Mango Kwane Wilco Jiskoot Waterscouting. Jaar- en activiteitenverslag 2013

Transcriptie

1 Mango Kwane Wilco Jiskoot Waterscouting Jaar- en activiteitenverslag 2013

2 Dillenburglaan AV Baarn KvK NL34INGB Juni 2014 Toelichting bij het jaar- en activiteitenverslag 2013 Na een grote terugloop van het aantal jeugdleden in het jaar voorafgaande jaar, stond 2013 in teken van herstel en het versterken van de groep. De bestaande groep vrijwilligers heeft zich hard ingezet om ervoor te zorgen dat ondanks teruglopende contributie inkomsten, de kwaliteit, het plezier en de professionaliteit op peil zijn gebleven. Gedurende het jaar werd die inzet beloond met een groeiend aantal jeugdleden. Het programma van de verschillende speltakken is divers geweest en er is veel tijd gestoken in de persoonlijke ontwikkeling van de leden, al dan niet aantoonbaar met een welverdiende insigne. Daarbuiten hebben verschillende groepsactiviteiten plaatsgevonden, evenals gezamenlijke opkomsten met meerdere speltakken om de samenwerking te bevorderen. Uiteraard namen we ook dit jaar weer deel aan de verschillende gemeentelijke activiteiten: dodenherdenking, Koninginnedag en het cultureel festival. Naast de gebruikelijke acties Grote Clubactie en Jantje Beton, hebben we dit jaar meegedaan met de nieuwe actie van supermarktketen BONI. Bij elke tien euro aan boodschappen kregen klanten een muntje, dat ze mochten schenken aan een van de deelnemende lokale verenigingen. De hoeveelheid verzamelde muntjes per vereniging staan voor het aandeel in het te verdelen sponsorbedrag. Deze actie heeft een welkome aanvulling geleverd aan de uitstraling van de locatie Dillenburglaan. Financieel gezien was 2013 een zwaar jaar, met maximale uitgaven voor de basisvoorzieningen die je graag wil bieden, met tegelijkertijd teruggelopen inkomsten door een gedaald aantal leden. Dit heeft geleid tot een aantal bezuinigingsmaatregelen die in de komende jaren effect zullen hebben, zoals het opzeggen van de postbus. Ondanks het groeiende aantal leden zullen de komende jaren een financiële uitdaging blijven. Waterscouting biedt een unieke ervaring voor jeugdleden, maar heeft daardoor (in verhouding tot andere scoutingvormen) hogere vaste kosten. Daarnaast zorgen bepalingen in het huurcontract voor beperkte mogelijkheden voor het gebruik en verhuur van het gebouw. Dit leidt tot meer uitgaven (het boeken van alternatieve locaties voor overnachtingen) en misgelopen inkomsten (het moeten afwijzen van huuraanvragen). MKWJ zal hierdoor ook in de toekomst afhankelijk blijven van de subsidie van de gemeente Baarn. Namens de besturen, E.N.P. Schaap Secretaris J.R.M. Geurts Penningmeester 2 van 9

3 Jaarverslag 2013 Algemeen We hebben in de loop van 2008 een splitsing aangebracht tussen de (beheers)stichting enerzijds en de vereniging anderzijds. De stichting beheert de gebouwen en het varend materieel van MWKJ, terwijl in de vereniging alle scoutingactiviteiten plaatsvinden. De vereniging is tevens eigenaar van de inventaris. De vereniging betaalt een vergoeding aan de stichting voor het gebruik van het varend materieel en de gebouwen. Om het totaal van de activiteiten van de vereniging en stichting transparant te maken, zijn in dit verslag de balansen en winst/verliesrekeningen van beide onderdelen opgenomen. Het jaarverslag is opgesteld door de penningmeester van zowel vereniging als stichting. 3 van 9

4 Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december Inventaris Vermogen Tenten Voorzieningen Spelmateriaal 2 2 Crediteuren Voorraad shirts Nog verschuldigde kosten Debiteuren Rekening courant Stichting Vooruitbetaalde kosten Postbank kapitaalrekening Postbank rekening courant Kassen Totaal Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening Inkomsten Contributies Inkomsten uit acties Subsidie gemeente Baarn Overige inkomsten Uitgaven Huisvestingskosten (gas, water, elektra) Speltakken Contributie Scouting Nederland en regio Evenementen, spel en consumpties Algemene groepskosten Vergoeding aan Stichting Saldo van het jaar van 9

5 Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december Gebouwen Vermogen Varend materieel Voorzieningen Rekening courant Stichting Borg sleutels Bankrekening Vooruitbetaalde bedragen Kassen Totaal Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening Inkomsten Vergoeding ontvangen van Stichting Verhuur Dillenburg Overige inkomsten en donaties Uitgaven Huisvestingskosten (huur, verzekeringen, afschrijving en onderh.) kosten varend materieel (onderhoud, afschrijving, verzekering) Algemene groepskosten Saldo van het jaar van 9

