Notulen HALV van 23 mei 2016

Transcriptie

1 Notulen HALV van 23 mei 2016 Aanwezig volgens de presentielijst: Piet Bes Piet de Wit Ada de Wit Dennis Bouthoorn Gerrit Meijns Truus Meijns Kim Min Ab van der Weide Agnes van der Weide-Beijaard Jacob Leeuwerink Tini Visser-Saft Ingrid Griemink Jaap Oud Ilse Brouwer Manon van der Weide Rob van der Meijde Maaike Beuker Kees Dik Paula Kat Liesbeth van Maanen René van Maanen Jeroen Looij Rick van der Weide Barbara van Zanten Remco Veldder Dennis Barou Ingrid Buikema Bianca Luttik-Hoestra Annelies Heijmering Henk van de Broek Ronald Hanegraaf Dico Dik Marijke de Graaf Sylvia Bakker Henny Rienstra Jeroen Mol Marga Deijle-Visser Marina van t Oever Lucia Luttik Elserieke Haarhuis Marije Haarhuis-Oud Namens het bestuur: Jaap van het Kaar Fred Baar Robert Luttik Peter van Buuren Youri Vestering Fred Hendriks Rick de Wit Tamarah Smits

2 Notulen van de Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering, gehouden op 23 mei Opening De voorzitter opent de vergadering met een terug blik op het afgelopen halfjaar. - DWF (Digitaal Wedstrijd Formulier) is nu professioneel ingevoerd en werkt perfect. - Nieuwjaarsfeest was een goed en gezellig begin van het nieuwe jaar. - Sponsordeal met vijf sponseren, heel erg tevreden mee. - Introductie nieuwsbrief, handig voor korte termijn organisatie. - Helaas ook afscheid moeten nemen van een zeer betrokken Groen-Geler, Maarten Visser. Het hoogte punt van het afgelopen half jaar lag voornamelijk op sportief gebied en dan voornamelijk bij de jeugd. Fanatische prestaties van de B1 en de A1. Het publiek werd steeds enthousiaster en het bracht leden en supporter bij elkaar. Daarnaast geeft het enthousiasme aansporing voor het organiseren van dingen. 2. De notulen van de ledenvergadering van 27 november Deze notulen worden inhoudelijk en tekstueel, zonder verdere op- en/of aanmerkingen, en onder dankzegging aan de samensteller, goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken. - Bericht van verhindering van: Maaike Redeker, Jos Koot, Engel Meijns, Ans van het Kaar, Rie van Maanen-Leeuwerink, Jan Engels, Peter Kruijver, Ron Korver, Christel Bruinenberg, Jose Conijn en Martine Conijn. 4. Begroting (incl. contributievaststelling). Begroting De penningmeester toont de begroting voor Inkomsten: - Door een stijging van de contributie zullen in de contributie inkomsten stijgen. - De inkomsten van de kantine zullen redelijk gelijk blijven. - Sponsor inkomen weer terug op het oude niveau, door de nieuwe sponsor deal. Het doel nu is wel om dit uit te breiden met andere nieuwe sponsoren. - Subsidie van de gemeenten voor het laatste jaar. Wel kunnen we ons hiervoor opnieuw inschrijven. - Verhuur zal redelijk gelijk blijven. Uitgaven: - Directe kosten: Kantine kosten begroot door een marge van de omzet van de kantine nemen. Bondsafdracht stijgt door de inflatie, aantal leden blijft redelijk gelijk. Boetes van voor het niet opkomen dagen van scheidsrechters. - Huisvesting: Mutatie aan voorziening, onderhoud veld en zaal. Energie kosten stijgen door wegvallen ecotaks.

