CONSEIL COMMUNAL DU 18 JUIN 2015 GEMEENTERAAD VAN 18 JUNI 2015

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1 COMMUNE D'IXELLES GEMEENTE ELSENE Veuillez noter qu'il y a lieu d'ajouter les points suivants à l'ordre du jour du Conseil communal du 18 juin 2015, à 20:00. Gelieve volgende punten toe te voegen aan de agenda van de Gemeenteraad van 18 juni 2015, om 20:00. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée. Met de meeste hoogachting. Ixelles, le 17 juin 2015 Elsene, 17 juni 2015 La Secrétaire communale, De gemeentesecretaris, (s./get.) Patricia van der Lijn Par ordonnance In opdracht CONSEIL COMMUNAL DU 18 JUIN 2015 GEMEENTERAAD VAN 18 JUNI 2015 Le Président, De voorzitter, (s./get.) Willy Decourty ORDRE DU JOUR COMPLÉMENTAIRE AANVULLENDE AGENDA SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING Affaires générales - Algemene zaken 1 Procès-verbal de la séance du Conseil du 21 mai Approbation. Proces-verbaal van de gemeenteraadzitting van 21 mei Goedkeuring. 2 Composition des commissions du Conseil communal. Modification. Samenstelling van de commissies van de gemeenteraad. Wijziging. 3 asbl Centre Sportif ixellois «Albert DEMUYTER». Désignation d'un membre du Conseil communal délégué en qualité de membre associé de droit de l association Vzw Elsens Sportcentrum «Albert DEMUYTER»: Aanduiding van een lid van de Gemeenteraad afgevaardigd in hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging. 1/9

2 4 ASBL Théâtre Royal du Peruchet. Désignation d'un représentant communal aux Assemblées générales. vzw Théâtre Royal du Peruchet (Koninklijk Theater Peruchet). Aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente bij de algemene vergaderingen. 5 Asbl Aline BARA. Désignation d'un délégué de la Commune aux Assemblées générales. Vzw Aline BARA. Aanduiding van een afgevaardigde van de Gemeente bij de Algemene Vergaderingen. 6 Information au Conseil communal des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en application de l'article 234, alinéa 3 de la Nouvelle Loi Communale et en application de l'article 236 de la Nouvelle Loi Communale. (4 et 18 mai 2015). Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, met toepassing van artikel 234, derde lid, van de nieuwe gemeentewet en met toepassing van artikel 236 van de nieuwe gemeentewet (4 en 18 mei 2015). 7 Rapport annuel 2014 sur la situation des affaires de la Commune et sur la gestion effectuée. Jaarverslag 2014 over de stand der zaken van de Gemeente en het gevoerde beheer. 8 Rapports d activités de mandataires communaux au sein des Intercommunales en leur qualité d'administrateur. Rapports de M. Alain DESTEXHE concernant l'intercommunale VIVAQUA et de Mmes DELBART, PITROIPA et de M. DE REUSME concernant l'intercommunale RDE. Activiteitenverslagen van gemeentemandatarissen in intercommunales in hun hoedanigheid van bestuurder. Verslagen van dhr. Alain DESTEXHE over de intercommunale VIVAQUA en van mevr. DELBART, mevr. PITROIPA en dhr. DE REUSME over de intercommunale RDE. 9 Brulabo (Laboratoire Intercommunal de Chimie et de Bactériologie). Protocole entre l'agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire et Brulabo concernant les contrôles dans le secteur de la distribution en matière de sécurité de la chaîne alimentaire. Approbation. Brulabo (Intercommunaal Laboratorium voor Scheikunde en Bacteriologie). Protocol tussen het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen en Brulabo betreffende de controles in de distributiesector met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen. Goedkeuring. Centrale d achat - Aankoopcentrale 10 Marché public de fournitures n Acquisition d outillages, de matériels et d équipements professionnels pour ateliers (général, mécanique et horticole) pour une durée d un an. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Cahier des charges, formulaire d offre, inventaire, estimation et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : ,00 EUR TVAC (21%). Approbation. 2/9

