Vernieuwing Clubhuisbeheer In de convocatie voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft uw bestuur de vernieuwing van het huidige clubhuisbeheer

Transcriptie

1 Vernieuwing Clubhuisbeheer In de convocatie voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft uw bestuur de vernieuwing van het huidige clubhuisbeheer aangegeven en deze vernieuwing tijdens deze ALV aan de aanwezige leden gepresenteerd. Het doel van deze vernieuwing is om, nu het bezoek aan ons clubhuis tot een minimum is gedaald, deze weer in oude glorie te herstellen. Het is de bedoeling dat het nieuwe clubhuisbeheer, zoals in het organogram van de presentatie is aangegeven, uit meerdere personen gaat bestaan, ieder met zijn eigen taak. De openingstijden van het clubhuis en de tijden dat er alcohol houdende dranken geschonken mag worden zal worden aangepast. De informatie omtrent de tijden dat er alcohol mag worden geschonken kunt u vinden in ons aangepaste Bestuursreglement voor het Clubhuis. Dit aangepaste Bestuursreglement staat op onze website Voor het goed reilen en zeilen van ons clubhuis zijn we natuurlijk afhankelijk van u. Daarom zoekt uw bestuur naar vrijwilligers voor het vernieuwde clubhuisbeheer en vrijwilligers voor de hand en spandiensten zoals bardienst, schoonmaak en activiteiten. Uw bestuur laat weten dat zij het goede reilen en zeilen van ons clubhuis niet kan bereiken zonder uw medewerking en inzet. Uw bestuur rekent op u. 1

2 W.S.V. De Eemkruisers VERNIEUWING CLUBHUISBEHEER 2

3 DOEL VERNIEUWING HET TERUG KRIJGEN VAN HET VERENIGINGSGEVOEL DE SAAMHORIGHEID EEN PRETTIGE SAMENWERKING DE GEZELLIGHEID VAN VOORHEEN 3

4 HOE KUNNEN WIJ DIT BEREIKEN DOOR HET ROER COMPLEET OM TE GOOIEN VERDER TE GAAN MET EEN GEMOTIVEERD TEAM VAN VRIJWILLIGERS MET EEN NAAR ALLE LEDEN TOE DIENSTBAAR TEAM MET EEN TEAM DAT DE AFSPRAKEN EN TAKEN SERIEUS OPPAKT MET EEN TEAM DAT WERKT CONFORM DE REGLEMENTEN EN VERGUNNING 4

5 ORGANOGRAM CLUBHUISBEHEER LEIDINGGEVENDEN DE HEER PAGIE DE HEER DE RIDDER BESTUUR PENNINGMEESTER SECRETARIS ASSISTENT(EN) BEHEERDER BEHEERDER BEHEERDER VOORRAAD SCHOONMAAK LEDEN VRIJWILIGERS BARDIENST LEDEN VRIJWILIGERS ACTIVITEITEN CLUBHUISBEHEER LEDEN VRIJWILIGERS 5

6 TAAK BEHEERDER VERANTWOORDELIJK VOOR DE DAGELIJKS GANG VAN ZAKEN STELT DE SLUITINGSTIJDEN VOOR DE AVONDEN VAST DRAAGT ZORG VOOR: TAAKVERDELING BEHEERDER VERSUS ASSISTENT(EN) BEHEERDER EEN GOEDE SFEER IN HET CLUBHUIS HET ONDERHOUD VAN CLUBHUIS EN BLOKHUT OVERLEG MET EN AANSTUREN VAN DE BARDIENST VRIJWILLIGERS OVERLEG MET EN AANSTUREN VAN DE SCHOONMAAK VRIJWILLIGERS DE FINANCIËLE VERANTWOORDING NAAR DE PENNINGMEESTER ORGANISEREN VAN ACTIVITEITEN EN DEZE TIJDIG KENBAAR MAKEN HET ASSISTEREN BIJ ACTIVITEITEN DOOR LEDEN VERZORGD HET VERZORGEN VAN LUNCHES, KOFFIE, THEE, SNACKS, ETC. 6

