Opstelling van een boordtabel voor een project

Transcriptie

1 Opstelling van een boordtabel voor een project Op 26 oktober organiseerde de Vereniging in samenwerking met de Stichting voor de Toekomstige Generaties en met de steun van Leefmilieu-Brussel de tweede sessie voor methodologische ondersteuning bij de projectoproep Agenda Iris 21. Het doel van deze workshop was samen een boordtabel op te stellen met betrekking tot het verloop van een project. Deze boordtabel zal als voorbeeld, als oefening dienen voor wat er in de diensten moet gebeuren. Het resultaat dat wij hieronder voorstellen, moet dus niet als dusdanig gebruikt worden. Het gaat hier om een voorbeeld dat in het kader van de workshop opgesteld werd. Het moet u in staat stellen er zelf één op te stellen, binnen het bestuur, in samenwerking met de verschillende diensten. Men mag een boordtabel niet opleggen! Een collectieve constructie maakt het mogelijk een gemeenschappelijke woordenschat vast te leggen en transversaliteit te ontwikkelen. Iedereen moet zich kunnen terugvinden in de aandachtspunten, de evaluatiecriteria, Deze tabel werd in groep samengesteld en kan dus als basis dienen om na te denken over projecten, ze uit te werken en de vordering ervan te evalueren. Eerste etappe: Leg de 12 aandachtspunten vast Iedere groep bepaalt zijn aandachtspunten. Die worden naast elkaar gelegd om de 12 punten waarover consensus heerst, op te lijsten. De agenda moet beantwoorden aan deze aandachtspunten. Het zijn de 12 fundamentele dimensies van het programma. Als voorbeeld geven we het voorstel van de verschillende groepen die aan de workshop deelnamen: 0. Evaluatie 1. Bestuur 2. Leefmilieu 3. Sociaal 4. Economie 5. Participatie 6. Transversaliteit 7. Solidariteit 8. Gelijkheid 9. Sensibilisering 10. Communicatie 11. Duurzaamheid 12. Evaluatie (bis) 11 0 / 12 1 évaluation gouvernance 10 2 environnement social économique 9 3 participation transversalité solidarité 8 4 égalité sensibilisation communication pérennité

2 De aandachtspunten die het niet gehaald hebben: 3 pijlers, voorbeeldfunctie en gemengdheid van de stad. Opmerking : Onze tabel bevat lacunes die toe te schrijven zijn aan de monomanie van de deelnemers. Zo ontbreekt cultuur bv. totaal in de aandachtspunten!

3 Tweede etappe: Leg 20 criteria/doelstellingen vast die na 3 jaar bereikt moeten worden Leg die bv. vast aan de hand van de formule: "Over 3 jaar zullen we tevreden zijn als ". Opgelet: het moeten realistische criteria zijn, geen algemeenheden of vage doelstellingen. Als voorbeeld hebben de deelnemers van de workshop het volgende voorgesteld: 0. Evaluatie Samenstelling van een evaluatiecomité voor de LAG21 Een evaluatie uitvoeren Een boordtabel opstellen 1. Bestuur Agenda = titel van de algemene beleidsverklaring Stuurgroep met inwoners Een adviesraad DO Contact met het College Actieplan LAG21 2. Leefmilieu Verkrijgen van het eco-dynamisch label voor 3 gebouwen Terugschroeving van het autoverkeer met x % Verlaging van het energie- en waterverbruik in het bestuur (-15 %) Milieuclausule in het lastenboek Logica van milieuboekhouding Dematerialisering van de documenten (x % minder) Bevordering van de zachte mobiliteit (het aantal fietsen verdubbelen) Groene aankopen 3. Sociaal Communicatieplan rond sociale dienstverlening Plan voor de uitbreiding van het aantal sociale woningen en SVK (x % of 50 woningen) Toegang tot HQE-woningen (met hoge milieuwaarde) voor kansarmen Daling van de energiefactuur voor OCMW-steuntrekkers Sociale clausule in de lastenboeken Toename van het aantal speeltuinen Daling van de emigratie van de bevolking Ernaar streven dat bejaarden thuis blijven wonen Workshop rond gezondheid en hygiëne in sociale woningen 4. Economie Uitwerking van een internetinstrument voor de bevordering van de lokale handel Vorming voor de kleine technische beroepen i.v.m. leefmilieu Bevordering van de lokale tewerkstelling Sensibilisering van de ondernemingen voor mobiliteit en duurzaamheid Eén ondernemingsloket Audit eco-handel (helpt bedrijven met het oog op een milieuvriendelijk afval-, energie-, mobiliteitsbeleid, ) De sociale economie bevorderen De wachtlijst voor sociale woningen verkorten Socioprofessionele inschakeling 5. Participatie Adviesraden oprichten Vergadering van wijkvertegenwoordigers om een communicatieplan op te stellen Projectoproep voor verenigingen en scholen Een forum DO Contact met de burgersamenleving Actieve deelname van de burgers in de begeleidingscomités