3 Belastingen stijgen door waardevermindering. - Korfbal technische zaken: Vrijwilligerskosten stijgen door de trainerskosten. - Verenigingskosten: is voor meer begroot gezien er meer uitgegeven is. Drukwerk was voorheen het drukken van de band. Nu de band er niet meer is gaan deze kosten omlaag. Daarnaast is er een nieuw contract. - Algemene zaken blijven redelijk gelijk. Bianca Luttik vraag zich af waarom er verwacht wordt minder teruggevraagd te worden qua reiskosten. Ø Op dit moment zien we dat er minder gedeclareerd wordt door de leden. De begroting komt uit een winst van 2430,- voor het seizoen van De aanwezige leden gaan akkoord met de opengestelde begroting. Contributie wijziging De penningmeester presenteert en beargumenteert de contributieverhoging voor het seizoen Alle categorieën zullen te maken hebben met een stijging, behalve de niet spelende leden en de recreanten. De contributies zullen stijgen vanwege het onderhoud dat nodig is voor het B- veld. Om de verhoging vasttestellen is er een vergelijkend onderzoek gedaan naar contributies van verenigingen in de buurt. Het doel hiervan is dat we op een gelijke hoogte willen zitten om concurrerende willen zijn. De aanwezige leden gaan akkoord met de contributieverhoging. Jaap Oud: Waarom wordt eerst de begroting vastgesteld en wordt daarna pas de contributieverhoging getoond? Moet dit niet andersom? Ø Youri: Dat klopt, eerst moet eigenlijk de contributieverhoging vastgesteld worden en daarna pas de begroting. Nemen we mee voor de volgende keer. 5. Statuten en regelement wijziging Dit punt stond de vorige vergadering ook op de agenda, echter heeft het bestuur toen steken laten vallen gezien de quorum. Daarom deze vergadering nogmaals de agendapunt statuten en reglement wijziging. Er is al een bezoek aan de notaris geweest om de puntjes op de i te zetten. Het voorstel is om de staturen en reglementen te actualiseren, met toevoeging van een Beleid Seksuele Intimidatie en een Alcoholbeleid. Daarnaast is het Huishoudelijk Reglement zeer verouderd en niet meer van deze tijd. Ook daar is een nieuw voorstel voor. De stukken zijn tijdig gepubliceerd.

4 De huidige statuten zijn van toepassing en daarin is vastgelegd dat 1/10 deel van de stemgerechtigde leden (alleen leden die voor 1 juli jaar zijn) aanwezig moet zijn om met meerderheid van stemmen goedkeuring aan het voorstel tot wijziging van de reglementen (in dit geval: Alcohol beleid, Huishoudelijke reglement en Beleid seksuele intimidatie ) te kunnen verlenen. Voor het wijzigen van de staturen dient 1/5 deel van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Die met 2/3 meerderheid voor een statutenwijziging dienen te stemmen. Dit is geregeld in art 31,32 en 34 van de statuten. Vastgesteld wordt dat: de vergadering op correcte wijze, met inachtneming van de statuten, bijeen is geroepen. Er zijn voldoende stemgerechtigde leden (meer dan 1/10 deel) aanwezig om geldige besluiten te nemen t.a.v.de voorgestelde wijzigingen van de reglementen: Alcohol beleid, Huishoudelijke reglement en Beleid seksuele intimidatie ) Marijke de Graaf: In het huishoudelijk regelement zijn niet alle commissies opgenomen, Klopt dit wel? Ø Eerste reactie is om dit zo algemeen mogelijk te houden. Zodat dit elk moment aangepast zou kunnen worden. Maar we gaan ernaar kijken. De aanwezige leden gaan, unaniem, akkoord met de voorstellen tot wijziging van het alcoholbeleid, huishoudelijk reglement en het Reglement seksuele intimidatie. Die bij deze worden vastgesteld. De aanwezigen kunnen zich, unaniem, vinden in het voorstel tot statutenwijziging conform het ontwerp met het kenmerk 53353FJ, opgesteld door Kurk&Jacobs Notarissen te Zaanstad. Echter, om het besluit tot statutenwijziging te kunnen bekrachtigen zijn onvoldoende (minder dan 1/5) stemgerechtigde leden aanwezig. Het bestuur schrijft op basis hiervan, conform de statuten, een tweede ledenvergadering uit die zal worden gehouden binnen 4 weken, te weten maandag 6 juni 2016 om uur. 6. Mutaties van diverse commissies Binnen de diverse commissie hebben er zich geen wijzigingen plaatsgevonden. Alle voorzitters zijn herkozen. * Op de agenda stond Bianca Luttik als voorzitter van de ABC-commissie, echter moet dit Erik Koomen zijn. 7. Mutaties bestuursleden Jaap van het Kaar is aftredend en niet herkiesbaar. Gezien het voorzitterschap verdeeld was over Jaap van het Kaar en Rick de Wit, wordt het volgende voorgesteld: Rick de Wit zal het voorzitterschap op zich nemen. Jaap overhandigd de hamer en sleutels aan Rick. Jaap geeft een terugblik op zijn vijf jaar voorzitterschap: - Vijf jaar geleden geheel nieuw bestuur gevormd, was toen moeizaam. - Kans gepakt om het RTC naar Groen-Geel te krijgen. - Commissie topsport opnieuw in het leven geroepen. - Nieuwe hoofdveld, achteraf pech mee gehad. - Nieuwe zaalvloer.

