Thomas Hub handleiding

Transcriptie

1 Thomas Thomas Hub handleiding Onlinesysteem voor het beheren van assessments en kandidaten. De Thomas Hub werd ontwikkeld met de bedoeling dat u uw medewerkers en assessments nog gemakkelijker kunt beheren.

2 Inhoud Voorwoord 3 Nieuwigheden 4 Wegwijs op de Thomas Hub 5 Overzicht van de website 7 Personen 7 Functies 8 Teams 8 Rappor ten 9 erecruit 10 Informatie 11 Mijn rekening 12 Legende symbolen 13 2

3 Voorwoord Thomas Hub is ontworpen met de feedback van onze klanten in het achterhoofd en getuigt daarom van nog meer klantgerichtheid en gebruiksvriendelijkheid. De aanpak is intuïtiever en dynamischer. Dankzij deze veranderingen komen de Thomas-assessments beter tot hun recht en kunt u uw medewerkers efficiënter rekruteren, ontwikkelen, managen en langer bij het bedrijf houden. Thomas engageert zich om een stap voor te blijven op wat u nodig heeft en investeert continu in de ontwikkeling van zijn producten en diensten. We blijven de wereld van de assessments vernieuwen. Zo verzekert u zich van een langdurige samenwerking met uw medewerkers, de continuïteit van uw bedrijfsactiviteiten en uw voorsprong op de concurrentie. Wat is de Thomas Hub? Thomas Hub is een onlinesysteem om assessments te plannen en kandidaten te beheren. Via uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord krijgt u toegang tot de Hub. Wat is er veranderd? De hele website werd herzien, is nu nog gebruiksvriendelijker en kent een aantal nieuwigheden. De website oogt totaal anders dan wat u gewoon was, maar u vindt er alle meest gebruikte functionaliteiten terug. Verandert mijn login? Uw login veranderdt niet. De Hub is toegankelijk met uw huidige logingegevens. Zal ik informatie over mijn kandidaten of assessments verliezen? Neen, al uw informatie over bestaande kandidaten en assessments blijft bewaard. Bepaalde informatie verschijnt anders of misschien elders, maar er wordt niets verwijderd. Wordt er training voorzien? Uw regioverantwoordelijke helpt u met alle plezier en komt graag bij u langs voor een demonstratie van de Thomas Hub. Maak uw afspraak via , info@thomasint.be of 3

4 Nieuwigheden Homepagina s De homepagina s helpen u sneller te vinden wat u zoekt. Tabs die de verschillende stappen aangeven De tabs geven duidelijk aan welke stappen u moet doorlopen om een taak te voltooien. Symbolen voor de status van de assessments en rapporten Dankzij de symbolen ziet u in één oogopslag de status van de geplande assessments en rapporten. Functies die het meest overeenstemmen met de kandidaat. Meest geschikte kandidaten voor een functie. Hiermee vindt u functies voor kandidaten en kandidaten voor functies. Het overeenkomstniveau geeft aan hoe goed het PPA-profiel van de kandidaten overeenstemt met de functievereisten. Bewerkbare ontwerpen U kunt gepersonaliseerde e- mailontwerpen creëren en bewerken. Gemakkelijker zoeken U beschikt over een betere zoekfunctionaliteit met meer filteropties. Kandiidaat toevoegien Legende van de symbolen voor de status van de assessments en rapporten Doorheen de hele website worden symbolen gebruikt ter verduidelijking van: de status van de geplande assessments de status van de rappor ten Overal waar er symbolen gebruikt worden, vindt u aan de linkerkant van het scherm de legende met de duiding van de symbolen en tussen haakjes wat er gebeurt als u op het symbool klikt. De volledige lijst met symbolen vindt u op pagina 13. e 4

5 Wegwijs op de Hub Groene navigatiebalk In de groene navigatiebalk bovenaan uw scherm ziet u iedere sectie van de website. Iedere sectie groepeert opdrachten die met elkaar verband houden. U belandt in de sectie door erop te klikken. Vervolgens ziet u de homepagina van de aangeklikte sectie. Homepagina Personen Hulp nodig? Contacteer ons via 02/ info@thomasint.be Homepagina s en het grijze navigatiemenu links Op de homepagina s van iedere secties vindt u een overzicht van de mogelijke opdrachten en meestal ook de 5 recentst uitgevoerde acties. In het grijze navigatiemenu links vindt u in een oogopslag alle mogelijke handelingen in de aangeklikte sectie. 5

6 Wegwijs op de Hub Tabs die de stappen aangeven Bij iedere opdracht moeten de verschillende stappen doorlopen worden zoals aangegeven in de volgorde van de tabs. U ziet aan de tabs in welk stadium u zich bevindt. Bevestigingspagina Als de opdracht voltooid is belandt u op de laatste tab waar u een bevestiging vindt van de voltooide opdracht. Kandidaten toevoegen 6

