Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen.

Transcriptie

1 Agenda Raadsvergadering Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 27 oktober :30-22:00 uur, locatie Raadzaal Voorzitter : Frank Duijnhouwer 1 Opening Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen. Actie: ter kennisname 2 Vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Aan de agenda kunnen nog onderwerpen worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd. 3 Aanwijzing van het lid dat het eerst aan de beurt van stemmen is 1 / 6

2 Overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van het reglement van orde voor de vergaderingen van de Raad 'Primus bij hoofdelijke stemming' deelt de voorzitter mede, bij welk lid van de raad de hoofdelijke stemming zal beginnen. Alvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming. Actie: ter kennisname 4 Vaststelling van de notulen van de raadsvergadering van: 22 september 2011Concrete tekstwijzigingen voor het verslag dienen voorafgaand aan de raadsvergadering via te worden ingediend bij de griffier. - Verslag van raadsvergadering 6 september Ingekomen stukken / mededelingen (op raadsinformatiesysteem en ter inzage in de leeskamer) Actie: hamerstuk 6 BESPREKING RAADSVOORSTELLEN (onder voorbehoud) 6 a Auditplan 2011 (aanpak accountantscontrole) U stelt elk jaar conform artikel 213 van de Gemeentewet het zogeheten auditplan, de aanpak accountantscontrole vast. Het auditplan is gericht 2 / 6

3 op de specifieke ontwikkelingen, aandachtspunten en risico s bezien vanuit het perspectief accountant. Dit raadsvoorstel bevat de focus op de belangrijkste risicopunten controle door de accountant voor het jaar De aanpak van de accountant wordt gekenmerkt door een gerichte risicobenadering. Wij stellen u voor om: 1. Het auditplan 2011 gemeente Gorinchem van augustus 2011, waarin de accountant de focus legt op de volgende risicovolle financiële stromen en jaarrekeningposten, onder andere: grondexploitatie, waardering deelnemingen (kredietcrisis), verbonden partijen, inkoop en aanbesteding, onderhoudsvoorzieningen, niet uit de balans blijkende verplichtingen, overlopende activa/ passiva, interne controle zoals verwoord op de pagina s 5 tot en met 7 auditplan, vast te stellen; 2. De norm voor de goedkeuringstolerantie van maximaal 1 procent van de totale lasten van de gemeente ( 1,3 miljoen) te handhaven. De norm voor de onzekerheden in de controle bedraagt maximaal 3 procent van de totale lasten van de gemeente ( 3,9 miljoen); 3. De norm voor de rapporteringstolerantie voor de jaarrekening als geheel te handhaven ad ; Met instemming kennis te nemen van het bijgevoegde normenkader rechtmatigheid b Rekenkamerrapport Wet maatschappelijke ondersteuning De rekenkamercommissie heeft haar vijfde onderzoek naar de uitvoering 3 / 6

4 Wet maatschappelijke ondersteuning afgerond. Bijgevoegd treft u onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie het onderzoeksrapport aan. Wij kiezen ervoor om op hoofdlijnen te reageren. De uitkomsten van deze discussie worden bij de uitwerking van de nota Meedoen in de Samenleving meegenomen. De aanbevelingen van de rekenkamercommissie zijn toekomstgericht en bieden handvatten voor het Wmo beleid specifiek en de wijze van rapporteren binnen de P&C cyclus in het algemeen. Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van het rekenkamerrapport Uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), onderzoeksrapportage 2011 De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport te betrekken bij de uitwerking van de raadsopdracht Meedoen in de samenleving. 6 c Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Het nu voorliggende Integraal Huisvestingsplan Onderwijs kent twee onderdelen, te weten: - Een strategisch deel, waarin met name het beleidskader wordt geschetst, gericht op sturing en regie; - Een operationeel deel, met name gericht op uitvoering; Uw Raad wordt voorgesteld om: A. Voor het strategisch deel van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs: 1. In te stemmen met de volgende aanvullende strategische 4 / 6

5 kaders/uitgangspunten: De gemeentelijke Verordening Onderwijshuisvesting is leidend; 2. Optimalisering gebruik bestaande ruimten in de brede zin van het woord; 3. De gemeente is juridisch en economisch verantwoordelijk voor brede scholen en multifunctionele accommodaties in het algemeen 4. Schoolbesturen zijn juridisch verantwoordelijk voor monofunctionele accommodaties en accommodaties met een beperkt aantal functies. B. Voor het operationeel deel van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs: 1. In te stemmen met de volgende scenario s: a. Nieuwbouw (uitbreiding) Koelmanschool: investering b. Tamboerijn, uitbreiding huidige locatie: investering c. Brede school Lingeplein, school en gymzaal: investering d. Brede school Hoog Dalem: investering e. Visie/masterplan voortgezet en beroepsonderwijs: investering f. Lyceum Oudehoven (uitbreiding): investering g. SBO de Rotonde en SO Yulius, Dr. Hiemstra/Dr. Bauerstraat: investering h. Huisvesting Yulius Merwedekanaal 8a (VSO): investering i. Renoveren gymlokaal Traverse: investering j. Renoveren gymlokaal Heerenlaantje: investering k. Renoveren gymlokaal Dr. Hiemstralaan: investering l. Renoveren gymlokaal Elzenhof: investering m. Brede school Schuttersplein opvangvoorzieningen plus gymzaal al besloten: financiën worden betrokken bij financiële paragraaf van het IHP investering n. Verhogen van de exploitatie onderhoudskosten schoolgebouwen (op basis van meerjaren onderhoudsplannen) met jaarlijks In te stemmen met de twee huisvestingsscenario s voor Gomarus en de definitieve keuze met het financiële kader (nu wel meegenomen voor een investeringsbedrag van ) te zijner tijd vaststellen 3. De definitieve IHP-lasten te dekken uit de al in de begroting opgenomen kredieten voor onderwijshuisvesting, de reserve structuurverbetering onderwijs, de bijdragen van derden (investeringshuur of een eenmalige bijdrage in de investering) en vanaf 2017 uit een deel van het exploitatiebudget IHP (Perspectiefnota ,-) 4. In te stemmen met het toevoegen en onttrekken aan de reserve structuurverbetering onderwijs van de voor- en nadelen die voortvloeien uit het voorliggende IHP voor een periode van 10 jaar ( ) 5 / 6

6 6 d Aanpassing verordening leerlingenvervoer gemeente Gorinchem 2012 De gemeenteraad heeft 30 juni 2011 ingestemd met de lijst van bezuinigingsmaatregelen waar (ruime) politieke overeenstemming over bestond. Onderdeel van deze lijst betrof ook het aanpassen van de kilometergrens leerlingenvervoer, zodat ouders met kinderen minder snel aanspraak kunnen maken op een vervoersvergoeding. De verwachting is dat dit leidt tot een kostenbesparing. Voor het aanpassen van de kilometergrens is een wijziging van de verordening leerlingenvervoer nodig. Doel is ook een betere aansluiting te krijgen bij de VNG verordening die uitgaat van een 6-kilometergrens. Is de afstand van huis tot school minder dan 6 kilometer, dan kunnen ouders geen aanspraak meer maken op leerlingenvervoer, tenzij er sprake is van een handicap van het kind. Dit is met name bedoeld voor kinderen die schoolgaan op het (speciaal) basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Het voorstel is over te gaan tot het vaststellen van de (gewijzigde) Verordening Leerlingenvervoer gemeente Gorinchem 2012 met ingang van 1 januari Sluiting 6 / 6