1. Opening vergadering om uur De voorzitter opent de eerste vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Transcriptie

1 VERSLAG ALV 25 NOVEMBER 2014 AANVANG UUR 1. Opening vergadering om uur De voorzitter opent de eerste vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Telling aantal leden aan de hand van de presentielijst Afwezig met kennisgeving : Leo van Etten, Wim Duijvenstein, Eric Quartel, Hessel Hoeve, ouders van Tess Dirks, Sjaak Spithoven, Kees van Leeuwen, Margret van der Mast, Harry Buunen, Hubert Welleman. Aanwezig: Gijs Brouwer, Gwenny Caro, Toby van Denderen, Rob van Dijk, Kees van Doorn, Jan Fokker, Cees Gladbeek (2 stemmen), Vincent Groenen, Henny Groenen, Ko Hagoort, Joop ten Heuvel, Kees Hoevers, Tjerk Jansen, Jan van Keulen, Wim Kroon, Hans van Leersum, Chris van der Linden, Hans Maijer, Ron van der Mispel, Jan Moesbergen, Rob Neleman, Henk Peek, Wilbert van Putten, Albert van Putten (2 stemmen), Edwin Quartel, Jan de Ridder, Willem Rijnboutt, Wim van Rooijen, Henk van Schajik, Marco Slot, Marten Timmer, Wilko Tollenaar (2 stemmen), Jan van Tongeren, Gerrit Versteegh, Sjaan Vonk, Lammert van der Weg, Jaap Wolzak. De voorzitter constateert aan de hand van de presentielijst dat er minder leden aanwezig zijn, dan het vereiste minimum van ⅙ deel van de leden voor de besluitvorming die vanavond op het programma staat. 3. Sluiting De voorzitter sluit deze vergadering van uur. Om uur start de nieuwe vergadering. 1

2 VERSLAG ALV 25 NOVEMBER 2014 AANVANG UUR 1. Opening De voorzitter meldt dat tijdens deze vergadering rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Afwezig met kennisgeving : Leo van Etten, Wim Duijvenstein, Eric Quartel, Hessel Hoeve, ouders van Tess Dirks, Sjaak Spithoven, Kees van Leeuwen, Margret van der Mast, Harry Buunen, Hubert Welleman. Aanwezig: Gijs Brouwer, Gwenny Caro, Toby van Denderen, Rob van Dijk, Kees van Doorn, Jan Fokker, Cees Gladbeek (2 stemmen), Vincent Groenen, Henny Groenen, Ko Hagoort, Joop ten Heuvel, Kees Hoevers, Tjerk Jansen, Jan van Keulen, Wim Kroon, Hans van Leersum, Chris van der Linden, Hans Maijer, Ron van der Mispel, Jan Moesbergen, Rob Neleman, Henk Peek, Wilbert van Putten, Albert van Putten, Edwin Quartel, Jan de Ridder, Willem Rijnboutt, Wim van Rooijen, Henk van Schajik, Marco Slot, Marten Timmer, Wilko Tollenaar (2 stemmen), Jan van Tongeren, Gerrit Versteegh, Sjaan Vonk, Lammert van der Weg, Jaap Wolzak. Volgens de voorzitter is de komende vergadering geen vergadering met moeilijke punten zoals de laatste tijd gebruikelijk was. We bevinden ons in rustig vaarwater. Vlak na de laatste keer dat hij dit zei raasde de windhoos over onze jachthaven. Hopelijk blijven dit soort dingen uit. Er zijn een aantal leuke evenementen geweest dit seizoen, en ook zijn er weer de nodige klussen in haven en clubark geklaard. Volgende jaar jubileert onze vereniging. Op 27 april 2015 bestaan we 50 jaar. Dit zal gevierd worden. Binnenkort komt een groep bijeen, die zich bezig gaat houden met de feestelijkheden rond dit jubileum. Mensen die zich geroepen voelen om mee te doen, worden van harte uitgenodigd. 2. Vaststelling agenda De voorzitter stelt de agenda onveranderd vast. 3. Verslag ALV 12 mei 2014 blz. 4 punt 11, bij punt d. Lammert verzoekt voor de zin:.. d. Lidmaatschap en zomer liggeld wordt nu automatisch verlengd. een taalkundige juiste formulering te vinden. Het verslag wordt overigens goedgekeurd en vastgesteld. 4. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen. Ingekomen stukken Mail van Tjerk Jansen van 25 november, waarin hij nog wat punten noemt die verbetering behoeven (zoals verlichting op steigers en bij de voordeur ark, haakjes in de douche en kuilen in het terrein). Besloten wordt dat deze lijst doorgestuurd wordt naar de bouwcommissie. 2