4 6. Transversaliteit Interne cel DO Per dienst een vrijwilliger die verantwoordelijk is voor DO 7. Solidariteit Band met een stad in het Zuiden Netwerk solidariteit/hulpverlening (de sociale banden versterken) 8. Gelijkheid 9. Sensibilisering Aanduiding van verantwoordelijken DO in de gemeentescholen (sensibilisering & informatie) Een vorming DO voor ambtenaren organiseren 10. Communicatie Website Agenda 21 Samen een intern charter schrijven en het verspreiden 11. Duurzaamheid Commentaar Ondanks de openheid blijft onze groep beperkt voor een echte toepassing van transversaliteit. Het lukt niet op hem 360 open te stellen: bepaalde aandachtspunten komen niet aan bod, door de "monomanie" van de groep. Vandaar dat het belangrijk is een tabel te vullen met de inbreng van iedereen, met het oog op de volledigheid, maar ook om de transversaliteit in de uitwerking van projecten aan te moedigen en te vergemakkelijken. Wat ontbreekt, is een krachtige motor voor elk menselijk project: plezier en gezelligheid, een element dat te vaak opzij geschoven wordt. Participatie en transversaliteit maar in aangename sfeer :-)! Het principe van Russische popjes. Alles is verwant! Men moet altijd denken aan de andere punten van het plaatje als men een aandachtspunt behandelt. Als er niet permanent oog is voor transversaliteit, dan is men met een klassiek ontwikkelingsplan bezig!

5 Derde etappe: bepaal 2 projecten en een evaluatiecriterium Ieder groep kiest 2 projecten die gerealiseerd zullen worden en legt een slaagcriterium vast per project. Zo moet de vordering na 3 jaar geëvalueerd kunnen worden. Dat zijn meetbare en/of merkbare elementen die een idee geven van de vooruitgang en nagaan of men al dan niet de doelstellingen bereikt. Het is onmogelijk een evaluatie te doen als de doelstellingen niet duidelijk, precies, meetbaar of merkbaar zijn. Maar het moet gebeuren! Het is een gelegenheid om pluridisciplinaire teams samen te brengen. Maar het vergt ook ernst. Het biedt de mogelijkheid om besparingen, kosten, te berekenen. Opgelet voor een risico: De eisen te laag leggen zodat de doelstellingen bereikt worden. Als voorbeeld stellen de verschillende groepen die aan de workshop deelnamen, het volgende voor: 1. Daling van het energieverbruik van de gebouwen Daling van het verbruik met 15 %. Netwerk samenwerking-solidariteit Een lokaal dat ter beschikking gesteld wordt voor de bevolking en evalueren of het vaak gebruikt wordt. 2. De stadsvlucht afremmen De uitwijking een halt toeroepen en/of terug de cijfers vóór de stadsvlucht trachten te bereiken. Buurthandel bevorderen De levensduur van de handels verifiëren (stijging met?). 3. Stuurgroep LAG21 Bestaat of niet. Uitwerking communicatieplan OCMW Deelnamegraad aan de vergaderingen. 4. Duurzaamheid opleggen in de lastenboeken 100 % van de lastenboeken vragen duurzaamheid. De zachte mobiliteit bevorderen Stijging met 50 % van het aantal fietsers - tellingen. 5. Label eco-dynamische onderneming Het label verkrijgen. Sociale clausule in de lastenboeken 100 % van de lastenboeken hebben sociale clausule.

