Bijlage 4.4 Contractbrief

Transcriptie

1 Bijlage 4.4 Contratbrief Uitleg Contrat-, voorwaarden-, interne en externe time-outbrieven worden gebruikt wanneer naar het oordeel van de shool één of meer van de volgende zaken in het geding zijn: het werken van medeleerlingen en/of van medewerkers wordt ernstig verstoord; de veiligheid of het gevoel van veiligheid van medeleerlingen en/of van medewerkers wordt bedreigd, bijvoorbeeld door vehten, bedreigen, pesten, (seksueel) intimideren, stelen of helen; de materiële leer- en leefomgeving wordt aangetast (vernieling en vandalisme); drugs- of aloholgebruik.q. dealen; het bij herhaling overtreden van shoolregels en -afspraken, bijvoorbeeld te laat komen, spullen niet in orde hebben, spijbelen, briefjes van thuis vervalsen, huiswerk niet maken; het bij herhaling vertonen van ergerlijk gedrag, bijvoorbeeld kletsen, propjes shieten, vliegtuigjes gooien, lopen door de klas, rommel maken, ongeïnteresseerd doen, grapjes maken, toetsen niet maken. Contratbrief Contratbrief is de naam voor een tweezijdige overeenkomst tussen een teammanager en een leerling. De ontratbrief wordt gebruikt bij belangrijke inidenten of bij herhaling van lastig en/of ergerlijk gedrag waar het werken van leerlingen en ollega s onder te lijden heeft, waar de veiligheid (of het gevoel van veiligheid) van leerlingen en ollega s in het geding is of waarbij de materiële leer- en leefomgeving wordt aangetast een en ander te beoordeling van de teammanager. De ontratbrief wordt opgesteld nadat de mentor naar aanleiding van hierboven genoemd gedrag ten minste drie begeleidings-.q. disiplinegesprekken met de leerling heeft gevoerd en daarvan verslag heeft gedaan naar de teammanager. De ontratbrief is een stap die voorafgaat aan een voorwaardenbrief. De teammanager is bevoegd om in ernstige en/of aute gevallen deze stap over te slaan en diret over te gaan tot een voorwaardenbrief. Dit moet dan wel met redenen omkleed worden aangegeven in de voorwaardenbrief. De ouders worden (als het enigszins mogelijk is) betrokken bij het maken van de afspraken. De brief is geriht aan de leerling en bevat het onderwerp: Onderwerp: ontrat ; de aanleiding voor het opstellen van de brief ; het doel van de brief (i.. gedragsverandering(en)); verwijzingen naar gesprekken of maatregelen die aan deze brief voorafgingen; een hulpaanbod of verwijzing naar eerdere interne onsultatie; een vastgesteld evaluatiemoment; een vermelding hoe er ten behoeve van die evaluatie informatie wordt ingewonnen; de mededeling dat de teammanager de gedragsverandering(en) - vermeld in het ontrat beoordeelt; wat de gevolgen (kunnen) zijn van een geslaagde of niet geslaagde gedragsverandering. o u t i n h o Bijlage 4.4 bij Lessen in orde 1/5

2 De beoogde gedragsveranderingen moeten: zo onreet en meetbaar mogelijk zijn realistish zijn binnen de ontext van shool- en thuissituatie We geven hieronder eerst het doel van de vershillende onderdelen van de brief shematish weer, en vervolgens hoe de eigenlijke brief eruitziet. Vermeldingen Aanhef Aanleiding Eerdere maatregelen Doel Afspraken Hulpaanbod Proefperiode Termijn Geadresseerde (de leerling) Ons kenmerk: Datum: Onderwerp: Contrat Beste (naam leerling) Gedurende dit shooljaar hebben er een aantal inidenten plaatsgevonden. Jouw gedrag blijkt in deze situaties problemen op te leveren voor shool / voor medeleerlingen / voor doenten. Naar aanleiding van deze inidenten heeft een tal gesprekken plaatsgevonden tussen jou en mij (en je mentor / de doent). In deze brief zijn de afspraken waar wij op (datum) over hebben gesproken op papier gezet. Het is de bedoeling dat met deze afspraken jouw gedrag zihtbaar zal verbeteren. Lees onderstaande afspraken en de rest van de brief eerst goed door. Afspraken over je gedrag naar medeleerlingen: Afspraken over je gedrag naar ollega s: Afspraken over je gedrag in shool: Wij als shool zullen er voor zorgen dat: Voor deze afspraken geldt eerst een proefperiode van dagen om te kijken hoe het werkt. Daarna tekenen we allebei deze brief en wordt het ontrat definitief tot de vakantie / rapportage. o u t i n h o Bijlage 4.4 bij Lessen in orde 2/5