5 - Jubileum jaar, 90 jarig bestaan, Veel en grote organisatie. - Verbouwing van de kantine. - Vijf districtentoernooi. Grote inspanning met de gehele vereniging geleverd. Hiermee Groen-Geel op de kaart gezet. - Diverse NK s. - Nieuwjaarsbijeenkomsten. - Financiële zorgen. Maar nu weer op de rails. - Nieuwe website. - Verjonging bestuur. Er is veel gebeurd in vijf jaar, maar het was een leuke periode. Jaap overhandigd een cadeau aan de nieuwe voorzitter Rick. Het is een foto van de sfeerimpressie van de succesvolle wedstrijden. De foto geeft ons een aandenken aan de leuke tijd en staat symbool voor de mooi, leuke en sfeervolle periode. Jaap wordt toegesproken door Rick. 8. Rondvraag Jaap Oud: Op dit moment zijn er drie nieuwe woonwijken in aanbouw in Wormer. Veel jonge gezinnen zullen hier gaan wonen, daarvan moeten er zoveel mogelijk naar Groen-Geel. Is hier een plan voor? Ø Er is geen direct plan. Wat wij wel doen is op gezette momenten bij scholen aankloppen om kinderen mee te laten trainen. Wel is het een goede opmerking van Jaap. We houden het in ons achterhoofd en gaan ermee aan de slag. Agnes van der Weide: Invoeren van het VOG, ze willen het overal. Is het nog steeds gratis? Ø Het KNKV heeft afgesproken als je aan een aantal randvoorwaarden voldoet je de VOG s gratis kan aanvragen. Er is bij ons nog geen VOG ingediend. We zijn hier dan ook nog niet actief mee bezig geweest. Staat op de actielijst. 9. Werkersbloementje Kees Dik en Jaap Oud ontvangen het werkersbloementje vanwege hun jarenlange inzet rondom de organisatie voor en tijdens de wedstrijden van het eerste. Bedankt Kees en Jaap! Ook ontvangt Gitta Busch het werkersbloemetje vanwege haar enthousiasme en jarenlange inzet voor de groep recreanten. Gitta bedankt! 10. Jubilarissen Jaap Oud, 70 jaar lid, werd toegesproken door Fred Baar. Tini Visser-Saft, 70 jaar lid, werd toegesproken door Jaap Oud. Ada de Wit-Smit, 60 jaar lid, werd toegesproken door Rick de Wit. Truus Meijns-Hogeveen, 50 jaar lid, werd toegesproken door Rick de Wit. Jaap van het Kaar en Rene van Maanen, beide 50 jaar lid, spraken elkaar toe. Ab en Agnes van de Weide, 50 en 40 jaar, werden toegesproken door Jaap van het Kaar. Henk van de Broek, 40 jaar lid, werd toegesproken door Peter van Buuren. Kees Dik, 40 jaar lid, werd toegesproken door Jaap van het Kaar. De 25 jaar jubilarissen ontvingen bloemen en een KNKV-speldje. Tamarah Smits

6