3 Overheidsopdracht voor leveringen nr Aankoop van professioneel gereedschap, materiaal en uitrusting voor werkplaatsen (algemeen, mechanica en tuinbouw) voor een duur van een jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris, raming en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: ,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Evénements - Evenementen 11 Octroi d une subvention de projet en numéraire d un montant de EUR et en non numéraire évaluée à un montant de ,79 EUR pour l organisation du Festival Expressions Urbaines du 26 septembre 2015, sur la Dalle du Parlement européen. Bénéficiaire : asbl EMERGENCE-XL. Conventions. Pour approbation. Toekenning van een subsidie in specie ten bedrage van EUR en in niet-specie, geraamd op ,79 EUR, voor de organisatie van het Festival Stadsexpressies van 26 september 2015 op de afdekplaat van het Europees Parlement. Begunstigde: vzw EMERGENCE-XL. Overeenkomsten. Ter goedkeuring. 12 Octroi d'une subvention de projet en non numéraire évaluée à un montant de 9.140,50 EUR pour l organisation de la 29ème édition du Marché des Producteurs luxembourgeois le mercredi 16 septembre 2015, sur la rue et la place du Luxembourg rue d Arlon. Bénéficiaire : La Province de Luxembourg. Conventions. Pour approbation. Toekenning van een projectsubsidie in niet-specie geraamd op een bedrag van 9.140,50 EUR voor de organisatie van de 29ste editie van de Markt van Luxemburgse Producenten op woensdag 16 september 2015, op Luxemburgstraat en -plein Aarlenstraat. Begunstigde : De Provincie Luxemburg. Overeenkomsten. Ter goedkeuring. Projets RH - HR Projecten 13 Modification du règlement de travail.horaires spécifiques du Département Education, Culture, Sports Instruction Publique.- Animateurs extrascolaires. Wijziging van het arbeidsreglement. Specifieke uurroosters van het Departement Opvoeding, Cultuur, Sport Directie Openbaar Onderwijs Buitenschoolse animatoren. 14 Modification du règlement de travail. Horaires spécifiques du Département Opérationnel Gestion Espace Publique Service Propreté Publique Equipe Charroi Tags Constats/Balayage. Wijziging van het arbeidsreglement. Specifieke uurroosters van het Operationeel Departement Directie Beheer Openbaar domein Dienst Openbare Netheid Ploeg Voertuigenpark Graffiti - Vaststelling/ Straatreiniging. 15 Modification du règlement de travail. Horaires spécifiques du Département Opérationnel Service Propriétés communales Cellule Gestion administrative, Patrimoine et Assurances - Equipe Intervention. 3/9

