Administratieve fiches

Transcriptie

1 Vrije Basisschool De Zonnebloem ude Diestsestraat 4, Waanrode Administratieve fiches (in te vullen bij het begin van elk schooljaar en af te geven aan de klastitularis)

2 Leerlingfiche (jaarlijks in te vullen) 1. Gegevens van het kind Kind Naam: Voornaam: Adres: Bloedgroep: Geboortedatum: 2. Gegevens van de ouders Vader/adoptievader Naam: Voornaam: Adres: Moeder/adoptiemoeder Naam: Voornaam: Adres: Telefoon thuis: Telefoon thuis: Gsm: werk: Niet-biologische moeder (pleegmoeder, stiefmoeder, partner vader, ) Naam: Voornaam: Gsm: werk: Niet-biologische vader (pleegvader, stiefvader, partner moeder, ) Naam: Voornaam: Adres: Adres:

3 Telefoon thuis: Telefoon thuis: Gsm: werk: 3. Gegevens van het gezin Gsm: werk: Naam en voornaam van andere kinderen in het gezin (half- en of stief)broertjes/zusjes Geboortedatum adres van de vader:.. adres van de moeder:.. Gezinssamenstelling Twee-oudergezin (gehuwd of samenwonend) Eenoudergezin (tengevolge van een (echt)scheiding, overlijden, bewust alleenstaand, ) Nieuwsamengesteld gezin (hertrouwd of opnieuw gaan samenwonen) Pleeggezin Adoptiegezin Andere: welke?. 4. Noodnummers tijdens de schooluren De huisarts Naam: Telefoon: GSM: Grootouder(s) Naam: Telefoon: GSM: Grootouder(s) Naam: Telefoon: GSM: Andere persoon Andere persoon Andere persoon Naam: Telefoon: Naam: Telefoon: Naam: Telefoon: GSM: GSM: GSM:

4 * Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

5 Abonnementen Ik wens mijn kind in te schrijven voor het volgende: (het blokje aankruisen ) educatieve tijdschriften Koekoek groep 1 22 euro Kadoze groep 2 24 euro Kadee groep 3 24 euro Leesfan 1 groep 4 23 euro Leesfan 2 groep 5 23 euro Klap groep 6 en 7 16 euro Kits groep 8 en 9 17 euro Groeiboeken Frans En Action Groeiboek Frans groep 8 9 euro En Action Groeiboek Frans groep 9 9 euro Leesabonnementen Leesknuffel groep 2 en 3 33 euro Boekenboot groep 4 en 5 23 euro Leeskriebel groep 6 en 7 23 euro Tijdsein groep 8 en 9 23 euro Vlaamse Filmkes groep 8 en 9 30 euro Gelieve bij eventuele wijzigingen van abonnementen de leerkracht schriftelijk te verwittigen. pmerkingen:... Datum:.. Handtekening van de ouders:

6 Zorgdossier (jaarlijks in te vullen) Het kind heeft specifieke zorgen nodig op het vlak van: Gezondheid: Motoriek: Zintuigen:.. ntwikkelingsvoorsprong / -achterstand:... Gedrag: Emotionaliteit: Leergebied:. Heeft het kind externe begeleiding? Ja / neen (eventueel naam en adres invullen) - Kinesist - Logopedist.. - Speltherapeut.. - Thuisbegeleiding. - Andere. Eventuele allergieën:.. Heeft u nog andere opmerkingen, aandachtspunten of vragen?.

7 . Hoe komt uw kind naar school? Met de bus Wordt gebracht Met de opvang Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Indien uw kind met de bus naar school komt, vul dan opstapplaats in. pstapplaats:. Hoe gaat uw kind s middags naar huis? Wordt opgahaald door.. Met de rij Blijft eten Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Indien uw kind met de rij naar huis gaat, noteer dan de gevolgde route (veiligste en/of kortste). Indien uw kind wordt afgehaald, noteer dan door wie... Hoe gaat uw kind na schooltijd naar huis? Met de bus Wordt opgahaald door.. Naar de opvang Met de rij Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