7 Overzicht website Personen U kunt alle kandidaatinformatie beheren vanuit de sectie Personen. U voegt kandidaten toe aan het systeem door de kandidaatgegevens in te vullen. Dan plant u de gewenste assessments die u opvolgt en beheert. Vervolgens kunt u de rapporten voor de betrokken kandidaten creëren, bekijken en de kandidaatprofielen koppelen aan functieen teamprofielen. Mogelijke handelingen in de sectie Personen: Hulp nodig? Contacteer ons via 02/ info@thomasint.be Kandidaten toevoegen Meerdere kandidaten toevoegen Kandidaten opladen Kandidaten zoeken Archief bekijken Kandidaten delen Homepagina Personen Thomas Hub handleiding 7

8 Overzicht website Functies U kunt alle functiegegevens beheren vanuit de sectie Functies. Via Functies creëert u op eenvoudige wijze een functieprofiel waarna u dit Functies zoeken kunt vergelijken met het PPA-profiel van mogelijke kandidaten. Mogelijke handelingen in de sectie Functies: Homepagina Functies Functie toevoegen Functie zoeken Beoordelaar toevoegen Teams U kunt alle teamgegevens beheren vanuit de sectie Teams. Met Teams kunt u het ideale teamprofiel creëren. Vergelijk dit met het huidige teamprofiel en maak een Team Analyserapport met de sterktes en zwaktes. Stel vervolgens het perfecte team samen. Mogelijke handelingen in de sectie Teams: Homepagina Teams Homepagina Teams Het ideale team creëren Het huidige team creëren Teams zoeke

9 Overzicht website Rapporten In deze sectie kunt u rapporten creëren en bekijken. U kunt hier tevens de lay-out van de rapporten personaliseren. Mogelijke handelingen in de sectie Rapporten: Rapporten creëren Rapporten tonen Rapportopties Homepagina Rapporten 9

10 Overzicht website Homepagina erecruit Hulp nodig? Contacteer ons via 02/ erecruit erecruit is een onlinerekruteringssysteem dat voorzien is van rekruteringsassessments waardoor u snel en efficiënt de meest geschikte kandidaten selecteert. Dankzij erecruit creëert u snel een jobaanbieding en kunnen de kandidaten via een gebruiksvriendelijke onlineprocedure solliciteren via een vacatureportaal met het logo van uw bedrijf. U kunt de sollicitaties filteren, de kandidaten opvolgen en evalueren, en beslissen tot aanwerven. Mogelijke handelingen in de sectie erecruit: Een jobadver tentie creëren Jobaanbiedingen zoeken Mijn jobaanbiedingen Opties erecruit s 10

11 Overzicht website Informatie U vindt hier ondersteunende documentatie, waaronder het eenhedenverbruik per rapport, documentatie over de validatie en internationale PPA-formulieren. Informatie in deze sectie: Mogelijke rapporten en hun eenhedenverbruik Gebruikersinformatie Documentatie over validatie Hulp nodig? Contacteer ons via 02/ info@thomasint.be Homepagina Informatie 11

12 Overzicht website Mijn Rekening Hier kunt u de gegevens van uw rekening bekijken en wijzigen: uw persoonlijke gegevens bewerken, uw paswoord veranderen en de bestelhistoriek van rapporten of eenheden nakijken. Sommige handelingen in deze sectie kunnen enkel uitgevoerd worden door de hoofdgebruiker. Hulp nodig? Contacteer ons via 02/ info@thomasint.be Mogelijke handelingen in de sectie Mijn rekening: Hoofd- en subgebruiiker Toon mijn gegevens Subgebruikers beheren Eenheden en bestelhistoriek Eenheden bestellen Bestelhistoriek Overzicht bestelde rapporten Overzicht activiteiten Overzicht vergelijkingen PPA/Functieprofiel Verbruikte eenheden per rekenig Bestelde rapporten per rekening erecruit erecruit opties ontwerpen ontwerpen Admin stijlen Overige Organisatie en afdeling Homepagina Mijn rekenening 12

13 Legende van de symbolen Assessments Rapporten erecruit Niet gepland Niet gestart Rapport tonen (minimaal 1 rapport is reeds gecreëerd) Rapport creëren (geen enkel rapport is reeds gecreëerd) Niet voltooid Voltooid Niet voltooid Geen rapport beschikbaar Bijna vervallen Voltooid Rapport en Vervallen Gegevens bekijken Voorbeeldrappor t Ongeldig Score nog opvragen Score (toont de motivatoren) Score (toont gescoorde percentilen) 13

14 Contacteer uw regioverantwoordelijke voor meer informatie of om een demonstratie te reserveren via of of