nu is er dan deze eerste Algemene Ledenvergadering van onze nieuwe gezamenlijke club. De voorzitter dankt de vergadering voor de grote opkomst en vraagt de aanwezigen in te stemmen met het toelaten van niet-leden als toehoorders. De vergadering stemt hiermee in. De secretaris heeft bericht ontvangen van de volgende afwezige leden: Petra Spapen, Gom Mes, Koert Rasenberg, Sabine van den Assem, Gert & Monique Struik, Pieter Bogaers sr., Mieke de Wijs, Marjon Tinnemans, Yvonne & Wim Groels, Berry & Mies Kruijssen, Carlijn Knegtering, Ton Bechtold, Stef van Roessel, Frans-Jan Bertens en Helma Appels. De agenda wordt vastgesteld. Ingekomen stukken en mededelingen 2. Er zijn geen ingekomen stukken. Voortgang bouw nieuwe complex 3. De voorzitter geeft het woord aan zijn mede-voorzitter, Rik Krens, inzake de voortgang van de bouw van het nieuwe complex. De eerste fase is afgerond. Na 6 juli 2011 is voortvarend gestart met de aanpak en aanleg van de velden. De tweede fase behelst de

2 bouw van het nieuwe clubhuis. De commissie is inmiddels in het bezit van voorstellen van 4 verschillende architecten. Medio mei zal de selectie inzake aannemers plaatsvinden met het oog op de start van de bouw direct na de bouwvakvakantie. Na het seizoen zal de bouw naar waarschijnlijkheid opgeleverd moeten worden. De derde fase, behelst de aanleg van het laatste veld, waarvoor de subsidie van de Provincie noodzakelijk is, is qua termijn nog niet duidelijk. De Provincie heeft echter wel aangegeven langs welke weg de subsidie zal worden toegekend. 15 maart a.s. zal de aanvraag via de Gemeente Tilburg worden ingediend. Voorzitter Krens spreekt de hoop uit dat na de zomer ook het 7 e veld kan worden aangelegd. Verder wil Rik Krens met name de bouwbegeleiding complimenteren voor het fantastische werk wat tot nu toe verricht is. Ed de Roos vraagt welke werkzaamheden plaatsvinden aan de 2 huizen aan de Zwartvenseweg. Rik Krens licht toe dat volgens het programma van eisen uitbreiding van de parkeerfaciliteiten noodzakelijk was. Een parkeergarage zou niet passend zijn in de omgeving. Toen de mogelijkheid zich voordeed voor de Gemeente Tilburg om de 2 woonhuizen aan te kopen is dit verwezenlijkt, passend binnen de begroting. Het eerste huis zal t.z.t. in gebruik genomen gaan worden voor Kinderopvang, het tweede krijgt een facilitaire bestemming voor de vereniging. Het zal gaan dienen als kantoor voor medewerkers binnen de club en teambesprekingen voor H1 en D1. Bernard Verbunt vraagt of de Horeca gewoon doorgang kan vinden tijdens de bouw van het nieuwe clubhuis. Rik Krens geeft aan dat hierover niemand zich zorgen hoeft te maken, iedereen zal tijdens de bouw gebruik kunnen blijven maken van de horecafaciliteiten. Beginbalans en vaststelling begroting De penningmeester, Geert-Jan van Schijndel, licht de cijfers toe, alsmede de startpositie per Juli Vervolgens legt Geert-Jan de opbouw, verhouding en werkwijze van de 3 entiteiten binnen HC Tilburg uit, te weten: SHOW (Stichting Hockeyaccommodatie Oude Warande), STT (Stichting Tophockey Tilburg) en de vereniging HC Tilburg. Hij vraagt of er onder de leden vragen zijn over deze verdeling. Ed de Roos vraagt of de vereniging inzage heeft in de boeken van de 2 stichtingen. Geert-Jan geeft aan dat de 2