8 Indien uw kind met de bus naar huis gaat, vul dan afstapplaats in. Afstapplaats:.. Indien uw kind met de rij naar huis gaat, noteer dan de gevolgde route (veiligste en/of kortste). Indien uw kind wordt afgehaald, noteer dan door wie... Enkele opmerkingen: Bij elke verandering: schriftelijk de leerkracht op de hoogte brengen!!!! Kinderen zijn verzekerd van en naar school indien zij de kortste en/of veiligste weg volgen. Maak dus duidelijke afspraken met uw kind! Kinderen dienen steeds onder begeleiding de school te verlaten (ouders, leerkrachten, ). nder geen enkel beding mogen zij zonder begeleiding de school verlaten! Uw kind dient steeds de genoteerde weg te volgen. Een bezoek aan een winkel, een vriendje,. Waarbij afgeweken wordt van de normale weg, wordt niet toegelaten zonder schriftelijk bewijs van de ouders en wordt niet gedekt door de schoolverzekering (kortste en veiligste weg naar huis). Wij vragen ook aan de ouders: Dat de kinderen die met de fiets komen, een helm en een veiligheidsjasje dragen. Dat de kinderen die te voet naar school komen een veiligheidsjasje dragen.

9 Wet op de privacy! Geen toestemming: Wij willen even duidelijk maken wat dit impliceert. Elke keer als er in de school foto s worden gemaakt van een activiteit (wat bijna wekelijks is), worden de foto s waar uw kind op staat verwijderd. De foto van uw kind zal niet te zien zijn op de schoolwebsite. Wij zetten jaarlijks ook klasfoto s op de website. Het gezicht van uw kind zal op de foto onherkenbaar gemaakt worden (bijvoorbeeld: zwart hokje, vervaagd gezicht, ) terwijl de andere kinderen gewoon herkenbaar blijven. Doorgeven van adresgegevens Ik geef hierbij geen toestemming aan de school om tijdens dit schooljaar mijn adresgegevens en/of telefoonnummer door te geven voor bv. verjaardagsfeestjes, (bolletje kleuren indien van toepassing) Handtekening Datum

10 uderlijk gezag Als de ouders/adoptieouders niet (meer) samen wonen of gescheiden zijn worden volgende afspraken gemaakt: Hoe geeft de school informatie aan beide ouders? (schoolagenda, rapport, brieven, afspraken, oudercontact, enz.) vader moeder beide ouders andere. pmerkingen: Hoe en wie van de ouders geeft informatie aan de school? (ziekte, afwezigheden, persoonlijke en gezinswijzigingen, enz.) vader moeder beide ouders andere. pmerkingen:

11 ZZ

12 Informatie doorgeven: (aankruisen wat past) De ouders zijn uit elkaar. De brieven dienen niet dubbel meegegeven te worden, want de andere ouder heeft geen rechten meer. Een gewettigd document om dit te rechtvaardigen is noodzakelijk! De ouders zijn uit elkaar. De brieven dienen niet dubbel meegegeven te worden, want de informatie wordt door de ouders automatisch doorgegeven. Bij voorkeur: De ouders zijn uit elkaar. De brieven voor de andere ouder moeten g d worden. Er wordt 1 papieren versie meegegeven met het kind, beide ouders krijgen de info per mail. Gelieve dan beide mailadressen te noteren.. Naam Moeder Vader Per uitzondering: De ouders van het kind zijn uit elkaar en de brieven dienen dubbel meegegeven te worden. De brieven worden door de ouders aan elkaar bezorgd. (uitzonderlijk!!)

13 Formulier ter goedkeuring van het opvoedingsproject en het schoolreglement De ouders van verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de Vrije Basisschool De Zonnebloem Waanrode van 1 september 2012 en tekent hierbij voor instemming en akkoord. Te Waanrode, de... Handtekening van de ouder(s), Dit deel is voor u Formulier ter goedkeuring van het schoolreglement en de engagementsverklaring De ouders van verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de Vrije Basisschool De Zonnebloem Waanrode van 1 september 2012 en tekent hierbij voor instemming en akkoord. Te Waanrode, de... Handtekening van de ouder(s),

14 Dit deel moet terug aan de school bezorgd worden.

15 Inschrijvingsfiche (voor nieuwe leerlingen) Administratieve gegevens voor de school² 1. Identificatie Kind Naam: Voornaam: Geslacht: M / V Stamboeknummer: (in te vullen door de schooladministratie) Klas (in te vullen door de schooladministratie) Adres: Telefoonnummer: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Rijksregisternummer/BIS-nummer: Kopie van een officieel document bijvoegen (SIS-kaart, kopie trouwboekje, ) Naam en voornaam broer / zus, stiefbroer / stiefzus halfbroer / halfzus Geboortedatum

16 ² mzendbrief Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs Ba/2006/04 Vader/adoptievader Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: pleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Niet-biologische moeder (pleegmoeder, stiefmoeder, partner vader, ) Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: pleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Moeder/adoptiemoeder Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: pleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Niet-biologische vader (pleegvader, stiefvader, partner moeder, ) Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: pleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: adres van de vader:.. adres van de moeder:.. Gezinssamenstelling (kruis aan wat van toepassing is) Twee-oudergezin (gehuwd of samenwonend) Eenoudergezin (tengevolge van een (echt)scheiding, overlijden, bewust alleenstaand, ) Nieuwsamengesteld gezin (hertrouwd of opnieuw gaan samenwonen) Pleeggezin Adoptiegezin Andere: welke?. Handtekening vader. Handtekening moeder.