6 Activiteitenverslag 2013 Algemeen Hieronder een samenvatting van het afgelopen jaar ingedeeld per speltak. De stukken zijn geschreven door de desbetreffende (bege)leiding. Waterwelpen (7 tot 11 jaar) In januari 2013 is scouting MKWJ gestart met een nieuwe waterwelpenspeltak. De eerste opkomsten draaiden we met vijf welpen, in december hadden we al elf leden. In het leidingteam is het nodige verschoven in Van negen personen ging dat helaas terug naar vier. Het team heeft wel veel opgeruimd en schoongemaakt het afgelopen jaar. Zo is het stookhok aangepakt, zodat er nu weer veel meer ruimte is om spullen netjes op te ruimen. De activiteiten die we tijdens de opkomsten deden, groeiden met het aantal leden. Zo hebben we veel in het bos gespeeld, in de kano s gevaren, gewerkt aan het insigne spoorzoeker en uiteraard geknutseld (denk aan: neusschilderen en lampionnen maken voor sint Maarten). We zijn voor het eerst op weekendkamp gegaan, een paar maanden daarna was er een weekendkamp waarbij alle welpen hun vader mee mochten nemen. Het zomerkamp ging helaas niet door, maar in 2014 gaat dat wél door! Daarnaast gingen de welpen voor het eerst naar de regionale Jungledag, waarbij rond de 80 welpen uit de regio een groot spel met elkaar speelden in Amersfoort. We zijn naar het zwembad geweest, hebben het vredeslicht gevierd, deden mee aan de themadag van de groep en hebben met elkaar een lekker kerstdiner gegeten. Op de foto staat onze zelfgemaakte sneeuwpop met bijna alle waterwelpen vlak voor kerst Negen van de tien waterwelpen, vlak voor kerst van 9

7 Zeeverkenners (11 tot 16 jaar) Het jaar 2013 was voor de zeeverkenners van scouting MKWJ een mooi jaar. We hebben leuke opkomsten gehad, met gezellige kids en een stabiel leidingteam. Er is veel geklust, gezeild, geleerd en samengewerkt. In de eerste maanden van het jaar 2013 is er hard gewerkt om alle boten weer vaarklaar te maken. Alle verkenners werken hieraan mee door te schuren, te lakken en door het hout weer van een mooie laag lak te voorzien. Tegelijkertijd hebben we in de winter gewerkt aan echte scoutingvaardigheden zoals knopen, hikes lopen et cetera. Verder hebben we allerlei spellen gespeeld, waarbij de focus ligt op samenwerken, ontdekken en nieuwe dingen bijleren. Vanaf medio april lagen de boten in het water. Tijd om te zeilen! Op het water hebben alle verkenners geleerd de zeilboten beter te besturen. Ook hebben we veel spellen op het water gedaan, zoals ballon-tikkertje (ballonnen achter de boot proberen lek te prikken) en allerlei zeilwedstrijdjes. Een hoogtepunt was boot-scrabble: voor iedere goede aanleg aan de wal kregen de verkenners een letter, waar ze een woord van moesten puzzelen. In de zomer was het zomerkamp een groot succes. Het thema was expeditie Robinson, we oefenden allerlei zogenaamde overlevingstechnieken. Vuur maken, vissen vangen, boogschieten, enzovoort. Het was warm en mooi weer, dus er is ook veel gezeild en gezwommen in het Elburgse water. Een geslaagd kamp! Na de zomer is er nog een aantal weken gezeild. Daarna gingen de boten weer het water uit en begon het onderhoud weer opnieuw! De boten moeten natuurlijk in perfecte conditie blijven, ondanks dat de oudste boot gebouwd is in de jaren 60 van de vorige eeuw Behalve het bovenstaande hebben we natuurlijk ook meegeholpen aan de kinderspelen op Koninginnedag, hebben we meegelopen in de stille tocht op 4 mei en zijn we actief geweest op het Cultureel Festival. Ook komend jaar zijn we weer volop actief, in de eigen groep en in het dorp! Wilde vaart (16 tot 18 jaar) De eerste helft van dit jaar was er geen sprake van een actieve Wilde Vaart groep. Dit kwam omdat alle leden waren begonnen met leiding geven bij de nieuwe Waterwelpen groep. In september zijn er vier leden overgevlogen van de Zeeverkenners naar de Wilde Vaart. Hierdoor kon er een start gemaakt worden met een nieuwe groep. Ook werd het begeleidingsteam uitgebreid met een tweede begeleider. Er is meteen begonnen met het onderhoud aan de zeeschouw Neeltje Jans waar de Wilde Vaart in het voorjaar van 2014 mee wil gaan varen. De binnen- en buitenkant van het schip is grondig onderhanden genomen en voorzien van nieuwe verflagen. Naast het onderhoud aan de Neeltje Jans hebben de leden ook hun eigen stamhok flink opgeknapt. Er is veel opgeruimd, opnieuw ingedeeld, geschilderd en opgehangen. Zo zijn er vier tweedehands stoelen aangeschaft en opgeknapt om hiermee de oude stoelen te kunnen vervangen. Naast alle nuttige activiteiten heeft de Wilde Vaart ook genoeg gezellige en leuke dingen gedaan. Meerdere keren is er samen gegeten en zijn er bordspelen en andere spellen gespeeld. Ook de feestdagen zijn gevierd door de Wilde Vaart. Dit begon met het tegemoet varen van Sinterklaas tijdens de intocht in Baarn. Een aantal weken later is bij een van de leden thuis SinterKerst en nieuw gevierd. Hierbij werden meerdere spellen gespeeld waar cadeaus mee te verdienen en te ruilen waren, zoals het traditioneel oudhollands kerstbal-knikkeren. 7 van 9