7 TAAK ASSISTENT BEHEERDER VOERT REGELMATIG OVERLEG MET DE BEHEERDER DRAAGT ZORG VOOR: EEN GOEDE SFEER IN HET CLUBHUIS INFORMEERT DE BEHEERDER M.B.T. ONDERHOUD VAN CLUBHUIS EN BLOKHUT DRAAGT BIJ MET HET ORGANISEREN EN UITVOEREN VAN ACTIVITEITEN DRAAGT BIJ MET HET ASSISTEREN EN UITVOEREN VAN ACTIVITEITEN DOOR LEDEN VERZORGD HET VERZORGEN VAN LUNCHES, KOFFIE, THEE, SNACKS, ETC. 7

8 TAAK BEHEERDER VOORRAAD VOERT REGELMATIG OVERLEG MET DE BEHEERDER DRAAGT ZORG VOOR: HET OP PEIL HOUDEN VAN DE VOORRAAD INKOOP BIJ MINIMUM VOORRAAD EEN ZO N GUNSTIG / VOORDELIG MOGELIJKE INKOOP INKOOP BENODIGDHEDEN VOOR GEORGANISEERDE ACTIVITEITEN 8

9 WIJ ZOEKEN EN HOE GAAT HET VRIJWILLIGERS VOOR HET VERNIEUWDE CLUHUISBEHEER U LAAT WETEN OP WELKE PLAATS U HET BESTE TOT UW RECHT ZAL/KAN KOMEN HET BESTUUR ZAL UIT DE AANMELDINGEN DE KEUZE MAKEN WIE DE BEHEERDER WORDT DE BEHEERDER KIEST UIT DE LEDEN DIE ZICH HEBBEN AANGEMELD DE ASSISTENT(EN) BEHEERDER HET VERNIEUWDE CLUBHUISBEHEER VERDEELT ONDERLING DE OVERIGE (NIET VERMELDE) TAKEN 9

10 NATUURLIJK ZOEKEN WIJ OOK VRIJWILLIGERS VOOR DE BARDIENST VRIJWILLIGERS VOOR DE SCHOONMAAK LEDEN MET INITIATIEF VOOR ACTIVITEITEN BINNEN DE VERENIGING 10

11 WAAR HOOPT HET BESTUUR OP HET TERUG KOMEN VAN DE GEZELLIGHEID IN ONS CLUBHUIS HET BETROKKEN ZIJN VAN DE LEDEN BIJ DE VERENIGING EEN ONDERLINGE BETROKKENHEID BEGRIP EN RESPECT VOOR ELKAAR HET TERUG KRIJGEN VAN EEN GOEDE NAAM BINNEN DE WATERSPORT VOOR U ALLEN, ALS LID VAN ONZE VERENIGING, EEN GEWELDIGE TIJD 11

12 WAT MERKT U DE KOMENDE TIJD HET HUIDIGE CLUBHUISBEHEER BLIJFT AAN TOT MEDIO JANUARI 2017 MET DIEN VERSTANDE DAT DAARNA GEDURENDE EEN KORTE PERIODE VOOR HET OPMAKEN VAN DE BALANCE EN DE OVERDRACHT VAN HET HET HUIDIGE CLUBHUISBEHEER NAAR HET NIEUWE CLUBHUISBEHEER BAR EN KEUKEN ZIJN GESLOTEN TOT NIEUW BEHEER IS AANGESTELD KOFFIE EN THEE BLIJVEN DE HELE DAG BESCHIKBAAR OVERBLIJVERS TUSSEN DE MIDDAG VOOR EIGEN LUNCH MOETEN ZORGEN HET BESTUUR ZAL ER ALLES AAN DOEN OM DE OVERDRACHTSPERIODE ZO KORT MOGELIJK TE HOUDEN 12

13 EN NATUURLIJK GAAT ALVAST ONZE DANK UIT NAAR TINEKE VAN DITMARSCH VOOR ALLES WAT ZIJ DE AFGELOPEN JAREN VOOR U EN DE VERENIGING HEEFT GEDAAN 13

14 DANK VOOR UW MEDEWERKING OM ONZE VERENIGING WEER TE MAKEN ZOALS HIJ WAS 14