3 5. Prognose financiën 2014 De ALV gaat akkoord met de volgende voorstellen van het bestuur: Gegadigden en leden op de wachtlijst betalen in ,- contributie. Aantekening: Willem Rijnboutt stemt tegen Leden die door omstandigheden hun boot wegdoen, maar wel lid willen blijven, betalen in 2015 een contributie van 50,-. Aantekening: Alert zijn op misbruik Het voorstel om het gebruik van de helling goedkoper te maken, wordt ingetrokken. Wilko heeft ontdekt dat onze prijs in vergelijking met omliggende jachthavens zeer schappelijk is. De oude prijs wordt gehandhaafd. Aantekening: Gevraagd wordt om voorwaarden voor gebruik helling door derden op te stellen zoals: parkeren beperken tot 1 auto en 1 trailer etc Het gebruik van de wasmachine gaat in ,- kosten. De prijs van het gebruik van de droger blijft gehandhaafd. Aantekening: Muntapparaten niet meer vervangen Tarieven kantine: Het voornemen is om deze gelijk te houden aan Aantekening: veranderingen in de inkoopprijs worden wel doorgevoerd Begroting 2015 en tarieven 2015 Vraag Lammert: Is voorgestelde afkoopbedrag vrijwilligerswerk realistisch? Antwoord Jaap: Vrijwilligersgebeuren wordt herzien. Komt een volgende ALV terug. Vraag Gerrit Versteegh: gaat het verbruik van de vereniging van 3600 ten koste van de winst van de kantine? Antwoord Jaap: Ja en nee: Het is niet zo dat het verbruik van de vereniging tegen verkoopprijzen in de bruto-omzet van de kantine is opgenomen. Het is wel zo dat aan de inkomstenkant de winst van de kantine staat en aan de uitgavenkant alle kosten, waaronder het verbruik van de vereniging. Vraag Willem Rijnboutt: Wat is bedrag wijziging bestemmingsplan? Antwoord Rob: eerste wijziging van 120 naar 190 ligplaatsen. Nu uitbreiding erbij van 190 tot 250. Onderzoekskosten 2.700,- Vraag Willem Rijnboutt: Waarom komen de kosten van afschrijving voor in een overzicht van de kasstromen? Antwoord Jaap: Het resultatenoverzicht is geen overzicht van kasstromen. Afschrijvingen zijn kosten die in de exploitatie moeten worden opgenomen. De waarde van de bezittingen en het resultaat van het boekingsjaar worden opgenomen in de balans per 31 december van het betreffende jaar. Al vele jaren wordt bij de jaarverantwoording naast de resultaatberekening ook de balans gepresenteerd. De rest van de vergadering bevestigd dat dit ook gebeurt. Vraag Frank Mooy: Vinden we de bijdrage aan bond niet te veel voor wat ze bieden? 3