8 Wilde vaart en begeleiding, diverse foto s. Stam (18 tot 21 jaar) Deze tak bestaat slechts uit drie leden, alle leiding bij andere speltakken. Deze speltak heeft de Iscout georganiseerd en draait verder mee met de plusscouts. Plusscouts (21 jaar en ouder) Plusscouts die een eigen speltak vormen binnen de vereniging, zijn tijdens groepsactiviteiten ook vooral ondersteunend. Hierbij kan je denken aan boodschappen doen, de zaal versieren en de buurt uitnodigen. Het opruimen na afloop hoort daar bijvoorbeeld ook bij. Activiteiten in beknopte vorm - Nairanatrail. Een tocht die je in groepjes loopt in het donker. Ondertussen kom je verschillende posten tegen met opdrachten of heerlijke broodjes hamburger met warme soep. Een avond en nacht waar vermaak en plezier samen gaan met het toepassen van verschillende routetechnieken. - Routetechnieken geoefend. - landelijke activiteit: Iscout. Een digitaal spel waar scoutinggroepen tegen elkaar strijden om punten te verdienen. Opdrachten zijn zeer divers en altijd een uitdaging. Kortom een avond vol plezier. De oudere jeugd zet dit op en de plusscouts ondersteunen in transport e.d. - NL-Doet gepland. We hebben ons als vrijwilligers ingezet om het gebouw en het terrein leefbaarder en veiliger te maken, zodat het scoutingspel nog intensiever beleefd kan worden. 8 van 9

9 - Stuurtechnieken kunnen oefenen op een groot schip en gevaren. Daarbij genoten van de prachtige natuur. - Jubileum van het Rotary Shantikoor een activiteit voor kinderen ondersteund. - Stille tocht en dodenherdenking. Onze speltak loopt niet alleen mee, maar zal ook als begeleiding optreden. Ook de scouts die bij het monument staan met de fakkel of bij de vlag, worden begeleid. - Zeiltechnieken toepassen die we in theorie van te voren hebben doorgenomen. - Jaarlijkse Themadag, waar jeugdleden in groepjes allerlei posten langslopen die binnen een spel en thema passen. Uiteindelijk is er een gezamenlijke afsluiting. Een groot succes voor de jeugd waar we als speltak aan mee werken door het spel te organiseren en de posten te bemannen. - Jaarlijkse Cultureel Festival in Baarn. Plusscouts hebben de stand van scouting MKWJ bezocht en waar nodig de vrijwilligers afgelost. Het was weer een succes. - Regionale zeilwedstrijden in Huizen. We hebben hier aan meegedaan met één van de zeilboten en hebben de praktijk en theorie echt kunnen inzetten tijdens deze wedstrijd. - Scout-In. Een landelijke bijeenkomst gedurende een weekend waar vrijwilligers bijeenkomen om vaardigheden te delen, maar ook nieuwe dingen en vaardigheden te ontdekken of te ontwikkelen. - Pokeravond georganiseerd, ook voor de vrijwilligers (zonder geld overigens). Een avond met hapjes en plezier waarbij het vooral om het plezier ging. Er is ook instructie gegeven en dat zorgde voor een verassende winnaar. - Presentatiebord gemaakt met gangbare knopen. Een bord dat in het clubhuis komt te hangen als blikvanger, maar ook als voorbeeld tijdens instructiemomenten. - Jaarafsluiting en het Vredeslicht. Het Vredeslicht komt vanuit Bethlehem naar Wenen en dan via via naar Utrecht. In Utrecht halen we met jeugdleden dit licht op om het verder te delen met geïnteresseerden. Vrede past bij onze club, aangezien we MKWJ, de letter WJ van Wilco Jiskoot heeft (een oud verzetsstrijder die tijdens de oorlog is omgekomen). 9 van 9