3 accommodatie Stichting SHOW los staat, en er fiscaal geen enkele formele bemoeienis mag zijn tussen de vereniging en SHOW. STT daarentegen wordt wel gecontroleerd door het bestuur van de vereniging. Rik neemt het woord en geeft aan dat er geen kascommissie meer zal bestaan, maar dat er een officiële Financiële Commissie zal worden aangezocht om de cijfers van de verschillende entiteiten geregeld te toetsen en hun bevindingen aan de ALV kenbaar te maken. Edwin Groels vraagt hoe de zaken geregeld zijn met de horeca exploitatie. Hoe wordt er toezicht gehouden? Geert-Jan geeft aan dat dit maandelijks door de horeca exploitant wordt overlegd en besproken. Frank Kampschreur vraagt op hoeveel leden de begroting is opgesteld. Geert-Jan geeft aan dat deze begroting op basis van 2100 leden is opgesteld. We zijn nu echter al iets groter, dus zijn de inkomsten contributies variabel. Ton Groels vraagt of er veel leden hebben opgezegd na de fusie. Geert-Jan antwoordt hierop dat het verloop bij beide verenigingen niet anders is geweest dan voorgaande seizoenen en dat er dus weinig leden door het fuseren zijn vertrokken. Vaststelling Contributiereglement. Nadat het contributiereglement voor iedereen inzichtelijk is vraagt voorzitter Paul Schoutens de vereniging in te stemmen met het reglement. Jan-Erik Gulinck vraagt of er nog wijzigingen zijn aangebracht, aangezien hij erg veel moeite heeft met de mogelijkheid van opzeggen onder voorbehoud. Hiervan wordt naar zijn mening te vaak gebruik gemaakt door selectie-spelers en hij acht het niet langer werkbaar om op deze wijze selecties te vormen. Voorzitter Paul Schoutens geeft aan dat het een contributiereglement voor de gehele vereniging is en dat er geen ander kan worden opgesteld voor STT. Hij geeft aan dat de vereniging juist ruimte wil geven voor uitzonderingen. Als STT strengere regels wil hanteren, kan STT dat zelf regelen. Rik Krens geeft aan dat het nieuwe bestuur dit reglement eventueel nog kan wijzigen. Jan Erik Gulinck geeft aan dat er niets in het contributiereglement staat van het geven van een goede reden voor opzegging onder voorbehoud. Geert-Jan van Schijndel is van mening dat de vereniging en ook STT spelers niet moeten vasthouden door regeltjes, maar dat spelers graag bij HC Tilburg blijven omdat wij een goede hockeyclub zijn. 3

4 Het contributiereglement wordt hierna met grote meerderheid aangenomen. Huldiging Jubilarissen 5. Voorzitter Paul Schoutens vraagt de 25-jarige jubilarissen naar voren te komen, te weten: Carlien van Eijk, Stijn Scheffers, Anja Simons, Jan-Willem Vromans, Carl Storimans, Bjorn Meeus en Rob van Stiphout. Zij krijgen allen het gloednieuwe HC Tilburg speldje opgespeld. Zo ook de 40-jarige jubilarissen: Toine Dekkers, Paul Maas en Fer Fingers. En ook de 50-jarige jubilarissen, te weten: Karel de Boer, Frank van Sprang, die de vereniging uitgebreid dankt. De 60-jarige jubilaris Klaas Jelle Onrust en tot slot ontvangt ook de 65-jarige jubilaris Theo Boes het speldje van de voorzitter. Theo Boes dankt de vereniging en richt een woordje tot het bestuur. Rondvraag en sluiting 6. De voorzitter vraagt de vergadering of nog iemand gebruik wil maken van de rondvraag. Henk Vogels vraagt wat het prijsbeleid van de Horeca is. De prijzen zijn fors gestegen en hij vraagt zich af of dit in overleg met de verantwoordelijke binnen het bestuur is afgestemd. De voorzitter geeft aan dat de prijzen inderdaad in overleg met de vereniging worden vastgesteld, dit na onderzoek van de gemiddelde prijzen bij verenigingen en horeca in de stad. Aftreden, respectievelijk benoemen bestuur vereniging HC Tilburg 7. Voorzitter Rik Krens neemt het woord. Het voltallige bestuur treed af, behoudens Ton Spaninks, Geert-Jan van Schijndel en Rik Krens, zij stellen zich kandidaat voor het nieuwe bestuur. Rik Krens neemt op gepaste wijze afscheid van de oude bestuursleden. De Algemene Ledenvergadering wordt door Paul Schoutens verzocht in te stemmen met de benoeming van het nieuwe bestuur. In december 2011 heeft de Benoemingscommissie, door het bestuur in het leven geroepen, onder voorzitterschap 4

5 van Dhr. Ruud Vreeman haar voordracht gedaan. Het nieuwe bestuur van HC Tilburg zal uit de volgende leden bestaan: Jan Boelhouwer Marjolein Oonk-Pallandt Geert-Jan van Schijndel Rik Krens Ton Spaninks Hans Krielaart Ton Gimbrère Voorzitter Secretaris Penningmeester afgevaardigde STT Breedtehockey Breedtehockey Facilitaire Zaken De Algemene Ledenvergadering stemt in met de benoeming van het nieuwe bestuur. Het oude bestuur maakt plaats voor het nieuwe bestuur. Benoeming erelid 8. De nieuwe voorzitter, Jan Boelhouwer, neemt het woord. Op voordracht van het nieuwe bestuur wordt met instemming van de ALV de heer Paul Schoutens tot erelid benoemd. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de nieuwe voorzitter de vergadering. Voorzitter Secretaris 5