6 Vierde etappe: voor de 2 geselecteerde projecten bepalen we een doel op 3 jaar voor ieder van de 12 aandachtspunten. Bondige schets van de aandachtspunten 11 0 / 12 1 évaluation gouvernance 10 2 environnement social économique 9 3 participation transversalité solidarité 8 4 égalité sensibilisation communication pérennité Commentaar bij het nut van de boordtabel Het is een oefening die snel in de praktijk gezet moet worden. Het is een strak model en lijkt soms saai, maar het is vooral een vector van ideeën, een hulpmiddel voor de creativiteit. Het is bedoeld om het volledige traject van een project te volgen: van de design, langs het beheer, naar de evaluatie. Het biedt hulp voor onderweg, het helpt om te antwoorden op de vraag: blijft het project op de vastgelegde rails? Men moet het samen en collegiaal uitwerken: het is geen instrument dat zomaar opgelegd wordt! Het kan bepaalde elementen van een project in vraag stellen. Een voorbeeld dat een groep deelnemers van de workshop voorgesteld heeft: Project: het verkrijgen van het eco-dynamisch label voor 3 gemeentegebouwen. 0. Evaluatie Het label behouden en op termijn overgaan naar Emas. 1. Bestuur Nieuwe vorm van bestuur door het verkrijgen van het label. 2. Leefmilieu Het verkrijgen van het label bewijst de verbetering van het milieubeheer in verschillende domeinen: mobiliteit, afval, aankopen, REG, water, groene ruimten. 3. Sociaal De sociale clausules zijn opgenomen (bovenop de milieuclausules) in de lastenboeken. Engagementen PWA. 4. Economie Financiële besparingen van 15 % in de 3 gebouwen dankzij REG en waterbesparing. 5. Participatie Per gebouw: 1 verantwoordelijke voor het label + 1 interne werkgroep. 6. Transversaliteit Mix van de samenstelling van de werkgroepen, transversaliteit in de gekozen acties.

7 7. Solidariteit 1 vergadering per jaar van de 3 werkgroepen: intergenerationele uitwisselingen. Fairtrade. Think globally, act locally (FSC). 8. Gelijkheid Sociale mix, gemengdheid qua hiërarchie en geslacht in de werkgroepen. 9. Sensibilisering Label brengt sensibilisering: schoonmaak, schoolaankopen, gebruikers, 10. Communicatie Communicatie rond de initiatieven: de verschillende verantwoordelijken en de werkgroepen het college (regelmatig) en de raad het grote publiek zin geven aan de acties) 11. Duurzaamheid De nieuwe aanpak gaat een continue evolutie van de resultaten mogelijk maken. Vijfde etappe: stel een "spin-diagram" op Dat zal u direct een beeld geven van de vooruitgang van de duurzame ontwikkeling. Bepaal op basis van het diagram van de aandachtspunten voor iedere categorie het stadium van vooruitgang door een weging van 0 tot 4: Bij voorbeeld: 0 : Geen duidelijke vooruitgang 1 : Beperkte vooruitgang 2 : Enigszins vooruitgang 3 : Duidelijke tekenen van vooruitgang 4 : Afgewerkt Breng de graduering over op de rechte lijnen van de 12 stukken taart van de tabel. Stel de verkregen volumes voor en u zal een soort foto krijgen van de vordering van de 12 aandachtspunten. Zesde etappe: Begin de boordtabel intern uit te bouwen. Uw beurt nu! VSGB 10/2007