4 Wijziging van het arbeidsreglement. Specifieke uurroosters van het Operationeel Departement Dienst gemeentelijke eigendommen Cel Administratief beheer van het Patrimonium en Verzekeringen Ploeg Interventie. 16 Modification du règlement de travail. Horaires spécifiques du Département Citoyenneté Service Activités Economiques, Foires & Evènements - Cellule Foires & Marchés et Développement Economique. Wijziging van het arbeidsreglement. Specifieke uurroosters van het Departement Burgerzaken Dienst Ondernemen, Markten & Evenementen - Cel Foren & Markten en Economische Ontwikkeling. 17 Modification du règlement de travail. Horaires spécifiques du Département Citoyenneté Service Communication Photographe. Wijziging van het arbeidsreglement. Specifieke uurroosters van het Departement Burgerzaken Dienst Communicatie Fotograaf. Architecture - Architectuur 18 Marché public de travaux n ière partie de la suite du réaménagement de l'ilôt communal. Démolition et reconstruction. Adjudication ouverte. Marché mixte. Dépense supplémentaire en vue de couvrir les imprévus et les travaux des régies: ,00 EUR TVAC (21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr ste deel van het vervolg van de herinrichting van het gemeentelijke huizenblok. Afbraak en heropbouw. Open aanbesteding. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave voor de dekking van de onvoorziene kosten en werken van de regieën: ,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Revêtements Plantations - Wegbekledingen Beplantingen 19 Marché public de travaux n Travaux de réaménagement de diverses voies et espaces dans le domaine privé et public de la Commune d Ixelles pour une durée d'un an. Adjudication ouverte. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Cahier spécial des charges, formulaire d offre,les plans, métrés, PSS et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : ,00 EUR TVAC (taux :21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr Herinrichting van diverse wegen en ruimten van het private en openbare domein van de gemeente Elsene voor een duur van een jaar. Open aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek, offerteformulier, plannen, meetstaat, VGP en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: ,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Technique des Bâtiments - Techniek der Gebouwen 20 Marché public de fournitures n Fourniture de matériel de chauffage et plomberie pour une durée de 1 an. Lot 1 : fourniture de matériel de chauffage, lot 2 : fourniture de matériel de plomberie. 4/9

5 Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Formulaire d offre, cahier spécial des charges, inventaire et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : ,00 EUR TVAC ( 21%). Approbation. Overheidsopdracht voor leveringen nr Levering van verwarmings- en loodgietersmateriaal voor een duur van 1 jaar. Perceel 1: levering van verwarmingsmateriaal, perceel 2: levering van loodgietersmateriaal. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Offerteformulier, bijzonder bestek, inventaris en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: ,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Tutelle CPAS - Toezicht OCMW 21 Tutelle CPAS : Compte de fin de gestion du Receveur faisant fonction sortant. Approbation Toezicht OCMW : Eindrekening van de uittredende dienstdoennde ontvanger. Goedkeuring Jeunesse Jeugd 22 Octroi d'une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de ,00 EUR et d une subvention d investissement en numéraire d'un montant de ,00 EUR. Bénéficiaire : asbl EMERGENCE-XL. Conventions. Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in specie voor een bedrag van ,00 EUR en een investeringssubsidie in specie voor een bedrag van ,00 EUR. Begunstigde: vzw "EMERGENCE-XL". Overeenkomsten. Goedkeuring. 23 Octroi d'une subvention de projet en non numéraire évaluée à un montant de 2.551,50 EUR pour l occupation de locaux à la Mosaïque-XL dans le cadre des ateliers «Les Curiosphères». Bénéficiaire : asbl JEUNESSES SCIENTIFIQUES DE BELGIQUE. Conventions. Approbation. Toekenning van een projectsubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 2.551,50 EUR voor het gebruik van lokalen in Mosaïque-XL in het kader van het project "Les Curiosphères". Begunstigde: vzw JEUNESSES SCIENTIFIQUES DE BELGIQUE. Overeenkomsten. Goedkeuring. 24 Renouvellement de la convention de partenariat entre la Commune et l asbl ATOUT PROJET pour 2015 et Approbation. Vernieuwing van de partnerschapsovereenkomst tussen de gemeente en de vzw "ATOUT PROJET" voor 2015 en Goedkeuring. Musée - Museum 25 Adhésion 2015 de la Commune d Ixelles, pour le musée communal, à Attractions et Tourisme asbl, sis 6 rue des grottes à 5580 Han-Sur-Lesse. Pour approbation. 5/9