3 Evaluatiewijze Evaluatieproedure Beoordelaar + gevolgen Haalbaar en realistish voor leerling en ouders Ondertekening en kopieën Klahten Ik zal via je mentor/lesgevers regelmatig ontroleren of je je aan de definitieve afspraken houdt. Na afloop van de periode tot de vakantie / rapportage zal ik met jou en je ouder(s)/vezorger(s) ontat opnemen. Lukt het je volgens mij om je aan de gemaakte afspraken te houden dan zal ik dat zeker weten te waarderen. Lukt het je volgens mij niet om je aan de definitieve afspraken te houden, dan moet je rekening houden met straf en/of een voorwaardenbrief. Natuurlijk moet je je ook houden aan alle andere shoolregels Als jij het eens bent met de inhoud van deze brief dan moet je hem ondertekenen. Als jij (of je ouders) het niet eens zijn met de inhoud van deze brief, dan moet je met mij daarover ontat opnemen. De brief zelf wordt ondertekend door de leerling en de teammanager De brief wordt door de ouders getekend voor gezien. Kopieën zijn bestemd voor ouder(s)/verzorger(s), mentor, lesgever(s) en dossier. De instantie waar betrokkenen bij klahten over de gevolgde proedure tereht kunnen wordt vermeld. o u t i n h o Bijlage 4.4 bij Lessen in orde 3/5

4 Model Contratbrief (op offiieel shoolpapier) Aan: Klas: Ons kenmerk: Datum en plaats: Onderwerp: Contrat Beste, Gedurende dit shooljaar hebben er een aantal inidenten plaatsgevonden. Jouw gedrag blijkt in deze situaties problemen op te leveren voor shool/voor medeleerlingen/voor leerkrahten. Naar aanleiding van deze inidenten hebben een tal gesprekken plaatsgevonden tussen jou en mij (en met je mentor/doent). In deze brief staan de afspraken waar wij op (datum) over hebben gesproken op papier. Het is de bedoeling dat met deze afspraken jouw gedrag zihtbaar zal verbeteren. Lees onderstaande afspraken en de rest van de brief eerst goed door. Afspraken over je gedrag naar medeleerlingen: Afspraken over je gedrag naar medewerkers van shool: Afspraken over je gedrag in shool: Wij als shool zullen er voor zorgen dat Voor deze afspraken geldt eerst een proefperiode van shooldagen om te kijken hoe het werkt. Daarna tekenen we allebei deze brief en wordt het ontrat definitief tot de vakantie / rapportage. Ik zal via je mentor en/of lesgevers regelmatig ontroleren of je je aan de definitieve afspraken houdt. Na afloop van de periode tot de vakantie / rapportage zal ik met jou en je ouder(s)/verzorger(s) ontat opnemen. Lukt het je volgens mij om je aan de gemaakte afspraken te houden dan zal ik dat zeker weten te waarderen. Lukt het je volgens mij niet of niet voldoende om je aan de gemaakte afspraken te houden, dan moet je rekening houden met straf en/of een voorwaardenbrief. Natuurlijk moet je je ook houden aan alle andere shoolregels. o u t i n h o Bijlage 4.4 bij Lessen in orde 4/5

5 Als jij het eens bent met de inhoud van deze brief dan moet je hem ondertekenen. Als jij of je ouder(s)/ verzorger(s) het niet eens zijn met de inhoud van deze brief, dan moet je met mij daarover ontat opnemen. Handtekening leerling Handtekening teammanager Voor gezien ouder(s)/verzorger(s) Handtekening C: ouder(s)/verzorger(s) mentor lesgever(s) dossier Bij klahten over de gevolgde proedure kan men zih wenden tot de Klahtenommissie. o u t i n h o Bijlage 4.4 bij Lessen in orde 5/5