4 Antwoord Rob: Deze discussie komt steeds terug. Besloten wordt dat de Watersportbond en het verbond Nederlandse Motorbootsport de volgende ALV uitgenodigd zullen worden om uit te leggen waarom wij lid zijn/zouden moeten worden. Vraag : Willem Rijnboutt : is het stuwmeer van vrijwilligerswerk nu weggewerkt? Antwoord: op een paar gevallen na helemaal weggewerkt. Vraag Rob van Dijk: over de moeilijk in te lopen achterstand in vrijwilligerswerk. Antwoord Jaap: Het vrijwilligersgebeuren wordt herzien. Voorstel komt een volgende ALV aan de orde. De begroting 2015 wordt goedgekeurd. Alvorens met het volgende agendapunt verder te gaan, zetten we eerst de volgende leden in het zonnetje Cees Gladbeek, Henny Groenen, Kees Hoevers en Kees van Leeuwen. Kees van Leeuwen kon helaas niet aanwezig zijn maar krijgt zijn bon morgen van Jaap. 6. Bestuurssamenstelling De voorzitter maakt bekend dat Margret is teruggetreden. We hebben nog geen vervanger gevonden. Omdat we communicatie wel belangrijk vinden, gaan we door met het zoeken naar een vervanger. 7. Nieuwe website en administratief systeem (e-captain) Gwen toont met trots onze nieuwe website en licht het een en ander toe. De volgende opmerkingen worden gemaakt: Lammert: op inlogscherm tekst aanpassen. Account veranderen in Lid. Wachtwoord vergeten? veranderen in Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten/kwijt? Gwen zegt toe uit te zoeken of dit aan te passen is. Gerrit: graag Marktplaats/Prikbord-functie toevoegen in algemene gedeelte. Besloten wordt dit toe te voegen. Wilbert van Putten: is het mogelijk om ingelogd blijven. Geantwoord wordt dat wanneer je niet uitlogt je ingelogd blijft. Pas wanneer je je browser afsluit, wordt je uitgelogd. Gerrit Versteegh: is het mogelijk om (commerciële) links toe te voegen, zodat dit geld oplevert? Rob antwoord dat we daar voorlopig nog niet aan toe zijn. Lammert van der Weg: graag een ledenlijst op site. Rob licht toe dat dit privacy gevoelig is. De volgende ALV zullen we dit voorleggen aan de leden. 8. Rondvraag Willem Rijnboutt: toegankelijkheid steigers slecht voor mensen met een beperking, te veel obstakels (opstapjes, stroomdraden, over de steiger stekende schepen). Rob zegt toe dat het bestuur dit zal 4

5 oppakken. Het aanbrengen van vingerpieren en eigen stroomvoorzieningen zou dit probleem al verbeteren, maar daar moet dan wel budget voor zijn. Lammert van der Weg: stoort zich aan de aanduiding dubbel lidmaatschap. Toegezegd wordt te zoeken naar een andere benaming. Hierop inhakend maakt Albert een opmerking over het aantal stemmen per lid. Uitgelegd wordt dat een lid voor elk lidmaatschap (dat op zijn naam staat!) een stem heeft. Een lid kan daarnaast via machtiging (maximaal 1 stuks) ook nog stemmen. Volgens Albert is dit een paar jaar geleden gewijzigd. Toegezegd wordt dit na te kijken. Ellen Steijn: zou graag de clubark een nieuwe naam geven. Rob neemt dit verzoek mee naar Jubileumcommissie. Hans van Leersum: heeft bezwaar tegen incasso zonder SEPA. Jaap zal hier rekening mee houden. Willem Rijnboutt: wat wordt op dit moment via SEPA geïncasseerd? Jaap antwoordt: contributie en zomerliggeld. Voor incassering wordt altijd eerst een aankondiging hiervan verstuurd. Gevraagd wordt of het mogelijk is om via bijvoorbeeld Mijn Rijn&Lek inzage te krijgen op welke data vrijwilligerswerk verricht is. Gwen antwoord, dat hieraan gewerkt wordt. Op dit moment is dat nog niet mogelijk. Marten Timmer verzoekt om de clubark netjes achterlaten na een activiteit (vergadering, evenement). 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun meedenken, opmerkingen en suggesties. GC/