6 Lidmaatschap 2015 van de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, aan de vzw «Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles», gelegen Grottes de Han, rue Lamotte, 2 te 5580 Han-Sur-Lesse. Ter goedkeuring. Petite Enfance - Vroege Kinderjaren 26 Octroi d une subvention de fonctionnement en non numéraire évaluée à un montant de ,00 Eur (montant à indexer). Bénéficiaire : asbl «Crèche Royale le Nid». Ratification de l'avenant à la convention d occupation de la Crèche située rue du Nid, 11 à 1050 Ixelles approuvée par le Conseil communal en date du 23 janvier 2014, pour une durée d un an prenant cours le 1er janvier Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van ,00 EUR (te indexeren bedrag). Begunstigde: vzw "Crèche Royale le Nid". Bekrachtiging van het aanhangsel bij de gebruiksovereenkomst van de crèche gelegen Neststraat 11 te 1050 Elsene, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2014, voor een duur van één jaar die ingaat op 1 januari Goedkeuring. Instruction publique - Openbaar onderwijs 27 Octroi d'une subvention de fonctionnement en non numéraire évaluée à un montant de 8.746,00 EUR. Bénéficiaire: asbl «Education Formation Ixelles». Convention. Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 8746 EUR. Begunstigde : vzw "Education Formation Ixelles". Overeenkomst. Ter goedkeuring. Comptabilité - Boekhouding 28 Modification budgétaire n 0 pour l'exercice Approbation. Begrotingswijziging nr 0 voor het dienstjaar Goedkeuring. 29 Compte de l exercice Approbation. Rekening van het dienstjaar Goedkeuring. 30 Modification budgétaire no 1 de Approbation. Begrotingswijziging nr 1 van Goedkeuring. Receveur communal - Gemeenteontvanger 31 Arrêt du compte de fin de gestion du Receveur communal sortant. Approbation Afsluiting van de eindrekening van de uittredende gemeenteontvanger. Goedkeuring 6/9

7 Affaires néerlandophones - Nederlandstalige aangelegenheden 32 Octroi de deux subsides de projet en numéraire pour un montant total de 7.000,00 EUR à titre de contribution pour l'organisation des projets suivants : 1) 2.000,00 EUR pour le Projet résidentiel Bram Borloo/Razy - 3 août-4 septembre ) 5.000,00 EUR pour l'ouverture de la saison culturelle "ReSpace Plateau" - 2 octobre Bénéficiaire : asbl nadine. Convention. Approbation. Toekenning van twee projectsubsidies in specie voor een totaal bedrag van 7.000,00 EUR als bijdrage in de organisatie van volgende projecten: 1) 2.000,00 EUR voor het Residentieproject Bram Borloo / Razy 3 augustus-4 sep ) 5.000,00 EUR voor de Seizoensopening ReSpace Plateau 2 oktober Begunstigde : vzw nadine. Overeenkomst. Goedkeuring. 33 Octroi d un subside en numéraire pour un montant de EUR dans le cadre de l organisation de la Fête de la Communauté flamande à Ixelles «Vélo & Course» le 2 juillet Bénéficiaire : asbl Gemeenschapscentrum Elzenhof. Convention. Approbation. Toekenning van een subsidie in specie voor een bedrag van 2.500,00 EUR in het kader van de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in Elsene Velo & Koers op 2 juli Begunstigde: vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof. Overeenkomst. Goedkeuring. Economat - Economaat 34 Convention de transaction entre la Commune d Ixelles et Proximus S.A pour un montant de 7.198,53 EUR TVAC. Dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en Proximus N.V voor een bedrag van 7.198,53 EUR btw. 35 Marché public de fournitures n Acquisition de mobilier pour les bureaux, les salles de réunions et l accueil des visiteurs pendant 2 ans. Lot n 5 intitulé «tables diverses». Procédure négociée avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées : 2.250,00 EUR TVAC (TVA 21%). Approbation. Overheidsopdracht van leveringen n Aankoop van meubilair voor kantoren, vergaderzalen en ontvangst van bezoeker gedurende 2 jaar. Perceel n 5 betiteld "diverse tafels" Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken : 2.250,00 EUR BTWI (BTW 21%). Goedkeuring Rénovation urbaine Stadsrenovatie 36 Revitalisation des quartiers. Contrat de Quartier Sceptre. Espace culturel rue du Viaduc : Affectation dans le domaine public. Approbation Wijkherwaardering. Wijkcontract Scepter. Culturele ruimte Viaductstraat : Bestemming in het openbare domein. Goedkeuring. 7/9