17

18 pvragen leerlingenkenmerken in het kader van financiëring en subsidiëring mzendbrief Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs Ba/2006/04 Kind is buiten het gewone gezinsverband opgenomen door een persoon, een gezin, een voorziening of sociale dienst in het kader van bijzondere bijstand. Noodzakelijk attest wordt bijgevoegd. uders behoren tot de trekkende bevolking (binnenschippers, kermis- of circusexploitanten of artiesten, RMzigeuners/manoesj-zigeueners, voyageurs, RMA-zigeuners ) Thuistaal van het kind pleidingsniveau van de moeder Ingevulde fiche wordt bijgevoegd. (zie deel 5 van de schoolbrochure Ba/2006/04) Vragenlijst over de achtergrond van het kind moet ingevuld worden. (enkel wanneer het kind voor de eerste maal in een Vlaamse school wordt ingeschreven) (zie deel 5 van de schoolbrochure Ba/2006/04) uders kunnen een schooltoelage aanvragen. (zie

19 Zorgdossier (bij nieuwe inschrijving) 1. Schoolloopbaan mzendbrief Schoolveranderen Ba/97/12 Schoolverandering: ja/nee Naam vorige school: Adres: Reden van schoolverandering:.. Gevolgde leeftijdsgroep / leerjaar Kopie rapport vorig schooljaar wordt bijgevoegd. ja / neen Document van schoolverandering wordt ingevuld Eerste inschrijving (eerste kleuterklas) Inschrijvingsdatum:. Instapdatum:. 2. nthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers mzendbrief nthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers Ba/2006/03 o Land van herkomst:.. Datum van aankomst in België:.. Datum van start in het Nederlandstalig onderwijs:. Heeft de leerling reeds onthaalonderwijs genoten? Ja / neen De verklaring anderstalige nieuwkomer wordt ingevuld.

20 3. Specifieke kenmerken van het kind Het kind heeft specifieke onderwijsbehoeften: Het kind heeft specifieke zorgen nodig op het vlak van: Gezondheid: Motoriek: Zintuigen:.. ntwikkelingsvoorsprong / -achterstand:... Gedrag: Emotionaliteit: Leergebied:. Het kind heeft een advies voor het buitengewoon onderwijs. Ja / neen Het kind heeft een attest type dat recht geeft op buitengewoon onderwijs. Misschien dat de draagkracht van de school bekeken moet worden. Het kind wordt dan ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. In de vorige school kreeg het kind interne begeleiding: Ja / neen - GN. - IN. Heeft het kind externe begeleiding? (eventueel naam en adres invullen) Ja / neen Kinesist Logopedist.. Speltherapeut..

21 Thuisbegeleiding. Andere. 4. pvragen informatie leerlingdossier vorige school Mag de school de gegevens van het leerlingvolgsysteem van de vorige school opvragen? Ja / neen Indien ja, graag naam en adres van de vorige school en eventueel een naam van een contactpersoon. (vorige leerkracht, zorgcoördinator, ). Centrum voor Leerlingenbegeleiding CLB verbonden aan de vorige school Naam: Adres: Het multidisciplinair leerlingendossier wordt bezorgd aan het CLB dat met onze school een beleidsplan met afspraken en aandachtspunten heeft opgesteld (zie schooleigen reglement). Indien ouders bezwaar hebben tegen deze overdracht, moeten zij bij het CLB van de vorige school een verzetschrift indienen. Naam, handtekening en datum

22 vereenkomst van inschrijving p datum van wordt de inschrijving van bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. uders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens. Naam en handtekening directie De ouders bevestigen op eer dat alle gegevens op onderstaande aangevinkte formulieren naar waarheid zijn ingevuld. Administratieve schoolfiche Zorgdossier Melding schoolverandering. Verklaring op eer onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers Fiche voor leerlingen in het basisonderwijs die behoren tot de woonwagenbewoners. Vragenlijst over de achtergrond van het kind. Naam en handtekening moeder/adoptiemoeder Naam en handtekening vader/adoptievader VAN HARTE WELKM P NZE SCHL!