8 Mobilité - Mobiliteit 37 Journée sans voiture du 20 septembre Règlement d administration intérieure. Dag zonder auto mobiel in de stad : 20 september Reglement van inwendig bestuur Affaires générales - Algemene zaken 38 Proposition de résolution, introduite par Mme Julie de GROOTE, Conseillère communale, relative à la reconnaissance d'ixelles comme centre touristique. (Complémentaire) Voorstel van resolutie van mevr. Julie de GROOTE, gemeenteraadslid, betreffende de erkenning van Elsene als toeristisch centrum. (Aanvullend) 39 Interpellation de Mme Assita KANKO, Conseillère communale, relative au bien être des habitants dans le quartier de Matongé. (Complémentaire) Interpellatie van mevr. Assita KANKO, gemeenteraadslid, betreffende het welzijn van de bewoners van de Matongéwijk. (Aanvullend) 40 Interpellation de M. Bertrand WERT, Conseiller communal, relative à l'installation de boxes à vélo sur le territoire de la commune d'ixelles. (Complémentaire) Interpellatie van dhr. Bertrand WERT, gemeenteraadslid, betreffende de installatie van fietsboxen in de gemeente Elsene. (Aanvullend) 41 Interpellation de Mme Jacqueline DELAPIERRE, Conseillère communale, concernant les problèmes d'accès au stationnement pour le personnel enseignant communal. (Complémentaire) Interpellatie van mevr. Jacqueline DELAPIERRE, gemeenteraadslid, betreffende de parkeerproblematiek voor het gemeentelijk onderwijzend personeel. (Aanvullend) 42 Interpellation de M. Geoffrey ROUCOURT, Conseil communal, relative aux activités violentes d'un groupuscule d'extrême droite place du Luxembourg. (Complémentaire) Interpellatie van dhr. Geoffrey ROUCOURT, gemeenteraadslid, over de gewelddadige activiteiten van een extreemrechtse splintergroepering op het Luxemburgplein. (Aanvullend) 43 Interpellation de M. Ken Kélountang NDIAYE, Conseiller communal, relative à la dangerosité du carrefour chaussée de Wavre rue du Trône. (Complémentaire) Interpellatie van dhr. Ken Kélountang NDIAYE, gemeenteraadslid, betreffende het gevaarlijke kruispunt Waverse Steenweg Troonstraat. (Aanvullend) 44 Question orale introduite par M. Yves ROUYET, Conseiller communal, concernant la borne "chasse- 8/9

9 roue" historique volée rue du Berger. (Complémentaire) Mondeling vraag, ingediend door dhr. Yves ROUYET, gemeenteraadslid, betreffende de gestolen historisch schutpaaltje Herdersstraat. (Aanvullend) 45 Question orale introduite par Mme Anne-Rosine DELBART, Conseillère communale, relative à la possibilité de dispense non motivée du suivi des cours philosophiques pour la rentrée résultat des formulaires. (Complémentaire) Mondelinge vraag van mevr. Anne-Rosine DELBART, gemeenteraadslid, betreffende de mogelijkheid van een niet-gemotiveerde vrijstelling voor de lessen filosofie voor het nieuwe schooljaar resultaat van de formulieren. (Aanvullend) 46 Question orale introduite par Mme Jaqueline DELAPIERRE, Conseillère communale, relative à la rénovation de l Avenue Buyl. (Complémentaire) Mondelinge vraag van mevr. Jacqueline DELAPIERRE, gemeenteraadslid, betreffende de renovatie van de Buyllaan. (Aanvullend) Affaires générales - Algemene zaken 142 Prestation de serment d'une Receveure communale. Eedaflegging van een gemeenteontvanger. 9/9

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